第一篇:志愿者联合会动员暨培训活动策划书
志愿者联合会
2011-2012新生动员暨培训大会
策划书
策划: 策划部 湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书
目录
一、封面
二、目录 三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、活动背景 活动目的 活动时间 活动地点 活动主体及对象 活动主题 活动前期准备 活动中期安排 活动总结
可能出现的问题及解决措施
活动所需资源及预算
湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书
2011-2012新生动员暨培训大会
策划书
三、活动背景
湖北汽车工业学院志愿者联合会,其前身是湖北汽车工业学院志愿者协会,成立于2003年11月26日,是志愿从事社会公益事业与社会保障事业的公益类学生组织,组织成员一直以志愿服务为宗旨,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,倡导团结友爱、助人为乐、扶贫济困。至如今第四届志愿者联合会,又将迎来新的热爱志愿服务事业的同仁志士共同创建美好校园,为此,志愿者联合会策划组织2011-2012新生动员大会暨培训大会。
四、活动目的
1.为新进湖北汽车工业学院的大一学子进行引导,让他们尽快适应新的生活学习环境;
2.为新加入志愿者联合会的志愿者进行培训,让其了解志愿者联合会的组织构成、部门职能、工作性质、章程;
3.使新进志愿者了解各部门(协会)的特色职能,发展现状及前进方向; 4.动员志联新老成员,共同为湖北汽车工业学院的公益服务事业努力,为社会的和谐进步而奋斗。
五、活动时间
2011年10月15日-2011年10月21日(可根据实际情况更改)
六、活动地点
湖北汽车工业学院第五教学楼5304室(可根据实际情况更改)
七、活动主体及对象
活动主体:第四届志愿者联合会主席团成员及各部部长、协会会长 湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书
活动对象:2011-2012年新生及志愿者联合会新会员
八、活动主题
2011-2012新会员动员暨培训大会
九、活动前期准备
1.前期宣传
a)宣传部在活动开展前完成两块展板及8张以上宣传海报的制作并在校内循环展出与张贴,社会实践部协同完成;
b)新闻部在活动开展前完成宣传新闻稿的制作并在校园广播内连续三天播出,同时做好网上宣传工作;
c)策划部协同秘书处制作动员及培训活动PPT,演讲稿的整理、汇编工作。
2.会场布置
a)组织部在活动开展前完成大会所需物品(具体见下文)的采购工作; b)策划部提前进行教室和投影仪的预约;
c)秘书处协同主席团成员在活动开始前三天对活动嘉宾进行邀约,并在会议前一天再次确认与会嘉宾;
d)各部门(协会)在活动开展前三天对与会新老部员进行通知,并在会议开始前一天再次提醒;
e)社会实践部协同组织部清洁会场,安排嘉宾席位及会员座位; f)组织部在会前完成设备的调试工作,做好备份以确保会议顺利进行; g)秘书处打印全体与会嘉宾及活动主体人员名单,大会前在5304教室门口设立签到台。
3.场次安排
a)10月15号主席团成员对新会员进行第一场培训,主要介绍志愿者联合会的规章制度、组织结构、各部门(协会)职能及志愿者的任务,近年来成果展示进行大会动员(时间60分钟);
b)以后每天一个部门和一个理事协会共同进行志愿者培训(每场次各30 湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书
分钟)。
注:以上场次顺序按抽签排名顺序进行;培训当天,部门为第一出场顺序。
十、活动中期安排
1.入场
a)会议签到;
b)秘书处安排嘉宾及会员入席; c)社会实践部维持大会入场秩序。
2.开场
a)主持人致辞,介绍与会的领导及嘉宾,说明此次会议举办的意图和目的,并宣布大会开始,并提醒全体人员将手机关闭或调至静音,以免影响会议进行;
b)主席发言并进行大会动员; c)培训开始。
d)培训结束,新生代表发言,代表全体新一批的志愿者表述自己的志愿精神;
e)志愿者在主席团成员领导下宣誓。内容为:我宣誓,我愿意成为一名光荣的青年志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量!宣誓人:*** f)嘉宾代表进行大会总结;
