第二届“九坤杯”栗林百亩塘龙舟邀请赛活动方案执行安排

第一篇：第二届“九坤杯”栗林百亩塘龙舟邀请赛活动方案执行安排

第二届“九坤杯”栗林百亩塘龙舟邀请赛

准备细则

活动主题：“桑梓情深百亩塘 濯港龙舟震四方” 活动目的：传承民族文化 宣传美丽乡村 活动内容：端午节民间赛龙舟

活动时间：2017年5月30日（端午节）9：08AM-12:00AM 活动地点：栗林村 百亩塘 主办单位：九坤集团

协办单位：黄梅县宣传部、黄梅县体育局、濯港镇人民政府 活动规模：参赛选手200人，观众10000人 活动流程：  9:00嘉宾入场  雄狮龙鼓开场秀  9:08开幕式  县、镇领导讲话

 主办单位许董讲话并宣布活动开始  参赛队伍依次亮相  裁判宣布比赛规则  9:38龙舟赛正式开始

 11:38宣布比赛结果并颁发奖杯 比赛队伍及奖项设置 龙舟赛共设8支船队，设置四个奖项 “最佳实力团队”1名 “最佳拼搏团队”1名 “最具风采团队”1名 “邀请参赛奖”5名 宣传布置事项：

1、活动入口设置活动主题背景版，LED电子屏循环播放“美丽乡村”宣传片（旨在介绍“美丽乡村”项目，渲染活动氛围，促进招商引资）

2、活动主场舞台布置，活动主背景，音响设施，空飘气球4对（临近比赛起点处，举行活动仪式，宣布比赛事项）

3、设置会场功能分区如：招商咨询处、比赛选手签到处、紧急医疗区、饮食售卖休息区，规范会场秩序，合理疏导人群

4、沿湖1100广告围栏，龙舟主题活动宣传400米，九坤集团旗下公司宣传100米，广告招商600米

5、沿湖彩旗及宣传标旗布置

6、濯港至栗林沿活动横幅标语悬挂（分别于濯港镇入口处，朱方旦入口及百亩塘入口处悬挂活动横幅）

7、中餐用餐功能分区，具体用餐人数确定 活动筹备协调工作：

一、安保、环卫工作

（1）政务部门：当地公安部门、当地消防部门、当地医疗单位现场支援（2）九坤集团：现场协调志愿者50人；沿湖救生员5人，救生汽艇2艘（3）组织人员进行现场垃圾清理（带环卫袖章）

二、交通疏导工作

（1）车：当地交管部门协助濯港镇至百亩塘路段实行全面交通管制，政府车辆凭通行证出入，将车停入指定停车场（暂定栗林九坤小学），全线提供4辆公交车辆接负责送宾客观众（2）人：沿线及活动现场志愿者协助人流疏导指引工作

三、黄梅当地媒体邀请、招商及志愿者招募工作

（1）活动预告 定向邀请媒体单位黄梅电视台、湖北电视台

（2）活动龙舟冠名及广告位招商工作（3条船身冠名，600米沿湖广告位招商）（3）活动现场酒水饮料招商

（4）志愿者或义工招募和培训：即日起招募50名志愿者，提前一周内培训

四、活动舞台及活动流程

（1）舞台：搭建工作提前1日完工，含喷绘背景、项目效果图、音响设备、签到台

（2）活动当日选手报到及领取服装，礼仪人员，主持人，领导发言串词（3）活动摄像摄影

五、比赛规则及赛事

（1）比赛场地布置、船只准备，选手培训，规则制定及裁判人员（2）奖项设置：奖品奖杯准备

（3）比赛规则由黄梅体育局制定并全程裁判

六、接待工作

（1）领导接待于许园二楼大厅（2）九坤集团及其他宾客

八、后勤及活动用餐

（1）许园用餐区：领导宾客共计50人

（2）篮球场用餐区：友谊赛船队伍7支及工作人员共计600人

九、其他事宜（许加祥、项楚彪）（1）友谊赛船队伍排练期间午餐（2）九坤船队排练期间食宿及交通

十、注意事项及活动预算

注意事项

1、准备对讲机20部，现场工作人员沟通协调；

2、准备纪念品250份：志愿者（价值100元）、公安、交警、城管、卫生等；

3、志愿者或义工招募和培训：即日起招募50名志愿者，提前一周内开展协调会和现场布点，任务分工；（服装找团委或协会提供）

4、15号前，塘堰挖好后，灌水完毕，迅速联系县体育局到现场来指导工作；

5、至少提前8天搭建好周边钢管架子，以及制作好现场喷绘布广告；

6、提前10天，船只到位，选手分别开始练习；

7、提前一周内争取县政府召开相关部门协调会：要求公安、交警、消防、卫生、环卫等部门配合，确保万无一失；

8、提前一周布置好现场所有广告：彩旗、龙船广告、工作证、车辆通行证、周边广告等；

9、提前一周内，赞助服装、纪念品、赞助物质等逐步到位，按照合同签订到位；

10、提前一天，现场电源、舞台、音响、主喷绘广告、背景等全部到位；

11、活动当天，涉及到：安保、交通、礼仪、赛事、颁奖、就餐、发放纪念品、接待和安排，统筹协调等，都需要经过周密部署安排。

12、提前预订奖杯，在奖杯上雕刻“2017九坤栗林百亩塘美丽乡村龙舟赛纪念”

