北京工业大学关于研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文、学位申请的保密管理规定(试行)

第一篇：北京工业大学关于研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文、学位申请的保密管理规定(试行)

北京工业大学关于研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文、学位申请的保密管理规定（试行）

第一章

总

则

第一条 为加强我校研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文及博士(硕士)学位申请的保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密工作规定》以及《国家秘密载体保密管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定的管理对象为我校全体研究生（含各类在职研究生）。第三条 我校研究生学位论文划分为：绝密、机密、秘密、内部、公开。其中：

(一)密级确定为“绝密”、“机密”、“秘密”的论文，是指研究背景源于保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密的论文。学位论文涉及拟定此三类密级研究生须严格遵照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》的相关规定执行。

(二)确定为“内部”的论文，是指准备申请专利或技术转让，在理论上、技术上有所突破且又尚未公布的科研项目的论文，或在内容上不宜公开的“内部事项”。

(三)凡属“内部”、“秘密”、“机密”、“绝密”的研究生学位论文，为涉密研究生学位论文。

第二章 研究生参与我校涉密课题的管理

第四条 参与我校涉密科研课题的研究生不得将与涉密课题有关的文件、资料私自带出工作室；不得私自复制、摘抄、保存和销毁与涉密课题有关的文件、资料；不得向无关人员谈论课题的涉密内容。

第五条 不得在联网计算机上做涉密科研课题和撰写涉密论文，所有草稿不得随便乱扔，一律交课题组粉碎或交保密办销毁。涉密计算机不能和公众网络连接，要物理隔离。涉密计算机和活动硬盘、软盘、U盘等存储介质的处理要按照《北京工业大学计算机、通信及办公自动化保密管理规定》的要求执行。

第六条 研究生导师在指导研究生参与机密级以上的项目研究时，应对涉密内容进行适当分解、降密处理，同一位研究生不得参加全部课题的研究（留校的研究生除外），并监督参与项目的研究生严格遵守有关保密规定，确保自己所知悉的国家秘密不被泄露。

第七条 以产学研合作方式派到其他单位参与涉密课题的研究生应同时遵守北京工业大学及合作方的保密规定。

第八条 参与涉密课题的研究生撰写学位论文时，指导教师应对其论文进行保密审查。能做非密化处理的尽量做处理，不能作非密化处理的，需填写《北京工业大学涉密研究生学位论文审核表》办理申请涉密论文手续。

第九条 对研究生所发表的涉密科研课题学术论文中，导师应严格把关，尽量避免在论文中提及任务来源、类型、指标等涉密内容。公开发表涉密科研课题内容的学术论文（论著）或做其它科技交流时，需事先填写《北京工业大学科技交流（含境外科技合作）保密审查表》（以下简称《保密审查表》），导师在《保密审查表》上签字后，到校保密办办理保密审查证明信。

第十条 参与涉密科研课题的研究生参加国际会议或到国外进行课题合作，除按第八条进行保密审查外，导师还需提醒其保守自己所知悉的国家机密，并在《保密审查表》的导师签字栏上注明已作保密提醒。

第十一条 对于参与非我校涉密科研课题的在职研究生应当严格遵守北京工业大学和涉密科研课题单位的保密规定。

第三章

涉密研究生学位论文管理

第十二条 涉密学位论文从开题、研究（开发）、完成到评阅、答辩、归档，必须按照我校有关规定进行全程保密管理。

第十三条 涉密论文的确定

(一)我校研究生涉密学位论文定位于涉及技术保密的学位论文。其它涉及人事、财务、商业等内部事项秘密的论文应当在撰写学位论文过程中予以脱密或降密处理，一般不列为涉密论文。

(二)涉密研究生写作的学位论文中涉及涉密科研项目的内容时，导师应严格把关，尽量避免在论文中涉及任务来源、型号、技术指标等涉密内容。拟公开发表的学术论文，应进行严格审查，严禁涉密信息公开发表。

