第一篇:2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际旅游文化小姐大赛海选策划方案
2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际
旅游文化小姐大赛三亚海选策划方案
一、海选活动概况
(一)活动背景
国际旅游文化小姐大赛作为国际赛事,本身具有很高的知名度和社会认可度,赛事辐射范围广,受众群体多,展现了三亚年轻人的活力、热情与城市优美的自然风光。国际名车展作为知名活动,为参展车商与车展参观者提供了沟通交流的平台,受众群体具有相当高的消费能力与消费意识。
本次三亚海选通过车模大赛的形式开展,结合媒体宣传和网络互动,充分推广三亚市汽车文化,吸引更多客户关注车展、了解车展,并为汽车经销商筛选优质模特资源,包装汽车产品及服务,提升影响力,推动自身的业务增长。
(二)活动目的
宣传车展信息,品牌整合推广,筛选优质模特。
(三)活动内容 1.活动一
① 活动名称:2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际旅
游文化小姐大赛三亚海选赛
② 活动时间:2017年10月19日-10月22日 ③ 活动地点:三亚市
④ 参与人员:各界评委、参赛者、观众 ⑤ 参与人数:500人左右 2.活动二
① 活动名称:2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际旅
游文化小姐大赛三亚海选——摄影大赛 ② 报名时间:2017年10月03日—10月17日 ③ 参赛时间:2017年10月19日—10月22日 ④ 投票时间:2017年10月23日—11月10日 ⑤ 参与人员:参赛摄影师 ⑥ 参与人数:50人左右
(四)组织结构 主办单位:
承办单位:三亚一线文化传媒有限公司 协办单位:
二、整体运营安排
(一)海选流程规划
1.准备阶段(09月8日—10月18日)09月08日—09月13日:招商合作。
09月14日:微信报名(投票)系统上线,开通模特参赛通道与摄影师参赛通道。(全民互动参与,提升影响力)。09月15日:召开新闻发布会,媒体新闻推广。
09月16日—10月15日:报名系统开放,当地自媒大V宣传赛事信息(吸引选手报名参与,预计100名选手)。
10月16日—10月17日:将选手分成A、B、C、D四组,每组 25人左右,四组分别安排四天进行比赛。工作人员电话通知选 手于规定时间参与对应组别比赛。
10月18日:布置场地,安装设备,检查物料。2.投票阶段(09月16日—10月15日)① 开放微信报名(投票)系统。
② 通过三亚自媒大V软文推广本次赛事,吸引选手参与赛事。③ 选手上传个人相关信息、生活照或写真照至微信报名(投票)
系统,赛事期间不断拉动人气。
④ 投票前50名进入半决赛(人气前三获得人气奖,参与奖十 名,奖品丰厚)。大众通过微信的投票了解赛事,让本次海 选赛事持续升温,引起话题热议。(11月5日颁奖)。3.海选进行阶段(10月19日—10月22日)第一部分:迎宾签到
15:00—16:00:检查设备,工作人员到位。
16:00—17:00:礼仪迎宾签到,引领嘉宾到签名墙签名合影留念(参赛选手到后台测量相关信息,领取号码牌,工作人员现场交代 参赛注意事项,安排选手化妆,准备参赛)。第二部分:开场环节 17:00—17:05:歌手演唱。
17:05—17:10:主持人介绍比赛概况,介绍出席活动的嘉宾领导。17:10—17:20:嘉宾领导致辞。第三部分:比赛环节