13、汽艇安排到位

第二篇：“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛活动执行案

“金威颐园杯”海峡两岸龙船邀请赛

活动执行案

一、活动时间：2006年10月5日

二、活动地点：泉州市洛江区航空旅游城

三、活动执行：航空旅游城

四、活动人员安排：

五、活动程序与节目安排：

1)10月3日，龙舟赛队全部到位，并安排入住航空旅游城；

2)10月3日前，表演场地布置、舞台搭建、比赛场地布置、音响设备与通讯设备安装调试、广告物料安装、活动其它物料安装等全部完毕；

3)10月4日，龙舟赛队进行场地适应性训练；当天还抽签决定比赛小组成员。4)10月4日，请武警支队领导熟悉现场，以便武警内部做安全部署；

5)10月4日，所有保安人员进行维持秩序、突发事件应急、协助救护等项目演习； 6)10月5日7：30，所有活动工作人员全部到各自的工作岗位；

7)8：00前，舞龙队、舞狮队、锣鼓队、军乐队、歌手等表演人员全部到位；

8)8：00，洛江区武警支队到位，对旅游城一侧河堤通道安全警戒，严防观众落水； 9)8：10，位于福厦公路旅游城入口处1支锣鼓队，开始每隔5分钟敲锣打鼓3分钟； 10)8：00－8：40，舞龙队、舞狮队、锣鼓队、军乐队分别进行场地适应练习，也是制造热闹气氛；

11)8：40，保安人员对表演场地及比赛场地（如运动员休息区及登舟区等）进行清场，无关人员不得入内；同时对贵宾通道清场，贵宾通道只允许贵宾通过。普通观众只能走普通通道；一部分保安人员同时协助武警维持现场秩序； 12)9：00，主持人宣布节目表演正式开始，在旅游城的锣鼓队开始表演10分钟； 13)9：10，歌手轮流上场，以演唱能表达两岸一家亲及与中秋相关的歌曲；

14)9：30，在舞台前场地，军乐队表演15分钟；

15)9：45，在舞台前场地，舞龙队和舞狮队同时表演15分钟，舞狮队在中央，舞龙队在周围。此时鸣炮。表演活动达到高潮。16)10：00，如果此时主要领导已经到场的话，则龙舟赛活动正式开始；如果主要领导尚未到场，则由锣鼓队继续敲锣打鼓，保持热闹的气氛，同时吸引观众的注意力，保持观众的热情。

17)9：00，龙舟赛起始点处，所有的龙舟赛艇及相关设备准备妥当，保安人员已就位。18)9：30，裁判、比赛联络员、赛场起点指挥员与龙舟赛队均到比赛起始点处； 19)9：40，裁判、比赛联络员、赛场终点指挥员均到达比赛终点处。20)10：00，如主要领导到场，比赛正常开始；

21)12：00，比赛结束，邀请领导给获得第1名赛队颁奖；邀请主要赞助商为第2、3名赛队颁奖；剩下的另9支赛队，由次要赞助商颁“参与奖”。22)12：30，宴请政府部门领导及工作人员(如裁判等)、武警官兵、比赛队员。

六、现场布置：

1)福厦公路旅游城入口处：树起一个大型充气拱门，拱门上书“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”，在拱门的两侧分立锣鼓队、锣鼓队从10月5日8：30起每隔5分钟敲锣打鼓一次(每次3分钟)。2)从福厦公路旅游城入口处到旅游城大门的道路两侧，每隔5米插各色彩旗，彩旗上书“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”，道路拐弯处粘贴“旅游城指引牌”。

3)旅游城大门口，悬挂各单位及赞助商的祝贺条幅，门口两侧摆放各单位赠送的花篮。4)旅游城靠近公路的围墙内外两侧为赞助商的广告位，由赞助商自行制做广告平面，并交由旅游城统一安装。

5)舞台及舞台前场地，搭建1.5米高×6米宽×10米长的舞台，舞台背景为6米宽×10米长的大型喷绘画，舞台上辅6米宽×10米长的红地毯，舞台前端摆放鲜花，舞台两侧放置大型大功率音箱及音响系统1套，未表演时，播放喜庆的音乐。舞台前场地为25米×25米的正方形场地，为舞龙队、舞狮队、军乐队表演用，舞台前场地两侧为赞助商广告牌位，场地边缘用白石灰划出相应的秩序警戒线。

6)从节目表演场地到河堤有3座桥，中间的桥为贵宾专用通行桥，另2座边桥为普通观众通行用。中间桥前树立1座充气拱门，拱门上书“ ‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛”，拱门旁摆放鲜花，拱门两侧悬放悬空气球条幅，条幅为各政府部门的祝贺词，拱门两侧上部位引出若干条长线各色彩飘旗，彩飘旗上为各赞助商的广告内容。中间后的河堤上搭建宽4米×10长的主席台，主席台顶上安装遮阳棚，台上设桌椅若干，还设1个演讲台，设置大型大功率音箱及音响系统1套，桌上小花篮若干，各色水果盘若干、糖果月饼若干、矿泉水若干、湿巾若干等。主席台正面背景6米宽×10米长的大型喷绘画，画上部分文字“‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛”，画下部分文字“主办单位：泉州市旅游局、泉州市体育局、泉州市台湾办公室；承办单位：泉州航空旅游城；协办单位：各赞助商、深圳泛亚品牌顾问有限公司”。主席台背景板的背面宣传画为8米宽×10米长的金威颐园大型喷绘广告画，画上内容“千年人文山水 至尊养生奇境 400余亩生态养生别墅——金威颐园