第一篇:“携手全国优秀志愿者黄贵军,共济革命老区贫困失学儿童”活动策划书
策划书
——携手全国优秀志愿者黄贵军,共济革命老区贫困失学儿童
活动策划人:兰福临
姚天明
倪静杰
次仁罗布
一
活动主题
原湖北中医药高等专科学校毕业生全国优秀青年志愿者黄贵军现在革命老区贵州遵义艰难地开展志愿活动,为了弘扬黄贵军“报效社会、服务人民、勤奋学习、励志成才、乐观向上、脚踏实地、自强不息”的志愿者精神,传承黄贵军的无私奉献的高尚品质和优良传统,教育和激励广大学生向黄贵军学习。湖北中医药高等专科学校医疗系爱心工作站、医疗系青联分会联合《荆州晚报》、荆州新闻网、荆州电视台等社会媒体联合举办大型募捐和义卖报纸活动。二
活动目的
帮助革命老区辍学儿童,弘扬全国优秀志愿者精神;培养广大医学生社会责任意识,传承广大医学生大医精诚、赤诚济世的时代使命感;促进学校精神文明建设,着力推进社会主义和谐社会的建设。三
活动形式
校园内以班为单位进行大型募捐活动,社会单位自行募捐,学校组织志愿者义卖报纸(荆州晚报)。四
活动时间 1.校园动员大会
2011年11月2日中午11:30至12:30(星期三)
2.班级募捐时间:
2011年11月3日、4日(星期
四、星期五)3.义卖报纸时间:
2011年11月5日至11月6日上午8:00至11:00 五
活动地点 1.募捐地点:
动员地点:309教室。
在系部以班为单位募捐,在社会以企业为单位募捐。2.义卖报纸地点:
在义卖报纸时集中在金凤广场、沙市沙隆达广场、美佳华、荆州花台以及学校男生3、4公寓之间。六
活动对象
在校学生和社会爱心人士。七
主办单位
《荆州晚报》、医疗系青联分会、医疗系事务部、医疗系爱心工作站。八
协办单位
医疗系相关部门及各班级。九
活动主要负责人
杨彩虹、姚天明、倪静杰、兰福临
次仁罗布 十
活动流程 活动前期:
(1)活动书的策划:由医疗系爱心工作站兰福临、医疗系青联分会主席姚天明、医疗系事务部部长倪静杰、组织部部长次仁罗布策划(已完成)。
(2)活动审批:报医疗系学管办、校团委审批(已完成)。(3)对外联系:由医疗系爱心工作站兰福临和医疗系青联分会主席姚天明负责。
(4)对内宣传:举办一场大型动员、倡导大会,由系宣传部负责海报宣传(已完成),动员医疗系师生参与募捐活动。医疗系各班班长、团支书、宣传委员负责好本班的募捐活动,对活动积极参与的班级进行全系提出表扬。
(5)准备好活动过程中所需要的物质,医疗系青联分会对青年志愿者进行简单培训,强调活动期间的安全事项(已完成)。(6)做好应对活动当天可能出现的突发情况的预备案。活动当天: 1.动员大会当天:
(一)动员大会现场活动流程: a.学校领导和报社领导致辞。b.观看《大型爱心公益宣传片》。c.学习黄贵军精神(杨主任主讲)。d.宣读募捐倡议书(杨主任宣读)。
e.现场进行募捐(报社、学校领导、学管办老师、医疗系各学团干部及现场学生)。
(二)班级募捐:
(1)募捐当天,各班认真负责、高度重视,收集好本班同学的募捐钱物并做好登记,交爱心工作站管理。
(2)社会企业的捐款直接以单位名义打到爱心工作站的爱心账户上。
(3)当天爱心物资及募捐现场钱物的转寄。由爱心工作站、医疗系青联分会、医疗系事务部准备好洗净的衣物(已完成),打包并邮寄。
(4)另附寄致西部儿童一封信,由医疗系与晚报协商续写,并刊登在《荆州晚报》上。
2.义卖报纸当天:每天7:30义卖工作人员必须到达指定地点,报社必须在7:40将报纸交各点活动相关负责人手中。现场总负责人:
杨彩虹
联系电话:*** 兰福临
联系电话:*** 姚天明
联系电话:*** *** 学校点:
刘帅
联系电话:*** 花台点:
倪静杰
联系电话:*** 金凤广场点:
次仁罗布 联系电话:***
美佳华点:
姚天明
联系电话:*** 沙隆达广场点:
张朝鑫
联系电话:***(待定)
3.若临时报社义卖点报纸不够,由兰福临统一调度,杨彩虹负责报社报纸协调。
(1)义卖报纸当天,爱心工作站、青联分会、相关部门负责人要认真组织、高度重视,以保证活动顺利、高效地开展。义卖报纸的同学要注意自己的人生安全和财产安全,如遇突发情况,及时与相关负责人联系,也可以打110求助电话。(2)义卖同学在义卖过程中要热情、礼貌地对过往行人进行讲解黄贵军事迹和西部儿童贫困现状,并义卖报纸。(3)管理好义卖钱物。
