第一篇:全民K歌大赛海选执行细案
全民K歌大赛海选执行细案
一、活动目的
1、以全民参与的形式,制造热点话题,引起市场对项目的关注,强化市场知名度与品牌号召力;
2、为项目高层及叠墅产品广泛蓄客,以更好促进销售;
二、活动信息
1、决赛时间:2015年6月13日—14日;
2、活动地点:市体育场
3、参与对象:K歌大赛报名参赛选手
三、活动内容:
1、参赛选手通过海选的方式进入下一轮;
2、决赛选手进行现场评分,最终选出名次;
四、海选流程 1、16:00,选手到签到区签到,熟知出场顺序,领取号贴;
2、引导选手入座等候区; 3、17:00,主持人报幕,领导致辞;
4、比赛开始,选手上台比赛,按次序演唱。选手伴奏演唱,时长不超过三分钟;
5、五名评委打分,每位评委有20分,共100分,总分为5名评委分数的总和;
6、比赛者分数按照5人一组在现场公布。第六名演唱完毕后,公布前五名成绩;
7、编辑在现场,图文直播比赛过程;
8、所有选手比赛完毕后,可在网上查询成绩;
9、晋级的50名选手,在微信投票结束后,方可知道是否晋级;
五、活动规则
评分规范(满分20分)
1、歌曲内容精神性强、安康向上、契合活动主题。(4分)
2、演唱节拍划一一致,音准良好,声响划一洪亮,吐字明晰,有感染力。(4分)
3、与指挥及伴奏配合默契。(4分)
4、恪守赛场纪律,进出有序,精神饱满,有朝气,台风良好。(4分)
5、演唱方式丰厚,具有一定的艺术技巧,音准节拍控制良好。音乐表现完好,具有一定的艺术技巧。(4分)评分及晋级方式
1、现场共有五名评审员,负责对现场选手的评分。每位评委各有20分,五名评委共100分。
2、五位评委举牌给演唱完毕的选手打分,分值取1-20分之间。
3、每位选手的起评分为1分,最高分为20分,选手得分为五位评委打出分数的总和。
4、当第六位选手表演完毕后,主持人宣布之前五名选手的最终得分。
5、海选中有10名直接晋级的选手,为微信投票中人气最高的10名选手。
6、自6月14日海选完毕后,开通微信投票通道,直至6月19日结束,选取10名人气最高的选手,人气票数一样的,取演唱分数高者。
7、海选50名晋级者,优先晋级的为10名人气王,其余40名晋级者按照分数从高到低晋级,分数一样者,取微信得票数最高者。
六、人员布置
现场总导演: 现场总督导: 主持人: 摄像人员安排: 摄影人员安排: 催场人员: 点歌人员:
七、物料准备
1、活动背景板 4*6m
2、签到区背景板 4*3m
3、签到桌、椅
4、指引标牌
5、奖品
第二篇:K歌大赛
“K歌大赛”策划
活动主题:
最强歌声,K歌擂台
一、活动主题
以“秋之韵,演绎青春旋律”为主题,展示我校大学生激情绽放的青春,增添校园文化魅力,丰富在校大学生课余生活。
二、活动背景
为响应当代青年大学生追求青春个性、活跃生活气氛的要求,号召全国高校重视校园文化,努力培养综合素食全面发展的人才。
三、活动目的与意义
为展示我校大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神面貌和丰富多彩的校园生活,活跃同学们的学习气氛,并提供一个张扬个性魅力、释放青春激情的平台,开展此次活动。让我们的歌声响在初夏美丽的校园,唱响每一颗驿动的心。
四、比赛时间
2013年10月30日(周四)
五、地点;
唐山职业技术学院东院信息工程系五楼
六、主办单位:
信息工程系团总支学生会
七、活动细则
1、参赛对象 :信息工程系全体师生。
2:演唱类型:独唱、对唱、组合等。
3:歌曲类型:民俗、美声、流行、原创等。
4:曲目要求:内容健康、形式多样、风格新颖、时代感强、贴近生活、旋律优美、易于传唱。大赛鼓励选择原创和原唱作品、少数民族歌手选唱民族歌曲。
5:演唱伴奏:选手演唱时,自备伴奏,允许有以下几种形式:乐器伴奏、伴奏带、现场乐队(可带人声伴唱)
6:报名细节:报名采取选手自由报名原
七、活动准备:
1、各班负责人主要负责活动前期策划书编辑和活动时报
名选手的姓名、联系方式及参赛歌曲的登记工作。须28号之前上交。
2、场地、音响设备联系及调试,活动整体安排。
3、学生会安排教师邀请,学生参观。
4、海报布置与宣传工作。宣传部设置。
5、人员安排:
(1)海报粘贴制作人员:宣传部。
(2)主持人:
(3)评委:
(4)物品购买及看管人员:
(5)工作人员提前现场设置:
(6)卫生打扫:全体新干
八、大赛流程:
1、选手,观众,老师依次到场。
2、主持人宣布比赛开始。
3、各班选手依次演唱歌曲。
4、领导讲话,评奖
5、主持人宣布大赛结束,请领导退场
6、各班按主持人要求依次离场,各班负责人负责本班退场及本班所在区域卫生,监察、机动组负责引导、维持秩序,检查各班卫生 全体学生会成员清理会场
