换届大会策划

第一篇：换届大会策划

数学建模协会换届策划

一、活动目的及意义：

数学建模协会作为一支团结高效、人才济济的学生团队，在上一届全体社团成员的带领下，数学建模协会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届社团成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有执行力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届社团成员将各尽所能，使得协会更上一层楼。特此我协会于5月举办东北财经大学数学建模协会换届大会。

二、活动名称：数学建模协会年度总结暨换届大会

三、大会参与者：

名誉顾问王建州老师等嘉宾，数学建模协会全体成员

四、主办单位：数学建模协会

五、大会时间：5月x日18:30

六、大会地点：之远楼150人教室

七、大会具体安排：

（一）前期准备 1）材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由宣传部负责；

主持人致辞（开场白）、数学建模协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好；嘉宾发言稿；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由组织部负责； 张贴名单和换届通知，由宣传部负责。2）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系 3）会场布置 会场的布置工作主要由组织部负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于六点前完成。

（二）大会现场 1）会前工作

大会当天下午六点前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待及出席人员登记由办公室负责； 现场秩序维持由组织部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）及现场照片拍摄由宣传部负责（包括借相机）； 2）大会议程

1．主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2．请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。3．上一届协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

4．请XX老师宣读新一届协会干部名单（名单在大会前须准备好给老师）。5．请老师为上一届主席团及部长颁发聘书。6.请新一届协会会长及各部部长作就职演讲。7.老师发言，对本次大会做出总结。8.主持人宣布本期大会结束。9.协会会员留下整理桌椅，打扫会场

（三）、大会后期工作

1）人员出席的情况由办公室负责。2）会场的照片视频由宣传部上传。3）本次大会的总结由宣传部负责。

第二篇：换届大会策划

军事爱好者协会 江西农业大学军事爱好者协会

换届大会策划书

活动名称：军事爱好者协会换届大会

活动时间：2010年6月4日晚上7点 主办单位：江西农业大学社团联合会

承办单位：军事爱好者协会

江西●南昌

2.1活动目的及意义

“关乎天文，以察时变；关乎人文，以化成天下。”这是易经中对文化

一词的理解。古代人以诗书礼乐来教化天下，军协人以“家文化”的理念来塑造协会形象，这就是传承，体现了协会文化传承由来的真谛。

让您感受家的温馨，让您在家的温暖怀抱中增长自身的文化修养，提

高自己的综合实力，“服务会员，锻炼自我”······知识、关怀、信仰，这无不彰显着我军协的形象，是军协几代人对文化传承的最好体现。

“传承”，不断地增强协会的自我内聚能力。自我凝聚、自我向心、自

我激励的协会文化，是我们不断完善、不断突破的不竭动力。曾经的军协人让我们看到从零开始的魄力；曾经的军协人教会了我们勇于探索的能力；军协人几代人传承的文化将我们拧成一股绳。

