第一篇:学生会各部门简介
国际商学院团总支学生会各部门简介
办公室:负责处理团学日常事务,团内系列表彰,做好会议考勤记录。同时也负责学院的上传下达工作、协调各部门工作。整理档案,看管办公室以及固定资产等事务。组织部:本部门是协助团总支加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。积极分子培训班,学习掌握党的基本知识,端正入党动机,增强时代使命感和责任感,坚持德智体美全面发展。团校,对团员的培训,学习共青团的理论与章程,对自身素养,人格魅力,团队精神,领导风范的培养。8+3主题团日活动,在每学期有计划、有重点地进行设计和实施。丰富多彩的活动形式,充分发挥学生主动思考、积极参与,自我管理的积极性、主动性和创造性。
学研会:即内蒙古工业大学学生理论学习研究会,自成立以来一直坚持以“传播时政信息,学习先进文化”为宗旨,平时以重大纪念日、节庆日为契机,通过领会内蒙古文化、理论讲座、党团知识有奖竞答、辩论赛等活动培养会员正确的人生观和价值观。经过长时期的探索和学习,学研会不断完善自身机构建设,努力将学研会建设成活跃在校园中的红色社团。
纪检部:本部门是院学生会分管纪律和检查的重要职能部门,学生会纪检部是院学生会内部自律、监督及考核的组织,工作采取自律为主、他律为辅的方式和手段,在完成上级布置及例行的各项任务的同时,以丰富校园文化、提高学生文明修养、增强学生自律意识为目标,做到学生自我管理、自我教育、自我监督、自我服务。配合学生会常委会抓好院学生会的纪律管理及工作考核,保持良好学生会风气。
心理部:服务于全院学生,通过多种形式的活动,如心理趣味游戏、宣传板报,心理讲座等向广大学生普及推广心理健康知识,并深入到广大同学中去,了解同学的心理健康状况,使有需要帮助的同学及时得到帮助、危机得到化解。使同学们在学习生活中能更好的解决自身的心理问题,在遇到困难时能够进行自我调节,逐渐拥有更加健康向上的心态,在走向社会后能更好的应对挫折和逆境,成为一个阳光快乐的人,相信我们,我们就是心理部。
礼仪部:本部门主要负责本学院各个活动的礼仪工作,体现当代大学生蓬勃向上的青春活力,针对美的主题,展现美的风采,提高大学生素质,服务于学院展现学院精神面貌,提高自我形象与修养。礼仪队员以高雅的举止、端庄的仪表、得体的语言为努力的方向;以诚实、谦虚、与人为善为行为的指导,做到以文明的形象影响人,以礼貌的行为教育人。由礼仪部主办的“礼仪风采大赛”更能展现学生想法与才能,让你把内在美与外貌美展现的淋漓尽致。选择礼仪部,给自己一个放飞梦想的炫丽舞台。
勤助部:本部门是商学院学生会中的“秘书”部门,是联系学生与老师之间的桥梁,所负责的内容覆盖本院学生各项日常工作生活,具体包括综合测评成绩录入、奖助学金评比、各项校级自治区级荣誉申请等,做到信息及时上传下达,文件完整汇总。
编辑部:现共分为传统纸媒和新媒体两个方面,《紫荆花》院刊经过创新性改革赢得了读者的一致好评,征文活动也备受关注。在新媒体方面,微信公众平台、人人主页、商学院官方微博粉丝量全校较高。本学期新媒体编辑部也会开展通讯撰写、摄影学习微信平台推送等部门培训。
生活部:组织开展宿舍评比活动,深入学生宿舍,关注学生生活,为学生送去温暖,排忧解难。本部门举办话剧大赛、水果拼盘大赛,为学生购买返乡火车票,是学生和老师沟通的桥梁。
文艺部:以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门,这儿也是我们展现自我的绝佳舞台。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。文艺部是一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。通过开展一系列丰富多彩的文艺活动,装点着学院的各个舞台,将欢声笑语、莺歌燕舞,注入点线之间的大学生活。在歌声舞影中,品味多彩人生!文艺部在成长前进的路上将会创造更多的辉煌!欢迎大家的加入。
艺术团:本部门以其独特的方式为校园文化带来勃勃生机,以丰富同学的课余生活,活跃校园文化气氛为宗旨,为具有艺术,组织才能的同学提供了一个展现自我的平台。以参加演出活动等方式展现自我。经历了大学生艺术团的几年团队生活,你将拥有良好的人际关系处理能力和团队意识,高效的工作组织能力,结交到一大群志同道合的知心好友,提升自己的艺术修养,为你的大学生活留下美好的一页。国际商学院大学生艺术团是你展示自己才华的艺术天堂,如果你有才华,有激情,我们真诚期待你的加盟!
学习部:本部门是学生会的主要部门之一,主要工作是解决学生学习、生活中遇到的问题,并及时予以协调解决。通过举办丰富多彩的集知识与趣味于一体的活动,激发同学们的学习兴趣,培养创新思维和科学的学习方法,极大地丰富同学们的日常学习生活,为广大师生营造一个积极活泼、严谨求学的良好学习氛围。同时,在学生与老师之间架起沟通的桥梁,促进师生间的相互交流。学习部是一个可以锻炼能力、提升自我的平台,我们期待你的加入!体育部:主要负责学生课余活动的计划和实施,通过组织各种各样的竞技与趣味活动提高同学们的身体素质,本着“走下网络,走出宿舍,走向操场”的三个主题元素,开展一系列的丰富多彩的群众性体育比赛活动,让同学与老师互动于学校及学院组织的各类体育活动,进行更深层次的了解与接触。我们部门的宗旨就是一切为同学们服务,在活动中创造快乐的氛围,欢迎热爱体育活动及有体育特长的同学加入我们的大家庭,体育部的大门永远为你们敞开,我相信,这里因为你们的存在会变得更加精彩!
