第一篇：口译人员常会用到的笔记符号及缩写
口译人员常会用到的笔记符号及缩写
增加；补充 + 减少；删除– 和；与；共同& 上升；提高；增强↑ 下降；下沉；降低↓ 上扬；渐渐好转↗ 下挫；不断亏损↘ 去；向前；发展→ 回顾；从前；倒退← 不等于；并不意味着 ≠ 属于 ↔ 总和；合力 Σ 商标 TM 英镑￡ 美元＄ 人民币￥ 重要；惊讶！小于；不足< 超过> 认为；主张；相信： 以…为中心；圆桌会谈⊙ 因为∵ 所以∴ 国家 □ 问题；疑惑？ 正确；认同 √ 高兴☺ 此外，口译员常常还会使用一些自己熟悉但别人不一定能够看懂的方式来记笔记，例如用“工”表示“工业”、“G”表示“政府”、“E”指代“经济”。
以下内容是口译常用的英文字母缩写以及汉字所代表的信息： 联合国计划开发署 UNDP 联合国教科文组织 UNESCO 洛杉矶 LA 上海 SH、沪 国民生产总值 GNP 国内生产总值 GDP 五年计划 5y 计 中华人民共和国 PRC 中国共产党 CPC 人民代表大会 NPC 社会保障体系社保 中国人民保险公司 PICC 中国外运集团 SinoTrans 中国远洋运输公司 COCSO 经济特区 SEZ 国有企业 SOE 合资企业 JV 信息技术 IT
研究和发展 R&D 投资回报率 ROI 外国直接投资 FDI 外商独资企业 WOFE 汇丰银行 HSBC 并购 M&A
虚拟专用网 VPN
超文本标记语言 HTML 顺便 By the way BTW 尽快 As soon as possible ASAP
第二篇：笔记术使用缩写和符号提高记笔记的速度
笔记术（1）使用缩写和符号提高记笔记的速度
有很多读者对笔记术有兴趣，这方面研究了很长时间，有些心得跟大家分享一下。今天从符号开始分享，这篇以前在Blog上分享过，如果你没有看过，值得学习一下：
摘录：《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》
通用符号
你可以学习使用以下这些符号，来代替那些需要记录的文字。有趣的是，其中一些符号经常在数学中被运用。
＝等于（equal)e.g．举例（for example)≈大约（about)i.e．即是（that is)→结果（result)esp．尤其（especially)←原因（reason)p.s．附注（Postscript)↑增加（increase)ef 比较（compare)↓减少（reduce)NB 注意（NoteBene)＋加、并且（plus)＆ 和（and)＊重点（keypoint)Q 问题（question)＞大于（more)A 答案（answer)＜小于（less)etc． 等等（etcetera)△变成（become)pf 证明（proof)…因为（because)w/o 没有（without)…所以（therefore)VS．对抗（versus)~大概（approximately)(注：因为和所以的符号没有找到，是按三角方式的三个点，一个向上，一个向下)符号的使用规则
1、抓取数字和名祠，将长句子化为关键字粗合 只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记。《超有效备忘录》作者大腾文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取[数字]和「名祠]做重点·有效地简化笔记。
例如·[明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上9点，多数人应该只会记下r东京车站／6:00]，其于资讯都可省略，也不妨妨碍理解。
2、将资讯符号化，便于速记
做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F＝傅真，M＝手机，T=电话,会=会议，访＝拜访，★＝重要事情，？＝未确定事项，※=注意事项等等。
大腾文仁指出，个人想要自创符号也无妨·只要熟悉规刷·使用习惯便可。他提供了3个运用资讯符号的要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。
3、附上「符号解说表」，熟记符号的意义
使用符号固然快又方便，但如果连自己都忘了[符号的意思]，大概也没什么人能看懂笔记内容。大胜建议．在完全熟悉每个符号的意义之前”尤其是习惯使用英文字母的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个「符号解说表]，并不时练习以便熟记。例如，会议＝M(Meeting)；大型会议＝=C(Conference）·
4、红线标记重点，快速理解笔记内容
符号或图形也有r强化资讯J的功能。例如，利用红笔描绘方框、圈圈、底线……用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更得得言简意赅，《笔记成功术》作者米山公启建议，为文章画重点时，可遵照以下4个步骤：
(1）把关键字标上红线：每一页的关键字控制在4、5个左右，数量过多就失去了简化的意义。
(2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。
(3）印象最深的地方画红线：印象r最深J的地方，当然只有一个·因此画线部分只能有一处。
(4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能有一个.5、善用线条与箭头
标示物件关系或阅读脉络线条搭配箭头所构成的[指示记号]，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨认度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种：(1）标示阅读方向；
(2）标示物件彼此的从属或因果关系：(3）表示时间轴或经过时间；
(4）多个（指示记号）并列时·可做为项目符号使用；(5）可做为插入符号·
6、练习简单图解，将复杂资讯化为图像
图解可以用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，理用得当·可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，《现学现用的商业图解思考法》作者开米瑞浩指出，最重要的不是「图画的技巧」，而是「阅读理解的能力]。不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各项物件的关系与顺序，是绘制图解的先诀条件。开米表示．这套过程包含了将内容[区分、整合、排列，再做成图表]，亦即将笔记内容做成图解的4步骤：
(1）区分：抓出笔记内容中的关键字或重要陈述。例如，[先行检查装备，确认本身健康状况再出发]这句括·便可拆解成[检查装备][确认健康][出发]这3个要素。(2）整合：重新检视上一步骤抓出来的关键字或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，「检查]与[确认]在意义上其实差不多，可用[确认」统称。
(3）排列：将区分出来的关键字或重要陈述，依序排列成线性的步骤，(4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图（如下）。
第三篇：光纤通信系统英文缩写及文字符号对照表
光纤通信系统英文缩写及文字符号对照表
ASIC： Application Specific Integrated Circuit专用集成电路 CCITT: International Consultive Committee Telegraph and Telephone
国际电报电话咨询委员会
CPLD： Complex Programmable Logic Device复杂的可编程逻辑器件 CMI:Coded Mark Inversion传号反转码 HDB3:High Density Bipolar Codes三阶高密度双极性码 ISDN:Integrated Services Digital Network综合业务数字网 LD:Laser Diode半导体激光器 LED:Light-Emitting Diode半导体发光二极管 Mux/DeMux:复用/解复用 NRZ:非归零码 PCM:Pulse-Code Modulation脉冲编码调制 TDM: Time-Division Multiplexing时分复用 WDM: Wave-Division Multiplexing波分复用
Current阈值电流 Ith：Threshold
P0：Optical output power输出功率 ：微分转换效率(量子效率)
峰值波长 P：
tr、tf：Rise Time/Fall Time脉冲响应时间 Au：电路增益
PEXT10lg1 ：光发端机的消光比 P0
EX10logB：光发送机的光脉冲的消光比
R ：Detector Reponsivity响应度
Sr：光接收灵敏度Pr随机码情况下的接收平均光功率
D10lgPmax（dB）光收端机动态范围 Pmin
P(ZL)P(0)光纤的衰减系数 ()10log
第四篇：新东方中级口译笔记重要缩略写及分类词汇
重要缩写
ABC warfare:Atomic-biological-chemical warfare 原子/生物/化学战 ABM Treaty:Anti-Ballistic Missile Treaty 反弹道导弹条约 ADB:Asian Development Bank 亚洲发展银行
AIDS:Acquired Immune Deficiency Syndrome 获得性免疫缺陷综合症 AID:Agency for International Development 国际开发总署
APEC:Asia-Pacific Economic Cooperation 亚太经合组织
ARATS:Association for Relations Across Taiwan Straights 海峡两岸关系协会 ASEAN:Association of Southeast Asian Nations 东南亚国家联盟 ATM:Automatic Teller Machine 自动取款机 BP:British Petroleum Company 英国石油公司 BSE:Bovine Spongiform Encephalopathy 疯牛病 CIA:Central Intelligence Agency 中央情报局
CIS:Commonwealth of Independent States 独联体
