第一篇:第四届心理学家大会(现场文字整理)—台湾员工协助方案推行实务经验分享
第四届心理学家大会(现场文字整理)—台湾员工协助方案推行实务经验分享
主持人 马春树:各位朋友大家下午好!今天下午我们进行另外一场关于EAP演讲和报告,今天上午在这里同样听到关于赵然教授EAP中国发展状况和发展,台湾EAP发展什么样子?和中国有什么区别?下面以热烈掌声欢迎台湾中兴大学EMBA执行长王精文教授。大家欢迎!
王精文:各位专家、各位学者大家下午好!我是从台湾过来,很荣幸跟大家分享一下我们台湾EAP研究报告。我早上也在这边听了赵然老师的演讲。我应该是台湾最早从事EAP专案,所以今天有三个方面介绍台湾的EAP。我有两个专案,一个台湾EAP公司,一个台湾中部园区。我原来是临床心理医生,做心理治疗负担很沉重,我希望做更多的事情。所以毅然决然跑去念EAP博士,所以今天下午讲的东西跟纯心理学不一样,从管理角度谈EAP,因为EAP服务对象是老板,我们心理咨询服务对象是个人。你对个人和老板说词不同,他们关心视角不同。从老板不支持,到最后全面支持。
我在中国科技园区有六十多个公司,我们怎么让做园区的EAP,我觉得中国人的样子跟西方人不一样的,西方人很习惯找心理咨询师,他愿意花钱。但是我们华人不太愿意告诉别人我有问题,我觉得联合服务中心是很好的模式,我自己这两天听了很多专家报告,我觉得我们跟大陆很类似,如果政府愿意出钱,成立园区的EAP我觉得是很可贵的市场。
我今天主要三个内容,讲一下台湾EAP发展,第二个在中国怎么推动EAP,到目前EAP推动状况。另外在园区从开始局长、包括工作人员没有EAP必要,到现在已经长期支持EAP,目前整个EAP服务中心也是跟其他学者建构起来。我分三个角度讲,如果大家有问题可以交流一下。
我原来在政大念完心理系,然后在中原大学任教授,我们学校大概五千多位老师,我个人兴趣在于推动EAP。我跟大家讲EAP推动非常困难,这是我们学校的中心湖、这是我们学校。我今天下午讲的从人资角度谈起,从管理角度谈。
为什么心理咨询需要到企业来?实际上EAP是一个产业,如果一个EAP是一个产业,它的供应商会是谁?就是在座很多的各位心理咨询者、另外律师、财务,这些其实都是它的供应商,早上赵老师谈到在中国比较常发生的问题家庭问题,我们台湾发生法律问题、购物问题、财务问题,尤其08年雷曼兄弟倒了很多人有财务问题。这个情况跟美国一模一样,美国早期从心理社工服务,到现在是全方位的服务进入组织当中。中国近几年从心理咨询开始有了,未来几年当我们生活比较富裕,很多问题就会应运而生。EAP其实一个产业,这个产业其中有很多供应链,我作为老板怎么整合供应链进来。
如果从人力资源管理角度来看,另外你对话是老板,老板在于不是员工心理有困难,老板在意为什么员工找麻烦、为什么工人一天到晚上街头闹事,他不是关心这个。如果我们跟老板说,你的员工最近不愉快跟老婆离婚了,这不是他的关心的事。他关心的为什么我们业绩下降、为什么员工效率下降?我们解决事故的时候,我们认为解决员工心,才能解决问题。
最近几年在台湾EAP为什么越来越兴盛?目前环境,我相信在中国也碰到这样的问题,就是并购的问题,组织再造、外包等等造成很多劳资冲突,劳资冲突过程中老板想的我企业变着越来越大,如果没有关注员工的问题,可能阻碍企业的发展。从问题的评估、治伤、管理、最终系统性的流程就叫EAP,有一些是赵然老师讲过了。EAP要处理是职场里边的问题,有个人、有职场表现的,这一块就是我们负责的地方。纯是个人情感问题、纯是我自己的,有可能借助心理机构处理。纯是职场问题,比如我工作能力很差可能HR导入,但是中间部分就是EAP要做的东西。
