关于做好2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作的通知

第一篇：关于做好2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作的通知

关于做好2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作的通知

各学院：

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，为做好我校2013届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作，现将有关事项通知如下：

一、此次学历证书电子注册信息校对对象为我校2013届普通本、专科预计毕业生，校对时间截止到4月9日。成人教育学院、科学技术学院等在我校进修的学生和我校2012届结业生不在校对范围之内。

二、相关要求

1．务必要保证预计毕业生名单准确，遗漏的毕业生将不能正常上报毕业。各学院尤其要注意发生休学、保留学籍、延长修业年限等学籍异动毕业生的审核，确保2013年预计毕业的学生人数准确。各学院校对结束后，要认真填写“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表”，上报教务处，由于修改“政治面貌”、“班级”、“专业方向”字段的信息较多，可不予登记在“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表”中。

2．要仔细核对“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息表”中各项信息，信息不全的要补充完整，其中姓名、性别、出生日期、身份证号、入学时间作为学历上网关键字段尤其重要。如有任何错误，请在相应字段处用红色笔改正后签字确认。同时要确保身份证号中的出生日期信息与出生日期字段保持一致，实际情况确实不相符的到教务处考务学籍科说明。

3．学历电子图像是毕业生学历上网的关键图像信息，为保证学历电子图像准确，要确保学历证书照片上的身份证号与“2013届预计毕业生学历证书电子注册信息表”中的身份证号一致。

为此，2013届预计毕业生必须登录高等教育学信网（http://www.xiexiebang.com/）中“大学教务系统”中的“新版系统入口”，进入自己的账号，在个人管理菜单中点击右侧的“个人学籍信息修改”按钮，维护本人的其它信息并保存。5．因目前一些毕业生在校外实

习，本人无法亲自校对，各学院可通过电话、网络等多种沟通方式代为完成，由代校对人确认签字负责。

准确的学历证书电子注册信息是保证学历及时上网的基础，关系到每一位毕业生的切身利益，各学院要高度重视，认真做好此项工作的组织和安排。

附件1：2013届预计毕业生学历证书电子注册信息表

附件2：2013届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表.doc

附件3: 2013届预计毕业生图像信息勘误表.doc

教 务 处 2013年4月3日

第二篇：关于2012届毕业生学历电子注册图像校对的通知

粤工程职院教务„2012‟6号

关于2012届毕业生学历电子注册图像校对的通知

各系（学院）：

根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[2001]4号)文件的精神，2012届毕业生的个人电子图像信息已上网发布，校对系统现已开通，请各系（学院）组织2012届毕业班学生登录中国高等教育学生信息网（学信网）学历电子注册图像校对系统，认真校对本人学历电子注册图像信息。

一、校对时间：即日起至2012年05月01日止。

二、注意事项：

1.必须本人亲自上网校对，由他人代替校对出现毕业证信息错误的，后果将由本人负责！

2.学生必须按时准确完成校对工作，未在规定时间内完成校对者，将不予制作毕业证书不能毕业。

三、具体操作步骤如下：

1．登陆学信网主页（http://www.xiexiebang.com/），出现（图1）

2、在主页右边选择“学历电子注册图像校对”，出现界面为（图2）：

3、点击右侧的“注册学信网帐号”字样，出现界面为（图3）：

（如之前已在学信网注册过，请直接点击左侧的“登录学信档案”后跳到第7个步骤）

4、请严格按照上图3右侧的要求填写各项信息。并注意：

①用户名要认真填写，反复核对，以免提交以后找不回用户名； ②记住帐号和设置好的密码。5．填写好上图3相应内容后点击“立即注册”，再到邮箱中接收邮件，打开邮件链接后页面提示已注册成功，在个人用户登陆后会出现实名绑定页面为（图4）：

点击链接进入实名绑定页面如下：

请严格按照上图4右侧的要求填写各项信息。并注意：

①填写姓名时不能出现错别字，与学籍信息中的姓名不匹配时虽能注册成功但无法查询到学籍信息； ②证件类型一律选“身份证”； ③身份证号码中最后一位如有字母，请填写大写的X； 6．注册完成后页面提示需绑定实名信息（图5）：

