第一篇:2016中国(杭州)国际茶文化博览会举办的主要因素
目 录
摘要.......................................................................................................................................................................1
一、绪论...............................................................................................................................................................1
二、2016中国(杭州)国际茶文化博览会简介..............................................................................................1
三、影响2016中国(杭州)国际茶文化博览会举办因素分析...................................................................2
(一)城市因素....................................................................................................................................2
1.区位因素....................................................................................................................................2 2.文化因素....................................................................................................................................2
(二)产业因素....................................................................................................................................3
1.生产因素....................................................................................................................................3 2.市场因素....................................................................................................................................3
(三)展会组织因素............................................................................................................................3
1.组办方组织经验........................................................................................................................3 2.信息网络拓展因素....................................................................................................................4 3.同行之间的竞争........................................................................................................................4
四、2016中国(杭州)国际茶文化博览会对行业展会的启示....................................................................5
(一)打造信息平台,提高办展效率................................................................................................5
(二)深化茶文化旅游,以游促展....................................................................................................5
(三)推广茶文化历史,让中国茶走向世界....................................................................................5
参考文献...............................................................................................................................................................6
浅析影响会展举办的主要因素---以杭州茶博会为例
摘要通过运用 SWOT法全面分析了影响中国(杭州)国际茶文化博览会举办的各种因素,其中包括:经济、区位优势和鲜明的城市特色,突出的茶产业优势,基础设施完善、会展资源丰富,独特的茶文化旅游资源,举办展会的组织经验,信息网络拓展因素,同行之间的竞争等因素,并提出了此次国际茶文化博览会对行业展会的启示要打造信息平台 , 提高办展效率,深化茶文化旅游 , 以游促展,激活整个经济链条。
关键词 中国杭州 国际茶文化博览会 SWOT启示
一、绪论
中国(杭州)国际茶文化博览会已经成功举办了5届,主要以茶文化为主线,以推广茶产业为延伸的全方位展会。为杭州市打造 “茶为国饮,杭为茶都”提供了积极的交流平台,也为打造“浙江绿茶 ”品牌提供了有力、高效的渠道进行宣传。同时茶文化博览吸引大量的茶友进入杭州,进而扩大了杭州茶产业在全国的影响力。它的成功举办极大地推进了茶文化在我国的继承和发扬,为浙江省茶业经济助力,使茶产业发展模式得到升级, 此次中国(杭州)国际茶文化博览会吸引了国内和国际行业内人士的参与,使杭州此次活动与国家“一路带一路”的战略决策相结合,体现了杭州积极响应国家政策方针,促进经济、文化的共融合、共发展。
目前仍有很多影响中国(杭州)国际茶文化博览会举办的重要因素。因此对2016中国(杭州)国际茶文化博览会举办的主要因素的分析会在一定程度上指导杭州乃至浙江省茶叶产业的发展,并且会为以后茶文化博览会提供借鉴意义。
二、2016中国(杭州)国际茶文化博览会简介