宣传部:本部门是学生会的喉舌,也是学生会的门面。它负责各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递团总支学生会的工作信息。其工作就是及时有效地把团总支和学生会的信息传递出去,让广大同学尽快知晓。同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责,并且要求协助其他部门做好各项活动的宣传,冲当鼓号手和开路先锋的角色。
英语协会:本部门隶属国际商学院团总支学生会,秉承着明确的目标,每个学期为院里同学举办一系列有关英语的活动,例如:英语讲座,花样英语,英语演讲,英语歌曲比赛。广泛容纳同学们的兴趣与长处,为大家提供了展现自我的平台,让大家更好的发挥自己,锻炼自己,并从中学到更多。每次接近英语四六级等级考试时都会邀请一些老师或是同学给大家讲述他们的考试经验,以便同学们更好的了解英语四六级,并顺利通过。
科技实践部:主要负责举办“挑战杯”“创业杯”大赛、沙盘模拟大赛,进行思想动态调研报告,与企业签订就业见习合同,建立青年就业实习基地,在寒暑假组织开展社会实践和三下乡活动。科技实践部还担当着学院活动设备调试工作,在完成好本部门工作同时还要协助其他部门办理活动。
就业创业部:服务于毕业生以及非毕业生了解就业情况以及就业形势。整体工作团队认真负责参与每一次统计情况。社团宗旨:立足校园,服务学生,促进就业。弘扬创业精神,培养创业理念。积极与学生会各部以及老师紧密联系、合作,一同为所有师生服务,共创佳绩!
青年志愿者协会:本部门是一个从事社会公益、社会服务的学生自愿组成的团体,他们立足于校园,面向社会,组织协调,参加各项志愿活动,奉献社会的机会。总之参与实践,服务他人,成长自己。口号是“用青春点燃激情,用爱心构建和谐”,并倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
社团部:本部门涉及的范围很广,不局限于单一的方向发展,每年举办各种各样的文体活动。社团下分管商学院成立的各种社团,如:淘宝社、GRE社团等。认识不一样的人,参与不一样的活动,是培养和发展自己兴趣爱好最为广阔的平台。
第二篇:学生会各部门简介
机电系团总支、学生分会
各部门工作简介
秘书处
秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
一、文书职能 1会议记录。
部长例会。记录各部门的工作重点、工作进展情况以及存在的问题,反馈各部门信息,便于主席团及时把握内部动态,对存在的问题给予合适的解决方案;
主席例会。在校学生会与院学生会主席团会议中,协助主席团记录各学院的工作要况及有待解决的问题,并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案
2资料整理。
负责整理校学生会的大事件,编写校学生会简史及年鉴,将每一届领导团的活动经验、工作心得记载并整理归档,以备日后查阅参考; 负责收集校学生会的所有活动,并以时间为顺序记录《xx~~xx学校学生会活动一览表》,以便为校学生会工作报告做准备;
负责对校学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进
行整理归档,以备日后查阅参考
负责校学生会内部会议记录及校学生会与院学生会主席团会议的相关档案管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。
二、财务职能
整理校会收支的清单,辅助主席团做好详尽的财务报表
三、协调,配合活动主办部门组织活动
1主持校学生会各种大型活动前的准备会议,协调各部门解决活动准备问题,对会议中的存在的解决不了的问题及时上报主席团,等待主席团解决后在迅速传达给活动主办部门。
2与活动主办部门及相关部门一起归纳整理活动过程中出现的问题,积累的经验和教训,对日后以及下届学生会的工作起到参考借鉴作用,真正做到经验的传承。
四、配合、协助主席团的日常工作
1负责起草校学生会主席团各项工作计划、工作总结及大会发言稿等。2负责主席团的日常行程安排,并给予及时提醒,协助主席完成一些琐碎的日常工作
3迅速准确地传达主席团的最新决议,同时及时反映各部门的最新状况,真正做到上通下达。
4陪同主席团参加与校内外各大学生组织的交流沟通工作。
组织部
组织部在学生会中承载着培训学生会成员,年终对优秀学生会干部以及部门的考核等任务,在此,组织部将本的工作做一简单规划:
一、培训学生会干部,为了使新成员能尽早适应学生会工作,顺利完成其各部门工作,我们将对新成员进行一次学生会工作,思想的培训。
二、按时督促各部门进行团组织活动。
三、制定各项制度,使学生会生活、工作规范化、制度化,再结合具体实际情况,推行一些计划,制度,让学生会工作,纪律更规范。
四、将学生会文档进行整理,分类以便更好的保管,方便于年终考核查阅。
五、做好年终评优工作,做到公平、公正、公开。
六、提高自身工作能力与素质。体育部
一、协助学系筹办运动会,做好人员的安排和后勤工作。
二、在运动会后安排举办趣味体育比赛:篮球赛、足球赛、拔河比赛、田径等等。
三、配合系学生会其他部门的活动安排,加强体育部与其他部门的合作,把学生会的工作做的更好。
四、运用多种形式和途径宣传体育锻炼的重要性,提高同学们的体育观念,动员同学们积极参加体育锻炼。纪检部
一、部内: 1.纪检部各成员严于律己,以“全心全意服务同学”为工作宗旨,对待工作认真负责,尽职尽能.对待同学热情,真诚.在各位同学心中树
立良好形象。
2.了解、认识每个班的纪律委员、安全委员,增强内部沟通,强化团队意识.3.加强组织管理,落实责任分工
4.积极参与校组织的各项活动,努力做好学生会工作。
