曲靖学籍管理操作手册(教育局版)

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第一篇:曲靖学籍管理操作手册(教育局版)

理德e先锋教育信息管理

系统

教育局版使用手册

-***85.2.3 学生花名册.....................................................................................................-115.2.5 毕结业统计查询.............................................................................................-135.2.6学校人数统计..................................................................................................-14

5.3.1 日常管理.........................................................................................................-155.4系统管理......................................................................................................................5.4.1 基础信息.........................................................................................................5.4.2 用户管理.........................................................................................................-285.4.4 个人用户信息.................................................................................................-345.4.6 数据维护.........................................................................................................-36

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 第一部分 系统简介 系统概述

理德e先锋教育信息管理系统,简称EIMS(Education Information Management System)。EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化程度落后的现状和目前我国计算机软件和网络的发展现状,而推出的以学生学籍和成绩管理功能为主的电子化管理软件,目的是为中小学和教育局对目前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询统计提供一个便捷、高效的电子化管理方式,为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本,从而提高教育部门的劳动效率和教学质量。

EIMS采用目前较为成熟的J2EE架构,使用WEB访问的方式,进行访问、浏览和管理,依据目前的教育系统的管理方式、方法,进行无纸化电子管理,通过计算机及网络的方式为学校和教育局提供便捷、高效、安全、真实有效的学籍管理,从而全面提升教师和管理人员的工作效率和信息化技术。系统结构

EIMS系统按照省-市-区/县―乡/镇―学校五级结构模式进行设计,明确了各教育部门之间的权力和责任,同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。

系统分为教育局版和学校版,分别针对教育局和学校不同的功能需求进行设计和实现,一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计和办公管理功能,另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能,从而最大程度地提升了系统的适用性和实用价值。功能结构

3.1 教育局版本

教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理和信息采集统计而设计和开发,具体实现了以下功能:

 下属各中小学校学生学籍信息的统计和查询功能;  教育局日常管理功能:升学率录入和转学申请审核功能;

 成绩统计查询功能:可以实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进行统计查询,也可以实现跨学校成绩查询统计;

 学生信息统计功能:包括学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库,从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄段数据的一致性和完整性。并从教育主管部门决策和管理的角度出发,提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更和存档,使决策和管理的科学依据更加完善和准确。

本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务,系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现,涉及到学校教育、教学和管理的方方面面,完全能够满足学校用户的日常使用,可以从根本上减轻教师和办公人员的工作负担。

⑷ 数据和照片的批量处理

本系统由于我们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完成数据的导入、导出,实现了数据录入的批处理;照片直接存贮在SQL数据库中,也可以通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片;极大地方便了学校基础信息的录入和管理工作。

⑸ 简易便捷的数据同步方式

采用批量上传的方式,大大减少了人力物力上的投入,节省了费用开支 ⑹ 强大的查询统计功能

本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大,查询方式和角度多种多样,统计项目和类别应有尽有。具体来讲有如下特色:

① 可以根据省、市、区(县)、乡(镇)、学校为查询统计条件,实现了五级分管、各级独立的统计和查询功能;

② 可以进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询;

③ 可以进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项统计操作;

④ 可以动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作;

⑤ 可以使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。

⑺ 数据安全性高,系统扩展性强

本系统设计的教育基础数据的完整性和延续性,为教育系统各个单位的信息化应用提供了基本保障。能在本系统的基础上,利用各种基础数据(如学生信息、服务铸就理德/Lead is service

理德E先锋教育信息管理系统[教育局版]

图5-1-2 单位选择对话框

填写正确的用户名和密码登陆系统,下图为成功登陆后显示的系统首页:

图5-1-3 EIMS系统教育局版本首页

进入首页后,在页面的右上方可以看到系统导航条:

图5-1-4 系统导航条

当鼠标指向其中的某一项,这一项就会处于活动状态,点击首页、关于、帮助和注销中的某一项,将出现对应的窗口或执行对应的处理。

点击“帮助”,将会打开一个窗口:EIMS操作说明文档,用户可以在使用系统的过程中遇到疑问的时候使用它来查看操作说明,从而解决用户在操作方面的问题。在左侧的索引窗口中,点击相关索引,就可以快速进入相应的文档,查看相关的使用说明。点击“注销”,则退出系统。

