第一篇:赞助活动建议书
内蒙古财经学院成立51周年文艺晚会
赞助建议书
一、活动概况:为庆祝内蒙古财经学院成立51周年促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;内蒙古财经学院团委于2011年9月28日,将组织举办一个全校性的文艺汇演晚会活动;这是我校第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性,有较深入的了解;以下是具体赞助建议书
二、活动方案
(一)晚会主题 风雨51年,展望未来
(二)晚会时间和地点
时间:2011 年9月28日
地点;财经学院西区体育馆
(三)晚会流程
(1)到计时
(2)开场舞
(3)主使人出场,用汉语、蒙古语两种语言致开幕词,并介绍在场嘉宾
(4)学校、学院领导致辞
(5)晚会正式开始
(6)节目单(待定)1.开场舞 2.二胡齐秦 3.英语剧斗角士 4.外文朗诵 5.歌曲串烧 6.老师朗诵
7.研究生节目(歌舞类)
8.舞蹈串烧
(7)应急方案 1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。2.如一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时,演员自动有序退场,主持人圆场,下一个节目照常进行。
三、可行性分析
(一)本次校庆文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必定引起全校性的轰动;
(二)我校现在校学生达 多人,人流量大,为赞助商宣传的成效明显;
(三)此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长
及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的潜
在客户对象。
四、赞助投资方案
(一)赞助类别;晚会总冠名赞助机构
赞助内容;晚会全程总冠名
赞助金额:人民币300万元
赞助名额:仅限一名
(二)赞助类别:晚会协办赞助机构 赞助内容:以同行业身份协办晚会
赞助金额:人民币200万元
赞助名额:教育集团及机构三至五名
五、赞助回报方案
(一)总冠名赞助机构回报方案(1)活动参与部分 1.总冠名赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演评委会,任汇演评委
2.总冠名企业首席代表出席汇演颁奖晚会并致词,作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演优胜者颁奖; 3.总冠名企业可对汇演及晚会章程及赛制、赛程提出建议;(2)媒体宣传部分 1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于汇演及晚会的报道中,汇演及晚会题目均以总冠名称谓出现,总冠名赞助企业将由此获得强势宣传; 2.每位参加汇演选手的号牌上均印制总冠名企业名称; 3.在汇演的宣传海报和请柬、入场券等所有宣传品上刊印总冠名企业名称和介绍; 4.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。
(二)晚会协办赞助机构回报方案(1)活动参与部分:
1.协办赞助机构首席代表参加汇演及晚会组委会,任组委会委员; 2.协办赞助机构首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演及晚会评委会,任汇演及晚会评委; 3.协办赞助机构首席代表出席汇演及晚会颁奖晚会,作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演及晚会优胜者颁奖;(2)媒体宣传部分 1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于大赛的报道中,均以汇演及晚会协办单位名义获得宣传; 2.组织“入围选手、节目”到协办赞助机构做一次宣传活动,并以此制作播出一期电视节目;
3.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登整版协办赞助机构广告。
六、决策期限:2011年9月10日
致赞助商:
希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议,给我们提供宝贵的意见,所有校内宣传活动由主办方统一负责,赞助商可派人指导,希望能和赞助商通过合作,共同搞好此次文艺汇演晚会,期望赞助商能够认真考虑,尽快给我们答复。
联系电话:*** 祝:贵店(公司)生意兴隆。
内蒙古财经学院团委 二〇一一年十一月二十三日篇二:怎么样写赞助建议书
第六章 赞助活动策划
【教学目的】
通过本章的学习,使学生掌握公共关系专题活动——赞助活动的策划、组织与实施等各环节的工作。
【重点】 公共关系专题活动——赞助活动的赞助程序
【难点】
赞助活动的赞助建议书的写作
【教学内容】
在当今的商务公共关系工作中,赞助活动已经成为商务公共关系专题活动中不可缺少的重要组成部分,已经越来越多的被企业所认识并加以重视,是一种超越一般广告宣传的系统化公共关系活动。赞助活动是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持,创造组织生存和发展的良好环境,出资支持社会福利、社会公益和慈善事业等活动,并以此来证实组织的实力,表明组织承担社会责任,以赢得社会的普遍好感。赞助活动实际上是企业的一种商业行为,可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报。同时,赞助是建立在双赢原则上的交易,交易双方都能获益。
一、赞助活动的目的、作用
(一)提高组织知名度。举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播,扩大组织的知名度。从某中角度看赞助活动是以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力。
(二)增强信任度。通过赞助的手段证明组织的经济实力,赢得社会公众的信任。
(三)提高美誉度。组织关心和支持社会公益事业,表明组织作为社会的一员,为社会作出了贡献,赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传,从而有利于创造良好舆论环境。现代组织不但要赢利,同时,通过承担一定的社会责任和义务,可以得到政府和社区的支持,组织也得到了生存和发展的可靠保障。组织向社会表示其承担社会责任和义务、与政府和社区搞好关系的最有效方式之一就是举办赞助活动。因此,组织应该重视开展赞助活动,以树立组织的美好形象。
(四)在赞助活动期间可以直接促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务,也可以在活动期间发放优惠券或产品目录等达到直接促销的目的。
二、赞助活动的类型
(一)赞助体育运动。这是组织赞助中最常见的一种形式。随着人民生活水平和体育运
动水平的提高,人们对体育运动越来越感兴趣。组织通过对体育运动的赞助,以增强对公众施加影响的广度和深度。我们称之为“体育公关”。如对联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛、一流球队的赞助。
(二)赞助文化生活。组织进行文化生活方面的赞助,不仅可以培养与公众的良好感情,而且还可以大大提高组织的社会效益和知名度。
(三)赞助教育事业。组织赞助教育事业,既有助于教育事业的发展,又能使组织得到良好的公共关系,是一举两得的事。如桂林高新珠宝公司对当地希望小学和当地中小学校的长期性的赞助。
(四)赞助社会慈善和福利事业。这是组织和社区、政府搞好关系的重要途径,是向社会表明其承担义务和责任的手段。
(五)赞助各种展览和竞赛活动。如蒙牛乳业有限公司对2005年超级女声的赞助。作为2005年度超级女声赞助商——蒙牛乳业有限公司这次可算是一次极为成功的广告投入。据湖南卫视传出的消息,为购买超级女声节目冠名权,蒙牛乳业投入了2800万元。在竞得冠名权后,为了投放超级女声标志的公交车体、户外灯箱、平面媒体广告,蒙牛又追加了将近8000万元的投资。这个2800万元的冠名费,商业人士认为基本是不太可能的。而据蒙牛乳业公司一位高层透露,蒙牛此次单纯砸在超级女声上的资金“应该是1000多万元”,具体投入资金大概在1400万元左右,因为与湖南卫视有约在先,蒙牛对于此次合作的具体数字没有公开,但很明显的是,蒙牛的决策层对目前的收益非常满意。他们认为,这是迄今为止企业宣传和媒体运作结合得最好的实例之一。资料显示,蒙牛乳业7月8日香港联交所开市价为每股4.88港元,而到决赛前夕,收盘价直线飙升,股价整体上涨约11亿港币。
(六)赞助宣传用品的制作,如赞助公益事业广告牌等。
(七)赞助建立某一职业奖励基金,能赢得长期的美誉度。桂林高新珠宝公司由董事长席国际先生捐资100万元在桂林市职业教育中心学校设立的用于旅游中级人才培训的“席国际奖(助)学基金”。
(八)赞助学术理论活动,如赞助学术研讨会、赞助学术著作的出版等。
组织举办赞助活动的形式很多,公关人员应善于设计出各种新颖的赞助形式,使组织获得最佳的信誉,改善、发展其公共关系。
三、组织赞助的程序
(一)评估活动方案
在开始寻找赞助商以前,需要花一定的时间来评估活动方案,该活动是高品位的吗?计划是否周详?是否新颖、有创意、有趣?有无明星参与?谁将要参加和出席该活动?能否吸引媒体报道改活动?换句话说,是否值得赞助、是否能够吸引赞助商?赞助商如何支持活动?活动所需要的支持是什么:资金、设施、服务、志愿者等?是一个赞助商还是多个赞助商?在拟定赞助商时一般要避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突。
(二)挖掘和确定赞助商的获利点
在决定活动有赞助价值之后,就需要开始撰写好赞助计划书,在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以,应尽量写明可评估的等同价值,如媒体报道的广告等同价值等。
对赞助商有价值的要点一般为:在活动期间,赞助商是否有机会促销产品或服务?对潜在赞助商最有价值之处的展露度如何?活动将会得到媒体报道吗?媒体是什么级别的?活动的地点和经费?其他宣传方式如t恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料等等有哪些?其他增值和扩大活动的影响的方式有哪些?有无赞助商的员工参与活动的机会?