杭州,一直有着“人间天堂”的美誉,是中国最适宜的旅游城市之一。积极向上的社会环境和人们对生活质量和现代城市生活品位的追求,使茶文化在此受到广泛关注。茶为国饮,杭为茶都。杭州特殊的地理环境和人文气息造就了鲜明、独特的龙井文化,同时也并推动着多种茶业的发展。一系列的茶文化博览会在推动茶产业发展中有重要作用,因此通过对2016中国(杭州)国际茶文化博览会举办因素分析可以更好地把握茶叶产业发展方向,对浙江省茶业经济的全面发展、茶产业的完善、茶业会展的改革都具有推动作用。
本次茶博会以“茶悦世界 分享未来”为主题在浙江世贸国际展览中心盛大举行,由中
国国际茶文化研究会、杭州市旅游委员会、杭州市西湖博览会组织委员会办公室主办,由杭州西湖国际博览有限公司、深圳市华巨臣实业有限公司承办。本此展会除本地茶文化企业传播本土茶文化,还有多家手工茶器工艺家为茶器爱好者现场展示精美手工茶器。中茶黑茶园、老挝金占芭红茶、雪峰山黑茶等知名茶企也将会在本次展会上参展。整个茶博会期间,来自法国、印度尼西亚、俄国、韩国等多个国家极具创意的茶席设计,会让你体会不同国家的饮茶文化。
本次国际茶文化博览会达到了一万多平方米的展出面积,吸引了超过400家的知名企业,展出的茶品达到上万种,这些硬件一定程度上保障了此次展会的盛大举行。同时此次展会为商家及买家提供了一个互相交流和沟通的平台,使产品更直接的通过这个专业的商业平台展示给同行及买家,促进产品品牌形象的推广与提升。同时,对杭州茶产业的健康发展、茶文化的弘扬以及杭州旅游业的发展有一定的促进作用。
三、影响2016中国(杭州)国际茶文化博览会举办因素分析
(一)城市因素 1.区位因素
杭州位于中国的东南沿海区域,同时作为浙江省省会,是浙江省的文化、经济、政治中心。同时杭州位于长江三角洲和中国东南部交通要塞,特殊的地理位置使其成为中国东南部的交通枢纽。杭州处于自古就以繁荣和物产丰富著称的江南地带,位于长江以南。东海杭州湾位于其东侧,气候四季分明,景色优美,是一个适宜居住与休闲度假的城市。杭州具有繁荣的经济现状,在省会经济排名中高居第二位,全国大中城市经济综合实力跻身排名中位于前十位。总之, 杭州在地理位置、经济能力和交通便捷性上都有很大的优势,完全具备承办国际茶业博览会的能力。2.文化因素
杭州的茶文化源远流长,在历史上有多为著名诗人以杭州茶为题作诗,例如,苏轼的《次韵曹辅壑源试焙新茶》。另一方面,由于杭州城内水源丰富,茶馆遍布全城,使杭州人民自古就形成了吃茶的休闲方式,并且在茶传说、采茶、制茶、品茶等方面形成了独特的风格。在时代的变迁中这种方式渗透到生活中的方方面面,成为一种精神寄托和文化熏陶的重要方式。目前经过时代的沉淀和发展杭州已经打造出了具有国际竞争力的国际知名品牌—西湖龙井。并且已经将茶文化与茶经济相互结合,以及成功打造了“茶都”的美名,推动了杭州茶产业和茶文化向全国的推广。
(二)产业因素 1.生产因素
博览会的举办需要以其相对产业为依托,而杭州拥有闻名于世,具有悠久历史的茶种及吃茶传统。杭州市茶叶的种植面积达53多万亩,以种植茶树为主导产业的县市达到70%,每年的年产量可达3.5万吨左右。茶产业在杭州已经成为农民的主要收入来源。同时杭州具有科技发达的茶科技,众多的茶机构。中国茶叶学会、中国农科院茶叶研究所、中国茶叶检测中心等茶叶机构都汇聚于此。这些得天独厚的茶业资源相对于其他省份是巨大的优势,为杭州举办茶文化博览会提供了有力的支撑。
但是目前杭州茶叶产区以春茶为主要茶资源,而夏茶和秋茶的资源则没被充分利用造成了浪费,也失去了创立其他品牌的机会。同时,杭州主要盛产和经营绿茶系列产品,这导致了杭州其他茶品种的种植和产出以及研发的整个产业体系存在发展缓慢,甚至停滞不前的状态,这将影响杭州整个茶产业的繁荣。2.市场因素
杭州以绿茶为主,尤其是龙井茶享有盛誉,排名我国十大名茶之首。在杭州大街小巷都遍布各类规模的茶业零售商,并且有众多的大型批发市场在杭州市内建立,这位茶产品的销售提供了便利的平台。同时还在茶产业的基础上延伸出第二产业,例如:康师傅、农夫山泉、哇哈哈等茶饮料生产商选择在杭州建立研发和生产加工基地。因此杭州举办博览会有其独特的优势,展会能够为茶业企业和经销商、市民搭建平台,起到销售、推广茶文化的作用。
但是杭州在茶业产品的品种上以春季的绿茶为主,初除此之外基本没有其他的品种,例如杭州红茶品种少,品牌上基本只有九曲红梅。杭州乃至浙江一带的人普遍喜欢喝绿茶,对红茶的接受程度还比较低,这将会导致在这次展会上对其他茶品种商家的吸引力降低。但是这几年市民从保健角度出发,对红茶、黑茶的接受度正在逐步提高,因此应该提高其他产品在杭州的普及和影响力。在杭州众多的茶产品交易平台中,目前还没有形成有足够的影响力的品牌和口碑的茶叶交易市场,这直接影响了商家和买家对茶产业的信任度。
(三)展会组织因素 1.组办方组织经验
此次办展的承办方之一是华巨臣茶博会,它是全球最大最专业的茶产业交易平台,致力于打造茶产业的一站式交易平台。参与了深圳工商银行爱购国际名牌服饰特卖会、全国规模最大的 深圳茶博会、中国银行糖酒茗茶年货会等大型展会的举办。另外一家承办方
杭州西湖国际博览管理有限公司是一家专业从事公众物业经营和管理、大型会展活动策划和执行、广告设计和制作等各种商业活动的企业。先后参与了第二届中国国际动漫节、中国名茶博览会、杭州理财博览会、杭州创意产业博览会。
此次展会的主办方为杭州市西湖博览会组织委员会,主要经营组织会展活动,促进社会经济文化发展。工作重点项目为西湖博览会总体策划,宣传推广,组织实施,其中涉及多个行业的展会内容。主办方有着丰富的办展组织经验,近期举办的杭州“文博会”、“西博会”均是由此单位主办。
这些主办方和承办方均有大量举办展会的经验,但是主办方举办的展会业务为整个杭州市的展会项目,因此在茶文化博览会的举办上专业性不强。而承办方在茶博会的举办上有一定的经验,但是多为国内水平的茶博会举办项目,还没有承担过具有国际影响力的茶博会举办经验。因此在组织经验、会展运作、会展规划方面可能会存在诸多问题,这将会直接影响此次博览会的影响力和今后的发展。因此需要在营销、模式、信息化水平等诸多方面进行完善,不断提高服务水平和宣传运作能力,将业务水平提升到国际水平。因此举办展会的经验因素将会直接影响展会是否能有条不紊的召开。2.信息网络拓展因素
目前是高度信息化的时代,任何活动都应该充分利用这网络渠道进行营销和推广1。茶文化博览会更是应该充分利用网络这一重要的商务平台资源,用以提升杭州茶文化博览会的吸引力和影响力。目前众多的茶文化博览会都建立了自己专门的网站,并第一时间提供了丰富的展会信息和展会宣传,为参会人员提供了全面、详细的参会信息和参展商的介绍,使得参展商和参会人员大幅提升,进而创造了丰厚的效益。由此可见,宣传力度直接影响了茶业文化博览会举办的规模程度。
而这次杭州国际茶叶博览会的举办并没有设立专门的网页进行参展商报名、信息登记等,并且除了网上部分媒体对此次博览会的宣传外并没有形成全国范围内的的宣传与推广。而且对杭州举办这次博览会的投入和意义并没有普及到社会群众中去,这样市民的参与热情和关注度不能达到一定的高度。3.同行之间的竞争
目前国内拥有众多各种类型的茶文化博览会,虽然浙江杭州在博览会举办开始时间上有一定的优势,但是专业有规模的茶业博览会的发展并不迅速,在举办内容、推广模式、等方面相较于其他省市的茶业展会并不具备明显的优势。而且在多年的产业发展过程中并没有形成多个具有竞争力的品牌,同时全国每年会举办众多的与茶业相关的各类会展活动,其中不乏具有影响力的会展在短期内相继举行,例如广州茶文化博览会、信阳国际茶文化博览会、北京国际茶业博览会做得都比较好,其中河南信阳已经成功举办了十六届国际茶
文化节,举办规模和影响力都已经形成。因此杭州茶业博览会在同行之间的竞争中并不存在明显的优势,同行之前的竞争将会直接影响杭州茶业博览会的参会人数与规模。
四、2016中国(杭州)国际茶文化博览会对行业展会的启示
(一)打造信息平台,提高办展效率
