新生见面会策划书 更改版

第一篇：新生见面会策划书 更改版

轻化工程学院青年志愿者协会

新生见面会

策

划

书

目 录

一、活动背景...............................3

二、活动主题...............................3

三、活动目的...............................3

四、活动时间与地点.........................3

五、活动参与人员...........................3

六、前期准备...............................4

七、活动当天流程...........................4

八、经费预算...............................6

九、注意事项...............................7

十、活动应急措施...........................7

十一、附件.................................9

一、活动背景

在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命，轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神。

二、活动主题

认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明

三、活动目的

1.弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

2.增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的基础。

四、活动时间和地点

时间：9月20日晚19:00 地点：国际学术报告厅

五、活动参与人员

轻青协全体人员 六．前期准备

1.主席团在9月26日前申请到活动场地

2.外艺部：在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到合适的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进行首次音响及话筒试音。

3.组织部：在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购买。

4.献血部，宣传部：在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报，并贴在九教公示栏及19.20栋的公示栏上。

5.秘书处：确定青协会员人数，并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上，尽可能确保每个会员都收到短信。

6.义教部：由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频（内容包括各种活动图片，协会基本简介以及部门职能简介，内容适当加减，3-5分钟适中）并上传干部群，个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进行首次试播。

7.纪检部：跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购买齐活动所需物品，可要适当寻求其他部门人员陪同，并留好小票作为报销凭证。

*8.各部门准备好各部门的只能简介并在9月25日中午十二点之前交与义教部。

9.主席团选好优秀志愿者及新生代表，并邀请写好演讲稿。七．活动当天流程 1、17：30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保

在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。（宣传部在活动前期做好大体会场布置规划）2.18:00主持人到场，熟悉流程 3、17：40 电脑等硬件的调试及宣传片试播（甘国歆）

4、纪检部：负责各会员及部长（17:30）的签到

5、献血部，外艺部：18:30引导嘉宾入座（引导需要水的会员自行倒水)。6、19:00 由主持人致欢迎词并正式宣布大

会开始。

7、义教部：19:10 播放青年志愿者协会宣传片 8、19:05 主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲

* 9.19:15 正式聘请祝名贵老师为青协的总顾问，由会长颁发聘书，并请祝名贵老师发言。10、19:30 主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲 11、19:35 主持人邀请新生代表发表演讲

12.19:40新生互动，自我介绍，交流自身对今后协会发展的一些想法或建议。

13.20:00播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由

主持人领誓，志愿者们宣誓。

14、20:10 宣誓完毕，由主持人宣布大会圆满结束并播放轻 青协会歌。

15、组织部，献血部：维持秩序排队签名并进行合影留念。

16、义教部：负责志愿者的有秩序的退场

17.宣传部：照相，记录当天活动情况，上传新生群

18、全体轻青协工作人员进行会场的清理

19、有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。* 20、所有干部在打扫完会场后，在会场进行活动总结。*衣服要求：天晴可着会服，下雨天统一着正装。八．经费预算 1.纸杯两袋：10元 2.双面胶大小两圈：5元 3.矿泉水一桶：13元 4.策划书签到表打印：3元 5.气球一袋：10元 总计：41元

九、注意事项

1、活动中相关负责人要负责好纪律问题，避免喧哗，吸烟等现象、2、明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如有事

不能参加活动必须提前告知有关负责人。

3、活动入场退场时，各部门一定要协调一致互相配合。

4、若有无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。

5、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精

神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我轻化工程学院青年志愿者的精神风貌。

6、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证 活动流程的连续。

十、活动应急措施

1、若当天下雨，则将雨伞统一放置，并找专人看管，以免将雨水带进会场阻碍会议进行。

2、若发生停电现象，保持会场安静，发言者用事先准备好的扩音喇叭发言。

3.遇紧急情况，各部门协调组织人员安全离场。

*

十一、附件：宣誓词

我志愿成为一名光荣的志愿者

我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人

服从安排，协同合作，服务社会，奉献真诚

做好志愿者行列的带头人，践行志愿精神

用手把爱相牵，用心把爱传承

为青年志愿者协会发展壮大，促进校园精神文明建设

构建和谐社会，做出最大的力量

第二篇：新生见面会策划书

金融学院“迎新交流会”

