第一篇：学生会欢送晚会策划书
江西工业贸易职业技术学院
院
团委学生会
目录
封面...........................................................................................................................01 目录...........................................................................................................................02 正文...........................................................................................................................03
一、活动意义.............................................................................................................04
二、活动主题.............................................................................................................04
三、活动的组织机构..................................................................................................04
四、活动对象.............................................................................................................03
五、晚会活动时间及地点...........................................................................................03
六、晚会形式及内容..................................................................................................04
节目内容.................................................................................................................................04 节目形式................................................................................................................................05 演出要求：............................................................................................................................05
七、活动筹备安排：..................................................................................................05
晚会筹备组............................................................................................................................05 舞台背景设置........................................................................................................................06 舞台周边设置........................................................................................................................06 灯光及音响............................................................................................................................06
工作人员和项目组................................................................................................................06
节目策划组.....................................................................................................................06 节目策划组.....................................................................................................................................06 宣传组.............................................................................................................................07 外联组.............................................................................................................................07 礼仪组.............................................................................................................................08 后勤组.............................................................................................................................08
八、各阶段任务及工作分配........................................................................................09
晚会策划及准备期................................................................................................................09 晚会协调及进展期................................................................................................................09 晚会倒计时期........................................................................................................................09
九、活动准备期.......................................................................................................010
活动准备..............................................................................................................................010 现场准备................................................................................................................................10
十、晚会现场流程......................................................................................................10
十一、节目程序..........................................................................................................11
十二、晚会后期工作...................................................................................................11
十三、经费预算..........................................................................................................11
十三、应急控制.........................................................................................................12
节目应急方案：....................................................................................................................12 备注：.......................................................................................................................12
一、活动意义：
一年又一年的过去，转眼间
六、晚会形式及内容
1、节目内容
此次晚会的节目大部分由团委学生会选出节目组成，同时也加入个社团选出的节目，欢迎各部门踊跃选送节目。
2、节目形式
歌舞类：独唱、组合唱、舞蹈、街舞、歌伴舞、歌曲串烧等； 语言类：小品、相声、情景剧、朗诵、话剧等； 集体个人不限，鼓励节目形式创新。
3、演出要求：
a)每个节目的演出的时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过15分钟。b)演出节目由各部门向上推荐，上报节目的各部门提前组织排练或初选，确保上报节目的质量，再统一由主席团进行挑选。c)各部门在10月25日将节目上交到文艺部部长处。具体的节目编排文艺部负责和组织，各部门协助各项节目的排练。节目需提前彩排，经过审查之后，合格的节目方可在欢送晚会上表演。节目演出序由晚会主持人和晚会策划组决定。d)晚会开始前半个小时，所有观众按秩序入场。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
七、活动筹备安排：
1、晚会筹备组
总顾问：团委王星书记
晚会总负责人：团委罗卫兵副书记
团委李芝副书记
晚会总策划：院主席团
礼
仪
组：院礼仪队
宣 传 组：院宣传部 组织部 后
勤
组：院体育部
心理健康部
策 划 组：院学术部
青志协 设
备
组：院团体联合会
编 排 组：院文艺部
院自律委员会 外
联
组:院外联部
2、舞台背景设置
背景突出此次的主题“终工贸之旅，启人生之程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的统一性。
3、舞台周边设置
舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。（由宣传组，设备组负责）
4、灯光及音响
负责部门要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由设备组负责）
5、工作人员和项目组
（1）
d)10月25日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词； e)10月25日写好领导致辞手稿； f)10月27日前完成节目彩排工作； g)10月27日前完成一切服装道具预定工作； h)负责会场布置的设计。（2）
（4）
b)道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，接受时撤场）； c)晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况； d)监督并确保舞台的搭建及时质量；
e)晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、晚会前、后物质的收集、整理及存放； f)负责开场、结束放礼炮，后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）； g)负责选手化妆、舞台布置（吹、绑气球）及麦克风管理，提醒演员麦克风的注意事项，演员服装及服装更换工作； h)嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走； i)负责会场纪律维持、会场后勤工作。
八、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期
本阶段住要完成宣传、节目及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）a)赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作 b)前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅
（2）晚会协调及进展期
