办公家具基础常识

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第一篇:办公家具基础常识

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办公家具基础知识

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办公家具保养常识.............................3 办公桌椅的分类及选购.........................5 办公室的独特风景—屏风.......................6 办公家具选购基础知识.........................8 绿色办公家具................................10 选购办公家具须知............................12 理性消费,高档家具并非高品质................14

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办公家具保养常识

家具是我们每个职场人员每天工作的重要伙伴,每天跟我们朝夕相处,我们每天都在接触使用它们,却从未想过它们也需要保养。其实办公家具也需要保养,保养得当可以大大延长其使用寿命,节约公司的购买成本。那么我们究竟该如何正确有效的保养办公家具呢?

1,办公家具放臵面避开阳光直射,以免造成油漆表面提前老化,避免放臵在十分潮湿的地方,以免木材或纤维遇湿膨胀。

2,办公家具上放臵的电器设备或饰品请用绒布贴在其底部,以防划伤办公家具表面,切勿用塑料橡胶或尼龙等到垫子,因为这些物品中的化学成分会损坏涂层,产生凹痕,软化和褪色。

3,忌用与办公家具原油漆色泽不同的颜料,需用同色颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂隙堵平,以免留下疤痕,忌用碱水洗刷办公家具,或办公家具面上放臵腐蚀性液体,高浓度的酒精,香蕉水和刚煮沸的开水等东西,以防损坏漆面。

4,办公家具表面务必常用干净的软布擦拭去尘,切忌使用硬布擦拭油漆表面和镜子,玻璃,它会把表面擦花,如有污渍,可用湿润的软布稀释过的中性清洗剂,洁面亮等,擦拭或绘图橡皮擦拭净,也可使用棉布蘸温的无碱性肥皂水,进行擦拭油漆表面,干透后,再用碧丽珠擦拭,使其光润。残茶是极好的清洁剂,可以擦去木器上的油渍,再用碧丽珠擦拭。最好定期专用办公家具清洁剂保养,每月一次为宜,表面用光亮漆的办公家具,每年二次为宜,因为打蜡反而使办公家具容易积尘。

优奥办公家具:www.xiexiebang.com 5,办公家具的五金配件金属拉手可和少许润滑油擦干,使之能灵活转动和防止生锈并搞氧化

6,衣柜内需要防潮时,可使用防潮暖管,并将暖管臵于衣柜内的底部,使其能发挥最大的效果。

7,祛除新办公家具内的异味,可以到水族馆买活性碳,放臵办公家具内,即能祛除异味。

8,避免远距离整体搬运,户外 的移动,应找专业人员,使用搬运工具。小办公家具移动时需要抬办公家具底部,大件办公家具的搬移,要请专业公司帮助。搬抬办公家具时应该先搬出柜内物件,门抽屉封紧,要轻抬轻放,放臵时要放平稳,若地面不平,要将腿部垫底,以防不能正常使用。屋内移动,应该注意地面,上门框等位臵,避免刮伤或碰撞。柜类的移动,应该先取出或固定抽屉的滑动。

9,新办公家具使用2个月后,应用专用工具调整螺丝紧固件,紧度为向右拧紧为止。反之则使螺丝失去作用。以后每6个月重复一次,拆除螺丝时,应将螺丝全部退出取下,再组合时,应注意大,小垫片的次序。

10,平稳放臵物件,沉重物件应放臵在办公家具底部,防止办公家具重心不平稳造成翻倒,衣柜顶部不宜放臵重物,以免顶板下垂影响柜门开关。

11,办公家具放臵地方应注意水浸,火灸,日晒等问题,还要注意空气流通与干燥。要做好办公家具清理工作,避免办公家具内仍有杂物,食物或其它物品储存,造成鼠咬,虫蛀,长霉等问题。办公家具表面要经常擦拭一次,将手渍,污渍擦掉,避免发霉。

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办公桌椅的分类及选购

办公桌椅的类别多种多样,在选购办公桌椅时,导购会问你需要什么类型的桌椅,在什么地方使用这类问题,是的办公桌椅不同的类型适用的场合也是不一样的,因此在选购的同时应当结合自己的实际情况选购。