所以整个阳光协助方案包括健康部分、工作部分、员工协助的部分、生活部分。这四大部分是所有EAP部分,包括富士康里边有很多健身房、包括门诊房,不一定完全解决员工的问题,包括职业的发展、我跟老板冲突、婚外情的问题、我们怎么转介、个案怎么管理、怎么做报告、包括生活、财务法律,所以我们签约对象包括心理师、财务、律师全是我们供应商,我们一起服务高科技员工,这才是EAP完整的服务内容。
整个的方案的服务内容,就是员工在上面问题服务的重点、包括劳动条件、工作设计、安全卫生、工作关系,事业单位应提供服务包括饮食、健康、心理卫生、压力管理等,员工个人及家庭有关的问题包括人际关系、生活管理、家庭婚姻、儿女养老、财务法律、保险规划等。我们发现整体员工压力比较高,如果100个里边有10个我们发现属于心理咨询的问题,可是他不愿意过来,我们会做一个整体报告告诉厂商,这个厂商就会从工作条件、上班场所我们去考察,完了我们建议工作环境做什么改善。就像富士康一样,他的员工虽然住在一起,可是四个人住在一起,上班时间是分开,所以在那里找不到朋友,所以工作安排不太对,即使帮解决个人问题也没有办法恢复。
这个是我们整个EAP服务内容,EAP大家都知道从美国开始发展,美国从酗酒方案,发现心理疾病对公司伤害太多了,台湾发展也是一样的情形。全美将近四分之一的劳动阶级有心理卫生或药、酒瘾的疾病,71%从来没有就医或寻求专业协助。这些员工的个人问题是不是企业的问题?是企业的问题,在二十年前要扭转这个观念很困难,让老板了解员工个人问题就是企业的问题,你怎么妥善协助完工解决个人问题,这样才能提升组织的绩效。这是我们做EAP,做EAP人想办法怎么让员工主动求助。当你和公司签约的时候,你的使用率要协调好。员工不愿意来,这是我们做的另外一个功课。
另外老人问题开始发生了,大陆可能没有这个问题,台湾目前是全球老化最快的一个地方,所以一方面面临小孩子的问题、老人的问题,大家可以想象以后你上班是带一个小孩子去托儿所,带着爸爸妈妈日间养老,等下班才把爸爸妈妈带回家。目前台湾一些机构有相关的措施,如果一个员工为了爸爸请假,为了小朋友没有好的托儿所没有办法工作,这也是企业的问题。做EAP很重要的概念就是员工的问题就是企业的问题。
环境跟职业的研究,员工因工作压力日增所导致心理的压力,目前职场工作的压力,基本我们认为工作职场形成的状况,我很认同EAP未来充满前景的职业。日本已经拿来当上市公司,是一个产业的概念。目前台湾自杀事件占据第九。整个在EAP工作里边工作压力造成德国,包括缺勤、生产力降低、损害赔偿、健康保险成本,直接医疗非。每年导致美国产业1500亿美元的成本损失。在美国基本70%—80%公司都有EAP服务,我相信在大陆还没有,在台湾也很少,目前只有少部分大型公司会有EAP,首先接触EAP应该是国营产业,国营产业来讲这个资源花出去不是很多,可是对老板来讲可以省很多东西,我相信他是很好推广的地方。
从压力管理系统观点来看,工作压力源由组织管理、人际关系、工作环境、工作内容、工作时间、工作地点。这个是我们在看的时候,我们会看右边,但是老板和HR会看左边,为什么他老是不上班、常常有事故,在职场有潜在的暴力很容易跟人家起冲突,这一些其实像冰山一样,其实有右边的问题了,他跟太太分居三四个月,他上班已经心神不宁,他业绩过去表现非常好,近半年表现逐年下降。他不知道在哪里求助,他不知道怎么解决这个问题,这些问题怎么办?从企业调度来看,我们看左边,我们心理咨询师看右边。我通常给老板这张图,员工为什么有这些问题,因为来自右边的问题。我们要解决右边的问题,才能解决你左边的问题。基本是一体的两面,这个是我们碰到的一些问题。