17:20—17:30:(第一轮评比)选手集体T台走秀表演。17:30—18:00:(第二轮评比)选手自我介绍,一分钟才艺展示(舞蹈、歌唱等均可)。
18:00—18:30:(第三轮评比)选手个人T台走秀表演。18:30—18:50:(第四轮评比)上选手集体亮相T台,分别摆造 型与舞台两边豪车互动合影。第四部分:公布结果
18:50—19:00:评委公布当天晋级半决赛选手名单。
附注:评委席评出二十名选手直接进入半决赛,现场汽车经销商 可各邀请两位模特签约,为自己的车店做宣传。4.报名条件
① 参赛选手须为中国合法公民,遵守法律,无不良记录。② 认真阅读大赛有关文件,理解大赛宗旨,遵守大赛的规定。③ 女性选手:16周岁—28周岁,女性身高1.65cm以上,五官
端正,身体健康。5.报名方式 ① 在微信报名(投票)系统链接页面填写报名表单,内容属实。② 递交报名表单,上传报名照片(全身及半身生活照片各一张,2寸标准证件照一张)注:不能化浓妆。③ 填写报名资料使用权声明。
④ 工作人员审核、审核通过后工作人员将电话通知参赛者于10 月19日16时,准时来到比赛现场参与比赛。6.参赛规则
① 选手参赛当天(10月19日16时)出示相关证明,工作人员
核对参赛选手信息,分发号码牌后,到指定区域测量相关三 围信息等资料(供评委参考),之后化妆组为选手化妆。② 准时参与检录,未检录或检录迟到者按自动弃权处理。③ 选手进行T台走秀表演及才艺表演,评委严格按照评分标准,考核选手多方面表现后进行打分。
④ 评委四天时间评选出二十名,与微信报名(投票)系统决出 的前五十名共同进入半决赛。
⑤ 参赛选手应遵从评委的评判结果,不得扰乱现场秩序。⑥ 参赛不收取任何费用。
⑦ 主办方对于比赛过程中选手出现的意外概不负责。7.颁布奖品(11月1日)
① 网络投票人气一等奖:宝马汽车使用权1个月(奔驰、雷克
萨斯等)+ 1000元 + 荣誉证书
② 网络投票人气二等奖:丰田汽车使用权1个月 + 800元 + 荣
誉证书
③ 网络投票人气三等奖:吉利汽车使用权1个月(长城)+ 500 元 + 荣誉证书
④ 优秀奖(十名):豪华汽车体验一天 + 精美女性内衣一套+ 荣
誉证书
(二)摄影大赛(对活动持续宣传推广)1.报名阶段(10月3日—10月17日):微信报名(投票)系统 参与摄影大赛(手机、摄影机拍摄照片均可)。
2.拍摄阶段(10月19日—10月22日):拍摄模特比赛照片。3.投票阶段(10月23日—11月10日): 摄影大赛参赛者上传 照片至微信报名(投票)系统。微信朋友圈等多渠道拉动人气。4.颁奖日期:11月15日 5.参赛要求:
① 主题明确,鲜明突出,摄影大赛的内容以本次选美赛事参赛
模特的照片为拍摄主题。
② 参赛作品应展现参赛模特多方面的美感。
③ 摄影作品画面处理色彩和谐自然;创意表现独特,特征鲜明,摄影技巧、光线、取景等和谐自然,艺术表现力强;湖面可 运用技术进行处理和创新。
④ 每位参赛者参赛作品最多包含9张最少包含1张照片。⑤ 参赛不收取任何费用。
⑥ 对于不符合参赛要求的作品,主办方有权进行删除。⑦ 参赛者需于10月18日前在微信报名系统报名,未报名者不
予参加。
⑧ 拍摄过程中应遵守秩序,不影响比赛流程的正常进行。6.奖项设置
① 一等奖:1500元奖金 + 荣誉证书 ② 二等奖:1200元奖金 + 荣誉证书 ③ 三等奖:800元奖金 + 荣誉证书
(三)氛围包装 1.会场布置
① 评委桌椅:红色绒布长条桌、红色软垫座椅。② 观众桌椅(评委席牌):包含邀请的嘉宾领导位。③ 门型展架(或易拉宝、X展架):布置会场,宣传赛事信息 及赞助商信息。