(三)定义潜在的赞助商
寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商,但需要记住:一般不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。必须考虑活动的类型和规模:目标受众是谁?是否了解他们?活动在一年中的哪个时间段进行?估计参与的人数将有多少?赞助商宣传、展露和参与的机会点?促销的机会点,如参与人员的资料信息等。必须考虑赞助的形式,比如是现金、实物还是人力?不要忽视实物赞助和提供的服务,这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。结合企业的目标市场和经营目标,根据以上的考虑列出适合本次活动的赞助商名单。
(四)研究潜在的赞助商
在接触一个潜在的赞助商以前,需要对赞助商的业务进行一些研究。比如该公司的经营哲学是什么?该公司有没有赞助经费和赞助计划?该公司做预算的时间一般在什么时段?该公司过去所赞助的活动类型是什么?最近相关的媒体报道有哪些?潜在赞助商所在行业的发展趋势怎样?购买和使用其产品、服务的顾客群体是哪些?广告策略如何?该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标是什么?赞助的决策者是谁?对此我们可以从该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等了解潜在的赞助商的以上信息。
(五)撰写赞助建议书
赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据每个赞助商的需要,撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁,不要超过5-6页。建议书的目的有两个:避免对方说“不”和确保下一步的会谈。赞助建议书的基本格式如下:
综述:简单扼要地介绍活动方案,赞助商的宣传点或获益点,赞助商的投资,决策期限。活动简介:如果赞助商不了解活动的主办单位,必须对主办单位进行简介,对活动的背景资料,包括构思和主要参与者(明星)也进行一定的介绍。
活动方案:详细介绍活动方案,时间、期限、地点、活动项目、参与人数和目标受众;表明活动的目标;包括过去类似活动的资料,如新闻剪报等。
赞助投资方案:这部分应包括一个详细的赞助内容,现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。每项内容转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量;同时,赞助的投入应与所提供的回报相关联,不要过低估计成本,也不要高估活动的商业价值。
赞助商的获益点或者叫回报方案:明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点;包括无形的利益如提高组织形象、增加公众认知度等。如果可能,将所有回报进行量化。
决策的期限:明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪,也可以要求会见面对面讨论细节。
附录:包括其他相关材料,如赞助计划书和大概的预算,推荐函或支持函,新闻剪报,照片,以前活动的方案,以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型:独家赞助还是其它。为了方便决策,应说明其他公司参与的类型。篇三:赞助建议书的基本格式
赞助建议书的基本格式---综述:简单扼要地介绍活动方案,赞助商的宣传点或获益点,赞助商的投资,决策期限。
---简介:如果赞助商不了解活动的主办单位,必须对主办单位作一简介,以及活动的背景资料,包括构思和主要参与者(明星)。---活动方案:详细介绍活动方案,时间/期限、地点、参与人数和目标受众;表明活动的目标;包括过去类似活动的资料,如新闻剪报等。---赞助投资方案:这部分应包括一个详细的赞助内容,现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量;同时,赞助的投入应与所提供的回报相关联,不要过低估计成本,也不要高估活动的商业价值。---赞助商的获益点:明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益;包括无形的利益如提高形象/增加公众认知度。如果可能,将所有回报进行量化。---决策的期限:明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪,也可以要求会见面对面讨论细节。---附录:包括其他相关材料,如赞助计划书和大概的预算,推荐函或支持函,新闻剪报,照片,以前活动的方案,以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型:是否是独家赞助?为了方便决策,应说明其他公司参与的类型。
注意事项---所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况,应该提前3-12个月的时间提交赞助商考虑。---最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此,清楚地让赞助商知道,赞助方案可以灵活变通,以满足赞助商特殊的营销需求。---建议书的内容和外表装桢都是极其重要的,但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。---独家赞助的建议千万不要同时将建议书寄送给两个企业(尤其是同行业)。如果他们都接受的话,就难办了。---如果遭到拒绝,不要灰心,找出拒绝的理由,改善后继续。在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分,在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是,从长期来看,执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。篇四:旅游文化艺术节的赞助建议书
旅游文化艺术节的赞助建议书
一:前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。为了丰富********学院学生们的文化生活,充分地展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。同时为了树立旅游系乃至********学院的良好形象,特举办了我院首届旅游文化艺术节。希望大家能从中获得更多的旅游知识,加强同学之间的交流,增强同学间的凝聚力,营造一种和谐的文化氛围。
二:市场分析:
(一).同电视、报刊媒体相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到
做好的宣传。
(二).我院学生达20000多人,消费群体数量庞大,消费地域高度集中且针对性强,产品品牌更易深入人心,商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知。
(三).便捷的活动申请,商家在高校内做宣传或促销活动,一定要经过一系列的申
请。而通过本次赞助,贵企业可以方便快捷获得校方批准并得到我系大力的协作配合。若条件允许,还可以与我系建立一个长期的友好合作关系。
(四).高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验。在学校
校园网大力宣传,借助校园媒体等形式,可以短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
(五).本次活动将有两万多人了解,并至少有500人能直接参与,定会在校内广为
流传。
三:活动介绍:
(—),目的:本次活动本着丰富学生课外活动,活跃校园气氛,并能从中获得更多的旅游知识,加强同学之间的交流,增强同学间的凝聚力,从而营造一种
和谐氛围的大型特色活动。
(二),组织机构:主办单位:********学院
承办单位:********学院首届旅游文化艺术节组委会
协办单位:旅游管理系学生会 旅游管理系艺术团
旅游管理系青年志愿者协会 旅游管理系记者团 先行旅游协会 高尔夫协会
(三),活动时间:10月10日~10月30日(每年一届)
(四),活动地点:******学院
(五),活动项目:开幕式暨高尔夫球比赛
旅游知识展览
旅游线路设计大赛产品分析,旅游形象大使总决赛暨闭幕式
四:工作计划:
五:传播途径
(一),网络宣传
(二),校园媒体宣传
(三),展板宣传
(四),横幅宣传
(五),海报宣传
(六),报刊宣传
(七),活动征集和派发小礼品
六:赞助商回报方案:
(一)、活动赞助商资格: 赞助商具有比较高知名度极具潜在力的中小型企业。
(二)、活动赞助类别:
(一)、三级赞助商:
赞助金额:800元人民币,限3家 赞助商礼遇回报:
1.对外宣传资料均出现赞助商。活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料,宣