(三)涉密研究生制作学位论文过程中涉及国家秘密事项时，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家秘密及其密级具体范围的规定》，在与导师充分协商的基础上，提出定密申请，并认真填写《北京工业大学涉密研究生学位论文申请审核表》，经学校有关部门审核后，报校保密委员会办公室批准。定密申请一般应在论文开题时提出。论文涉密部分的制作不得在非保密环境下进行。

在职研究生的涉密学位论文办理程序与我校其他涉密研究生学位论文办理程序相同，其中涉及单位名称或其他相关保密的内容尽可能隐去，在办理申请定密申请过程中须同时提交参与涉密科研课题单位保密委员会、该涉密科研课题单位上级主管部门保密委员会的证明。

(四)通过审批已确定密级的学位论文，必须在印刷版封面和电子版首页标明密级和保密期限。论文未经过审核的禁止使用国家秘密标志。

第十四条 涉密学位论文的开题、评阅和答辩

根据涉密论文的密级不同，对密级为“内部”的论文在开题、中期考核、论文评阅、答辩和论文抽查等环节参照一般学位论文的要求进行管理，但在对外交流和论文保管方面参照其他密级论文的管理。对密级为“绝密”、“机密”和“秘密”的论文在开题、中期、论文评阅和答辩环节严格依照国家保密法的有关规定，按照以下管理办法执行：

(一)密级为“绝密”、“机密”和“秘密”的学位论文开题和中期考核时，项目组参加人员和评审组成员一般应具备涉密人员资格。事前应先填写《北京工业大学涉密学位论文开题(中期考核)评审人员审查表》，并报科技处及研究生部等相关部门审查。(二)密级为“绝密”、“机密”和“秘密”的学位论文预答辩、论文评阅、论文答辩可只聘请校内有关专业的教授、副教授(或相当职称的专家)进行评阅和组成答辩委员会（可由导师推荐可参与的专家或指定应回避的专家），具体人数与非涉密论文答辩相同。事先应填写《北京工业大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表》，并报科技处及研究生部等相关部门审查。

(三)确需聘请外单位专家参加答辩的，需由其所在单位保密部门出具涉密人员资格证明，并由聘请学院与其签订保密协议（附件五），与《北京工业大学涉密学位论文答辩聘请评审专家审查表》一并报科技处及研究生部等相关部门审查。

(四)送审的涉密学位论文必须进行编号、登记，并采取符合保密要求的方式进行传递。外单位评审专家需签订的保密协议须与论文同时送出，审后一并及时收回。

(五)密级为“绝密”、“机密”和“秘密”的学位论文的作者、导师和参加论文答辩、学位审核人员对有关内容应负保密责任。涉密的学位论文和论文摘要在评阅人、答辩委员会委员使用后，应及时收回，由院所指定专人保管。

(六)密级为“绝密”、“机密”和“秘密”的学位论文的答辩场所应遵照学校有关要求执行。

第十五条 涉密论文的保管

(一)研究生在学位论文答辩通过后，应及时到校保密委员会办公室办理有关手续，并将所完成的涉密论文原件密封后由学院及时转交校综合档案馆，其他应交的学位论文及电子文档可做适当处理后在毕业离校及时交相关部门，个人不得保存原件。此外校学位办按有关规定上交国家图书馆、国家科技情报中心和留存研究生部。

(二)校综合档案馆和校图书馆及各基层单位图书资料管理室应按照北京工业大学国家秘密载体保密管理规定，对涉密学位论文进行妥善保管，任何人不能以任何方式对外公开。解密以后的论文按公开论文进行管理。

