拍卖活动策划

第一篇：拍卖活动策划

慈善拍卖会的策划书

一、拍卖会的目标：

1、拓宽筹款渠道，通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费，从而能够更好地帮助需要帮助的人，提高服务质量。

2、通过举行拍卖会，把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起，向他们宣传我队的工作，能增加我队的知名度，为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。

3、筹款目标：人民币3000元(扣除举办费用后)。

二、举办拍卖会的基本要素：

举行一场拍卖会需要有的条件为：拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力，相信这些条件我们都能做到。

1、拍卖场地：xx有限公司会议室经。

2、拍卖标的：通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集，同时向社会爱心人士征集，也可以向我们的服务对象征集来满足;

3、拍卖主持人：我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工，如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。

4、竞买人：即我们的主要筹款对象，主要有两部分人：(1)为我们队的队员(特别是慈善队);(2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;(3)我们的服务对象。

三、拍卖会的运作时间策划及流程：

本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月，拍卖会召开时间初步定为09年1月4日下午2：30-5：00，具体方案如下：

11月30日完成以下事项：

1、落实确定拍卖会场地的使用情况;

2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;

3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作，并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;

4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项，初步征求他们的意见是否参与;

5、队员初步提交邀请人的数量，做好统计以确定制作邀请卡的数量。

12月15日前完成以下事项：

1、拍品的征集、登记、造册，并对一些有意思的拍品在网上进行公布，以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;

2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;

3、我队介绍，及以前帮扶活动的剪影，制作成布展版，好在会场上摆放，介绍我队的情况;

4、到市场上采购一些小礼品，在拍卖会场作义卖，增加筹款渠道;

5.看是否准备一个小节目，好在拍卖间隙期间表现，以达到增强气氛的功能，最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;

12月25日前完成以下事项：

1、最后确定拍品的数量和具体物品，制作拍卖清单;

2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数，并在拍卖会前一天短信通知;

3、现场布置的材料准备及购买;

4、拍卖用品的准备(拍卖槌等);

5、拍卖品收据或证明的准备(盖章)，验钞机的准备;

6、人员安排分工表的制定及人员培训完成;

第二篇：拍卖策划资料

一、要举办一场艺术品拍卖会，拍卖企业首先要征集拍品，鉴定拍品的真伪，分析拍卖的艺术价值等。然后编写拍卖的目录，发布有关拍卖艺术品介绍的消息及公告，最后进行拍卖。上述拍卖活动的过程，就是拍卖艺术的运用过程。

二、策划书是营销策划的反映。如何撰写拍卖项目的策划书呢？

1、拍卖项目策划书编制的基本原则：

为了提高策划书撰写的准确性与科学性，应首先把握几个主要原则：一是简洁朴实原则。要注意突出重点，抓住拍卖项目中所要解决的核心问题。二是可操作原则。编制的策划书是用于指导拍卖活动的，其指导性涉及整个拍卖活动中每个人的工作及各环节关系的处理。三是创意新颖原则。

要求策划的项目创意新、新闻力度强、招商手法独特有效。

2、拍卖项目策划书的基本内容：

按道理，策划书没有一成不变的格式。依据项目或操作过程的不同要求，其策划的内容与编制的格式会有变化，但是，从拍卖策划的一般规律来看，其中有些要素是共同的。

首先，拍卖项目策划书的封面可以标明以下内容：策划书的名称；被策划的客户；拍卖公司名称；策划书提交日期。

其次，拍卖项目策划书的正文部分应该包括以下几个方面的内容：

（1）、市场调查。对于项目的市场定位、评估和买家的来源进

行环境和客户调查。围绕项目，通过多种方式收集信息资料，如房地产项目中临近楼盘的项目类型、销售情况

价格等第一手材料。

（2）、市场分析。根据调查的资料对项目市场的定位、买家的定位、价格的预测等进行分析和判断。例如，2004年杭州市对西湖景点区域的几十个商铺进行拍卖，浙江暨阳拍卖公司在编写策划书方案时，先对这几十个商铺进行了现场考察，咨询了附近店铺的租金、经营品种、营业额等，经过对调查资料的整理分析，对将拍卖的几十个商铺提出了经营建议和租金水平的评估。