CPA:Coalition Provisional Authority 临时联合政权(伊拉克)CPPCC:Chinese People`s Political Consultative Conference(中国)全国人民政治协商会议 CTBT:Comprehensive Test Ban Treaty 全面禁止核武器条约
DPRK:The Democratic People`s Republic of Korea 朝鲜民主主义人民共和国 DPP:Democratic Progressive Party [台]民进党 DMZ:Demilitarized Zone 非军事区
ERM:Exchange Rate Mechanism 欧洲货币体系汇率机制 UE:European Union 欧盟
FBI:Federal Bureau of Investigation 美国联邦调查局 FIFA:International Football Association 国际足球联合会
GATT:the General Agreement on Tariffs and Trade 关贸总协定
GMT:Greenwich Mean Time=Universal Time 格林尼治时间/世界时间 GNP:Gross National Product 国民生产总值 GDP:Gross Domestic Product 国内生产总值 HAMAS:哈马斯
IAEA:International Atomic Energy Agency 国际原子能机构
ICJ:International Court of Justice International Court of Justice 国际法院(联合国)ICRC:International Committee of the Red Cross 国际红十字委员会 ILO:International Labor Organization 国际劳工组织(联合国)IMF:International Monetary Fund(联合国)国际货币基金组织 IOC:International Olympic Committee 国际奥林匹克委员会
IRA:Irish Republican Army 爱尔兰共和军
IPR:Intellectual property rights 知识产权
KEDO:Korean Peninsula Energy Development Organization 朝鲜半岛能源开发组织 KMT:Kuomingtang 国民党
LCD:Liquid Crystal Display 液晶显示屏 LP:Long-playing record 密纹唱片
LSE:London Stock Exchange 纽约证券交易所 M&A:Merger in Acquistion 兼并与收购 MIA:Missing in Action 战斗中失踪的人 MP:Member of Parliament(英国)下院议员 MQP:Most Quoted Person 最知名的运动员 MVP:Most Valuable Player 最有价值球员 NAM:Non-aligned Movement 不结盟运动
NASA:National Aeronautics and Space Administration(美国)国家航空和航天局 NATO:North Atlantic Treaty Organization 北大西洋公约组织 NBA:National Baskerball Association 美国职业篮球联赛
NBC warfare:Nuclear-biological-chemical warfare 核、生、化战争 NGO:Non-governmental Organization 非政府机构 NMD:National Missile Defense 国家导弹防御系统 NPC:National People`s Congress(中国)全国人民代表大会 NPT:Non-proliferation Treaty 防止核武器扩散条约 OAS:Oraganization of American States 美洲国家组织
OAU:Organization of African Unity 非洲统一组织
OECD:Organization for Economic Cooperation and Development 经济合作和发展组织 OFT:Office of Fair Trading 公平交易局
OIC:Organization of Islamic Conference 伊斯兰会议组织
OPEC:Organization of Petroleum Exporting Countries 欧佩克石油输出国家组织 OTC:Over-the-Counter 场外交易-非处方药
PLO:Palestine Liberation Organization 巴勒斯坦解放组织 PNTR:Permanent Normal Trade Relation 永久正常贸易关系 POW:Prisoner of War 战俘 ROK:Republic of Korea 韩国
RUC:Royal Ulster Constabulary(英国)北爱尔兰皇家骑警队 SAR:Special Administrative Region(香港/澳门)特别行政区 SARS:Severe Acute Respiratory Syndrome SEF:Straits Exchange Foundation(台湾)海峡交流基金会 SEZ:Special Economic Zone(中国)经济特区 UPU:Universal Postal Union 万国邮政联盟
UNESCO:Inited Nations Educational,Scientific and Cultural Organization 联合国教科文组织
UNDP:United Nations`Food and Agriculture Organization 联合国开发计划署 UNICEF:United Nations Children`s Fund 联合国儿童基金会 WB:World Bank 世界银行
WFP:World Food Program(联合国)世界粮食计划署 WHO:World Health Organization 世界卫生组织
WTO:World Trade Organization 世贸组织
UNHCR:Office of the United Nations High Commissioner for Refugees 联合国难民事务高级专员公署 国际政要: 科菲.安南(Kofi A.Annan)联合国秘书长 金正日(Kim Jong Il)前朝鲜领导人
小泉纯一郎(Junichiro Koizumi)日本首相 亚西尔.阿拉法特(Yasser Arafat)前巴勒斯坦民族权力机构主席 阿里埃勒.沙龙(Ariel Sharon)前以色列总理 卡扎菲(Gaddafi)利比亚领导人 托尼.布莱尔(Tony Blair)英国首相
雅克.希拉克(Jacques Chirac)法国总统
弗拉基米尔.普京(Vladimir Putin)俄罗斯联邦总统 莫克里(Anglia Merkel)德国总理
理查德.布鲁斯.切尼(Richard Bruce Cheney)美国副总统 康多莉扎.赖斯(Condoleezza Rice)美国国务卿
唐纳德.亨利.拉姆斯菲尔德(Donald Henry Rumsfeld)美国国防部长 艾伦.格林斯潘(Alan Greenspan)美联储主席 基辛格(Henry Kissinger)美国前国务卿
姆贝基(Thabo Mbeki)南非总统
穆巴拉克(Muhammed Hosni Mubarak)埃及总统 阿塔尔.比哈里.瓦杰帕伊(Atal Bihari Vajpayee)印度总理 穆沙拉夫(Pervez Musharraf)巴基斯坦总统
需要注意的同音异意词 add-ad aids-aides allowed-aloud altar-alter ark-arc bail-bale band-banned base-bass beach-beech bear-bare bite-byte block-bloc blue-blew bored-board bread-bred break-brake brews-bruise browse-brows bury-berry cannon-canon cereal-serial chili-chilly choose-chews clause-claw colonel-kernel complimentary-complementary core-corps course-coarse creak-creek cruise-crews dessert-desert die-dye fate-fete find-fined flee-flea flower-flour fur-fir guerrilla-gorilla heal-heel heroin-heroine him-hymn horse-hoarse i`ll-isle-aisle idle-idol konows-noses leak-leek led-lead lightining-lightening made-maid marshal-martial mat-matt mayor-mare medal-meddle missed-mist not-knot ours-hours overseas-oversees pair-pear-pare palate-palette-pallet paste-paced pours-pores peak-peek-pique peer-pier pigeon-pidgin plum-plumb pole-poll queue-cue rain-reign-rein raise-raze-rays sensor-censor sent-cent-scent shoot-chute soar-sore soul-sole-Seoul stair-stare stake-steak stationary-stationery straight-strait swat-swot sweet-suite tale-tail taught-taut team-teem tear-tier through-throne tick-tic tire-tide time-thyme toe-tow vain-vein wait-weight warn-worn waste-waist wave-waive way-weigh week-weak we`ll-wheel we`ve-weave whale-wail whales-Wales what-watt where-wear-ware whether-weather which-witch whole-hole wine-whine