g)主持人对会议进行总结,并宣布会议结束。
3.退场
a)老师和嘉宾,全体志愿者在横幅上签名后再离开,大家按顺序退场; b)策划部带离相关活动设备、资料;
c)组织部协同社会实践部清理会场,要求地面干净,室内整洁,门窗关好,断掉电源。
湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书
4.补充
a)部门(协会)进行培训时,会场布置安排同上; b)培训由各部部长,各协会会长组织进行; c)部门(协会)培训时,进出场程序可适当从简; d)在部门培训结束后,主席团代表总结发言。
十一、活动总结
1.会议结束后,各部门分别召开部门会议,对大会进行总结,并针对性地进行强化培训。如对会议有任何意见或建议,及时上报,以便改进; 2.本次动员及培训大会结果将纳入学年年末部门(协会)评比; 3.新进的志愿者是志愿者联合会发展壮大的基石,优秀的志愿者是志愿者联合会前进的不竭动力,本次动员暨培训大会将团结一切愿意为公益服务事业而努力的志愿者,共同壮大志联,服务社会。
十二、活动过程中可能出现的问题及解决措施
1.大会之前下雨,造成展板及宣传海报打湿,影响宣传效果。a)若长时间持续降雨,可酌情延后召开大会;
b)若短时间降雨,我们在进行实体新闻宣传的同时加大广播及网络宣传的力度,确保活动广泛及时的宣传。2.开学期间学校活动较多,教室及投影仪借用困难。
策划部可在活动开展前一周申请到教室及多媒体的使用权,并在活动开展前取得钥匙,确保活动顺利开展。3.大会出场人数众多,会场秩序控制难度大。
a)签到时,秘书处提醒与会人员保持会场安静; b)安保志愿者进行巡检,及时控制会场秩序; c)各部门(协会)负责人对部员进行合理管理。
4.培训场次较多,时间较长,内容近似等原因挫伤新进会员与会积极性。
培训前各部门(协会)做好培训报告、资料并上交主席团审阅,报告必 湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书
须围绕本部门(协会)的职能特色、发展近况及发展方向为主,防止雷同和近似,确保培训的生动性和有意性。5.与会人员出勤率低。
a)大会前一周内通知与会人员,并在活动开展前一天再次确认; b)各部门(协会)做考勤,严格考勤。6.大会安全问题。
a)细致检查会场的各出口是否安全; b)会议期间安保志愿者做好巡检工作;
c)有突发状况,安保志愿者有序安排与会者撤离会场; d)会议结束并清洁会场后,管好门窗,断掉电源。
十三、活动所需资源及预算
活动所需资源:宣传板2块、宣传海报8张、新闻稿1份、5304教室使用权、投影仪1部、电脑2台、长线多用插线板1个、照相机(DV)2部、横幅1条、签字笔3支、签到表若干、矿泉水1件、安保志愿者若干名。
活动经费预算:资料打印费:100*0.1=10.00
板报成本:2*5=10.00 宣传海报制作成本8*0.5=4.00 横幅:50.00 饮水费用:35.00 合计:109.00元
注:本次活动最终解释权归湖北汽车工业学院志愿者联合会所有。
第二篇:大学志愿者联合会活动
清凉一夏
——第一届大学生帮扶农民工活动
活动意义:
1活动流程:1前期宣传:拉赞助;张贴横幅海报
2中期实施:1)用部分资金购买矿泉水
2)在炎热的日子里到附近工地为农民工提供矿泉水;与他们交流,采访他们的生活状况,所面临的困难。
3)将农民工普遍面临的问题整理,反映给济南是有关部门。3后期总结:1)对农民工反映问题的解决情况进行反馈统计
2)在学校网站上发表有关感悟、宣传
3)内部开会总结
注意事项:1因活动需资金买水,拉赞助是前提
2提前联系好工地,能提供设施,保障学生安全的最好
3提前联系好市里相关部门,以便高效反映农民工的问题
4时间最好选在炎热的中午
第三篇:志愿者联合会组织传承策划书(初稿)
志愿者联合会组织传承
策划书
一:活动背景
志愿者联合会(以下简称志联)是直属校团委的一个学生志愿服务组织,与校学生联合会、社团联合会并列湖北汽车工业学院三大学生组织。志联在其成立的三年时间里完成的志愿服务工作不计其数,在学生中树立了良好的形象,也受到了校领导、老师的高度赞扬。
可是一个组织想长治久安的进行发展壮大,就必须有一个长远的规划,而最能体现其存在价值的因素中,现有价值、未来潜力和历史底蕴三个方面是其重中之重。现有价值和未来潜力对志联这一新兴且正蓬勃发展的学生志愿服务组织来说都具备,但这一特性也必造成志联历史底蕴的不足,组织传承工作刻不容缓。