（3）、拍卖标的的确定。委托方常常初步划定了拍卖品，但拍卖公司的策划方案中往往要通过划分、打包、细分、选择等多种方式挑出最适合的拍卖品来。

（4）、新闻策划。为了让拍卖活动引起更多人的关注，同时又不至于投入大量的广告费用，拍卖公司常常会去做拍卖的新闻策划，这就是要在拍卖品中发掘出新闻点来。拍卖公司最善于在项目上挖掘出本地首次、中国第一次对此类项目进行拍卖的新闻来。在提炼新闻元素时，应尽量回避商业味道，卖的不是房子、楼、汽车，而是名人住过的房子，一个腐败案造成的烂尾楼，政府机关的超标汽车等等。

（5）、公告（广告）策划。拍卖公司根据项目运作和《拍卖法》的要求，要发布拍卖公告。笔者注意到，拍卖公司往往只注重法律上公告的发布方式，而忽略了广告的发布科学和艺术的使用，容易形成“八股文”的形式。关于公告的标题和内容的确定、发布时间和媒体的确定、公告的发布版面的大小等等的策划都要注意。

（6）、招商策划。拍卖公司根据对买家定位的分析，可以编制出简明、极具诱惑力的宣传册、招商书，确定便捷、有效的寻找竟买人的方式。常见的招商方式有以下几点：新闻、广告发现竟买人；根据相关的企业名录电话、传真或发招商函；通知本公司积累的相关客户群体；网上查询和发电子招商邮件等。也可以尝试采用一些新型的招商方式；如借助中介公司的专业招商力量，象发动广告公司、二手设备销售公司、汽车销售商等。对专业性强的拍卖项目，拍卖公司也可以参加相关行业的专业博览会、展览会，如房展、设备展等，集中发现潜在买家。

（7）、拍卖活动策划。所谓活动，就是指拍卖展示和拍卖会的安排。预展如何安排？有的拍卖公司把预展办到了博览会、房展、大型会议上，有的把预展与其他相关的拍卖会连大一起，有的把预展做在了网站上，都很有创意。方便了客户，也提高了效率。拍卖会可以在公司的拍卖厅或饭店里举行，也可以借助其他活动的人气、场地、环境举办，如中国嘉德拍卖公司曾在国际鼻烟壶研究大会上举办过鼻烟壶专场拍卖。拍卖公司可以在画展、车展、房展上拍卖艺术品、样品车、二手房等，也可以在委托方的社区业主答谢会上举行，将物品项目的拍卖配合以中国书画等艺术品的拍卖，达到在轻松、优雅的环境中完成商业目的。

（8）、佣金策划。佣金是拍卖公司的收入来源，也是最值得策划的。应根据标的的市场状况、成交预测和对委托方的心理把握来确

定佣金的提取方式。如果对所有项目都只按百分比的方式来收取就太过于僵化了。

（9）、其他策划。对于保证金的收取数额、收取方式、拍卖规则、付款方式的规定等，对于竟买登记表和成交确认书的设计，拍卖公司都要根据对项目的评估、预测和委托方的意愿策划到位，在拍卖项目策划书中予以充分体现。

1、前言（为什么举行这场拍卖、目的、意义）

二、前期策划，包括征集作品、确定标的、测量尺寸、纹饰等等、制订图录、三、拍卖、重要拍卖介绍、拍卖方式还有拍卖过程，四、后续，就是竞拍人付钱后续问题。

第三篇：拍卖策划方案

拍卖策划方案

山西安祥居拍卖有限公司 艺术品拍卖策划案 前言

为了能在晋东南地区培育一个规范且具有特色的书画艺术品交易市场，我公司计划自2010年起，每年定期举行两场以“发扬本土艺术”为主题的专场拍卖会。为此特制定如下拍卖方案：