本次展会在宣传与推广的时间上并不是很长、覆盖的范围并不够高。在展会结束后进行与展会相关信息的搜索时并不能搜索到与展会相关的一些大数据信息,只有展会活动内容的相关报道。因此在其他的展会举办过程中应该注意充分高效的利用网络平台进行信息收集和推广。可以建立专门的官方网站进行参展商的报名,参展商的信息介绍,参展产品的信息介绍,参展位置介绍,参展费用介绍等全面的信息管理。使所有的参展人员都可以在第一时间了解相关信息。同时在展会期间及时报道和展会相关的信息,例如参会人数,参会领导、参会机构、展会活动、展会交易额、展会影响力等与展会相关的第一手信息。在展会结束后也应该及时的总结,公布展会的大数据,供各类人员的及时共享。
(二)深化茶文化旅游,以游促展
任何地区举办茶业会展的目的就是利用会展的丰富资源对当地甚至全国的茶业起到推动作用,同时对当地的其他产业进行提升。而本次杭州就利用茶业博览会的机会进行当地旅游业的推广和发展,推出了“西湖龙井茶乡体验之旅”、“钱塘茶诗社”体验活动等旅游项目。这样两个产业之间的结合形成了相互推进,相互发展的有利局势。将茶业旅游,茶业文化,文化营销的思路融入了茶业博览会之中,积极推进新型产业的发展,大力的弘扬了具有特色的茶文化、茶业经济,形成了多种形式的文化旅游项目2。在展会举办中利用茶业文化、旅游优势以及茶业旅游等具有特色的产业带动服务行业的经济效益产出,使茶业和旅游有机的结合并在其他产业上进行健康有序的延伸,使整个经济链条形成一个有机的整体。因此在其他展会的举办中应该从中受到启示,将本地的特色产业通过举办展会的机会进行宣传与推广,形成一个完整的经济链条,激活整个地区的经济产业。
(三)推广茶文化历史,让中国茶走向世界
本次展会主要以绿茶、黑茶、红茶的展示为主,同时还有比较小众的白茶、黄茶、青茶等上品茶。另外还有茶器、茶服、香道等茶相关展品,以及茶艺师的茶技艺展示。茶文化和茶艺是祖先留给我们的非物质文化遗产,我们需将他进行发扬光大。因此为杭州茶文化博览会的持续举办提供了健康的发展模式,值得肯定和学习。今后将展会的影响力扩展到全国乃至国际上,还需要在其他茶品牌的宣传上加大力度,并且需要对多重茶品的历史、功
效以及不同品茶艺术进行系统的分析和宣传,做到茶产业全方位的展示和推广。
参考文献
12许水兰,郦瞻.杭州会展产业的发展态势探析[ J].北方经贸, 2008(11):65-66.魏丽英.杭州茶文化旅游发展研究[ J].商场现代化, 2009(12):218-220
第二篇:中国杭州西湖的国际茶文化博览会总体方案
2011中国(杭州)西湖国际 茶文化博览会总体方案
为进一步彰显“中国茶都”城市品牌,发展茶产业、弘扬茶文化、促进茶旅游,进一步打造“东方休闲之都•品质生活之城”,特制定本方案。
一、活动目的
以第二届世界休闲博览会为契机,向国内外宣传中国龙井茶文化,充分展示杭州城市生态和环境资源,彰显和谐、大气的生活品质。
二、活动主题
弘扬茶文化,体验休闲生活。
三、举办时间、地点
时间:3月25日-4月25日;
地点:杭州。
四、组织领导
(一)主办单位。
杭州市政府、中国国际茶文化研究会、中国茶叶学会、杭州市茶文化研究会。
(二)承办单位。
市旅委,上城区政府、西湖区政府、余杭区政府、桐庐县政府、淳安县政府、建德市政府、富阳市政府、临安市政府,杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局)、市贸易局、市农业局、市西博办、杭报集团。
(三)组织机构。
成立2011杭州西湖国际茶文化博览会(以下简称茶博会)组委会,全面负责茶博会的组织实施工作。
五、项目安排
(一)茶博会主体项目。
1.2011茶博会开幕式暨杭州西湖龙井开茶节(主会场)。
时间:3月25日(星期五)上午10:18-11:48;
地点:龙坞茶村;
主题:“茶与健康”;
主办单位:杭州市政府、中国国际茶文化研究会、中国茶叶学会、杭州市茶文化研究会;
承办单位:西湖区政府、市旅委、杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局);
协办单位:西湖区双灵村、龙坞村、外桐坞村,杭州西湖龙井茶商会,杭州西湖风景名胜区农家乐产业协会等;
责任单位: 西湖区风景旅游局;
内容:茶博会开幕式暨西湖龙井开茶节、西湖区特色茶楼(茶庄)评比、西湖茶文化创意大赛、西湖茶园养生一日游、西湖区全民品茶日活动等。
2.2011年中国茶馆经理年会。
时间:4月1日-2日;
地点: 杭州大华饭店;
主办单位:中国国际茶文化研究会茶馆专业委员会;
责任单位: 杭州市茶楼业协会;
内容: 召开“茶为国饮,休闲•品饮•健康”的主题论坛。
3.2011年西湖龙井手工炒制技艺大赛。
时间:4月1日上午;
地点:梅家坞茶文化村;
主办单位:杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局)、市旅委、市农业局、杭州市茶文化研究会;
承办单位:梅坞村;
责任单位:杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局);
内容:传承、提升手工炒茶技艺,提升西湖龙井品牌知名度和美誉度;培养手工炒茶新人,建立一支以中青年茶农为主的炒茶技师队伍,推出1-2名手工炒制技艺大师。
4.第六届西湖国际茶宴暨“茶都特色茶宴(菜、点)休闲体验点”评选活动。
时间:3月-4月上旬;
地点:杭州;
主办单位:市贸易局;
承办单位:杭州市餐饮旅店行业协会;
责任单位:市贸易局;
内容:以“品鉴茶都美食,感受茶都文化,赏析茶都美景”为主题,市区联动,从专业设计、民间挖掘、传承创新等方面,挖掘、评选、推出“十家茶都特色茶宴(菜、点)休闲体验点”。
5.2011民间茶诗会。
时间:4月10日-20日;
地点:钱江新城;
主办单位:中国国际茶文化研究会、浙江省诗词与楹联协会、江干区政府;
承办单位:钱塘茶诗社;
责任单位:钱塘茶诗社;
内容:举办“杭州茶诗征集”活动,面向全国征集颂茶作品,举办全国赛诗会,并于4月20日在杭州举行总决赛。杭州地区征集到的优秀作品将作为“中国茶都”版块作品选送全国总决赛。
6.2011年杭州“茶人之家”推广计划暨长三角地区联动海选活动。
时间:3月10日-4月17日;
地点:中国茶叶博物馆;
主办单位:杭州网、中国茶叶博物馆、市旅委;
责任单位:杭州网;
内容:在长三角地区广泛开展“茶人之家”海选活动,并在杭州举行总决赛,为评选出的第三批“茶人之家”授牌。
7.2011第十四届西湖国际茶会暨中国茶叶博物馆馆庆二十周年系列活动。
时间:3月10日-4月20日;
地点: 中国茶叶博物馆;
主办单位:杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局);
承办单位:中国茶叶博物馆;
责任单位: 中国茶叶博物馆;
内容:开展“中国茶叶博物馆历年接受捐赠文物展”暨系列茶文化图书首发式、长三角家庭茶艺大赛、四序茶事雅集、科学饮茶周、一日一品、茶语清心(免费品饮活动)及茶主题系列体验优惠周等系列活动。
8.2011中国杭州清河坊民间茶会。
时间:4月8日-14日;
地点:南宋御街步行区、清河坊历史街区、吴山景区;
主办单位:上城区政府、市旅委;
承办单位:上城区商贸旅游局、杭州市清河坊历史街区管委会、杭州南宋御街商业管理公司、吴山景区管理处;
责任单位: 杭州市清河坊历史街区管委会;
内容:以“开幕式-斗茶-问茶-赏茶-品茶-展茶”为主线,推出吴山斗茶会、民间炒茶王PK赛、老街问茶、海外茶艺荟展、咖啡与茶对话和清河坊茶会茶叶茶器展销会等活动,展现“茶都”杭州悠久的民俗茶文化。
9.云林(禅)茶会。
时间:4月中旬;
地点:灵隐寺、杭州佛学院;
主办单位:杭州市政府、杭州市佛教协会;
承办单位:灵隐寺、中国国际茶文化研究会禅茶研究中心;
