大学迎新策划方案

第一篇：大学迎新策划方案

大学校园开学典礼策划方案

一.活动背景：

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎2014级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

二.活动意义及目的：

知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对2014级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三.活动主题： 轻舞飞扬之一起去未来 四.活动时间：

2014年9月25日晚18:30 五.活动地点： 图书馆一楼汇报厅 六.活动对象：

全院师生，主要是大一新生 七.活动主办单位： 院学工处 院团委 活动协办单位：

院学生会 院广播站 院青年志愿者协会 八.总负责人： 院团委老师

九.活动形式及内容：

各系的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题，健康积极。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十.活动具体流程：(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人四名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)9月25日下午没有课的学生会成员去汇报厅搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).9月25日下午16点所有演员集合完毕，17点5分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).9月25日下午17点30分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)9月25日下午18点30分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我年轻，我精彩

三、和祖国一起成长!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

第二篇章：我年轻我精彩

由大一新生表演节目()

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

十一.具体工作分配：(一).节目及剧务组： 此部分由院学生会负责 工作分配： 1.节目：

①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二).现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域 ②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 ⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作 ⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 ⑦.会后领导离席安全等(三).舞台外景及主持人组： 此部分由院广播台负责

工作分配：(具体以广播台策划为主)1.舞台：

①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等 ④.解决用电问题及搭建舞台安全 ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成 2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组: 此部分由院学生会及院广播站共同完成 工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播站负责协调完成)③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)(五).总务组： 此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 ②负责撰写领导演讲词(开幕词)③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 ④节目单的协助确定 十一.应急措施： 1.天气应急方案：

(1)9月25日天气大雨，则推迟最多一天

(2)演出前小雨，则正常进行，提前提醒演员同学携带雨具 2.停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。3.灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。4.剧务应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

5.现场应急方案：

(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

(2)汇报厅四周及四个出口安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十二.经费预算：

具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

第二篇：大学迎新策划

大学生迎新工作策划书

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、xx级招生情况

二、迎新工作总安排

8月20日-21日

相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生军训开始。

三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。

1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。

2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。

3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。

（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试

（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：网管中心组织培训工作：

1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。

（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

四、迎新时间

（一）时间1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。

2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

五、迎新地点

（一）新生接待点：体育馆前行健广场。

（二）新生注册收费点：

1、现金收费点（12个）

体育馆一楼

教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院（各1个）。

体育馆二楼

生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院（各1个）。

2、pos机刷卡收费点（5个）

体育馆一楼

教育学院、外国语学院、数学学院共用1个；

音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

体育馆二楼

人文学院1个； 生命学院、理学院共用1个；工学院、商学院共用1个。

3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

六、迎新工作程序

（一）各学院新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

3、工作人员根据以上单据收取费用。

4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

七、各部门迎新工作职责

学生处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供各学院所需的住宿资源。

4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。

5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院，负责学生到校自行采购行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。

8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。

招生处

1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女

生具体人数准确无误）。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。

4、负责在昆明的接站工作。

5、制作新生入学须知。

保卫处

1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作（8月20日——8月23日）。

2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8月22日——8月23日）。

3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。

5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。

后勤处

1、负责协助学生处调剂交通车。

2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。

3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排12名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输50元领取饭卡。

4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。

5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。

7、在行健广场上设置2个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

8、负责迎新地点的植物摆设。

第三篇：迎新策划方案

活动主题：笑迎12届新生

活动时间：2012年9月1-2日

活动地点：内蒙古电子信息职业技术学院

活动目的：对于刚告别高中生涯的大学新生来说，进入陌生的大学校园如同在茫茫大海中航行，而作为学长学姐的我们，在学校里学习、生活、工作了一年，对这里的一切都已熟悉，所以帮助新生，我们义不容辞。

前期准备

1、开会、分配工作，新生报道程序讲解。

2、准备迎接新生的条幅，牌子。

3、迎接新生人员的矿泉水等物资的准备。

4、迎接人员的衣服及支援者标志（让新生能很快的认出）

5、可以在宿舍楼下张贴海报，小贴士。便同学们感到家的温馨。

活动安排

1、校外引导：在火车站，汽车站安排人员迎接新生，新生到时，主动上前帮助其提行李，并引导其坐校车到校。

2、校内引导：在校门口等的帮助刚刚到校的新生，引导其到报到处报名。对于独自前来的新生，可以陪伴其到报名处报完名，并将其带到宿舍。除了在校门口迎接外，也可以在一切比较显眼的地方设立新生咨询点。还可以设立几个行李存放处。以方便新生去办理报名手续。