传广告(横幅展板海报等)中,均出现赞助商; 2.邀请赞助商相关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。4.一旦成为赞助关系,将达成长期的合作关系
(二)、二级赞助商:
赞助金额:1000元人民币,限3家
赞助商礼遇回报:
1.活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料,宣传广告(横幅展板海报等)中,均出现赞助商;
2.邀请赞助商相关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。4.一旦成为赞助关系,将达成长期的合作关系。5.活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
(三)、一级赞助商:
赞助金额:3000元人民币,限2家
赞助商礼遇回报:
1.活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料,宣传广告(横幅展板海报等)中,均出现赞助商;
2.邀请赞助商相关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。4.一旦成为赞助关系,将达成长期的合作关系。5.活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。6.在会场布置中体现赞助商名称和logo及晚会入场券正面印有赞助商名称和 logo。
(四)、特级赞助商:
赞助金额:5000元人民币 限1家 赞助商礼遇回报:
1.活动对外资料、宣传册、海报等宣传材料,宣传广告(横幅展板海报等)中,均出现赞助商;
2.邀请赞助商相关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。4.一旦成为赞助关系,将达成长期的合作关系。5.活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。6.在会场布置中体现赞助商名称和logo及晚会入场券正面印有赞助商名称和 logo。
7.主持人特别鸣谢并邀请赞助商代表为活动致辞; 8.活动结束后可以为企业做一定的问卷调查;
注:
一、以上赞助方案可能会根据实际情况进行适当调整。
二、除了赞助资金,企业还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的奖品,饮料以及其他的所需
物料等。
三、本次活动“形式以新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我
院之上乘,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
七:经费预算:
(一),活动宣传类费用: 3200元
(二),工作人员需要用品类费用: 1800元
(三),活动过程所需物品类费用: 5000元
(四),比赛人员需要的物品类费用: 500元
(五),活动的场地布置类费用: 1500元
合计:12000元
注:由于在各个子项目的活动的实际进行中,所需的各项材料和资源是不确定的,同时价格也会随时间的不同而有所变化。因此,这里的活动成本是估计成本,是由目前的所需的各项资源的单价以及估计所需的数量进行估计。
八:各种活动宣传价值评估:
通过此次合作,将正方面促进赞助商知名度的提高,同时对商家长远的发展也大有裨益。
我们将在活动结束后对此次活动及宣传效果进行总结并给贵公司最及时的反馈。
九:附件材料:篇五:活动策划建议书_11377 西南财大天府学院明德苑学生自我管理中心成员见面会暨 2012届学生会素质拓展训练
一、活动背景
“大学生素质拓展计划”由共青团中央、教育部、全国学联联合实施。一个好的团队组织是需要沟通、合作、信任等一些良好的基本素质支撑的,大学生学生会作为一个服务于学生、扎根于学生的学生自治组织,这就要求我们需要努力培养出一届届优秀的新成员。意外素质拓展训练应运而生。
二、活动目的西南财大天府学院明德苑学生自主管理会在2012-9-27完成了新一届招新工作后,举办2012届学生会野外素质拓展训练,旨在增强新成员们对学生会这一组织的了解,同时也为大家提供一个强身健体,提高个人素质的机会,营造一个宽松、良好的交流氛围,通过相互合作,加深彼此之间的认识,弱化部门意识,从而培养团队合作意识。
安排了很多有意添加幽默的游戏,或为解决困难而采取的活动。使受训学员在训练中产生愉快感,从而达到心理压力的释放或排解,在轻松、相互信赖的团队气氛中体验成长。
作为一种“先行后知”的现代式学习方式和训练方法,素质拓展训练可以激发、调整、升华、强化受训学员的心理、身体、品德素质和潜能,使受训学员心态开放稳定、敢于应对挑战、富有创新。
活力、促进团队形成。借助训练后的促动、感悟和思考,影响和
指导自己未来的学习和生活。
三,活动主题
团结拼搏 友爱进步 四,主办方
西南财大天府学院明德苑学生自我管理中心组织部
五,活动对象
西南财大天府学院明德苑学生自我管理中心全体成员
六,活动时间
2012年10月14号 14:00(有特殊原因另行更改并通知)七,活动地点 操场
八,活动流程:
一、前期准备
总负责人:徐昊 1.组织部确定好参加活动的人数,随机分组。总负责人在部长会议上向各部门通知这次活动的相关事宜。
2.组织协调各部门工作
(一)实践部负责本次活动的纪律。(二)办公室负责活动通知、签到及影像记录。(办公室负责签到时,给每位同学发一张扑克牌,并告诉每位同学保管好自己的扑克牌和记住花色点数,需要分组时主持人会随机抽点扑克花色分组)
(三)组织部负责活动前期策划及活动期间的协调。a)没有特殊情况尽量到场
b)本次活动由实践部,办公室联合参与工作。
二、活动期间
各组负责人、工作人员13:50准备完毕(物品集合,分工细化),活动过程中的影像记录工作由办公室负责。
(一)开幕(14:10—14:30)
管理中心成员按时到达,总体成圆形,实践部负责好所有成员纪律,由总负责人讲话,动员学员积极表现,宣布活动开始。(二)各部门自我介绍(14:30—14:50)
各部门部长和部门成员的代表用一段简单明了的话来介绍自己的部门。增加团队的活力和凝聚力。各部门时间控制在五分钟之内。(三)五毛一元(15:10—15:30)
活动方法:每个男生代表1块人民币,每位女生代表5角,主持人利用扑克分组法挑选志愿者,人数控制在10名左右,游戏开始前,志愿者站在一起,由主持人喊出一个钱数,例如二元五、六元之类,需要志愿者相互配合组合价钱。
惩罚环节:没有组合出来的同学将惩罚表演小节目。
活动目的:锻炼同学们的合作能力,这个游戏的完美结局是全部幸运儿都组合在一起,没有一个落单,同时也让部门同胞彼此认识,为以后的团队工作做好感情基础,并锻炼同学的反应能力。
(四)听声寻物(15:40—16:00)
游戏方法:组织参与者围坐成一个圈,然后主持人利用随即选出两个人,一人a背对大家,另一人b负责将事前准备好的小物品藏于圈中任意一人,最后a根据歌声大小找出物品
活动规则:
1、a不得偷看
2、众人不能误导
3、找出物品后a、b角色互换
附录:演唱曲目(朋友、十年)
(五)萝卜蹲
项目介绍:首先分组指定8个人为一组,一组同学分别代表一个蔬菜或水果,不得重复,一人先开始,说“xx蹲,xx蹲,xx蹲完,xx蹲(另一人头上带的水果或蔬菜名)”被叫到的人继续说,若未说出则被淘汰。
游戏要求:轮到说话者说话时,语速要快 同时可以加一些动作在其中.奖励:最后胜利这可以再本组里任意提起一个人的问题 被抽者必须回答。
(六)同心锁
分成三组,每组16人,围成一个圆形。由主持人分别错乱连接三组同学的手,每组同学竭尽全力解开同心锁,还原时间用时最少的组获胜。
游戏中不能自行交换手,随意放开手,否则视为犯规。
获胜组奖励:带领大家齐唱“团结就是力量”
九、注意事项: 1.保持严格的组织性和纪律性,管理中心成员须听从指挥,不得擅自行动,嘻哈打闹。有意外发生或有特殊情况及时向负责人汇报,请假。2.时刻牢记安全第一,严格按培训中规定内容行事,发扬团队协作精神。3.所有参训人员必须穿宽松的运动装或休闲装,必须穿软底运动鞋,女生不能穿裙装,不允许带手表之类容易造成划伤的物件,本次训练需要学员提前做好充分的休息。4.在训练的整个过程中要保护好场地环境,不得乱扔垃圾,活动结束时实践部及时将垃圾收集到指定地点,统一在活动结束后处理。5.主持人控制活动时间在两个小时左右,可根据现场状况来删减活动三。6.活动结束后的可以继续使用的物品统一交回办公室。
第二篇:赞助建议书
篇一:赞助建议书
内蒙古财经学院成立51周年文艺晚会
赞助建议书
一、活动概况:为庆祝内蒙古财经学院成立51周年促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;内蒙古财经学院团委于2011年9月28日,将组织举办一个全校性的文艺汇演晚会活动;这是我校第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性,有较深入的了解;以下是具体赞助建议书
二、活动方案
(一)晚会主题 风雨51年,展望未来
(二)晚会时间和地点
