第一篇:联润国际商贸城开盘安全保卫方案2015.8.22
联润国际商贸8月22日开盘活动保卫方案
大冶联润国际商贸城为举办8月22日开盘盛典仪式,邀请国内一线巨星助阵,为保证活动有序经行,特执行以下安全保卫方案:
一、活动细则
1.活动时间:2015年8月22日上午8:30至12:00 2.活动地点:联润国际商贸城项目营销中心长乐大道2号 3.活动内容:领导致辞,揭幕仪式,群星演绎。4.活动人数:约1500人
本次开盘活动我部经过周密部署,精心策划,强力安全保卫,多次强化执行方案,确保做到各项安全措施到位,分工明确,定岗定位,责任到个人,通讯设备精良完备。确保本次明星开盘活动有序、安全、现在不出现任何纰漏及事故。公司成立安全督导小组,活动前后24小时不间断巡查,将安全隐患与事故苗头控制再萌芽中。
二、安保保卫督导小组及外协安保 1.联润国际商贸长督查小组 组 长: 副组长: 组 员:
2.邀请外协安保单位及人员数量 大冶市公安局特警大队30人 大冶市公安局交警大队8人 大冶市罗桥派出所20人 黄石金翌物业公司80人
三、任务分工 1.停车场 责任人:
交警2人和公司保安7人,2名交警在停车区入口处指挥交通车辆安全出入,公司保安7人分布于停车区,有序引导车辆停靠。2.入口处 责任人:
现场入口处特警4人和6名公司保安负责维护出入口的治安秩序,严格控制闲杂人员进入场内,并注意发现可疑物品(易燃易爆物不能带进场内),现场各岗位工作人员一旦发现可以物品,及时上报上级主管及现场警察协助处理。3.舞台区 责任人:
舞台区8名特警和18名公司安保进行秩序维护,防止群众过激行为:严防喧闹等相关行为。4.嘉宾区 责任人:
嘉宾区2名特警和4名公司安保进行秩序维护,同时密切注意各嘉宾动向,防止嘉宾越过围挡,贴近舞台。5.观众区 责任人:
观众区分为 VIP区和普通观众区共6名特警,6名警员和30名公司保安进行秩序维护。VIP区东西两侧各3名特警和7名保安,普通观众区两侧各3名警员和8名保安。6.会场外交通疏导 责任人: 舞台正前方安排4名交警,2名保安引导嘉宾车辆缓缓入场有序入场,舞台左后方20米处各处安排2名交警,2名保安引导客户车辆停车:
四、公司承诺
我公司部门负责人确保高度重视,亲自上阵,严密组织确保安全保卫工作万无一失。加强现场安全巡查工作,落实责任,服务现场公安指挥,全体同志要密切配合,加强安全沟通,发现问题及时请示汇报,各保卫人员要保持原地执行任务,维持好秩序,组织有序疏散,以防止关总拥向出入口,发生拥挤踩踏事故:如有观众过分热情,采取过激的言辞和行为,要及时劝解和正确引导。工作中要注意方式方法,场内发生事端要进行冷处理,化解矛盾,不得激化矛盾。
六、严控仪容、坚守岗位
执勤人员要遵守纪律,举止端庄,礼貌待人,体现以人为本。所有执勤保安员都要统一制服。全体参与安保人员提前1小时上岗,执勤人员要在岗在位,未经现场统一协调的领导批准不得擅自离岗,要扎实有序认真工作,全部安保人员齐心协力完成本次安全保卫工作。
大冶联润实业发展有限公司 2015年8月22日
第二篇:2011年商贸城一期开盘方案
中国·草海商贸城一期开盘
暨二批次选房方案
一、时间
12月25日(星期六),圣诞节。
二、主题
主题:中国·草海商贸城一期盛大开盘
第一批房源售磬
第二批次选房同期举行
一期最后铂金商铺重磅面市
教师特惠房1998元/㎡
三、目的通过广大造势宣传项目一期开盘,使市场进一步对项目了解,增强市场对项目信心,并以开盘造势吸引客户对第二批次房源进行选购,达到一期进入全面强销期。
四、营销策略
1、策略思路