责任单位:中国国际茶文化研究会禅茶研究中心;
内容:海内外法师、僧人演绎云林禅茶,开展品茶会、研讨会和开茶节等分项活动。
10.2011年西湖双绝会活动。
时间:4月20日;
地点:虎跑公园;
承办单位:杭州源泉旅游开发有限公司;
内容:首次推出常态化音乐剧《虎跑千年情》,糅合茶道表演、舞美等艺术形式,演绎禅与虎跑、茶与虎跑的千年情怀,展现灵气之水与幽香之茶的绝美搭配。
11.2010年全民饮茶日。
时间:4月16日;
地点:富义仓设主会场,临安等地设分会场;
主题:茶与生态;
主办单位:杭州市政府;
承办单位:“中国茶都”品牌促进会等;
责任单位:“中国茶都”品牌促进会;
内容:联动国内相关城市,举行启动仪式、召开2011茶与生态国际研讨会、开展茶文化体验活动。
12.茶博会闭幕式暨中国茶圣节开幕式。
时间:4月22日上午;
地点:余杭双溪漂流景区、陆羽山庄;
主办单位:余杭区政府、市旅委;
承办单位:余杭区风景旅游局、径山镇政府;
责任单位: 余杭区风景旅游局;
内容:以竹筏体验“茶漂”,沿途参与颂茶(听茶歌)、舞茶(看茶舞表演)、绘茶(以“茶”为主题进行书画活动)、炒茶(观赏现场炒茶)、艺茶(欣赏茶道表演)、品茶(品尝径山茶)等活动。同期推出径山庙会、中外茶道交流、中外民俗展示和登径山、品香茗等10多项活动。
13.2011中国(杭州)国际名茶博览会。
时间:5月25日-27日;
地点:海外海国际会展中心;
主办单位:杭州市政府、省农业厅、中国国际茶文化研究会;
承办单位:杭州西湖国际博览会有限公司;
支持单位:市旅委、市会展办、市农业局、浙江大学茶学系;
内容:国际名茶展览展示展卖、茶艺表演、评奖等相关活动。
14.西湖雅韵茶会。
时间:5月25日-27日;
主办单位:杭州承香堂实业有限公司;
地点:平湖秋月;
责任单位:杭州承香堂实业有限公司;
内容:首次推出杭州高端茶会,包括虎跑泉眼取水、焚香拜月、江南笛王演奏、中国古琴协会会长演奏、濮存昕朗诵《如庐之香》、日本花道教授表演等活动。
(二)茶博会各县(市)项目。
1.第三届中国•千岛银珍开茶节。
时间:3月20日9:30-11:00;
地点:上海市、杭州市;
主办单位:中国茶叶流通协会、建德市政府;
承办单位:浙江千岛银珍农业开发有限公司;
责任单位:建德市风景旅游局;
内容:围绕千岛银珍茶产业发展,以开茶节为载体,充分展示建德市独特的旅游资源、秀美的生态环境和杭州西部腹地精彩的地域风光。
2.中国首届茶祖文化节。
时间:4月中旬;
地点:东天目山景区;
主办单位:临安市政府;
承办单位:临安市风景旅游局、农业局、贸易局;
责任单位:临安市风景旅游局;
内容:开展“茶文化”系列活动,进一步丰富临安旅游文化内涵、扩大临安旅游市场知名度。
3.“拔山高峰”茶文化节。
时间:3月;
地点:富春街道拔山村;
主办单位:富阳市政府;
承办单位:富阳市富春街道办事处、富阳市运动休闲办公室;
责任单位:富阳市运动休闲办公室;
内容:以茶文化节农事活动为抓手,打响富阳拔山高峰茶品牌,创建杭州市特色示范村,发挥茶乡生态优势,建设生态家园,开发绿色产业,推进休闲观光农业稳步发展。具体推出茶乡歌会、登山比赛、炒茶演示、采茶表演、茶乡摄影采风、茶乡自驾游等活动。
4.2011千岛湖茶博会。
时间:3月-4月;
地点:淳安县里商乡、鸠坑乡;
主办单位:千岛湖风景旅游局;
承办单位:淳安县里商乡政府、鸠坑乡政府;
内容:举办茶博会千岛玉叶茶体验节、鸠坑毛尖茶文化节各项活动。
5.雪水云绿品茶暨敬老大会。
时间:待定;
地点:待定;
主办单位:桐庐县政府;
责任单位:桐庐县风景旅游局。
(三)茶文化系列活动。
1.茶都美食特色菜(点)品尝周。
时间: 4月;
主办单位:市贸易局;
内容:在杭州市范围内,将“茶都美食征集活动”中的茶菜茶点进行分类、组合,甄选出十大“中国茶都美食体验点”,并拟定五条旅游专线供游客体验。
2.中外茶艺交流活动。
时间:4月;
地点:中国茶叶博物馆等;
主办单位:浙江树人大学、中国茶叶博物馆;
内容:日本、韩国等国际茶艺爱好者与杭州各茶楼茶艺师交流茶艺技能。
3.体验中国茶系列活动。
时间:4月;
地点:中国茶叶博物馆;
主办单位:中国茶叶博物馆;
内容:通过斗茶等系列活动,向游客介绍茶叶的采摘和评鉴方式,并观看茶叶炒制、茶艺表演等。
4.茶艺师系列培训。
时间:4月;
地点:中国茶叶博物馆;
主办单位:中国茶叶博物馆;
内容:开展茶艺师培训,培训合格的可获得国家初级、中级和高级茶艺师职业资格证书的茶艺师。
5.茶文化专题旅游。
(1)茶都美食特色旅游专线体验之旅。
主办单位:市贸易局;
承办单位:杭州市餐饮旅店行业协会;
内容:推出茶都特色菜品鉴、茶都传统菜品鉴、茶都流行菜品鉴、茶都农家菜品鉴、茶都养生菜品鉴等旅游专线。
(2)茶文化创新之旅。
主办单位:市旅委、杭州市旅游协会;
内容:开辟“静心觅茶香”茶文化创新旅游专线,走读径山禅茶文化旅游专线,“南方有嘉木”茶文化旅游专线,以及茶乡游、工业游、茶馆游、农家游特色旅游专线等。
六、工作要求
(一)加强领导,精心组织。各项目主(承)办单位要成立领导小组,进一步细化、完善活动方案,强化各时间节点的衔接,确保各项目筹备工作有序开展。
(二)明确任务,确保安全。各有关部门和单位要切实落实安全责任制,制定周密的安全保卫方案,加强检查,确保安全工作万无一失。
(三)加强宣传,营造氛围。要积极通过各类媒体加大宣传力度,并以旅行社为载体推广茶博会,丰富旅游内容,推动旅游业发展。
第三篇:2011第二届中国广州国际茶文化博览会
2011第二届中国广州国际茶业暨紫砂工艺展览会
展览时间:2011年8月28日-30日
展览地点:中国进出口商品交易会馆·广州琶洲
批准机构:广东省对外贸易经济合作厅 举办机构:中国食品工业协会
广东博昌展览服务有限公司
河南中展动力展览有限公司
青岛博泰展览贸易有限公司 支持机构:香港贸易发展局
韩国人工商会
台湾世界贸易协会
日本振兴社
法国国际专业展促进会
英国加工与包装机械协会
【迎亚运商机,促行业发展】
2010年第16届亚运会将在广州举办,这是继奥运会后在我国举办的又一体育盛会。广州亚运会将设42项比赛项目,是亚运会历史上比赛项目最多的一届。此次亚运会的受关注度将远远超过往届。根据亚洲各参赛代表团的统计,将有45个国家和地区的12000多名运动员参加比赛,赛事规模与北京奥运会相当,创历届亚运会之最。近期,亚组委已经开始启动亚运会场馆餐饮服务商的招标工作。广州亚组委计划公开选取国内有良好的商誉、完善的管理制度、较大供餐规模并符合国家食品安全要求的餐饮企业,作为亚运会场馆餐饮服务商,全面承担场馆各类人群的供餐服务。这是我国茶、咖啡及饮品企业极好的市场机遇和中西方交融的绝佳机会。
【CHINA CIFE 2011展望】
广东是中国第一经济大省,食品工业是广东省三大传统支柱产业之一。《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008—2020)》的实施,将把珠三角建成全球最具核心竞争力的大都市圈。
广州作为华南地区的政治、经济、文化、信息中心,与世界各国和地区建立了贸易关系,常驻广州的外贸机构有上万个,采购外商达数十万人,国际采购团也纷纷进驻广州…其高度的商业聚合能力和辐射能力,广阔的市场前景,成为海内外买家参观展览和设立采购办事处的首选地点,是国内外企业从事商业交流和宣传品牌的最佳贸易中心。广州依托政策、地域、经济、产业优势成为国内食品工业向世界辐射的桥头堡!
“2011第二届中国(广州)国际茶、咖啡及饮品展览会”得到了政府相关部门的大力支持,还将与美国、日 本、韩国、新加坡、越南及香港、台湾、澳门等海内外商会、协会、媒体与驻华机构等通力合作,面向全球发布展会信息,是世界资源共享、国际交流合作的大型茶、咖啡饮品行业盛会!