第一部分 拍卖标的的选择及项目市场分析

一、拍卖标的的选择

为了能更好体现“发扬本土艺术”这一主题，拍品以本土艺术家的作品为主。这样，一方面，可以使活动更接近百姓生活。另一方面，更便于鉴别作品的质量和真伪。

此外，可以适当引进外埠名家作品，从而扩大拍卖活动的影响力，提高拍卖活动的文化影响层级和社会影响层级。

二、项目市场分析

(一)艺术品本身是一种极为特殊的商品，它具有非统一性、非实用性、非再生性、非确定性等特点，故而其价格差异较大。这样一来，艺术品通过拍卖这一特殊交易方式来寻找某时某地比较合理、令人信服的价格便具有了很强的可操作性。

(二)在中国境内的拍卖市场中艺术品拍卖成交额所占比例不大，但是由于艺术品的特殊性以及拍卖的多重效应，从而使得艺术品拍卖的影响很大，甚至超出其它类型的拍卖活动，已成为社会热点及新闻媒体和群众关注的问题。但是，另一方面，中国的拍卖市场又集中于东部沿海城市和经济发达地区，中西部地区的拍卖市场相对狭小，特别象山西省这样的一直以来以发展煤炭工业为支柱的省份，艺术品拍卖市场更是接近空白。不过，随着近几年，我省不断加大开发文化产业的力度，全省经济不断发展、社会不断进步，人们生活水平不断提高，艺术品交易的潜在市场还是极为可观的。

(三)晋东南地区的文化积淀是极为丰厚的，爱好书画艺术的人也不在少数，在这样的大背景下，再结合（一）

（二）两方面进行分析，在这一地区设立培育一个有个性的艺术品交易市场是具有可行性的。第二部分 拍卖实施的形式选择

为了能使拍卖活动更具影响力且能够顺利、有序地进行，选择以下形式来组织和实施拍卖活动：

由晋城书画院、晋城美术家协会、晋城书法家协会主办 这种形式的优点有：（1）易于征集作品（2）易于保证作品质量 第三部分 拍卖的实施

一、征集作品

（一）拍卖公司通过书协、美协、书画院、等社会团体机构组织，晋东南地区有声誉的书画家定期提供作品，其中也有通过异地合作企业提供一些全国知名书画家的作品。

（二）拍卖公司通过媒体广告、向收藏家及作者发信函或者通过书法协会、美术协会、书画院把

征集作品的信息传达出去，信息内容包括：举办拍卖会的时间、征集作品的种类，以及拍卖活动所要表达的主题内容。

二、审核作品，商谈底价，签订委托拍卖合同

（一）对征集到的作品进行初步筛选，决定取舍。

（二）与作品提供者商谈底价

在鉴定作品，查看相关鉴定证书的基础上，与作品提供者商谈底价，确定作品的基本价格。

（三）洽谈委托拍卖事宜，签订委托拍卖合同

三、终审拍品、制作图录

（一）作者本人提供的作品，须有作者本人所提供的书面证明及说明材料。

（二）作品收藏者提供作品，须有权威鉴定部门所出具的鉴定证书。

（三）确定每件作品的具体状况，制作图录。图录中必须包含作品的完整图像以及作品来源、真伪状况、参考价格等内容。

四、推介和招商

（一）向客户寄赠拍卖图录

客户群包括书画收藏家，各企业领导以及各界书画艺术品爱好者。

（二）在相关权威报纸（太行日报、晋城晚报等）发布拍卖公告 公告内容包括：拍卖会举行的时间、地点、作品展示时间及地点，参加竞买的注意事项。

（三）标的展示场所及拍卖会会场选择

选择会议室作为会场，一方面，空间较大，能充分展示标的。另一方面，易于保证标的的安全。

（四）标的的展示活动

在这一环节的主要工作是保证所有展品的安全，可以考虑由拍卖公司派专人负责保证展品安全。

（五）举行拍卖会 具体事宜见附件1

（六）拍卖善后事宜

拍卖现场会议结束以后，对于已经由拍卖师落槌成交的书画艺术品进行现场收取定金，2个工作日内办理移交手续；对于未拍卖成功的作品需在30个工作日内，按原样返还作品提供者。