此次开盘主要两大事件,开盘仪式及选房活动。分三阶段,一阶段为开盘前造势宣传,以电视、短信、开盘DM、客户通知,作为
开盘前的信息传播。二阶段为举办公关活动为项目开盘预热,第三阶段为现场开盘仪式及选房两大活动主题。
2、公关活动策略
(1)开盘仪式暨选房
时间:12月25日下午1点
目的:通过宣告开盘,昭示项目的成功开发,并同期举行选
房,提高公信力。
内容:领导发言
开盘典礼
选房抽号
演艺活动
(2)样板展示
时间:12月20日——25日
目的:具象且直观展示户型优势,满足客户对家居的想象。
地点:接待中心旁空地
内容:搭建2#-2单元125㎡户型样板一套,比例1:1,墙体
高1m—1.4m,俯视剖面效果,周围设置护栏,合围成样板户型体验展示区,所展示的样板装修由装修公司完成,家具由家私品牌赞助,展示时间于开盘前5天。
(3)中国·草海商贸城圣诞狂欢夜
时间:12月24日晚7点(平安夜)
地点:会议中心广场
目的:开盘前项目预热,成为短期热点。
内容:现场气氛营造,现场音乐设置、灯光设置
现场人气调动,DJ音乐、主持、街舞领舞、歌舞表演、群众同舞、互动节目(飚歌、游戏)
现场另类设置,彝族点火仪式、篝火
礼品派发,萤光棒、圣诞帽等小物品、圣诞老人穿梭
发放糖果
广告宣传,派发狂欢夜宣传单,彩灯制作项目LOGO字
样,广场大屏幕播放项目短片,项目宣传单页。
3、广告推广
(1)DM单页
采取已经形成的宣传网络,覆盖全威宁地区,以点式宣传到毕节地区,其主诉求开盘主题及选房信息。
(2)电视
以公告形式插播威宁TV新闻栏目广告,30秒,发布一星期。
(3)短信
群发短信、目标客户短信、电话通知。
(4)户型单页
2#-2楼户型单页制作。
(5)圣诞狂欢夜宣传单
特制圣诞狂欢夜活动宣传单页传播信息。
五、筹备事项
1、选房政策
(1)选房房源
商业:4#、6#、1-1商业、11#临街负一层、5#、2#商业第二层住宅:2#-2单元、加推备选2#-3单元、2#-4单元
(2)选房策略
一期余下商业全推,以满足前期未能满意选房客户及此次VIP客户选房。
针对商业第二层,由于客户对非临街商业信心不足,暂采取整体或大面积方式销售形式,因此制定特殊刺激政策,凡购买商业第二层的客户可面议条件及价格。
自第一批次选房后,教师群体仍是住宅市场的主要目标客户,住宅销售通过给予教师特殊优惠来刺激市场,以特惠房形式成为销售焦点,吸引目标客户群,为开盘及选房造势。
(3)价格策略
商业:
临街商业仍是客户争购的主流产品,为此次房源定价最高;
商业第二层起价偏中,折扣力度加大;
4#、6#在第一批次同等产品定价基础上略高8-10%。
住宅:
住宅价格分别执行两个定价,一个定价为目前市场价格,主要针对所有的目标客户群;另一个以起价1980元/㎡,主要针对教师群
体。
(4)认购金收取方式
商业:11#直接签定购房合同。
4#、6#、1-1#认购金每套收取10万元整。
住宅:11#直接签定房合同。
2#-2单元及加推备选2#-3单元、2#-4单元认购金收取每套5万元。
(5)优惠条件
商业:每套以每年总房款的6%,共三年一次性返还给业
主,从购房款中抵扣;按揭客户优惠1%,一次性付款3%,部分达到团购条件的给予1%优惠;VIP客户优惠1万元。
住宅:按揭客户优惠1%,一次性付款3%,部分达到团购条件的给予1%优惠;VIP客户优惠3000元。
2、选房流程
(1)VIP大客户优先通知选房。
(2)VIP客户以抽号顺序选房。
(3)非VIP客户在VIP客户选房后再选。
3、开盘前活动准备
4、工程进度要求
(1)看房通道平整,预防因下雨看房造成不便。
(2)施工现场整齐有序,争取客户对工程质量的认可。
