第一篇：换届大会策划案
2016年大学生科协工作会议 暨28届星火杯动员会
策划案
一、活动背景及目的
为保障校科协工作的连续性、传承性，进一步提高校科协学生的积极性、主动性，及时为校科协的队伍补充新生力量。特开展此次换届大会，产生新一届干部负责人，激励科协成员工作的责任心与积极性，保证各部门的关系密切、齐心协力，增强校科协与学校各个协会的联系与合作。
二、活动时间及地点
时间：2016年5月19日 星期四19:00
地点：大学生活动中心511
三、活动对象
全体校科协成员
四、大会具体安排
（一）前期准备
1.材料准备（1）秘书部:
<1>安排主持人，协助主持人准备主持词;
<2>准备新一届校科协干部名单，通知会议时间，掌握出
席本次会议的人数,同时掌握全科协参与会议的大致
人数;
<3>准备表彰环节详细名单
<4>聘书的购买及制作；
<5>布置会场（包括现场座位的分布安排和投影准备）（2）活动部: 负责教室的借用（需提前3天）
（3）计算机部:负责大会现场视频播放和调试投影话筒等； 2.会场布置
会场布置工作由秘书部负责。包括座签，座位安排，矿泉水摆放等。
（二）大会现场
1.会前工作
（1）各部门各自考察出勤人员的情况；
（2）秘书部负责现场秩序的维持（引导各部门、院科协、俱乐部成员进场、就座等）；（3）宣传部负责现场照片拍摄。2.大会议程 阶段一：表彰
（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾，宣布大会开始
（19:00-19:10）（2）播放开场视频
（19:10-19:15）（3）由团委老师颁发优秀创新俱乐部奖：
（19:20-19:30）
华为创新俱乐部；
微软技术俱乐部 瑞芯开发俱乐部 TI校园创芯俱乐部 腾讯创新俱乐部
网易互联网创新俱乐部
TCL创意俱乐部
“领先之星”广东移动俱乐部 奇酷创新俱乐部 尚赛创新俱乐部
阶段二：换届
（1）团委老师致辞
(19:35-19:50)（2）校科协主席韩明致辞并宣读新一届校科协学生干部名单
(19:50-20:00)（3）发放聘书并合影留念
(20:00-20:10)
(4）校科协主席胡潇菡致辞（工作计划）
（20:10-20:20）
（5）校科协秘书长乔亲做28届星火杯动员
（20:20-20:30）
（4）主持人宣布大会结束
(20:35)
3.大会结束
各部门留至少2人打扫会场，秘书部全体留下，清点物资，整理检查后方可离开。
（20:40-21:00）
注意事项：秘书部派专人负责管理奖状、聘书等，以及在颁奖时将奖 状、聘书递给颁奖者。
第二篇：2014-2015社联换届大会策划案
2014-2015社联换届大会策划案
一、活动目的
为了进一步加强社联新老学生干部之间感情，对上一任社联主要学生干部在过去一年工作的肯定与表彰，宣布新一任主要学生干部名单，同时对社团会长换届进行动员。特举办此次大会。
二、活动时间
2014年6月4日（周四）19:00~21:00
三、活动地点
待定
四、前期准备
1.场地审批：大活报告厅（提前联系好灯光音响师）。
2.短信通知：邀请前主席团成员、各部门老部长、各部门副部、现任各部门部长。
3.纸质版通知：通知各部门干事。
4.邀请函制作及发放：针对前任主席和常务副主席。5.聘书制作：16份。6.PPT制作。7.视频、音乐准备。8.制作签到表、请假条。
五、活动流程
1.开场前播放音乐及视频。2.主持人致开场词。3.前任主席张文斐致辞。
4.宣读主席聘任通知（主持人），老主席（张文斐）给新主席（白鹏飞）颁发聘书并带工作牌（工作牌由人力资源部提前准备好），并合影留念。
5.宣读副主席聘任通知（主持人），前副主席（待定）给新副主席颁发聘书并带工作牌（工作牌由人力资源部提前准备好），并合影留念。6.宣读部长级学生干部聘任通知（白鹏飞主席）
顺序：秘书处 网络宣传部 技术宣传部 通联部 社团企划部
监察部 文艺体育社团部 学术科技社团部 公益实践社团部
人力资源部
7.各部门依次上台，先由老部长致辞，然后由新干部向老部长赠送礼物，老部长给新部长颁发聘书并带工作牌（工作牌由人力资源部提前准备好），并合影留念。8.现任主席白鹏飞致结束语。
