资料员的经验[5篇范例]

第一篇：资料员的经验

一、1、这也是最重要的一条，就是必须要亲自到现场考察、观摩，这样才能

确保资料真实、可靠。

2、要懂工程，对工程每一步工序的实际操作要有一个概括的了解。

3、要细心、勤奋、多看、多问，做到心中有数。开工前的准备工作的资料一定要做细、做全，对中标文件要仔细研究，弄清楚中标文件对每步工序的要求及使用的规范和标准，不要文 不对题。另外，要多和甲方、监理沟通，看看他们有什么特殊要求没有，正所谓“事事由 东“。开工后的施工技术资料按要求做就不会错了。

二、曾经作过技术主管,我对工程资料的理解是:

1.必须熟悉掌握相关的规范和验收标准,并且知道各个工序部位的重点;2.要非常熟练的掌握工程资料的组卷内容,作到不漏项;3.要有实践经验,知道工程是怎么做的,具体步骤要掌握;

4.要有能力收集整理来自第一线的资料,这点也很重要,其实有许多资料员并不是十分了解工程的具体做法的,甚至都很少下工地,但他们善于收集整理来自第一线的资料,并能正确的分析整理到具体的编制资料工作中,当然如果能熟悉工程的具体步骤那是最好不过了.三、提醒一点:

所有和无论甲方、业主、监理、设计的收发文件，一定要签字接收！记录好时间。尤其是一些比较重要的，比如变更通知单、会议纪要等。这些东西一定要专门保管好，因为这些东西都是以后很重要的证据。一定要保存原件！

四、1、要建立一个完善的工程资料台帐。

2、在整理资料的时候一定要按照各个分部、分项工程进行，并且要分类保管。

3、有关于计量的资料，尤其是工程量的确认；要监理签字的一定要在每个工序完成的时候进行签认，并进行保管。

4、对于现场原始记录，要及时复印，并把原件保管好。在施工过程中要材以完成的资料时可以看复印件。

5、作资料一定要及时，不要拖拉；质检资料一定要及时找监理签认。

6、在资料盒上粘贴盒内的资料类别；每盒资料内有附有资料清单。

五、曾经作过技术主管,我对工程资料的理解是:

1.必须熟悉掌握相关的规范和验收标准,并且知道各个工序部位的重点;2.要非常熟练的掌握工程资料的组卷内容,作到不漏项;3.要有实践经验,知道工程是怎么做的,具体步骤要掌握;

4.要有能力收集整理来自第一线的资料,这点也很重要,其实有许多资料员并不是十分了解工程的具体做法的,甚至都很少下工地,但他们善于收集整理来自第一线的资料,并能正确的分析整理到具体的编制资料工作中,当然如果能熟悉工程的具体步骤那是最好不过了.六、从事工程资料整理也好几年了，说说我的一点看法吧

1、首先你必须熟悉规范对资料的要求，根据这些要求形成一个系统，并且细化（就是编一个提纲），这是很有必要的，这样你在整理过程中就不会漏项，且非常有明朗。

2、至于提纲的编制可以根据实际要求进行，譬如市政桥梁工程，你可以按规范划分的分部进行划分，也可以按照工程实际按单个部位划分（如桥墩、台、桥面系）。还可以按照资料所反映的内容划分，譬如工程保证资料，施工记录，工程验收评定资料，施工技术管理资料，安全资料，经济签证资料等。

3、形成了一个系统了之后，你就可以按照这个大框架及时收集和整理好现场技术资料，资料与进度同步其实也很重要

七、对工程资料的整理我的做法是：

1、必须熟悉掌握相关的规范和验收标准;

2、根据工程资料的组卷内容,结本工程实际，拟制本工程资料提纲，尽可能详细;一般分阶段进行，即工程前期工作（重点是甲方所做工作，招标与投标、相关文件批复、各类合同）施工期（图纸、施工组织设计、原材料检验、变更、签证、验收、工程结算、收支凭证、经济活动分析）竣工阶段：（竣工图、竣工证明书、工程总结、竣工决算、质量保修协议、工程移交证明书）

3、要多收集资料，包括甲乙方及施工现场。不是直接参与项目，要用文字格式通知相关单位或个人收集。

4、要注意收集时间，即每天要有日记，每周要有收集小结，每月要按资料提刚分类。对特殊项目要建立单独档案（从事情开始到结束，文字、图表要齐全）；

5、要多学习，多收集工程资料实例，找出自己不足。

6、要学会与工程相关软件应用和文书编写能力，做到应用自如。

八、对工程资料的整理我的做法是：

1、必须熟悉掌握相关的规范和验收标准;