(3)加速工程进度,特别是2#楼及1-1#,让客户及业主放心。
附件:《开盘仪式及选房流程》
《中国·草海商贸城狂欢夜执行案》
《中国·草海商贸城第二批次房屋价格表》
中国·草海商贸城 营销部2010.12.12
第三篇:某新建国际商贸城运营方案
某高端国际商贸城运营思路纲要
某高端国际商贸城的运营大体分为两大阶段:
一、开拓阶段:提升装修率、入驻率、招租率、营业率,建立基本消费者人气、经营者信心,促进某高端商贸城二期销售;
二、提升阶段:营业率达到一定阶段,完善管理,强化服务,提振人气,达到旺盛增长,提升某高端商贸城商业地产拓展、销售。
本运营纲要主要围绕现阶段开拓阶段
(一)展开。现状:
高铁站2020年才能建好,周边一定时期内还比较偏僻、荒芜,知名度不高,交通不便,外围配套(吃喝、娱乐、居住、购物)生活、设施不完备,多数商户认为短期(1-2年)内没有人气不愿入驻营业,交通不便、多数商铺并未开业、无外围配套,消费者在市内有多场所、更便捷选择,不愿意前来。
这应该是多数新兴郊区市场面临的共同恶性循环困惑,最差的办法是苦等、慢熬到周边整体环境改善。
对此我的运营思路,就是解决商户、消费者共同面临的问题: 首先,让大家都知道------让打算租赁经营的商户和消费者,都知道某高端国际商贸城,以及某高端商贸城的业态、各种营销活动;
其次,方便来去------解决交通便利问题; 第三,能驻下------能够解决吃喝、住、娱等问题。这个“驻”是驻扎、驻步、驻留。无论商户还是消费者,他们可能拖家带口、有老小、有员工,他们要能在某高端商贸城安心上班、舒心选购,甚至在此生活。
第四,愿意来------这里能挣钱、会红火,商户及其员工愿意来,货品全、便宜实惠、有保障,消费者愿意来。
要做到以上四点,我们需要围绕建立团队、改善环境与强化管理、品牌推广宣传与策划营销这几个主要工作来开展。
第一、打造团队
分为员工团队和商户团队、异业联盟,建立队伍、搭建平台
一、员工团队
打仗首先需要的是人马
1.完善人员配备,岗位职责分工;
2.对招商、运营、客服人员培训,内训、外训,教、学并进; 3.客服与商管按陶瓷区、板材区、五金区、型材区、百货区分组驻地办公,分区现场办公与集体办公相结合:核心工作就是创造环境、拓展招商,提高装修、入驻率;
4.计划、目标、绩效考核:制订进场装修率、营业率提升计划,每周、每月下达工作推进计划、目标,并进行考核,二、商户、经营户团队、专业商会
1、充分发挥“某市家居建材商会”的牌子作用,建立专业分会:家居分会、陶瓷分会、涂料分会、型材分会、板材分会、五金机电分会;
2、协议、章程中明确以“某高端商贸城”为总部基地、带头按节点进驻经营;
某高端商贸城商贸城与各商户、经营户商议,代管员工考勤;
员工打卡/考勤奖:每店每天打卡,按上下班方式管理,每月出勤28天的发奖金(某高端商贸城银票)
三、某高端商贸城商贸城异业联盟
1、与上下游业态相关商家联盟:家具、灯饰、软装、布艺、家电(商场、苏宁、国美)、装修公司、设计公司
2、经营关联商家:建筑企业、广告公司、银行、保险公司、安防公司、绿化、保洁保安物业、物流、货运,甚至企事业单位;
3、异业商家联盟:餐饮、娱乐、商超、医院、微商„„
四、建立微信群、QQ群,且群管理属于公司职位,制订群管理规定:
1、行业品类分组;陶瓷、板材、型材、五金
2、职业分组:设计师群、建材老板群、装修老板群、员工群、消费者群、员工群
3、指导商户分别建立消费者群、关联群以及员工个人群
4、分组负责微信群、QQ,五、成立“某市某高端商学院”
成立“某高端商学院”,搭建培训基地和社交平台 营销、管理、装修知识、礼仪、心理咨询心灵成长;