本次展会将贯彻“为茶饮品行业搭建高效的商贸平台,为参展商创造更多进入国际市场机会”的办展理念,不断提高展会品质,向“中国最大规模的茶饮品行业盛会”的目标而迈进。我们将加强同国内外专业媒体、贸易杂志的合作,邀请更多的采购商赴会进行采购。届时来自国内外数万名食品生产商、批发商、经销商及终端商汇聚广州,将首次集中发布新品和贸易采购。
【强势宣传 全力推广保障参展效果】
■依托珠三角—全球制造中心,雄厚的经济基础和蓬勃发展的产业优势;“广交会”和“亚运会”巨大商机,为展会实施全方位,多角度,深层次的宣传;
■在海内外数千家大众传媒、专业杂志、门户网站以及电视台、广播、商贸杂志等刊登广告、发布新闻,并长期发布户外广告、路牌广告;
■与国外相关机构、协会、商会、驻华使馆等通力合作,组织境外采购商赴会; ■在国内外大型展览会、学术会议、洽谈会上对展会进行推介,广泛招商;
■利用十年积累的庞大数据库资源,邮寄请柬20万份、发送电子请柬600万份;完善“专业观众买家机构”数据库,扩大有效、高质量、专业观众的范围;
■不定期的制作关于大会动态及参展商与参展展品的“展前快讯”与“展报”通过20万条数据库资源系统,邮寄至专业采购商手中;
【日程安排】:2011年8月28日—30日 1、2011年8月26日至27日特装展位厂商入馆布展; 2、2011年8月27日标准展位厂商入馆布展; 3、2011年8月28日至30日客商入馆洽谈、订货; 4、2011年8月30日下午14:00撤展
【展览地址】:中国进出口商品交易会馆(中国•广州•琶洲)
中国进出口商品交易会馆是目前亚洲规模最大、设施最先进、档次最高的国际展览中心,更能彰显展会的品位和档次。
【展出范围】:
◇六大茶类:绿茶、白茶、黄茶、红茶、乌龙茶(青茶)、黑茶;
◇再生茶类:花(草)茶、紧压茶、萃取茶、浓缩茶、果味茶、保健茶、茶饮料; ◇茶具产品:陶瓷、紫砂、茶盘、煮茶器、冲茶具、玻璃器皿、根雕艺术等; ◇茶食品类:茶饮料、茶糖果、茶点、茶保健食品、茶叶提取物等茶类品牌。◇茶叶包装:茶叶盒设计、制作印刷、金属制罐、袋泡茶包装机等; ◇泡 茶 水:矿泉水、纯净水、瓶装水、直饮水及净水设备等; ◇茶叶加工:种植、杀青、色选、保鲜、贮藏、检测技术; ◇茶叶销售:茶秤量、喷码打印、防伪标签等; ◇茶工艺类:茶工艺品、茶家具及茶科技衍生品;
【展位规格及收费标准】:
标准展位 国内企业(RMB)
A类:8300/个
B类:7800/个
国际标准展位:3m×3m、一桌二椅、日光灯二盏、一块楣板 空
地 国内企业(RMB)
一类:860/平方 二类:800/平方
36平方米起租,无任何设施;施工管理费:20元/平方/展期
境外企业(USD)
300/m2 280/m2
境外企业(USD)
2300/个 2200/个
1、标准展位包括:三面展板、一块楣板(大会统一制作)、一张洽谈台、二把椅、二支日光灯。
2、一个星期内如未付展位定金,组委会保留调动其展位的权利,展位费会前一次性付清,参展商中途取消参展,参展费不退回。
【博览会会刊、现场及会前广告】: CIFE为突破博览会短短三天时间的局限性,除了大会现场大量的形象广告,并推出了如邮寄夹带、门票等会前广告,使参展商在会前就可获得良好的效果,欢迎大家积极认购。
封面 ¥20000元 封底 ¥15000元 菲页 ¥10000元 彩页 ¥7000元 门票 ¥8000元/万张 请柬 ¥12000元/万张
参观证背面独家广告¥20000元
封二 ¥10000元 封三 ¥8000元
黑白版 ¥3000元 文字版 ¥1000元
气球 ¥5000/展期
拱门 ¥8000元/展
期
资料袋¥20000元/5000个
第四篇:第三届济南国际茶文化博览会1
第三届济南国际茶文化博览会
第三届济南国际茶文化博览会
策划书
院(系)别 管理系 专 业 会展经济与管理 班 级 会展081班 学 号 081010203 姓 名 滕X X 教 师 徐X X
山东交通学院
第三届济南国际茶文化博览会
目 录 概要..............................................................1 2 市场分析..........................................................2 3 资源分析..........................................................3
3.1 山东茶叶....................................................3 3.2 山东茶叶市场................................................3 3.3 山东茶文化..................................................4 3.4 其他资源....................................................4 4 竞争分析..........................................................5 5 项目的整体设计....................................................6
5.1项目的主题...................................................6 5.2展品范围及展位空间布局.......................................6
5.2.1 展品范围...............................................6 5.2.2 展会规模...............................................6 5.2.3 展位空间布局...........................................7 5.3 主要活动安排................................................7 5.4 招展范围....................................................8 5.5 招商范围....................................................8 5.6博览会项目的亮点.............................................8 5.7 展会风险控制................................................9 6 展会宣传与营销...................................................10 6.1宣传媒体....................................................10 6.2 宣传与营销策略.............................................10 7 财务分析.........................................................11 7.1 成本预算...................................................11 7.2 收费标准...................................................11 7.3 展会利润分析...............................................12 8 总结.............................................................12