时间:2011 年9月28日
地点;财经学院西区体育馆
(三)晚会流程
(1)到计时
(2)开场舞
(3)主使人出场,用汉语、蒙古语两种语言致开幕词,并介绍在场嘉宾
(4)学校、学院领导致辞
(5)晚会正式开始
(6)节目单(待定)1.开场舞 2.二胡齐秦 3.英语剧斗角士 4.外文朗诵 5.歌曲串烧 6.老师朗诵
7.研究生节目(歌舞类)
8.舞蹈串烧
(7)应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
2.如一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时,演员自动有序退场,主持人圆场,下一个节目照常进行。
三、可行性分析
(一)本次校庆文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必定引起全校性的轰动;
(二)我校现在校学生达 多人,人流量大,为赞助商宣传的成效明显;
(三)此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长
及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的潜
在客户对象。
四、赞助投资方案
(一)赞助类别;晚会总冠名赞助机构
赞助内容;晚会全程总冠名
赞助金额:人民币300万元
赞助名额:仅限一名
(二)赞助类别:晚会协办赞助机构
赞助内容:以同行业身份协办晚会
赞助金额:人民币200万元
赞助名额:教育集团及机构三至五名
五、赞助回报方案
(一)总冠名赞助机构回报方案
(1)活动参与部分 1.总冠名赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演评委会,任汇演评委
2.总冠名企业首席代表出席汇演颁奖晚会并致词,作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演优胜者颁奖;
3.总冠名企业可对汇演及晚会章程及赛制、赛程提出建议;
(2)媒体宣传部分 1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于汇演及晚会的报道中,汇演及晚会题目均以总冠名称谓出现,总冠名赞助企业将由此获得强势宣传; 2.每位参加汇演选手的号牌上均印制总冠名企业名称;
4.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。
(二)晚会协办赞助机构回报方案
(1)活动参与部分: 1.协办赞助机构首席代表参加汇演及晚会组委会,任组委会委员;
2.协办赞助机构首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演及晚会评委会,任汇演及晚会评委;
3.协办赞助机构首席代表出席汇演及晚会颁奖晚会,作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演及晚会优胜者颁奖;
(2)媒体宣传部分 1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于大赛的报道中,均以汇演及晚会协办单位名义获得宣传; 2.组织“入围选手、节目”到协办赞助机构做一次宣传活动,并以此制作播出一期电视节目;
3.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登整版协办赞助机构广告。
六、决策期限:2011年9月10日
致赞助商:
希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议,给我们提供宝贵的意见,所有校内宣传活动由主办方统一负责,赞助商可派人指导,希望能和赞助商通过合作,共同搞好此次文艺汇演晚会,期望赞助商能够认真考虑,尽快给我们答复。
联系电话:*** 祝:贵店(公司)生意兴隆。
内蒙古财经学院团委 二〇一一年十一月二十三日 篇二:赞助建议书的基本格式
赞助建议书的基本格式
---综述:简单扼要地介绍活动方案,赞助商的宣传点或获益点,赞助商的投资,决策期限。
---简介:如果赞助商不了解活动的主办单位,必须对主办单位作一简介,以及活动的背景资料,包括构思和主要参与者(明星)。
---活动方案:详细介绍活动方案,时间/期限、地点、参与人数和目标受众;表明活动的目标;包括过去类似活动的资料,如新闻剪报等。
---赞助投资方案:这部分应包括一个详细的赞助内容,现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量;同时,赞助的投入应与所提供的回报相关联,不要过低估计成本,也不要高估活动的商业价值。
---赞助商的获益点:明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益;包括无形的利益如提高形象/增加公众认知度。如果可能,将所有回报进行量化。
---决策的期限:明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪,也可以要求会见面对面讨论细节。
---附录:包括其他相关材料,如赞助计划书和大概的预算,推荐函或支持函,新闻剪报,照片,以前活动的方案,以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型:是否是独家赞助?为了方便决策,应说明其他公司参与的类型。
注意事项
---所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况,应该提前3-12个月的时间提交赞助商考虑。
---最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此,清楚地让赞助商知道,赞助方案可以灵活变通,以满足赞助商特殊的营销需求。
---建议书的内容和外表装桢都是极其重要的,但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。
---独家赞助的建议千万不要同时将建议书寄送给两个企业(尤其是同行业)。如果他们都接受的话,就难办了。
---如果遭到拒绝,不要灰心,找出拒绝的理由,改善后继续。
在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分,在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是,从长期来看,执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。篇三:怎么样写赞助建议书
第六章 赞助活动策划
【教学目的】
通过本章的学习,使学生掌握公共关系专题活动——赞助活动的策划、组织与实施等各环节的工作。
【重点】
公共关系专题活动——赞助活动的赞助程序
【难点】
赞助活动的赞助建议书的写作
【教学内容】
在当今的商务公共关系工作中,赞助活动已经成为商务公共关系专题活动中不可缺少的重要组成部分,已经越来越多的被企业所认识并加以重视,是一种超越一般广告宣传的系统化公共关系活动。赞助活动是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持,创造组织生存和发展的良好环境,出资支持社会福利、社会公益和慈善事业等活动,并以此来证实组织的实力,表明组织承担社会责任,以赢得社会的普遍好感。赞助活动实际上是企业的一种商业行为,可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报。同时,赞助是建立在双赢原则上的交易,交易双方都能获益。
一、赞助活动的目的、作用
(一)提高组织知名度。举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播,扩大组织的知名度。从某中角度看赞助活动是以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力。
(二)增强信任度。通过赞助的手段证明组织的经济实力,赢得社会公众的信任。
(三)提高美誉度。组织关心和支持社会公益事业,表明组织作为社会的一员,为社会作出了贡献,赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传,从而有利于创造良好舆论环境。现代组织不但要赢利,同时,通过承担一定的社会责任和义务,可以得到政府和社区的支持,组织也得到了生存和发展的可靠保障。组织向社会表示其承担社会责任和义务、与政府和社区搞好关系的最有效方式之一就是举办赞助活动。因此,组织应该重视开展赞助活动,以树立组织的美好形象。
(四)在赞助活动期间可以直接促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务,也可以在活动期间发放优惠券或产品目录等达到直接促销的目的。
二、赞助活动的类型
(一)赞助体育运动。这是组织赞助中最常见的一种形式。随着人民生活水平和体育运
