桂龙药业20周年庆典暨客户答谢会会议方案

第一篇：桂龙药业20周年庆典暨客户答谢会会议方案

桂龙药业20周年庆典暨客户答谢会会议方案

视点时尚

2010.3.8

活动创意

一、下午场会议

整体概念阐释：整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动，使得在以隆重形式举行庆典的同时，不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀！

（一）“过去”模块

（1）二十年龙腾忆昔

概述：以“龙心龙声”合唱环节开篇，歌曲终尾由王董揭幕，点亮“20”字样的焰火造型，（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。

主要亮点：

• • 企业宣传片播放至尾声时，合唱队逐渐入场。

同时，幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿，由其主持揭幕仪式（这样稍显隆重的介绍形式，既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感，同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位）

• • • •

【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台，蜡烛分两色和大小两种，大 的排成桂龙logo或者心形，使效果凸显。歌唱曲目《桂龙之声》。【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）

【“那些年，那些事”】——桂龙创业期老员工感言（并与主持人互动）

【“忆昔”】台下互动（即兴采访员工感想）

（2）龙之感恩相伴

概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位，同时给予其极大的尊重荣誉感（等于免费为其做一回广告），从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉，在感恩的同时不失稳重之感。

主要亮点：

• 【感谢有您】——篇章开始，以荧屏显示三大客户公司的企业描述，幕后浑厚男声感性诵读的形式引入，从而请出客户代表嘉宾。

（二）“未来”模块

（1）龙之辉煌 【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台，与三位代表进行访谈（关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史）

概述：通过较为专业知性的访谈来开始本章节目；酒塔庆贺，歌舞节目表演把现场气氛推向高潮；邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾，增加来宾的互动性和参与感。

• • • • 【“药业面面观”访谈环节】——（先采访一两个现场观众对药业营销的看法，再咨询台上嘉宾的业界观点，最后，由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”）

视频播放：09年医药行业十大经典营销案例揭幕，桂龙入选

【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时，工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后，由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒，举行庆贺仪式！【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞（作为香槟塔庆贺仪式的延续）

（2）

龙之百年期待

概述：在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后，自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后，邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来，寓意着未来的征途上，桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作，共创辉煌！【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面，我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词，如“荣耀”“奋斗”“温暖”等，重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星，并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星，意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星，意味着桂龙的百年期待！•

• 【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式，所有的来宾共同点亮写有“桂龙”LOGO的大星星，共同展望未来！

二、晚宴部分

主要亮点：【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。

三、现场布置

（一）为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖，舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。

（二）运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势；星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一，金光闪耀，气势磅礴。

（三）餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇会以后，另增置十桌。如图示意（绿色为增置）：

原因：下午场会议可用空间较多，人员行动较灵活，场地利用较方便，场面更显大气，不至于拥挤。

舞台设置：（访谈+颁奖+舞蹈表演）

桂龙药业红地毯

活动流程安排

• • • • • • 14:00—14:30

来宾签到入座；播放祝福视频

14:30—14:35

企业宣传片视频播放（同时合唱队就位）

14:35—14:38

幕后主持人播报，邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)14:38—14:45

“龙心龙声”环节，合唱表演

14:45—14:47

焰火揭幕

14:47—14:50

王总致辞

• 14:50—15:05 • 15:05—15:10 • 15:10—15:19 • 15:19—15:25 • 15:25—15:45 • 15:45—16:05 • 16:05—16:10 • 16:10—16:15 • 16:15—16:25 • 16:25—17:05 • 17:05—17:08 • 17:08—17:15 • 17:15—17:20 • 17:20—18:10 • 18:10—18:20 • 18:20—18:30 • 18:30—18:35 • 18:35—18:50 • 18:50—18:55 • 18:55—

+“忆昔”台下互动

“感谢有您”视频播放，主持人邀请客户代表上台

客户代表致词

观看采访内部员工等的视频祝福 “相伴”对话访谈及场下互动问答

“药业面面观”及互动

视频播放：揭晓桂龙入选经典案例（同时，香槟塔就位）香槟塔庆贺仪式

“龙韵”杯颁奖典礼 王总致辞，展望新时期 “续数二十年”仪式 “未来之星”点火仪式 “龙之续”茶歇会 场地增置桌椅 各人员入座

王总致辞

“寻找你的桂龙心使”

