电子经纪高校联赛协办单位执行案

第一篇：电子经纪高校联赛协办单位执行案

“精彩在沃”HEG2011河北高校电子竞技联赛

——协办单位工作执行方案

一 活动概述

赛事主题： “精彩在沃”HEG2011河北高校电子竞技联赛分站赛 活动时间：2011年3月下旬——2011年5月中旬 活动内容：赛事宣传、组织报名、校内海选、分站赛运营 分站赛城市（4）：石家庄、保定、秦皇岛、廊坊 协办单位：石、保、秦各高校电竞社团及赛点 分站赛比赛项目：cf、Dota-AllStars

二 协办单位名单

协办单位名称 所在地 高校社团负责人廊坊电子竞技协会 廊坊 秦浩轩 红线网络休闲会所 石家庄 邵宁 河北科技大学电竞社团 石家庄 郭毅 河北传媒学院电竞社团 石家庄 陈杰 河北师范大学电竞社团 石家庄 王运祥 河北经贸大学电竞社团 石家庄 谢江波 河北医科大学电竞社团 石家庄 赵鹏宇 石家庄体育学院电竞社团 石家庄 王楠 石家庄职业技术学院电竞社团 石家庄 刘刚 石家庄铁道学院电竞社团

石家庄

杨庆志 石家庄信息职业技术学院电竞社团 石家庄 陆天星 中国地质大学长城学院电竞社团 保定 刘宇 河北软件职业技术学院电竞社团 保定 吴金明 华北电力大学电竞社团

保定

马文滔

联系方式 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 553027940

河北大学电竞社团 河北农业大学电竞社团 土立方网络休闲会所 河北建材学院电竞社团 燕山大学电竞社团

河北科技师范欧美学院电竞社团 河北科技师范学院电竞社团 地舜天网络休闲会所

保定 保定 保定 秦皇岛 秦皇岛 秦皇岛 秦皇岛 秦皇岛

闫旭佳 丁晨 杨浩生 王占禹 石宇 姜舒志 王鑫 解先生

*** 349556507 *** *** *** *** *** *** 三 工作实施

1、活动准备

执行时间：2011年3月下旬 执行内容：

1）各电竞社团组织工作人员，要求至少5名，并将工作人员名单及工作内容传送至主办方。

2）社团工作人员接收校内宣传物料，接受主办方工作人员培训。

2、校内宣传及组织报名

执行时间:2011年3月下旬~5月1日 执行内容：

1）单页铺发（必须执行）：各电竞社团工作人员对校内男生宿舍进行单页铺发。

工作要求：

1、宣传工作开始后一周内完成发放工作

2、工作完成后填写工作汇报表并发送至主办方指定邮箱

2）海报张贴（必须执行）：各电竞社团工作人员在校内公告栏、宿舍楼等宣传位张贴海报并定期维护。工作要求：

1、大型宣传位每次张贴数量不得少于5张，小型宣传位每次张贴数量不得少于2张。

2、首次完成张贴工作后填写工作汇报表，将工作汇报表和张贴效果照片发送至主办方指定邮箱。

3、每日观察海报一次，发现损坏、脱落海报时及时替换。

4、每周日进行新旧海报替换，完成替换后填写工作汇报表，将工作汇报表和张贴效果照片发送至主办方指定邮箱。

3）条幅悬挂（选择执行）：各电竞社团工作人员在校内活动场所悬挂宣传条幅并定期维护。工作要求：

1、校内悬挂条幅不得少于2条。

2、首次完成悬挂工作后填写工作汇报表，将工作汇报表和悬挂效果照片发送至主办方指定邮箱。

3、每日观察海报一次，发现条幅出现损坏、脱落、严重污损时及时替换。

4）校内路演热身赛（石家庄必须执行）：各电竞社团每周一至周五于校内活动场所搭建展亭进行报名及热身比赛，工作时间为：10点~13点，15点至18点。工作要求：

1、每周至少工作两天。

2、工作时间内至少有两名工作人员在场。

3、现场向咨询者发放单页并解答疑问。

4、向咨询者介绍报名条件并接受选手现场报名。

5、组织现场报名队伍进行热身赛。

6、向咨询者介绍赞助商推广产品。

5）接受报名（必须执行）：各电竞社团提供专人负责接受选手报名。工作要求：

1、将报名负责人的联系方式、报名时间、报名地点写在单页和海报上。

2、以报名负责人所在宿舍设为报名点，非学时接受选手报名。

3、各比赛项目报名队伍不少于30支（报名多的有奖励）。

4、记录报名队伍信息，每周日将报名表发送至主办方指定邮箱或者负责人。

5、选手报名时须认真审核证件，严格按照报名要求接受报名。

6）校内广播（选择执行）：各电竞社团联系校内广播站，于每天广播时段播放比赛宣传音频。工作要求：

1、每天至少播放一次。

2、比赛宣传音频文字内容由主办方提供，各广播站负责录音。7)校内BBS宣传（选择执行）：各电竞社团于各高校BBS对赛事进行宣传

工作要求:

1、发布报名帖一篇、赛事新闻贴一篇。

2、根据宣传及报名情况实时更新帖子，及时解答选手疑问。

3、对跟帖报名的选手定期进行现场身份审核。备注：

以上工作分为必须执行和选择执行，各社团必须执行单页铺发、海报张贴、接受报名的工作。如校方允许，可进行条幅悬挂、周末布展、校内广播的工作。如各社团能提供执行内容中之外的宣传活动，可向主办方汇报并商讨费用。

8)决赛拉拉队（必须执行）：联系本校舞蹈社团参加总决赛拉拉队活动 工作要求：

1、进入总决赛的高校队伍须联系本校拉拉队赴现场表演活动，为本校选手助威。

2、各拉拉队至少准备1个节目。

3、服装、美妆由各舞蹈社团自行解决。

4、节目主题须积极向上，展现当代大学生活力与激情，内容不限。

高校劳务费用预算：

基本宣传工作劳务费：500元 其中包括 单页铺发：150元 海报张贴：150元 条幅悬挂：100元 校内广播：100元

接受报名：5元/队 要求60支队 共计300元 校内路演场地租用：2000元/2天 报名队伍选拔 200元 共计：3000元

3、校内海选

执行时间: 4月中旬~5月10日 执行内容：

校内海选：各电竞社团可根据本校实际情况组织海选赛，选拔晋级分站赛队伍

工作要求：

1、比赛地点选择在校内活动场所，比赛形式不限。

2、4月15日之前向主办方提交比赛执行方案。

3、石家庄地区各高校须选拔出实力最强的三支队伍参加分站赛，其他地市各高校选拔出实力最强的四支队伍参加分站赛。

4、比赛结束后，将晋级选手名单和活动照片发送至主办方指定邮箱。备注：

若校内条件不允许举办海选赛，可适当调整比赛形式。比赛费用由主办方承担，各社团须向主办方提交预算，审批完成后方可执行。

4、分站赛

执行时间:2011年5月14日~2011年5月15日 执行内容：

1）比赛前期物料布置 工作要求: 各赛点须提前一日完成张贴海报、放置展架、设置桌面、悬挂条幅、等物料布置工作。

2）硬件检测及维护 工作要求: 各赛点提前一日进行比赛用机、网络线路等硬件检测，比赛中须提供技术人员负责硬件维护。

3）比赛工作人员及裁判 工作要求：

各高校社团派出1-2人参加工作人员及裁判培训，培训完成后负责5月14、15日分站赛现场的裁判及比赛相关工作。4）领队工作 工作要求：

各高校社团派出一名领队负责引领本高校晋级选手参加分站赛，负责与裁判、本校选手的协调工作。

5）赛事信息反馈：反馈信息内容包括赛事信息素材及活动照片。工作要求：

赛事信息素材内容要求如下：

1、比赛时间、地点

2、赛点的相关介绍（如，环境等）便于宣传

3、到场人数：当日参加比赛人数；当日观众到场人数（大概）

4、赛事结果：当天冠、亚、季军，整体成绩排名（以及选手相对应的ID号码及姓名）

5、现场花絮：每场比赛，至少提供一个亮点，简短文字（不低于50）叙述。（举例说明：表现较为突出的选手，精彩赛事战报，现场制作物、现场观众人气、游戏体验 互动、联通产品展示等）

6、赛事信息收集完成后，在主办方提供的word模板中将内容补充完整。于比赛次日22:00前将内容填充完成的word模板发送至指定人员，邮件标题格式：举例，精彩在沃2011HEG 石家庄赛区。活动照片内容要求如下：

每场不少于20张（1024*768以上），图片要有相关注释，多角度远景，近景现场人气（照片效果人员聚集，整齐，有序），各个活动区域特写。

照片提交内容说明：

比赛前期：网吧门头照片、张贴海报、发放传单、工作人员调试比赛机器、场内全景图。

比赛中期：选手签到、分配对战方队、现场比赛、裁判同选手交流、抽奖、颁奖、体验区选手体验、主持人与选手互动游戏。

比赛结束：必须要有当日比赛冠亚季军选手照片，要求在现场主背景区域，所有单项进行单独拍照，然后前三名选手集体合影。

照片拍摄详细说明举例（根据各自情况有选择性布置）：

因照片空间较大，请将照片上传至指定的qq邮箱 文件中转站，后附对应赛区qq号码及登陆密码，备注：上传的照片必须要有注释（如签到照片，选手比赛照等）上传时间比赛次日20:00前

6）战队专访（QA形式）： 工作要求：

（1）向各项目冠军战队提出以下专访问题：

1、请简单介绍下你们战队成立时间，发起人，主攻游戏等一些情况?

2、对这次比赛的整体感觉如何？觉与其他的高校比赛有什么不同呢？

3、参加这次比赛的过程中，有留下什么特别深刻的吗？比如某场很惊险的晋级？

4、请预期一下在总决赛中的成绩。

5、使用过中国联通的产品吗？感觉中国联通的产品有何特点或优势？

6、以后会继续支持河北省电竞协会举办的电竞联赛吗？（2）拍摄照片：

每场不少于3张（1024*768以上），专访人物，战队合影，比赛现场。

（3）将专访对象的叙述进行文字整理，要求表达清晰，准确无误，字数不限（尽量多），将专访内容和照片整理为一篇word文档，于比赛次日22:002前发送至指定邮箱。