5.及时了解同学们的意见和建议,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。
6.在每个月底,召开部门工作会议,相互交流,总结经验,在学期结束前写一份工作心得.7.善于发现校园中还存在的不和谐音符,敢于向主席团和老师反映,并在老师的指导下,作出相应的方案.8.发动每一位干事的积极性.9.不定期和其它部门联系交流,汲取先进工作经验,弥补不足,并及时做好调整。
二、日常纪检工作
1、不定期了解同学们考勤情况。从班委处了解,对虚报情况的班委查处并上报,对无故旷课者依情节严重处理,并上报学校.2、不定时检查教室纪律情况,并向各班班委及老师了解教室纪律情况.3、对于违纪严重的同学,本部将派部分人员与之交流等,若不知悔改,将其交学校处理。
三、寝室:
将不定期配合值日老师对寝室进行抽查,对未归,晚归的同学作好记录并上交。如发现赌博,使用违规电器,闹事等违纪情况,将及时组织,并上报老师。
4.活动:、对校举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。如文艺汇演,在晚会前向有关人员了解记录出勤情况,晚会间维持纪律,对扰乱秩序的予以警告,严重的登记上报。
5.日常行为规范:不定期深入同学中间进行日常纪律及行为的检查,如检查佩带校牌情况,以及穿着打扮 总结工作
1、对各种违纪情况的记录定期整理,每次学生会例会前做好总结。
2、学期结束前做一次对学生会工作反馈调查。
宣传部工作:
宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是学校学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣传,这也是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像各种活动、节日等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质!其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效的荣入到这个大的集
体中来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
一、强化认真落实
强化本校黑板报、宣传栏、海报等本职工作. 负责本学期的各部举办活动工作的具体时间、地点、内容的通知。
二、宣传、配合
重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。配合领导、副书记以及学生会主席做好各项联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
三、存档、合作
对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
四、提高能力、效率
提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
五、确保、到位
配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传,确保我校每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。
六、开展活动
适时开展书法、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强学校文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。大体总结如下:
1.负责本学期学生会各部举办活动以及所有的其他学生工作的宣传工作。
2.重大节日的宣传工作,根据需要做好文化节的对外宣传。3.配合主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。4.提高自身的工作能力和素质。
5.配合所有兄弟部门的活动宣传,确保我系每项学生活动的顺利开展。
6.保护我系的宣传阵地。
女生部工作:
一、为了提高部门的工作效率及工作效果,要借助纳新筛选的工作,强化部门成员的个人素质培训。具体方案如下:
1、招纳新人,补充新鲜血液。
2、修订并完善正副部长及干事的工作职责,做到分工明确、责任到人、量化考核、优胜劣汰。
3、强化部长旗帜作用,严于律己、以身作则。做到组织到位、指挥得力、严格考核、公平公开。
4、不定期对部门成员组织学习培训,进行工作讲解。
二、做好常规工作 提倡协作精神
在女生部的日常工作中,突出团队精神和相互协作的氛围。既要做到女生部协助学生会其他部门搞好大型活动;又要做到本部门干事之间要密切配合,营造良好的工作氛围。本学年主要做好如下的日常工作:
1、坚持开好每周例会,做好上传下达。
2、定期走访女生宿舍,做好走访女生宿舍反馈表。
3、配合学校及其他部门做好礼仪接待。
4、做好月度及的工作计划与工作总结。
三、办好传统项目 力求形式新颖
四、抓好系列活动 丰富女生生活
五、搞好女性慰问 增添校园风采
1、组织女生骨干进行社会实践活动,配合系校参加户外礼仪。
2、在“3.8”节或者“母亲节”慰问养老系的女性,帮助她们打扫卫生、梳理、洗衣服等,届时可以与石狮市妇联和新闻媒体联合开展,以此展现我系校女生精神风貌。
生活部工作:
一、组织各班生活委员,认真作好每月的学生生活补贴的领报工作。对特殊情况,如漏发情况发生,及时核实情况,尽快补发。
二、加强舍风建设,充分发挥联系校级部门和学生的纽带作用,在新生杯侵蚀设计大赛中,调动同学的积极性,取得优异的成绩。积
极配合学校有关部门搞好文明寝室的评比工作,督促各班同学搞好寝室卫生,通过评比激励同学养成良好的生活习惯,创造整洁的学习环境。
三、在每学期期末到来是作好假期的定票工作。