第三届济南国际茶文化博览会 概要
(1)项目名称:第三届济南国际茶文化博览会
(2)相关单位
主办单位:济南市人民政府
中国茶叶流通协会 山东省茶文化协会 山东国际经济贸易联合会 齐鲁晚报
承办单位:济南市商务局
济南市茶叶行业协会
济南茶叶批发市场
齐鲁晚报天一国际会展有限公司
支持单位:济南市供销合作社
济南市农业局
济南市旅游局
湖南省茶业协会
贵州省茶叶协会
海峡茶业交流协会
浙江省茶叶产业协会
云南省茶业协会
江西省茶业协会
安徽省茶叶行业协会
福建茶叶学会
陕西省茶业协会
台湾联合商会
日照茶叶商会
(3)举办时间:2011年8月4日—7日(4)举办地点:济南舜耕国际会展中心(5)项目举办的周期安排:每年一届
第三届济南国际茶文化博览会 市场分析
山东是全国茶叶消费的大省,消费需求也是趋于多元化,随着济南茶叶批发市场十几年的发展,这里已被茶界誉为“中国茶叶行情晴雨表”,去年的交易量达到了13.8亿元。从销售量上看,日照绿茶、乌龙茶、花茶占据主导地位。其他茶类有着固定的消费人群,销量平稳。今年红茶开始升温,尤其是福建产的红茶,在武夷岩茶的带动下,有着不俗的市场表现。山东17个地市都有大小不一的茶叶交易市场,一般每家有50到200家商户,各地零售茶庄有1万家,茶艺馆大约有3000家。这些网络构成了山东茶叶销售的体系。从消费能力来看,沿海地区对于高价茶的接受能力高,而其他地区的消费能力在50元到200元之间。
鲁北、鲁西北、鲁中、鲁南地区,茶叶消费呈多元化,而鲁西南地区偏爱龙井茶,单品销量很高。以前山东地区的茶文化、茶叶知识不是很普及,这几年,大量山东茶商来茶博会参观考察,和各地茶商交流很多,对于各种茶品的消费知识也了解得更加全面了。
山东济南,长江以北最大的茶叶集散中心,中国茶业“南茶北销”最重要的中转枢纽,茶叶交易全面覆盖华东、华北、东北、华中20余省区、大半个中国,直接辐射囊括日韩在内的“东北亚经济圈”。作为国内茶叶流通的3大黄金口岸之一,济南全市年销茶叶上千万斤,年交易量120余万担,年交易额高达数十亿元。悠久的历史渊源、“客来敬茶”的传统观念,使济南赏茶爱茶者众多,具有广阔的消费市场。根据对茶叶消费市场的调查,济南城市家庭月均消费茶叶500克左右,多家大型、特大型企业每年四庆(春节、五
一、中秋、国庆)的礼品茶多在10万份以上,价格均在100元/盒以上。济南全市年人均消费茶叶约0.75千克,接近全国人均茶叶消费的2倍,市场潜力巨大。
山东茶博会的举办不仅能够解决山东本地茶叶产量以及品类少的问题,而且能够促进山东茶产业链的发展,同时,也可借此机会向市民展示各地不同的茶文化,传承中国悠久的茶文化。茶博会的举办也能促进山东的茶文化同其他各地茶文化进行交流,促进各方的传承与发展。另外,茶博会也在一定程度上促进了济南茶产业的进一步发展,促进茶产业链的进一步完善,带动济南相关产业的发展。
每年茶博会接待的山东采购商最多,今年济南茶叶交易市场考虑组织一个采购团集体参观茶博会,以便形成采购优势,争取到更优惠的价格。
第三届济南国际茶文化博览会 资源分析
3.1 山东茶叶
茶叶是我省农业种植业中的特色产业,但由于种植规模较小,所产茶叶远远满足不了省内市场需求。为此,日照、临沂、青岛、威海等地相继出台了支持茶叶生产发展的各种优惠政策,并根据当地自然条件,科学规划,合理布局,按照区域化种植、规模化发展的思路,结合土地延包工作和种植业结构调整,把发展茶叶生产列入了议事日程。茶叶质量的提高、产量的增加、效益的增长,最终还是要靠加大科技投人才能实现。山东省“南茶北引”以来,在茶树适密适矮区田种植、茶园设施栽培、名优茶加工等方面,创造性地发展了适合山东的技术体系。茶叶市场放开以后,竞争十分激烈。随着人民生活水平的提高,茶叶市场的竞争又往往是通过品牌竞争来体现。通过实施名牌战略来提高茶叶质量,扩大生产规模,对提高市场占有率和增加经济效益,起着至关重要的作用。为此,我省各地根据自己的区位优势,大力开发名优茶生产,创出了自己的特色品牌。在1995年第二届中国农业博览会上,我省茶叶获得5个金奖、5个银奖。在1997年第三届中国农业博览会和1999年中国国际农业博览会名牌产品认定中,我省各有2个品牌茶获得了名牌产品奖,结束了我省有茶无名的历史。目前,各产茶区都有自己的名牌产品,如日照的雪青、浮来青茶;临沂的玉芽、春山雪芽;青岛的海青峰、崂山绿茶;泰山的女儿茶等。在茶叶市场中,已形成了山东名优茶供不应求的局面。在名牌产品的带动下,全省名优茶产量已占茶叶总产量的45%,产值占茶叶总产值的70%。
几十年来,山东省实行“南茶北引”,大力发展茶生产,不断总结失败的教训和成功的经验,坚持不懈,取得了巨大成功。山东绿茶以“香气高、滋味浓、耐冲泡”的特有品质备受消费者的欢迎,在全国的茶市场中已占有重要的位置。
3.2 山东茶叶市场
山东是人口大省,也是经济大省,在饮茶方面有着悠久的历史和文化,9000多万的人口和较高的消费水平保证了山东有着广阔的茶叶市场。另外,济南茶叶市场经过几年的发展,已形成规模,现已有茶叶上千种,高、中、低档茶满足了广大消费者的多种需求,是一个重要的茶叶集散地。济南茶叶批发市场已有分别来自云南、广西、广东、福建、浙江、安徽、台湾、山东等16个主要产茶区的驻场茶商、茶农、茶厂客户800余家,加上临时租铺近200家,合计1000余家。市场建立10年来每年交易量以10万担的速度递增,到现在年交易量超过83万担,年交易额超过13.6亿元,被茶界权威人士称之为中国茶叶的集散中心、南 3
第三届济南国际茶文化博览会
茶北销的枢纽、连接生产和销售的绿色通道及茶事活动的重要基地,同时被誉为“中国茶界的晴雨表 ”。
3.3 山东茶文化
饮茶的习惯最早起源于中国,如今饮茶更成为世界性风尚。茶,作为世界三大健康饮品之一,足迹遍布全球。
“茶之为饮,发乎神农氏,闻于鲁周公”,据陆羽的记述,他认为神农氏是中国第一位发现茶的饮用功能的始祖,西周鲁国是最早饮茶的地方,故而山东茶文化发展源远流长。
山东有着悠久的饮茶历史,9000多万人拥有巨大的购买力,年消费茶叶4万多吨,是全国茶叶主销区,更是名副其实的“喝茶大省”。
3.4 其他资源
山东交通便利,是重要的交通枢纽,同时濒临渤海,靠近韩日,利于山东茶产业走出中国,同韩日茶文化进行交流,同时也可借鉴国外茶产业的发展方式,以促进山东省茶产业的发展。山东是重要的旅游和经济大省,基础设施以及服务体系完善。今年来,山东各地政府积极鼓励茶产业的发展,济南茶叶市场的建立预示着政府部门对茶产业的高度重视。但是,山东由于受气候以及地形的限制,山东的产茶规模不大,不能满足山东市场对茶的需求量。另外,山东不注重茶的品牌建设,因此山东也没有较多的品牌茶叶,较多的依赖省外茶叶。
第三届济南国际茶文化博览会 竞争分析
对山东茶博会而言,省外的茶博会最具竞争力的属广州茶博会、北京茶博会和上海茶博会,由于三者都是在中国一线城市举办,其吸引力和轰动效应不言而喻,因此山东茶博会在时间的选定上避开了以上三者,以免造成冲突,这是茶博会的被动之举;与省内相关展会而言,山东济南茶博会拥有很强的竞争力,因此不必介意其他展会,另外,此次展会的承办者之一是大众报业集团下的天一会展,因此,此次博览会有着强大的宣传媒介,在省内能够达到良好的宣传效果。山东的茶叶消费市场对于外省的茶叶生产和销售商而言也是具备很大的吸引力,这在一定程度上就削弱了省外强势展会的影响。举办此次展会的优势主要是承办单位有着丰富的办展和招展经验,还有着强大的宣传优势等;不足就是展会的知名度有待提高,展会的品牌不硬。