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 出生日期、政治面貌、学籍号、教育编码、籍贯等教育部规定的学生学籍相关信息,还包括学生的入学信息、家庭信息、户口信息和学生照片等。学生基本信息查询依赖于学校端对学生基本信息的录入结果,每个学校对本学校的所有学生的信息完成录入操作后,会为教育局提供最全面的学生信息,方便教育局对辖区内的所有学生的直接管理和学生信息的直接掌握。

图5-2-3 学生综合信息查询首页

下面是操作说明:

图5-2-4 学生综合信息查询操作步骤一

选择“学年”和“学期”之后,点击“查询”按钮,如果有相应的数据,将会显示如下图所示的界面:

图5-2-5 学生综合信息查询操作步骤二

点击要查看的班级,则会出现此班级学生的名单

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 输入学号、姓名、性别等信息进行查询,得到对应的学生信息,同时对某一类的学生提供了便捷的查询功能,如可以根据学生个性特点等信息来进行查询操作。点击进入学生多条件查询主界面:

图5-2-9 学生多条件查询

在该窗口中,填写需要查询的学生的某些条件,点击“查询”按钮,查询成功后,如果有数据信息相匹配,则会将结果显示在页面的下面。点击“重置”按钮,则会将所有输入框清空,从而方便用户重新输入。

5.2.3 学生花名册

可以查看所选择学校所有班级的花名册。花名册以列表的形式,显示某个班级所有学生的学号、学籍号、姓名、性别、出生日期、籍贯、现住址、电话号码、手机等信息。

图5-2-10 学生花名册主界面

先选择“学年”然后“学期”最后点击提交,会得到如下图

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图5-2-14 学籍卡查询结果

5.2.5 毕结业统计查询

点击进入毕结业统计查询,打开查询窗口,选择要查询的学年和学期,进行查询,操作方法与学生综合信息查询的操作方法相同,具体请查看:学生综合信息查询。

图5-2-15 毕结业统计查询结果

毕结业统计查询包括毕结业学生名册和毕结业登记表两个功能,相应点击位于中上方的链接即可对应显示查询结果。

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5.3 教育局管理

教育局管理包括日常管理、成绩统计、学生信息统计,如下图所示:

图5-3-1 教育局管理主界面

5.3.1 日常管理

教育局日常管理包括升学率录入、转休缓复停学申请审核、异动查询 学生增删改权限控制、学籍修改审批五个功能。

图5-3-2 日常管理主界面

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图5-3-6 异动查询统计结果

 学生增删改权限控制

教育局再这里可以对学校的关于学生信息的增加、删除、修改,年级班级的增加、修改和删除,学期日期维护进行控制。给某个学校权限就先选择某个学校,然后勾选相应的权限点击提交,这样所选取的学校就有了相应的权限,没选取的权限学校就不能进行操作,或者是操作了需要教育局审批。例如要给予江川县路居中心学生导入的权限 第一步:先点击“江川县路居镇中学”前面的小框

第二步:然后在点击下面的“选择权限”里“学生导入“的前面的小框 第三步:再点击“提交”这样江川县路居中学就有了学生导入的权限

图5-3-7 学生增删改权限控制

如果要取消权限则选取“江川县路居镇中学”再点击“提交”,那么这个学校就没有权限了。如果学校没有权限操作,也会有相应提醒,如下图:

图5-3-8学生增删改权限控制

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学生信息统计页面如下图所示:

图5-3-11 学生信息统计主页面

 学生个人信息查询

提供姓名、学号、学籍号、身份证号或教育编号的方式来查询,用户可根据实际情况,选择其中的一种查询类型,然后在查询内容中填写信息并点击查询按钮,系统会自动查找与查询条件相匹配的数据信息,如果存在对应数据并且查询成功,则显示对应学生的基本信息,如下图所示:

图5-3-12 学生个人信息查询页面

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图5-3-16 学生性别统计页面

 学生多状态统计

生状态统计不同之处在于,学生多状态统计会将在读、辍学、休学、退学、转学、缓学、借读七个状态的学生人数一起做统计操作并显示出来,使处于各个学生状态的人数同时显示出来,提高了统计结果的可对比性,如下图:操作方法同上,下面是显示在读状态的学生的统计结果页面:

图5-3-17 学生多状态统计页面

 残疾少年入学情况统计

在这里可以对残疾少年的入学情况进行统计查询,也是根据多条件查询,可以查询到小学和初中,某个地区的情况,也可以精确到某个学校。

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 图5-3-19学生情况月报

 跨区域人数统计

统计内容为小学和初中各个年级的人数,以及对应合计结果。操作结果显示如下图所示:

图5-3-20 跨区域人数统计页面

 高级查询统计

高级查询统计,提供了幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率。如下图所示:

图5-3-21 高级查询计类型选择

此处,我们只选择幼儿学前情况统计,查询结果显示如下:

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图5-3-24 户籍统计

 义务教育统计

在这里可以对某段时间内某个地区或者学校,某一个学年某个学期的学生情况统计,需要学校提交数据,在教育局端才能统计,统计结果如下图:

图5-3-25 义务教育统计

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 点击下一级按钮示如下图界面:

可进入下一级行政区域,例如:点击上图中的则显

图5-4-3 地区代码维护市级信息显示页面

⑵ 进入上一级行政区域: 点击上一级按钮⑶ 添加行政区域: 点击添加按钮,将显示添加行政区域界面:,则显示上一级行政区域的信息。

图5-4-4 地区代码添加页面

输入市名、代号,点击“添加”按钮,使添加生效,要放弃添加,则点击“返回”按钮。

⑷ 修改行政区域信息: 点击修改按钮改按钮,出现修改行政区域对话框,例如:在市级页面中点击修,将显示修改市名和代号的页面:

图5-4-5 地区代码修改页面

在该页面中,可进行相关的修改操作,修改完成后,可点击“保存”使修改生效,若要放弃修改,则点击“返回”。

⑸ 删除行政区域: 点击删除按钮,出现删除确认对话框:

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图5-4-8 添加角色页面

填入角色名,角色描述,并选择所在的单位,点击“添加”,使添加生效,如果放弃添加角色则点击“关闭”以退出。

⑵ 角色管理

点击进入角色管理页面:

图5-4-9 角色管理页面

角色管理主要提供了有关角色的删除、修改以及权限分配等操作的功能: 权限是指针对某角色对系统的某些功能具有使用和操作的权力,而对之外的功能,不具有使用和操作的权力,即限定处于某角色状态的用户的使用和操作内容在一个确定的功能范围内。

A.分配权限

点击上图所示对应角色名右边的按钮

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图5-4-11 添加学校用户页面

在这里输入相关信息,点击增加按钮,使添加生效,点击关闭则退出。⑷ 用户管理

点击进入用户管理页面:

图5-4-12 用户管理页面

点击,进入修改用户信息页面:

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图5-4-15 添加教育局

输入教育局名称和教育局编码,点击增加,则完成添加区教育局的操作;点击关闭,则退出添加。

⑵ 单位管理

点击如图:,进入单位列表页面,进行与单位管理相关的操作,图5-4-16 单位列表

⑶ 点击,打开添加学校页面:

图5-4-17 添加学校

填写要添加学校的信息:所属教育局名称、学校代码和学校名称,点击增加

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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 默认情况下,进入新闻管理页面的时候,会显示新闻或公告列表,如上图所示,显示了一条新闻和一条公告。

在选择框息列表在页面中部。

想要查看具体信息,点击对应的链接即可,下图所示为一则公告:

中进行选择,则会根据所选类别,相应显示信

图5-4-20 新闻/公告查看界面

⑴ 添加新闻

点击右侧的,进入新闻添加页面:

图5-4-21 新闻/公告添加界面

填写相关信息,然后点击“确定新增”,即完成新闻的添加操作。⑵ 修改新闻 点击按钮,则进入新闻修改界面:

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第二篇:班级学籍管理系统操作手册

第一步:登陆http://xjxt.hnedu.cn/#(点击教师登陆)

第二步:点击进入评语界面

第三步:下载模板

填写好学期评语之后

第四步:点击学期评语信息导入

浏览找到填写好的评语模板,提交。

第三篇:曲靖事业单位(管理)

管理

一、管理

管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。

二、管理职能

管理的基本职能包括以下四个方面:(计划、组织、领导、控制)