九、大赛细则:
1.其他紧急情况发生时,由机动组协调处理,解决不了时,及时上报指挥组。(如需紧急退场,按计划安排观众退席)
2.如任何一个歌曲在演出过程中发生事故而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的负责人迅速组织则该节目退场。
3.下一个歌曲出演时,其后的两个歌曲在后台准备,前一个歌曲如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
4. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
5. 歌曲后工作细则:大赛结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
6.收场工作结束后,协助机动组安排退场事宜,退场完毕后立即开展清理会场工作,清理完毕等待组长通知。
十、应急控制
1.遇突发情况,需紧急退场,各班按机动组制定退席方案进行有序离场,各工作人员协助观众离场
2.安全隐患的排查
(1)邀请一名电工师傅或音响管理的同学在大赛现场,监督大赛用电安全。
(2)在活动开始之前,协助电工检查会场所有电路电线,有破坏漏电隐患的,即行包扎固定好。
(3)检查大赛所用桌凳是否稳固,避免摔伤。
(4)检查出口是否完好,保证大赛进行期间楼道楼梯畅通。
(5)清除楼道杂物与垃圾,保证安全通道一路畅通。
3.灯光应急方案
(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)照灯无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
(3)备用照明器具也无法使用,则由主持人宣布大赛改天举办
组织会:
信息工程系团总支学生会
第三篇:k歌大赛
教育科学系2012年第七届 “春暖花开,快乐K出
来”
K歌大赛策划
一、活动目的:
又到一年春暖花开时,为了丰富我系学生的课余文化生活,加强系部各班级之间的交流,同时为本学期的校园十佳歌手比赛做准备,给我系有唱歌兴趣及特长的同学提供一个展现自我的平台,我部将举行一年一度的K歌大赛。
二、活动主题:春暖花开,快乐K出来
三、活动时间:初赛3月8日——3月30日
决赛4月8日晚7点
四、活动地点:新闻系演播厅(决赛)
五、活动对象:
教育科学系大
一、大二各班必须参加,大三各班不作要求。
六、主办单位:教育科学系第九届团总支学生分会
七、活动过程:
(一)宣传准备工作:
1、(3月8日——3月23日)初赛宣传:口头宣传,并联合宣传部制作海报,于20日前张贴出宣传海报。
2、(4月3日——4月7日)决赛宣传:重点为海报宣传,于4日前张贴出宣传海报。
2、各班班长和文艺委员须在班级对本活动做宣传和介绍,并鼓励同学积极参与,同时系部学生间也可相互宣传,争取达到最佳宣传效果。
(二)比赛流程:
【初赛阶段】(3月24日——3月30日):
1、为加强班级凝聚力,增强大家的集体荣誉感,本次比赛以班级为单位,参赛各班自行组织初赛,形式不限,最终选出5名选手组成班级代表团参加系部决赛,并于3月30日前将选手名单(包括姓名和联系方式)及组合名称或者宣言交到文艺部。
2、各班初选时注意保留一些现场照片或其他材料,活动结束后文艺部会有选择性的收集部分资料作为本次初赛的活动材料。
【决赛阶段】:
1、准备工作:
(1)于3月31日前整理出各班参赛选手信息,制作参赛名单。
(2)于4月5日前召开一次选手会议,对比赛的详细流程及注意事项进行具体解说,并进行抽签决定顺序。
(3)于4月6日组织进行一次选手入场的彩排(具体时间待定)。
2、正式比赛:
(1)主持人进行开场白,介绍比赛赛制,并宣布各班代表队闪亮登场、喊出自己的口号(形式不限,可唱可说,尽量展示出班级的亮点)。
(2)第一轮:“歌词记忆我最牛”
赛前会准备各种类型的歌曲(如:怀旧、经典、儿歌、影视金曲等),正式比赛时现场播放一段音乐(各代表团按顺序选择一种歌曲类型),当音乐停止时,队内任何一名选手进行接唱,若接唱歌词无误,则过关。最终按成功接唱曲目的数量进行累计分(最多进行5轮)。
(3)第二轮:“秀出我风采”
在本轮中,每个代表队派出一名或几名代表演唱一首歌曲,由评委评分。
(4)第三轮:“我是K歌王”
主持人给定一个歌曲主题(如:天气、色彩、水果、悲情等),选手需在3分钟内唱此类型的歌曲,由工作人员计数。在本轮比赛中选手有三个锦囊(分别是:现场求助、乾坤大挪移(转移给下一队)和PASS卡),每个团队仅限在三个锦囊中随机抽取一个锦囊并使用。最终按所唱合格歌曲的数量累计分数。
3、颁奖,主持人比赛结束,合影留念。