活动要求

1、总要求：文明有序，热情服务。团结协作完成任务。

2、具体要求：（1）按照分工，迅速开展工作。

（2）所有参与接待的人员必须按时到岗，不得迟到、早退。

有特殊情况须向相关人员请示批准。

（3）分工负责各司其职，团结协作，严谨推诿。所有接待员一律不得说不知

道。学生咨询要主动热情。

（4）热情，热心，闹心。不要因为自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。

任何情况下不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决。

第四篇：大学学生会迎新策划

迎新策划

一、迎新流程

校东大门体育馆前树信控院院旗、举牌迎接——体育馆内收取录取通知书——派发宿舍钥匙及相关材料——送往宿舍（2010届同学负责）——晚上宿导下宿舍和新生交流

二、迎新工作分组

第一小分队学生会体育部（约10人左右）第二小分队红会、科协（约15人左右）第三小分队分团委组织部与宣传部（约10人）

第四小分队学生会文艺部，宣传部，学习部（文艺、学习每部各10人，宣传部5人，共25人左右）

第五小分队学生会秘书处，新闻部及分团委秘书处（学生会

秘书处4人、新闻部7人、分团委秘书处4人共

15人左右）

第六小分队学生会后勤部，就业部，外联部（后勤部8人、就业部12人、外联部10人，共30人左右）

三、迎新工作具体安排：

1、安排三队，第一小分队（学生会体育部）在学校安排的地点树旗（需要两人轮流树旗，其他队员引导新生到我院旗、院牌下等候）；

第二小分队（红会、科协）在主干道附近不同地点举牌，给家长指路带路认旗；第三小分队（分团委组织部与宣传部）在树旗点附近找一块空地，帮忙照看行李；

2、第四小分队（学生会文艺部，宣传部，学习部）在院旗下等候到来的新生和家长，并将新生及家长领进体育馆我们院接待新生的地点；

3、第五小分队（学生会秘书处，新闻部，分团委秘书处）主要负责收取录取通知书【注：需每个专业两名同学，最好女生】，分发宿舍钥匙和资料，提醒一些注意事项（如尽快修改银行卡、一卡通密码，拒绝推销，预防小偷等）另外解答学生和家长的疑问；

4、领完材料，第六小分队（学生会外联部，后勤部，就业部）负责将学生送至树旗处领回行李并送至宿舍楼下。第六小分队可根据不同情况选择接送方式，如有私家车的可由家长开车送到宿舍楼下，没有车的可以选择坐学校的大巴，分两种路径完成任务，在宿舍楼下和宿管会同学交接工作；（该队由后勤部，就业部，外联部负责，其他小分队如果人手充足可以帮忙）

5、晚上7点安排宿导下宿舍，给新生介绍学校情况、大学生活 以及所需要注意的事项。

补充说明：

1、当天可以统一着装，可选择南信大50年的纪念衫；

2、这些小队是按部门分配的，各部门可根据实际情况进行适当调整，男女生之间也可以互相调整工作；

3、有课的同学可以根据当天情况适当安排上下午工作，有必要的话需请假；

4、各部门剩余同学可根据当天情况加入各个分队。

5、迎新前，分配清楚各小队的具体工作，阐明所要完成的任务。

6、在迎接送新生过程中可以适当的宣传下院学生组织，学院情况、让新生对我院有个初步了解。

2011/8/3

秘书处

第五篇：大学学院迎新策划

ＸＸ学院

2013级新生

主办单位：ＸＸ学院分团委时间：

迎 新 策 划2013年9月1日

ＸＸ学院2013年迎新策划书

一、活动背景

“十年圆梦今续航，携手ＸＸ开新章。”新的学年即将到来，我们迎来了2013届莘莘学子，为了方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园环境，ＸＸ学院分团委将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让家长放心，让学生安心，让老师省心”。这样既体现了学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。