2、根据工程资料的组卷内容,结本工程实际，拟制本工程资料提纲,按要求并结合自身工程划分好分部、子分部、分项及检验批。因为这样自己在以后做工程各个环节就可以有章可循。

3、平时资料要跟上工程进度，各方责任主体签字一定要及时完成。否则吃牢检查的话就玩完了！

4、还有本人觉得作为施工现场的五大员之一的资料员一定要常驻工程施工现场。因为这样更好地了解工程的施工工艺及流程，而且资料要真实嘛！整天远离工地闭门造车，到时候要闹出笑话的。况且工程现场还涉及到工程取样、试块、原材料台账之类的。

九、工地资料员是每一工程项目必不可缺的资料管理人员，在施工单位犹显得重要，从现场资料的编写到竣工资料的组卷，每一环节均由资料员完成，所以，资料员若不能发挥应有的作用，会影响工地资料的验收，那如何当好工地资料员？以下谈一下个人的一些看法，紧供参考。1． 掌握工程的概况，了解各专业的施工范围，清楚该工程所需的资料。

2． 在工程实施的前期对整个工程的资料应有一个构想，根据工期排出资料完成详细计划表，并制定一个自检周期，检查实际完成情况。

3． 与现场施工员配合，随时掌握工程施工现场进度，并按进度对照施工资料完成情况。

4． 对工程资料分专业分类归档，做好归案记录。

5． 与土建配合、沟通，对交工资料进行弹性控制。

总之，工地资料员应根据各自工地的情况对工程资料进行有效掌握，确保竣工资料及时完成、交工。

十、其实资料员分为两级，一种是项目部的资料员其主要职责是管理项目部的资料包括：

1、各种施工管理性文件如：设计交底、设计蓝图、交桩记录、设计变更、施工组织设计、施工技术措施、质量检验计划、工序控制计划、项目划分表、技术交底、安全文明施工组织设计、创优规划等应有项目部进行编号管理下发实施，必须建立接收发放台账，并保存原件。

2、与建设单位、监理单位间的往来文件，包括停开工报告、监理通知、业主通知、例会的会议记录、传真等也要求建立台帐进行下发执行。第二种是施工队资料员，其主要职责是编制日常的施工纪录性文件如隐蔽记录、检验批验收记录、分项、分部工程评定记录、自检记录等相关的原始记录，以及由施工队技术人员编制的施工技术措施、方案等文件。

十一、本人是事业单位搞工程的，我们主要是担当“建设单位”的角色，但是作为建设单位工程资料一样要求齐全：

1、上级主管及一些主管部门的审批文件

2、监理工程资料

3、施工单位上交的工程施工资料（重要：隐蔽工程验收记录）

4、签署的各种合同

重要的一条，个人就好参与工程施工，了解施工过程，以保证工程的顺利验收

十二、虽然没从事过资料员的工作，但是从事这个行业也接触了不少，谈一下自己的几点看法：

1、资料员要尽量的熟悉图纸，虽然很多工地的资料员的工作很辛苦，很少有人只是负责收集、整理、归档，他们还要打印、追签字、归档、做目录等等，但是有时间还是尽量把图纸好好看看，以便填写内容全面准确、重点突出。

2、在工程开工前就要求总工开会制定明确的资料分工，内容最好有工长填写草表，自己再生成电子文件，否则一旦资料出错全是资料员的错。

3、对于有位朋友提到的检验批是手填还是机打，在2002年以前都是采用的薄纸的质评单，由质量人员填写，但是都是在屋里填写的数值，缺乏真实性，现在虽然都是机打资料，也是资料员自己填写允许偏差，这是大趋势，资料人员也无法改变，但我们必须知道正确的做法是：每次检验批验收时由工长、质检员、监理共同到现场进行随机抽样实测，然后将实测的允许偏差填到提前打出的空表中，填写完后给监理一份，质检员将填写完的检验批表交给资料员形成电子格式，再打印出来各方签认，但这样在个别分项工程内就可能会出现较多超出规范的检查点或者超出规范1.5倍的检查点，对整个分项合格率造成影响！

4、资料员还要懂得试验的相关知识，每次试验报告回来后要检查一下代表数量、材料品种、使用部位是否正确，原材的厂家企业资质是否过期、合格证是否规范；主要材料的试验结果是否达到设计和规范的要求。

5、资料员还要懂得测量知识，在地基验槽、基槽验线、楼层放线等表格中填写的内容和附图必须全面。资料生成后必须请测量员看一下内容，尤其是附图的点位编号和高程等数据别出错。