二:活动目的①、通过对志联获得的各种奖项、荣誉进行集中整理,对志联及志联下属部
门、理事协会有深远影响的事件、工作进行汇编,对志愿者及其他对志
联发展有影响的单位、个人的建议、意见、想法、倡议等进行归纳总结
等等形式来形成一种独属于志联的优秀精神品质,并通过上述形式把此
精神传承下去。
②、通过对志联过去获得的各种纪念品、各种志愿服务的书面资料和电子档的收集和整理,对志愿者及其他单位、个人赠与志联的并对志联有意义、有影响的各种物品进行收集、珍藏和管理,完善志联活动项目、丰富志
联的物质基础,加深志联的底蕴。
③、对各部门、理事协会有纪念价值的事物进行归纳、整理,以加强志愿者
对部门、对志联的认同感和归属感,增加组织凝聚力,以促进志联稳健
快速的发展,为更广大的群众服务。
三:活动时间
此活动是一个长久的、具有挑战性的工程项目,需要长期进行。
活动开展时间:第四届志愿者联合会成立并纳新成功(十月中旬)。
四:活动地点
湖北汽车工业学院。
五:活动主体与对象
活动主体是志联各级干部、志愿者及其他单位和个人。
活动对象是志愿者联合会及下属部门、理事协会。
六:活动目标
加强志联的精神文明和物质文明建设,扩大志联的号召力和影响力,带动志愿者及非志愿者素质的提升,构建和谐校园。
七:活动所需资源
①、陈列室一间。
②、动员大会会议厅一间。
③、志愿者若干。
④、宣传板报、海报等,费用20元。
八:活动开展
一、前期准备
①、活动项目:陈列室申请
活动内容:与校团委老师协商活动相关并申请一间陈列室或办公室。
活动人员:主席团成员
活动时间:2011年5月4日(换届)前
②、活动项目:宣传准备
活动内容:板报制作(两块)、广播词制作、海报设计。
活动人员:宣传部部员、秘书处部员
活动时间:2011年下学期结束前
③、活动项目:宣传展开
活动内容:海报张贴、板报展出
活动人员:社会实践部部员
活动时间:2011年10月1日前
④、活动项目:动员大会
活动内容:I.与会成员入场,会议开始。
II.第三届志联主席发言,对活动背景、活动意义、活动目的进行说明。
III.第四届志联主席发言,对活动的开展、人员的安排和
后续工作的展开作规划。
IV.校团委老师发言,对参与活动的志愿者和非志愿者进行
动员。
V.主持人总结,会议结束。
活动人员:第三届志联部长及以上成员、第四届志联全体成员和校团委老
师、学生代表
活动时间:第四届志联组建完成并纳新成功后两周内
⑤、活动项目:文件整理
活动内容:对部门、理事协会发展有影响、有意义的文件进行整理、汇编,对物品进行收集。
活动人员:各部、理事协会成员
活动时间:动员大会召开后两周内
二、后期安排
①、各部门、理事协会,将汇编、收集到的文件、物品分三门九类进行整
理。
I、精神方面可分为部门大纪事类,对部门发展过程中经历的重要事件
进行记录;部门活动记录类,对志联各届部门、理事协会组织、参与的各大中型活动进行记录;部门荣誉类,对部门发展中获得的荣誉、成就等进行汇编。
II、物质方面可分为部门发展纪念品类,对部门发展过程中不同阶段
收集到的或制作出的各类纪念品进行整理;部门活动纪念品类,对参与各类活动过程中或活动后收集到的纪念品进行整理;部门荣誉纪念品类,对部门获得的各类奖杯、证书、奖状等物品进行整理。
III、其他方面可分为对志愿者及非志愿者对部门发展产生较大影响和较
大成果的建议、意见、想法、倡议等的收集、汇编和对志愿者及非志愿者对部门赠与的各类纪念品进行整理及其他类三类。
②、志联组织收集整理的资料、物品同样分三门九类。各部门、理事协会将
收集整理的文件、物品送至志联陈列室内,并将其归为志联子门类。
③、秘书处和策划部对陈列室进行管理,并每周各安排一人对陈列室物品进
行整理与维护。
④、每学期各部门、各理事协会分批次进陈列室进行观摩、学习,让志愿者
更清晰、更全面的认识志联、了解志联,增强志愿者对组织的认同感和归属感。
⑤、资料的汇编、汇总和物品的收集、整理工作是一项长期而艰巨的任务,需要各部门齐心协力、持之以恒,在活动步入正轨后,各部门同样要努力的丰满和完善志联物质、精神文明建设。
⑥、每年对对志联发展有重大积极影响、对志联建设有重大促进作用的部门
(协会)和个人进行表彰,同时对活动过程中为活动提供过帮助的单位及个人进行感谢。
九:活动中可能出现的问题
①、陈列室申请不通过或申请时间过长导致后续工作无法顺利展开。②、参与动员大会的人员不足或校团委老师有事无法到场。