八、评分规则:
(一)演唱得分(5分):包括发音准确清晰(2分)、对歌曲内容的表达能力(1分)、歌词与旋律合拍(2分),由评委根据选手演唱表现给分。
(二)接唱得分:在第一轮比赛中,选手每唱对一首歌曲加1分,逐个累计。在第二轮比赛中,选手每唱出一首歌曲加0.5分,逐个累计。最终累积两轮比赛的总得分。
(四)根据各位选手在比赛中的表现情况(是否积极答题、台风气质等)评出各单项奖。
九、奖项设置:
团体金奖1名
团体银奖1名
团体铜奖1名
优秀团体奖4名
魅力风采奖(单项)3名
十、工作安排:
1、主席团、团副:负责决赛现场评审嘉宾的邀请,参与活动的监督。
2、文艺部:整个K歌大赛的活动跟踪指导,决赛现场的整体协调。
3、办公室:负责物品购买(所需电池、水、奖品等)。
4、组织部、男生部:负责决赛现场的道具协调工作和现场秩序的维持。
5、女生部:负责整个决赛现场的后勤工作(包括评审嘉宾的茶水服务、选手和工作人员物品看管等)。
6、宣传部:负责制作海报、前期宣传、现场布置。
7、小记者团:现场照片拍摄和摄影。
十一、经费预算:
海报10元
请柬、水
舞台布置
话筒电池
奖品
总计
教育科学系文艺部
2012年3月4日 50元 50元 20元 100元 280元 场地租用50元
教育科学系2012年K歌大赛总结
又到一年春暖花开时,为了丰富我系学生的课余文化生活,加强系部各班级之间的交流,同时为本学期的校园十佳歌手比赛做准备,给我系有唱歌兴趣及特长的同学提供一个展现自我的平台,我部举行主题为“春暖花开,快乐K出来”K歌大赛。
此次比赛从初赛到决赛历时近一个月,形式独特新颖,本着增强班级凝聚力的根本目的,由各班自行组织初赛,形式丰富多样,使得班级内部的文艺氛围更加活跃,也让各个班级内部得到了充分的交流,最后选出了由5名同学组成的班级代表队,于4月8号晚七点在新闻系演播厅参加系部决赛。
决赛当天邀请了音乐系学生分会主席做评委,比赛共分为三轮,分别是“歌词记忆我最牛”、“秀出我风采”和“我是K歌王”,比现场气氛活跃,选手的有趣出场秀、第一轮的经典歌曲重温以及别出心裁的分类歌曲演绎都让每一个评委、选手及观众沉浸在活动的快乐之中,充分体现了我系学生的文艺风采以及娱乐精神。决赛现场的各项工作安排比较到位,选手候场紧凑且尽然有序,舞台下观众热情高涨,座无虚席,几乎没有观众流失现象,这一点较以往的活动进步很多。并且,在本次活动中,各部门之间的工作协调较好,同时各个班班委也积极配合,让比赛也搞得有声有色。
同时,本次活动也有不足的地方,如:(1)在最后的颁奖环节出现了失误,对于这一点,在以后的活动中,会加强对主持人活动之前的准备工作的检查及主持工作的指导;(2)决赛时各队分数的通
报不够及时,导致有些班级对评分会有一些误会,针对这一点,在以后的活动中加强与评委的沟通以及和统分工作人员的沟通,避免此类不愉快的事件再次出现。
总的来说,本次活动是比较成功的,对于不足的地方,我们会在以后的工作当中改进,我部会积极吸取经验教训,让以后的活动越办越好。
附:获奖情况
团体奖:
团体金奖
团体银奖
团体铜奖
优秀团体奖
单项奖:
魅力风采奖
11级应用心理学1班 11级学前教育班1班 10级教育技术学1班 10级应用心理学2班 10级应用心理学1班 11级教育技术学1班 11级应用心理学2班 聂文迪 陈锦坤 乔雨薇 教育科学系 文艺部 2012年4月9日
第四篇:K歌大赛
银座歌唱家QQ炫舞校园 “千人K歌”大赛活动简案
(一)活动主题:银座歌唱家QQ炫舞校园“千人K歌”大赛
(二)活动亮点:千人K歌+毕业纪念
(三)活动内容
毕业唱歌还能赢大奖!毕业临近了,不少大四的学生需要通过K歌来告别校园,学弟学妹们需要通过K歌来为学长们送别,更有很多有着好唱天性的麦霸们,让这个季节的K歌异常火爆。唱歌是一种独特的才能,但更是一种展现自我,快乐生活的方式。有的人为了梦想而唱,有的人为了快乐而唱,我们满足所有人的需求。
我们通过此次活动,为这些爱唱歌和需要唱歌的大学生们提供一次尽情K歌的机会,凡参与者皆可获得丰厚的菁菁校园大礼包,胜出者更有梦想基金,和台湾双飞游的畅爽之旅,更有走上星光大道的机会,为您的梦想插上翅膀。
本活动由银座歌唱家主办,腾讯、可口可乐联合协办,济南和合商务服务有限公司协办,更有music88.7,济南娱乐频道等强大媒体加盟支持,强强联合,共同为您打造一个华丽盛大的舞台。
(四)活动形式
活动分校园海选、复赛和决赛。
1、海选:统计报名人员,在校园报名并举行海选,每所高校海选出100名选手代表学校参加复赛。
2、预赛:以演唱为主要方式,评委现场,根据分数,每所学校竞选出10名,10所高校总共100名,参与复赛。
3、复赛:以演唱和才艺展示相结合的方式,评委现场打分,根据分数评选出前20名,参与决赛。