动水平的提高,人们对体育运动越来越感兴趣。组织通过对体育运动的赞助,以增强对公众施加影响的广度和深度。我们称之为“体育公关”。如对联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛、一流球队的赞助。
(二)赞助文化生活。组织进行文化生活方面的赞助,不仅可以培养与公众的良好感情,而且还可以大大提高组织的社会效益和知名度。
(三)赞助教育事业。组织赞助教育事业,既有助于教育事业的发展,又能使组织得到良好的公共关系,是一举两得的事。如桂林高新珠宝公司对当地希望小学和当地中小学校的长期性的赞助。
(四)赞助社会慈善和福利事业。这是组织和社区、政府搞好关系的重要途径,是向社会表明其承担义务和责任的手段。
(五)赞助各种展览和竞赛活动。如蒙牛乳业有限公司对2005年超级女声的赞助。作为2005超级女声赞助商——蒙牛乳业有限公司这次可算是一次极为成功的广告投入。据湖南卫视传出的消息,为购买超级女声节目冠名权,蒙牛乳业投入了2800万元。在竞得冠名权后,为了投放超级女声标志的公交车体、户外灯箱、平面媒体广告,蒙牛又追加了将近8000万元的投资。这个2800万元的冠名费,商业人士认为基本是不太可能的。而据蒙牛乳业公司一位高层透露,蒙牛此次单纯砸在超级女声上的资金“应该是1000多万元”,具体投入资金大概在1400万元左右,因为与湖南卫视有约在先,蒙牛对于此次合作的具体数字没有公开,但很明显的是,蒙牛的决策层对目前的收益非常满意。他们认为,这是迄今为止企业宣传和媒体运作结合得最好的实例之一。资料显示,蒙牛乳业7月8日香港联交所开市价为每股4.88港元,而到决赛前夕,收盘价直线飙升,股价整体上涨约11亿港币。
(六)赞助宣传用品的制作,如赞助公益事业广告牌等。
(七)赞助建立某一职业奖励基金,能赢得长期的美誉度。桂林高新珠宝公司由董事长席国际先生捐资100万元在桂林市职业教育中心学校设立的用于旅游中级人才培训的“席国际奖(助)学基金”。
(八)赞助学术理论活动,如赞助学术研讨会、赞助学术著作的出版等。
组织举办赞助活动的形式很多,公关人员应善于设计出各种新颖的赞助形式,使组织获得最佳的信誉,改善、发展其公共关系。
三、组织赞助的程序
(一)评估活动方案
在开始寻找赞助商以前,需要花一定的时间来评估活动方案,该活动是高品位的吗?计划是否周详?是否新颖、有创意、有趣?有无明星参与?谁将要参加和出席该活动?能否吸引媒体报道改活动?换句话说,是否值得赞助、是否能够吸引赞助商?赞助商如何支持活动?活动所需要的支持是什么:资金、设施、服务、志愿者等?是一个赞助商还是多个赞助商?在拟定赞助商时一般要避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突。
(二)挖掘和确定赞助商的获利点
在决定活动有赞助价值之后,就需要开始撰写好赞助计划书,在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以,应尽量写明可评估的等同价值,如媒体报道的广告等同价值等。
(三)定义潜在的赞助商
寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商,但需要记住:一般不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。必须考虑活动的类型和规模:目标受众是谁?是否了解他们?活动在一年中的哪个时间段进行?估计参与的人数将有多少?赞助商宣传、展露和参与的机会点?促销的机会点,如参与人员的资料信息等。必须考虑赞助的形式,比如是现金、实物还是人力?不要忽视实物赞助和提供的服务,这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。结合企业的目标市场和经营目标,根据以上的考虑列出适合本次活动的赞助商名单。
(四)研究潜在的赞助商
在接触一个潜在的赞助商以前,需要对赞助商的业务进行一些研究。比如该公司的经营哲学是什么?该公司有没有赞助经费和赞助计划?该公司做预算的时间一般在什么时段?该公司过去所赞助的活动类型是什么?最近相关的媒体报道有哪些?潜在赞助商所在行业的发展趋势怎样?购买和使用其产品、服务的顾客群体是哪些?广告策略如何?该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标是什么?赞助的决策者是谁?对此我们可以从该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等了解潜在的赞助商的以上信息。
(五)撰写赞助建议书
赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。根据每个赞助商的需要,撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁,不要超过5-6页。建议书的目的有两个:避免对方说“不”和确保下一步的会谈。
赞助建议书的基本格式如下:
综述:简单扼要地介绍活动方案,赞助商的宣传点或获益点,赞助商的投资,决策期限。活动简介:如果赞助商不了解活动的主办单位,必须对主办单位进行简介,对活动的背景资料,包括构思和主要参与者(明星)也进行一定的介绍。
活动方案:详细介绍活动方案,时间、期限、地点、活动项目、参与人数和目标受众;表明活动的目标;包括过去类似活动的资料,如新闻剪报等。
赞助投资方案:这部分应包括一个详细的赞助内容,现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。每项内容转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量;同时,赞助的投入应与所提供的回报相关联,不要过低估计成本,也不要高估活动的商业价值。
赞助商的获益点或者叫回报方案:明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点;包括无形的利益如提高组织形象、增加公众认知度等。如果可能,将所有回报进行量化。
决策的期限:明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪,也可以要求会见面对面讨论细节。
附录:包括其他相关材料,如赞助计划书和大概的预算,推荐函或支持函,新闻剪报,照片,以前活动的方案,以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型:独家赞助还是其它。为了方便决策,应说明其他公司参与的类型。篇四:旅游文化艺术节的赞助建议书
旅游文化艺术节的赞助建议书
一:前言:
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。为了丰富********学院学生们的文化生活,充分地展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。同时为了树立旅游系乃至********学院的良好形象,特举办了我院首届旅游文化艺术节。希望大家能从中获得更多的旅游知识,加强同学之间的交流,增强同学间的凝聚力,营造一种和谐的文化氛围。
二:市场分析:
(一).同电视、报刊媒体相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到
做好的宣传。
(二).我院学生达20000多人,消费群体数量庞大,消费地域高度集中且针对性强,产品品牌更易深入人心,商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知。
(三).便捷的活动申请,商家在高校内做宣传或促销活动,一定要经过一系列的申
请。而通过本次赞助,贵企业可以方便快捷获得校方批准并得到我系大力的协作配合。若条件允许,还可以与我系建立一个长期的友好合作关系。
(四).高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验。在学校
校园网大力宣传,借助校园媒体等形式,可以短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
(五).本次活动将有两万多人了解,并至少有500人能直接参与,定会在校内广为
流传。
三:活动介绍:
(—),目的:本次活动本着丰富学生课外活动,活跃校园气氛,并能从中获得更多的旅游知识,加强同学之间的交流,增强同学间的凝聚力,从而营造一种
和谐氛围的大型特色活动。
(二),组织机构:主办单位:********学院
承办单位:********学院首届旅游文化艺术节组委会
协办单位:旅游管理系学生会 旅游管理系艺术团
旅游管理系青年志愿者协会 旅游管理系记者团 先行旅游协会 高尔夫协会
(三),活动时间:10月10日~10月30日(每年一届)
(四),活动地点:******学院
(五),活动项目:开幕式暨高尔夫球比赛
旅游知识展览
旅游线路设计大赛产品分析,旅游形象大使总决赛暨闭幕式
四:工作计划:
五:传播途径
(一),网络宣传
(二),校园媒体宣传
(三),展板宣传
(四),横幅宣传
(六),报刊宣传
(七),活动征集和派发小礼品
六:赞助商回报方案:
(一)、活动赞助商资格: 赞助商具有比较高知名度极具潜在力的中小型企业。
(二)、活动赞助类别:
(一)、三级赞助商:
赞助金额:800元人民币,限3家
赞助商礼遇回报: 2.邀请赞助商相关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。
4.一旦成为赞助关系,将达成长期的合作关系
(二)、二级赞助商:
赞助金额:1000元人民币,限3家
赞助商礼遇回报:
均出现赞助商; 2.邀请赞助商相关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
的口头宣传。
4.关系,将达成长期的合作关系。
5.商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
(三)、一级赞助商:
赞助金额:3000元人民币,限2家
2.关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
3.知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
的口头宣传。
4.关系,将达成长期的合作关系。
5.商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
6.体现赞助商名称和logo及晚会入场券正面印有赞助商名称和
logo
(四)、特级赞助商:
人民币 限1家
2.关领导参与活动(如参加高尔夫球比赛??)并受邀作为晚会
为赞助商进行现场一旦成为赞助活动协办赞助赞助商礼遇回报: 均出现赞助商; 邀请赞助商相嘉宾;
在开幕式,旅游为赞助商进行现场一旦成为赞助活动协办赞助在会场布置中。
赞助金额:5000元赞助商礼遇回报: 均出现赞助商; 邀请赞助商相 嘉宾;
3.在开幕式,旅游知识展览,旅游路线设计,旅游形象大使总决赛等活动现场
为赞助商进行现场的口头宣传。
4.一旦成为赞助关系,将达成长期的合作关系。
5.活动协办赞助商宣传资料可与小礼品一起赠送给参会的嘉宾。
6.在会场布置中体现赞助商名称和logo及晚会入场券正面印有赞助商名称和
logo。
7.主持人特别鸣谢并邀请赞助商代表为活动致辞;
8.活动结束后可以为企业做一定的问卷调查;
注:
一、以上赞助方案可能会根据实际情况进行适当调整。
二、除了赞助资金,企业还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的奖品,饮料以及其他的所需
物料等。
三、本次活动“形式以新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我
院之上乘,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
七:经费预算:
(一),活动宣传类费用: 3200元
(二),工作人员需要用品类费用: 1800元
(三),活动过程所需物品类费用: 5000元
(四),比赛人员需要的物品类费用: 500元
(五),活动的场地布置类费用: 1500元
合计:12000元
注:由于在各个子项目的活动的实际进行中,所需的各项材料和资源是不确定的,同时价格也会随时间的不同而有所变化。因此,这里的活动成本是估计成本,是由目前的所需的各项资源的单价以及估计所需的数量进行估计。
八:各种活动宣传价值评估: 通过此次合作,将正方面促进赞助商知名度的提高,同时对商家长远的发展也大有裨益。
我们将在活动结束后对此次活动及宣传效果进行总结并给贵公司最及时的反馈。
九:附件材料: 篇五:赞助倡议书
倡议书各企业各位朋友: 金秋时节,谨让我们代表全村人民向您 致以崇高的问候,并祝您生意兴隆、大展鸿 图、一帆风顺!今天,在上级党委、政府的正确领导下,在鱼月村人民和各界朋友的努力下,鱼月村 各项事业蓬勃发展。鱼月村事业的发展,离 不开您的奉献,为丰富我村的文体活动,加 快精神文明建设,经班子研究,决定在元旦 前夕举行篮球赛和拔河比赛。为更好地开展 活动,村委会提出倡议,希望贵单位慷慨解 囊,热心资助文体活动。
第三篇:学校校庆赞助建议书
篇一:赞助建议书
内蒙古财经学院成立51周年文艺晚会 赞助建议书
一、活动概况:为庆祝内蒙古财经学院成立51周年促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;内蒙古财经学院团委于2011年9月28日,将组织举办一个全校性的文艺汇演晚会活动;这是我校第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性,有较深入的了解;以下是具体赞助建议书
二、活动方案
(一)晚会主题风雨51年,展望未来
(二)晚会时间和地点 时间:2011 年9月28日 地点;财经学院西区体育馆
(三)晚会流程(1)到计时(2)开场舞
(3)主使人出场,用汉语、蒙古语两种语言致开幕词,并介绍在场嘉宾(4)学校、学院领导致辞(5)晚会正式开始(6)节目单(待定)1.开场舞 2.二胡齐秦 3.英语剧斗角士 4.外文朗诵 5.歌曲串烧 6.老师朗诵
7.研究生节目(歌舞类)8.舞蹈串烧(7)应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
2.如一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时,演员自动有序退场,主持人圆场,下一个节目照常进行。
三、可行性分析
(一)本次校庆文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必定引起全校性的轰动;
(二)我校现在校学生达 多人,人流量大,为赞助商宣传的成效明显;
(三)此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长 及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的潜 在客户对象。
四、赞助投资方案
(一)赞助类别;晚会总冠名赞助机构 赞助内容;晚会全程总冠名 赞助金额:人民币300万元 赞助名额:仅限一名
(二)赞助类别:晚会协办赞助机构 赞助内容:以同行业身份协办晚会 赞助金额:人民币200万元
赞助名额:教育集团及机构三至五名
五、赞助回报方案
(一)总冠名赞助机构回报方案(1)活动参与部分
1.总冠名赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演评委会,任汇演评委
2.总冠名企业首席代表出席汇演颁奖晚会并致词,作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演优胜者颁奖;
3.总冠名企业可对汇演及晚会章程及赛制、赛程提出建议;(2)媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于汇演及晚会的报道中,汇演及晚会题目均以总冠名称谓出现,总冠名赞助企业将由此获得强势宣传; 2.每位参加汇演选手的号牌上均印制总冠名企业名称;
3.在汇演的宣传海报和请柬、入场券等所有宣传品上刊印总冠名企业名称和介绍; 4.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。
(二)晚会协办赞助机构回报方案(1)活动参与部分:
1.协办赞助机构首席代表参加汇演及晚会组委会,任组委会委员;
2.协办赞助机构首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演及晚会评委会,任汇演及晚会评委;3.协办赞助机构首席代表出席汇演及晚会颁奖晚会,作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演及晚会优胜者颁奖;(2)媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于大赛的报道中,均以汇演及晚会协办单位名义获得宣传; 2.组织“入围选手、节目”到协办赞助机构做一次宣传活动,并以此制作播出一期电视节目; 3.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登整版协办赞助机构广告。
六、决策期限:2011年9月10日 致赞助商:
希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议,给我们提供宝贵的意见,所有校内宣传活动由主办方统一负责,赞助商可派人指导,希望能和赞助商通过合作,共同搞好此次文艺汇演晚会,期望赞助商能够认真考虑,尽快给我们答复。联系电话:*** 祝:贵店(公司)生意兴隆。
内蒙古财经学院团委 二〇一一年十一月二十三日篇二:校庆联系赞助商方案活动方案....肇庆学院生命科学学院“喜迎校庆,情满生科” 四十周年校庆系列——生物博览会活动方案 四十年历程,四十年风雨,四十年拼搏。肇庆学院将于2010年12月18日迎来建校40周年华诞。这既是肇庆学院人回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,也是肇庆学院人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。举办好学校40周年校庆已成为肇庆学院广大师生员工和各届校友们的共同心愿。在积极响应学校建校40周年的号召,热情迎接各届各系校友的同时,我院举办“喜迎校庆,情满生科”40周年校庆系列——生物博览会活动,具体的方案如下:
一、校庆活动主题
“喜迎校庆,情满生科,共谋和谐发展”
二、校庆活动指导思想
以十七大精神为指导,坚持和落实科学发展观,回顾学校、学院办学历史,总结办学经验,展示办学成就,传承优良传统,团结和凝聚各方面力量,振奋师生精神,促进我院又好又快发展。
三、校庆活动工作原则
隆重喜庆、简朴务实、创意求新、热烈有序、以庆促建。
四、校庆活动时间
准备阶段:12月1日——12月17日 活动阶段: 12月18日
总结阶段:12月19日——12月20日
五、行性分析:
本次得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,活动参与人数众多,涉及各方人士的范围广,有利于为赞助商提供更好的宣传效果,本次活动得到生命科学学院全体师生以及各届校友的积极关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传,同时也是一个对外交流的平台,有利于产品对外的宣传。
六、活动宣传:
1、宣传形式:主题与口号、横幅、q群、宣传单、海报、网络论坛、飞信。
(注:宣传单由赞助商提供,全额赞助可在肇庆学院申请设置摊位,摊位可申请1-2个,允许除金钱交易外的其他展示,产品宣传)
2、工具:a4纸、海报纸、网络、横幅、展板
七、宣传内容:
1、为赞助商在活动期间派发传单(传单由赞助商提供)。
2、为赞助商制作特色海报并在海报中点明赞助商的详细地址及联系方式,贴在学校的公告栏以及生命科学学院院楼门口上(我们可以帮赞助商设计广告词,在活动开始的前三天进行宣传,活动当天将海报移至活动现场,直至活动结束)。
3、制作横幅挂在本校人流量最多的地方(紫金校道),横幅在活动前三天挂出,活动当天移至活动现场,直至活动结束。
注:横幅大小:宽为60cm,长为8m或者12m 字体尺寸:高为50cm,宽为25cm 为达到更好的宣传效果,贵公司可以选择印制带有公司品牌商标的横幅(横幅文字内容由我方定,印制成本不算在“宣传费”项目上)
4、调查问卷:活动期间或活动结束后,可以帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)
5、期待贵公司提出更好的建议
八、校庆具体安排 1.生物博览会开幕式
时间:12月18日上午8:00(待定)地点:生命科学学院院楼门前 活动流程:1.书记做开幕式致辞 2.十大歌手代表作献唱 3.拉拉队表演
4.院长宣布生物博览会开幕(放礼炮)2.参观生物博览会展览馆
通过编辑生命科学学院校友史稿,将我院不同时期具有鲜明特色的相片、文献以及该时期与校友密切相关的各种资料逐一展现出来,给与校友们一种既亲切又充满回忆的意境;收集我院四个专业的作品,以展览的形式展现出来,让校友观赏过程中回忆起当年学生时期的学习情况;同时展出我院历年获得的奖项,展现生命科学学院成绩标榜、硕果累累的一面,给与校友们真挚的肯定,没有每一届的付出,就没有今天骄人的成绩。生物博览会展览馆:
①成就馆:展出我院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等。②院史馆:展出我院历届领导及优秀教学团队成绩及相片
③标本馆:展出历届生本、生教专业制作的动植物标本④园林馆:展出历届园林专业制图 ⑤生活馆:展出历届学生机构活动照片 ⑥校友馆:展出历届校友合影、活动照片 ⑦生协馆:展出生物科技协会的作品 3.校友茶话会
历届校友分专业于不同实验室进行交流沟通,回想过去往事,增进感情。4.校友会成立大会
在校友们旧地重游、故人重逢的同时,在全院上下欢天喜地的同时,成立校友会并编印校友通讯录,提供给不同届的校友们一个交友的平台,也为我院创造出一个长期的联系方式,时刻保持与校友们的紧密联系。时间:12月18日全天
内容:①编印《校友通讯录》;②联络各地校友,开展校友联谊、征集校庆意见活动,成立校友会
地点:生命科学学院院楼内 对象:全体生命科学学院校友 5.组织捐赠
学院接受社会各界和校友捐赠,根据捐赠者意愿及学院情况 使用善款善物,或设立冠名奖学金。
九、经费预算:
十、校庆工作要求
1.建校四十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。2.四十周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实。各小组要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。
3.校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好体院而努力奋斗。4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。
附表:生物博览会会场装饰简易图(见下页)篇三:校庆策划书 关于对中山大学南方学院建校5周年的校庆活动策划书
校庆的意义:中山大学南方学院是06年刚刚启用的高校,虽然办学历史不长,但是通过校庆活动可以让更多的人了解中山大学南方学院的师资、环境、教学设备、同学们在学院的生 活以及学院获得种种荣誉等等,使得中山大学南方学院更快地让社会接受,得到社会的认可,以达到获取优秀的生源和更好的名誉之享。同时通过回顾建校历年来的种种艰辛,让学院学 子更加珍惜现有的资源,利用身边的一切,争取更多的荣誉,让我们的学院更加生机勃勃与 活力,成为许多芊芊学子向往的学习之地。
公关策划的目的: 一、一个学院之所以被社会认可的条件在于:良好的师资、优美的环境、获得的荣誉、该院 毕业生的毕业率及就业率。因此,进行公关策划,充分宣扬本院所具有的种种优秀资源及荣 誉,能提高本院的社会知名度和美誉度,让更多的人接受中山大学南方学院;
二、大力弘扬中大南方校内文化,突出中大南方学子好学上进、尊师敬友、讲文明讲礼貌的 好品质,让社会明白:中山大学南方学院虽新,但她继承了中山大学的历史传统,她是一所 既传统又敢于创新、与时俱进且具有高素质,拥有良好学风的学院;
三、校庆能让学子回顾建校的历史,让学子们在回顾中了解中大南方的如何起步与如何发 展,更能清晰学院的建校目标,从而顺着学院的目标而前进,让学院更加发展。
一、校庆活动的时间和地点
1、活动时间:2010年11月12日——2010年11月18日(校庆期间的“开放周”为期共7 天)
2、庆典时间和地点:2010年11月12日早上9点于西区操场所搭建的舞台上进行典礼活动
3、活动所涉及的地点:整个学院
二、校庆准备工作
1、邀请工作
确定好邀请的对象:①本学院曾担任过院长、副院长等职位的所有学院高干 ②其他学院的院长及与本院交情深的其他学院教师等 ③曾在本学院开过讲座的所有嘉宾 ④曾在本学院进行教学工作的老师 ⑤社会中有地位的人士
⑥在本学院建校历史中对本院有过贡献的历届毕业生 ⑦曾经赞助本学院的企业或外界人士 ⑧优秀学生的家长或亲友
准备好邀请函:针对不同类型邀请人士,制定不同的邀请内容,邀请函要精美,要表现出学 院邀请的诚意
2、宣传工作
校内:①制定校庆宣传海报
②办校庆小册子(主要宣传学院的概况、发展历史等等)
③在校道上挂上横幅——“热烈庆祝中山大学南方学院建校5周年”等字幅 ④各学生会等部门下达通知——明确表示校庆的重要性及其作用,并带头宣传 ⑤各班宣传委员积极宣传,负责班上关于校庆的宣传
⑥重点装饰本院校园环境,如在校道上布置彩色气球等等校外:①去其他学院派发校庆宣传册子,吸引更多外校老师和学生来参观(届时学院将有为期7天的 “开放周”供外界参观)②通过网络传播,以达到外界对本院校庆5周年的重视(此部分为学院网络中心负责)
3、文艺表演的准备工作
①十一黄金周放假前开始筛选第一轮表演节目(所有节目主题应扣紧校庆内容,表现出本学院的青春活力和创新,健康向上,能给观众带来耳目一新的感觉)②10月中旬开始进行第二轮表演节目的筛选
⑤做好舞台及现场的工作(要准备好舞台上的工具和摄影机器等基础设施;彩排过程中要考虑现实突发情况,以便到时能及时处理;注意保安的安排工作,减少突发事件的发生等等)
4、礼仪工作的准备工作
①确定礼仪人员人数,合理分配所有礼仪工作
②在庆典活动中要让所有礼仪人员熟悉庆典流程,以免出现不必要的错误
③对于接到邀请函并愿意到来的人士,要主动去迎接他们,并将他们带到会议室休息,随后庆典活动开始,迎接他们去操场上的贵宾席上观看庆典活动 ④礼仪人员应时刻保持美好的笑容和优美的姿态,给他人留下美好的印象,因为礼仪人员的形象代表了一个学院的整体形象
5、征文活动的准备工作
以“我的梦想在中山大学南方学院起航”为主题开始征文活动,字数在1500字左右,内容新颖,流露个人的真实感想。征文对象面向全院学生,活动时间为9月8日至10月16日,所有征文文稿均由文学系老师负责,第一阶段为老师的内部投票,挑选最好的15篇;第二阶段开始网络投票,面向全学院学生,再从这15篇文章中选出最好的8篇,于11月12日张贴于学院校道上供他人阅读与欣赏。