“传承”，让我们不断突破，实现自我的改造和自我的完善。

我想，通过我军协人的良好文化传承、通过我军协人的顺利交接、通

过我军协人的共同努力，军协将变得更美好！

2.1.2活动名称

江西农业大学军事爱好者协会2010届换届大会

2.1.3活动主题

总结过去抓住现在创造美好未来

2.1.4活动时间

2010年6月4日晚上7：00（星期五）

2.1.5活动地点

2.2活动前期准备

A.5月27日要选定主持人并要求主持人在6月2日之前准备好开

场白等演讲稿。

B.5月27日产生负责人选举方案，并将之公布。

C.各竞选人要在5月30之前报名参加竞选，并在6月2日之前准备好演讲材

料。

D.现任会长要在6月2日之前准备好工作总结及演讲稿。

E.嘉宾邀请函由5月31日之前做好；

嘉宾名单由于5月31日之前确定；

嘉宾邀请函在6月2日（星期二）之前由发到嘉宾手中。

F.由于6月2日之前准备嘉宾牌和登记签名表。

G.由于6月2日之前借好教室。

H.由6月2日之前写好5张海报，并在6月2日张贴。

I.由6月1日之前以短信或电话等形式通知会员，并统计人数。J.K.M.2.3会场布置

会场布置要在当天下午6：00之前完成；

规划好嘉宾、会员、竞选者等座位；

摆好嘉宾牌、流程图等物品

2.4大会现场

大会当天下午6：30之前各部负责人必须到场，不能到者要请假；负责当天会员及嘉宾的签到；

负责接待嘉宾；

负责维护现场秩序；

负责大会的照相；

负责音乐的播放；

2.5会议流程

1.奏唱国歌；

2.主持人开场白并介绍嘉宾；

3.现任会长做2009—2010学年工作总结报告；

4.嘉宾讲话；（可省略）

5.请

6.各竞选者进行竞选演讲；

7.老会长宣布新一届负责人名单，并与新会长交接信物；

8.新会长发言；

9.邀请兄弟社团代表进行讲话；（可省略）

2009—2010学年的奖项；（有的话可以进行）

11.新一届负责人、新老负责人、与兄弟社团的代表及会员间的合影。

2.6会后工作

对会场进行清理；

向外界公布新一届负责人名单；（如海报的形式）

向社联提交活动总结；

制作协会本届新老交替的照片集。

注：本次活动策划：

执行：

主持人：

对此策划如有建议，请拨打1517001xxxx

您的意见，将是我们不断前进的不竭动力。

第三篇：换届大会策划

XX院

第X届团学干部换届大会

策 划 书

XX院团总支学生分会

XX年X月X日 一．活动背景

2011年，随着新学期的开始，我院调整了新的学生干部名单，特此举办本次换届大会正式宣布第五届团学干部调整后名单，并总结上一学期的团学活动。

二．活动主题：

承前启后、展望未来 三．活动目的：

通过换届大会，使同学们进一步了解系内新的学生干部。在明确学生会各部门的职能的同时，总结上一学期团学工作中所有的优胜略态，以便更好的为本系同学们服务。四．活动时间及地点：

时间：XX年X月X日（星期五）19：30 地点：

五．活动主办及主要参与者

主办单位：XX院

嘉宾: 院团委书记XX老师、院学生会秘书长XX老师、学生社团管理中心副主任XX老师、XX院团总支书记杨博老师、XX院刘彩文老师、流体动力与控制系刘大伟老师、院学生会主席XX同学、院学生会常务副主席XX同学，现任主席团成员及各部门副部长级以上干部。六．大会具体安排：