活

动

策

划

书

金融学院09050

22010年10月26日

一． 活动背景

2010——不平凡的一年，我校首次正式更名为河南财经政法大学，实现了又一个跨越式发展。

新的学期金融学院又迎来了一批新鲜血液，为了促进金融学院的新生更快融入金融学院大家庭，帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，促其尽快熟悉大学校园生活和学习，同时执行校方和系学习部精神的通知，特举行2010新生交流会。

二． 主题

“金融学院一家亲，共筑财大新明天”

三． 活动目的经历过高考的洗礼，高中生活已彻底划上了完满的句号，刚刚进入大学的新生们无不对大学生活充满着无限憧憬和好奇心。然而面对陌生的大学生活和学习环境，新生们肯定会感到困惑和迷茫。所以策划本活动以给10级学弟学妹提供建议和指导。

四． 活动主要对象：2010级金融二班全体学生

五． 活动时间：暂定于2010年10月27日晚7:00—9:00举行

六． 活动地点：暂定于2#118教室

七． 预期目的及其效果：

①让新生更深入了解金融学院，让他们感到作为财大人的自豪感和归属感；

②构建一个新生和老生、新生和新生相互交流、展示自我的平台;③让他们提前了解大学生活可能会遇到的各个方面的问题；

④解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。比如，学生会，社团，兼职等。

⑤让新生以后的学习更有针对性、目的性。

八． 活动安排：

⑴由10级负责人员通知自己班的同学，了解新生入学时碰到的问题，搜集有关问题；

⑵对收集的问题进行归类整理，提前了解问题；

⑶拟定邀请人员:

ａ.邀请在学习方面比较突出的08级的学生；在德、智、体、美方面比较出色的同学、学生干部；

ｂ.通过10级班长推荐出两个工作比较优秀，能够很快适应大学生活的同学；

⑷教室布置：

ａ.由各班书法最好的同学在黑板上写上本次活动的主题等有关信息；

ｂ.在每班各找两名交流会接待人员，引导大家有序入座，尽可能多让09和10级的学生按列按列交错入座，使两个年级的同学有近距离交流的机会，促进彼此的了解。

ｃ.每班各出一名宣传委员，来维持会场秩序；

ｄ.找两名摄影人员在活动中间抓拍精彩瞬间。

九．具体流程：

1、08级同学与10级新生交流经验。由08级各班班长，团支书

及奖学金获得者向大一新生谈论自己对于学习、考证、考研、人际交往等方面的看法和经验，同时对10级新生关于此方面的问题进行解疑，以便帮助10级确定大学学业、职业规划。

2、09级同学与10级新生交流经验。由活动积极分子、学生会代表、社团代表、外地同学代表发言，在生活、学习、活动等各方面介绍自己的经历，并对10级新生普遍关心的问题进行解答。

3、击鼓传花。通过击鼓传花的方式，由传到花的同学自我介绍，重点是老家，由此对应的来找老乡，届时可与老乡一起介绍家乡或与老乡一起表演节目。

4、10级新生谈感受。通过两届学长、学姐们的介绍，10级新生同学谈谈自己对刚来学校的感受、对未来的规划，可以继续向08级、09级提问自己关心而之前未提到的问题。

5、娱乐时间。08级、09级与10级同学一起玩游戏、表演节目，增强彼此的融洽度，让所有与会人员充分的融入交流会中，达到活动的目的。

6、自由交流时间。台下三届同学畅所欲言，并且互留联系方式，互留QQ等，以此建立长期友谊和感情。

7、学长赠言。由08、09级同学代表赠送10级同学一段话，用以鼓励和鞭策10级新生。

十一、会场卫生

交流会结束后，大

一、大二的同学负责打扫所在教室卫生，保持教室的整洁。

09级金融二班

2010-10-26

第三篇：新生见面会策划书

新生见面会策划书

一、活动目的：

在大学校园里，大学上社团正扮演着越来越重要的角色，它象征着理想、青春、拼搏与活力。为了响应学校号召，让校园走向社会化，更好地提升大学生的个人素质和能力，为将来走向社会奠定良好的的基础。通过此次活动向全校招募人才，为协会更好的发展注入新的活力，以此来打造一支优秀的团队。