请选择绑定方式后输入校验码。

7．完成绑定后选择访问学信档案，页面显示完整学籍档案，请核对自己的学籍信息和照片是否正确无误，只需核对下图中红色方框中的相关信息。如无误，请点击“正确”，直至页面提示“毕业照片正确”，如下图：

四、学信网的账号密码问题请联系学信客服，客服电话：010-82336088-202；校对过程中如有学籍方面的问题请联系教务处张芬老师，电话020-37395075。

教务处

二〇一二年三月二日

主题词：毕业班 图像 校对 通知 抄送：汤少明院长，陈杰伦副院长。

广东工程职业技术学院教务处 2012年3月2日印发

演讲稿

尊敬的老师们，同学们下午好：

我是来自10级经济学（2）班的学习委，我叫张盼盼，很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。

转眼间大学生活已经过了一年多，在这一年多的时间里，我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多，自己走过的路，留下的或深或浅的足迹，不仅充满了欢愉，也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作，让我学到了很多很多，下面将自己的工作经验和大家一起分享。

学习委员是班上的一个重要职位，在我当初当上它的时候，我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持，一定要把工作做好。要认真负责，态度踏实，要有一定的组织，领导，执行能力，并且做事情要公平，公正，公开，积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员，要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下，老师无法和那么多学生直接打交道，很多老师也无暇顾及那么多的学生，特别是大家刚进入大学，很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁，学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问，熟悉老师对学生的基本要求。再次，学习委员在学习上要做好模范带头作用，要有优异的成绩，当同学们向我提出问题时，基本上给同学一个正确的回复。

总之，在一学年的工作之中，我懂得如何落实各项工作，如何和班委有效地分工合作，如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然，我的工作还存在着很多不足之处。比日：有的时候得不到同学们的响应，同学们不积极主动支持我的工作；在收集同学们对自己工作意见方面做得不够，有些事情做错了，没有周围同学的提醒，自己也没有发觉等等。最严重的一次是，我没有把英语四六级报名的时间，地点通知到位，导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地，不能马虎。

在这次的交流会中，我希望大家可以从中吸取一些好的经验，带动本班级的学习风气，同时也相信大家在大学毕业后找到好的工作。谢谢大家！

第三篇：关于2014届预计毕业生数据信息核实及图像校对的通知

关于2014届预计毕业生数据信息核实及图像校对的通知

各学院2011级各班：

根据教育部、省教育厅关于严格进行学生学籍学历注册的相关要求，为确保2014届学生顺利进行学历注册和办理毕业证书，现将2014届预计毕业生信息表下发，相关事项如下：

一、请安排各班班主任或辅导员认真组织学生进行学籍数据信息核实

1、请班主任或辅导员对照下发的信息表认真核实本班应届毕业在籍学生，如有遗漏的请在后面补充，随后在信息表后填写学生总数并签字确认。

2、此次为2011级学生最后一次核对和修改信息，信息正确者签字确认，需修改信息的学生请在信息表上标注，并于3月20日前提交有效证明(姓名、身份证号、民族等关键字段有误者，需提交公安机关出具的户籍证明<原件>、户口册<复印件>、身份证<复印件>三种证件，并在信息表后留下联系电话），过时不交者视为不需要修改。

3、对有退学、休学等情况而又未到教务处办理完手续的学生，请尽快督促其办理完结；对已离校但未办手续的学生请班主任（辅导员）写情况说明，院领导签字同意并加盖学院公章后交教务处，以便及时对学生进行学籍异动。

4、信息核对后，请学院教务科长或教务管理员审核并签字确认，院领导审批同意后，于3月20日前上报教务处。如在信息表上报后还有学生情况变动，请学院与班主任（辅导员）及时与教务处联系，否则影响学生的学历注册和毕业证书发放，责任自负。