6、资料工作要想好确实很难，因为资料没有最好只要更好，除了一般资料管理规程的规定还有一些要报长城杯鲁班奖的工程，资料内容还要满足那些特殊的规定，资料员的权利又很小，很多事情不能左右，所以一定要提前考虑下一步的工作，提前和总工报告，多和监理方交流一些资料的填报方法和报验程序，尽量使自己的工作能有较多的富裕时间来完成。一句话，职位不高、工作内容不少、一定要择清责任！

第二篇：建筑工程资料员经验

凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。

首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）

1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复

8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。

9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。

11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。节能保温部分

1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》）。

3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。

第三篇：资料员

资料员安全生产责任制

一、遵守国家法令，学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资料的编制要求。

二、按时、按规定做好安全技术资料，使之真实完整。

三、深入施工现场，配合安全员检查安全生产，做好记录，使安全资料符合规范要求。

四、如实做好资料，不准不了解施工现场实际情况便做记录，导致安全资料空虚不切实际。

五、坚持原则，杜绝作假，并可以报告上级处理。

第四篇：资料员

资料员

一、分部分项施工

1.以一般单体工程为例，分部工程一般包括：地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面工程、给排水及供暖、通风与空调、建筑电气、建筑智能化、建筑节能、电梯等。2.以地基与基础分部工程为例，又可分为土方工程、基坑支护、地基处理、桩基础、地下防水、砌体基础、型钢、钢管基础、钢结构基础等子分部工程。

3.以土方工程子分部工程为例，又可分为：土方开挖、土方回填、场地平整等分项工程。

建设工程的建设单位、工程监理单位、施工单位应对各自施工安全资料的真实性、完整性、有效性负责、施工总承包单位应对专业承包、劳务分包单位的施工安全资料实施监督检查和统一管理。

施工安全资料应保存至工程竣工验收合格之日起1年。

施工单位施工安全资料专业管理资料册中未涵盖的其他专业安全资料列入综合管理资料册中。

一、工程开工前，应有以下安全管理资料： 1.项目安全生产领导小组名单 2.明确人员组成、职责

依据《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》（建质（2008）91号文件）。

二、安全生产领导小组人员组成：

建筑施工企业应当在建设工程项目组建安全生产领导小组，建设工程实行施工总承包的，安全生产领导小组由总承包企业、专业承包 企业和劳务分包企业项目经理、技术负责人和专职安全生产管理人员组成。安全生产领导小组的主要职责：    贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准； 组织制定项目安全生产管理制度并监督实施； 编制项目生产安全事故应急救援预案并组织演练；       保证项目安全生产费用的有效使用； 组织编制危险性较大工程安全专项实施方案； 开展项目安全教育培训；

组织实施项目安全检查和隐患排查； 建立项目安全生产管理档案； 及时、如实报告安全生产事故；

安全生产责任制是法律规定的企业安全生产管理中建立的一项基本的管理制度。针对建筑施工企业，各部门，各岗位人员对企业及项目施工全过程的实施安全管理的依据，是企业岗位职责体系的重要组成部分。

施工项目是落实安全生产责任制及各项安全管理制度的主体。

1.安全技术规程的制定，要依据现行的法律法规，技术标准，及时调整，定期进行评审，实现持续改进，以符合安全生产要求，是一个动态的管理文件。2.施工项目结合自身实际，摘录汇总成册，存档于资料体系中。

3.工程项目在施工前应编制施工组织设计，施工组织设计应针对工程特点，施工工艺制定安全技术措施。

4.危险性较大的分部分项工程应按规定编制安全专项施工方案，专项施工方案应有针对性，并按有关规定进行设计计算。

5.超过一定规模危险性较大的分部分项工程，施工单位应组织专家对专项施工方案进行论证。

6.施工组织设计，专项施工方案，应由有关部门审核，施工单位技术负责人，监理单位项目总监批准。

7.工程项目部应按施工组织设计，专项施工方案组织实施。

一、基坑支护，降水工程

开完深度超过3M（含3m）或虽未超过3m但地质条件和周边环境负责的基坑（槽）支护，降水工程。

专项方案应由施工单位技术部门组织本单位施工技术，安全，质量等部门的专项技术人员进行审核，经审核合格后，有施工单位技术负责人签字，实行施工总承包的，专项方案应由总承包单位技术负责人（相关专业承包单位技术费责任签字），项目总监理工程师审批签字后执行。

现场处置方案是生产经营单位根据不同事故类型，针对具体的场所，装置或设施所制定的应急处置措施，主要包括事故风险分析，应急工作职责，应急处置和注意事项等内容，生产经营单位应根据风险评估，岗位操作规程以及危险性控制措施组织本单位现场作业人员及安全管理等专业人员共同编制现场处置方案。安全标志牌分布图