二、活动主办单位：大学生职业发展协会

三、活动时间：暂定

四、活动地点：暂定

五、活动对象：2011级新生

六、活动内容及具体流程：

（一）活动准备：

1、活动现场布置（包括横幅的挂放，主席台的安排，抽奖取得设置，座次的安排，申请表出的安置，签到处的设立等）

2、活动人员安排（包括主持人一名，引领人员两名，座次安排人员两名，秩序维持人员一名，活动记录人员一名，拍照人员一名，申请表处人员一名，签到人员一名等）

（二）活动阶段：

1、主持人介绍到场嘉宾及活动流程，同时活跃现场气氛。

2、会长讲话（包括介绍协会整体情况）

3、各部部长详细介绍各部处职能及要求（包括ppt展示和个人演讲）

4、现场答疑和互动环节（由主持人主持，现场新生可以就疑惑问题进行现场提问，可以提问任何一位协会成员）

5、抽奖环节及颁发奖品（由会长颁发小礼品）

6、秘书长总结活动内容

7、活动结束（主持致结束语告知有意愿加协会的领申请表，登记报名，给予纳新优先考虑权）

（三）活动结束：

1、活动现场的整理与清洁。

2、会长总结及各部处人员活动情况。

3、会长安排后续工作。

七、活动注意事项：

1、提前进行见面会的宣传工作（包括校园横幅宣传，海报宣传，班级宣传，广播宣传，宣传单页宣传等）

2、宣传横幅的制作，纳新宣传单页制作及纳新申请表的打印。

3、人员安排与分配。

4、场地及设备的申请。

5、活动现场秩序的维持及掌控。

6、协会活动ppt制作准备，各部处代表发言稿的准备。

7、奖品箱的制作及奖品的准备。

8、突发事件的应急处理。

八、活动应对方案

1、提前做好各项宣传工作。

2、合理安排人力、物力、财力等。

3、设立应急处理小组。

4、提前找好合作伙伴，以便提供物力财力支持。

5、各部处成员积极配合活动。

九、活动物品准备及经费

1、场地申请及设备费用。

2、横幅、宣传单页、海报、纳新申请表费用。

3、矿泉水费用。

4、小礼品费用。

5、其他费用。

第四篇：新生见面会策划书 ··

“迎新交流会”

活

动

策

划

书

金融学院09050

22010年10月26日

一． 活动背景

2010——不平凡的一年，我校首次正式更名为河南财经政法大学，实现了又一个跨越式发展。

新的学期金融学院又迎来了一批新鲜血液，为了促进金融学院的新生更快融入金融学院大家庭，帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，促其尽快熟悉大学校园生活和学习，同时执行校方和系学习部精神的通知，特举行2010新生交流会。

二． 主题

“金融学院一家亲，共筑财大新明天”

三． 活动目的经历过高考的洗礼，高中生活已彻底划上了完满的句号，刚刚进入大学的新生们无不对大学生活充满着无限憧憬和好奇心。然而面对陌生的大学生活和学习环境，新生们肯定会感到困惑和迷茫。所以策划本活动以给10级学弟学妹提供建议和指导。

四． 活动主要对象：2010级金融二班全体学生

五． 活动时间：暂定于2010年10月27日晚7:00—9:00举行

六． 活动地点：暂定于2#118教室

七． 预期目的及其效果：

①让新生更深入了解金融学院，让他们感到作为财大人的自豪感和归属感；

②构建一个新生和老生、新生和新生相互交流、展示自我的平台;③让他们提前了解大学生活可能会遇到的各个方面的问题；

④解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。比如，学生会，社团，兼职等。

⑤让新生以后的学习更有针对性、目的性。

八． 活动安排：

⑴由10级负责人员通知自己班的同学，了解新生入学时碰到的问题，搜集有关问题；

⑵对收集的问题进行归类整理，提前了解问题；

⑶拟定邀请人员:

ａ.邀请在学习方面比较突出的08级的学生；在德、智、体、美方面比较出色的同学、学生干部；

ｂ.通过10级班长推荐出两个工作比较优秀，能够很快适应大学生活的同学；

⑷教室布置：

ａ.由各班书法最好的同学在黑板上写上本次活动的主题等有关信息；

ｂ.在每班各找两名交流会接待人员，引导大家有序入座，尽可能多让09和10级的学生按列按列交错入座，使两个年级的同学有近距离交流的机会，促进彼此的了解。

ｃ.每班各出一名宣传委员，来维持会场秩序；

ｄ.找两名摄影人员在活动中间抓拍精彩瞬间。

九．具体流程：

1、08级同学与10级新生交流经验。由08级各班班长，团支书

及奖学金获得者向大一新生谈论自己对于学习、考证、考研、人际交往等方面的看法和经验，同时对10级新生关于此方面的问题进行解疑，以便帮助10级确定大学学业、职业规划。