4、决赛:以演唱和才艺展示相结合的方式,并加入现场拉票,以评委打分加人气分的形式,统计出选手综合分数,根据分数高低,决出冠亚季军。
(五)活动时间:5月6日——6月11日
(六)活动地点:海选,在座歌唱家举行。
10所高校分别举行。预赛、复赛、决赛在银
(七)目标人群:10所高校在校学生
活动内容
(一)比赛规则
1.大赛报名资格仅限济南10高校在校大学生。
2.比赛设定参与的10所大学分别为:山东大学,山东师范大学,济南大学、山东财政学院,山东经济学院,山东建筑工程大学,山东交通学院,山东体育学院,山东轻工学院,山东政法学院。
3.比赛分为海选、预赛、复赛、决赛,除海选在校园内组织外,其余赛事均在银座歌唱家举办。
4、海选、预赛和复赛只能选择一首歌曲作为参赛曲目,决赛需选择两首风格不同的曲目作为参赛歌曲。
5、不同比赛环节的参赛曲目和才艺展示项目可以重复。6.海选、预赛只考核演唱技能,复赛和决赛增设才艺展示环节。
7.歌曲选择类别不限,美声、民族类唱法和通俗类唱法均可,但内容要积极向上。8.选手提前选好参赛曲目和才艺项目,填写到报名表中。
9.选手要根据歌曲内容,进行演唱艺术处理,注意音准节奏准确,层次分明。10.鼓励选手发挥娱乐精神和创意创新能力,使选手的展现除了唱功之外更有亮点。
11.比赛现场评分和报分,根据各参赛者的得分评出复赛人员或冠亚季军。
12、所选曲目要求内容健康、形式多样、风格新颖、时代感强。
13、不允许人声现场伴唱和特色乐器现场伴奏。
(二)评分标准
选手姓名:______________ 选手编号:______________ 预赛曲目
复赛曲目
复赛才艺项目
评分标准 精神 风貌
满分 预赛得分 复赛得分 决赛得分 1
音准 节奏 2
声部 处理 2
艺术 处理 2
歌曲 难度 1
创新 创意 2
演唱 得分 10
才艺 得分 5 无无 无
综合得分
决赛曲目
决赛才艺项目
《评分细则和评审要求》
1、评分办法:
为了公平起见,大赛采用现场打分的形式,对选手的演唱水平进行评判。海选、预赛以演唱得分作为最后得分,复赛以演唱得分+才艺展示作为综合得分,决赛以演唱得分+才艺分+人气分的综合分数作为最后得分。
2、评分标准:
演唱分:总分10分,其中精神风貌1分,音准节奏2分,声部处理2分,艺术处理(选手的感情等)2分,歌曲难度1分,创新创意(选手比赛的亮点,例造型、肢体动作等)2分;才艺展示5分;人气分:每位现场观众的投票计为0.1分。
3、计分方法:
去掉一个最高分和最低分,其余分数相加的平均值则为最后得分。如果两队最后得分相同,则比较最高分和次高分,分数高者居前。评分精确到小数点后面一位,统计到小数点后两位。
4、裁判构成:
比赛采用权威评委和大众评委相结合的方式,权威评委为4名,人员可参考:著名歌手、电台dj、节目主持人、音乐协会、音乐教授等;大众评委2名,人员可参考:学生代表,和合商务。
5、演唱比赛:
预赛环节中选手演唱时间限定在3分钟以内,复赛和决赛限定在5分钟以内,才艺展示限定在4分钟以内,超过长度予以扣分;
6、裁判构成参考:著名歌手、电台dj、节目主持人、音乐协会、音乐教授等
(三)奖项设置
冠军:可获得4999元梦想基金; 亚军:可获得3000元梦想基金; 季军:可获得2000元梦想基金;
前20名:每人均可获得价值500元的礼品。(礼品待定)
可直接晋级到银座歌唱家会员歌赛决赛(详情参见88.7广播);
会员歌赛礼品
冠军:由银座旅游提供的台湾双飞游(价值16000元)+电子摄像机一台(价值3000元)
亚军:电子摄像机一台(价值4000元)
季军:电子摄像机一台(价值2000元)
其余7位选手获得纪念品一份。
前100名选手:
1、参加复赛的100名选手均可获得银座歌唱家价值50元的会员卡一张,100元代金券2张。
2、全天免费练歌
参与均有奖:通过校园海选的1000名选手,在参加活动当天均可获得由银座歌唱家提供的价值50元的欢唱券一张,并有腾讯、可口可乐联合提供礼包一份。
(四)校园名单
山东大学,山东师范大学,济南大学、山东财政学院,山东经济学院,山东建筑大学,山东工艺美术学院,山东体育学院,山东轻工学院,山东政法学院。具体到每所学校的海选、预赛之间需根据校园的执行能力决定。
执行方案
(一)宣传方案
1、宣传方式
(1)充分发挥互联网的巨大作用和腾讯品牌的号召力。
(2)通过学校的学生会或者音乐社团进行宣传组织,保证参与的人员数量。(3)地面宣传:海报、喷绘等。
★腾讯:腾讯拥有着庞大的用户群体,覆盖面广泛,腾讯产品中的tips可以根据用户的信息分类,准确的找到我们的目标受众群体,给予直接无误的传达。另外,腾讯产品中的校园社区,QQ群,以及其官网等的有力宣传平台都可以保证我们活动宣传的到位。