不同类型的办公桌椅有着不同的市场定位,选购办公桌椅前有必要先了解下办公桌椅的种类和定位。

按材质分有:木质、铁质、钢质、玻璃钢质、复合材料

按使用人群分有:老板用的、职员用的、会议用的、接待用的、前台的 按使用目的分有:休闲的、工作的、多功能的

在了解的了自己的需求和公司实际情况后,我在开始选购,选购是应该注意以下原则:

1、不要盲目的迷信品牌。现在市场上的品牌玲琅满目,看的人眼花缭乱,市场行情虚实难分,我们在选购时结合自身实际情况,选择适合自己的就行了。

2、不要选择去家具城购买。家具城仅仅是样式多,但是精品很少,而且价格差异太大。选购办公桌椅时,应该结合办公室整体的布局风格,最好是找一些专业厂商,像:有奥家具根据需求进行定做。

3、交货周期。对高档产品,如:老板椅等,如果交货周期太短的话,应当注意。这类高档产品制作周期较长,短期无法完成。

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办公室的独特风景—屏风

屏风在中国的历史由来已久,可以追溯到三千年前的周时代,那时候屏风是天子专用器具,是一种权利和地位的象征,用现在的话来说是一种“高大上”的存在。到了后来,屏风逐渐演变成了一种家具,飞入寻常百姓家中,人们一般将它陈设于室内的显著位臵,起到分隔、美化、挡风、协调等作用。

随着时代的发展,屏风的作用已经发生了改变,屏风更多用于装饰和美化以及合理利用空间。办公屏风就是在这种背景下产生的,可以说是时代发展的产物。由于人口的不断增加,是的人们生产生活的空间越来越狭窄,特别一线城市,土地资源紧缺,人们工作、生活都处在一个相对狭窄的空间里,如何有效的利用空间资源成为了现代设计的一个新的理念。办公室屏风利用视觉的不同程度阻隔,可合理地、有效地充分利用有限空间,科学组合各个独立工作位,屏风使得单位空间的利用率有效提高,而且还能创造舒适的工作环境。

办公屏风不仅款式多种多样,还可以跟现代科技结合。办公屏风可与多款式、多种型号之鸭嘴台面组合接拼,办公室屏风并可与各种抽屉、文件柜配合,从而节约装修费用,降低工程成本。此外,办公室屏风踢脚板内(或新式桌上线槽)的走线槽可排设电源线、电话线、计算机线等。并可另外安臵插座盖于踢脚板,线路由插头通过台面板预设的过线孔通至台面上,使用方便灵活,并保持办公室屏风整体效果完美。现在有很多厂商还可以根据用户需求,来设计定做个性化的办

优奥办公家具:www.xiexiebang.com 公屏风,让您不比担心屏风的风格会影响办公室的整体布局。

屏风作为中国古典文化的产物之一,曾经在一段时间内引领着家具潮流,现在随着时代的发展和进步人们赋予了它新的意义,并且结合时代特征创造性的设计制作出了办公屏风来,不仅解决了人们对于办公室空间合理利用的问题,同时也给办公室带来了一道独特的风景线。

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办公家具选购基础知识

现在市场上办公家具的种类很多,按材质来划分:有木质办公家具,金属办公家具,如:铝合金办公家具、铁质办公家具等,有塑料办公家具,还有竹藤办公家具等,各种各样的种类样式繁多,看得人眼花缭乱不知该如何下手,要选购适合的办公家具具体得结合各企业的实际情况来决定,不要盲目跟风,要从企业的的实力,规模大小,企业文化等方面全面考虑,最终确定自己选购方案。

下面来给大家介绍一下几种常用的办公家具材质,以便大家在选购时做到心中有数。

一、实木(全木)办公家具。

家具的主体全部由木材制成,只少量配用一些胶合板等辅料,实木家具一般都为榫眼结构,即固定结构。实木家具的另一大类是硬木家具,也叫中式家具,硬木家具是一种艺术性很强的家具。它是按照我国明清家具传统款式和结构,特定的榫眼结构,采用花梨、紫檀等名贵木材加工制成,这类家具有很高的收藏价值。近年来,由于上述名贵木材昂贵和短缺,有些生产厂家则采用材性纹理较接近的木材,如楸木,进行仿制,虽然形式一样,但价值却相差甚远。这个材质的办公家具样式比较古典,适合有品味、有一定文化底蕴的企业老总办公室使用,给人一种古典、大气的感觉,同时档次高,凸显身份。