三、管理的基本原理

1.人本原理:人本原理(human theory)就是在管理中坚持以人为本,注重发挥被管理者的积极性、主动性,使被管理者在工作中充分发挥自己的潜能、创造性地完成工作任务。美国管理大师,人际管理理论创始人,乔治·埃尔顿·梅奥(George Elton Mayo,1880-1949)首先提出了以人为本的管理思想。

2.能级原理:能级原理是指为了实施有效的管理,必须在组织中建立一个合理的能级结构,并按照人的能力大小和特点,将管理的对象置于相应的等级中。

3.系统原理:系统原理就是从系统论的角度来认识和处理企业管理中出现的问题。

4.激励原理:管理学中的激励原理是建立在美国著名的心理学家马斯洛提出的需求层级之上的,该理论将人的需求分为5种,即生理的需要、安全的需要、感情需要、尊重的需要、自我实现的需要。

5.权变原理:“权变”一词的意思就是“依具体情况而定”。权变理论主要研究管理情境因素对管理效力的潜在影响。该理论认为,在不同的情境中,不同的管理行为有不同的效果,所以又被称为管理情境理论。

6.效益原理:效益原理即管理者在管理活动中,以经济效益与社会效益的统一目标作为根本目标,并始终围绕这一目的去组织、计划、领导、控制整个管理系统,提高管理活动的整体效能,用最小的资源投入,获取最大的效益。

四、组织结构

1.管理层次及管理幅度

(1)管理层次:行政组织纵向结构中的等级层次。

(2)管理幅度:一个行政机关或者行政首长直接领导的下级单位或者人员的数目。

(3)管理幅度与层次相适应的原则

2.常见的管理结构

(1)扁平结构是指组织规模已定、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态。优点:信息的传递速度快;有利于主动性和首创精神的发挥。

(2)锥型结构是管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态。

一、公共管理概述

公共管理定义与特征

公共管理从产生意义上讲是公共组织的一种职能,包括以政府为主导的公共组织和以公共利益为指向的非政府组织为实现公共利益,为社会提供公共产品和服务的活动。

公共管理

特征:、公共管理的主体是多元的,包括社会公共组织和社会其他组织两大类。、作为公共管理客体的社会公共事务表现不断扩展的趋势。、公共管理的目的是推进社会整体协调发展和增进社会公共利益实现。

公共产品和公共服务

公共物产品和公共服务是由集体消费的物品,它具有消费的非排他性和非竞争性。

二、行政管理

行政管理概念

行政管理(或称:公共行政、行政)是指国家权力机关的执行机关依法管理国家事务、社会公共事务和机关内部事务的活动。

行政管理职能,亦称政府职能,是指国家行政机关依法对国家事务和社会公共事务进行管理时应承担的职责和所发挥的功能、作用。

行政职能

1.基本职能:1).政治职能。2).经济职能。3).文化职能。4).社会职能。

2.运行职能

运行职能是按照行政管理的过程来纵向划分的政府职能。行政决策、行政实施、行政领导、行政监督。政府职能转变,是指国家行政机关在一定时期内,根据国家和社会发展的需要,对其应担负的职责和所发挥的功能、作用的范围、内容、方式的转移与变化。政府职能转变的必然性,是由影响政府职能的诸多因素所决定的。

职能重心的转变

1.由注重政治统治向社会管理职能转变;2.由注重阶级斗争向经济建设转变

职能方式的转变

1.由运用行政手段为主转变为运用经济手段为主,经济手段、法律手段和必要的行政手段相结合。

2.由微观管理、直接管理转变为宏观管理、间接管理。

3.由注重计划、排斥市场转变为把计划与市场有机结合起来

一般说来,行政组织变革的阻力主要有:

1.利益的阻力。从实质上说,行政组织的变革意味着利益和资源的调整或再分配,这是反对改革的最根本的原因与阻力。

2.沉没成本的阻力。行政组织的变革都要付出一定的成本,如果成本投资大于收益时,改革与发展就难以继续进行。

3.心理的阻力。安于现状、对改革过程的成功缺乏信心、观念和态度守旧、改革所带来的不确定性、人们的思维惯性等等。

4.经济、资源等客观条件的限制。例如,工资改革方案可能由于需要投入的经费超出国家现有财力而遭到某些人的反对。

行政决策

行政决策是政府机关及国家公务员为履行国家的行政职能,对所要解决的问题出主意作决定的活动。地位与作用:行政决策贯穿于行政管理的全过程和各个方面;行政决策是从行政管理目标道结果的桥梁;行政决策是行政管理活动的首要环节。