二、活动目的及意义

本次迎新活动的主要目的在于为新生提供便捷的服务，助他们顺利办理入学手续，熟悉纺大校园环境，让他们尽快的走入新的集体，感受新家庭的温暖，还可以促进新老同学之间的交流，体现整个学院的互帮互助的精神状态，同时可以更快地适应大学生活。此外，也让学生家长对我们ＸＸ学院充满信心，放心的把新生留在美丽的ＸＸ大学。同时借此活动展现ＸＸ学院分团委学生工作的活力和魅力，为日后招新工作吸引人才。

三、活动对象：ＸＸ学院2013级全体新生

四、活动时间：9月6日—9月8日

五、活动地点：一食堂正门

六、活动形式：设点、宣传板

七、主办单位：ＸＸ学院分团委

八、活动流程：

（一）前期准备阶段：

1、找相关部门办好相关活动审批工作，例如场地申请，借用桌椅，帐篷，宣传板。

2、物资准备：宣传板、帐篷、桌椅、饮水机、纸杯、纸笔、注册流程表、记账本、档案袋、扩音器、工作证、院服

3、设计宣传板：设计至少两种方案以供选择。

4、招募志愿者，并在前期进行培训

5、购买物资

6、各部门人员分工：

1)宣传部：设计与制作宣传板

2)秘书处：制作工作证及值班表、签到表，负责每一组的人员安排，负责签到等程序

3)组织部：负责13级学生的相关信息，按班级分类，并妥善保管

4)体育部：负责饮水机、桶水、矿泉水的帐篷，桌椅等物资的准备和安置工作

5)学通社：院刊的制作，并在现场进行拍照记录及Q群、微博、官网新闻的相关宣传

6)志协：招募志愿者并进行培训分组，鼓励学生党员及各班班委加入志愿者队伍

7)艺术团：主要负责接待，做好新生接待工作。与外联部引导学生完成注册。

8)生活部：负责物资购买（笔纸、水杯、学生会简介单的打印等）

9)学习部：负责新生报到注册登记相关资料的准备，解答新生相关疑问

10)外联部：制作迎新标牌，联系相关老师和班导，通知相关迎新的流程，做好衔接工作

（二）迎新当天流程开展：

1、迎新当天早上6:30全体志愿者及学生会成员在ＸＸ学院迎新点签到，学生会成员佩戴工作证，志愿者戴小红帽。

2、学院迎新点搭好帐篷、摆好桌椅、放置完毕迎新物资。帐篷外沿贴上“ＸＸ学院新生接待处”以便学生及家长咨询。

3、迎新人员分组：

1)迎接组：负责在校车站拿着示意牌接待到达校车站的同学并带领到ＸＸ学院的设点位置。

2)报到咨询组：发放《新生报到程序单》和家校联系卡，为13级新生提供报到流程、家长住宿等咨询服务。验收并接收新生准考证（核对准考证号）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表上作好记录，并让学生自己签字。同时为家庭困难同学如何办理绿色通道提供咨询。

附：迎新流程示意图

3）引导组：负责带领新生进行注册，带他们领取校园卡和军训服。并友情提示做好防盗防骗工作

4）搬运组：负责行李搬运工作，主动帮助新生搬行李，带到所确定的宿舍楼拿到钥匙并继续带到寝室的准确位置，在这过程中要耐心解答热情服务，可以同时可讲解关于校内设施、超市、食堂、图书馆、教学楼（新生容易混淆的3.4.6.7.8栋各在哪里等）

5）机动组：组织部、秘书处成员在各环节出现人手欠缺时投入到该环节之中。

4、晚上组织有意愿的新生参观校园，熟悉校园环境（主要外联部负责，组织部艺术团协助，其他有意向的成员均可参加）。

5、走访寝室，慰问新生，解决新生疑问并进行学生会招新工作的宣传。（各部门）

（三）特色迎新——学术迎新

为彰显我院专业特色，表现我院浓厚学习氛围，此次迎新，我院将在以往发放小账本、院刊等特色物品的基础上，增加学术迎新这一特色亮点。迎新点将会安排专业老师或优秀学生现场为新生及家长讲解各专业特点、证书考取、未来前景等各方面知识，并解答新生及家长疑问。