第四章

参加涉密课题研究生的就业管理

第十六条 参与我校涉密科研课题的研究生除到国防系统内就业和留校外，在办理涉密论文手续的同时还应与校保密委员会签定保密责任书。

第十七条 参与涉密课题的研究生毕业离校时，必须将所有涉密资料、物品移交给课题组。

第十八条 离校后，在保密期限内仍要保守国家秘密，不谈论、不发表本人所掌握和知悉的国家秘密以及工作秘密的情况。

第五章

附

则

第十一条

涉密研究生的学位论文在解密之后将被随机抽选送校外专家评审，评审不合格、或被发现剽窃了他人成果者，所获学位将被撤消。

第十二条

本规定自下发之日起施行，由校保密委员会授权研究生部负责解释。

研究生部

2006．8

第二篇：18、武汉理工大学关于涉密研究生学位论文管理规定

武汉理工大学关于涉密研究生学位论文管理规定 根据上级部门和我校关于保密工作的指示精神，为做好我校涉密研究生学位论文的相关保密工作，结合学位授予工作的实际情况及档案归档工作的有关要求，特对我校涉密研究生学位论文答辩、提交、归档等工作做如下规定：

一、凡涉及保密内容的研究生学位论文，在申请学位论文答辩时，研究生及其指导教师共同提出申请，到校研究生院学位办填写“武汉理工大学涉密研究生学位论文答辩及相关工作审批表”，经相关单位签署意见后方可进行论文送审和答辩。

二、以国防科技涉密项目或其它涉密研究项目为依托而撰写的学位论文，其密级按照《武汉理工大学国防科技密级确定和密级变更暂行办法》的规定及程序确定。

三、确定密级后的学位论文不许向校图书馆提交学位论文的电子版，仅向校学位办提交一本线装纸质论文。

四、学位办涉密人员严格按保密要求接收涉密研究生学位论文，并按保密程序移交至校档案馆。档案馆对接收的密级学位论文分类进行编号和登记造册，用专柜妥善保管。

五、凡属密级学位论文的查阅，须填写《武汉理工大学国防科技文件、资料借阅申请表》，经研究生院审核批准，一般只在档案馆内查阅；确属特殊原因需要借出的，除需征得研究生院领导同意外，还须经国防科技研究院批准。

六、凡涉及保密学位论文的各相关人员，必须严格遵守有关保密规定，认真做好保密工作。

七、本规定解释权归研究生院，自公布之日实行。

附：武汉理工大学涉密研究生学位论文答辩及相关工作审批表

第三篇：武汉理工大学涉密研究生学位论文管理规定 第一条 为保守国家秘密

武汉理工大学涉密研究生学位论文管理规定

第一条为保守国家秘密，规范涉密研究生学位论文的管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家科委、国家保密局发布的《科学技术保密规定》，以及《武汉理工大学保密工作条例》、《武汉理工大学涉密人员管理办法》的有关规定，结合学校研究生参与涉密科研项目研究的实际，特制定本规定。

第二条本规定所称涉密研究生，是指参加由武汉理工大学或校外承担的涉密科研项目的在校各类硕士、博士研究生。

第三条研究生学位论文选题一般不涉密，确需科研项目涉密的，导师进行分解和降密后研究生撰写论文。

第四条凡参加涉密科研项目工作的在校研究生，必须严格遵守国家保密法律法规和学校各项保密规章制度，学校相关单位也应依照《武汉理工大学涉密人员管理办法》中的有关规定加强管理。

第五条拟参加涉密科研项目的在校研究生，必须填写《武汉理工大学涉密人员审批表（研究生）》，与学校签订保密责任书,按规定程序审批备案后方可工作。

第六条涉密学位论文的确定

1、凡研究内容涉及国家秘密的科研项目的学位论文为涉密学位论文。确定为涉密学位论文的研究生纳入学校涉密人员进行管理，研究生指导教师为涉密学位论文工作的第一责任人，必须根据保密规定对研究生进行保密教育，并与研究生签订相关保密协议。

2、涉密学位论文开题前，研究生应与其导师共同提出申请，填写《武汉理工大学涉密研究生学位论文开题申请表》，依照研究项目的密级确定相应的论文密级和保密期限。开题前未进行涉密审批的学位论文，将不作为涉密学位论文管理。