重要经济单词
描述经济增长:recover,grow,rise,go up,climb,take off,jump,leap,surge,soar,skyrocket 描述经济下降:fall,drop,go down,reach a low point fall off,decline,collapse,break,cut,dip,reduce,level off,plummet,plunge,slow,slow down,slump,recession,depression 经贸发展趋势较大或较快:fairly,rather,a great deal,much,dramatically,drastically,considerably,remarkably,markedly,sharply,significantly,apparently,greatly,tremendously 经贸发展趋势较小或较慢:gradually,gently,slightly,slowly
accountant 会计师
allowance,grant,subsidy 补贴,补助,津贴 article 物品,商品 asset 资产
balance of payments 国际收支(差额表)black market 黑市 bond,debenture 债券 by-product 副产品 capital 资本
cash payment 现金支付 cheque/check 支票
client,customer 顾客,客户 commerce,trade,trading 贸易 commercial channels 商业渠道 commercial transaction 买卖,交易 compensation 赔偿,补偿 consumer goods 消费品 consumption 消费 cost price 成本价 customs duty 关税 dealer 经销商
deferred payment,payment by installments 延期付款 deficit 亏空,赤字 deflation 通货紧缩 demand 需求
depreciation 减价,贬值 devaluation(货币)贬值 discount 折扣
domestic/local currency 本国货币 down payment 预付定金 drawing 提款
earnings 利润,收益
economic fluctuation 经济波动 economic policy 经济政策 exchange rate 汇率,兑换率
expenditure,outgoings 开支,支出 foreign exchange 外汇
foreign/external trade对外贸易,外贸 free-trade area/zone 自由贸易区 gross income/earnings 总收入,总收益 income tax 所得税
increase in value,appreciation 增值,升值 infrastructuer 基本建设 investment 投资 issue 发行(股票)liabilities 债务,负债
long term loan 长期贷款
manufactured/finished goods 制成品,产成品 market price 市场价
merchant 商人(美)批发商(英)零售商 middleman 中间商,经纪人 monopoly 垄断
mortgage 抵押
operating expenses 营业费用 outlet 销路
output 产出,产量
planned economy 计划经济 preferential price 优惠价 price index 物价指数
private sector 私营成分,私营部门 productivity 生产率 profitability 利润率
public sector 公共部门,公共成分 quota 配额
quotation 报价,牌价 raising limit 涨停板 rate of interest 利率 raw material 原料
real estate 不动产,房地产 receipt 收据(invoice 发票)registered trademark 注册商标 retail trade 零售业
running expenses 日常费用,经营费用 savings 存款
securities 有价证券
share 股份,股票
shareholder,stockholder 股票持有人,股东 speculation 投机
stock exchange 股票市场 supply 供给
taxation 征税,纳税 tax-free 免税的 trust 托拉斯
turnover,volume of business 营业额,销售额 value added tax(VAT)增值税 wholesale price 批发价 yield 产量收益,收益率
Politics
agenda 议事日程
agreement 协定,协议 alliance 联合,联盟
ambassador 大使(embassy)大使馆 announcement 公告,通告
apartheid,racial segregation 种族隔离 at the invitation of...应...邀请 bilateral negotiation 双边贸易 cabinet 内阁
Civil servant 公务员 communique 公报
consul 领事(consulate)领事馆 diplomat 外交家,外交官
diplomatic practice 外交惯例
established international practice 国际惯例 exchange views 交换意见 foreign affairs 外交 goodwill visit 友好访问 hard line 强硬路线
international situation 国际形势
Left/right wing 左/右派
maintain neutrality 保持中立 memorandum 备忘录
message of greeting/congratulation 贺电
mutual understanding and mutual accommodation 互谅互让 neutral state/country 中立国 news conference 记者招待会 official visit 正式访问 refugee camp 难民营 Sino-US relationship 中美关系 speech of welcome 欢迎词 state visit 国事访问 statement 声明
summit meeting 首脑会议 top-level talk 最高级会谈
unconfirmed report 未经证实的消息 well-wired source 消息灵通人士 withdrawal 撤军
Science
asteroid 小行星 astronaut 宇航员
atom 原子(atomic power 原子能)comet 彗星
constellation 星座 density 密度 energy 能 equator 赤道 fluid 流体 friction 摩擦力 galaxy,Milky Way 银河 gravity 重力 intensity 强度 lauch pad 发射台 lunar module 登月舱 mass 质量 matter 物质
nuclear reactor 核反应堆 nuclear test 核试验 nucleus 核 orbit 轨道 planet 行星 polestar 北极星 radiation 辐射 satellite 卫星 shooting star 流星 solar cell 太阳能电池 solar system 太阳系 spacecraft 航天器 Telstar 通信卫星 to accelerate 加速 to split 分裂
underwater test 水下试验 vacuum 真空 velocity 速度 zenith 天顶
Weather aurora 极光
atmospheric pressure 气压 avalanche 雪崩 blizzard 暴风雪 cyclone 旋风(印度洋上吹来)dew 露水
downpour 暴雨 drizzle 毛毛雨 drought 干旱 elements 自然力量 fog 浓雾 forest fire 山火 freeze 冰冻 frost 霜
gale 季节风,大风 gust of wind 阵风 hail 冰雹
haze 阴霾,薄雾
humidity 潮湿
hurricane 飓风(大西洋上吹来)landslide 滑坡 land wind 陆风 lightning 闪电 meteorology 气象学 mirage 海市蜃楼 mist 雾
mud flow 泥石流 sleet 雨夹雪 snowfall 降雪 snowflake 雪花
storm,tempest 暴风雨 temperature 气温 thunder 雷
high tidal waves/tsunami 海啸 tornado 陆龙卷(特指沙漠中)typhoon 台风(太平洋上吹来)waterspout 水龙卷 whirlwind 龙卷风
口语词汇
red-letter 大日子
not one`s day 不顺利,运气不好 on a roll 顺利,运气好 clock in(上班)打卡 come easily 易如反掌 push around 欺骗
keep one`s shirt on 保持冷静 bite the bullet 咬紧牙关 go up in smoke 成为泡影 hit the road 上路
come again 再说一遍
come clean 全盘托出,招供 all wet 大错特错 know-it-all 万事通
jump the gun 草率行事
jump to conclusion 妄下结论
a fair shot 很大的希望
born with 啊silver spoon in one`s mouth 生来富贵 chill out 冷静下来
clean up one`s act 重新做人 rock the boat 找麻烦 blow it 搞砸了,弄坏了 in hot water 有麻烦
flop(表演、电影等)不卖座,失败 cheap shot 卑鄙的手段 drop in/by/over 随时造访 go with the flow 随大流 act up 胡闹,出毛病
get lost 滚开
put someone on the spot 让某人为难 don`t knock it 不要太挑剔 pig out 狼吞虎咽