 安全标志是指用以表达特定安全信息的标志，由图形符号，安全色，几何形状（边框）或文字构成

 安全色：传递安全信息的颜色包括红、蓝、黄、绿四种颜色。 安全标志分禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志等四大类型。

进行安全标志牌布置时需注意：

1、标志牌应设在与安全有关的醒目地方，并使大家看见后，有足够的时间来注意它所表示的内容，针对施工现场，一般设在入口处，施工起重机械、临时用电设施、脚手架、出入通道口、楼梯口、电梯井口、空洞口、桥梁口、隧道口、基坑边沿、爆破物及有害危险气体和液体存放处等重要危险部位，设置明显的安全警示标志，对夜间施工或人员经常通行的危险区域，设施，应安装灯光警示标志。

分包单位相关材料

 专业承包和劳务分包安全生产协议书  安全生产许可证  资质证书

 进津许可经（外地进津建筑施工企业提供） 分包服务卡  授权委托书：指分包单位指定（委托）专人负责本项目具体事物的人员的委托程序文件。

项目部人员信息登记主要分为以下层级：

1、总承包项目部

2、专业分包

3、劳务分包

一、总承包项目部需要进行等级的人员包括：项目负责人（项目经理），施工管理负责人（副项目经理）、技术负责人、（安全项目经理）施工员、质量员、安全员、机械员、民警员、造价员、材料员、资料员和试验员等施工管理人员。

二、正副项目经理应为注册建造师（含临时建造师），正项目经理的建造师专业、等级与建设工程项目匹配，具备5年以上施工现场管理工作经验，副项目经理的建造师专业与建设工程项目匹配，技术负责人具有技术类高级职称，具备10年以上施工现场管理工作经历，施工员等九类人员应经培训合格并取得岗位证书。

三、同一工程项目中，正项目部经理可兼职施工管理负责人（副项目经理），不得兼职其他管理岗位，副项目经理不得代行正项目经理岗位职责，可兼职任何专业管理岗位。

四、施工员、质量员、安全员应由专职人员担任，不得兼职其他管理岗位。

五、施工现场项目经理管理人员应与中标通知书中配置人员一致，不得擅自变更。

六、劳务分包单位施工人员在50人以下的，应当配备1名专职安全生产管理人员；50--200人的，应当配备2名专职安全生产管理人员，200人及以上的，应当配备3名及以上专职安全生产管理人员，并根据所承担的分部分项工程施工危险实际情况增加，不得少于工程施工人员总数的5‰.七、建设工程施工前，施工单位负责项目管理的技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员做出详细说明，并由双方签字确认。安全技术交底要逐级进行，层级明确，纵向交底到全体作业人员。

安全技术交底应包括那些内容：应结合施工组织设计中的安全措施（专项施工方案）和具体施工方法，根据施工现场的作业条件及环境编制，一般包括：  工程项目和分项工程的概况  工程项目和分部分项工程的危险部位  针对危险部位采取的具体防范措施  作业中应注意的安全措施

 作业人员应遵守的安全操作规程和规范  作业人员发现事故隐患后应采取的措施  发生事故后应及时采取的避险和急救措施

1、安全技术交底必须是以书面形式进行，并要严格履行签字手续，交底人、被交底人、安全监督人都要进行签字。

2、安全技术交底一式三份，交底人一份，分包单位技术人员（班组）一份，安全员一份。

带班班组应做好检查记录，内容包括检查时间，检查人员，检查情况，整改要求，复查意见等，检查记录应当由带班检查的企业负责人签字，并在企业和工程项目存档备查。

安全检查的形式：定期安全检查；经常性安全检查；专项安全检查；季节性、节假日安全检查；综合性安全检查。

事故隐患分为一般事故隐患和重大事故隐患。一般事故隐患，是指危害和整改难度较小，发现后能够立即整改排除的隐患；重要事故隐患，是指危害和整改难度较大，应当全面或者局部停产停业，并经过一定时间整改治理方能排除的隐患，或者因外部因素影响只是生产经营单位自身难以排除的隐患。

“三定、一验收”：即定措施、定人员、定时间、整改完毕后要逐项验收，从而达到检查的目的。



三级教育是对建筑企业新进场工人的一种进场教育

 三级分别指：公司级、项目级、班组级的三级安全培训教育，经考核合格后，方能上岗。

第五篇：资料员

资料员

目录

概述

岗位职责 任职要求

概述

资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。

岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二： 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三： 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五． 完成工程部经理交办的其他任务。

任职要求

1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。