四、在各项学系活动中,积极完成本部门工作的同时,并配合其他部门的工作,做好后勤工作。
五、收取各部门的购物、打印等发票,做好保销的工作,并建议在学工部设立一个帐单,然后在期末统一结帐。
六、每月进行本部门和其他各部门之间的工作交流,寻找不足之处。
学习部工作:
一、负责每天晚上自习的考勤工作,认真记录人员考勤数目,并及时向上级汇报。
二、围绕学风建设开展助学活动,负责安排个别学科有需要的辅导课,举办各类型的学术讲座,交流会等。引导同学积极投入专业知识的学习中,努力造就良好的学习环境。
三、每周例会,定期了解全年级各班同学情况,掌握广大同学所面临的各个问题、难处,收集教学意见,积极向教学单位和有关部门汇报情况,并且帮助同学解决学习方面的困难。
四、负责各类等级考试的报名工作,组织同学参加学校学系等有关部门举办的相关竞赛活动。
五、期末组织同学整理学习资料,并联系任课老师考前下班辅导。
文艺部工作:
一、负责组织学生会的各项文娱活动,创造机会锻炼同学的文娱才能,提高大学生的文娱素质。
二、组织文娱骨干组成艺术队伍,举办各类表演活动,丰富同学们的课余生活。
三、协助学院艺术团开展各类表演活动。
四、加强与各系和兄弟院校开展文娱联谊活动,促进各院校之间的交流。
五、协助学生会其它部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
六、指导各系学生会文娱部的工作。
新闻部工作:
一、联系团委老师,了解校园活动动态
二、采集校园新闻、撰写新闻稿件
三、编辑、制作校园生活视频
四、新闻栏目内容编撰(文字类),视频新闻栏目的编撰(视频类),新闻栏目编撰(图片)
五、负责学校各职能机构、学系投来的稿件
六、负责学校各学生组织投来的稿件
七、新闻视频、图片的整理,刻碟备份
八、与大学生电视台联系相关工作事项
九、下载有特色的校园视频短片供视频组参考学习,通过学习他人长处,对我们视频制作提出建议
十、联系网站内容建设指导老师,促进沟通,对新闻建设征求意见建议。
活动部工作:
一、负责各种文化活动计划的制定和组织实施工作。
二、负责对外单位和中心内部各项比赛、演出、展览、联欢等大型专项活动的组织、协调工作。
三、负责大型校外教育群众性活动的组织管理工作。
四、完成院部及系部领导交办的其他工作。
五、负责青年志愿者活动工作: 附:青年志愿者活动工作:
为了响应团中央的号召,将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中,以激励和引导青年学生积极向上,乐于助人,为奔向小康生活,为建设现代化国家贡献自己的青春和力量。学生会在校、系团委的指导下,决定在全校倡导和发起青年志愿者活动。
一、指导思想:
青年志愿者活动是雷锋精神在当今时代条件下一种新的表现形式,它以奉献、友爱、互助、进步为主旨,它的精神内涵与雷锋精神一脉相承,是雷锋精神的延伸和拓展。
二、宗旨与目标:
通过青年志愿者活动,弘扬雷锋精神,激发青年学生关爱互助的热情,并见之于日常的行为,在校园内形成互帮互助的热潮,为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。
三、组织方式:
系团委牵头,以学系、学生会、年级、班级为单位组织安排活动。
四、活动的主要方式和内容
主要方式为个人活动方式、班级活动方式、年级和学系活动方式三种。在活动中要把发扬“雷锋精神”作为首要内容,同时结合活动方式进行确定。
1、个人活动内容。以加强自身修养,提高自身素质为前提,以改善班级的学习环境为突破口,以帮助同学共同进步为服务目标,约束自己的行为,用自己的实际行动影响和教育他人。要求每一个志愿者从自己做起,从现在做起,克服不良习惯,养成良好的行为。要确定一个良好的开端,如,从不乱扔废弃物并捡起地上的纸屑开始,从讲话用文明语言开始,从遵守交通法规开始,等等,也就是从我们身边的小事做起,不求轰轰烈烈,但求扎实有效。
2、班集体活动内容。以班风、学风建设为基准,以争创先进集体为方向,使班集体形成团结友爱、积极向上的学习氛围。从抓本班的薄
弱环节入手,找准切入点,争取采取一种方法,取得一项成果。如开展会公益活动,继续开展“一助一”“多助一”活动。
3、年级和学系活动内容。以建设、宣传、服务、为总体思想,围绕校内外的公益劳动等活动开展工作。
五、活动安排:
1、宣传发动阶段。校团委发出“向雷锋同志学习”的倡议书,并以广播台、文化长廊、各班黑板报为主要宣传阵地,大力宣扬雷锋精神,青年志愿者精神
2、深入社区、福利系
(1)为社区的学生进行各学科知识的讲座。这是结合我们的专业和社区的需要所开设的
服务。在活动中,我们不仅为社区的群众进行一些简单的各学科知识的讲座,还帮助学生专门知识的辅导,为他们带来方便。(2)板报、橱窗等宣传工作。为了丰富社区居民的生活,搞好各种宣传工作,制造学习氛围。每两星期更换社区的橱窗和板报的内容。(3)慰问生活不能自理的老人。为了把尊师敬老服务推广到社会,我们定期对一位生活不能自理的老人进行服务,帮他们做一些力所能及的家务事,把温暖送到他们身边。
(5)去福利系为儿童们送去我们的一份爱心、并帮助福利系做些我们力所能及的事情,如:打扫卫生、为孩子们义务讲授知识。
第三篇:学生会各部门简介
各部门简介
·宣传部:
(一)、活动的宣传。为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念,为全校学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议。所以学生会宣传部在活动开展中责任重大。
(二)、海报的张贴。海报是宣传的主要形式之一,也是宣传部的主要阵地,要做好海报的宣传,要有好的材料和好的绘画功底,这是海报宣传的关键。