pass something up 放弃某事务 get the ball rolling 开始 knock it off=cut it off 停止 go for it 加油
pick someone`s brains 请教某人 pass out 醉倒了 way back 好久以前
chicken out 退缩
have a bone to pick with 有帐要算 don`t have a cow 别大惊小怪 shape up 表现良好,乖
第五篇：山西省委党校办公室主任及骨干人员业务能力提升培训班课堂笔记
全省办公室主任及骨干人员业务能力提升培训班学习记录 2011.11.26 上午 开班典礼
高建生
省委党校副校长 郭生智
主持 高建生致辞
一、介绍省委党校。办培训班的目的，适应建设学习型组织的要求，提升能力，利用党校干部培训优势，对基本业务知识有些了解。
二、办培训班着眼于提高基本能力（通用的、综合的）、专业能力（岗位能力、技术能力）、核心能力（竞争能力、比较能力）三种能力，做到能写、会写、写好。
第一课
公文写作与处理
程建明
省委党校领导水平训练中心主任，挂职原平县委常委主讲
1、认识写作活动
2、公文概说
3、公文写作的程序
4、机关常用公文的写作
5、公文的处理
一、认识写作活动
写作是写作主体将对客观事物的认识感受通过文章进行反映的活动。写作活动要实现“双重转化”过程： 第一重转化：客观事物——主观感受
即现实生活、客观事物向主体认识转化的过程
要求：真实、本质、能动地将现实生活、客观事物转化为作者的认识。第二重转化：主观感受——文字表达 即将观念认识转化为文字的过程
恒患意不称物，言不逮意，盖非知之难，能之难也。——（西晋）陆机
转化的不同阶段，认识能力、思维能力、表达能力均要发挥作用。认识能力是基础
认识能力：认识客观事物，形成主体见解的能力。
要求：能够对客观事物与主体见解进行科学认识，将认识由感性层次提升到理性层次，形成正确的观念体系。思维能力是关键
写作思维是写作者对客观信息进行分析综合、推理判断、加工提炼的心理过程。
要通过鉴别去伪存真，通过选择去粗取精，通过联想由此及彼，通过分析由表及里，逐渐深化认识、形成思路。
提高思维能力要在两方面下功夫：
·思维要合乎逻辑、合乎常理、想的对路。·要有新认识、新思路、新办法。表达能力是载体
表达能力：用文字把思想观念表达出来的能力。语言表达须做到：
·准确（准确反映客观、准确反映主体见解）、简明（简洁、明炼）、生动（具有吸引力）
·根据需要采用恰当表达方式（叙述、说明、议论）表达能力的“三大要素”：
·选择主题：选准、抓住有意义的主题； ·论述主题：通过写作思维表现主题；
·文字表达：即用书面语谋篇布局、结撰文章，有两个要求 即：·一般要求：符合语法修辞规律 ·特殊要求：适应特定文体要求 认识、思维、表达必须循序渐进
二、公文概说
（一）公文的特点
公文是党政机关、企事业单位及其他社会组织（主体）在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式（性质）的文件。公文的特点： ·法定作者制作。
党政机关、企事业单位及其他社会组织，是依法成立、具有合法身份的组织，组织的合法性是公文合法性的前提。
公文作者不等同于公文的起草者，公文起草者在写作过程中必须准确反映组织的见解、意志和意图。
·具有法定执行效用。·具有规范体式。《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中国共产党机关公文处理条例》对公文文种、文体、结构及格式提出了规范。体指文体，公文文体属于应用文体范畴，要直接实现发文的意图，直接传递信息，必须简炼，直朴。式指格式。·公文生成须履行法定程序。要经过交拟、承拟、撰拟、审核、修改、签发的程序。交拟，交待、布置写作的任务（领导机关或机关领导来完成），作为交拟者应该交待特定的公文所针对的情况，所表现的见解主张，以及一些重要的工作思路和措施。承拟，承担写作任务（起草者或起草组织）要准确把握交拟者的安排。撰拟，即起草的过程。
审核，对公文的全面质量把关。
修改，和审核相互联系的循环往复的过程。签发，领导者履行职责的一个重要环节。
公文要先核后签，未经签发不能生效。过程不可省，不可逆，（二）公文的分类
1、根据形成和作用于公务活动的领域
·通用公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的文件，如通知、请示、报告、函等。正式公文、法定公文、行政公文等，党的机关十四种，国家行政机关十三种，合并后正式公文种类十八种。
·日常事务文书：机关内部使用的文书，如计划、总结、调查报告等。不同点在于日常事务文书的制发者、格式、程序等方面相对简单。
2、根据行文方向
·下行文：领导机关向所属或被领导、指导的下级机关发送的公文。（决定、通知、批复）·上行文：下级机关向具有隶属关系的上级领导、指导机关发送的公文。（请示、报告）·平行文：向同一级组织系统的同级机关或非同一级组织系统的任何机关发送的公文。（函）
3、机关内部根据文件来源
·收文：本机关收到的来自外机关的公文
·收文处理关键：办理来文事项，落实来文要求。
·发文：本机关制作发往外机关，或仅供本机关使用的公文。·发文处理关键：准确判断情况，履行机关职能，切实推进工作。
4、通用公文的文种：（1）规范性文件 ·条例：用于对某一方面工作作比较全面、系统的规定。党和国家对条例的使用有明确规定，中国共产党中央委员会和中国共产党纪律检查委员，国务院，副省级以上的人大及其常委会可以使用条例。
·规定：用于对某方面工作作部分规定。（2）领导指导性文件
·决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。
·通知：用于批转、转发公文，发布规章，传达要求下级机关办理，有关单位周知或者执行的事项，任免聘用人员。
·批复：用于答复下级机关的请示事项。被动行文
·通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
·意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。既能上行也能下行的公文。还有命令、指示等，用的较少。（3）公布性文件
·公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。公告不能乱用。·通告：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（4）陈述呈请性文件
·请示：用于向上级请求指示、批准。
·报告：用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
制发时机不同：请示是事前，报告是事后；属性不同：所承担的任务不同；办理程序不同：请示必须批复，报告不需要批复。
·议案：用于各级人民政府向同级人大或常委会提请审议事项。（5）商洽性文件
·函：用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（6）会议文件
·会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。
（三）公文的文面格式
1、发文机关标识
由发文机关全称、规范化简称加“文件”构成，几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。标识方法：以大号黑体字或初号宋体字在公文首页上端套红标识。眉首部分、主体部分 排在第一的为主办机关
2、发文字号：
用以标明发文机关的发文序号，由发文机关代字、发文年号、顺叙号组成 标识方法：以三号仿宋字在首页发文机关标识下空两行标注。如：中发[2011]1号 晋政发[2011]5号
六边形方括号括注，即：﹝2011﹞
3、签发人
指代表机关核准并签发公文的领导人姓名，仅用于上行文。用于请示、报告
标识方法：
在发文字号右侧平行排列，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字：“签发人” 用三号仿宋字，冒号后用三号楷体字标签发人姓名。
4、标题：发文机关名称、事由与文种构成。
党的机关加五角星，行政机关及企事业单位不加，红线以下即为主体部分 完全式标题：用于下行文和一部分公布性公文
《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》 非完全式标题： ·省略事由：《中华人民共和国外交部公告》用于公布性公文 ·省略发文机关：《关于申请增拨救灾扶贫款项的请示》用于请示报告及一部分下行文（在机关内部直发的）
·省略发文机关与事由：《通告》
标识：红色反线下空两行，以二号小标宋体字标识。
标题里引号、破折号、书名号可以用，其余标点符号不可用。标题太长要合理划分换行层次
5、主送机关
即收受公文，并对公文负主办或答复责任的机关，除普发性公文外均应标注。
标识方法：标全称、规范化简称或统称。标题下空一行，左侧顶格以三号仿宋字标注。
6、正文
用于阐述公文内容，表达发文意图，要求“一文一事”
标识方法：在主送机关下，成文日期上，用三号仿宋字印制。在没有主送机关情况下，在标题下方空一行排列正文
7、印章
印章是机关权威的象征
除会议纪要外，均需加盖印章。联合下发的发文，联合发文机关均应加盖印章。注间印章不要重叠，一行放两个单位。
8、成文日期
表明公文开始发挥效用的时间
成文日期以领导人签发日期，或会议通过时间为准。联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。
标识方法：以三号仿宋字体将年、月、日标全，党的机关公文日期可用阿拉伯数字，如“二〇一一年十一月二十六日”不可写成“二0一一年十一月二十六日”。
9、主题词
经规范化处理，用以揭示公文主题和内容的词或词组。
一般为3－5个，类别词－类属词（内容）－类属词（文种）标识程序：审读公文－提炼主题－概念转换－审核校对－标识 标识方法：标注位置在文尾横隔线上方。“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，词目用三号小标宋体字，词目间空一字。例如：
《国务院关于2010年深化经济体制改革的意见》主题词：经济管理 体制 改革 意见 《山西省人民政府关于严厉打击非法违法煤矿有效遏制重特大事故的决定》主题词：经济管理
煤矿
决定
《国务院办公厅关于开展打击商业欺诈专项行动的通知》 主题词：经济管理
市场秩序△（自拟主题词）
10、抄送机关 指收受公文，需了解公文内容而不需承担主办或答复责任的机关
标识方法：标规范化简称或统称，在文尾第一条横隔线下左侧空一号，以三号仿宋字标注，取消“抄报”把需报的上级机关放于抄送机关的前方，不同类机关加逗号，相同类加顿号，11、印发说明