对所有成交作品的底价和成交价格进行公示。

山西安祥居拍卖有限公司 二〇一〇年四月

附件1

山西安祥居拍卖有限公司2010年艺术品拍卖会实施方案

一、拍卖实施方式 以晋城书画院、晋城美术家协会、晋城书法家协会做为承办方，作品所有权人为委托方，山西安祥居拍卖有限公司做为承办方（即拍卖方），实施本次拍卖活动。

晋城书画院、晋城美术家协会、晋城书法家协会主要负责提供书画作品信息来源。山西安祥居拍卖有限公司负责具体拍卖策划及组织活动。为了能促使本次拍卖会顺利成功地举行，特聘请：李慧英、贾大一、安新鲜、高玉兰、冯俊儒、成红军、丁治作为拍卖会顾问。

二、拍卖标的选择及征集 以书画艺术

作品为此次拍卖会的标的选择对象。以本土艺术家的作品为主，适当选择外埠艺术家的书画作品；以事实为依据，以诚为本，实事求是地标明每件作品的来源、作者简介、真伪状况以及市场价值。

由晋城书画院、晋城美术家协会、晋城书法家协会负责征集拍品，并协作委托方提供作品概况。

所有作品于2010年 4月25日之前征集齐全，2010年4月26日-2010年 5月 10日对作品进行编号、拍照并制作图录。

注：现拟制作图录2000份，以供长治、晋城两地使用和发放。

三、签订委托拍卖合同

由山西安祥居拍卖有限公司与提供作品者（委托方）签订委托拍卖合同。委托方提供非本人作拍品，需出具保证书或权威部门出具的鉴定报告，并提供参考价格。拍卖公司对作品的真伪不承担责任，若委托方提供的相关证明不实，造成的不良后果由委托方自行承担。拍卖方收到作品时，要做好登记工作，并向委托方提供收据。拍卖方自收到作品时起对其安全负全部责任，若在拍卖会实施期间作品丢失或损毁，由拍卖方按委托方所提供的底价向委托方进行赔偿。

拍品拍卖成交之后，委托方须向拍卖方支付成交价的30%作为拍卖佣金。拍品未成交，则拍卖方无条件将拍品按原样返还给委托方。

四、会场选择

选择 晋城市泽州路589号晋城市展览馆 作为此次拍卖会的标的展示地点。所有标的于2010年5月27日-29日在 晋城市泽州路589号晋城市展览馆 进行展览。

2010年 5月 30日在晋城市泽州路546号阳光大酒店 进行现场拍卖。其中所需费用均由拍卖公司承担。

五、广告宣传

以报纸和广播电视作为主要宣传媒体，在拍卖实施开始阶段通过太行日报及晚报发布宣传信息。

1、在太行日报版面中专门开拓一个版块对这次拍卖会的实施背景、实施形式、实施进度等状况以新闻形式进行连续三到四期的报道。

2、在晋城市有限电视台各频段以字幕广告形式在黄金时段滚动播出。

3、以手机短信形式宣传。

4、在广告宣传期间设专人负责对此次拍卖会的相关情况向各界关注者进行解释并回答咨询者问题。

5、相关宣传费用由山西安祥居拍卖公司承担。

六、拍卖会举行

（一）拍卖会时间的确定

本次拍卖会定于2010年5月30日上午9：00准时举行。(二）发布拍卖公告

2010年 5月20日在太行日报发布拍卖公告，公告内容包括拍卖会举行的时间、地点，标的展示时间、地点，竞买须知及咨询电话。(三)拍卖会当天具体事宜

1、不设立竞买保证金，拍卖会当天竞买人依拍卖规则凭身份证或其他有效证件免费

领取竞买号牌，进入会场。

2、现场拍卖期间，拍卖几号标的，由礼仪小姐展示几号标的，同时以电子放映的方式辅助展示。

3、设置专人负责竞买成功后标的的移交工作，所有标的物在竞拍成功后当场签署拍卖成交确认书并支付 元现金作为定金（违约定金不退），在拍卖会结束5日内交付完毕剩余款项取得标的。对于未成交的作品于拍卖会结束后10个工作日内按原样返还委托人，委托人凭证到山西安祥居拍卖有限公司提取拍品。