★校园媒体:校园媒体是一个具有局限性的区域性的宣传平台,但是在此次活动中,却恰巧与我们的活动吻合,不但可以用极少的经费,达到直接有效地宣传,而且在把控上,可操作上也容易执行。
充分发挥校园的组织能力,保证人员的关注度和活动配合执行。
2、宣传物料:宣传物料主要是海报、喷绘条幅等。
(二)报名
地点:所属学校
组织报名:学生执行团队和和合商务
填写报名表格;统计参赛人员信息电子表格并提前提交给和合商务。和合商务在预赛前一天将表格交送到银座歌唱家; 银座歌唱家根据提交的参赛项目提前准备好参赛曲目;
歌曲编号由和合商务按照报名先后进行编写,如山东大学,格式为A001(按比赛顺序为每所学校定好编号字母,山财为B),进行填写。
(三)海选
时间:根据不同预赛时间而定。地点:10所大学
执行:和合商务服务有限公司;各大学生社团或者校学生会 海选规则:
1、在校园阶梯教室对已经报名的人员进行海选。
2、设立现场报名处,现场报名人员可即时参加海选。
3、每所学校选出前100作为预赛的参赛选手。
4、海选要公平公正,要维护银座歌唱家、腾讯等所有参与方的名誉。
5、海选通过的人员需按报名顺序进行编号,并严格按照报名表进行填写,及时提交报名表。
6、评委由学生(≥2名)与和合商务执行人员(1名)构成。
(四)预赛
时间:根据不同预赛时间而定。地点:银座歌唱家
执行:和合商务服务有限公司;各大学生社团或者校学生会 预赛规则:
1、选手9:00——9:30签到领取入场证,剩余时间可在银座试唱。
2、每位选手占用时间为4-5分钟,其中包括评委点评和亮分时间。时间由评委把控。
3、中场休息:15分钟,选手退场,新选手准备时间,秩序维护。
(五)复赛
时间:根据不同预赛时间而定。地点:银座歌唱家
执行:和合商务服务有限公司;各大学生社团或者校学生会
复赛规则:
1、复赛分为2天,每天50名选手,参赛学校按预赛顺序。
2、第一场的选手提前半小时到,其他场次选手需提前1小时到。
3、入场证:临时发放,选手需在活动当天提前报到,发放证件。
4、每位选手占用时间为10分钟,其中包括评委点评和亮分时间。时间由评委把控。
5、中场休息:选手退场,新选手准备时间,秩序维护。
(六)决赛
地点:明湖居 时间:6月13日 决赛规则:
1、选手需选择2首不同风格的参赛曲目;
2、才艺展示
3、现场互动拉票节目(选手通过自己的方式向现场观众拉票。观众每人发一个笑脸牌,每一个笑脸代表0.1分。
4、现场公布分数,并在活动所有选手比赛完毕后评选出冠亚季军。
(七)执行
场内:
1、舞台场地的布置;(银座)
2、设备调试,根据选手抽签序号对曲目排序;(银座)
3、现场秩序维护人员(3名,银座歌唱家2名,和合商务1名)
4、技术人员(1名),及时解决音响等技术问题(银座)
5、服务人员(1名)(银座)场外
1、休息点,饮水点等的设置;(银座)
2、报到点,设专人对前来报到的选手发放入场证,并登记;(银座)
3、我爱歌唱家“千人签名”:场地外显眼位置设置签名kt板,凡参加活动的选手比赛完先签名留念,后领取礼品。尺寸由场地大小定。
4、礼品发放:参与海选的选手均可享受到由腾讯和银座歌唱家提供的“菁菁校园”
大礼包,设立发放礼品点,比赛结束的选手可到此领取礼品,工作人员应根据人员表,对已发放的人员进行登记。(银座)
5、场外服务人员(由银座歌唱家和学生担任)。
6、物料:KT板;条幅(各校园名称的条幅);参赛选手入场证。助威器材或者荧光棒,裁判台签,打分牌,签字笔,评委麦克风。
第五篇:新闻发布会执行细案
新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计(9月28日)
n 9:10 嘉宾报到,迎接
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣传片 /(备用1个会议室,四楼)
n 9:45 –9:50 嘉宾入场(专人引导)
n 9:50 – 10:30 新闻发布会
n 10:30 活动结束,赠送礼物
n 宴会另定
新闻发布会会序
n 嘉宾、记者分别入座(专人引导)
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规则
n xx领导与嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导(副总以上)致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会主题设计
n 主题
n xxxx
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室1个