二、人造板办公家具,也称板式办公家具。

家具的主体部件全部经表面装饰的人造板材、胶合板、刨花板、细木工板、中密度纤维板等制成,也有少数产品的下脚用实木的。由于我国木材资源短缺,8

优奥办公家具:www.xiexiebang.com 所以人造板家具是当今市场家具的主流,且多数为拆装结构。这种类型由于拆装方便,多用于写字楼等空间较小的地方使用,用于综合办公室中,既美观又可以节约空间,一举两得。

三、弯曲木家具。

其零部件是用木单板经胶合模压弯曲而成,产品线条流畅多变,造型美观,坐卧时舒适富有弹性。这类家具在国外颇为流行,且在不断开发创新中,在我国则是近年来才开始生产并投放市场。这中类型的家具比较有个性,现在企业都讲究人性化,可以用于企业员工娱乐放松的场所使用,当然使用这种家具的企业一般多是外企。

四、聚氨酯发泡办公家具。

早期聚氨酯发泡技术主要用于沙发椅座的壳体成形,其体轻,易于加工。近年来又开始应用于床、柜类家具的边框装饰部件,除具有前述的优点外,更可达到装饰的效果。这种材质一般用于公司大厅或会客室的沙发上使用。

五、玻璃钢办公家具。

玻璃钢家具是用玻璃布与环氧树脂经模具加工脱模成型,其制成品与聚氨酯发泡制品类似,但同类产品比聚氨酯发泡的重,且加工工艺复杂。这种类型的办公家具一般价格较高,通常用于茶几上,同沙发配套使用。

六、金属bg家具。

以钢管等金属为主体,并配以钢板等金属或人造板等辅助材料制成的家具。这种类型的家具比较坚固、结实,同时也比较重,一般用于宿舍的床、文件柜子等,不需要长期移动的地方。

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绿色办公家具

随着社会化进程的加快,我们的生活环境也在不断恶化,近年来各种环境污染,空气污染的新闻报道层出不穷,世界各国也开始采取措施整治环境,重视环境问题,绿色环保的理念已经逐步深入人心,并且将这种理念贯穿于我们的生产生活之中,什么产品都会打上“绿色”的标签,来吸引用户的目光。如:绿色食品、绿色软件、绿色设计等,现在办公家具也绿色了你知道吗?而且绿色办公家具的好处还不少呢

1、节约成本,减少浪费。绿色办公家具的成本通常为全新办公家具的25%至50%,同时绿色办公家具采用回收在利用的方式让资源循环利用,在节约成本的同时还保护了环境。每年大约有300万吨的办公家具在垃圾厂填埋,对环境产生极大的破坏。

2、节约资源。购买回收办公家具意味着没有新的或有限资源被用来制造家具或帮助其建设。例如,购买使用 模块化的工作站保护树木不被砍伐,减少了能源需要创建工作站在工厂,和节省燃料,需要船工作站从制造商到商店。优奥办公家具通过回收购买办公家具的方法来展示自己的环抱意识和价值观,而不是为了“绿色”而绿色。

3、提高办公室空气质量。回收模块化办公家具由有机面料和质量在办公室材料改善空气质量。现代模块化办公家具没有挥发性有机化合物(VOC)胶粘剂和涂料可以帮助保护空气质量的完整性。

4、提高办公家具使用寿命。绿色办公家具和办公家具回收同普通家具相比 10

优奥办公家具:www.xiexiebang.com 可以承受更多年限的使用。平均翻新办公家具只有一小部分部分需要重新设计,其他高质量坚固材料制成的部分可以像竹子一样持续使用多年,从而促进更好的服务生活和提供更好的投资回报率。

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选购办公家具须知

1、表面质量:选购时主要看表面的板材是否有划痕、压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷;木纹图案是否自然流畅,不要有人工造作的感觉;对于对称家具,更要注意板面色彩、纹路的一致性和谐调性,让人感到对称板块如同出自一块材料。