④ 横(竖)条幅:布置会场,衬托庄重。⑤ 红地毯(精美花篮):布置入场通道。
⑥ 签到处:签到背景板、桌椅、签到用品,签到水牌。⑦ KT指示牌:沿路放置,指引宣传作用。2.其他相关物料的准备 ① 评委胸花 ② 举分牌 ③ 礼仪服 ④ 矿泉水
三、宣传推广模式
(一)新闻发布会(车展活动与国旅海选结合宣传)
9月15日召开新闻发布会,邀请多家当地知名媒体对本次活动进行宣传报道,引起话题热议和公众关注,吸引更多的选手参与到本次海选大赛当中,提高整体赛事质量和参与效果。
(二)微信报名(投票)系统
大赛接受全民参与微信投票,展示选手资料、照片、故事等,投票前五十名进入半决赛,投票数量也将作为评委决定选手成绩的参考标准之一。
(三)媒体推广
1.自媒宣传:微信公众号、微信报名投票系统百万关注互动,赞 助商信息实现高效精准传播。
2.新闻宣传:爱奇艺、网易、新浪、腾讯、南海网、天涯社区、优酷等主流网站。
3.户外媒体:高立柱、电梯广告、动车站广告、公交站广告、灯 箱广告、LED广告等。
4.直播宣传:联合映客等直播平台在活动期间内直播互动。5.线下媒体:大赛在比赛场地布置门型展架等持续性宣传活动,使公共宣传效果最大化。
6.电视媒体:在海南进行电视台直播,新闻报道。
四、商业合作模式
(一)价值分析 1.品牌推广:
本次国旅赛制全面升级,通过与第五届国际名车展车模大赛结合运营、摄影大赛辅助宣传推广的形式,让社会关注热度持续攀升。赛事上线微信报名(投票)系统(可植入赞助商名称和LOGO,专版商家展示),模特与摄影师均可以报名参与网络投票,通过选手自发的朋友圈宣传来拉动人气,形成交叉传播效应,让赛事持续升温多月。
并邀请当地媒体全程报道、宣传推广本次赛事信息及赞助企业品牌信息,使赛事宣传效果覆盖全三亚市,乃至整个国际旅游岛,从而增强了本次赛事及国际名车展的影响力,促进社会广大群众去关注、了解本次活动及赞助企业的相关信息。2.市场契机:
第五届三亚国际名车展暨国际旅游文化小姐大赛三亚海选,同属于三亚顶级的盛事,二者本身具有非常高的知名度、美誉度,受众群体覆盖全球。活动的每次开展都将吸引众多社会主流消费群体的参与,紧密鲜明的吸引全社会的关注。
第四届国际名车展获得车展参观者与参展车商的一致好评,为期四天的车展总销量超过1500台,销售额逾3亿元,极大促进了三亚市汽车市场的繁荣。2016年国际旅游文化小姐微信报名(投票)系统开通6天,便吸引12万人的关注。2017年第五届国际名车展将携手国际旅游文化小姐大赛三亚海选,让车模大赛成为车展一大亮点,吸引更多的消费者关注车展,从而再创辉煌佳绩。
本次赛事将以捆绑营销的手段打造最优秀的宣传平台,实现商家联动,让赞助商的产品与服务通过本次赛事活动“走出去”,让客人关注企业、了解企业“走进来”。提升了赞助企业品牌的美誉度与知名度,推动了自身业务的大幅增长。
(二)赞助招商
1.用途:人员费用、物料费用、场地经费、媒体宣传等。2.商业合作方: 总冠名 助20万 协办 助5万 指定 助2万 3.指定赞助商:
指定接待酒店:提供选手免费客房券 指定餐饮:提供大赛选手及工作人员用餐
指定美容化妆造型:提供参赛选手及演职员的化妆造型,选手免 费美容卡
指定服装:提供内衣、泳装、婚纱、晚礼服、休闲运动装、岛裙、黎族服饰等选手走秀服装 指定珠宝首饰:提供选手礼品
指定摄影机构:提供赛事全程摄影及后期照片精修 指定影视机构:提供赛事全程摄像机后期视频制作 指定大赛用车:提供接送选手、巡游、宣传等工作用车 指定酒水:提供比赛选手、评委、组委会人员酒、水、饮料、茶 指定旅游公司:提供总决赛选手旅游相关服务 指定比赛场地:提供比赛场地设施
