学术会议管理系统,帮你策划一场高质量的学术会议

第一篇：学术会议管理系统,帮你策划一场高质量的学术会议

学术会议管理系统，帮你策划一场高质量的学术会议

一场高质量的学术会议需要哪些条件？

从嘉宾上来看，要有业界大牛，要有本公司的忠实客户，以及潜在的能够签约的客户。从场景上来看，要有出色的论文管理系统，幻灯片传播系统，还有直播系统。从管理上来看，要有便捷的签到注册系统，VIP嘉宾管理系统，和会议互动系统……由于一场学术会议的需求繁多且特殊，所以能够组织好并不是一件简单的事情。

31会议经过多场大会的服务经验总结，为学术会议的举办推出了一站式全流程学术会议数字化解决方案。它以学术会议会前线上服务管理为核心，并提供六项专项管理，让你策划的学术会议具有一个良好的效应。

会前线上数字会务子系统：简化学术会议主要流程

通过官网线上注册，即可完成报名。支持多种支付方式，简化结算流程，为参会人员节省了排队的时间，亦可为主办方省去了服务场地与服务人员的投入安排。

为专家提供学术任务邀请函，定向邀请专家，并为其提供个性化的学术行程安排，提升企业形象，让专家在参与会议的过程中能保持一个良好的状态。

专项管理：集成化解决现场问题

现场注册、签到管理子系统，安排并提供多种签到方式，在最大限度的节省人力、空间的情况下，提升参会者的参会体验感。

幻灯片传输转播子系统，支持讲者PPT自动传送，节省会议传输时间，让会议举办更为高效。PPT播放时间的控制，让讲者可以有效安排演讲时间，让议题论点能简练、准确地阐述完整。

电子壁报展示管理，方便快捷，不同于纸质，顺应当前的绿色环保理念，成本更为低廉。

MatchMaking管理子系统，提供商务约谈服务，让参展商与买家能有一个有效的平台进行商务交流与合作，省去了多方辗转约见的流程，促进双方的合作。应用管理子系统，可无缝对接微信平台。微信平台作为当下最热门的运营主体之一，受广大群众欢迎，能够对接到微信平台，无疑能创造更好的用户体验，形成良好的营销循环。

会员管理、学分管理子系统，最出色的莫过于具有会员参与历史数据管理，能够有效统计该会员的个人行为数据，为后续主办方分析数据提供条件。

第二篇：学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。

3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议现场

1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；

三、会后安排

1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表 ③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用

2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第三篇：学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。

3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议现场

1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。

2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；

三、会后安排

1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表； ③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用

2.会后工作：①将会议材料分类、立卷、归档；②讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

第四篇：学术会议策划

第十七届全国分子光谱学学术会议志愿者

计划书

一、活动背景

由中国光学学会和中国化学会主办，韶关学院和韶关市化学化工学会联合承办的“第17届全国分子光谱学术报告会”，将于2012年10月19~23日在广东韶关召开。

本次会议将是我国分子光谱领域的又一次聚会。本着继往开来、与时俱进的精神，本次会议将全力展示我国在分子光谱及相关领域所取得的最新研究进展及成果，增进广大分子光谱科学工作者和支持分子光谱事业的人们之间的交流与合作，促进我国分子光谱事业的发展。届时会议将邀请国内外知名专家学者就分子光谱有关学术领域的前沿热点问题作大会报告，同时会议还将组织各类专题讨论和学术交流。而这个大型的会议所需的工作人员十分之多,从老师的口中得知,工作人员大大地不足,需要志愿者来进行帮忙.当我们班知道这个消息后,综合自己班在这两天都没课,踊跃报名参加志愿活动,为学校的全国分子光谱学学术会议尽自己的一份力量.二、活动目的辅助老师做好会议召开的前期工作，使会议能按时和高质量进行，让每一个参加会议的人都能有一种宾至如归的感觉。让他们深刻了解韶关学子的青春热情和学校的团结。更好地了解学校的文化和底蕴。