派送奖品

正式用餐 “那些年，那些事”

“辉煌之声”——“小白鹭”舞团表演

第二篇：客户答谢会酒宴方案

XXX公司客户答谢酒会活动方案

活动名称：XXX公司客户答谢酒会

活动时间：2007年12月30日19:40-21:40 活动地点：

现场包装： 工作人员（男女现场工作人员穿晚礼服出席）；西洋名曲演奏乐团（大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成）；演奏区（西洋名曲演奏乐团）；烧考区（由专人负责烧制，旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯，选定一个吉他手弹奏歌曲，地点：广场旁的小树林）；客户聚集区（桌椅、蜡烛灯台、酒水）；酒水盛放区

物料道具：荣誉客户礼品（精美盒装派克笔，水晶LOGO方块）；12张大圆桌；150张凳子；红酒（长城干红、威士忌等）；蜡烛灯台；水果；西式餐点、饮料（可乐、雪碧）；啤酒；高脚酒杯；荣誉客户勋章

活动流程：

1.19:30

演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。

2.19:35

销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通 3.20:00

领导致答谢辞，致敬酒辞

4.20:45

客源组协助销管组向业主发放礼品包：包括派克笔；荣誉业主勋章

6.20:05-21:10 引领客户相互介绍认识，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。

7.21:00

领导再次致祝酒辞，并宣布烧考区开放的信息 8.21:05

工作人员引导客户到烧烤区

人员配置：

现场置业顾问（负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放）客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）

企划组（整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛）

服务组（酒水供应）保洁组（现场卫生清理）

保安组（现场秩序维持、道具和器材搬运）

媒体配合：XX日报、XX晚报、电视台、广播电台

第三篇：客户答谢会策划方案

关于客户答谢联谊会推广活动策划方案

2012年即将结束，市场部拟在2013年1月中下旬举办一次客户答谢晚会，向我网站主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道。

本次活动具体方案如下：

一、活动主题 题记： 附记：

二、策划背景

由于在2012的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

三、策划目的及意义、为本公司与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。、加深本公司与企业间的相互谅解及支持，巩固本公司与企业间的相互真诚合作、为企业间的相互沟通铺设桥梁。、改变以往的企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。

四、活动时间及地点

2013年1月*日（星期*）16：00-20：00

五、地点:

*************

六、活动参与人员

150位嘉宾+工作人员30人

七、活动奖项

1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）奖品设定：

一等奖1名----------------二等奖2名----------------三等奖3名----------------

2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖）

颁奖奖项：突出贡献奖（1名）

最佳合作奖（2名）

八、活动节目

九、活动流程

16：00—17：00 顾客签到入场，工作人员派发抽奖券 17：00—17：15 主持人上场，活动正式开始 17：15—17：20 17：20—17：35 17：35—17：50 17：50—18：15 总经理致欢迎词 开场节目 销售展示 抽取三等奖

18：15—18：30 嘉宾讲话 18：30—18：40 节目表演

18：40—19：00 抽取二等奖

19：00—19：20 颁发突出贡献奖和最佳合作奖 19：20—19：30 节目表演 19：30—19：50 抽取一等奖 20：00

活动结束

十、装饰及布置

1、设置活动指引企牌

2、舞台布置背景板

3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报

十一、方案实施细则

十二、广告宣传及活动预算：（此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算）

1、抽奖礼品的内容及费用

2、纪念礼品的内容及费用

3、用餐内容及费用

4、请柬印刷费用

5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用

6、演员费用及工作人员餐费

7、场地租用费及音响设备费用

第四篇：新年客户答谢会策划方案

新年客户答谢会策划方案 一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢

二.主办单位:新疆都市报 四强广告营销有限公司 三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店。四.活动时间:2007年1月19日 18:50—22:30 五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店。1.容纳400余人的多功能宴会厅。

2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。3.20余名服务人员。4.抽奖箱一个。六.活动目的: 1.借新春即将到来之际, 新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解, 加强与客户间的合作关系, 以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。