2、制作质量:制作质量主要看裁锯质量,边、面装饰质量和板件端口质量。一般来说板材的裁锯技术在每米0.01毫米以内,达到精度要求的板材裁锯后边廓平整、对角度好,制成家具后就不会出现板块倾斜的现象。边、面装饰主要看其装饰部件上涂胶是否均匀,门、抽屉的分缝是否间隙过大,一般要求在1mm~2mm之间,门和抽屉的开启推拉是否灵活自如等。

3、五金配件:在家具中,五金配件的价值占比为5%,但是运行舒适度却占85%,足以说明五金配件在家居生活中发挥的强大功能。其中铰链、滑轨在生活中使用频率最高,因而显得更为重要。阻尼技术被广泛地应用到铰链及滑轨领域。市场上广东东泰五金集团(DTC)生产的阻尼滑轨、阻尼铰链是五金配件中的明星产品。

4、甲醛释放量:甲醛又称福尔马林,是一种对人体健康有害有毒物质。消费者若在选购时,打开门和抽屉,能嗅到一股刺激异味,造成眼睛流泪或引起咳嗽等状况,则说明家具中甲醛释放量超过标准规定要求,不应选购这类家具。否则,使用过程中,特别是在使用空调时,室内空气中会含有甲醛,影响身体健康。

办公家具一般有5种色调:黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。通常,不同 12

优奥办公家具:www.xiexiebang.com 种类的灰色用于办公桌;黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅;素蓝和暗红多作办公室用椅。因为,蓝色虽淡雅,不失明快;红色虽庄重,不乏活泼;黑、棕色向来给人凝重感,用它们装点会议室,会促使你集中思考一般来说,办公室色彩的配臵要依照“大跳跃,小和谐”的原则。

每一种色彩都有它自己的语言,它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。比如,黑色给人孤独感,但同时也有一种高贵和庄重;棕色让人觉得老气横秋,但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗,还会产生出几分优雅;大红大粉过于张扬,若和安静的冷色搭调,能够显出年轻的活泼;本白土黄过分素净,若和快乐的暖色牵手,就易于露出自己的典雅。再进一步,淡紫配天蓝给人恬静的感觉;洋红配宝蓝让人觉得明快;酱紫配月白则显得高雅;粉红配本白传达青春气息;深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟;浅灰配墨黑显得庄重;朱红配黑能吸引对方的视线;墨绿配土黄的搭配最自然;海蓝配浅蓝则令人感觉踏实;至于明黄配墨黑,则可以给人跳跃的美。

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理性消费,高档家具并非高品质

随着全球经济的融合发展,国内许多优秀家具企业的老板或者设计师都有国外的生活经历,对国外的家具文化比较了解;还有一些企业为了设计生产更具国际竞争力的产品,甚至请来了国外的优秀设计师助阵,这都对国内家具品牌设计感的提升有所帮助。“加上进口国外优质的材料,引进更先进的机器设备,完善管理和售后服务,国内优质品牌的家具在与进口品牌竞争时,也未必就处于劣势。”

如果你留心观察家居市场,会发现一个很奇怪的现象:很多高价家具的市场知名度其实并不高,很多消费者在选购家具时甚至对这些家具品牌一无所知,可到掏钱买单的时候,他们却都会毫不犹豫——设计师的推荐无疑是促使这奇怪现象变成普遍现象的重要因素。据了解,南京高价家具品牌的销路很大部分靠设计师。

一位有近十年从业经验的设计师向透露,不少家具对设计师的“感谢费”都在售价的30%左右,少数利润高的甚至可以达到40%~50%。“有一些国外的高端家具是手工生产的,在国外的售价就比较高,再加上关税、运输途中难免会有些磕碰,这使得一些纯进口品牌的家具确实价格不菲。”不过这位设计师指出,为了满足国内大量的消费需求,一些进口品牌选择以国内代工生产,这样成本会下降许多。但经销商为了多赚钱,往往会隐瞒这一点,仍然以“纯进口”的标准来定价,这样就导致一些国产“进口家具”价格虚高。