4、邀请报社及电视广播电台相关记者参加拍卖现场会，并对本次活动进行全程报道。

（四）善后事宜

在所有拍品的交接事宜结束后20工作日内，拍卖方将拍卖成交价款的70%交付给委托方。同时拍卖方需向主办方提供所有拍品的底价、成交价格以及未成交拍品目录等资料。

七、联系地址及咨询电话 承办方（拍卖方）：山西安祥居拍卖有限公司

第四篇：慈善拍卖策划

“和谐东营，与爱同行”慈善拍卖活动策划方案

前言：

当东营市爱心园智障儿童学校的孩子们需要帮助时，伸出援手，应是我们每个社会成员的共同义务和责任。血浓于水，爱融于情；慈心为人，善举济世。为促进慈善关怀，让这些孩子得到人道救助，我们真诚倡议：奉献您的爱心，踊跃参与“和谐东营，与爱同行”慈善拍卖活动。赠人玫瑰，手留余香；行善积德，福有攸归。捐赠之时，您就是在播种着善良的种子，当您将爱奉献，这些孩子们所得到的温暖和幸福，也同样会在您心中绽放，您会收获愉悦，也会收获尊敬。相信您的慈善举动，将会化作抚慰这些智障孩子的涓涓暖流。让我们行动起来，伸出热情的双手，敞开仁慈的胸怀，集聚关爱的力量，为东营市爱心园智障儿童学校的孩子们点燃希望的火焰。

主题与背景

东营市爱心园智障儿童学校是为了那些特殊的孩子拥有和普通孩子一样的受教育权利而设立的民办学校，属于社会福利机构。这些智障儿童，和我们同在一片蓝天下，他们更需要社会各界的关爱，需要我们每个人伸出援手来帮助他们，所以本次拍卖活动的所得善款将全部捐献给东营爱心园学校。

党的十六大提出要建设和谐社会，希望通过本次拍卖会，让爱心园的学生接受一次博爱、奉献精神的教育，激励学生在以后的生活中奋发努力、拥抱未来。并通过拍卖会弘扬中华民族共襄善举的传统美德，弘扬中华民族扶贫济困美德，倡导社会互助精神，让智障儿童们感受到社会对他们的温暖与亲情，塑造东营和谐社会的新形象，促进和谐社会的建设。

活动简介

一、活动主题：和谐东营，与爱同行

二、活动时间：待定，两会期间

三、活动地点：待定，但以商场和酒店为主，东西城中四至五个重点场地，其中

选择一个视频重点区。

四、主办单位：东营日报社

承办单位：东营网

协办单位：东营市爱心园智障儿童学校、东营市书法家协会、东营市文联 特别支持：选定的商场或酒店、宾馆

五、出席嘉宾：

1、东营日报社领导

2、人大代表、政协委员

3、东营市书法家协会会员、东营市文联的代表

4、特别支持单位的企业领导

六、拍卖物品：

1、东营爱心园智障儿童学校学生的绘画、书法和手工艺小作品。

2、东营市书法家协会会员的书画作品。

3、其他具有公益慈善特色的艺术品。

七、拍卖形式：

慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件拍品采取保底有偿拍卖，以最终高价为成交价，同时邀请相关领导作为公证人。

八、捐款用途：

本次活动所拍卖所得资金全部用于东营爱心园智障儿童学校进行助学活动。

九、活动流程：

1、活动的宣传

(1)前期动用东营日报社各大媒体和各种宣传方式，进行全方位的宣传，各宣传方式要以达到呼唤爱心，震撼心灵的作用为侧重点。

(2)可制作爱心园学生的宣传片或者爱心园学生的照片。

2、发布公告

A、拍卖的时间、地点

B、竞投号牌

C、拍卖标的展示时间（暂定）

D、参与竞买应当办理的手续

E、需要公告的其他事项

3、拍卖实施过程

(1)竞买人报名

A、审核竞买人资格、签订竞买协议书。（竞买人应在拍卖日前三天凭个人身份证及其它有效证件签署竞买登记表，领取竞买号牌，以取得竞买权）

B、领取拍卖会资料（如果需要的话）①拍卖规则②拍卖须知③拍卖目录

C、邻取竞投号牌

(2)、提前布置好竞拍会场，会场设施包括拍卖席、拍卖槌、桌子、移动话筒、广告位等。

(3)、主持人主持，相关领导宣布拍卖会开始，现场可放暖场的音乐和前期制作好的宣传片。

(4)、拍卖师主持竞拍，宣布起拍价。

(5)、①公开竞价

②最高价落槌成交

注：竞买人可自行参加竞买，也可委托其他代理人参加竞买。竞买人若非经事先出具书面证明其为代理人，则一律视其为竞买人本人。竞买人在拍卖进行中举起竞买号牌即表示接受此时拍卖标的价位，在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。