a)中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由外联组、设备组负责）b)物品购买确定：由外联组负责，物品需要情况政求各表演队意见（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请 a)送邀请函邀请领导，有节目策划组负责 b)费用收集：由外联组负责。
九、活动准备期
1、活动准备（由编排组负责）
a)主持人的确定，主持人台词、服装，要求形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量在4位以下（两男、两女），组成风格和组成方式不限，主持人用语必须在晚前一周经过策划组的审查 b)演员签到所需物品（笔、纸等）c)文字宣传（宣传组负责）
2、现场准备（由宣传组和后勤组负责）
a)晚会背景（联系制作厂家）
b)嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作 c)观众席的布置：入场口设置、椅子摆设 d)音响、灯光、调音设备的搬运和摆放 e)后勤准备
f)会场布置，晚会当天中午12：00开始
十、晚会现场流程
12：00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台 16：30分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置
18：00分——所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。
18：30分——所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾 19：00分——正式开始
十一、节目程序
1、开场节目表演
2、主持人致开幕词
3、介绍到场领导和嘉宾。
4、领导致开幕词
5、晚会正式开始
6、宣读获表彰的干部名单
7、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）
8、晚会闭幕
8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照留念。
9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）
十二、晚会后期工作（全体工作人员）
1、会场卫生清理工作
负责组：后勤组
2、会场服务器具及礼仪服装整收
负责组：礼仪组
3、背景布置处理工作
负责组：宣传组
十三、经费预算
横幅100元
幕布背景400元
气球3包
36元
彩带20条
40元
材料费
30元
矿泉水
元
邀请高校嘉宾花费
200元
共 826 元
十四、应急控制
1、节目应急方案：
a)负责节目催场的工作人员需在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准
备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 b)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题。节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
c)其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理
备注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责部门人员按照会前安排的相应工作进行收场，在本职工作完成时请自觉帮助其他部门的工作，以加快整体工作进程。
2、如不能马上归还的物品，先运回指定地点，并在隔天内由原定负责人组织送达。
3、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
另附：邀请函、节目单、干部发言稿、诗词朗诵稿。
院团委学生会
2010年10月19日
第二篇：欢送晚会策划书
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
心怀感恩 梦想青春
——2012届毕业生欢送晚会
策 划 书
共青团株洲职业技术学院委员会
二○一二年十月一日
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
目录
一、前言„„„„„„
二、活动主题„„„„„„
三、活动目的„„„„„„
四、活动时间„„„„„„
五、活动地点„„„„„„
六、活动对象„„„„„„
七、主办单位„„„„„„
八、前期准备„„„„„„
九、活动流程„„„„„„
十、后期工作„„„„„„
十一、注意事项„„„„„„
十二、应急措施„„„„„„
十三、经费预算„„„„„„
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
株洲职业技术学院2012届毕业生 “欢送晚会”
前言：
不经意间我们即将吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎接未来的晨曦，带着祝福带着希望离开生活了三年的大学生活„„
在这斑斓的季节里，回忆着当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，你们用泪水和汗水铺就了一条毕业季节的辉煌之路。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让大家再回首，忆那往昔的休戚与共，感如今的沧海桑田，为你们最灿烂的青春校园生活画上最华丽的句号。
明天是美好的，路程却是崎岖的，但无论如何，你们有一份弥足珍贵的回忆，一种割舍不掉的友情，一段终生难忘的经历„„这一切将是你们成功的资本和动力！让我们激情携手积极参与本次毕业生欢送晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
一、活动主题
“心怀感恩，梦想青春”
二、活动目的
十一月底我们将送别10级大三的学子，他们揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的株职学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活画上圆满的句号。借此离别之际，给10级毕业生送上最真诚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好！
三、活动时间
2012年11月14日（暂定）
四、活动地点
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
学院足球场
五、活动对象
株洲职业技术学院全体学生
六、主办单位
共青团株洲职业技术学院委员会
协办单位
汽车运用系团总支 汽车电子系团总支 汽车商务系团总支 经济管理系团总支 机电工程系团总支 工业设计系团总支
七、前期准备
申请：活动组织者将向院领导递交活动简要策划书，由院领导签字审批。审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交院领导进行最终审批。
1、办公室做好人员邀请工作，请帖的发放。
2、文体部负责节目的排练，筛选，节目出场顺序。
3、宣传部负责海报张贴、横幅、宣传单版面制作。
4、组织部负责会场布置，安装设施，做好安全工作及应急措施
5、青年志愿服务部负责横幅、海报印发。
6、网络技术部负责晚会控音、拍照、摄影，录制，并即时把情况更新到网站。
7、国旗护卫队负责晚会现场秩序
8、广播站负责主持这一方面（主持人、主持人服装、化妆等）