(三)、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。·文体部:
(一)、负责同学们课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(运动会、篮球赛、羽毛球赛等),丰富同学课余生活。
(二)、主办学校计划内的大型文艺活动(如校园十佳歌手大赛、班级微电影制作等),为我校营造一个高雅的艺术氛围。
(三)、了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,经常向校团委、学生会汇报工作,认真听取意见,完成校团委、学生会安排的其它活动。
(四)、做好活动的内部保密工作。·外联部:
(一)、外联部代表学校与其他学校保持及时的交流与沟通。由于外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
(二)、外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系。·有关外联部拉赞助:
A外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽量与其保持密切联系。
B与宣传部、科创部以及新闻采编部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,争取商家的支持与赞助。
C与文体部合作和一些知名品牌服饰联系,在校内的活动中,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。·科创部:
科创部顾名思义主要负责创新方面的活动,如:会徽设计。科创部负责在活动前想出有创意的点子,活动过后总结些经验,同时负责促进同学之间科技创新意识。·社会实践部:
配合校团委七彩虹志愿者协会开展校园内外的志愿活动,在其他活动中充当后勤角色。
·新闻采编部:
编写新闻稿及活动拍照、摄像。积极配合学生会和团委的相关工作,积极参与相关活动。通过采集新闻、撰写各项科研、文艺活动、学生相关活动的新闻稿,对活动的新闻宣传,搜集学校各项活动的最新动态,与技术部合作,以新闻图片和稿件的形式对外宣传学校的各个活动,展现学校的风采和成绩。·财务部:
1、负责管理团委内部所有非流动财产和资金;
2、负责管理团委的财务开支,并做好记渌,合理支出。妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;
3、统筹管理团委财务和硬件设备等;
6、对团委内部的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;
7、作出各种财务收支统计表,订期向团委报告。·技术部:
1.与宣传部合作,利用现代信息技术,进行活动前期的海报制作、门票等宣传品制作,以及活动过程中的节目清单制作;
2.与新闻部合作,拍摄活动照片,相应情况下需要拍摄活动录像,并能够完成后期修图、视频剪辑工作;
3.提供学校活动所需的摄影、摄像等素材和电脑软件技术支持。
第四篇:学生会各部门简介
附件一:
信息科学与工程学院学生会各部工作手册
主席团
主席工作职责:
1、服务于学院团总支和全体同学,每学期与各部长提出学生会工作的计划,指导各部门开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。
2、及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。
3、积极配合校学生会开展工作,负责学生会的全面工作,主持召开学生会例会及各部门会议,研究贯彻学校各部门布置的各项任务。
4、带领学生会成员,模范遵守学院和系的各项规章制度,以身作则,率先垂范。
5、协调好校团委、院团总支老师与学生会整体的联系。
6、做好学生会活动的决策工作,帮助和监督学生会各部门的工作开展,对学生会负责,受学生会监督。
主席应具备素质:
1、要有有工作热情,有高度的责任心,抗压性强。
2、必须具有良好的组织能力和协调能力。
3、要善于沟通,有很好的协作能力,有很高的同学威信。
4、成绩优秀,获得学校奖学金。
副主席除以上职责外,其工作职责如下:
1、协助主席处理学生会日常工作,参与制定工作计划、活动方案。
2、明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。当所属分管部门举办重大活动时,要切实参与到其中,对活动全面负责,协调各方面关系,确保活动顺利进行。
3、当遇到突发事情而主席不在场时,履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系老师或上级部门,反映情况。
4、协助主席召开学生会例会,及时的传达学校的文件和精神以及院领导老师的各种工作安排,并定期向上级汇报工作。
学生会副主席应具备以下素质:
1、要全身心的投入到学生会工作中去,认真、负责的对待每一个活动,每一次会议,成为老师的得力助手。
2、要有较强的待人接物的能力。面对领导老师,能够及时安排、完成其分配的任务;面对学生会成员,有一定的威信,能够把大家团结到一起,拧成一股绳;面对同学,要真诚。
3、要有沉着冷静,处事不惊的心态。能够在出现突发状况时安妥的处理问题。
4、在文娱、体育、宣传等方面有突出特长,能统筹好学院相关工作并帮助实施。
三、信息科学与工程学院学生会党团活动部
1、部门主要职责及分工
部长:
总体负责协调学院的党团日活动。
宣传副部长:
负责学院微博建设、部门微博、博客建设。
常务副部长:
负责主题团日,党员民主生活会等主题活动以及学院党建网站建设等工作。
委 员: 主要负责本部门工作的具体之行以确保各项活动的顺利完成。
二、基本工作