又称版记，用以标识公文印发部门名称，印发日期与印发数量等。
标识方法：在文尾第二条横隔线下以三号仿宋字标注，左侧空一字标印发机关、印发时间右空一字。
文件顺序号只用于机密文件，秘密等级期限，如绝密，一年，紧急
三、公文写作的程序
（一）写作前的准备
1、明确行文目的要求
行文目的与要求是公文写作确定主题、收集材料和选择文种的重要依据。行文目的与要求由领导机关确定。撰文者应准确领会领导意图，明白需要写什么，怎么写，制发的目的是什么。撰文者既要熟悉党和国家的有关方针政策，又要对撰文针对的问题进行深入系统调研，思考和把握，要努力与领导实现思想认识上的“思维共振”，认真领会和体现领导意图，形成科学，合理的认识，和有操作性，可行性的工作思路，以机关的视角，在领导工作高度完成写作任务。
在机关工作的整体高度上来认识把握和运用公文，高度、宽度、深度、力度要掌握得当运用自如，在更高层面上运用公文。了解领导意图的方式： 复述式 同步记录
展开思路式 把领导总体思路具体化 探讨式
与领导共同探讨 需要投入必要的时间与精力 撰文者在写作前要明确： ·行文的目的和要求是什么？ ·特定公文针对的是什么问题？
·针对此问题中央和上级已有哪些政策、指示？ ·本机关对特定问题的基本判断是什么？ ·应提出哪些主张、措施和办法？
·这些主张、措施和办法有无操作性、可行性，预期效果如何？
2、确定主题
公文主题是在公文中表现的思想观点的核心，是公文体现的基本观点、主张或办事意图。确立主题的依据
·党和国家的大政方针、法律法规、上级的指示精神是确立主题的基本依据。公文的基本观点应如何表述，必须同中央、上级保持一致，撰写者应认真领会各项方针政策、指示精神，不在确立主题时发生偏离（吃透上头）。语感很重要。·实际工作需要是确立主题的直接依据
写作要实事求是，有的放矢，撰写者必须在研究实际情况，作出准确判断的基础上形成观点，见解和主张，进而提出有操作性，可行性的措施和办法（吃透下头）。主题表现的要求
·正确。要实事求是，认识见解既要符合方针政策，上级指示，又要在实践中站得住脚。·鲜明。主题表现的根本要求是“直叙不隐”。作者的立场，观点，态度要明确表现。·新鲜。主题要针对本行业、本部门情况，不能满足于照搬照抄上级指示，对问题一般性的 5 思考，在贯彻上级指示，正确判断情况的基础上提出自己的见解，看法和主张。
·集中。一篇公文只反映一个主题，做到指向专一，目标明确，一文一事，一文一旨。
3、选择文种
选择文种的四个标准： 按有关规定
依据与受文者的关系 依据制发机关的地位 依据行文目的
4、调查研究
撰写对全局工作有重大影响的公文，要围绕涉及的问题进行调研。调研过程有助于进一步完善领导意图，深化对撰文内容的认识。
5、收集材料
材料指公文主题赖以形成和表现的现实情况、政策、理论。
不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论。材料的使用方法： A广泛搜集材料
公文写作，七分材料三分写 需搜集的五类材料：
·理论依据材料，如有助于阐释主旨或内容的经典作家的论述，领导者的论述。·政策依据材料，即文章内容涉及的有关方针，政策，文件，法规。
·本地区、部门、单位的有关情况，如各种信息、简报、报告、会议资料、统计数字等。·专家学者、研究机构的相关理论主张、政策建议、报章杂志的相关报道。
·相关知识材料，如需要参考的文献资料，技术情报资料，有关历史资料及本机关以往形成的文件等。B严格选择材料
·相关性。要考虑材料和主题的相关性。
·可靠性。要认真核实材料中的时间、地点、人物，以及事件细节、数字、引文等。·典型性。选用的材料要有挖根生，应是同类材料中最突出的。
·现实性。要选择体现新情况、新事物、新思想、新典型、新问题的材料。C恰当使用材料
a合并同类。即把说明同一观点的材料归纳、转化成综合性、全面性材料，从更高层面体现主题。
b妥善剪裁。根据需要剪裁、压缩、改写内容虽好，但篇幅冗长的材料。c文字修饰。即对材料进行加工润色，提高文稿质量。
（二）写作中应做的工作
1、确立结构
结构是作者认识客观事物的思想脉络在文章构架上的反映，是作者思路的体现。外在的文章结构是作者文章内在思想的体现。－观察、研究、认识客观现实 —形成主体见解 －确立主题
－整理思绪形成思路
－按照文章结构规律构思形成具体结构
由客观到主观由笼统到具体，由内在到外在，在头脑中把该反映的问题成形。构思安排结构，取决于两个条件：
·取决于思路的清晰顺畅（构思酝酿的过程）“袖手于前，始能疾书于后”
·取决于对特定文体结构特征的了解
结构的实质，是客观事物的内部规律和作者思维轨迹的高度统一。内在的是思路，外在的是结构。安排结构的要求： ·要围绕主旨安排结构
“譬如北辰，居其所而众星拱之”《论语》
·要有明确、清晰的层次。结构的安排顺序要与客观事物的规律性，与人们的认识过程相一致。
认识过程：客观事物的状况－呈现出来的局面－突出的问题和矛盾－问题所造成的影响－解决问题的措施具体方法步骤是什么。·结构要完整、严谨、合理
完整：先说什么后说什么，表达出的意思要完整，不能支离破碎。严谨：要环环相扣，承前启后，严密性。
合理：要匀称，该多说的充分，少说的要简约。公文的基本结构形式： A纵向结构
·直叙式：以时间先后，或事件发生、发展变化过程为序。用于内容单纯、叙事性强的文种（如情况报告、通报）。
·递进式：以认识过程为序，即提出问题－分析问题－解决问题。下行文常采用。B横向结构
·简单列举式：围绕主旨逐条逐项表述，用于法规、规章类文种。
·总分式：以总分思路展开，并列部分按事物逻辑关系分类安排，分别围绕主旨阐述一个问题，或说明事物的一个方面。用于报告、总结、讲话稿等。
2、选择表达方式
公文写作的基本表达方式：不能用描写、抒情
叙述：多用顺叙，要求头绪清楚，要素完备，详略得当。说明：常用说明方法有定义、举例、比较、分类、数字说明。
议论：常用议论方法是例证、引证、事理分析、对比、类比法。更多的是论段式的议论，只提出结论，不进行繁复的论证。
3、拟写提纲 提纲应包括：
标题、开头、正文的表达层次，各层次的论点、论据（包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据）、字数安排，结尾方式等。
4、撰写文稿
公文语言的基本要求：
·庄重，指用语端庄持重，格调严肃，以维护公文的权威性与有效性，表明作者的立场与严肃的态度。去除小我，形成大我，·严谨，指用语周密确切，无虚假错漏，语意明确，不出歧义，是非界限清楚，褒贬得当，符合实际，要体现公文的准确性，保证公文产生直接应用价值与强制性的影响。·简明，指用简洁、明确的文字表述丰富的内容，做到“言简意赅”：
直接，开门见山，简洁明了地表述发文意图；尽量选用含义丰富的概括性词语；字斟句酌，反复修改，删除重复多余的段落与字句，使文章简洁凝练。·通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。
·平实，指语言平和朴实自然，通俗易懂，无形象描写，不堆砌词藻，不滥用修辞，直接鲜明地表现写作意图。
公文少用修辞，用也只用消极修辞
·得体，指语言、语气必须符合作者的职权范围、行文目的与特字文体表达的需要。要考虑作者的身份和作者与被传达者关系的形象表达 上行文，应用语尊重，恭而不卑；
下行文，应用语郑重，准确，可适当使用告诫性词语，但威而不凶；平行文，应使用谦敬性词语； 公布性公文的语言应通俗明白。
（三）审核修改 公文审核把六关：
行文关（该不该行文的问题）、政策关（与党和国家政策及过去提出的政策是否一致，是否衔接）、措施关（对策有没有针对性，可行性，操作性）、文字关（文字表达是否符合公文要求，是否确切）、程序关（公文是否各个环节把关，是否纵横协商，是否产生自我意识而没有协调一致）、体式关（格式是否符合有关规定）审核修改的步骤： A撰文者自己修改
B文秘部门负责人审核修改初稿； C分管或主管领导审阅修改并定稿； D将定稿送分管或主要领导人签发。
四、常用公文的撰写
（一）通知的撰写
1、标题
采用完全式或省去发文机关的形式
批转、转发类和贯彻执行上级指示类通知的标题，事由部分的写法：“贯彻文号加内容”，如《某某省人民政府关于贯彻国发﹝2010﹞×××号文件加强农村医疗卫生工作的通知》。层级多的可以把事由部分简化，某某县关于转发国务院关于某某事的通知。后在正文开头再把各级精神加以表达，先写出中央精神，再把省、市结合实际提出什么要求，再结合县级情况提出如下要求。
2、通知正文的写法（1）指示性通知
A引据。扼要说明发出通知的原因、根据或必要性，然后以“特作如下通知”等转入事项部分。B事项：
以分条列项方式将针对的情况，任务和要求，基本措施、步骤、需注意的问题等交代清楚，使受文者清楚要求解决什么问题、应采取什么措施，及时间、步骤、方法等，内容须具体明白、切实可行、避免笼统抽象。C结尾
提出贯彻执行的要求和希望，如“特此通知，请认真贯彻执行”等结束。空话、虚话少说
（2）批转、转发性通知
批转通知内容包括对批转文件的肯定程度、执行要求和批示内容三层意思。转发类通知写法与批转类通知相近。如表态式：
××（上级发文机关）同意××（下级发文机关）《关于××××的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。如阐发式：
在表态式的基础上进一步强调阐述做好某方面工作的意义和要求。
（3）会议通知，以分条列项方式结构，将与会议有关的事项一次性部署。力求简洁、清楚、明确、周密。包括：
·召开会议的根据与目的、会议名称 ·会议时间与地点、报到时间与地点 ·与会人员简要介绍
·与会者准备事项与注意事项 ·经费支付办法 ·联系人、联系方式（4）任免通知
首先要写明任免聘用的根据、机关、时间，再以分条列项形式列出任免聘用人员的姓名和职务。
（二）通报的撰写
1、标题：完全式标题
2、主送机关
3、正文：
（1）导语：概述主要事实，表明发文机关倾向。
（2）主要事实，或事件发生的时间、地点、人物、经过和结果。（3）分析评价
·表彰先进要指出经验、意义和值得学习、发扬之处； ·批评错误要剖析性质、危害和发生问题的主客观原因； ·传达情况要全面、辩证
（4）决定要求：做出表彰或批评处分决定，指出经验教训，提出希望和要求。要有叙述和分析，更需要体现的是制发通报组织的倾向。
对错误事实及处分的通报，容易发生过多的细节描写，通报不需要细致描写。
（三）批复的撰写
1、标题
由“发文机关、批复事由、文种”构成，如《中共××市委 ××市人民政府关于××县直属机关机构设置和编制总额的批复》；也可把批复意见写入标题，如《××省人民政府关于禁止在××江水库内进行旅游开发问题的批复》
2、主送机关，即上报请示的下级机关。可采用“并列”下级机关，即所同意事项适用于该机关。
3、正文
由三部分组成：