9.社联人全体起立，齐唱社联主题曲《真心英雄》。10.主持人宣布大会结束。
***大学生社团联合会 2014年6月22日
第三篇：换届大会
我院分团委学生会换届工作圆满完成本网讯（蒋文博 李文倩）2011年10月15日20时20分，我院2011—2012年分团委学生会换届大会在校图书馆报告大厅落下帷幕。我院党委书记付群峰，党委副书记程修云、分团委虞安骥、辅导员陈宇航、张璇出席会议，我院往届分团委学生会主要干部，现任机电工程学院分团委学生会所有干部，机电工程学院08-10级所有班长和团支书也准时参加本次大会。此次会议由陈宇航老师主持。
党委书记付群峰代表我院所有教职工向新一届分团委学生会的成立表示热烈祝贺，并做了重要的讲话：“大学四年，是值得珍惜的，也是值得回味的，因为在这四年里,你们聚集成了一个朝气蓬勃的队伍,在这个校园里,你们将学会步入社会的知识和处事的原则，树立正确的世界观。我院办学历史悠久，专业特色鲜明，不断地向社会输送了优秀的人才。据统计,这些人中有95%都在学生会中担任职务,在学生会里,他们锻炼了自己的组织才能，形成了自己的原则以及宽广的胸怀,比没有担任干部的同学多了一个台阶。我希望你们作为新一届的的分团委学生会的成员，要做好全院同学的表率，以身作则，成为学生的模范，刻苦锻炼自己的口才、组织、学习能力，成为有远大理想和抱负的学生，在同学与老师之间搭建起一座交流沟通的桥梁。‘上善若水，厚德载物’，希望你们能够承载起全院学生对你们的厚望，拉起你们的风帆，努力带领全员同学向着人生目标前进，我们老师会责无旁贷的为你们推波助澜！”
全体人员合唱《光荣啊，中国共青团》拉开了此次大会的帷幕，首先，2010届的学生会主席徐志和新一届学生会主席周磊分别对学生会的工作计划进行了报告；接着，虞安骥老师对2011—2012年分团委的工作报告作总结及本学年的工作展望；随后，张璇老师宣读新一届分团委学生会学生干部名单；最后，我院党委书记付群峰、党委副书记程修云分别向2010届的主席团成员、学生会成员颁发授聘书。
第四篇：换届大会
河南牧经电商协会二０一三年十一月
电
商
协
会
换
届
电子商务协会二０一三年十一月
2012至2013年，11级会长及各部部长在老师的带领下，电商协会又成长了一岁。在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，河南牧业经济学院电子商务系电商协会将于11月12日举办换届大会。
二、活动意义
1：总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、各部部长。
2：展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
薪火相传,社团远航
四、活动对象
电商协会全体人员
五、活动时间
暂定为11月12日(星期二)下午六点半
六、活动地点
河南牧业经济学院w楼
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅;制作宣传海报;
注：信息需要公布时间、地点。
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
4、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt
工作。
2、换届流程安排
a:主持人开场白，宣布换届大会正式开始。然后分别介绍到来的各位领导以及老师和其他社团负责人。
B:有请全体成员起立放国歌。
C:有请领导上台致开幕词。
D:有请团学会主席上台讲话。
E:有请老会长上台作上年工作总结并宣布新一届会长以 及各干事的名单。
F：有请新会长上台讲新一年的工作计划安排。G:有请各位领导和老师退场
H:有大一新生演唱歌曲。
J：有请新老会长交接会旗。
K:由主持人宣布换届大会结束，依次有序退场。
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
八、人员安排
(一)各部门工作安排工作
组织部：海报条幅宣传
网教部：网络宣传工作