(三)合作回报
总冠名
1.荣誉回报
① 授予“2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际旅游文 化小姐大赛三亚海选总冠名赞助商”称呼,贯穿本次赛事。② 享受总冠名赞助商相应权益及官方荣誉。③ 授予赞助商合作授权牌、纪念旗帜、荣誉证书。④ 新闻发布会剪彩。
⑤ 新闻发布会、赛场合影留念。
⑥ 赞助商负责人出席活动并上台致辞,可对企业宣传介绍。⑦ 邀请赞助商负责人为海选主评委。
⑧ 邀请媒体采访赞助商负责人,提供宣传良机。2.宣传回报
① 新闻发布会、赛场特立4个门型展架广告宣传。② 新闻发布会、赛场舞台背景将体现赞助商名称和LOGO。③ 新闻发布会、海选赛场主持人对赞助商口播鸣谢,重点介绍。④ 可在商定的自身平面广告、影视广告中使用相应赞助商字样。⑤ 组委会许可后可以赞助商名义自行组织宣传推广活动。⑥ 活动流程中可以进行广告植入。⑦ 媒体新闻通稿中重点体现赞助商名称。⑧ 指定合作媒体报道中重点宣传赞助商。⑨ 总冠名赞助商可在现场派发宣传资料。
⑩ 微信报名投票系统中体现赞助商名称和LOGO,专版商家展示
(一版)。3.特别回报
① 应企业方要求,免费定制一份专属宣传推广方案。② 20个观看赛事绝佳位置。
③ 可挑选模特签合约作为其形象代言人,具体咨询咨委会。④ 可担任选手旅游文化导师。
⑤ 安排入围半决赛的二十名选手代表出席赞助商相关活动。⑥ 组委会结合赛事主题为赞助企业定制专属活动(深入企业体
验,户外宣传企业产品等,活动可根据企业要求定制)协办
1.荣誉回报
① 授予“2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际旅游文
化小姐大赛三亚海选协办赞助商”称呼。② 享受协办赞助商相应权益及官方荣誉。③ 授予赞助商合作授权牌、纪念旗帜、荣誉证书。④ 新闻发布会、海选合影留念。⑤ 赞助商负责人出席活动并上台致辞。⑥ 邀请赞助商负责人为海选评委。2.宣传回报
① 新闻发布会、赛场特立1个门型展架广告宣传。② 新闻发布会、赛场舞台背景将体现赞助商名称和LOGO。③ 新闻发布会、海选赛场主持人对赞助商口播鸣谢,介绍。④ 可在商定的自身平面广告、影视广告中使用相应赞助商字样。⑤ 组委会许可可后以赞助商名义自行组织宣传推广活动。⑥ 媒体新闻通稿中体现赞助商名称。⑦ 指定合作媒体报道中宣传赞助商。⑧ 协办赞助商可在现场派发宣传资料。
⑨ 微信报名投票系统中重点体现赞助商名称和LOGO。3.特别回报
① 应企业方要求,免费定制一份专属宣传推广方案。② 5个观看赛事绝佳位置。
③ 安排入围半决赛的五名选手代表出席赞助商相关活动。
指定
1.荣誉回报
① 授予企业“2017年第五届三亚国际名车展车模大赛暨国际旅
游文化小姐大赛三亚海选指定赞助商”称呼。② 享受指定赞助相应权益及官方荣誉。③ 授予赞助商合作授权牌、纪念旗帜、荣誉证书。④ 新闻发布会、海选合影留念。2.宣传回报
① 新闻发布会、赛场舞台背景将体现赞助商名称和LOGO。② 新闻发布会、海选赛场主持人对赞助商口播鸣谢,介绍。③ 可在商定的自身平面广告、影视广告中使用相应赞助商字样。④ 组委会许可后可以赞助商名义自行组织宣传推广活动。⑤ 媒体新闻通稿中体现赞助商名称。⑥ 指定合作媒体报道中宣传赞助商。
⑦ 微信报名投票系统中体现赞助商名称和LOGO。3.特别回报
① 2个观看赛事绝佳位置。
② 应企业方要求,有偿定制一份专属宣传推广方案。