（一）前期准备：

1.提前整理好大会当晚的报告资料及播放所用的PPT。2.宣传部负责4张宣传海报，海报在X月X日前挂上。

3.实践部负责申请场地及大会当天所需所有物品，纪检部安排会议座位。

4.会场布置工作由宣传部负责，负责布置场地的人员于当天下午17:30准时到场，于18点前完成布置工作。

（二）大会现场：

1.大会当天所有人员在19：00到达会场。

2.素质拓展认证部负责到场各个班级的考勤。3.纪检部负责两委会所有干部及干事的考勤。

（三）大会议程：

第一项：介绍与会领导及嘉宾

第二项：全体起立奏国歌

第三项：请学院团委书记XX老师致辞

第四项：请XX院第五届团总支副书记XX同学做团总支工作报告

第五项：请XX院第五届学生分会主席XX同学做学生会工作报告 第六项：请XX院团总支书记XX老师宣读系内优秀学生干部表彰名单

第七项：请领导为XX院第五届优秀学生干部颁发荣誉证书

第八项：请XX院辅导员XX老师宣读第六届团学两委会成员名单

第九项：XX院第六届团学两委会全体干部就职宣誓

（四）后期工作：

1、素质拓展认证部统计人员出席情况。

2、办公室：写好新闻稿、活动总结。并将此次换届大会所有资料整合，进行装订。

七、经费预算：

证书 7个

嘉宾饮用水 1扎 备注：

1、落实做好活动的前期宣传工作。（宣传部负责）

2、提前准备好活动所需用品。

3、活动期间，各负责部门人员要准时到达，副部长做好考勤工作。

4、现场的保洁工作。

6、全部两委员会成员必须听从指挥，协调分工，统一行动。7.如果遇到问题立刻报告部长及主席团。

8.所有新干事.新部长如无特殊情况，不要缺席，希望各位准时与会，积极配合互动。

XX院 XX年X月X日

第四篇：志愿者换届大会策划

志愿者换届大会策划

一：活动背景

随着新学期的开始，学院青年志愿者注入了新鲜的血液，特举办这次

换届大会

二：活动主题

总结过去、立足现在、展望未来，弘扬志愿精神、坚定志愿服务决心

三：活动目的总结上学年工作，产生新一届的协会负责人。增强志愿者社会责任感和团队意识。弘扬志愿服务精神，坚定志愿服务决心，让协会每一位志愿者干事以自己身为一名志愿者而感到自豪和骄傲

四：参与人员：校领导和全体志愿者

五：主办单位：建东学院青年志愿者协会

六：活动时间：2012年12月5日 下午3:30

七：活动地点：报告厅

八：换届职务设置

九：活动流程：

A、前期准备

1、制作与志愿者ppt、制作关于志愿者换届大会横幅、席

位卡（校领导），由宣传部负责

2、报告厅申请、投影仪申请，准备相机（由艺术系负责），矿泉水、水果准备，由外事部负责

3、主持人一名

4、准备一份秘书长演讲稿和宣誓誓词，由院办公室负责

5、会场布置座位安排、矿泉水水果的摆放由，由活动部负

责

6、各系开例会时通知大一新干事参加换届大会，由负责人7、8、B、活动过程1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、组织集中后带进会场 大会记录、总结、人员到场签到，由档案部负责 会场秩序由各系部负责人维持 所有人员3:00之前入场签到就坐 请校领导上台就坐，各系会长在会场前排就坐 3:30分宣布大会正式开始 主持人开场白 主持人介绍嘉宾 有请协会会长作青年志愿者协会工作总结以及对新一届协会的希望 有请校领导宣读新一届志愿者任职决定 请校领导为志愿者协会颁奖，各系会长上台领奖 有请大家观看上一年志愿者参加服务活动的幻灯片 由主持人组织协会全体人员全体起立，新会长部长领誓，宣读誓词 宣誓结束，全体请坐 由秘书长做简单总结 主持人致结束语，宣布大会结束，同时祝愿志愿者换届

大会成功。

14、组织校领导和协会人员合影留念

15、退场，各部协调退场秩序和收场工作，包括会场卫生、物品的整理、电源的关闭、投影仪的归还

C、后期工作

1、人员出席情况、照片整理 由档案部负责

策划人：黄威2012年10月26日

第五篇：2011换届大会策划

广西大学学生爱心协会七周年庆典暨换届大会

活动策划方案

一、背景：广西大学学生爱心协会成立于2004年3月5日，成立至今，一直秉承协会“关爱同学，关

爱社会，爱心与服务并举，学习与实践共进”的创会宗旨，组织会员参与校内外的公益事业，传扬爱心与奉献的志愿精神。自10级新生入学始，爱心协会积极发展新会员，为协会的发展注入了新鲜的血液。在新老成员的共同努力下，协会在广西大学2010年芙蓉学子榜样力量评选中荣获道德风尚奖，十佳社团等荣誉称号，荣誉见证了协会一路走来所取得的成绩。协会的进步与成长，是一代又一代爱协人努力奋斗的结果，通过此次换届，为爱协注入新的血液，使协会焕发新的活力。

二、目的：通过新老干部的换届，实现协会人力资源的内部调整，给新干部们更多的发展空间，为协会的发展增添新的动力。换届大会让协会的成员和协会校内外兄弟社团了解新干部，有利于日后的交流和合作。