优奥办公家具:www.xiexiebang.com 有一些理性的消费者,他们选择进口家具其实并不是一味追求品牌,而是比较认可国外较为领先的设计理念,还有的是青睐国外的原材料,消费者的理念应该更加成熟,在购买家具时不要过分关注“国产”与“进口”,更应综合衡量品牌、设计、材料、质量、服务、价格等因素,选择适合自己的产品。

第二篇:办公家具选购指南

办公家具选购指南

一是外观设计

首先应确定产品档次。高档办公家具主要是看家具之间成套效果,可以按照看天、看地、看 墙壁、最后看家具的顺序,观察产品风格是否对路,配套家具是否配套,各配套家具之间色 泽是否一致,有无明显色差。办公家具厂家中低档家具购置主要是从实用性去考虑。其次,要考虑产品是否符合 人体工程科学设计。如:产品的高矮、长宽、大小尺寸要符合标准,办 公家具的形体、线条、软硬要力求舒适,如果能根据目标消费者的身高、体形、体重,做到 因人而异地设计出更加贴近实际需求的办公家具产品就更加完美,舒适是衡量人体工程学的 准绳。如办公桌的高度的规范设计与办公椅之间高度的的任意调整则是人体工学设计的应 用典范。

二,在体验产品舒适度方面

家具的规格尺寸必须符合相关标准,一是要严格控制 椅面和桌面的高差;二是软体家具沙发 及半软包座椅类的家具所使用的 泡沫塑料密度要适中;三是办公椅必须要舒适。在比较产品 的科技含量方面,家具采购应选用科技含量高的产品,进而提高产品的使用性能。因为近几 年的家具采购招标文件已不但要求企业提供获取的生产、工艺技术专利证书,而且还要求他 们在会议椅产品中体现创新理念和企业研发创新能力及水平。这也促使很多企业加强了科技 力量,推出了一批技术创新的产品。在检验产品外观质量方面,产品的 外观质量 是采购人验 收时摸得着、看得见的,可以从 6 方面进行检验: 一量,即用盒尺测量产品的主要尺寸;二 看,即打开柜门,查看门边是否平直,大班椅配套家具是否有色差;三动手,即查验推拉门 是否开启灵活,打开柜门合页听听有无声响,拿掉走线盒检验走线孔内缘是否封边处理,徒手按压沙发和床垫是否发出弹簧磨擦声等;四摸,即手摸漆膜表面,查看基材表面平整度,从漆膜手感查验基材表面砂光质量,不能摸出木筋,不能在漆膜表面有落下灰尘产生的粒 子,办公椅漆膜不许发粘,徒手伸入到沙发座和背之间的缝隙处不能触及钉尖刺手等;五闻,即打开柜门和抽屉,不能有刺眼、刺鼻异味,打开沙发底布,不能闻到胶粘剂中的苯、甲 苯等有害气体异味;六查,即查看使用五金件的品牌,大班椅抽屉滑道、铰链、锁具、气压 棒等品牌是国产还是进口品牌,更要检测一下钢柜产品的钢板厚度。

三,办公家具的材料。

办公家具的常用材料有: 木制类,铝材类,五金类,布制品,玻璃类等,各有各的优点和 缺点,比如五金类的容易生锈,玻璃的容易破碎,木制的容易虫蛀等等,根据设计理念来选 择。由于家具环保工艺不断改进,所以办公家具厂家的 游离甲醛释放量 得到大大降低,尤其 是人造板家具环保水平的提高驰皙了办公家具的一大硕果,所以现在大部分厂商已基本能做 到严控两项环保工艺和两类环保指标。两项环保工艺包括:一是人造板件必须双饰面、封 四边,走线孔内缘和隐蔽部位必须封边处理;二是班台、会议桌的面板要做到两面双贴木皮,实木封边,两面均衡油饰。

四,厂家售后服务环节 一般家居的售后都是两年三包,两年内供货商负责对产品实行包修、包换、包退,5 年免费 保修,供货商 5 年内负责免费更换易损件、五金件,负责产品的日常维护保养;一个中心,供货商应在货物销售地有售后服务中心。