1、某高端商贸城内部员工培训;
2、某高端商贸城商家管理者、员工培训:
3、消费者福利培训:(赠券)
4、社会培训:为社会些合法的培训、会议,免费为其提供教室、会场。
5、设计师、项目经理培训班
第二、改善环境、强化管理
一、交通问题:
1、公交与直通车:联系公交公司,给于一定补贴,设计一条合适的公交路线;
公交路线与某高端商贸城免费直通车相结合;
2、联系区政府,打通另一条交通路线,使某高端商贸城成为XXXX路、XX路、XX大道、XX地一带最近的家具建材城、商贸城。
二、吃饭问题
1、考虑建食堂:解决某高端商贸城及各商户员工吃饭问题;
2、招商餐饮商家入驻,3、商贸城制作“某高端商贸城银票”(餐票):
仿照“XXXX”银票样式,可以抵餐票、物业费、维修费、运费等,由某高端商贸城按照0.5-0.7折发售、回收、兑换。
4、免费的午餐:每周一至周五,建议商家为顾客提供免费餐券(银票);周六日按活动方案提供银票;
三、户外环境整治
1、改变商贸城临某大道的绿化方式,以低矮植物为主,超过一定高度的植物移到后面和两边,避免阻挡外界视线;
2、修建临某大道沿街广场
3、设置沿某大道醒目户外广告牌,往来大小车辆无障碍、无死角能看最佳角度看到。
四、考虑安装统一收银系统,凡参加商贸城统一促销活动、保险保障理赔等,需用统一收银系统。
管理系统可以更清晰的对商贸城实现数据化管理。低成本统一收银系统每个终端仅一两百元,可根据客户需要增加模块。
五、购物无忧、多重保障
1、营业承诺:分区域/类别签订,缴纳保证金,按期正常营业奖励;
2、以商会名义订立同盟,消费者质量担保,商城统一购买消费者有关商品、人身保险。
3、假一赔十,价高十倍返还。“诚信大签名”活动,在大型活动上,经营商家组成 “诚信经营联盟”进行现场签名,向广大消费者公开做出诚信经营承诺,树立起项目“购物省心、放心、舒心”的良好市场品牌形象。
六、儿童娱乐与售卖
1、购买简单气垫、泡沫玩具,建一个小型儿童娱乐场,每周六日兼职学生代为看护小孩
2、招商流动餐饮,每天给补助
七、争取政府产业扶持、税收优惠政策
1、争取(XX区)政府产业扶持政策、税收优惠政策
2、行业市场引导政策:
原市内同业老商城的大车拥堵问题;
原市内同业商业街占道经营消防通道、交通问题;
原市内同业某市场加工噪音环保问题;
第三、广告宣传、营销策划
一、清晰品牌定位、加强宣传导向性:
目前所以宣传都是“某高端国际商贸城”,“国际”两字是虚的,仅起到抬升形象作用,“商贸城”同样行业不清晰,无明确指向,没来过的经营者、消费者不清楚到底卖什么的: XX建材商城、XX建材批发大市场、XX街装饰材料市场、XX家居广场、红星美凯龙全球家居生活广场、居然之家家居建材购物中心、XX豪装生活广场,无一例外行业导向很明确。
某高端国际商贸城即使涵盖面广,也可以分为:
某高端家居建材城、某高端五金机电城、某高端仓储物流园、某高端电商批发城
或者在“某高端国际商贸城”后面注明:建材家居、五金机电、仓储物流、电商批发等进行行业导向宣传。
二、树立经营者总部意识、基地意识
要求所有购买某高端商贸城商铺的经营户、承租某高端商贸城的经营户,无论其下属任何经营网点的负责人、员工,均在名片上注明:
“总部:某高端国际商贸城X-XX号(某大道高铁站对面),8888888 ”或某高端商贸城分部:某高端国际商贸城X-XX号,8888888”
三、扩大宣传半径与精准宣传相结合
1、扩大宣传半径:市郊区重点乡镇都应纳入宣传半径;
2、同行业市场宣传:XX XX等多家同业相关市场:说服将要搬迁的商户,共同粘贴某高端商贸城广告,引流,毕竟这边终归是他们自己的店铺,他们迟早要来!
