欢送词的写作格式与注意事项

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第一篇:欢送词的写作格式与注意事项

同欢迎词一样,欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。(一)标题

标题的写法一般有两种。

单独以文种命名。如《欢送词》。

由活动内容和文种名共同构成。如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。(二)称呼

称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们:”、“亲爱的×××大学各位同仁:”(三)正文

欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。1.开头

开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式,发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎 的。2.中段

欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展,陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 ,阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加 深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行,还要加上一些勉励的话。3.结尾

通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情,并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其 要表达希望早日团聚的惜别之情。4.落款

欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名,并署上成文日期。

注意事项: 称呼用尊称、注意宾客身份,致辞要恰到好处,感情要真挚、诚恳而且要健康。

措辞要慎重,勿信口开河,要尊重对方风俗习惯,以免发生不该发生的误会。

语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

要言简意赅,篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍,这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。

第二篇:欢送词写作基本要求

概念、特点

欢送词是领导人在欢送仪式或宴会上向来宾发表的表示欢送的演讲稿,其主要功用与欢迎词除应用的时间、场合不同,并无实质性的区别。除内容而外,写法也与欢迎词大致相同。

注意事项

一定要注意了解来宾来访期间的活动情况,访问所取得的进展(如交换意见,形成共识,签署了什么样的联合公报、发表了什么样的联合声明,有哪些科技、贸易、文化及其他方面的合作)等。得悉了这些情况,欢送词就会写得内容丰富而准确。“欢送词写作的基本要求”版权归作者所有;转载请注明出处!欢送词写作基本要求责任编辑:飞雪

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第三篇:欢送词写作的基本要求

概念、特点

欢送词是领导人在欢送仪式或宴会上向来宾发表的表示欢送的演讲稿,其主要功用与欢迎词除应用的时间、场合不同,并无实质性的区别。除内容而外,写法也与欢迎词大致相同。

注意事项

一定要注意了解来宾来访期间的活动情况,访问所取得的进展(如交换意见,形成共识,签署了什么样的联合公报、发表了什么样的联合声明,有哪些科技、贸易、文化及其他方面的合作)等。得悉了这些情况,欢送词就会写得内容丰富而准确。

第四篇:欢迎与欢送词

优秀的欢迎词和欢送词

“欢迎词”———行的开始。

第一印象艺术性地致好“欢迎词”太重要了,它好比一场戏的“序幕”,一篇乐章的“序曲”,一部作品的“序言”。

中外游人都讲究“第一印象”,而致欢迎词是给客人留下“第一印象”的极佳机会,我们应当努力展示自己的艺术风采,使“良好开端”成为“成功的一半”。

任何艺术、技巧,都有一定的“规范”和“要素”,那么,“欢迎词”的“规范”和“要素”是什么呢?规范化的“欢迎词”应包括五大要素。

(1)表示欢迎,即代表接待社、组团社向客人表达欢迎之意。

(2)介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、司机和所有人员。

(3)预告节目,即介绍一下城市的概况和在当地将游览的节目。

(4)表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作,确保大家满意。

(5)预祝成功,即希望得到游客支持与合作,努力使游览获得成功,祝大家愉快、健康欢迎词切忌死板,切忌沉闷,如能风趣、自然,会缩短与游客的距离,使大家很快成为朋友,熟悉起来。

另外,欢迎词注意汲取一些谚语、名言,充满文采,会收到很好效果,下面一些言语,可参考使用:“有朋自远方来,不亦乐乎”;“千年修得同船渡”;“千里有缘来相会”;“世界像部书,如果您没出外旅行,您可只读了书中之一页,现在您在我们这里旅行,让我们共同读好这中国的一页”。

除了注重欢迎词的文采之外,有些导游创造的言语,越琢磨越感艺术性强,值得我们学习。埃及一位63岁的老导游,在为中国旅游代表团担任导游致欢迎词时有这样一句:“在今后的导游中,如果有什么地方我讲得不清楚,欢迎先生们提出来,我将努力讲清楚……”大家感觉一下,他这句话令人听后是愉快的。

其实,大家都知道,有时并不是导游讲得不清楚,而是游客精神不集中而没听清楚,但他将责任归为自己了,把愉快也留给了游客,听者如何不高兴呢?这比我们一些导游说的“如果你有问题,我可以给你讲明白”不是高明多了吗?文采固然好,含蓄也令人回味,但有时平平淡淡,也令人感到平淡中出艺术,显技巧。