(4)及时将义卖财务交到爱心工作站负责人。活动后期:
(1)整个活动过程接受广大学生和社会媒体的监督和举报。(2)及时整理相关物资,分期寄往革命老区。
a.由爱心工作站、青联分会、事务部的相关负责人将所得钱物统计并公示出来。
b.及时将所得钱物转寄到革命老区贵州遵义黄贵军手中。c.由全国优秀青年志愿者黄贵军将爱心钱物转给当地辍学儿童,以帮助他们顺利完成学业。
十一、所需物资
(1)义卖所需报纸;《荆州晚报》每天1000份,共2000份。(2)募捐箱:校外金凤广场、沙市沙隆达广场、美佳华、荆州花台以及学校各点所需两个募捐箱,共10个,由荆州晚报负责制作;不足的由医疗系事务部负责制作。
(3)统一服装:由《荆州晚报》提供,共60套,两天轮换穿。(如有困难,可提供相关有《荆州晚报》报纸的标志)(4)活动指导人:《荆州晚报》相关负责人。(5)动员大会及义卖报纸时的相关横幅,各自制作。
横幅主题:湖北中医药高等专科学校医疗系关注西部农村儿童行动
我们共有一片蓝天
相约贵军
万里爱心共接力
情系西部
相约贵军
与爱同行
共建和谐
十一
注意事项
(1)活动前期的准备、宣传工作一定要到位,要发动和鼓励全系同学积极参与,杜绝任何形式的以公谋私行为。
(2)活动当天的安全问题,一定要做好活动前的简短培训和安全警示教育。
a.各点派1名大二学生做安全督导员,负责联系各点工作人员,及时将所在点的安全状况报告活动负责人。
b.另增派2人负责安全督导。c.各工作人员保持义卖期间电话畅通。
d.所有义卖人员签订《安全义卖承诺书》,对自己的人生安全和财产安全负责。
(3)活动后期的钱物转寄,接受广大同学的监督。
a.义卖的钱财当天统计公布,由爱心工作站的人负责存入爱心账户。b.根据黄贵军提供的相关信息,决定购买革命老区儿童所需物资。c.爱心物资的转寄,由爱心工作站和医疗系青年分会负责将所有物资寄到黄贵军处,由黄贵军转给当地贫困儿童。
(4)后期的追踪,由爱心工作站和《荆州晚报》相关负责人对所资助儿童学习、生活的后续追踪,在决定是否对其进行再资助。(5)媒体的对接:由《荆州晚报》负责与当地媒体的对接工作,进行信息的及时交流与沟通。十二
经费预算(校内)
(1)宣传经费:革命老区贵州遵义辍学儿童的相关图片、资料的收集、整理。
活动现场宣传板的制作(5个宣传板每个20元共计100元)。(2)参加活动同学的公交车费(以两天计:每天60人每人2元共计240元)。
(3)活动现场的横幅(以5个宣传点计每条30元共计150元)。
活动经费共计:490元
2011年10月31日
第二篇:“携手全国优秀志愿者黄贵军,共济革命老区贫困失学儿童”活动总结
“携手共济西部山区儿童”活动总结
本次“携手共济西部山区儿童”动员大会基本圆满成功,不仅得到参与同学的好评,而且也得到了报社记者的称赞。但是纰漏还是存在的,下面就本次活动做的好的方面和做的不足的方面做以下总结:
由于考虑问题还不够全面,存在的问题大致有以下几点:
一、部门与部门之间联系不够紧密,有些问题没有在一起商量,从而导致有些部门不知道自己具体要做些什么,大会开始时显得有些杂乱。二、三、四、宣传用的幻灯片没有考虑到时间问题,文字部分的幻灯片张数过多,图片部分欠缺震撼感。人员安排方面,没有了解到今天下午11级学生要进行体检,时间上发生了一些冲突。
考虑问题不够周全,没想到动员大会完了要把募捐现场转到校门口这一细节。
本次活动从策划到今天的开展已有半月之久,有今天这样的效果是用汗水换来的,以后活动应该继续发扬的有以下几点:一、二、三、活动策划经过反复多次的修改,基本上保证了活动的顺利开展和实施,没有大的失误。
活动倡议书也经过反复多次的修改,具有一定的感染力和号召力,对捐助起到很大程度的促进作用。两块展板和幻灯片以及视频等材料也经过精心的准备,在活动现场进行展示和播放,对同学们的心里有一定的冲击,达到了募捐所需要的氛围。以上是我对本次活动的几点总结,好的方面我会继续保持,不足的方面我会在经验中不断完善,不断达到新的高度,把系里的活动搞得有声有色。
总结人:姚天明
二0一一年11月3日