2、09级同学与10级新生交流经验。由活动积极分子、学生会代表、社团代表、外地同学代表发言，在生活、学习、活动等各方面介绍自己的经历，并对10级新生普遍关心的问题进行解答。

3、击鼓传花。通过击鼓传花的方式，由传到花的同学自我介绍，重点是老家，由此对应的来找老乡，届时可与老乡一起介绍家乡或与老乡一起表演节目。

4、10级新生谈感受。通过两届学长、学姐们的介绍，10级新生同学谈谈自己对刚来学校的感受、对未来的规划，可以继续向08级、09级提问自己关心而之前未提到的问题。

5、娱乐时间。08级、09级与10级同学一起玩游戏、表演节目，增强彼此的融洽度，让所有与会人员充分的融入交流会中，达到活动的目的。

6、自由交流时间。台下三届同学畅所欲言，并且互留联系方式，互留QQ等，以此建立长期友谊和感情。

7、学长赠言。由08、09级同学代表赠送10级同学一段话，用以鼓励和鞭策10级新生。

十一、会场卫生

交流会结束后，大

一、大二的同学负责打扫所在教室卫生，保持教室的整洁。

09级金融二班2010-10-26

第五篇：新生见面会策划书

《新生见面会》工作感想

在9月6日的晚上，文学系在励志楼b408举行了一场11级的新生见面会。这个见面会从策划到准备到举行不过一个星期的事情，文学系团总支和学生会各派了四名代表组成策划组，很荣幸，我是策划组的其中一员。

作为刚升上大二的我，是文学系团总支外联部的副部长，主要是负责为系对外拉赞助，以资助我们系的活动，所以，在活动策划方面，我的经验比较少，我的压力，也随着我收到任务的那一天而来。同组的同学也都是刚升上大二的，因为时间紧迫，在收到任务的那一天晚上我们就开始一起着手策划活动，每个人都很努力，尤其是因为部长们放手让我们自己去策划。活动的前期物资准备，请各专业老师，借课室，弄视频，安排现场人员，安排活动流程，写策划书，有条不紊地进行，大家都不敢怠慢，而且每件事都要我们亲力亲为。我很惭愧我在发老师邀请函之前没有先看看邀请函内容，没有发现邀请函编著的日期错了，而还被系主任发现，当场就告诉了我，当时我已经把全部邀请函发出去。我没有把好关是我工作的疏忽，事后我反思，这个世界上没有什么事情是必然的，就算第一步做错的不是自己，作为最后一步的把关人，一定要谨慎检查有没有错漏。是我不够细心，连这种最基本的工作态度都没有坚持，这件事督促了我日后在任何工作中要细心，细心，再细心。

在活动的当天晚上，出现了临时状况，老师们因为有事，未能准时到场。问题是活动开场就是系主任和老师介绍专业，老师不到场怎么开始？眼看预定开始的时间快要到来，辅导员思媛姐让我们改变活动内容的顺序，先让新生看视频，玩游戏，老师来了再让他们发言。临时改变活动顺序，大家都很紧张，在场的工作人员都开始互相告知活动顺序改变了，正当主持想要宣布活动正式开始的时候，老师们赶来了，活动又按原来的顺序进行，有惊无险。我们之前在策划书当中有列出一系列可能发生的临时状况，就是没有想到老师未能准时到场这一项，这也是我们工作的疏忽。在状况出现时，要不是辅导员出手指挥，可能我们会六神无主，就让四百多个新生在现场等老师出现。这对于我来说，无疑是又一次经验教训。世事无常，没有必然，太多的突发情况让我们变得渺小，所以，考虑全面并不是容易做到的事情，只有从无数次经验当中让自己学会更谨慎。

新生见面会，让我学到了很多很多，最大的收获是学会了更认真细心地对待工作，我很感谢在工作过程中包容了我的过失的同事们和师兄师姐们，这次体验令我成长，希望日后我有更多的机会锻炼。