现在让我们听听香港一位十佳导游开场的欢迎词:“各位早晨好,欢迎大家光临香港。我是王××,今天非常高兴有机会与各位一起游览九龙和新界。这个观光节目全程70英里,需时五个钟头。

各位如果有什么问题,请随便提出,我将尽我所知为各位解答。祝大家今天旅程愉快并喜欢我们导游介绍!”大家的欢迎词,若注意以上这些,并切实做好,我们认为这样就会令游客有个美好的“第一印象”,也使“行”有了良好的开端。

“欢送词”———行的小结,终生难忘送别是导游接待工作的尾声。

这时导游与游客已熟悉,还有的成了朋友。如果说“欢迎 词”给游客留下美好的第一印象是重要的,那么我们认为,在送别时致好“欢送词”,给游 客留下的最后的印象将是深

刻的、持久的、终生难忘的!经过几十年的总结归纳,我们中国导游认为,有水平、符合规范的“欢送词”,应有五个要素,共20个字,这就是:表示惜别,感谢合作,小结旅游,征求意见,期盼重逢。

所谓“表示惜别”,是指欢送词中应含有对分别表示惋惜之情、留恋之意,讲此内容时,面部表情应深沉,不可嬉皮笑脸,要给客人留下“人走茶更热”之感。

“感谢合作”,是指感谢在旅游中游客给予的支持、合作、帮助、谅解,没有这一切,就难保证旅游的成功。

“小结旅游”,是指与游客一起回忆一下这段时间所游览的项目、参加的活动,给游客一种归纳、总结之感,将许多感官的认识上升到理性的认识,帮助游客提高。

“征求意见”,是告诉游客,我们知有不足,经大家帮助,下一次接待会更好!“期盼重逢”,是指要表达对游客的情谊和自己的热情,希望游客成为回头客。“欢送词”除文采之外,更要讲“情深”、“意切”,让游客终生难忘。

由此可见,一篇讲艺术的欢送词,几句情深、意切,又有文采的话,会给游客留下多么深远的印象!另外,还有一点要特别注意:有经验的导游在话别游客之后,他们都会等“飞机上天,轮船离岸,火车出站,挥手告别”,才离现场,“仓促挥手,扭头就走”,会给游客留下“是职业导游,不是有感情的导游”,是“人一走,茶就凉”的导游。我们千万莫当此样的导游!

第五篇:欢送词

欢送词

欢送词的概述

欢送词是客人应邀参加了活动,主人为表达对客人的欢送之意,在一些会议或重大庆典活动、参观访问等结束时的讲话。欢迎词作为一种日常应用文,是当代应用写作学研究的文种之一。欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。

欢送词是在接待迎送宾客结束时,对其离去表示友情欢送的致词。

欢送仪式有许多,如欢送外宾回国,欢送代表团结束访问,欢送与会代表踏上归程,欢送学生毕业等等。在这些场合主人都应出面对客人表示惜别深情和衷心祝愿。

欢送词的特点

1.惜别性

有句古诗说的好“相见时难别亦难”,中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。

欢送词要表达亲朋远行时的感受,所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不 可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。

2.口语性

同欢迎词一样,口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言,使送别既富有情趣又自然得体。欢送词的分类

按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种

欢送词的结构写法

欢送词由标题、称呼、正文和落款组成。

1、标题

标题的写法一般有两种。

单独以文种命名。如《欢送词》。

由活动内容和文种名共同构成。如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。

2、称呼

称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们:”、“亲爱的×××大学各位同仁:”

3、正文

欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。

1).开头

开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式,发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎 的。

2).中段

欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展,陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处,阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加 深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行,还要加上一些勉励的话。

3).结尾

通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情,并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其 要表达希望早日团聚的惜别之情。

4、落款

欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名,并署上成文日期。

欢送词写作的注意事项

1、称呼用尊称、注意宾客身份,致辞要恰到好处,感情要真挚、诚恳而且要健康。

2、措辞要慎重,勿信口开河,要尊重对方风俗习惯,以免发生不该发生的误会。

3、语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

4、要言简意赅,篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍,这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。

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