3、涉密论文的制作不得在非保密环境下进行；未定密级的论文严禁涉及国家秘密。

4、申请学位论文涉密的研究生应将导师（或项目负责人）、学院和科发院（或校保密办）签订的三方保密协议与《武汉理工大学涉密研究生学位论文开题申请表》各一份，一并交研究生院(筹)备案。

5、通过审批已确定密级的学位论文，必须在印刷版封面首页右上角标明密级和保密期限。标志符号为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限，如“秘密★ 5年”。

第七条涉密学位论文的送审和答辩

1、涉密学位论文在进行答辩前与非涉密学位论文一样，必须参加论文评审，1

且送审时间要求、评阅意见处理等与非涉密学位论文一样，但可免于参加学位论文盲审。

2、涉密学位论文的评阅人、答辩委员会成员应具备涉密人员资格，需聘请外单位专家参加时，要核实其涉密人员资格，聘请学院应要求对方填写《武汉理工大学保密承诺书》。

3、涉密学位论文应进行编号、登记，送审应由专人负责，并采取符合保密要求的方式进行送审。评阅后及时收回。

4、涉密学位论文答辩不公开举行。涉密学位论文答辩场所应参照执行《武汉理工大学涉密会议管理办法》的相关规定做出布置和要求。

5、涉密学位论文在答辩后，要及时收回，未通过答辩的涉密学位论文及相关资料，按《武汉理工大学国家秘密载体保密管理规定》处理。

第八条涉密学位论文的管理

1、学校相关部门和单位对涉密学位论文应从开题、制作、完成到评阅、答辩、归档要有专人负责，按学校有关保密规定进行全程管理。

2、研究生在学位论文答辩通过后，应将所完成的涉密论文交校学位办统一保管，个人不得保存。校学位办应定期将统一保管的涉密论文移交学校档案馆存档，无需归档的应登记销毁。

3、涉密学位论文在保密期限内，未经校保密委员会批准，任何人不得调阅。因工作关系接触涉密学位论文的人员，不得以任何形式复制论文的内容。

4、涉密学位论文的保密期满即自行解密。解密后的涉密学位论文按照图书馆公开学位论文的管理办法进行管理和提供服务。解密后的印刷本存放在学位论文阅览室，按照图书馆公开的印刷本学位论文的管理办法进行管理和提供服务；解密后的电子版提供网上服务，按照公开学位论文的服务方式对外服务。

第九条 学校有关单位向研究生院（筹）上报学位申请材料时，须提交本单位所有涉密论文清单，并加盖单位公章。

第十条对研究生发表论文或完成的毕业论文中涉及保密项目的内容，导师应严格把关，避免在论文中提及任务来源、型号等涉密内容。

第十一条涉密研究生离校前必须将所有密品密件等移交给有关人员，并做好移交手续，否则不予办理离校手续。离校时，实行脱密期管理，时间一般为1年，并签定脱密期保密责任书。出现失密和密件丢失时，有关责任人应立即向主管部门报告，并在可能的情况下采取相应紧急措施，防止事件进一步扩散或造成更大的损失。

第十二条 本规定由研究生院(筹)负责解释，自公布之日起施行。

第四篇：研究生学位论文保密证明

学位论文保密证明

研究生姓名：

学位级别：（硕士、博士）级别：

学院：

专业：

毕业论文题目：保密原因：

保密时间：

研究生签名： 导师签名：

所在学院：（盖章）

研究生学院：（盖章）

第五篇：关于涉密学位论文评阅、答辩的管理规定

北京航空航天大学研究生涉密学位论文 开题、评阅、答辩与保存管理办法

为规范我校研究生涉密学位论文开题、评阅、答辩与保存管理，达到国家有关保密规定的要求，特制定本管理办法。

第一条

研究生学位论文的中英文题目、中英文关键词、中英文摘要将进入研究生信息管理系统，并通过网络上报教育部，进入研究生个人档案，因此中英文题目、中英文关键词、中英文摘要必须进行非密化处理，达到可以被公开的要求。