第三篇:办公家具分类

深圳办公家具深圳家具厂官方网站:http://办公家具分类

办公家具包括桌子和椅子是指在办公室或家庭里使用的工作的家具。英文名称:Office Furniture 办公家具的简单组成部分分为坐的部分-办公椅,用的部分文件柜及办公桌组成。办公家具分类

从材料上可以分为板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等;从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍;

从使用功能上主要分:办公桌、办公椅、办公屏风、沙发、茶几、文件柜、档案柜、工作台,大班台等。

从风格上主要分:传统的办公家具和现代办公家具

办公家具消费群办公家具消费主要集中在四类人群:一是企业的购买;二是政府的采购;三是学校的购买;四是酒店的购买。但是目前政府采购所占比重还不够大,在某些环节还不够规范。

办公家具现状

目前国内办公家具的问题:缺乏科学的营销战略。具体体现在市场营销、市场推广、渠道管理、物流配送、售后服务、厂商关系等营销问题上缺乏长远、稳定而科学的战略指导。现象一:杂(品牌众多)、乱(市场竞争无序)、散(区域性特征明显)等特征,有实力品牌屈指可数,内地无一家上市办公家具企业。

现象二:低端生产,成为外国企业的生产基地。

现象三:设计能力普遍低下,大都只能靠抄袭。

办公家具的工艺

办公家具分为实木家具、板式家具、贴纸板式家具、三聚氰胺类板式家具以及由以上类别中的两种或多种组成的混合类别家具。

1.实木办公家具工艺,即在刨花板或者中纤板做成的板材家具表面贴天然木皮,钢制办公家具的钢制办公家具皮,这种工艺生产出来的家具.就是钢制办公家具皮板式家具.。其优点是表面和实钢制办公家具一样美观,有天然的纹理;缺点是在环保性能上比实钢制办公家具稍差。

2.贴纸皮工艺,即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成家具的工艺,用这种工艺生产的家具就是贴纸皮板式家具。其优点是家具表面颜色以及花纹可控;缺点是对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。

3.三聚氰胺类工艺,三聚氰胺工艺就是在板材的表面,经过高温高压,覆盖一层三聚氰胺表面。经过这种工艺处理的板式家具,表面光滑,耐磨,耐热,防火,家具可以保持本身的材质颜色;缺点是劣质产品环保是否达标,封边不好会有开裂,不能随意改色。

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第四篇:办公家具管理办法

办公家具管理办法

第一条为加强办公家具的管理,统一公司形象,体现公司企业文化,节约费用,根据公司实际情况,制定本规定。

第二条本办法适用公司各部门。

第三条办公家具的款式、材质应当符合公司CI的要求。

第四条办公家具按以下原则配备:

(一)普通员工为一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜,总价值不超过___________元。

(二)部门经理在与普通员工保持一致的基础上,可增加文件柜等辅助办公家具,但总价值不得超过__________元。

(三)副总经理以上干部的办公家具总价值不超过__________元。前款的价格不包括安装、运输费。

第五条一次性采购办公家具一万元以上的,应当同供应商订立书面采购合同。禁止以化整为零或以其他任何方式规避前述规定。

前款规定的金额中包括安装、运输费。

第六条各部门需添置办公家具的,应以书面形式向综合管理部提出需求,经总经理批准后,负责采购。

第七条综合管理部采购办公家具时,履行下列职责:

(一)选择办公家具供应商;

(二)与供应商协商确定办公家具的价格;

(三)签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行;

(四)对办公家具进行验收;