整个员工协助方案是以工作职场为基础服务,主要服务解决工作组织的生产力议题,所以协助员工解决因健康、婚姻、财务、家庭、法律、情绪或压力等影响工作表现的问题。我们开一个心理诊所,多数是被动协助这些人。当我们EAP是主动的协助这些人,这些健康的人也是我们的个案,也是服务对象。这些是EAP一些问题,在EAP里边不包括只是纯个人得问题,包括企业里边的问题,包括个人法律、财务,这些都是我们要协助的内容。
从美国戒酒方案到现在员工压力方案。美国EAP实施状况,到2007年已经有84%企业有EAP推动,台湾首先用EAP是外商公司,在本土都有使用EAP服务的习惯,目前在台湾有三个大的EAP公司,一个从心助出来的,第二个天涯亚太(音),第三个从心助出来自己开一个EAP,目前公司一年有三十个个案量。
EAP也会随着市场成熟慢慢会变大,越大的公司越有EAP,五千人以上97%都有EAP,两百人以上大概75%,台湾有很多中小型企业,大概一百人、两百人以下,这样的老板不一定愿意出这个钱,但是也有很多困扰。所以我们希望说服经济部,在每个工业区成立EAP中心。我希望找到进入企业的途径。
在美国EAP里边,从员工的自我转介,到主管转介,进入EAP以后服务方式大概是右边,有非常多的内容。这个网址请大家记一下,www.xiexiebang.com.tw,我们网站有一些心理测验、有小知识,这是我跟另外一个王老师一起开发,这是我们的广告。你过去做心理师都不用做这些,但是如果做EAP就要做。我们在电脑上都有。大家看的都是我们往外推广的东西。这个就是我们中科员工协助中心的网站,我想设计比较难,如果你看完照着拷贝蛮快的。我们花很多年时间,这里边中心简介、EAP是什么等等东西。我给大家美国网址也一样,如果想开这样的公司或者投入市场,你可以看美国的公司怎么介绍自己。
这是我们的网站,里边有很多量表,比如时间利用、生活事件改变与压力程度表、自测表、你是工作狂等,开始鼓励员工去用EAP,这个无记名所以员工觉得比较安全。我们做法你填完,我们咨商师无论如何都会回答你,可能逛好多次才有勇气打电话来,打电话来才有机会协助他,要一步步管理。这个是“我有话要说”,我们就会回答他。一些轻松知识,这个是我们在临场宣导的方法,我的研究发现,每次宣导完量一定增加,宣导一定跟求助量很大的关系。
所以我们第一个方案,员工绩效不好,主管常常很头疼,这个是教育主管只要五个人我们就临场去,有时候一场七十个人,有的小公司五个人我们找专业人员跟他们谈。这个是对主管的,这个是对员工的,我们对员工教压力,只要有五个人就去了,基本是鼓励,短期先配合他们时间。这是我们拿来做报告的,我们三个月一起跟主管讲完,量一下很多。这是压力时间量表,我们在综合里边看到工作还是最大的困扰,担心工作性质和时间的改变,这才是造成他们很大的压力。EAP没有办法只做心理部分,只有回到组织才能全方位帮助这个公司解决这个员工的问题。
这个是我们规划的流程是这样,员工自行预约,主管转介、同事转介,我们初步人员先拍案,15—20分钟,看他是需要律师还是心理师,然后整体每三个月会做一个统计量,回馈给中科厂商跟中科管理局。这样慢慢造成有些厂商还在观望,他发现这么多人在用,不用白不用。有的厂商已经用了,我们回馈给他他更愿意用。这是我们宣传的东西,宣传地点、服务时间、服务专线和信箱,我们LOGO是工作在中科,快乐又幸福。我们成立时副主委亲自剪彩,立法委员也赞赏我们。我觉得以华人角度来看,如果国营机构老板和园区主管有这个想法,因为做一个善事,我认为比较容易推动,因为钱不是他的,而且照顾员工。对于厂商来讲没有负担因为不用出钱,我的建议模式不会长久,可能三年以后转型,我自己因为做研究会推动这个东西,是在找一个能够进入华人企业的途径,这是我推动的理由。并不是说做生意,我的乐趣不断研发这些量表、活动、还有这些东西怎么进入。所以这几家企业都是我服务的,尤其EAP蛮文化性的东西,像我在美国公司真的很不同。