2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作, 为今后二者举办大型活动提供借鉴。

3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应, 提升二者的影响力与社会公信度。

4.增进社会大众对广告客户的关注与了解, 提升客户的品牌形象与影响力。5.答谢广大客户及相关领导。

七.参加人员: 1.客户400余位。

2.新疆都市报社领导及工作人员

3.四强广告营销有限公司领导及工作人员 4.协办单位领导及工作人员 八.活动内容: 1.签到阶段:(40分钟

l 先放背景音乐, 可放理查德? 克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲, 烘托现场高雅气氛。

l 来宾签到, 酒店负责果盘点心与零食安排到位。l 酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。2.开场阶段:(15分钟

l 待晚会开始时, 声音逐渐调低, 两位主持人入场。l 主持人从背景后缓缓走出: 女:尊敬的各位来宾 男:亲爱的朋友们 合:大家晚上好!女:在这雪花素裹的冬季, 在这辞旧迎新的季节, 我们迎来了由新疆都市报社? 四强广告营销有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的2007年新年客户答谢晚会。我是乌鲁木齐电视台(电台 的***。非常荣幸, 本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持, 我也非常希望能和在座的每一位, 一起共同度过一个美好而愉快 的夜晚。

男:我们以最真诚的感谢, 最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。首先请允许我代表新疆都市报社? 四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意, 并祝你们在新的一年里身体健康, 工作顺利!好, 下面友请新疆都市报社总编致酒会辞, 友请:(新疆都市报社总编酒会致辞: 尊敬的各位领导, 各位来宾, 各位朋友们: 大家晚上好!非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春, 真诚答谢”晚会活动。值新春佳节即将到来之际, 首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工, 对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!在这辞旧迎新的岁月, 新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持, 经历过的每一步成长都融入了您的真情。在这里, 我们真诚的感谢你们, 感谢你们数年来一直对新疆都市报的关注, 都市报人也会以最优惠的版面, 最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱!最后, 预祝今晚的活动圆满成功, 预祝大家度过一个美好而愉快的周末!谢谢各位!女:非常感谢总编的真诚致辞。好, 我们现在友请四强广告营销有 限公司总经理酒会致辞, 友请:(四强广告营销有限公司总经理酒会致辞: 尊敬的各位女士、先生们: 大家周末好!

首先感谢大家的到来, 在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢, 最诚挚的欢迎!四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱, 四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。四强人也会以最优秀的创意, 最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持!因为“创意? 突破”始终是我们战斗的武器与利剑!最后, 预祝节目演出成功, 祝愿各位能度过一个难忘的夜晚!谢谢!男:好, 最后友请酒店总经理为我们致酒会辞, 友请:(酒店总经理酒会致辞: 敬爱的各位来宾朋友们: 首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店提供这么一个难得的机会与大家相聚一堂, 也非常感谢与欢迎各位朋友们 的到来, 希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心, 玩的高兴, 祝大家周末愉快!谢谢!女:好, 现在我们友请新疆都市报社总编宣布晚会正式开始。(新疆都市报社总编开幕致辞: 我宣布“喜迎新春, 真诚答谢” 2007年新疆都市报社? 四强广告营 销有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始!请大家举起酒杯, 共

同为我们崭新的2007年翻开新的篇章!干杯!3.活动表演阶段:(180分钟

l 开场歌舞串烧三首:(比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛。节奏与气氛由快到平, 由强到稳。(8分钟

l 穿插抽奖第一环节:幸运奖20名, 奖价值50元精美小猪装饰品一份。(5分钟 l 杂技表演2个。(12分钟 l 小品表演1个。(8分钟 l 独唱或合唱歌曲1首。(5分钟