3、各新楼盘、重点小区宣传;大型上游公司宣传;
四、利用商业联盟资源宣传
1、行业商会联盟、平台
2、异业联盟:选择某商场等,联合开展促销活动,介助对方平台(卖场、海报、微信、报广等)进行宣传,成本低,双赢;
五、媒介选择
1、微信、QQ群:前面团队打造时,简历的各种群,制作各种文案进行“病毒式”传播、扩散:
“我要
某高端商贸城”,凡在朋友圈发布
“某高端商贸城100万商铺大奖等你来”---------凡是来某高端商贸城购物的顾客,均有机会参与抽奖
一等奖:价值100万元(售价标的)商铺,免费使用五年!二等奖:
2、改版网站,优化网站,公众号 某市某高端商贸城: 网站、服务号:每月四条,推送活动信息 某市XXXX商会官网:网站、订阅号:每天发送,普及商品、行业知识
3、其它媒体并重:公交车身、广播、户外、精准单页、楼宇、微信朋友圈、电视„„
六、孵化上游产业:
1、争取政策,兴建创业孵化器:设计师工作室、上游公司、广告公司、文化传媒公司;
2、先期免费给设计师提供办公室、办公桌,以招募合伙人的形式,由公司行政免费给这些设计师、项目经理(个体)注册执照,公用会客室、会议室;
3、签订协议:保证金1000元,另保证注册地五年内不外迁
4、由某高端商贸城牵头成立自己可控的上游公司: 合资成立上游行业公司,最好两家:
某市某高端商贸城XX有限公司:某高端商贸城、商会为主 某市XXX商会XX有限公司:商户、项目经理众筹合资
七、公益树立形象
获得媒体宣传和社会积极声誉评价
1、公益助学;
2、廉租房、保障房:选择困难户送工程、送材料;
3、参与各种社会公益活动,获得曝光机会
八、定制宣传、营销礼品、物料
1、定制宣传品、小礼品:制作精美、实用性强、可喷印宣传文字、二维码、图片,2、价格区间在单价2.5元、10元、20元,50-100元,如: 指甲剪、雨伞、酒、户外广告伞、帐篷
3、宣传彩页、宣传册、展架、视频
4、气球、小玩具:来就送
九、托管商铺、免租金招商
为尽快培育市场,让市场早日繁荣,牺牲短期的租金,阶梯式开始收取物业费、商管费、租金;
与其铺面闲置,不如免费提供招商经营,缩短了市场发育速度,以人气换收益;
十、营销策划
1、每周一个主题活动(造节、时令节日活动)
固定周六,免费午餐,儿童娱乐,大型菊展、中秋,免费抽奖:群发微信、转发朋友圈获得免费券(午餐、娱乐、抽奖)、免费吃,免费送,3、免运费/抽大奖:免费送货,凭购物缴款单/送货单-客户签收单,一定周期内免费送货
4、每月会员日搞活动,抽取当月奖项;
5、会员卡(购物卡)储值消费:抽奖、满额送
6、消费者生日礼物与庆祝
7、汽车影院、流动影院 也可自购设备
第四、成本管控与风险
一、人员成本;合理配置、做好规划
二、营销成本:
按照营销费用控制比例,最小化费用,达到最大化效果
三、各项成本、营销活动风险
1、成本在可控最小范围;
2、各种活动控制在安全范围,购买保险,完善协议
当然,谋事在人成事在天,我们也必须正视某商贸城目前面临的环境,自身短板明显,外部竞争环境激烈,要想短期内迅速见到成效,殊非易事,因此不应对市场人气过于急促、寄过高期望。
积极的运营管理,不单是要提升商贸城人气,更重要的是提高“某高端国际商贸城”的品牌投资价值!
无论如何,某市某高端国际商贸城的运营团队必须积极有所作为,通过专业、扎实、努力、创新的管理、营销工作,让外界直接、潜在投资者们(业内经营者、商铺投资者)看到希望,树立信心:
某高端国际商贸城的运营管理是专业的、领先的、积极的、富有竞争力的、可信赖的!
有了这个概念,加之我们之前赋予的各项价值理念,才相互映衬、验证,从而能增强已投资者:投资某高端商贸城超值!
从而吸引更多的投资者争抢选择某高端商贸城!
第四篇:【新天国际】4期开盘策划方案
【新天国际】4期开盘策划方案
活动时间:待定
活动地点:新天国际售楼部
活动人员:开发公司主要领导与售楼部工作人员
活动主题:错过了新天国际3期未来公寓,岂能再错过4期高层洋房!