第三届济南国际茶文化博览会 项目的整体设计
5.1项目的主题
绿色 品味 文化
5.2展品范围及展位空间布局
5.2.1 展品范围
(1)名优特产茶:
红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶、龙井、碧螺春茶等名优茶;
(2)茶饮料类:
萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、有机茶及茶高科技产品;(3)茶包装类:
茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品;(4)茶机械与检测设备:
采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等; 东莞茶博会
(5)茶流通类
茶经销代理、茶连锁经营企业、茶楼、茶坊租赁与转让项目(6)茶器具类
煮茶器、冲茶具、紫砂、陶瓷、竹木、金属等其它附属茶器;(7)紫砂茶具类
茶壶、杯碟、茶器、咖啡具等 ;紫砂雕塑陈设品:人物雕塑、陈设工艺品等 ;紫砂瓶盆类:酒瓶、盆栽盆(深盆)、盆景盆(浅盆)、花瓶花插;紫砂文具类:笔筒、笔架、水洗、砚台、调色盘等;
(8)紫砂流通企业:紫砂制品经销代理、紫砂制品连锁经营企业;
5.2.2 展会规模
本届茶博会展览面积达13000平方米,折合标准展位500余个,国内知名茶企纷纷参展,其中包括台湾的茶企20余家。展会吸引了来自北京、天津及河北、河南、江苏、安徽等周边省市和省内十七市的专业采购商到会交易。预计四天观众可达10万人次。
第三届济南国际茶文化博览会
5.2.3 展位空间布局
(1)品牌茶业展区:各地知名品牌茶企的产品及文化。
(2)各类茶品展区:绿茶、红茶、黑茶、白茶、花茶、青茶、礼品茶、保健茶、茶类点心、茶饮料、袋泡茶等。
(3)各省组团展区:贵州、湖南、浙江、福建、安徽、江西、云南、四川、台湾、广西等产茶大省及山东产茶区的组团展区,展示各地茶文化。
(4)紫砂工艺展区:紫砂器具展区。
(5)精品茶具展区:陶瓷、玻璃器皿、煮茶器、冲茶具、端砚、根雕、茶盘等。
(6)包装机械展区:茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶叶灌装机、保鲜机、烘干机、除湿机等包装机械设备。
(7)茶业流通机构展区:茶叶市场、茶馆茶社、茶艺培训机构、茶叶连锁经营商、茶业进出口公司、专业杂志、网站等。
5.3 主要活动安排
(1)开幕式在会展中心外广场举行(2)茶文化活动
①茶科技展:在会展中心外广场举办。
②茶文化书画摄影作品展:在会展中心外广场举办。
③茶道表演:在茶博会期间组织境内外茶道茶艺表演团体来会展中心表演。包括韩日茶文化表演。
④茶知识专题讲座。
⑤茶产业发展论坛:邀请产茶省市政府官员、茶叶专家、茶企业负责人发表演讲,就茶产业发展、茶贸易、茶营销战略等作限时演讲。企业可在论坛上进行企业宣传。
⑥参观考察及采购活动:组织茶商参观济南茶叶市场。组织茶馆、茶楼经营商及采购团参观展区、洽谈贸易,举办茶商联谊活动。
⑦名优茶评比及拍卖:聘请著名茶叶评审专家,组织开展名优茶评比活动。获奖茶叶颁奖及专场拍卖会在山东大厦进行。
⑧招商签约:会展期间举行投资贸易与合作项目签约。
⑨总结表彰:总结会展情况,表彰办会和参会的先进部门和单位。⑩会后考察旅游。
第三届济南国际茶文化博览会
5.4 招展范围
国内外茶叶生产、加工企业及茶叶批发商、代理商、零售商;国内各大茶叶批发市场;茶叶加工机械、包装及茶用具制造企业;茶叶科研机构等
5.5 招商范围
(1)至少将10万张门票和请柬发至全国各地专业市场。
(2)邀请国内专业茶叶采购商、贸易商、经销商、茶叶专家、学者、茶艺人现场观摩。同时有针对性地邀请来自大型企业、超市、旅行社、专营店、酒店餐饮、购物中心、茶社(庄)、娱乐行业等相关人员出席本展会。采取采购商与供应商面对面的洽谈、合作形式,提高展会的现场成交量。
(3)通过政府或行业主管部门邀请专业观众。(4)通过公司采购商数据库邀请专业观众。
(5)广泛招集有意投资茶产业、有消费实力和内在潜力的单位和个人观摩本展会。
5.6博览会项目的亮点
为了体现竞争优势,大会将致力于打造“济南茶博会”的品牌特色,将做到“全、新、优”。
(1)亮点一:注重专业观众与展商的交流。
本届茶博会新添加了观众与展商交流会这样一个项目,目的在于加强意向客户同展商的交流,促成双方交易的完成。
(2)亮点二:注重展商同协会和政府部门的交流。
以往展会中展商很少能够有机会与协会或政府部门进行交流,以至于展商难以打开山东市场,不能够及时了解山东茶行业的及时行情,此次专门组织有意者与相关领导进行面对面交流。
(3)亮点三:注重茶文化的宣传
此次展会着重于茶文化的宣传与展示,让更多的市民了解茶文化,同时,还着力于介绍国外茶文化,尤以韩日茶文化展示为主。
(4)亮点四:采取新措施鼓励交易,促成交易。
此次展会还加强了对会后考察与旅游的改善,采取新举措,促成交易的达成。首先,此次展会上单笔交易额(凭交易合同)前五名的展商可以与自己的客户在山东任选两地免费三日游;第二,总交易额前五(若包含单笔前五则剔除后类推)的展商可以与自己最大的客户(凭交易合同)享受第一种的待遇,山东任选两地免费三日游;第三,总交易额在50万以上的展商和总交易额在10万的客户都可以享受五折优惠的山东任选两地三日游;第四,总交易额在10-50万的展商和
第三届济南国际茶文化博览会
1-10万的客户可以享受山东任选一景区免门票的优惠(只含一张门票,不含食宿)。第五,1万以下的客户可以免费领取赞助商发的礼品茶叶,赠完为止,先到先得。
注:①前两种情况展商和客户均可免费带一人,多出人员(上限5人)按正常开销的五折收取。②第三种情况展商和客户均可带一人享受同等待遇,多出人员(上限5人)按正常开销的八折收取。③第四种情况展商和客户可带一人享同等待遇,多处人员(上限5人)按正常票价八折收取。
5.7 展会风险控制
展会的举办存在很多不确定性因素,包括自然因素,也包括社会因素,有些是可控制的风险,有些是不可控制的因素,为此,我们成立风险控制小组,以期待将展会的风险降到最低,风险控制小组的任务主要为展会从策划到结束都要防止意外事件的发生,展前做好展会调研工作,展中以及展后做好防卫安全工作以及意外事件处理工作,做好多方面的准备。
第三届济南国际茶文化博览会 展会宣传与营销
在齐鲁晚报多角度的新闻报道和大量的广告版面进行宣传造势的基础上,本届展会更将整合媒体资源,通过主流报纸、专业杂志、互联网、电视、广告直邮等途径对展会进行全方位多元化宣传推广渠道。
6.1宣传媒体
齐鲁晚报、济南时报、山东电视台、济南电视台、山东广播电台、新浪、搜狐、《中国茶叶市场》、中华茗茶网、中国茶叶资讯网、中国普洱茶网、中国贸易报、中国花茶网、中国绿茶网、中食网、中国好茶网、生活日报、鲁南商报、沂蒙晚报、茶点西西、茶里人家、茶马e道、福建茶叶门户网、茶叶在线、易茶网、白茶世界网、《茶器》杂志、《茶精品》、华彩传媒、潍坊茶城网、茶天下网、黄山茶叶网、普洱中国等。
6.2 宣传与营销策略
(1)从同类会展的资料库中筛选相关客户以及有关协会会员单位,向其发放 10000 张参观门票,邀请客户及专业人士参观。
(2)在各大刊物和报纸上刊发广告,吸引海内外商家和专业观众。(3)通过海外合作单位举行一系列宣传推广活动,扩大本次博览会的国际知 名度,陪同主协办方领导亲自拜访茶界人士,通过讨论与交流,了解茶业所需,不断改进、调整、加强筹备工作,以便向广大参展商提供更完善、更细致、更周 到的优质服务,提升博览会的价值。