学生会党团部协调团委加强全员共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理。
1、团员的发展工作:比如团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
2、党员的发展工作:比如做好党基课、学生推优入党、党员转正等各项工作的监督审核工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
3、策划党团组织生活风貌的主题团日,同时开展党团周年庆活动。
4、组织一次预备党员、党员为主的党员先锋服务队参观革命老区、慰问老人等活动,做一些有意义的活动,增强党员责任感以及爱国主义精神。
5、开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督,并且完成团总支老师交办的其他任务。
6、网络安全工作:以宣扬学院良好精神风貌为主体,监督管理学院微博博客,E帆在线党团工作栏的更新,并对各个班级学生会各部门微博、稿件进行审理。
三、党团活动部人员要求:
基于党团工作的特殊性及必要性,要求党团活动部人员有较高的政治思想觉悟,爱国爱党,做事有较强的责任心,有良好的组织协调能力以及宏观调控能力,细心、认真、负责,具有奉献精神,工作积极,并且熟练应用各种办公软件及复印机、打印机的操作,能够按时按质的完成各项工作任务。
四、信息科学与工程学院学生会秘书处
一、秘书处主要职责及分工:
秘书长:
负责学院各部门活动经费支出报账,协调团总支与学生会的工作,沟通学生会各部门活动安排。
秘书处副秘书长:
资产档案管理办公室:负责我院学生会固定资产的登记,入库以及借出。学院学生会各项活动的档案存放管理。
信息管理办公室:
负责学院学生信息管理系统及E帆在线的维护负责学院官方微博以及部门博客的更新发布。
团总支办公室主任:
负责日常团总支办公室值班情况以及团总支各项常规工作的上报整理,协助秘书长做好各部门的通知工作。
委员:
秘书处共现有九名委员,主要负责同学们与学生会的沟通交流工作及
资产档案管理,其中四名委员分别负责与四个年级主要负责人联系,三名委员协助信息管理办公室,一名委员负责协助团总支办公室,一
名委员负责协助资产档案管理办公室。
二、秘书处人员要求:
基于秘书处工作的特殊性及必要性,要求秘书处人员办事有责任心、有魄力,有较好的统筹规划能力,细心、认真、踏实,一丝不苟,有牺牲精神,工作积极,并且熟练应用各种办公软件及复印机、打印机的操作。
五、信息科学与工程学院学生会自律部
一、自律部职能:
自律部是对我院同学在校风纪进行监督和管理,帮助同学们提高自律与安全意识的部门。主要负责课堂考勤、违章电器检查、会场纪律维护等事务。
二、自律部职责:
部长:
总体负责协调,监督常规检查以及考勤结果。宣传副部长:
负责部门微博、博客建设,常规检查结果公布。
常务副部长:
负责自律检查,包括宿舍晚熄灯、夜不归宿、违章电器,课堂考勤等工作以及自律部特色活动的组织开展。
委员: 执行部长、副部长安排,并积极提出意见或建议,工作方式要求灵活创新。
三、常规工作与活动:
1、晚熄灯检查
2、课堂出勤检查
3、违章电器检查
4、活动划分座区,会场纪律维持(配合学生会兄弟部门,以保证活动顺利进行)
5、以自律安全知识为主体的“百科知识竞赛”
6、参与和谐宿舍的评定
7、举办“班级风采秀”
8、春风行动
9、自律文明月、海报标语征文
10、组织关于“安全自律”的讲座
四、人员要求:
1、对自律部工作理解透彻;
2、有较强的团队意识;
3、态度认真、责任心强;
4、注重计划并且能宏观把握自律部各项工作、活动;
5、服从部长及副部长的安排;
6、思维活跃、注重创新。
六、信息科学与工程学院学生会女生部
一、女生部主要职责及分工(下设礼仪队、模特队、化妆小组):
部长:
总体负责协调,礼仪队、模特队管理以及女生部特色活动
监督执行。
常务副部长:
负责女生部礼仪模特队等人才培训和选拔以及女生部特色活动的组织
开展。
委员: 主要负责女生节系列活动、美容化妆知识讲座、社交礼仪大赛活动的
筹办。
二、女生部特色活动:
1、美容化妆讲座
2、母亲节系列活动
3、美甲DIY大赛
4、女生节晚会
三、女生部人员要求:
有耐心、责任心,能担当起应尽的责任和义务,处事灵活,对于突发状况能快速应变,有自己独特的风格和气质,注重形象,乐观,积极向上,活泼开朗,能吃苦,敢于提出问题,有较好的交际能力处事果断能顾全大局。(礼仪队、模特队化妆小组优先录取,男女不限)
七、信息科学与工程学院学生会科技部
一、部门主要职责及分工(下设科技协会): 部长:
总体负责协调,《科星》的制作。
常务副部长:
负责学院各种电子设备的检查、维护等工作以及科技部技术组人才培训和选拔以及对学生会其他部门的技术培训工作。
对外大赛组部长: 负责筹备组织对外科技大赛以及科协对外工作。委 员: 具体执行各项活动计划。
二、部门特色活动及常规活动
1、DIY装机大赛
2、电脑义诊
3、电脑知识讲座
4、科学技术类报告
5、科技协会相关活动
6、《科星》杂志的编辑
7、配音大赛
8、“蓝桥杯”软件设计大赛、齐鲁软件设计大赛
三、科技部人员要求:
对专业技术技能有浓厚的学习兴趣,专业技术技能掌握全面、扎实;在专业技术技能方面至少精通一项(例:After Effect、Photoshop、Audition、会声会影、Flash等);善于人际交往并有优秀的活动组织、协调、执行能力;有电脑维护和重装系统等经验。
八、信息科学与工程学院学生会社团部
一、社团部职责:
部长:
总体协调,审核规范上报社团,组织协调各社团活动。
宣传副部长:
利用微博、博客等平台负责部门活动宣传,与信息部沟通做好部门活动的宣传审核工作。
常务副部长:
负责各个社团特色活动的组织开展。委 员: 管理所分管的社团,组织常规活动。
二、社团部主要职责及分工:
1、负责全院学生社团组织的管理工作,围绕学校的校园文化建设,指导监督各协会开展工作;
2、负责社团的注册、登记,建立社团有关的文件档案和评比方案;
3、将大学生思想政治教育融入社团各项活动当中,在活动中更好的融入大学生活;
4、负责定期举办社团文化节、社团文化周等活动,并积极创造其它丰富多彩的社团活动模式。以及做好学院内社团的管理工作
三、常规特色活动:
1、社团迎新晚会、社团大联欢
2、院校级辩论赛
3、院校级演讲比赛
4、“四月话剧节”话剧大赛、剧本征集大赛
5、元旦晚会语言类节目
6、爱心义卖,“敬老院之行”、7、各种文化活动如:棋赛等
四、社团部人员要求:
组织能力出色,做事认真负责,勇于承担责任,必须具有良好的交流能力,办事能力,与人为善,认真负责,工作态度端正,在办活动的时候具有一定的创新性,对社团部常规活动及各社团有深入的了解。
九、信息科学与工程学院学生会生活部
一、生活部(下设“e诺志愿者服务队”)主要职责及分工:
部长:
汇总学院心理健康信息以及监督奖助学贷工作,管理服务
队。
心理建设副部长:
负责学院学生心理健康工作。
志愿服务副部长:
负责学院特色E诺服务队组织调度工作。奖助学贷副部长:
负责学院奖助学贷工作筹备组织开展。委
员:
1、勤工助学账号核对
2、勤工助学各工作区的协调管理
3、心灵家园资料整理与发布
4、信件领取
5、及时了解学院同学心理情况,丰富“心灵家园“内容
6、E帆在线淘宝店铺运营
7、心灵小贴士
8、QQ心语留言、生活部微博博客
9、医疗报销工作(详情请关注校医院网站)
二、常规特色活动:
1、宿舍文化节(宿舍舍报大赛、宿舍装饰大赛)
2、跳蚤市场
3、生活小贴士、心灵家园征稿发布
4、创意DIY及相关爱心义卖活动
5、环保家居设计大赛
三、生活部人员素质要求:
热爱学生工作,具有良好的思想道德品质,工作积极主动,细心负责,思路清楚,有较强开阔创新意识,工作方式、方法恰当,有团结协作精神,并具有一定的语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。
十、信息科学与工程学院学生会学习部
一、部门分工:
部长:
总体负责协调,监督开展学习部各项活动以及学院考试安
排。
常务副部长:
负责学习部特色活动的组织开展,以及部门宣传工作、院校组织的各类考试的筹备组织工作。
委 员: 每个年级各需两名委员作为联系人,负责该年级的各项工作的开展。
二、常规活动:
1、选课
2、补考重修缓考事宜
3、计算机等级考试报名
4、四六级等级考试报名
5、普通话考试报名
6、学生证补办
7、教学信息反馈、座谈会
8、新生交流会
9、考研就业交流会
10、校辩论赛
11、数学建模、全国大学生英语竞赛,全国大学生数学竞赛的报名相关工作
12、期末考试相关考务安排
13、E起腾飞
14、和谐宿舍的评选
三、学习部人员要求:
成绩良好,细心认真,有耐心,责任心强,乐于为同学服务,善于总结活动的经验,要有创新意识,及时提出好的意见提高学习部的工作效率。
十一、信息科学与工程学院学生会文艺部
一、部门职责及分工:
部长:
总体负责协调学院文艺活动及各种晚会与校文艺部接洽工作。
常务副部长:
负责各文艺活动的筹备组织工作、文艺活动的视频音频处理工作以及学
院各兴趣小组的选拔和培养工作。
委 员: 针对不同的活动,分别负责音响设备,音频视频播放,节目的筛选,彩排,歌曲舞蹈的排练等其他准备工作,根据特长,负责学院各兴趣小组的排练和演出,同时负责通知的下发。
三、常规特色活动:
1、中秋节晚会暨师生见面会;
2、十大歌手比赛;
3、元旦暨迎新晚会;
4、庆五四合唱比赛;
5、组织学院舞蹈队、合唱队、啦啦操队、乐器队。
四、人员要求:
1、有一定的文艺特长,例如:乐器、舞蹈、声乐等
2、做事认真负责,勇于承担责任
3、必须具有良好的交流能力,办事能力
4、认真负责,工作态度端正,吃苦耐劳
5、有一定的创新性
十二、信息科学与工程学院学生会卫生部
一、卫生部主要职责及分工:
部长:
总体负责协调,策划组织和谐宿舍评比活动,监督常规检
查。
宣传副部长:
负责部门微博、博客建设,卫生成绩公布。常务副部长:
负责学院男生、女生宿舍卫生例查抽查。
委 员: 每周一个委员负责做表,固定一人负责抄每周学院的卫生成绩。
三、常规特色活动:
1、卫生抽查和例查;
2、宿舍多媒体大赛;
3、宿舍文化节;
4、和谐宿舍;
5、教新生整理内务;
6、迎新发放卧具;
7、班级风采展;
8、文明宿舍
四、卫生部人员的要求:
有良好的协调能力,善于交流,要有任劳任怨,勤恳工作的精神,要有耐心,细致的工作态度,办事严谨,做到公平和公正,熟练excel使用。
十三、信息科学与工程学院学生会体育部
一、部门职责及分工:
部长:
总体负责协调,组织学院运动会等体育活动,并配合学校
组织参加校级大型体育赛事。
宣传副部长:
负责部门微博、博客建设。常务副部长:
负责学院各类球队培训和选拔工作以及学校球类比赛筹备组织工作以及学院各项体育活动组织,学校运动会等校级体育活动筹备组织工作。
委员:
负责部门各种体育活动的开展、评比和总结,增强同学们的强身健体意识,推动学校各类体育运动的开展。
三、常规特色活动
竞技类:男子篮球队,女子篮球队,排球队,羽毛球队,足球队,乒乓球队、田径队
常规:院迎新系列赛(趣味赛,篮球赛,羽毛球赛,足球赛),院级运动会,大四告别赛(足球赛、篮球赛),院级足球赛
需要参加的校级活动:篮球赛,羽毛球赛,排球赛,乒乓球赛,校园吉尼斯,趣味赛,运动会
四、人员要求:
具有大局观,能够统筹安排各项事宜,能够配合部长安排,合理安排自己分工,认真负责,认真负责自己的工作,对自己的角色能够认识到位,共同参与,服从安排,团结同学,吃苦耐劳。
十四、信息科学与工程学院学生会社会实践部
一、社会实践部职能:
负责组织开展寒暑假各项社会实践活动,并承办院校多项专业知识竞赛,旨在提高大学生社会实践能力及专业实践水平。
二、社会实践部主要职责及分工:
部长:
负责总体协调,监督社会实践工作以及外联工作。
常务副部长:
负责学院外联企业以及学院活动赞助拉取工作以及学院假期社会实践活动筹备组织,社会实践部特色活动组织开展工作。
委 员: 各活动的具体分工的执行及各赞助的独立洽谈;负责承办校外各公司单位在校内的讲座、比赛及相关的宣传工作,以及为大型活动拉赞助。
三、常规特色活动:
1、各项社会实践;(面向全院)
2、本科生科研团队;(面向大一大二大三同学)
3、为学院各项活动提供一定物质支持(承担学院外联赞助)
4、“挑战杯”等大型专业知识竞赛(面向全院)
5、机器人编程大赛(面向全校)
四、实践部人员要求:
具有良好沟通交流能力,能灵活处理活动中学院、学生及公司之间的关系,策划统筹能力较强,能整体把握活动并细致分工,“软件”要求:从内在上,对自己正确定位,工作稳重;从外在上,态度端正,心思细腻,学会学习与总结:从自己所经手的事情中学习该掌握的技巧以及自身的要求,利用好部门优势。
十五、信息科学与工程学院学生会宣传部
一、宣传部职能:
宣传部是学院学生会的窗口部门,负责对外展现学院的精神风貌;协助学生会其他各部完成对一系列活动的宣传工作。
二、宣传部职责:
部长:
监督学院学生会活动海报制作、展区布置以及宣传耗材购置上报等。常务副部长:
负责宣传部绘画、书法人才培训和选拔以及学生会活动海报绘制。
.对外宣传副部长:
负责将学院的特色活动对校外的网站媒体宣传。委员: 主要负责自己部门各项活动的完成,主要包括活动海报的设计和制作。
(硬笔、软笔、绘画及海报设计若干名)。
三、常规特色活动:
1、现场书法绘画比赛;
2、海报设计制作比赛;
3、配合各部完成各个活动的海报制作宣传;
4、团总支标语;
5、班级海报征集与展示。
四、人员要求:
1、具备着本分、认真、负责的工作态度,拥有一项工作特长(以毛笔字以及海报设计绘画为主)。
2、需要做到认真、细致、新颖,不怕苦、不怕累,高度对待学生会工作。
十六、信息科学与工程学院学生会信息部
一、信息部主要职责及分工:
部长:
总体负责协调,《翔宇》的制作,负责学院通讯员的培养和选拔工作。记者站站长:
学院活动的采访以及稿件撰写工作。
广播站站长:
负责学院E帆视频的制作以及摄像摄影等视频资料采集整理工作。委员:
摄影组负责学院各活动的摄影工作以及相应视频资料的采集整理,提
供院部活动新闻报道及照片采集。通讯组负责新闻专题报道,撰写学
生思想动态,及宣传院校有关方针政策,并及时进行外媒消息报送。
(通讯组和摄影组搭配活动)
二、信息部职能:
信息部主要负责学院对外宣传工作,成员主要负责学院各种活动的报道工作,包括稿件 的撰写,照片的拍摄,视频的拍摄,并负责向山东师大报、团委网站、学生处网站、齐鲁师轩等投送稿件。除以上外,信息部还负责假期社会实践材料的整理,e帆新闻的制作以及学院文学性杂志的采编、出版任务,主流外媒网站稿件报送。
三、常规特色活动:
1、《翔宇》刊物的发行。
2、组织通讯员报考,讲座。
3、负责学院网站、学校网站、校报的发稿、外媒投稿及时报送。
4、编辑制作《e帆新闻》。
5、相关征文稿件,摄影比赛审核。
四、信息部人员要求:
通过校通讯员考试且认真负责,成绩良好,吃苦耐劳,有新闻敏感性,委员应熟练掌握写稿、摄影中的一项业务技能,并具有使用sony DV进行摄像的能力(要求部长应具备以上所有技能)。
第五篇:学生会各部门简介
秘书处:
秘书处作为学生会的主要部门,负责根据学生会或主席团的决定,起草文件,拟定规章制度并监督实施;定期对学生会干部进行培训、考核;汇总各部门工作计划和总结;组织协调各部开展工作;负责协助主席团处理日常性事务;筹备会议,下发通知,并做好会议记录、考勤;建立、存储学生会的各种档案资料;在主席团的指导下,管理学生会财务,维护好学 生会办公场所。
权益部:
权益部负责与学校各部门沟通与协调,加强学校各职能部门与广大同学的联系和交流,及时反应同学们的意见建议,切实维护广大同学的利益,努力解决学生在学习,生活中的实际困难。
文体部:
文体部负责组织各种文艺体育活动,丰富校园文化生活。独立组织策划校内各种文体性比赛,同时协助学校开展各类大型体育文艺项目,提高大学生的身体素质艺术素养,促进大学生的全面发展。
宣传部:
宣传部是学生会的窗口,负责校园内外重大事件的主题宣传;对学生会举办的各种活动的前期宣传和大型活动宣传材料的设计与制作;维护好学生会网站。配合学生会各部门工作,对学生会进行全方位的宣传,树立学生会的良好形象。
大学生理论研究中心:
大学生理论研究中心作为学生会主席团的智囊,为学生会工作的开展提供实际依据。负责针对大学生关注的热点问题、学校的各项措施以及学生会工作开展情况深入同学进行调查研究,反映大学生心理状况,为学校或学生会工作进言献策。
女生部:
女生部主要面向全校女大学生,倡导女性“自尊、自爱、自立、自强”,服务和引导女生成长成才。负责组织各种活动树立女大学生的良好形象;引导女大学生进行自我管理;保障女大学生的权益。
实践与科创部:
实践与科创部旨在搭建在校大学生社会实践新平台,营造为社会提供服务和提升在校大学生个人技能的良好氛围,通过与厂家企业的不断合作,让在校大学生在实践中服务同学、服务学校、服务社会,扩展学生知识面,增加社会实践经验,提升就业力和创业力。
民族事务部:
民族事务部以“为少数民族同学服务”为宗旨,坚持“民族平等、共同繁荣”的原则,聆听,解决少数民族同学在生活上的困难,积极开展各项活动,丰富少数民族同学日常生活,促进了各民族之同学之间的理解与尊重。
学习部:
学习部主要负责协助学校相关部门做好校风、学风建设,营造良好的学习氛围,组织开展各类学术活动和经验交流会等,激发学习热情,改进学习方法,活跃校园学术氛围。