n 四楼(备DVD、或手提电脑)
n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
n 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置(一正选)
n 会场地点
n xxx大厦正门前小广场
n 主题会标
n xxxx新闻发布会
n 主题画面
n 巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计,xx领导审批
n 主席台
n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
n 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,北京兴远时代广告有限公司事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
n 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 记者、来宾席
n 在xxx大厦前小广场,主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅(不设小桌)
n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 会场氛围
n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)
n 如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施(广告公司负责)
n bk君威展示
n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由bk负责)
n 报到、指引
n 凭请柬报到,发礼品券
n 在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待
n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会场地布置(二备选)
n 会场地点:
n xxx大厦三楼会议室
n 主题会标:
n xxxx新闻发布会
n 主题画面:
n 巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计,xx领导审批
n 主席台:
n 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
n 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 记者、来宾席
n 在xxx大厦前小广场,主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅(设小桌)
n 记者来宾席每2位之间摆放xx
n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
n 会场氛围:
n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)
n 会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2个
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施
n bk君威展示
n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调幔布由bk负责)
n 报到、指引
n 凭请柬报到
n 在xxx大厦大堂设置logo设计logo设计报到处,专人负责接待
n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
n 政府嘉宾(10名)
n 市政府
n 区
n 市、区工商局
n 协作单位(6名)
n 公证处(3名)
n hnbk(2名)
n hc广告(1名)
n 媒体(20名)
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站
Dh网
Shd网
n 嘉宾邀请流程
n 拟定邀请嘉宾、记者名单
n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
n 重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬
n 记者通过电话联系