三、主办单位：广西大学学生爱心协会

四、主题：爱协七年，七彩缤纷

五、邀请嘉宾：

广西大学校团委社团工作指导老师谢能重老师

协会指导老师（校学籍科韦兴剑老师、协会指导老师校组织科王顺茗老师）

江南区团委书记梁友

六、邀请媒体：

雨无声网站、空谷网站、社团人之家网站、五象网站

七、活动时间：2011年3月26日（星期六）19：30

八、活动地点：（待定）

九、活动总负责人：祝昌勇（***）

十、活动前期准备：（各项准备工作于3月24日之前做好）

1、物品准备：

（1）组织部(覃杰)：申请场地、活动当天所需物品、负责颁奖环节、准备好会徽会旗等

（2）外联部（彭旭涛）：活动商家赞助、购买活动当天的桶装水、一次性杯子

（3）交流部（李健）：联系老干部出席换届大会（重要的老干部由会长亲自邀请）、填写好邀请函并派

送到校内外兄弟社团（老师的邀请函由会长亲自送达）、活动当天的接待（安排一名副会以上的干部（唐钦汕），随同在校门接待来宾）

（4）文艺部（黄海华）：主持人和礼仪小姐（4到5人）并负责对其进行相关的培训、演出的节目编排、安排催场人员

（5）宣传部（范闻显）：活动现场所需要的指示牌、海报、签到处的海报

（6）秘书部（覃春练）：统计3月份过生日的会员，确定参与过生日环节的成员并联系好、购买生日贺

卡、蛋糕、印制协会名片、借颁奖托盘（带红布）和嘉宾牌、活动当天的签到工作

（7）网络部（庞志刚）：负责当天背景音乐的收集、播放以及干部幻灯片的制作（电脑播放的视频和音

乐等都要有备份）、活动横幅（广西大学学生爱心协会第七届换届大会）、负责在雨无声宣传报道、邀请总会网站记者、空谷记者、理事群发布信息（新闻内容事先做好模板，确保尽早出新闻）

2、前期宣传：

在6B小广场摆放活动宣传海报（组织部、宣传部）

在学校的各个路口显眼处粘贴活动宣传小报（附带商家广告，由外联部负责）在社团人之家网站、空谷、雨无声、协会等网站发关于活动的宣传稿（网络部）

活动当天工作安排：

17：00所有干部到场开始布置场地，由组织部统一调度先把场地布置好；

组织部负责将东三的物品搬到农学院、颁奖环节(由专人负责)、准备好交接的会旗等物品；

网络部调式设备，试行播放当晚要用到的音乐，安排专人拍照（准备两个相机，以防万一）、发新闻稿； 文艺部负责主持和礼仪（郑纯琪），给演出人员、主持人化妆（邹文文）；

宣传部划分座位（新老干部席、上台领奖人员专座等）、贴好标识；

秘书部负责签到、将过生日关节所需要用到的物品交由物品存放处、将参与过生日环节的人员带到指定位置就坐

交流部负责接待外宾、大会结束后与外校来宾合影留念、分组送走校外社团；

外联部购买饮用水、杯子，大会结束之后，负责归还饮水机，桶装水；

四点半项目协助给到场人员倒水、活动结束之后协助清理现场；

社会项目作为机动人员，分派人员，站在会场各个区域，安排专人负责现场灯光的调节，帮助解决现场的突发状况；

爱心超市负责管理活动当天的公共物品。（公共物品统一放在一处，由爱心超市人员负责管理，用后放回原地）

经费预算：

荣誉证书、奖状：100元邀请函、贺卡：50元水：50元生日蛋糕：80元

场地布置：70元共计：350元

广西大学学生爱心协会七周年庆典暨换届大会流程 时间：2011年3月26日晚19：30

地点：待定

大会流程：

1主持人宣布换届大会开始

2、介绍到场嘉宾

3、嘉宾致词讲话（团委老师，社团总会长，江南区团委书记）

4、PPT展示协会活动

5、爱协协会第七届会长做上工作汇报

6、颁奖环节（每月之星、社会实践先进个人、贡献奖）

7、社团总会理事长宣布下届干部名单

8、协会会旗、会徽的交接（背景音乐）

9、干部的幻灯片介绍

10、爱心协会第八届会长做本工作计划

11、给当月过生日的庆祝生日、新老会长一起切蛋糕

12、全场合唱会歌《让世界充满爱》

13、主持人宣布大会结束

广西大学学生爱心协会