预定目标:对外传达开盘信息,扩大本案的社会知名度,促进楼盘销售,提高成交量,与此同时进行企业社会公关,树立开发商良好的社会形象。前期筹备工作:
拟定与会人员,于 月 日之前与会客户发出DM邀请函。
于 月 日、月 日短信群发:新天国际4期板式高层 宽景洋房盛情开盘。
于 月 日由销售部工作人员沿街派发DM单。
城管部门协调:为了保证开盘活动的顺利进行,由公司协调与城管部门的疏通工作。
天气资料:提前3天获取活动当日的天气情况资料。现场秩序:由物业提供保安指挥和负责秩序工作。
礼品制作:做好活动现场的礼品形式包装。可由礼品提供商家负责。现场布置:
彩虹门、高空气球、升空气球、表演台、红地毯、签约处、区域划分:
以下各区域可制作区域标志,以方便活动。
——表演台区:表演台区设在售楼中心门口左侧,台面铺红色地毯。
——签到处:来宾签到处设置在售楼部入口处。签到处配有接待人员。签到处设置签到处背景或指示牌。
——礼品发放区: 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌(或在表演台)。
——来宾休息区:可以设在售楼处现场(影视动态处、洽谈处)。活动流程:
08:00-08:30 所有工作人员进场。包括开发公司主要负责人及工作人员。
08:30-09:10 商业五号、二号、三号楼商住客户签到。09:15-09:20 现场主持人宣布4期开盘,燃放鞭炮、礼花、升空气球同时升放,仪式达到高潮。
09:20-10:20 节目表演、老客户参加本案知识问答赢取奖品。10:20-10:50 模特婚纱走秀。
(时间待定)已认购的客户在表演台参加扔筛子赢大奖活动以及奖品领取。活动说明:
1、每位成交客户必须扔二次,以二次点数和为中奖依据;
2、客户两次所掷点数和为12点即中一等奖(一等奖二名,价值 2500元/台全自动洗衣机一台);
3、客户两次所掷点数和为10点或11点即中二等奖(二等奖四名,价值 980元/套米阑婚纱照片套餐一套);
4、客户两次所掷点数和为2至9点即中三等奖(三等奖若干名,价值300元/台微波炉一台);
5、如果一等奖以被全部中取,若客户所中点数仍为12点,则赢取二等奖,依次类推;
6、商业五号、二号、三号楼商住客户回答正确本案知识问答,可赢取价值分别为38元、58元、88元不等的青龙购物券(奖项设置以问题难易程度而定);
7、客户领取奖品时须向现场工作人员出具相关购房证明和身份证明,待工作人员确认后客户签字方可领取。
8、本次活动的最终解释权归樟树百信房地产开发公司所有。
本案创意表现; ——婚纱真人秀
——在售楼处前杏佛路道路两旁悬挂彩旗,用以烘托热烈的销售气氛(待定)。
——在售楼处大厅的各个角落,在原有基础上分别摆设盆景花卉或绿植,以增加视觉美感、清新空气和烘托氛围(或做彩色气球点缀)。
——现场播放热烈迎宾曲及欢快音乐,以烘托现场气氛。——“新天国际”字样大型连排气球升空(待定)。气氛营造
通过礼仪小姐的统一着装、婚纱走秀、大型连排气球升空、扔筛子活动、音乐效果、礼炮、鞭炮、签约、颁奖等来突显。人员安排:
礼仪小姐10名:入口处2名,签到处2名,休息区4名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。(待定)
工作人员:售楼处全体工作人员,保安,负责现场秩序。销售部人员具体工作安排待定。经费预算:
1、环境布置
大型气拱门1个 :300元 高空气球:1000元 彩色气球: 室内花卉: 表演舞台1个 : 舞台背景幕布: 室内气球点缀 : 杏佛路彩旗:
2、礼品费用
全自动洗衣机二台:5000元 婚纱套餐四套:3920元 微波炉50台:15000元 青龙购物券费用:
3、活动公司费用:
4、礼仪小姐费用: 3000元
5、现场应急费 :2000元
6、其他费用(筛子、礼花、鞭炮):本次开盘活动经费初步预算为:
600元
第五篇:太极景润花园开盘活动策划方案
房地产开盘活动策划—太极景润花园开盘活动策划方案
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为2004年6月19日,星期六。
从2003至今年五月份在“亿万酒店”项目的推广,再加上5月下旬开始的媒体推广到现在,“太极景润花园”在市场上已经具有一定的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对项目的了解已经趋于成熟,同时根据从6月6日到现在的项目销售情况统计说明,项目的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕,项目放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过一段时间的推广,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。
本次房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“太极景润花园”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间
2004年6月19日(星期六)
三、活动地点
太极景润花园项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围 突出品位 提升档次 有条不紊 圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产 开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置
A在售楼部立柱前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板(双面),舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,汽柱两个分别立在彩虹门两端。鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
C舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2)外围道路布置
A塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。
B项目工地临塔南路一侧安置空飘若干。
C在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其它布置
A售楼部内部分为4个区域
a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。
B其它区域
a、活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
⑶新客户排号台:设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外咨询台之用。
六、房地产活动流程安排
开盘典礼开始时间:2004年6月19日上午9:30时
7:00 所有现场外包装工作完成8:00 所有物品归位完毕
8:00 所有现场工作人员到位
8:08 售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员开始宣读购房流程
8:50 所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00 乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:20 礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:25 喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