（6）拍卖价款结算

竞买者可在现成直接支付，或者凭成交单在规定时间内缴纳成交款。竞买成功后即可获得竞标物品。

4、拍卖会后续工作

结束拍卖，致感谢词，感谢先进的个人和企业

汇报总结总账目，将款项捐与东营爱心园智障儿童学校，并要向社会公布。同时《东营网》和《黄河口晚刊》做好宣传。

十、活动注意事项

1、此次拍卖会活动可找公证员进行公正。

2、确保本次活动的教育和爱心传递的意义而不应注重拍卖会的商业气息。

3、在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得进行任何形式的商业炒

作。

4、拍卖活动由东营网的视频主持人来主持，并且安排有《黄河口晚刊》和《东营日报》的记者采访。

十一、赞助招商

慈善拍卖前后全方位、多途径、立体式的宣传可以给赞助企业在校园中带来极好的宣传效果。而且在拍卖会的当天主持人向支持单位致谢，也可对企业进行宣传介绍。这次机会是东营企业慈善形象塑造偶的绝好时机和形象推广的平台，如果有企业有赞助意向，可以与工作人员联系，另行商定场地和赞助细节。

第五篇：2012公益拍卖晚会活动分工策划

2012第四届公益拍卖晚会 日程安排及人员分工

一、总调度小组

组长：冯清哲 副组长：黄日新、李淑

二、宣传小组工作计划 主要负责部门：宣传部

组长:徐茂圆 曾嫣姿 联系人：魏宋举

（一）整个活动宣传风格的设计和内容的收集整理（4月6号～4月10号）

内容指每次宣传的具体内容。内容需要收集资料，设计好后进行审核并作出修改。

（二）构思并制作宣传视频（4月11号～4月15号）

视频长度3分钟左右。麻风病村、农民工子弟学校及残联材料采集须在10号之前完成。

（三）邀请函的设计与制作（4月14号～4月18号）

邀请函设计风格一致，按照嘉宾类别不同，填写不同内容，并在颜色或质地等细节上加以区别。（至少做出两种设计版本）

（四）进行第一批宣传准备及实施（4月16号～4月22号）

针对受助对象设计并制作出一块展板，于4月25号摆放于旅院食堂

（五）第二批宣传准备及实施（4月22号～4月30号）

1、设计并制作出关于公益拍卖晚会的宣传单页（4月22号～4月25号）

2、绘制公益拍卖晚会宣传海报,海报数量（包括旅院、学生区的总数量）与宣传部商定（4月24号～4月30号）

3、制作两块宣传公益拍卖晚会的展板，旅院食堂、学生区各一块（4月24号～4月30号）

4、课间播放视频进行宣传（五一放假后）

5、在旅院食堂和学生区分别发放宣传单，视情况决定是否在旅院下宿舍发放传单（5月11号）

6、在旅院食堂和学生区分别悬挂横幅（需场地组配合在9号之前完成场地申请）（5月9号）

（六）制作拍品PPT 和拍品宣传册（4月29号～5月6号）拍品图片及文字说明，并根据ppt制作拍品宣传册，为现场嘉宾提供。

三、场地组

主要负责部门：组织部

组长：程家军 陈柔羽 联系人：郭晓川

（一）L-4行政报告厅和外场的申请（4月1日—4月6日）

（二）横幅悬挂地点的申请（5月8日完成）

（三）会场设计（五一放假前完成）

（四）场地的规划：根据拍品的数量及种类，设计外场地的布置。统计到场来宾的类别数量以及人数，在内场根据功能需要，将会场 座位分区。（五一放假后—5月12日）

（五）会场布置所需道具准备。（5月12日前）

（六）布置会场：会场的背景、墙面的装饰，拉置横幅，桌椅、水 的摆放。（5月13日）

（七）人员的分工：分为外场和内场两个部分。（5月10日前）

（八）设备：