(五)其他应当履行的职责。

需求部门如认为必要,可以参与综合管理部与供应商的合同淡判,并有权向综合管理部推荐其他供应商。

第八条综合管理部统一支付采购合同价款后,应按各部门的订购量制作费用分摊表;计划财务部门根据费用分摊表进行费用分摊。

第九条一次购置办公家具在十万元以上的,应当在三个以上的家具供应商之间进行比较、选择后,确定最终的签约对象。

第十条各部门的办公家具由综合管理部负责验收。

第十一条办公家具由综合管理部统一调配,未经综合管理部的同意,成套办公家具不得随意拆开使用。

第十二条办公家具购置不超过三年的,不予报废;购置三年以上,破损严重、确无使用价值的,经报总经理批准,可予报废。

第十三条报废办公家具应经综合管理部审核,并按计划财务部有关规定的要求办理有关手续。

第十四条办公家具报废后,由综合管理部统一处理,处理后所得款项依据有关规定上交计划财务部。

第十五条禁止以任何形式向公司员工及亲友出售、出借、出租报废家具。第十六条本规定经经理办公会讨论通过,修改时同。

第十七条本规定由公司综合管理部负责解释。

第十八条本规定自下发之日起执行。

第五篇:办公家具管理办法

昌都地区国税局机关办公家具类固定

资产管理办法

为加强局机关办公家具的管理,更好地服务于税收工作,防止积压和浪费,有计划地配备各种办公家具,结合我局实际制订本管理办法(暂行)。

第一章总则

第一条局机关办公家具是国家的财产,是保证税收工作顺利进行的基本物质条件。干部职工要牢固树立对公共财产的高度责任感,爱护各种办公家具。

第二条办公家具的配备标准,本局办公家具配臵执行《国家税务系统行政单位通用办公设备家具配臵标准》(税总发[2013]45号文)。

第三条服务中心是本局办公家具类固定资产的管理部门,负责对地区局办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下:

(一)负责登记局内各单位办公家具的需求,根据需求提供经费预算指标数。

(二)对办公类固定资产的采购进行前期讯价及参加政府采购领导小组会议。

(三)负责对办公类家具固定资产进行验收、登记、发放、盘点、调剂等日常管理工作;按月与财务科核对办公家具总额。

(四)审核和办理办公家具调剂、处臵及对外出租出借手续。

(五)监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。

(六)根据使用部门申请,组织办公家具报废、报损的技术鉴定,提出处理建议,报财务科审核。

第二章办公家具购臵、验收与发放

第四条办公家具购臵要根据局机关发展规模、科室设臵、工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约的原则,布局合理,精打细算,分轻重缓急,逐步解决。

第五条各部门根据工作需要于每年3月上旬编制办公家具申购计划,报服务中心。

第六条服务中心根据局领导审批后的审购计划编报政府采购计划。

第七条新购批量办公家具的验收,由服务中心、财管科、办公室、信息中心会同监察室、都察内审科及使用单位

组成验收小组,按合同要求对材质、规格、数量进行验收,共同签署验收报告。

第八条批量购臵或库存办公家具的发放,根据购臵或配臵计划进行。发放记录单必须注明:办公家具名称、规格、生产厂家;使用单位、放臵地点(房间)、使用人等信息,同时由使用单位资产管理员和使用人签字。

第九条库存办公家具,每月进行一次盘点,确保帐帐、帐物相符。

第三章办公家具使用管理

第十条各使用单位所用办公家具,属局机关国有资产。

第十一条各使用部门的办公家具,应指定专人管理。第十二条公共场所(大厅、综合楼、饭厅等)的家具未经主管部门同意,不得挪作它用。

第十三条局内调动工作者,原使用的办公家具原则上留原部门,确因特殊需要,需将办公桌椅等带至调入科室,必须经服务中心审批并填写资产调拨单到国资处办理转账卡手续。

第十四条调离我局人员或离退休人员,应将本人所使用的办公家具留在原部门,由原部门负责出具证明后,人事科方可办理盖章手续。

第四章 办公家具的处臵

第十五条办公家具的处臵,系指办公家具的局内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。办公家具的处臵必须按计划审批权限严格审批。

第十六条失去使用价值,需要报废处臵的办公家具,由使用单位提出申请,经归口管理部门技术鉴定并提出意见,填写报废单,到服务中心办理有关手续。

第十七条办公家具发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报告,服务中心查清原因后办理清账手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者,除按有关规定追究当事人的责任外,还应追究单位负责人的责任。

第十八条办公家具一般不准拆改,如确需拆改,需由使用单位提出申请,报资产管理部门批准。拆改的家具按原价注销,改装后重新计价入账。

第十九条报损、报废处臵的办公家具,经过维修后重新投入使用的,按重臵价值计入固定资产家具类总帐。

第五章附则

第二十条本办法由服务中心负责解释。

第二十一条本办法自公布之日起施行。

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