第二条

学位论文拟定为涉密学位论文的博士、硕士研究生，其指导教师必须为北航涉密人员。研究生必须在开题前取得北航涉密研究生资格，并执行《北京航空航天大学涉密研究生管理规定》。

第三条

拟定为涉密的学位论文，开题时由涉密研究生及其导师向所在基层单位的保密领导小组提出申请，保密领导小组核实其涉密研究生资格后，签署《涉密学位论文审批通知》，1 并交研究生教学秘书存档。由教学秘书负责在北航研究生信息管理系统《北京航空航天大学研究生文献综述与开题报告评审表》的“论文类型”选项中选择“2”，一经选定不可随意更改，此后按涉密论文管理。

第四条

《北京航空航天大学研究生文献综述与开题报告评审表》中填写的所有内容必须为非涉密可公开。

第五条

《北京航空航天大学研究生论文中期检查表》中填写的所有内容必须为非涉密可公开。

第六条

《北京航空航天大学博士学位论文答辩申请表》、《北京航空航天大学硕士学位论文答辩资格审查表》、《北京航空航天大学博士/硕士生指导教师对博士/硕士生及其博士/硕士学位论文的评语》、《北京航空航天大学分委员对博士生申请学位论文评阅的资格审查意见》、《北京航空航天大学博士/硕士学位论文评阅书》、《北京航空航天大学博士学位论文评阅意见汇总》、《北京航空航天大学博士/硕士生对学位论文评阅意见的书面回复》、《北京航空航天大学博士学位论文答辩及答辩委员会组成人员审批表》、《北京航空航天大学硕士学位论文评 阅人及答辩委员会审批表》、《北京航空航天大学博士/硕士学位论文答辩委员会决议》、《北京航空航天大学博士学位论文答辩记录》等学位审批材料中填写的内容必须为非涉密可公开。

第七条

涉密学位论文应按保密要求，在论文封面印制所对应的密级、国家秘密标识和保密期限。凡在开题时未批准为涉密学位论文的，不允许印制相关标识，也不可申请按涉密论文处理。

第八条

涉密学位论文的撰写、电子保存、印刷装订后的密封，应符合国家及学校有关保密要求。

第九条

涉密学位论文评阅专家、答辩委员会专家和答辩秘书必须具备涉密人员资格，由研究生所在学院保密领导小组和有涉密资格的导师提议，填写《北京航空航天大学涉密学位论文评阅、答辩聘请专家审查表》，报学位评定分委员会审核。

第十条

涉密研究生到研究生院办理涉密学位论文答辩申请手续时，只提交所有可以公开的表格及材料，不得提交涉密学位论文原文与其它涉密信息。

第十一条

涉密学位论文的开题、中期检查、评阅、答辩 的场所，按照涉密活动进行保密管理，严格执行学校涉密活动保密管理的各项要求。密封的学位论文在送审前必须进行编号、登记，通过机要件形式送达评阅人所在单位，审阅后仍然以符合保密要求的方式收回。评阅人的评语、答辩决议、答辩记录将进入个人档案，因此必须做脱密处理。

第十二条

学位评定分委员会、校学位委员会在讨论涉密学位论文是否达到授予学位标准时，只根据可以公开的表格和材料讨论学术水平，不得涉及保密内容。在需要查阅学位论文原文时，必须由有涉密资格的委员进行查阅。

第十三条

涉密学位论文通过答辩后，研究生应及时将论文原件一份送交所在学院指定的有涉密资格的人员，由学院集中送交学校档案馆存档。剩余的论文复制件、电子文档及相关材料，未通过答辩的涉密学位论文及相关材料，由导师监督学生及时销毁或交学校保密部门处理。

第十四条

本规定由研究生院负责解释。

第十五条

本规定自发布之日起实施，其它相关规定作废。附件1：北京航空航天大学涉密学位论文审批通知 附件2：北京航空航天大学涉密博士学位论文评阅、答辩聘请专家审查表

附件3: 北京航空航天大学涉密硕士学位论文评阅、答辩聘请专家审查表

研究生院

二O一一年十一月二十五日