n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
n 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会
n 事先沟通,避免记者提出不恰当的问题
n 可安排3-5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
n 事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
n 发布会日程安排
n 领导、来宾演讲稿
n 产品资料:宣传DM
n 企业资料:xxx信息
n 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)
n 9月25日
n 成立活动运作小组
n 小组成员分工
n 人员邀请
n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 制作、打印请柬,并确认无误
n 领导电话联系重要嘉宾
n 电话联系记者及来宾
n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
n 贵宾台卡落实(按名单准备)
n 产品、企业、活动资料、宣传片准备
n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
n 话筒、指引牌落实
n 鲜花嘉宾卡落实
n X展架落实
n 其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
n 领导讲话落实(指定人员)
n 礼仪小姐
n 保安人员落实
n 26日事项安排
n 9月26日
n 25日落实事项催办
n 人员邀请
n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
n 重点嘉宾请柬送达完毕
n 活动管理
n xx参加领导落实
n xx领导会议主持、致词人落实
n 会场确定、落实
n 礼品包装设计包装设计确定、落实 n bk展示地确定
n 与协作单位联系
n 27日事项安排
n 9月27日
n 26日事项催办
n 人员邀请
n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
n 视情况补充嘉宾并落实
n 活动管理
n 布置会场,如在三楼会议室当晚完成;如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位
n 与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位
n xxx盘鼓队落实,由xx负责
n 接待会议室落实
n 28日人员分工落实
n 9月28日
n 7:00(北京时间)
n 工作人员到位
n 协作单位工作人员到位
n 完成各项准备工作
n 9:00(北京时间)
n 主席台安装完毕
n 音响调试完毕
n 会场氛围布置到位
n bk到位并用幔布置处
n 气球、彩虹门升起
n 签到台布置
n 停车场禁界区隔离出
n logo设计logo设计、条幅、巨幅彩喷画到位
n 贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
n 工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
n 会议备品准备到位
n xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)
n 活动物品检查
n 人员检查
n 物品检查
n 资料检查
n 礼品检查
n 会场检查
n 全程摄影、摄像协调
n 签到
n 嘉宾签到(佩戴胸花)
n 媒体签到(佩戴胸花)
n 会场引导
n 资料分发
n 9:10 嘉宾报到,迎接(发礼品券)
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣传片 /(备用两个会议室)
n 9:45 –9:50 嘉宾、记者分别入座(专人引导)
n 9:50 – 10:30 新闻发布会
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规则
n xx领导与嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
n 10:30 会议结束,赠送礼物
n 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单(略)