l 新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示。(10分钟

l 有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。(10分钟

l 穿插抽奖第二环节:三等奖10名, 奖价值100元品牌围巾一条。(4分钟

l l l l l l 品一份。魔术表演1个。(8分钟 相声表演1个。(8分钟 独唱或合唱歌曲1首。(5分钟 钢琴演奏表演。(10分钟 歌舞表演一个。(8分钟 穿插抽奖第三环节:二等奖6名,奖价值300元盒装高档礼(5分钟 l 穿插互动游戏节目:猪年来临,设置“猪八戒背媳妇”游戏, 舞台两边放置气球,从一边到另一边捡完者为胜。胜者发放游戏奖品, 负者发放游戏赠品。(20分钟 l l l l 魔术表演1个。(8分钟 小品表演一个。(8分钟 独唱或合唱歌曲1首。(5分钟 穿插抽奖第四环节:一等奖4名,奖价值500元漫步者音响 一套,给爱音乐的人。(3分钟 l l l 歌舞表演2个。(12分钟 随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词。(5分钟 演职人员合唱周华健的老歌 《朋友》 ,带动现场一起合唱, 倡导此次答谢会的更深层次意义。(5分钟 l 来宾退席,依次发放礼品。九.前期准备: 1.内部组织: l 文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简 介、酒会领导致辞、主持人串词等。l 物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40 余张心状号牌(随机放置于席位上、40余张心状号牌(放置抽奖箱内 ——号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…、20份小猪装 饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游 戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响。l 人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。2.外部联系: l 活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。l 节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主 持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。l 新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。十.具体准备: 1.提前2周定好活动场地。2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬。3.提前2周做好主持人安排。4.提前1周做好幻灯片。5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。

6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台 音响的调试工作 等。十一.费用预算: 1.晚餐费用: 2.酒水费用: 3.签到薄: 4.酒店横幅: 40桌×800元=32000元 40桌×100元=4000元 20元×4本=80元 10元×15米×1条=150元 5.宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元 6.请柬费用: 7.礼品费用: 8.奖品费用: ×50 元=5800元 9.竞答礼品: 10.11.12.13.14.游戏奖品: 游戏赠品: 10份×20元=200元 10份×50元=500元 10份×20元=200元 5元×400人=2000元 50元×400人=20000元 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份 席位牌费用: 40张×10元=400元 心状号牌: 节目表演: 80张×5元=400元 6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个

相声=12个节目×500 元=6000元

第五篇：酒店客户答谢会策划方案

为了感谢广大客户五年来对我酒店的大力支持，并借酒店二次装修之契机，为此，本部拟于*月*日（星期*）举行酒店客户答谢会（以鸡尾酒会形式），以推广酒店新装修中餐和客房，并借此扩大酒店知名度，提高酒店美誉度。具体方案如下：