大概是这个样子,这个是我在中科导入EAP情形。只要你有心,如果成为像这样EAP主管,而不只是EAP咨询师,想做EAP主管可能要的技术,不要很深入临床心理师,心理概念要有、人力资源管理要有,才有办法协助他。另外就是善用量表做统计、做分析、做回馈,做团体分析做深入的座谈工作。我这里没有给大家看我们服务量表,我们服务量都超标,中科对我们要求都超标,包括我们去工厂做临场服务也超标。你做会要进来门槛就高了,这个中心比别人来的熟,别人抢的机会没有那么容易,这是我的看法。
听讲者:王老师你好,我们现在也在做这样的事情,和你讲的情况大同小异的地方,但是也有很多我们正在摸索的地方,今天讲了之后明白很多东西,有些东西可以体验、可以直接借用,有些东西可能还需要调整。但是有一个问题,我们和企业打交道的时候,与个别企业和管理经济区,不知道该怎么样报价?我想了解一下台湾情况怎么做?是按照人头。
王精文:如果园区来讲,其实跟厂商一样。第一个你要做多少训练活动,这是一个。训练费用是很容易报的,你请的讲师多少钱、办几场。这是第一个报价,第二个我要不要进入,比如请三个工作人员进入在那边,这就有一个费用人事费用、办活动的费用、网站的费用,接下来最难估多少委任的心理师,根据你的经验给多少额度,比如签100个小时,你只用30个小时,钱就会被扣回去,可能你报100个小时,用了150个小时你要贴的。估心理师用100个小时,是多少钱,用律师多少小时多少钱,加起来管理费、营销费用、杂志费用,比如我们三个月出一个期刊,我们做报表,其实把这些项目抓起来,再加上管理费就是报价,当然中间有一点可以赚钱的地方。比如杂志印一份五块,你可以报八块。跟特约的心理师两千,你报三千。对厂商来讲,他看你名目非常清楚、量也很清楚、问卷调查也是一个项目。做多少事按照那些事估费用,管理费用一定要,另外大概什么项目可以做一些加成,当然不要太高。
如果不是糊弄人,我们在台湾如果管理学界授课老师,一个小时要一万块台币,透过顾问,我跟顾问长期签约,可能只给你五千,你的利润发生在合作厂商的利润,它是一个产业。
听讲者:而是服务多重客户,当组织和员工发生冲突时,问题怎么处理?因为有很多买单的企业组织,而我们服务员工发生冲突。
王精文:第一个保密,员工来的所有资料,主管来问都不能讲,两种模式,一种很严重已经正式发生劳资冲突,员工正式翻脸告厂商,我们只做转介到劳资关系协会,就会找双方协商。这个是台面上,台面下是员工抱怨,我们视为个案处理,不用打电话跟主管说,但是如果一年累计下来,我们发现这个公司特别多的员工告这个部门的主管,我们可能要注意,但是我们不会讲这个主管。整体你们公司里边有比其他公司比较多的量报主管的领导问题,我们建议你开一些主管沟通跟领导课程,我们是这样回应。所以是分开的。
听讲者:如果遇到性骚扰和性侵犯的,有员工不想失去工作,因为有保密原则,遇到这种情况怎么处理?因为EAP涉及保密。
王精文:大家还是知道个案来是个人得事,就像太太抱怨她的先生,你不会说下礼拜带先生来,单纯处理员工身体和心理问题,到谈完她觉得要处理,我觉得问题不能忍下去,我需要找HR谈这个事情,这个是她自己主动谈的。所以你要分开,个案是个人得问题,不会因为老板付我的钱,我要跟老板讲,不是,这样破坏保密原则。我们只是做整体的回馈,我看到什么事,建议组织上做什么样调整。我们就到这里,谢谢大家!
主持人 马春树:我们再次以热烈掌声感谢王教授给我们精彩演讲,谢谢!