A批复引语，引述所复请示的来文日期、发文字号或标题，或引述来文事项。如“你局××字[2011] ×号请示收悉”、“你省《××关于问题的请示》收悉”等，表明批复针对何请示，然后用“经研究批复如下”过渡到批复意见。
B批复意见
针对请示提出的问题明确答复。·完全同意，即写明肯定性意见；
·部分同意，要分别写明同意哪些，不同意哪些。
·对不同意的方面，要申明理由，提出修正意见或处理办法。C结束语
另起段，以“此复、特此批复”等收束。
（四）报告的撰写
1、标题：常省略发文机关
2、主送机关：直接上级
3、正文：
A缘由，交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。内容要集中概括、开宗明义，并用“现将有关情况报告如下”承启下文。B事项
报告有：工作报告、情况报告、报送报告（工作计划等）、答复报告（上级询问什么答复什么）
工作报告：依次说明开展某项工作的情况，包括主要过程、措施与结果、成效与存在问题、经验教训、打算安排等。
情况报告：要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见。C结尾
另起段以“特此报告”、“以上报告，请审阅”等收束.（五）请示的撰写
1、标题
省略发文机关
2、主送机关
直接上级、唯一主送。如受双重领导或请示内容涉及多个上级机关，应确定一个主送。
3、正文：由三部分组成：
A请示缘由。即请求上级机关指示和批准的因由，应合情合理、具体充分、清楚明白，强调其重要性、必要性和迫切性。
B请示事项。具体说明请示的问题或需解决的难题。应对问题予以分析，提出切合实际的意见、主张和办法。
C请示要求。另起段，用“以上请示妥否，请批复”、“以上请示如无不妥，请批准”等收束。
（六）函的撰写
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批。·商洽函：用于不相隶属机关间商量接洽工作。
·征询与答询函：用于机关部门间询问、答复问题。上下级之间可使用征询与答询函。·请批与答批函：用于请求批准和答复审批事项。区别于请示。
1、标题：省略发文机关
2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关。
3、正文：
A发函缘由。交代发函原因、背景和依据。然后用“现将有关问题商洽如下”，或“现将有关问题复函如下”等转入下文。B事项
表述商洽、联系、询问、告知的事项
C结尾 发函：“特此函告”、“望函复”等； 复函：“特此复函”“特此回复”等； 请批函：“请批准”“请大力协助为盼”。
语言语气要恰当，要营造合作共事的良好氛围。
（七）会议纪要的撰写
会议纪要是用以反映、传达和贯彻落实会议精神的公文。会议纪要的特点：
纪实性、概括性、指导性
会议记录具有原始性、同步性、资料性，是机关内部事务性的文书，不属于正式公文。
1、标题
·由会议名称、文种构成：
如《1000千伏特高压变电站开工奠基仪式现场协调会议纪要》
·由正、副标题构成，正标题体现会议的主题，副标题说明会议名称、文种。用的不多。如：坚决关停小火电机组、确保实现全年节能减排目标 ——××发供电企业联席会议纪要 会议纪要不需要列主送机关
2、正文
通常采用总－分式结构（1）总述部分
即整个纪要的前言、导语部分，主要简述会议概况。
一般按会议的时间、地点、会议名称、会议议题、会议主持人、主要讲话者、发言人的顺序叙述。然后用“现纪要如下”过渡到下文。（2）分述部分
反映会议结果、主要精神、议定事项等。
·集中概述法，即对会议研究的问题，形成的认识，议定的事项，解决问题的措施，办法和要求等进行概述和说明。多用于参会人员少，议题集中单一，意见比较一致的会议。
·分项叙述法，即归纳会议内容，分成若干部分逐项写明。每部分集中体现一方面的中心议题。多用于议题较多，需要基层单位全面领会，深入贯彻的会议。
·发言提要法，即将具有典型性、代表性的发言加以整理、提炼，按照发言顺序或不同内容分别阐述说明。多用于讨论会、座谈会等。（3）结尾部分
通常提出希望、号召。为实现会议的目标和任务对有关单位和人员提出要求。也可省略。以上七种属于通用公文
（八）工作计划的撰写
工作计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在一定时限内为完成某项任务，或实现某一目标事先制定具体措施和实施步骤使用的文书。
1、标题
由机关名称、适用时间、内容范围、计划种类构成，如《××市2011年宣传工作计划》，如计划尚未成熟，可加“试行”、“要点”、“草案”、“讨论稿”等。只在本单位内部使用的计划，可不写单位名称，临时性单项计划还可以不注明时间限制，只写《××计划》 计划不需要主送机关
2、正文
A前言，用简要文字表明计划的指导思想，方针政策等依据。扼要揭示计划的总目标，总任 11 务。
B主体，表述计划“三要素”（1）目标，即做什么
（2）步骤，要将任务进行分解，规定具体步骤等。（3）措施，即“怎么做”
要讲计划目标的科学性，即通过努力能实现的，写计划要有约束性。C结尾
提出检查监督或奖惩的办法，对执行者提出希望和号召，对前景做出展望等，内部使用的工作计划可省略此部分。
（九）工作总结的撰写
工作总结是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对前一阶段某项工作进行系统回顾、分析和研究，总结经验教训，获得规律性认识的文书。
1、标题
或采用公文式标题（例行公事最好用公文式标题），或采用文章式复式标题，正标题概括主题，副标题标明单位名称和内容。如《强化内功 把握市场加快发展——××建筑集团公司2011工作总结》。（作经验交流最好用文章式标题）工作总结无主送机关
2、正文
A前言，简要交代总结的依据、目的和基本情况，给人以总体印象，具体可以概括介绍情况，或先提出结论，还可用提问、对比等方法。要立意高，有特色，要夺人眼球，让人想看。B主体
a基本情况：首先介绍基本情况，说明在什么情况下，采取了哪些措施，完成了什么任务，收到了什么成效等。
b经验教训：应从主要工作入手进行理性思考，分析成绩和经验产生的主、客观原因，通过纵横比较，使人看到事物的发展变化的状况，探讨揭示事物的本质规律，使感性认识上升到理性认识。
表述应叙议结合，叙述要以论证为脉络，议论要以材料为基础。
c存在问题，对问题的分析要全面深入，切中要害，对今后工作产生提醒、警戒的作用。此部分要根据单位工作实际繁简适当，如成绩多则简写，成绩少则多写。
d今后打算，方向性的大体构想，即针对存在的问题。谈今后解决问题和改进工作的打算，这部分内容应简略。
主体部分具体的结构形式：
·条文式，将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列。适合个人
·标题式，按内容的逻辑顺序将正文分成若干部分，概括出每一部分的小标题，适用于内容较多的综合性总结。适合单位
·贯通式，即围绕主题按时间推移或前后事态发展的顺序展开，适合于内容比较单一的工作总结。适合最简单的总结
（十）简报的撰写
1、简报的适用范围 简报是党政机关、企事业单位和社会团体用于汇报工作、通报情况、交流经验、指导工作 的反映内部事务的文书。在机关内部，简报可用于向上级报告工作和业务情况；也可用于平级之间或与下级之间沟通情况、交流经验。
实际工作中，简报又称为“××动态”、“ ×简讯”、“ ×信息”“内部参考”“情况交流”等。
2、简报的特点
·简明，篇幅短小，文字简洁，内容集中，开门见山，直截了当。·真实，内容必须真实准确，实事求是，不能夸大，缩小或虚构。
·新颖，应反映新情况，新问题，新经验，新动向，新观点，新措施，给人启发和借鉴。·快捷，采集、编写和印发简报均要讲究时效。
3、简报的分类
·工作简报，反映日常工作情况的简报，内容包括党和国家方针政策的贯彻执行情况，完成工作任务的情况，工作中出现的新思想，新问题或经验教训，本单位发生的重要事件等。·专题简报，为配合某项工作或针对某项中心任务编发的临时性简报。·会议简报，反映重要，大型会议情况的简报 ·动态简报，可分为反映社会动态，4、简报的格式
简报通常由报头、报文和报尾组成。·报头
在简报首页的上方，篇幅约占本页的三分之一，报头与报文部分用横线隔开。报头部分的要素包括：
·简报名称：位于报头中央，一般用套红大字印刷。
·期数。位于简报名称正下方，由期数加总期数组成，·编发单位：在期数左下侧标出编发 ·报文
目录：用于有多篇报文的简报 标题：要求语意明确，简洁醒目
编者按：内容重要或转载性的简报，编者常在正文前加一段按语，或说明材料来源、转载原因和目的，或提示简报内容的重点和要点，或指出有关领导人对简报的批示意见等。正文
署名，在正文右下方标明简报的作者姓名，如果作者是编发单位则不必署名。·报尾
位于简报末页下端，一般由两部分组成 发送范围
上级机关称“报”，不相隶属机关称“送”，下级机关称“发”，如发送机关较多，可用同类型机关的统称。印制份数 在发送范围下
5、简报正文的写法 由三部分组成（1）导语
要点明主题，提纲挈领地概括主要内容，包括时间、地点、人物、事件、原因、结果等基本要素。
·概述式，用概述方式介绍简报的主要内容
·结论式，先将结论用一两句话在开头点出，给人以整体印象。
2011．11．26 全天户外拓展训练
2011.11.27 上午 办公室业务概述
主讲：省人大法制委副主任兼办公室主任
张世文 如何当好办公室主任
又好又快、头脑清醒、业务娴熟、干事干炼
一、办公室的地位和作用、特点和原则
二、办公室的职责和运行规则
三、办公室主任的职能定位
四、如何提高办公室主任的工作水平
一、办公室的地位和作用、特点和原则
1、办公室的地位，是中心地位和作用，执行部门、监督部门、反馈部门，当好领导的参谋助手，对下要检查，对内要监督，对外要交流；是枢纽的地位和作用，是窗口的地位和作用，2、办公室的职能，六个基本职能，参谋咨询、管理职能（行政、财政、人事、后勤等）、服务职能、协调职能、监督职能、指导职能。
3、办公室的特点，综合性、服务性、辅助性、政策性、开放性
4、办公室工作的基本原则，准确、迅速、保密、密切联系群众、一切从实际出发、精简高效、严密科学、协调配合
二、办公室的职责任务和运行规则 办文、办事、办会
（一）职责：
1、负责各种会议的会务组织和服务工作，协调督促落实会议的组织筹备工作，以及落实会议决定等。
2、负责起草审核印发以党委、政府及本单位的行文，整理会议纪要及本单位大事记 信息沟通交流，安排领导各项事宜、3、办单位有关文件的传阅工作。
4、督办各种会议议定的决定和领导批示及反馈、5、负责使用机关的印章
6、负责机关的机要保密和收发工作
7、负责上级机关与同级机关的联系，接待工作 办理来文来电来事
8、负责归档工作
9、负责机关信息化和办公自动化工作
10、受理人民群众对本单位及下属单位、系统的上诉
11、负责行政管理工作
12、负责领导交办的其它事项
（二）办公室日常工作 的办理