9、天海文学社负责致词稿、发言稿（大二代表一份、大三毕业生一份）
八、活动流程
（一）签名活动部分（地点：校园主干道）
一、前期准备
1、制作横幅“心怀感恩，梦想青春——2010级毕业生祝学院越办越好”
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
2、购买签名笔和便利贴
3、六系宣传部帮忙制做海报，海报主题为“心怀感恩，梦想青春”，内容包括签名和晚会两个部分
4、各系团总支组织好本系大三学生，各系派50个代表签名，活动具体事项在各班宣传到位，并鼓励每一位毕业生积极参与。
二、活动展开
1、准备所需物品，并抬至主干道，同时，请网技部连接音响设备
2、活动开展时，将横幅挂于主干道两棵树之间，六系海报板置于横幅旁边，参与人员用签名笔在条幅上签下自己的名字，同时还可以把自己想说的话写在便利贴上，贴于展板海报上。
3、活动开展时，可以适当放一些有关的校园歌曲，同时，参与组织本次活动的成员还负有向过往同学宣传介绍本次活动的职责，鼓励过往同学积极参与本次活动，以积极向上的心态走上社会
4、活动结束后，将签上同学们姓名的条幅挂于晚会会场的墙上，将海报板放在会场的入口
（二）晚会部分
第一章节：最初的梦想
1、开场歌舞——青春舞曲（汽电系）
2、主持人介绍到场领导及嘉宾
3、致辞并宣布晚会开始（学生代表鲜花）
4、节目表演
舞蹈——《似水年华》（经管系）话剧——青葱岁月（机电系）
5、大三毕业生代表发言
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
第二章节：青春的回忆
6、舞蹈《年华》（工设系）
7、朗诵——再别康桥（汽商系）
8、歌曲串烧——《一生有你》、《今年夏天》、《朋友别哭》、《相约九八》（机电系）
9、小品——考试疯云（汽运系）
10、新疆班节目
现场互动，主持人提问大三毕业生观众
第三章节：梦想的飞翔
11、模拟商务谈判（汽商系）
12、街舞表演（工设系）
13、相声——《新生老生》（汽运系）
14、小合唱（4—6人）《高飞》（汽电系）
15、情景剧诗朗诵——《我们毕业了》（经管系）
16、毕业蛋糕
16、大合唱（50人）
《祝你一路顺风》《相亲相爱一家人》（院团委）
17、领导点评
18、主持人宣布晚会结束
九、后期工作
1、将晚会全部资料进行整理、汇编
2、晚会简讯及时上交
3、将晚会的一些照片、视频及时上传到学院网站、供同学们自己下载留恋
4、晚会时借的道具及时归还
5、各系文体部对于晚会的活动总结及时上交到院文艺部
6、晚会束后全体工作人员留下清理会场
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
十、注意事项
1、活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
2、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。
3、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。
4、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
5、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。
6、每个工作人员都应该要清楚自己的工作职责，各司其职、把自己的工作做好。
7、如遇突发状况要沉着冷静、及时和相关负责人联系，解决问题。
十一、应急措施
（一）、节目应急措施
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（二）、停电应急措施
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时之内没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪
株洲职业技术学院2012下学期全院“欢送晚会”
组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组、音响组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。
十二、经费预算
舞台布置 11000元（搭建舞台）灯光音响 3000元 水、水果 150元 签字笔、便利贴 30元 横 幅 120元
共计：14300元
第三篇：欢送晚会策划书
欢送晚会策划书
一.活动背景：
伤感的六月，校园里透着不舍的气息，似乎真的到了该说再见的时候了。向这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代。三年时间不知不觉就走到了尽头。这里有你们熟悉的点点滴滴，留下过你们青春的足迹。如今却要离开这片熟悉的天地，去那未知的天空飞翔。
二．活动目的：
希望通过此次活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三.活动主题：
我，似水流年的大学
我，星光闪耀的梦想
四.活动时间：6月15日
五.活动地点：学校操场
六.主办单位:机电工程系团学联
七.活动形式:
以文艺晚会的形式，中间穿插互动和交流。
八.前期准备：
（一）.首先开一个动员大会，动员大家积极的投入到此次活动中去。将任务分配到各部甚至到人。将通知下发到各班去，动员大家积极参与。提前通知晚会的时间和地点。
（二）.根据各个部门的工作性质和人才分出一下五个组：
1.节目组，负责晚会的节目的准备。
2.礼仪组，负责请柬的呈送和晚会间的礼仪服务。
3.舞台组，负责舞台的布置和舞台上的道具。
4.机动组，负责晚会期间的特殊事件。
5.采购组，负责物品的采购。
注：其他没分配到的配合行动。
（三）.由文艺部负责此次活动的节目，并设计好每个节目的诗句，整场晚会大概150分钟左右。其他部门全力配合。收集一些有意义的同学之间的视屏或照片。
（四）.由宣传部为此次活动做展板，加大宣传力度。并设计邀请函。
（五）.提前选出主持人和主持词，并且选出礼仪生。
（六）.由外联部负责晚会各种物品的采购和拉赞助。将邀请函打印出来。
（七）.提前确定好邀请的嘉宾并将邀请函发出去。提前借好活动所需的桌椅等。.联系好晚会所需要的各种设备。晚会当天全体干事布置舞台，并进行节目彩排，确保晚会的万无一失。
（八）.由优秀的做ppt同学做出晚会的ppt，以怀恋和梦想为
主调。选取一些以毕业青春等为主打的歌曲做背景音乐。活动开始前再次检查设备。将座位分配好，有专人引导入场，并维持现场秩序，灯光,ppt,背景音乐专人控制。
（九）.晚会除了准备一些歌舞类的节目外还将设立特色节目。
九.活动流程：
（一）.首先由主持人宣布晚会正式开始，宣读开场词。
（二）.介绍到场嘉宾，并邀请嘉宾为此次晚会做重要讲话。
（三）.播放收集到的那些美好的视屏或图片，勾起现场观众的共鸣。
（四）.按照节目组的安排，依次演绎。由毕业生代表唱《栀子花开》开始。
（五）.安排优秀毕业生进行演讲，并给学弟学妹们提一些宝贵的建议。
（六）.在晚会结束前有一个真情互动节目。由毕业生为自己的老师献花，表达对老师的感恩之情，相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由
毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
（七）.结束前由领导给优秀毕业生颁奖。
（八）.毕业生合唱一曲《我相信》。主持人致闭幕词，晚会结束。