办公室：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作，现场秩序维持 调研部：表格制作及报名工作
(二)工作人员安排
1、主持人：陆学元 张金权、ppt播放员：张坤
3、负责人
组织部：高月
办公室：蔡晴
外联部：王东贺
调研部：汤万玲
网教部：李向阳
九、活动预算
1、水15元
2、条幅海报(待定)
3、报名表格制作(待定)
电子商务协会二０一三年十一月
第五篇：换届大会
关于举办换届大会的工作计划
经济系团总支学生会学生会是学院的一个分支，从成立以来，一直受到院里领导和老师的大力支持，为更好的配合院里的各项活动，经济系团总支学生会本着公平、公正、公开的原则，并秉承往届成功选举的优良传统，对经济系团总支学生会学生会进行换届。具体工作计划如下：
一：大会目的：总结上学年经济系团总支学生会工作，从中吸取工作精华，产生新一届团总支学生会干部
二：大会邀请嘉宾：丁晓莹处长，张新民老师，刘永钦老师，刘水娟老师，任永凯主任，李俊鹏主任，三位辅导员，各系书记，各系主席团
三：主办单位：经济系团总支学生会
四：大会时间：2009年11月10日（周二）晚上7：30
五：大会地点：职院歌舞厅
六：大会工作安排：
学习部：负责聘书的申请及策划（于11月5日完成），活动期间聘书的保管 秘书部：负责大会邀请函的制作及发送，（于11月5日完成），活动当晚学生干部的签到，及08，09各班干部的通知
实践部：负责活动场地的申请（10月28日完成）以及活动期间凳子的摆放、现场秩序的维持
外联部：负责活动当晚礼仪小姐（4名）的物色（11月5日完成，并当晚进行简单的培训），以及指引来宾就座；
组织部：负责座位安排表的安排（11月5日完成），流程表和PPT制做，并于11月6日发给外联部，同时活动当晚协助外联部指引来宾就座。（打印座位安排表和流程表给工作人员）
生活部：负责礼仪小姐服装的申请（4套）（11月5日完成）、归还（11月6日）以及饮水的购买和派发，保持活动现场的卫生
宣传部：负责换届大会海报的策划及张贴（11月1日完成）、活动场地的布置及把系徽、系旗带到会场（11月10日晚上6：30完成）
文娱部：负责背景音乐的查找（11月5日）与播放（包括进场音乐、颁发聘书背景音乐，系旗交换音乐，合唱音乐、离场音乐）
体育部：协助实践部维持活动现场的秩序
主席团：通知07级所有的经济系团总支学会干部（11月5日），活动进程的跟进。
七：大会流程：
1、由主持人介绍到场嘉宾及各位领导（具体领导等到时现场登记，以便主持人
介绍）刚开始时要放开场音乐（由文娱部负责），嘉宾可看上面备注。
2、请团总支书记（许忠旺老师）为本次大会致辞（事先让他准备）
3、请系主任讲话（看到时有领导去的话就让领导讲话）
4、播放有关上一学年学生会工作的PPT（由黄敏玲负责）
5、由07级主席团代表就上一年经济系团总支学生会的工作做总结（提前跟上届主席团说，让他们有所准备）
6、由···（嘉宾）宣读上一届各部门副部长名单及颁发聘书
7、由···（嘉宾）宣读上一届各部门部长名单及颁发聘书
8、由···（嘉宾）宣读上一届主席团名单及颁发聘书
9、由团总支书记许忠旺老师宣布新一届团总支学生会干部名单
10、系旗交接仪式（07，08级主席团）（播放音乐）
11、新一届主席演讲
12、····（嘉宾）（丁处长）对本次大会进行总结
13、各个领导，07,08主席团部长副部长合影留念（同时播放《明天会更好》）
14、嘉宾离场
15、新一届全体团总支学生会干部整理会场
八;备注
1、学习部制作聘书时注意一下聘书有没有落款单位盖章
2、各部门把握好工作时间，按时完成各部门的工作任务，协助其他部门
3、各部门全部人11月10日下午5：50分到歌舞厅协助宣传部工作（期间可以
提前彩排）
4、邀请函要及时发到被邀请人手中，通知要到位
5、活动期间以及合影留念的摄影师由各部门提出有照相机的干事，学习部总负
责。（邀请摄影协会）
6、由于还不确定邀请的嘉宾是否参加会议，所以颁奖嘉宾待定
7、活动期间有可能会有突发情况，主持人要灵活变通8、08、09级学生干部在当晚7：00-7：15按时到场(秘书部负责通知)
经济系团总支学生会2009年11月3日
点击咨询 