（1）设备准备：包括设备的租借（5月10日前）

（2）设备调试：PPT以及视频的播放，节目及背景音乐的播 放。并试用现场的音响、话筒、灯光、投影（自带）、线路的连接。（5月12日）

（九）物品采购（1）预算（4月6日）

（2）统计购物清单（5.1放假前）（3）采购（5月6日）

四、外联组小组策划

主要负责部门：综合活动部 组长：白雪 联系人：陆亚伟

（一）外联组目的：

拉到足够的活动资金与活动物品，为慈善拍卖晚会的举行打下良好的物质基础，侧重于独家赞助和独家冠名权。

（二）起止时间：4月7日--4月22日

（三）赞助内容:

1、现金方式提供赞助（目标赞助金3000元左右）

2、提供拍品

3、参与场内竞拍

（四）主要考虑赞助商：海南中粮可口可乐公司、商业银行、海南省希望工程、人人网、拉手团购网、华硕电脑„„等大型公司（主要能够提供独家赞助）

（五）具体方案：

（1）4月5日-4月7日，确定完整的拉赞助策划，为进一步行动打下坚实的基础。（综合部会议决定）

（2）4月7日-4月13日，集行动体，进行撒网式宣传拉赞助，了解部分意向较大的商家，为下一步“点对点交流”做准备。

（3）4月14日-4月15日，收集宣传组关于活动策划、宣传视频、历年活动效果的相关材料。

(4)4月16日-4月20日，针对性对于之前合作意向较高的商家进行重点宣传，展示活动策划、宣传视频、历年活动效果等。（5）4月21日-4月22日，敲定赞助商，并确认其是否能够到场，对于没有获得独家赞助的商家，可邀请他们届时过来参与拍卖或提议他们提供拍品，且允许他们在拍卖过程中进行简短的宣传，届时发送邀请函。

五、联系小组策划

主要负责部门：实践部 联系人：肖雪靖

（一）校内联系

1、演出嘉宾：

（1）4月16日启动（部分可提前邀请）

主持人：陆亚伟邀请

拍卖师：黄海宁老师；金晟老师；范士陈老师；付迎 市场班历史老师（待定）

礼仪：李淑娴邀请

（2）艺术学院：肖雪靖（院际联系时同步进行）4月9日启动

校“十大歌手”优胜者：肖雪靖，王研。

吉他协会及其他社团：肖雪靖，王研。

2、竞拍嘉宾：

于第一期宣传同步进行，配合办公室

a、领导及老师； b、各学院学生组织代表； c、各社团协会代表； e、班级竞拍团；

f、校内商家，如学生自主创业的校园企业等。

3、拍品捐赠者（4月20日前完成）

（二）校外联系（5月8日前完成）：（1）配合综活部 a、活动赞助商；

b、校外商家：如主要消费群体为学生商业机构，与学院有密切联系的社会机构、热衷于公益事业的企业等； c、校外拍品的捐赠者；（2）雪靖、王研负责 媒体嘉宾； 社会公益组织。

（三）其他

1、发邀请函。（五一放假后）

2、节目的最后确定与审核。（五一放假后）

3、表演嘉宾小礼物。（5月6日，与场地组采购同时完成）

六、拍品组

主要负责部门：办公室

组长：杨萧萧 联系人：肖雪靖、王研

（一）拍品的确定

1、各学院、各学生组织、各社团、校内商家名单的确定（4月6日）

2、征集拍品单页的设计(4月8日）和制作（4月9日）[ 注：各院、社团为受众群体 ]

（二）联系拍品及宣传

1、联系各学院（4月9日----4月15日）

2、联系社团、学生组织（4月9日----4月15日）

3、联系校内商家（4月15日----4月30日）

4、校外商家（4月5日------4月22日）

5、分别确定内外场的拍品并装裱（4月22日----4月29日）

海南大学旅游学院团委

二〇一二年四月