一、主题：酒店客户答谢会——„„..！

二、时间：2008年*月*日16：00～18：00

三、场地安排：

1、庆典酒会会场：新装饰中餐大厅

2、迎宾接待处：酒店大堂、新装饰中餐大厅处。

三、参会人员安排：

1、受邀嘉宾预计*人左右。嘉宾类型、预计人数、名单确认及请柬派发工作安排如下：

(1)政府官员：省、市、区政府及新安街道办相关领导(*人)。

(2)行业领导：省、市旅游局领导，行业协会领导(*人)。

(3)同行人士：深圳酒店同行高层管理人员(*人)。

(4)商务公司前*名*客户，VIP客户*名。

(5)各届名流：社会各届有名人士(*人)。

(6)酒店关联公司领导(*人)。

(7)主要供应商与施工队（*人）、设计公司。

以上第(4)类嘉宾由销售部负责，第7类由采购部与工程部负责，其余5类嘉宾名单请酒店行政办公室协助提供，并协助此类嘉宾请柬的派发工作。

2、接待人员(预计*人)： 行政办成员、酒店各营业部门负责人、营销部人员、前厅经理、管家经理、大堂副理、礼仪小姐等。

3、现场工作人员：

工程、夜总会音响部技术人员、保洁人员、安全生产员、酒会出品工作人员等。

四、庆祝酒会程序安排：

1、15：45～16：30：接待人员于酒店大堂嘉宾签到处敬候嘉宾并指引上中餐大厅，大厅设古筝演奏；

2、16：30：司仪宣布“„„.”酒会开始； 3、16：35：酒店总经理致辞； 4、16：40：有关领导致贺辞； 5、16：45：开香槟、祝酒；

8、16：50：文艺节目表演（1个）并穿插图片简绍酒店； 9、16：55：鸡尾酒会开始（期间可安排参观酒店新装修客房和中餐）；

10、18：00：酒会结束，派送礼物、欢送嘉宾。

五、酒店员工欢庆事项：

在员工通道栏、员工饭堂张贴酒店客户答谢会的宣传文字和图片，让员工与酒店共享欢乐。

六、场景布置：

1、酒店外围：

(1)酒店正后门口铺设红地毯，设置横副和欢迎牌，设置专门的停车车位（指引牌）。

2、酒店大堂：

(1)入口处东侧设嘉宾签到台、台面摆放艺术插花及嘉宾花饰(胸花)；

(2)大堂内红地毯沿至电梯口，电梯口使用少量粉色汽球和鲜花。(3)中餐大堂设置背景板和演讲台（台上摆放鲜花），礼物发放处，厅内设食物台、酒水台和部分餐台，餐台上放置彩石水杯，水杯上放浮蜡及花瓣。

七、广告宣传事宜：

1、报纸广告：*月*日在….报、….报进进行宣传。

2、短信群发：*月*日向VIP客户、商务公司协议客户发送酒会短信。

3、电视广告：自*月*日起周期性在….电视台.投放庆贺广告(投放周期见下表)。

4、水牌宣传：分别在各营业部门、酒店大堂、商业大堂摆放宣传水牌。

5、电子显示屏宣传推广：在酒店各电子显示屏进行文字滚动宣传，在各等离子显示器显示庆贺图。

八、相关费用事宜：

(注：以下费用入酒店专用推广费用，不计入费用考核范围。如实际费用与预算费用有出入,以实际费用为准)

九、相关部门工作安排：

1、行政办：

(1)负责当日酒会中总经室领导对客致辞的拟写工作；(2)负责联络相关政府部门等人员出席；

(3)负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。

2、房务部：

(1)负责跟进酒会当日需参观酒店的嘉宾的引领接待工作；(2)负责督导清洁承包商完成庆典现场及酒会内外围的清洁、保洁工作。

3、餐饮部：

(1)负责按50元/人的标准制定酒会食品、饮品、水果菜单，并跟进物品的统筹安排工作；

(2)负责庆典酒会餐台布置工作；(3)负责酒会的出品制作及摆放；(4)负责酒会的餐饮服务工作；

(5)负责签到台、签到本及座椅的提供与摆放。

4、娱乐部：

负责庆典现场音响设备的设置、调试及总控工作。

5、销售部：

(1)负责庆典酒会内外围布置方案的拟定及跟进实施；

(2)负责跟进酒会请柬、水牌、背景板、报纸广告、电视广告、摄影设计制作工作；

(3)负责媒体记者的邀请及相关工作；

(4)负责现场摄影及外聘专业摄像人员的录像工作；

(5)负责组织工程部及安全生产部完成各项物品的布置及拆卸工作；

(6)负责手机短信群发工作；

(7)负责跟进VIP客户、商务公司客户的拜访，并联系部分花篮赠送事宜；

(9)负责以上庆典所需物资的下单申购工作。

6、人力资源部：

(1)负责礼仪小姐的组织、接待安排工作；(2)负责各部门人员需调配工作。

7、培训部：

(1)负责在员工进行酒会宣传工作。

8、工程部：

(1)负责酒会内外围给排水、动力、燃气、空调、电梯等设备设施的保障工作；

(2)负责安排上述各工种的应急抢修工程人员于酒会现场待命；(3)协助销售部完成酒会内外围的场地布置及相关装饰物品拆卸工作。

9、安全生产部：

(1)负责嘉宾车辆停放指示及停车位安排；(2)负责嘉宾由停车位至嘉宾签到台的引导工作；

(3)负责跟进庆典酒会当天外围的安全保卫工作； 负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。

10、采购部：

(1)负责跟进以上各项物资的采购及验收工作；

(2)负责联系合作密切的供应商，跟进部分赠送花篮的确定工作。

十、庆典酒会筹备工作时间安排：

1、*月*日完成嘉宾名单及人数的确定工作；

2、*月*日完成请柬的派发及到会宾客的确认工作；

3、*月*日完成各项物资的采购到货工作；

4、*月*日凌晨零时前完成酒店内外围布置及装饰工作；

6、*月*日中午11点，完成鲜花、花篮的摆放，行政办领导对酒会筹备进行检查验收；

7、*月*日15：30各接待人员到位迎宾。以上建议妥否，请领导批示

销售部：