(4)开展新闻发布会活动,对展会期间进行连续报道,以扩大博览会的知名 度和影响力。
(5)重点向主要产茶省市相关行业企业邮寄/传真邀请函、请柬及展会快讯等。
(6)大会将以实物展示(演示)、广告宣传、学术讲座、专题推介、业务洽谈等,向各类参观者提供了解和选购的机会。
(7)大会印制精美会刊、免费向参展单位、行业单位、用户发送,便于会后长期交流,真正起到牵线搭桥的作用。
(8)在全国各地大中城市开展招商会,进行全面的信息发布,做好全国各地的招商工作。
(9)通过互联网将展会信息快捷、全面地介绍给网民、企业。
第三届济南国际茶文化博览会 财务分析
7.1 成本预算
(1)展览馆场地及搭建管理费用35万。包括水电,标展的搭建,空调,场地租金等。
(2)相关公关费用20万。包括接见新闻发布会、开幕式时的相关领导,相关媒体,主办挂名费用等。
(3)展会的宣传以及招展招商费用80万。包括报纸电视广告宣传,招展招商产生的电话邮寄,展会材料定制,人员工资等费用。
(4)会后旅游费用10万。(5)其他费用5万。
7.2 收费标准
(1)标准展位(3m╳3m)。国内企业:5500元/个;国外企业:7500元/个(其中双开口加收600元)。展位配置:一张桌,两把椅子,220V电源插座(如有特别要求事前联系)。
(2)室内空地。国内企业:650元/平方米;国外企业:850元/平方米。(36平方米起租,展位自己装饰)。
(3)室外空地。国内企业:400元/平方米;国外企业:600元/平方米。(36平方米起租,展位自己装饰)
(4)会刊与广告
封面 10000元
封三 6000元
门票背面 10000元/3万张 封底 8000元 显要版 5000元 室内喷绘 10000元/展期 封二 7000元 普彩版 3000元 广场喷绘 8000元/展期 彩拱门 4000元/个 条幅 2000元/条 气球条幅 3000元/组 技术及企业推介会:5000元/30分钟
(5)展会赞助
①赞助企业要求:必须是行业内龙头企业,企业形象良好,赞助资金及时到位
②赞助等级:一级赞助企业一家(若有多家可竞标),45万起;二级赞助企业四家,20万起。
③赞助企业报酬:一级赞助拥有室内空地150平方米,公司领导开幕式致辞,公司产品重点推介,彩拱门一个,条幅一个,气球条幅一组,显要版彩页一版,各大宣传媒体在刊登展会时显示公司名称,次届展会一级赞助优先并享受9.5折优惠等。二级赞助企业拥有室内空地135平方米,公司领导出席开幕式,彩拱 11
第三届济南国际茶文化博览会
门一个,彩页一版,条幅一个,各大宣传媒体刊登展会时显示二级赞助商企业名称等。
7.3 展会利润分析
预计此次展会展位收入300万,会刊与广告收入80万,赞助收入125万,共计505万;成本共计150万,则利润预期355万。.总结
此次展会在形式上进行了多方面的改变,以期望增加展会的品牌度和在观众以及展商心中的美誉度。同时,主办方也期望通过此次展会促进山东旅游事业的发展,为此,我们努力把展会与旅游相结合,期望能够实现双方的共赢与互利,另外,第三届茶博会的策划肯定还有不完善的地方,期待各方指正。我们希望通过多方的努力,促进茶博会的不断发展,促进山东茶产业的发展。
第五篇:邀请函:中国(深圳)国际茶业茶文化博览会
邀
请
函
尊敬的先生/女士:
中国(深圳)国际茶业茶文化博览会,定于2012年12月20日在深圳国际会展中心开幕,这是中国茶产业界一项最重要的活动,旨在构建中国茶产业一站式采购平台和实现茶产业解决全案的目的。应主办机构要求,经组委会同意,成立“2012中国茶产业发展论坛组委会”,并于2012年12月20日-21日在深圳国际会展中心举办“中国茶界领袖高峰论坛+“鼎承奖”启动仪式+全国茶产业经销商大会”等系列活动。
今年是我国落实“十二五”规划承前启后的重要一年,维护行业稳定发展的工作十分重要。2012中国茶产业发展论坛特别邀请CCTV-2著名主持人芮成钢先生担纲主持,特邀定位之父“杰克特劳特”中国合伙人、红罐王老吉常年品牌战略顾问谢伟山教授、著名品牌管理专家、营销专家、资深战略营销专家、上海交大张心忠教授及和君咨询集团战略营销专家蒋同先生组成论坛铁三角,以“未来与战略”为议题,就中国茶产业企业定位、品牌营销及商业模式探讨展开深度分析。
论坛将充分利用在深圳召开的影响力,依托深圳的国际前沿基础,宣传中国茶产业发展思想,宣传中国茶人对茶文化、茶经济、茶艺术的美好期望和孜孜不倦的追求,增进与产业交易互信,促进中国茶产业经济合作与交流。我们真诚邀请贵单位领导免费参加论坛,并预祝您能够发现合作商机!敬请参会嘉宾填写回执并回传至组委会。本次高端活动名额有限,实名入场,对号入座,受邀企业仅限企业董事长、总经理、副总经理、营销总监等职位以上人员参会。回函请说明所参加高端活动选项,组委会将根据回执申请进行筛选、编号并通过邮件或电话形式进行确认。此致!
时
间 内
容
2012年12月20日(星期四)下午
论坛专题
13:00-13:40 嘉宾签到就座
场外签到/背景板签名/拍照
13:40-13:55 组委会主持热场,稳定现场秩序,预告论坛即将开始。14:00-14:05 论坛开幕式:主持人开场致辞,介绍领导嘉宾及论坛意义。14:05-14:10 中国茶叶流通协会
常务副会长
王庆 致欢迎辞:深圳茶博会对茶产业的促进价值 14:10-14:15 深圳市贸促委 何学文 主任
致欢迎辞:茶产业国际化道路面临的机遇与挑战
14:20—15:10 “定位之父”杰克特劳特全球合伙人
谢伟山教授
演讲主题: 茶产业投融资与创新商业模式
15:10—16:00 和君咨询集团合伙人、战略营销专家
蒋同先生 演讲主题: 传统企业品牌突围之道
16:10—17:00 资深品牌管理专家、上海交通大学海外教育学院
张心忠教授 演讲主题:如何做好中国茶品牌
16:30—17:30 互动环节:企业代表与论坛嘉宾互动 1.如何提升中国茶业在国内外市场的竞争力? 2.家族化传承企业如何走向职业化管理? 3.如何建立茶产业流通体系,重塑消费信心? 17:30—17:40 主持人宣读百家茶企深圳宣言
企业嘉宾上台并在宣言上签名/集体合影发布宣言 17:40—17:45 主持人结束辞
2012年12月20日(星期四)晚上
茶界领袖颁奖盛典暨2013“鼎承奖”启动仪式 主持人:深圳卫视
雅菲
17:30-18:30 颁奖晚宴场外签到/背景板签名/拍照 18:30-18:40 文艺节目:沙画表演
十年磨一剑 主持人上台致辞,介绍领导及嘉宾
18:40-18:45 致欢迎辞: 王
庆
中国茶叶流通协会常务副会长 18:45-18:50 致欢迎辞: 何学文
深圳贸促委主任
18:50-18:55 致祝酒辞: 杨文标
中国(深圳)国际茶业茶文化博览会组委会主任 19:00-19:05 主持人宣布:2012深港市民最喜爱十大茶业品牌,逐数颁奖; 主持人宣读评选词,分别请嘉宾为获奖企业颁奖及合影 19:05-19:15 2013鼎承奖启动仪式:
1.组委会秘书长宣读评选组织机构、评选办法、专家组名单。2.专家组成员及本获奖企业上台共同启动“鼎承奖”。19:20-19:30 文艺表演:大益茶服秀 21:30 颁奖晚宴结束
2012年12月21日(星期五)下午
企业成长专题 14:00-16:30 演讲主题:茶企业如何选择自身定位
拟邀嘉宾:“定位之父”杰克特劳特全球合伙人
谢伟山教授 16:30-17:00 演讲主题: 品牌自身定位的成功案例
特邀嘉宾:张一元茶叶有限责任公司 董事长
王秀兰