四个专业负责老师和学生为：１、２、３、４、等

（四）工作要求及注意事项：

1、学生会工作人员必须全力配合，准时到场，按时签到，不许早退，秘书处做好考勤记录工作。

2、值班人员未经负责人允许不能擅自离开工作岗位，维护好迎新现场的卫生状况及工作秩序。

3、值班人员交接工作时要交代清楚，双方确定无误后方可交接。

4、所有工作让人员在接待工作中必须认真、负责，态度温和，形象健康，保证工作的顺利完成。全体成员在对待新生的时候必须积极主动，热情友好，礼貌待人，不得表现出不赖烦，厌恶的情绪。

5、学生会成员必须佩带工作证，志愿者戴小红帽

6、注意自身安全，遇到严重情况及时报告团工委。

7、所有工作人员保持电话畅通。

8、天气炎热,注意防暑。

（五）、活动后期：

1、收拾会场，保持会场清洁

2、整理物资，归还物资。

3、写工作总结。

九、紧急预案

为了保障新生顺利报到，及时处理好迎接新生时的突发事件，结合我院实际情况，针对突发事件制定本突发事件应急预案。

1、组织领导：成立突发事件应急领导小组。

组长：学院分党委副书记、分团委书记、新生辅导员

副组长：学生会主席(总协调，协调各环节、处理突发事件等)

分团委学生副书记（负责迎接、咨询环节）、副主席负责引导、搬运环节）

小组成员：分团委学生会全体成员、班主任助理等

2、工作职责

（一）发挥领导小组的协调作用。领导小组督促各成员增强防范意识，及时消除产生各种

突发事件的隐患。

（二）发挥领导小组的指挥控制作用。突发事件发生时，负责处理突发事件，一般突发事

件，小组成员要迅速到达现场；重大突发事件，主要领导成员要迅速到达现场。要尽快判明事件性质，分级负责，采取有效措施控制局势，将危害控制在最低限度。

（三）做好善后工作。突发事件平息后，尽快查明原因，提出善后处理意见，并认真总结

经验教训。

3、处理原则

处理突发事件的基本原则是，及早发现，及时控制。突发事件一旦发生，要果断处置，尽快平息，杜绝事态扩大。掌握宜疏不宜激，宜快不宜迟。要及时疏导导致突发事件的各种矛盾，不能激化矛盾；要及时疏散介入突发事件的各类人群，避免人群聚集；要及时采取各种有效措施，快速决断，不可迟缓，在有效的时间和空间内将危害降到最低限度。

4、处理程序

（一）、在职小组成员发现突发事件后及时处理并上报组长。

（二）、领导小组成员和职能部门人员迅速赶赴现场指挥救助，采取有效措施，在公共救

助部门的帮助下消除或控制突发事件。

5、各项可能突发情况及落实措施：

1）、遇到新生丢失物品：第一时间上报保卫处，然后指派一名学生会成员和丢失物品的新生一起寻找，并设立爱心驿站进行失物招领，如果是入学相关资料和文件，或者饭卡之类的，就马上进行补办程序。

2）、新生如出现身体问题：例如中暑等，在设点处放置一箱纯净水及相关药品提供给身

体出现状况的学生，并送往校医院。

3）、工作人员人手不足：做好事先的人员安排工作，前一天晚上具体落实到场工作人员

或者让现场工作人员现场联系同学帮忙。也可由机动组同学补上。

4）、秩序混乱，出现插队等现象时：

安排人员负责秩序维持，需要及时阻止插队等行为。可为等待的，排队中的同学提供相关的资料（如学生会的简介等）阅读，与新生们交流经验等方法让等待者感觉不会过于枯燥。

5）、突降暴雨或其它恶劣天气：

（1）值班人员及时组织小组成员收拾保管好新生的重要资料（如，报到注册资料）。

（2）将宣传展板及相关宣传资料抬到避雨处（一食堂货一栋就近出）。

（3）志愿者将新生领到就近避雨处，值班人员做好善后工作，继续迎接新生。

（4）要志愿者和学生会工作者带伞，同时呼吁其他同学贡献雨伞，到时候尽量全部归还。

十、经费预算

ＸＸ学院分团委2013

迎新值班表

6号晚上

7号白天

7号晚上

8号白天

(各部门所负责的各项工作每天细化到个人)

年9月1