③、动员大会现场的秩序与安全。
④、活动涉及的项目广泛、持续时间长会造成工作难度大、工作效率低。⑤、第一届、第二届(志联)的文件汇编、汇总不全面,物品收集不完全或收
集、整理工作难度大。
⑥、各部门(协会)收集整理好的物品太多、太杂造成秘书处、策划部整理维
护工作难度大、工作进展迟滞。
十:解决措施
①、主席团成员就本活动与校团委老师进行沟通并尽早申请陈列室或办公室。②、积极做好活动宣传工作和大会准备工作,做好考勤记录,提前与校团委老
师联系。老师仍未到场情况下可由特邀嘉宾进行大会动员。
③、组织部和社会实践部部员负责维持会场秩序,并检查各安全出口是否正常。④、活动开展前对活动项目进行分类,使活动能合理有序进行;各部门先在较
短时间内做好本届的资料汇编、汇总和物品收集整理工作,然后逐步收集、整理第一届、第二届(志联)的资料和物品,活动后期对各项目进行完善和发展。
⑤、积极与前两届志联成员联系并邀请其参与到活动中来共同完善志联传承工
作。
⑥、各部门、理事协会按门类将汇总的资料、收集的物品有序的转移到志联陈
列室,秘书处及策划部对各部门、理事协会转移的资料和物品进行综合管理和维护。
⑦ 其他突发问题视当时实际情况进行应变、解决。
十一:活动总结
志联作为一个新兴的学生志愿服务组织,经验的不足、资历的不够是其发展的硬伤。志联传承工程通过对志联陈列室的建立、建设、完善逐步增强志联的底蕴,并通过对志联过去经验、教训的总结来升华志联精神、丰富志联文化,通过对志联发展过程中有纪念意义物品的收集和整理来传承志联精神。由此,对志联精神和物质文明的建设,也必将使得到志联稳健长远的发展。
第四篇:志愿者培训策划书
2011年法学院志愿者培训大会
策
划
书
2011年11月
为了贯彻湖南文理学院志愿者协会“青年志愿者干部能力培训大会”的精神,同时为了进一步做好湖南文理学院及法学院的志愿服务的各项工作,加强志愿者对志愿者活动的的更深入了解,对身为志愿者所应尽义务的了解,使他们在自身工作能力提升的同时,激发他们对志愿服务工作更强烈的热爱,更十足的干劲,我部决定对分会所有志愿者干部进行一次能力培训大会。
具体计划如下:
一.活动时间:2011年11月27日下午2:30
二.活动地点:T3-B303
三.活动组织者:湖南文理学院法学院社会实践部
四.活动参加者:法学院全体志愿者干部(共45人)
五.活动内容:通过主讲者(社会实践部副部长)向志愿者干部讲解关于分会的基本情况和各项基本工作,以及组织和开展活动的流程和注意事项等,让志愿者们从中学习到一些作为一名志愿者应该了解的东西,同时组织志愿者进行互动交流,谈一谈对本次活动的认识和对未来工作的畅想,最后对大会作出总结等。
六.活动目的及意义:通过本次培训让所有志愿者对自己所处的志愿者环境有一个更为深刻的了解,对自己的职责和义务有一个更为清晰的认识,作为一名真正的志愿者应该做什么,如何才是一名好的志愿者等。让志愿者干部们对自己有一个明确的定位,更好的开展以后的工作,让法学院在一个更加良好的发展轨
道上顺利向前发展,从而进一步促进整个湖南文理学院青年志愿者服务队的良性发展。
湖南文理学院法学院社会实践部
2011年11月24日
第五篇:志愿者培训策划书
志愿者培训策划
一、活动背景
大多数社员是第一次去慧灵智障人士服务中心做志愿者。此次活动是为了提升社团社员的思想素质﹑熟悉志愿者工作知识,提高办事效率,打造一个相互交流﹑学习的平台,打造一个团结友爱、和谐高效的大学生志愿者队伍。
二、活动地点:兰州交通大学
三、活动时间:10月14日星期天下午一点三十分
四、活动主办单位:兰州交通大学**社团
五、前期准备1、2、与慧灵老师联系,协调活动事宜。做好活动前的宣传准备工作(包括确定参加培训人数等)。
3、六、活动流程
1、社团集合,西校区社员在文科楼下集合,培黎校区社员在何克广场集合。当天下午1点准时到达兰州交通大学。2、3、4、社员员按事先分配好的任务各就其职。培训活动开始。活动结束后,按事先分配任务把相关物品整理妥当,有秩
序退场。邀请老师对参与活动的同学进行适当的培训。
七、注意事项
1、做好活动前、活动中、活动后的宣传、采集图片、新闻稿件工作。
2、3、做好活动结束后的工作安排、活动总结。培训期间,各社员不可以缺席,如有特殊情况,请及时请假。
4、2012/10/11
社会管理学院蒲公英爱心服务社
培训期间,每个人必须做好笔记。
志 愿 者 培 训 策 划
社会管理学院蒲公英爱心服务社2012/10/11