三、活动主题

志愿服务 奉献社会

四、活动时间和参与对象

时间 2012年10月18 19日

参与对象：10化学02班人员

五、活动地点：

韶关曹溪度假村高铁站韶关东站

六、活动流程

1、短信询问班里同学，确定志愿者最终人数。

2、老师要求将同学们分组，并告诉他们的带组老师

3、老师约定一个空闲时间见面，相互认识和互留电话号码。

4、议期间，全力配合老师工作，落实好所交代的任务。

七、注意事项

1、如会议当天因特殊情况请假的，应立刻告诉老师，让老师有足够的时间调配人员

2、在高铁站和火车站接参加议会人员的同学不得擅自离开自己的工作岗位。

化学与环境工程学院10化学02班团支部

2012年12月15日

第五篇：药品学术会议会务管理

学术会议会务管理

学术营销的主要目的是树立产品品牌形象，赞助参加全国学术会议和相关学会项目开展公关活动等；推广产品概念和产品定位，如召开产品上市会、组织全国学术会议卫星会、区域学术营销会、专家巡回演讲等；帮助客户提高职业技能行动，开展目标客户技能培训；培育扩大市场行动，参与相关疾病治疗指南的编纂和实施推广。

1、会前准备工作内容

要与会务组洽谈合作意向，会谈中要明确以下问题：

⑴明确会议主题：明确此次会议主题，参会人员范围和人数，达到会议举办效果。⑵会议议程：明确公司参会形式，如学术会议卫星会、学术沙龙，大会主题报告，是否设置展位，以及会议安排的时间和地点。

⑶会议的赞助费用数额和做好费用预算。

⑷会议文件准备：会议文件，彩页，礼品，光盘在会议期间发放给每位参会者。⑸会前准备评估标准：设立评估标准：设定一系列指标，包括会议经费、会议内容、会议物料、现场气氛、参会医生数量和资质、会后产品营销追踪、医生对会议现场评估等。每个指标单独考评，且占据一定权重，可对整场会议进行综合考评，做到全面公平。

2、会间工作内容

⑴会议记录：做好有关会议录像、照相、录音等会议记录工作。对参会者的提问回答记录工作要准确、完整、简洁。

⑵会中效果监控：为了确保会议效果，可事先设定标准流程，包括会议内容的设定、如事先准备好各医院临床上汇总的提问。邀请的嘉宾、会场现场布置要求、会议使用物料等要素。运用标准化的会议模式，专人现场监控，避免模式走样，弱化会议效果。

⑶外延工作：有条不紊，必须注意各个细节，如签到、小礼品和纪念品的发放、客户座位牌的准备等。另外，会议期间还可以组织一定规模和形式的茶话会、文艺和娱乐节目、抽奖活动等，以活跃会议气氛。与会人员合影及住宿交通返程等有关服务。

⑷会议期间确保拿到参会专家的花名册以建立专家库。

3、会后工作内容

⑴材料、记录整理：做好会议材料整理归档，工作。

⑵工作总结：对会议情况进行总结，落实会议达成的各项共识、取得的成果。对那些没有参加会议的客户，也要与他们联络感情，介绍会议的内容及情况，争取客户的支持。并对会议形成的相关资料进行整理。

⑶会后效果评定

每次学术会议结束后，由推广部进行效果追踪，如果经过评估，会议效果不甚理想，推广部将会和相关区域产品经理以及代理商，共同分析原因，总结经验教训，对重点客户逐一拜访，听取专家们的意见，并及时解决。督促代理商的终端人员做好后续业务跟进工作，确保会议取得实效。如制定计划，提高终端使用率，尽快建立全国性专家网络。

医生使用处方药的理由主要来自于产品本身的优势，因此，企业一定要突出自己的专业性和独创性，通过对医生和消费者的观察、对竞品的分析，得出自己的竞争优势和市场机会，然后对学术证据进行结构化处理，提炼出核心观点和关键信息，在关键信息的基础上概括出新概念，形成完整的逻辑关系，得出清晰的产品定位，只有这样才能打动专业的目标医生，由医生对患者进行长期的个性化治疗，提高门诊量和患者就诊率。