考研调档程序

第一篇：考研调档程序

考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。

三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。

五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。

第二篇：湖北省人才中心调档程序

省人才中心调档程序

1.拿报到证原件至我中心12—14号窗口办理改派签章。

（户口在我中心托管的人员，到12—14号窗口取报到证原件并签章）

2.到毕业学校的毕业生办公室领取改派申请表。

3.到湖北省高校毕业生就业指导中心（石牌岭东一路）开具新的报到证。

4.若户口在我中心，先将户口从我中心迁出，并在我中心的户口服务窗口办理销户。

5.凭新的报到证（新报到证需提前复印一份）和身份证迁出档案。

（代办要有委托人的亲笔委托书）

第三篇：毕业生调档程序及注意事项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心2012年4月16日

第四篇：2014考研调档办理通知

关于2014届本科毕业生考取研究生

办理政审、调档的通知

各学院、毕业学生班级：

为确保毕业生派遣数据和档案去向的准确一致，根据档案管理相关规定，现将考研毕业生调档有关事项通知如下：

一、报考院校不要求提前调档办理流程：

1、根据报考院校要求，由考生本人持《思想政治鉴定表》到所在学院政审鉴定，经学院审核签章（分党委印）后，由学院或考生本人自行邮寄；

2、持“调档函”和未签约的空白“就业协议书”到学生处办理调档登记手续；

3、就业指导中心依据“调档函”确定派遣数据，考生毕业后一次邮寄完整档案；

二、报考院校要求提前调取部分档案的办理流程：

1）根据报考院校要求，考生本人持《思想政治鉴定表》到所在学院政审鉴定，经学院审核签章（分党委印）后，与“调档函”一起交到学生处办理调档登记手续；

2）本人未签约的空白“就业协议书”也一并交回；

3）学生处档案室负责邮寄《思想政治鉴定表》和部分档案材料，其余归档材料待毕业后统一寄出；

三、已签单位的考研毕业生调档流程：

1）持“就业协议书”及原签约单位解约的函件（加盖单位公

章）到校毕业生就业指导科（410办公室）办理违约登记；

2）持“调档函”及办理登记后的解约证明，办理调档手续，否则不予办理；

四、考取研究生“就业协议书”遗失的：

1）本人撰写遗失说明；

2）辅导员、班主任审核、签名确认并加盖学院党委公章；

3）持学经院审核过的遗失说明，到校就业指导科办理网上公示手续，公示时间一周，公示结果无异议，即可按照上述相关步骤办理调档。

五、保送或考取本校研究生的应届毕业生：

无需个人办理调档，只要将未使用的空白 “就业协议书”交到学生处就业指导中心办理登记手续即可。

备注：请各考取研究生同学及时将考研“调档函”交到校学生处，以免耽误调档时间，影响研究生录取（辅导员、班主任负责督促）。调档地点 ： 学生处（东校区二号行政楼四楼406室），联 系 人 ： 江老师咨询电话：3173100

安徽财经大学学生处2014年3月24日

第五篇：考研接收调档函地址

关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。

河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日

附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇二：硕士研究生调档函

编号: 调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：

贵单位（考生编号：）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于

月 日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年 月退回贵单位。谢谢合作！

此致

敬礼

通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真：

研究生招生办公室

年 月 日

调档函存根

考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码：

录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带

发函日期: 年 月 日 编号:篇三：研究生调档函 研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院 ______年__月__日篇四：考研调档程序

考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。

三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。

档案馆关于2014届毕业研究生转移档案的公告

毕业生档案在其毕业后应立即转出学校，学校原则上不予保留，请各位毕业生在自己的研究生信息系统上填写档案接收单位和地址，待档案材料齐全时由辅导员查档封装，学生本人不需要来档案馆办理离校手续。毕业生在研究生信息系统填写档案去向时要慎重，第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须要问清档案接收单位有无机要资格；第三，还要符合以下规定：

一、直接签就业协议书或合同的毕业生 1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区县的职业介绍所或就业促进中心。）2.申请上海户籍的毕业生暂时不要在研究生信息系统上填写档案接收单位和地址，待相关政策出来之后再填写。3.未申请上海户籍的非上海生源进沪就业的毕业生：档案一律转递至生源所在地就业主管部门，一般为户籍所在市（区、县）的人力资源与社会保障局。若本市用人单位因工作需要要求保管或委托保管该类毕业生档案，可由用人单位开具调档函由生源地就业主管部门转递。切勿随意将档案接收单位填写为上海某区的职业介绍所、就业促进中心或人才中心等单位，以免造成丢失。4.非上海生源毕业生签约外省市单位：若其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至接收单位；若其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

二、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。

三、出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所。2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。

四、灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所 2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。

五、国家地方项目就业的情况： 1.三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管 2.志愿服务西部计划：服务期间保留学校 3.大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。注：

1、档案通过机要局寄出，只能查询寄出日期，无法查询接收日期，查询档案寄出日期请登录个人的研究生信息系统，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。毕业生需在一年内到档案去向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。

2、毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。现阶段，无论是工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等都将以档案材料的审核为重要依据。关于档案接收单位的确认与填写办法

档案接收单位填写要求：档案接收单位包括 接收单位名称、地址、两部分（缺一不可）。接收名称后要加上相应的部门。

例如:

1、大学院校（就业且非人事代理）、行政事业单位，要在其名称后加上“人事处”；

2、公司名称后要加上“人力资源部”。

地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址两者要相符。

另外，中（小）学、幼儿园、私立学校及私企无档案接收权限。去中（小学）、幼儿园的档案一般应寄往所在市（区、县）人力资源和社会保障局（注：请填写“遵义市人力资源与社会保障局”，地址为：贵州省遵义市汇川区广州路；先咨询单位人事部门可否接收档案，如果可以接收，则档案转到工作单位；如果不接收，则档案转到户籍所在地人力资源和社会保障局。国家机关、事业单位、大型国企等单位有保管人事档案权限；外企、私企、宗教团体、外国驻华使馆等单位不具有保管档案的权限。外地生源档案留沪按规定应该具有上海市户口。简单写可以是：

地址必须先写省一级；

中、小学、幼儿园不可以，事业单位、国企可以； 私企、民企不可以，社保局、人才中心可以；

档案留沪居住证不可以，户口可以。

1、地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址两者要相符。例如：档案接收单位：安徽省合肥市人力资源与社会保障局，地址为：安徽省合肥市政务新区政务环路88号

2、档案接收信息填好时点“保存”后可以再更改，“提交”之后将不能再更改。