6、社团准备工作
届时将会在校道上展示学院每个社团的风采,时间为:11月13日至11月14日(为期两天)①所有社团应于12日晚上前在西区及东区校道上搭建好自己的“舞台” ②社团活动要表现南方学院的校园文化特色——创新与活力
7、其他准备工作
①准备好彩带、彩球等庆典活动所需的物品 ②注意散会前后的保洁工作和安全工作
③如遇天气发生状况现象,应有秩序的安排会场所有人至室内避雨
三、校庆活动的开始 1、11月12日早上8点所有礼仪队开始准备好迎接工作,负责接待好所有嘉宾,并在操场上安排嘉宾就坐,并邀请他们在横幅上签名留念,所有到场嘉宾均能获得一份具有南方学院特色的小礼品以表敬意 2、11月12日早上9点开始庆典活动 ①学院舞狮队开始表演舞狮
②主持人开始主持,宣布校庆活动开始,唱中山大学校歌
③本学院院长进行演讲,向外界描述中山大学南方学院的建校历史和校园文化等等,表明南方学院将会随着社会的发展潮流与时俱进,成为一所具有竞争力的高品质学院 ④本学院副院长开始讲话,宣布校庆活动的内容以及校庆活动持续的时间等等
邀请部分嘉宾进行剪彩活动,礼仪队准备好工作上台辅助剪彩(剪彩后,工作人员放礼炮等等,以表祝贺)⑤主持人继续主持,宣布才艺表演开始
⑥待所有表演结束后,主持人宣布庆典活动结束,学院对全院开放,大家可以参观学院的环境等等(庆典活动要控制在12点半之前结束,若还有一些表演节目未进行,可推迟至下午2点进行)
⑦庆典活动结束后,礼仪队负责将嘉宾带到贵宾室休息,并准备好午餐等 ⑧院长等学院高干邀请社会地位高的人士及其他贵宾参观学院的环境等等
⑨学生会成员负责为一些外校人员服务,带他们去饭堂或其他餐馆就餐,或者带他们参观学院的环境等等 3、11月13日至11月14日于东西区校道上进行为期两天的社团“风采日”
4、校庆“开放周”一直持续到18日结束
四、校庆活动结束工作
1、财务室负责清算本次校庆活动所花费的经费,还有其他赞助商所赞助的费用等等
2、要及时了解外界人士对本学院的校庆活动的感想和建议,可以通过问卷调查、网上调查、电话访问等方式进行调查,以便日后学院能改善不足的地方
3、整理好本次校庆活动的所有录影,上传至网络,并制成光碟送给对本学院有贡献的所有人士及贵宾
4、总结经验,对本次校庆活动进行客观分析,再接再厉,让下次校庆活动能越办越精彩,让外界了解充满活力的中山大学南方学院,提高本学院的社会知名度
第四篇:活动赞助策划书
2013— 2013
机电工程学院
2014学年周末文化广 赞
助
方
案
机电工程学院团总支 年10月11日
场
赞助方案 致赞助单位的信
尊敬的公司领导:
您好!非常感谢您在百忙之中阅读我院团总支关于“周末文化广场”的赞助策划书,在此,我们表示衷心的感谢!郑州华信学院是国家教育部批准设立的一所全日制民办普通本科院校,地处河南省新郑市,2011年在校生总人数已达26000人,且都是消费频率较高的人群。在校学生一直是社会上的一个不容忽视的消费团体,可以说,哪家商户在学生中的影响力最高,那么给相关商家带来的利益就最大。投资学校活动赞助便是一个和同学们拉近关系、取得同学们的信任,从而为公司带来效益的最佳方式。因此,学校的潜在市场较为广大,适合贵公司扩大宣传、开拓市场、增加客户、提高营业额等。
机电工程学院是郑州华信学院工科类的第一大学院,目前共有在校生3500多人。我院即将举办周末文化广场,活动对象则是机电工程学院全体师生,其他兄弟院系的老师同学亦会参与。本,西校区总人数已达到4500多人,其中包括机电工程学院、商学院及中专部,这次活动面对的是郑州华信学院整个西校区,消费群体增加,可以说是商家开拓市场、增加客户、创加盈利、扩大宣传、巩固市场好的时机,我们真诚希望能与各商家达成合作协议,互惠互利、实现双赢。
本次联系您是期望与贵公司建立相互协作、相互信任的关系,通过与贵公司的友好协作,达到为贵公司扩大宣传、开拓市场、增加客户、创造利润、巩固市场的目的。同时也希望能为我们的活动筹措到赞助经费、物资、学术等支持,为我们活动的顺利开展保驾护航!我们深信:机遇总是青睐于有准备的人。无论在本次恰谈中,我们是否能够达成共识、确定合作关系,都十分感谢您对我们工作的支持。
最后,衷心的祝愿贵公司蓬勃发展,蒸蒸日上,祝愿您及贵公司的全体员工身体健康,万事如意!
赞助项目简介
主办单位:郑州华信学院团委 承办单位:机电工程学院团总支 赞助单位:
一、活动主题:
二、活动时间:2013—2014学年
三、活动地点:华信学院西校区国旗广场
四、活动对象:机电工程学院全体师生及各院系代表
一、商机分析
1. 校园活动赞助是企业公关赞助活动形式的一种。无数成功的校园赞助告诉我们良好的赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年,他们都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
4. 大学之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势。我校今年采取走出去的发展战略,将会成为郑州附近地区的一个高校的联盟集结地,在我校投资宣传影响范围大。5. 大学年年有新生,年年有毕业生。我们的目标是让我们和您进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,具有极其长远的意义。
6. 本校人员众多,有两万七千多人。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
二.回馈方式
1、校园网站、广播:校园网站、广播,慢慢成为我们校园信息一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅:活动期间,将有关宣传横幅挂于活动场地,一幕了然,直至活动结束。(注:条幅内容不能过于商业化,符合院方要求)。
3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方在活动期间,张贴大型海报,内容激情活力,又不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
4、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品。奖品上可以注明商家信息,或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。
5、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家道现场,在开场和结束时向商家表示感谢,从而提高商品在学生心中的地位。
6、幕布宣传:幕布将是活动现场中得一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。
7、节目宣传:周末文化广场是一个集娱乐、思想于一体的高质量晚会,其节目是活动中的重头戏,如有需要,我们可以将赞助商的名称等信息编排进节目里,让学生们在看节目时了解赞助商,从而提高赞助商的知名度及口碑。
8、商家可为全年活动提供入场券。入场券背面可由商家自行设计。入场券商家提供,由我方负责发放。
9、我方可为贵公司代发优惠卡、会员卡等配合宣传活动。
温馨提示:以上仅供参考,若贵公司领导同意即可实施。或贵公司领导希望以哪种形式宣传的尽可提出您们的宝贵意见。热烈欢迎贵公司领导以任何联系方式向我们指导。
附件:
我院全年部分活动及图片
2013
机电工程学院团总支
年10月11日
附件
大合唱比赛
无偿献血活动
学雷锋演讲比赛
“黄帝故里之行”义务劳动
第五篇:赞助活动策划书
赞
助
活
动
策
划
黄河水院 TIM魔术社
尊敬的贵公司领导:
您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动策划书。针对酷比乐开封餐厅的宣传活动,我社团将在10月9日至10月14日晚上到黄河水院各个宿舍进行近距离的的魔术表演,我们将在表演期间对酷比乐开封餐厅对魔术社团的赞助活动进行宣传,同时发放酷比乐开封餐厅的宣传单页。魔术社将在10月15日至16日在青年大道进行社团招新。我们将请开封市各高校来我院进行街头魔术表演,在青年大道两旁悬挂2条幅宣传酷比乐开封餐厅和魔术社团已达到最大的宣传效果。在17号到20号的迎新晚会中,我们将以变魔术的形式变出库辣双堡并赠送给观众,并说明餐厅地址:位于学校正大门大富豪网吧东隔壁
也可在青年大道处各设臵销售展位一个,宣传栏张贴7张以上带有公司标识的精致海报,对公司此次赞助进行宣传,海报规格为0.7×1.2米。
活动经费:道具费300元
宣传费:条幅两条100元
活动共计400元整
宣传单由贵公司提供
协 议 书
黄河水院社团联合部诚与贵公司(单位)合作,共同发展。经双方协商,协议内容如下:由公司(单位)赞助资金(物品)元(件),黄河水院社团TIM魔术社将为贵公司在黄河水利职业技术学院进行广告宣传(前提:宣传不可过于商业化)。
该协议自签订之日起生效。最终解释权归黄河水院TIM魔术社所有。
双方责任人签字(盖章): 赞助公司(单位):
黄河水院TIM魔术社:
黄河水院TIM魔术社
年月号