二、通知并组织学生上高等教育学生信息网进行图像校对。具体的图像校对流程以电子档形式发到各学院，请转发到各班。不校对的学生会影响到以后的网上学历查询和学历认证，请认真对待。

教务处

2014年2月28日

第四篇：关于做好2012届毕业生高等教育学历证书图像信息采集工作的通知

关于做好2012届毕业生高等教育学历证书

图像信息采集工作的通知

校属有关单位：

根据重庆市教育委员会、新华通讯社重庆分社文件及有关会议精神，为做好毕业生高等教育学历证书电子注册工作，经学校研究，决定于2011年10月22日—24日开展我校2012届毕业生图像信息采集工作，现将相关安排通知如下：

一、工作流程

1．研究生部、各学院毕业班辅导员提前做好每生15元的拍摄费用收取（21日前交教务科）。

2．研究生部、各学院毕业班辅导员根据《重庆交通大学2011届毕业生电子摄像安排表》（见附件），提前告知学生相关拍摄事项。

3．拍摄当天，研究生部、各学院毕业班辅导员组织学生按指定时间到指定地点，按学生学号顺序排队等候，以“学生班”为最小单位进行拍摄。

二、拍摄着装要求

1．学生拍摄时着装整齐，整理好发型，见耳，见脸。2．拍摄时照片背景色为蓝色，着装颜色应与蓝色不冲突，学生拍摄时不要着毛领大衣、围巾。

三、注意事项

1．请研究生部、各学院毕业班辅导员按规定组织学生提前20分钟到达指定地点，以班为单位，以学号为序，并确保拍摄场地安静、有序。

2．毕业班学生必须在规定时间内拍摄，若错过规定时间未能拍摄，后果自负。本次未能拍摄的学生，自行与新华社联系补拍，并将补拍后的相关信息及时报教务科，因此造成不能电子注册与证书上网等后果，由学生本人承担。

3．学生照片信息上网后(教务处另行通知)，请各毕业生本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.xiexiebang.com)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

教务处

二○一一年十月十二日

第五篇：2014年上海市毕业生生源信息校对的通知

2014年毕业生生源信息网上校对的通知

各学院：

上海大学2014年毕业生生源信息从2013年5月2日开始网上校对。2014年毕业的学生请用学号及一卡通密码登录上海大学就业信息网http://zbb.shu.edu.cn，在“个人信息修改”中及时更正个人基本信息。

更正信息注意事项：

一、请在2013年9月20日前完成个人基本信息的修改更正，9月20日之后学校将整理毕业生生源信息上报上海市学生事务中心。

二、生源地：学生就业工作所指毕业生生源地是指学生入大学前居民常住户籍所在地

1.本科生的生源地：本科生的生源地是指高考时的居民常住户口所在地，可根据大学入学时户籍由何省份迁来学校作为判断依据，如果户籍未迁入学校，则以目前户籍所在地区为准。

2.研究生的生源地：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前居民常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。

生源地错误将影响非上海生源入沪就业及报到证打印。

三、落户地址：非上海生源请注明原家庭户籍地址。上海生源请注明所在区县，例如：闵行区莲花路100号10幢302室，以便毕业后转档案到所在区（县）就业促进中心。

四、一些无法修改的项目如发现有错误或已无法修改的信息，请打开并打印“个人信息打印”页面，交各校区招毕办，更正专业需学院盖章确认。

五、研究生的培养方式错误更正需由研究生部出具证明。学制、学院等有错误请按第四条办。

六、部分研究生专业使用的一级学科专业，请核实更正为二级学科专业，请如实更正，专业名称错误将影响非上海生源入沪审批及报到证的使用。具体操作请按第四条办理。

七、Email地址是必填项目，请毕业生填写一个常用Email地址；家庭电话和个人手机必填。

八、如登录就业网之后，登录身份是“非毕业生”，说明生源库中没有个人信息，如果预计能在2014年毕业，请在就业网“文档下载”栏目下载并填写《上海大学毕业生补报生源申请表》，交所在校区就业办补报个人生源信息。

上海大学

招生与毕业生就业工作办公室

二〇一三年五月二日