1、会议工作，制定会议方案及报批：明确会议的目的意义，拟定会议的时间地点，会议的议程，工作分工，报批；会议决定；通知会议：时间、地点、内容、乘车安排、着装安排；筹备会：汇报落实解决存在问题；正会：会前，准备会场、会中：会场秩序、温度、会后：总结报告，会议纪要。
2、公文处理：忠于职守，保守秘密。
3、来文来电来事的办理：公文的签收、来文来电的登记、拟办意见、请示办理、传阅、承办或转办、反馈。签收：记清单位、内容、事情缓急，态度；拟办意见：逐级上报；请示办理：由小到大，逐级上报，再由上自下逐级落实；传阅：由大到小；承办或转办：涉及单位要清楚；反馈：必须要有着落。
4、督查督办：事件立项－交办手续—承办部门－督促－答复
三、职能定位和岗位特点
参谋职能：围绕领导决策来实施，了解基层情况确定工作重点范围，情况和依据参谋； 帮助领导掌握决策进展落实情况，协调推进工作进行；实施过程主动积极高效帮助领导总结经验；深刻认识岗位特殊性：办公室主任是一个特殊的位置，中枢纽带桥梁作用，特殊的职责，即搞好服务（政务、事务，文字，接待等）、搞好协调（既要有原则性又要有灵活性，态度要亲和，工作对上要尊敬对下要支持对同要配合，帮忙不添乱，办事不误事）、抓好落实（看不准不动手，看准了不放手，干不成不放手）。学会拾遗补缺，承办职能、管理职能、协调职能。
特殊的要求：综合素质高、人品、能力各方面要求高，即头脑要清（部署要求要清、承担的事情工作程序要清，政治上的清醒者，工作上的明白人）、心要诚（对领导、事业、同事等以诚相待，诚恳）、气要平（听不同的意见、声音，心胸开阔）、眼要明（要透过现象看本质）、耳要灵（听广播、看新闻、读报纸，消息灵通，听取不同意见验证工作是否正确，以改进工作提高水平，学习经验）、嘴要严（注重保密）、手要紧（廉洁）、腿要勤、行要正（处世公道、生活简朴等）、笔要硬（指导性、操作性等）
四、如何提高工作水平
1、思路，（1）五个“以”，以讲政治为前提，所谓政治就是国家权力对社会利益的权威性配置，具有政治敏锐性，大局意识强；以服务大局为主题，当好参谋助手，搞好综合协调，抓好督促检查，服务工作等四方面要立足大局，一切工作着眼大局立足大局围绕大局服务大局；以围绕中心为根本，要找准工作的节拍，要立足实干，察实情，办实事，要提高工作的水准，要抓好组织协调的关联，用发展的思路和办法谋划解决问题；以围绕核心为重任，思维敏捷反映迅速办事果断，责任性强，事业心强，争一流的思想，无私奉献的精神。要想方设法树立领导核心、维护班子团结。服务班子讲究艺术动脑子，以创新精神为动力，一是要提高质量推进工作，一抓公文处理，二抓调研考察决策服务到位，三抓督促反馈，四抓上传下达作协调服务到位，五抓信息材料。（2）加强管理推进事务工作，四个强化：强化岗位管理，接待管理、环境管理、办公自动化管理。（3）要勤奋学习促进自身上台阶，认真学习理论提高工作水平，深化调研工作提高参谋水平，加强内外团结提高协调能力，用创新理念引导大家，建立团结活泼创新和谐的团体.经验：以科学发展观为指导，立足于办公室的职能定位，从维护机关形象着眼，从加强自身建设着手，从提高服务质量水平着力，突出服务一条主线，狠抓干部队伍建设和制度建设，强化会议服务，沟通协调等能力，实现主动准确整体政务服务。
2、方法：分清轻重突出政务服务；沉着冷静突出重点（领导关注的热点为重点，推进工作中遇到的难点即为重点）服务；小中见大突出要事服务；胸怀全局突出整体服务；超前把握突出日常服务（有胆有识，要能吃苦）。
经验：谋划为先、协调为要、制度为基、落实为重、服务为本。
着力增强工作的计划性，着力机关的整体运行水平，着力优化机关的工作机制，着力提高工作效率，着力增强工作实效，由满足于办好具体事向善于抓大事转变，由只做好当前工作向善于搞好超前服务转变，向疲于被动向主动服务创造性服务转变，由注意对内服务到强化公 15 关意识外部形象转变。
3、技巧：要定位准、谋全局、当助手、敢负责、善协调、求实效、强素质、树形象、建规章、创环境。
处理好六个工作关系：正确处理继承与创新、内部形象与外部环境关系、科学管理与有效服务、面的活跃与点的突破、质量提高的关系，自转（部门工作）与公转（单位工作）的关系，适度和效度的关系。把握协调的方法，对内摆正位置主动协调，对外加强联络超前协调，对上主动汇报时时协调，对下提供情况及时协调。
学会了解领导意图的方法：复述法，请教法、比较法、反馈法 善于借力勇于给力
借力：上传下达协调工作体现领导意图，树立领导权威。
给力：成绩面前不与上级争功，不与同级争理，不与下级争利。用好平台用足资源抓住机遇加快发展
思路：靠人品奠基，靠工作说话，靠能力提升，工作标准要高，三个层次：领导让你干啥你干啥，领导想要让你干啥你干啥，领导需要你干啥你干啥。工作要扎实，处理好人际关系：以忠诚之心维护领导以热情之心以真诚之心促进下属团结。
体现人格魅力：谦虚不自卑 热情不恭维
服务不盲从
参谋不决策
发言不命令
吃苦奉献任劳任怨，乐于助人不计名利
防止出问题
敢于讲真话实话，实事求是，心要操够，人要能受，不出纰漏，创新提高。“拾遗补缺”
2011.11.27 下午
档案管理
主讲：孔凡春
山西省档案局办公室主任、副研究馆员 ***
一、什么是档案
《中华人民共和国档案法》1987年公布的，本法所指的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及公民个人在经济、政治、军事、文化、宗教、艺术等活动中所形成的有保存价值的各种门类和载体的原始记录。（文件材料）
具有实有价值、现实利用价值、社会价值和历史研究价值。注重原始记录性。不可再生性。基本建设档案包括干部人事档案、文化艺术档案、书稿档案、电子档案。
二、什么是档案工作
从广义上说，党和政府和各级档案行政管理部门所做的工作，包括档案管理，档案方针政策制定、档案工作宣传、交流工作，业务的建立和指导等工作。
狭义的档案是指档案的收集、整理、价值鉴定、统计、档案信息的开发利用等工作。
三、档案工作做什么
一是组织领导工作，档案涉及每一个人，是机关工作的最基础工作，要有领导机构工作机构 领导机构由机关一把手任组长，领导组成员由各个机构人员参与，下设办公室，有专职工作人员，成立单位综合档案室，每一个内设机构均应设立一个兼职档案工作人员。成立本单位档案鉴定小组，吸收有关方面领导和人员参加，做档案收集价值存在价值等方面的工作。档案的销毁清册要永久保存。
建立职责制度，明确责任，配套九大制度，文件材料归档制度、档案的保密制度、档案查阅利用制度、统计制度、鉴定制度、安全保管制度、考核制度。
二是设施设备。有专门库房，做到十防（防火防尘防虫鼠防高温防霉变防地震防盗等），库房面积要能既能满足过去，还需满足未来五到十年的需要，温度为十四至二十四度，相对湿 16 度百分之四十五到百分之六十，配备必要的设施设备，除湿机、加湿器等，档案柜等，确保档案的实体安全，为确保档案的信息安全，需配备档案人员的办公室、查阅室，档案库房，三室分开，需要有监控设施，三是基础业务工作。制定一个单独的业务规范，文件材料归档范围保管期限表，派档案人员进行专业培训，根据职责保留有价值的东西。
四是开发利用工作，目录体系建设，大事记，发文汇集，四、档案工作怎么做
档案的谁形成、谁收集、谁整理、谁移交，在机构内部之间的移交，半年或一年后向综合档案室移交，办理交接手续，建立考核制度。实行一票否决制。工作机制要创新。一年内两次移交手续。全员形成，全员参与，全员考核。
注意声相档案、电子档案，要求纸制档案电子化，电子档案纸制化，两种档案都要存。必须建立单位全宗卷，本单位在管理档案中形成的档案，交接手续、销毁清册、移交清册、全宗介绍等，全宗即单位全部档案的综合，档案人员工作变动时要办理交接手续。
为什么要做好档案工作，一是党和国家的方针政策法律法规要求必须做好档案工作，《中华人民共和国档案法》，《山西省档案工作条例》2001年公布，二是传承社会文明离不开档案工作，中华文明断代史的研究工程。三是维护国家利益离不开档案。
2011.11.28 上午
领导讲话、调研报告撰写
主讲：王红旗
原省政府副秘书长 漫谈写作的规律与技巧 定位：定位的实质就是在大体格局中发展的纵坐标与现实发展的横坐标的交叉点，是实观的实在的，凡是定位准确，发展的战略制定即切合实际，政策举措得力，推进起来以很低的成本取得了很好的经济社会发展效益，人定位准确，即能发展顺利，切入角度：角度问题是定位发生以后，以小成本换取最高效益的攻克点，交谈的方式：沟通交流
一、当前写作当中普遍存在的问题和实质 固定的思维模式约束，存在问题：一是抄二是散三是乱 实质：一是中国教育教材的失误二是没有从诸多的相似性的体材当中抽出共性的东西，没有把握写作的规律。
二、写作的普遍规律与技巧
写作好比画圆，需掌握其基本要素，形散意不散（圆形形状），理清基本脉络（圆的半径），整篇文章沿着严密的轨迹走，不可分歧，（圆形轨迹），任何一篇文章便是多个圆形的组合，树干就是文章的主题思想，树根是创作的事实，树枝是个性与技巧，树冠是文章的剪裁。技巧是普遍的规律与特殊规律的结合。
三、写作的规律和技巧的运用
实质要把握清楚、脉络要理清、措施要具体实在。
创作的事实：弄清写什么，为什么要写，给谁写，给谁看（听、读）、确立创作的主题思想：表达的主题思想不是作者的情感表露，而是适合文章本意，要把握当前所反映问题的客观主题的状况、发展趋势、背景，三者分清等分。要分析资料，占有资料：《中国法律大全》《经济社会类别参考书》《历届总统就职演说集》所反映的问题的相关资料，经济运行指标完成情况，主要工作完成情况，主要决策执行情况，17 下一步发展目标是什么，政策措施是什么。写作的构思，围绕主题思想设置标题，标题本身是主题思想的表露，是文章的眼睛，要醒目，不可脱离文章的主题思想；构思层次，是什么为什么一层次，问题的概况运作为一个层次。段落设计，首尾设计，（目标宏伟，措施继续完善）。
具体写作的事实，如何开好头，六种形式，一是疑问式，二是结论式，三是论证式，四是叙述式，五是回答式（自问自答），六是请示式。
如何区分段落，段落支撑意思，一个意思的完整即成一个段落，要清晰，不要重叠。要注意前面段落的结束即为下一个段落的开始，要首尾相连，层层推进。
语言的把握运用与技巧，一是交叉性，不能单一表述，既要掌握特殊体裁的规律，又要注意各种体裁之间语言运用的把握。公文性语言要带些文学性色彩，以情寓意，以意寓理；二是语言的表述必须准确；三是要含蓄。
逻辑的运用：数理逻辑（以数字推进事务的发展）和形式逻辑，在具体繁杂的事务中推出一个整体。
文章的修改：事物表达的是否准确，法律法规的运用是否准确，领导的意图是否表达准确，政策举措是否具体可行，语言的表达是否到位，逻辑推理是否符合常理，文章的情感是否表达领导的心情和读者的希望，读者的期盼是否实现。
写作体裁规律不变，普遍与特殊规律相结合，即技巧运用。
2011.11.28.下午
公务活动中礼仪修养
主讲：刘晓莺
山西省委党校文化基础部副教授