9:30 主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
9:35 主持人邀请市级领导(待定)讲话。
9:40 主持人邀请相关行业领导人讲话。
9:45 建丰科技产业有限公司董事长或总经理致辞。
9:50 主持人宣布 开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
XXX(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:53 礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:55 主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:58 礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,暂时搁于销售部货物储藏室,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。
10:00 主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布太极景润花园正式开盘。
10:03 公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“太极景润花园欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提供,营销部选拔。具体分配如下
①正式开盘前位于活动区,工作职责:
•协助签到人员签到
•为嘉宾佩带胸花
•引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备
•形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:
•配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:
•端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室
•售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部XXX(待定)负责。
2、保安人员7名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮一致,形象较好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
① 开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:
•引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
•引导客户或来宾的汽车停放有序
•指引客户或来宾停车处位置
② 售楼部开门迎接客户以前:
A、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:
•封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其它人员进入售楼部
•形象展示
B、活动区安排4名保安,工作职责:
•负责活动现场的次序维护
•活动现场的安全维护
•客户咨询的回答
③、开门迎接客户之后,也就是客户进行现场参观和选房的这一段时间,除停车处1名保安外的6名保安进行分工,各司其职,具体如下:
A、在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作职责:
•禁止未通知到号码的客户和不相干人等(公司员工除外)进入选房区
•售楼部内秩序维护
注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感
B、在售楼部大门口设置2名保安,工作职责:
•售楼部的形象展示
•禁止社会上的闲杂人群如:拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部
•客户咨询的回答
C、在活动区域设置2名保安,工作职责:
•负责活动现场的次序维护
•活动现场的安全的维护
•突发事件的控制
3、清洁工作人员4名:要求尽量年轻,以防中暑。具体工作分配如下:
①6月19日早上7:30到达项目现场,与项目销售经理王华联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
② 售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:
•售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
•卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③ 售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:
•区域内的清洁工作
•客户简单区域咨询、指引等回答
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:
•客户缴纳认购定金的收取
•票据的开具
•VIP贵宾卡及诚意金收据的索还
5、医生1名,工作职责:
•负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗
•负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院
•负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:
•对进入选房区客户的讲解和算价
•对客户进行有效的房型引导
•对客户进行签单的心理诱导
•带领客户缴费和办理相关手续
•对选定房的客户认购书的签定
•对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
•内部销控的注销和掌控
•确保准确、合理的内部销控
•确保外部销控板的准确
•确保销控不被其它人为的改变
7、喊号人员1名:由销售部门负责分配,工作职责:
•开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读
•根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项
㈠、工作人员
A、礼仪小姐10名,策划部门配合完成B、保安人员7名
C、保洁人员4名
D、财务人员2名
E、医生1名
F、其它工作人员,如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。
㈡、工作事项
A、开盘前(6月18日之前)
1、与销售合同相关的事项
a、预售许可证等相关证件
b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于6月15日之前传达至策划部
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队的组织
6、所有工作人员手机号码的统计
B、开盘当天(6月19日)
1、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算
根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体控制在4万元左右。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即发文到相应部门,传达到相应责任人,着手开始准备工作。
2、所有开盘当天工作人员于6月19日早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。
太极景润花园项目策划部