十.活动要求:
（一）.晚会的节目应该以怀恋和梦想为主题。
（二）.晚会过程中必须保持现场的纪律，注意进场和退场秩序。保持现场气氛和谐融洽。随时应对各种突发事件。
（三）.晚会结束后全体干事负责将会场打扫干净。
组织部：瞿凡
2012年5月12日
第四篇：欢送晚会策划书
青春爬梯
冶金与材料工程系欢送晚会
策
划
书
主办：冶金与材料工程系 承办：冶金系学生会 二〇一六年六月二十日
冶金系欢送晚会策划书
一、晚会概况 【晚会目的】
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的„„ 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任„„ 其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。【晚会主题】
青春“爬梯” 【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限，形式不限，内容积极进取。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。【晚会地点和时间】 地点：学院大礼堂 时间：6月 22 日
主办单位：冶金与材料工程系学生会
二、晚会日程及组织安排 【晚会筹备日程安排】 节目编排
6月3 日选择主持人 6月10日第一次节目审核
6月20日 晚 7 点（学生会内部审核）6月21日第二次节目审核
6月21日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 【具体组织安排】 冶金系元旦晚会人员安排表
1、大会彩排人员安排：（1）大会总负责人：杨积炜（2）筛选节目人员安排：（文艺部）
负责人：白申道草 安排人员： 高洁 李胜清（3）会场秩序管理：(体育部)负责人：王月
安排人员：王涛 唐亚楠
（4）节目单及邀请函制作：王婧雯（5）临时人员安排：赵雪峰 张忠仁
2、冶金系元旦晚会人员安排：（1）会总负责人：赵开瑾（2）制备晚会道具： 负责人：张自博
人员安排：陈竹霖 孔雪妍
（3）布置会场：（晚会前6小时开始）负责人： 姚兴达
人员安排： 李彦雄 王宝宝 佟文宣
（4）会场座位安排及进场秩序和会场秩序：（晚会前30分钟）负责人： 王月 人员安排：王涛 唐亚楠
（5）会场应用水及节目单分发：（晚会前30分钟）负责人：王婧雯
人员安排： 佟文宣 陈竹霖 孔雪妍（6）大会宣传人员： 负责人： 张自博
人员安排：陈竹霖 孔雪妍 汪瑞（7）邀请嘉宾：主席团
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
三、晚会要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。、晚会结束后所有学生会成员留场对会场卫生及晚会道具撤离现场。
8、本次活动解释权归冶金系学生会主席团所有。
四、应急控制 １、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
２、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
五、经费预算
1、预算：
横幅：200元 主题标语：80元 化妆品：200元 矿泉水：50元 气球:100元 彩带：100元 礼花：100元 透明胶布四个大的：30元 请柬：100元 节目单：100元 彩布1300元
2、经费来源：学校拨款及赞助商提供
六、晚会后期工作：
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。
冶金与材料工程系
二〇一六年六月二十日
第五篇：欢送晚会策划书
播州区新民镇中学 2016届毕业生欢送晚会
活
动
方
案
地 点：新民镇初级中学运动场
时 间：2016年6月21日
主办单位：播州区新民镇中学
承办单位：播州区新民镇中学团委办
一、整体情况
1、晚会主题：《燃烧洋溢激情，携手步进辉煌》
2、晚会目标：欢送九年级同学、融合师生情谊、展示学校特色、树立学校品牌、推广学校理念、扩大学校影响力。
3、时 间：2016年6月21日18:30开始
4、地点：播州区新民镇中学运动场
5、主办单位：播州区新民镇中学
6、承办单位：播州区新民镇中学团委办
7、协办单位：播州区新民镇中学德育处
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏、相声等。
7、面向对象：播州区新民镇中学全体师生。
二、毕业典礼的议程分以下几项（由陈青松校长负责）：
1、升国旗、介绍来宾
2、党支部书记许其兵致欢迎辞
3、发放毕业证（各班班长上台领取）
4、各班学生向老师献花
5、教师代表发言（袁仕前）
6、毕业生代表发言（蒲秀才）
7、非毕业班学生代表致祝福辞（姜晶）
8、刘培刚校长致祝愿辞
三、项目组工作人员安排：
主持人：李璐杉、赵双亮、殷迪、黄禹轸
场地组：况安龙、兰国文、夏德江、何小彦、宋多海、周锡贵 彩排阻组：陈青松、黄明义、潘树萍、刘廷敏、袁仕前、何化山、何小彦、况安龙、赵双亮
接待组：严雪佳、刘珍珍、牟琳璐、段思言
纪律维护组：周健、陈青松、黄明义、夏太林、何明刚 后勤保障组：夏昌卫、蔡鼎先、赵双亮、向选红 舞台控制（音乐、灯光）：何小彦、况安龙 现场摄影：何化山、向选红 图片采集：刘明贵
四、各阶段任务及工作分配： 晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（即日起至6月21日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：由校团委负责。采取以班级为单位、兴趣小组、邀请小学参演提供节目三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人4个，由同学或老师推荐或选节目时候观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
（2）晚会协调及进展期（5月20日－6月12日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物
品购买。
1、节目筛选及排练：由校团委及各班班主任负责，并进行排练。
4、物品购买及接待确定：由接待组、后勤组负责，物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（6月13日－6月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导、嘉宾邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由校团委负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最后一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导、嘉宾邀请确定：由接待组负责。
邀请嘉宾：
四、节目单
本次晚会共15个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（请看节目单）
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示，同事商议。
2016-5-28
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