*** 课前思考？
1、当今世界，是否发现国际社会正在形成共同遵守的国际礼仪？是否礼仪正在走向趋同？
2、在您日常的公务活动中，是否有朋友或同事直接指出您不恰当的礼仪行为？
3、在以往的培训中，您有没有专门系统地听过礼仪课程呢？ 课程学习意义
博大精深的文化遗产：
孟子曰：敬人者，人恒敬之，爱人者，人恒爱之
荀子：人无礼而则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁 朱熹：让者，礼之实也。
古语：穷则独善其身，达则兼济天下，修身齐家治国平天下
典故：孔融让梨，程门立雪„„
有关资料表明：现代人礼仪水平的提高已经到了刻不容缓的地步。礼仪概述
1、礼仪的内涵
礼：是一种道德规范－尊重，在人际交往中，既要尊重别人，也要尊重自己，礼者，敬人也。仪：即恰到好处地向别人表示尊重的形式
关系：在人际交往中即要有礼还须要有仪，既要坚持尊重为本，又要掌握表达方式，没有礼即没有仪。小问题
——在比较正式的场合和别人通电话，谁先挂电话？ 尊者先挂，地位高者先挂。
2、礼仪的基本内容 形象设计：即一个人的穿着打扮、言谈举止。小问题：
——重要场合为什么说：女人看头，男人看腰？ 女士发型精致，化妆得体，男士腰间不挂东西。
沟通技巧：礼仪是交往的艺术，是非常重要的沟通技巧。小问题：
——陪同多位客人出入无人驾驶电梯时，主人是先进先出，还是后进后出？ 规则：主人先进，后出。
3、礼仪的特点 规范性 对象性
技巧性：开放式问题、封闭式问题
4、礼仪的分类
现代礼仪划分得很具体，不同的领域，不同的对象，有不同的讲究 政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、国际礼仪（欧美礼仪）公务活动中的礼仪修养
（一）仪表服饰礼仪 7－38－55形象定律
初次见面，印象分，满分100分，7%是说话的内容，38%说话语气、口头禅，55%服饰
仪表礼仪：
·容貌的修饰和化妆：自然、协调、避人 ·举止：美观（坐姿、站姿优雅）、规范、从众
小问题——在重要场合，穿裙子的女士如何上下轿车？
背对车门，先坐进去，并拢双腿收进来，下车先双腿着地，身子慢慢出来。
使自己的举止动作与绝大多数人尤其是交往对象保持一致，从而被交往对象理解和接受。小问题——正式场合，握手时应该谁先伸手？
工作场合领导先伸手，长者先伸手，位高者先伸手，女士先伸手
国际礼仪讲究女士优先，一般社交场合握手时女士若不先伸手，男士切忌主动冒昧先伸手。·表情：目中有人、自然微笑
在日常工作和交往中，我们和别人交流时，要养成注视对方双眼的习惯。
服饰礼仪：
小问题——打领带最重要的礼仪问题是什么？
第一，与之配套的服装有讲究。第二，除制服外，最好不要打“一拉得”领带。第三，“男人的酒窝”－两种意思：一我是时尚男士，二是我打了一条高档真丝领带。第四，领带夹的使用，一是穿制服人，二是适宜应酬多的人
·着装的基本礼仪有四点，符合身份，扬长避短，区分场合，遵守常规
区分场合：正式场合要庄重保守，社交场合要时尚个性，休闲场合要舒适自然。遵守常规：三个三，即三色原则，三一定律，避免犯三个错误，着装六大禁忌
·佩带饰物的基本礼仪，以少为佳，同质同色，符合习俗，注意搭配 女性职员佩带首饰须知：
办公室饰物应以简单大方且不引人注意为佳
中国绅士四忌，忌带一次性塑料打火机，忌系同一条领带，忌对手机大声说话，忌反差过大„„
女士禁忌：入座撩裙、茶叶吐回杯内，袜穿三截，袜口应隐藏在裙中，裙装忌穿短袜。袜子颜色与裙子搭配。
（二）介绍礼仪 应注意以下几点：
·现场只有两人时，一般地位低的人要先向地位高的人说明情况，公务介绍包括四要素：单位、部门、职务、姓名（名片）·第三方介绍：
第一，谁当介绍人，专业人士：办公室主任，秘书，前台接待，公关人员，其职责之一就是迎来送往；对口人员：即前去办事交际的对象；本单位地位身份最高者，适用于贵宾，规格对等。
第二，介绍的顺序：标准做法：先介绍主人，因为客人有优先知情权，集体介绍：双方都是集体，位低者先介绍（主人）；集体和个人，单项式介绍；
（三）见面礼仪
拱手礼、鞠躬礼、拥抱礼、亲吻礼、合十礼、握手礼 拱手礼：左手握空拳，右手抱左手
鞠躬礼：六十度，三鞠躬为最敬礼，受之即还之，位低先鞠躬且较深，男士双手放两侧，女士处于服务状态双手交叉前方，其他状态也放两侧。
拥抱礼：两人相对而立，右臂向上，左臂向下，右手挟对方左手肩，左手挟对方右后腰，双方头部及上身均先向左拥抱，再向右拥抱，最后再向左拥抱，礼毕。
亲吻礼：多见欧洲、阿拉伯国家。长辈对晚辈，吻额头，晚辈对长辈，吻下额或面颊。同辈之间，同性轻贴对方面颊，异性亲吻对方面颊。
合十礼：流行于南亚和东南亚信奉佛教的国家。越高越尊重。
握手礼：伸手的顺序；表现，手位、时间、力度、寒暄、目视。忌：心不在焉、伸出左手、戴手套、交叉握手。
（四）位次礼仪 ·会议的位次
国际会议：按照拉丁字母顺序排列
大型会议：左为上（我国传统的政务礼仪）
第一，前排高于后排，第二，中央高于两侧，第三，中外有别。国际规则，右为上。小型会议：自由择座、面门设主座、依景设主座。·宴请的位次
桌次的排列：站在室内，面对门，以右为上，内侧为上，居中为上，以上三种交叉使用。席次的排列：面门设主座，主宾坐右侧，·乘坐的顺序： 升降式电梯平面移动电梯
上下行的滚动式电梯 规则：单行右站 ·轿车的座次：
双排座轿车的上座：
主人亲自开车，上座是副驾驶座 专职司机开车，上座则是副驾驶座后 VIP位置为驾驶员座后 吉普车的上座：副驾驶座
多排座小巴：离门越近，位置越高。
社交场合排座的五大技巧：面门为上，居中为上，以右为上（国际惯例）、前排为上，以远为上。
（五）电话礼仪
打电话要注意：时间的选择，忌吃饭时间、夜里、节假日打电话。上班一小时后打电话，下班前半小时打；空间的选择，打办公室电话；通话的长度，三分钟原则，以短为妙；自我介绍；谁挂电话。
接电话礼仪：铃响不过三声；不要随便不接电话或叫别人接电话；接到打错的电话时，对不起您打错了，我的电话是„„，请问您需要什么帮助。
移动电话的使用：安全使用，不使用移动电话传递重要信息；文明使用，改成振动或静音关机状态；规范使用，一般别借用，适当携带位置。
（六）餐饮礼仪
世界三大用餐方式：东方型——筷子，印度、阿拉伯——抓饭，西方型——刀叉 西餐的餐序，一般正餐有六道菜：头盘（凉菜）、汤、白肉（鸡、鸭、鱼）、红肉（猪、牛、羊肉）、水果和甜品、饮料
西餐的餐巾：两个作用，暗示宴会的开始和结束。吃西餐跟别人交谈时，先用餐由把嘴沾一沾，餐巾可擦嘴，不能擦刀叉或擦汗。餐巾要铺在腿上，不要放在其它位置。小问题：中途离开一下，餐巾应放哪里？ 餐巾放在椅面上或椅背上。刀叉的摆放和使用
丰盛与否取决于刀叉的数目。刀叉的数目与菜的道数相等。左叉右刀 摆成交叉为临时停止，平行摆放则为不吃了，刀口向内，叉尖向下。咖啡礼仪
不宜过多，不宜大口吞咽。持握杯时，右手拇指和食指捏住杯耳。走动时左手将杯碟一起端至齐胸高度，再以右手端杯饮用，碟杯不分家。匙是搅拌咖啡的，不用时放在碟左边。自然冷却，忌边吃边喝。
2011.11.30 上午
领导力提升－网络环境下的舆论引导
主讲：孙兴玲
省委党校公共管理教研部主任、教授 网络环境下的舆论引导
一、什么是舆论引导
（网贴）“中国人的“幸福”一天” 公众每天接触到地沟油的风险有多大？
舆论，通俗地说，就是众人的议论，这种议论反映着国家的形象和社会的精神风貌。舆论引导就是信息控制者根据现实需要在对受众群体发布信息时带有一定倾向性的社会行为。强化角色定位
确定两种身份意识
我－我的组织－社会的管理和服务者 我－网络环境下的我 话语权
·网络时代对领导能力提出挑战
现状：一元无形中的指导思想和多种思想观念并存 ·互联网对人的认识能力提出挑战 执政能力？
党的执政能力就是党提出和正确的理论路线方针政策，领导制定和实施宪法和法律，采取科学的领导制度和领导方式，动员和组织人民依法管理国家和社会事务，经济和文化„„ 能力：是人成功地完成某种活动所必需的个性心理特征。实际能力－成就 潜在能力－性向
杰出人物的作用：领导——组织、引导 意识形态的相对独立性
人类行为的特征，领导就是影响力，人的行为有明显的指向。领导能力：科学决策能力、组织管理和服务能力、舆论引导能力 决策、用人、专业
决策47%用人35%专业18%————麻省理工专家的理论 ·舆论引导能力就是执政能力的体现
职业要求；倾向性、要体现党的执政理念、维护国家和人民的利益、维护安定团结的政治局面。
二、影响因素？
·影响领导干部舆论引导成功与否的因素
认知因素：领导者的认知水平直接决定他判断的正确与否，在一个实际问题的具体处理中，会有多种方案供我们选择，实际上也是各种价值观的较量和选择。免费新政不适用于准公共品－肖畅 经验因素：社会发展的规律在不同的历史时期有不同的特点。所以有些曾经成功的历史经验在今天的社会发展中可能已经不再好玩儿普遍性的品格。人容易吸收对自己有利的信息（经验性行为－过度自信偏差）心理因素：侥幸心理、从众心理
三、解决办法？
·如何提高领导干部引导舆论的能力 意识－意识优先－能力
如何提高：能力目标，实现政府职能的根本转变、组织结构比较优化、公共财政体制基本建立，公共服务支出成为政府的主要支出。
1、加强认识，明确责任：党在意识形态领域的凝聚力、影响力和控制力是执政党能力的重要体现。管理是手段，服务是目的； 媒体政治意识不等于政治意识
媒体有自己的立场，意在构建一个它们期望的事实
政府必须明确政府的立场，确保权威和主流的声音及时传播，主导舆论。
“责任感就是对应做之事的自觉意识。以责任感做事，做事就有了压力和动力，就有了积极性和主动性，就有了务实精神。权为民所赋，权为民所用。”
2、加强学习掌握规律 舆论工作的规律和特点（网络文化作为亚文化的特点）舆论的特点：时效性（突发事件）、针对性（敏感问题）、扩散性（传播方式的多元化）、流言流通量＝问题的重要性*证据的暧昧性――奥尔波特（1897－1967美国社会心理学家）受众群体的心理期待
与广大公众的期望保持一致
信息传递的基本规律：第一阶段，传统媒体时代黄金二十四小时，第二阶段，新媒体时代黄金四小时，第三阶段，微博时代黄金四十分钟。领导者的行为艺术、科技知识
学习型政党，成为学习型的组织和个人。在学习中成长 “互联网正在我们的大脑中进行重新布线”：注意力漂移——卡尔
詹姆斯·奥尔茨——成年人的思维也很有弹性，神经细胞会定期断开旧连接、生成新连接。
3、加强实践提升能力
文化落地：第一时间原则（时效）、坦诚原则（勇于承认错误）、人情味原则（以人为本）、渐进式发布原则、口径一致原则 具体问题具体分析
未来的人：电脑+诗人
自我实现的人
全面发展 幸福是人们对生活满意度的主观感受，当人的物质财富积累到一定程度时再增加财富不会增加幸福感。总结：
新形势下必须加强党的执政能力建设：科学决策、管理和服务、舆论引导能力。
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