行政执行概念

行政执行是国家行政机关及其公务员实施决策中心发出的决策指令,以达到预期目的的职务行为。层次:在中国,行政执行一般划分为中央级、省级、市级、县级、乡级五个层次。

手段:(1)法律手段(2)行政手段(3)经济手段

1.行政指挥

行政指挥:指行政领导者在执行决策过程中,按照既定的目标和计划,发令、指挥、调度和协调下属实施行政管理活动的过程。

行政指挥的作用:保证作用;推进作用;激励作用;预防作用。

2.行政控制

行政控制是指行政领导者和工作人员为了检查行政执行的进程和完成情况,纠正实施过程中的偏差,以确保实际工作与工作计划相一致而采取的措施。

内在控制与外在控制;正式控制与非正式控制;预先控制、过程控制与成果控制

过程:确定标准;衡量绩效;纠正偏差

3.行政沟通

行政沟通,即行政信息沟通,指的是行政体系与外界环境之间,行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程。

4.行政协调

行政协调首先指行政机关与外部环境之间的协调。

行政协调和行政沟通。行政沟通是行政协调的必要手段,行政协调是行政沟通的必然结果,没有沟通便没有协调;但行政沟通强调实现思想的统一,行政协调则谋求行动上的一致。

行政授权指法律、法规将行政职权及行政职责的一部分或全部授权给非行政机关的社会组织行使的法律行为。

行政授权的种类:(1)一般授权与特定授权(2)口头授权与书面授权(3)正式授权和非正式授权。行政领导

行政领导有两层含义:

1、是指行政领导者或行政领导集团。

2、是指国家行政系统中各级各类行政领导者和行政领导集团通过决策、指挥、监督、协调及控制等职能活动,依法行使其权利,发挥其影响,确定并实现行政目标的活动过程。

行政领导产生方式:选任制、委任制、考任制、聘任制

行政领导体制的类型:

按照决策人数划分首长制、委员会制、混合制

按照行政权力集中程度划分集权制、分权制、均权制

按照业务性质与范围划分层级制、分职制、并用制

按照指挥监控职权集中或分散与上级主体的不同划分,完整制和分离制

从行政领导的工作侧重点的角度进行划分,行政领导方式可划分为以事为中心式、以人为中心式、人事并重式;从行政领导者作用于行政人员的方式角度进行划分,行政领导方式可划分为强制式、说服式、激励式、示范式。

根本的行政领导方法 :(一)实事求是的方法(二)群众路线的方法(三)矛盾分析的方法。行政监督

根据行政监督的层次可以分为宏观(高层)监督和微观(基层)监督。以行政监督的内容为划分标准,行政监督可分为公安行政监督、工商行政监督、海关监督、资源监督、环境保护监督、审计监督等。

以行政监督机构的任务为划分标准,可划分为专门监督与业务监督。

以实施行政监督的时期为划分标准,行政监督可分为事前监督、事中监督和事后监督。

以行政监督与监督主体的职权关系为标准,行政监督可分为依职权的监督与依授权的监督。

根据行政监督主体与被监督对象的关系,可以分为直接监督、间接监督及自上而下的监督和自下而上的监督等。

行政监督系统主要包括内部监督(自律系统)和外部监督(他律系统)。

原则:合法性原则;经常性原则;平等性原则;广泛性原则;有效性原则。

三、事业单位

事业单位定义

事业单位,是指国家以社会公益为目的的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

四大特征:

1.依法设立机构都为公立机构,资产都属国有;

2.从事公益服务。

3.不以盈利为目的。事业单位具有法人资格。

4.社会组织。

功能特征:

1.服务性,这是事业单位最基本、最鲜明的特征。

2.公益性。公益性是事业单位的社会功能和市场经济体制的要求决定的。

3.知识密集性。利用科技文化知识为社会各方面提供服务是事业单位的主要手段。

分类:

从行业分类:大致分为科教文卫25个行业类别

从资金来源分类:我国的事业单位从财政来源可以分为全额拨款事业单位、差额拨款事业单位和自筹自支事业单位。

从性质和特点分类:非政府公共机构性质,具有一定经济效益的公益性事业单位,和具有生产经营性

质和能力的事业单位。

原则: 事业单位的人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,坚持德才兼备、以德为先原则,坚持民主、公开、竞争、择优原则。

事业单位根据聘用合同和岗位职责,以服务对象满意度为基础,全面考核工作人员的德、能、勤、绩、廉,重点考核工作绩效。事业单位考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。

事业单位制度改革

事业单位是经济社会发展中提供公益服务的主要载体,是我国社会主义现代化建设的重要力量。分类推进事业单位改革,是深入贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的必然要求,是推进政府职能转变、建设服务型政府的重要举措,是提高事业单位公益服务水平、加快各项社会事业发展的客观需要。

指导思想:按照政事分开、事企分开和管办分离的要求,以促进公益事业发展为目的,以科学分类为基础,以深化体制机制改革为核心,总体设计、分类指导、因地制宜、先行试点、稳步推进。

基本原则:坚持以人为本,坚持分类指导,坚持开拓创新,坚持统筹兼顾。

总体目标和阶段性目标:到2020年,建立起功能明确、治理完善、运行高效、监管有力的管理体制和运行机制,形成基本服务优先、供给水平适度、布局结构合理、服务公平公正的中国特色公益服务体系。

最新动态:2012年12月18日,人力资源和社会保障部部长尹蔚民在全国人力资源社会保障工作会议上表示,2013年我国继续深化事业单位人事制度改革。

事业单位人事制度改革四大重点:

一要加快推进事业单位人事管理立法进程。

二要完善聘用合同制度。

三要完善岗位设置管理制度。

四要落实和规范公开招聘制度。

第四篇:中小学学籍接续操作手册2 V1.1

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

第一部分 小学新生注册...............3

第1章 学前调档.....................................................................3

1.1学前调档名单管理....................................................3 1.2学籍注册..................................................................14 1.3学前档案信息补录..................................................16

第二部分 高中招生录取.............20

第2章 高中招生录取...........................................................20

2.1学校录取新生..........................................................20 2.2中职调档查询..........................................................21

第一部分 小学新生注册

第1章 学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配,根据匹配结果,进行不同操作。

操作菜单:选择【学籍注册->学前档案名单管理】,进入学前档案名单管理主界面,如下图所示:

图 1–1 学前调档名单管理

1.新增

点击<新增>按钮,弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示:

图 1–2 学前调档新增界面

身份证号已经录入的,不允许重复录入,如下图所示:

图 1–3 身份证号重复

调档成功,会给予提示,如下图所示:

图 1–4 调档成功界面

调档之后,系统自动进行匹配。

图 1–5 系统自动匹配调档结果

(1)匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2)匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍,将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3)匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生,或者有身份证号但

重复的问题学籍),处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示:

图 1–6 匹配多条学前学籍数据

图 1–7 确认都不匹配

图 1–8 确认匹配学前学籍

2.修改

点击<修改>按钮,选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许修改。

图 1–9 调档学生信息修改成功

图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改

图 1–11 已是正式学生不允许修改

3.删除

点击<删除>按钮,选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许删除。

图 1–12 调档学生信息删除成功

图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除

图 1–14 已是正式学生不允许删除

4.Excel导入

点击按钮,弹出调档学生信息导入窗口,先点击<下载模版>超链接,下载学前调档名单Excel模版,填写Excel后,上传Excel文件。如下图所示:

图 1–15 学前调档名单导入界面

图 1–16 下载学前调档名单Excel模版

图 1–17 学前调档名单Excel

图 1–18 学前调档名单Excel导入界面

身份证号已经录入的,不允许重复导入,如下图所示:

图 1–19身份证号重复不允许导入

5.调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号,或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后,点击<调档学生导出>按钮,导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息,如下图所示:

图 1–20 调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的,不允许导出,如下图所示:

图 1–21 待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许导出,如下图所示:

图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出

图 1–23 已是正式学生不允许导出

已匹配学前学籍的,会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中,未匹配学前学籍的,只前7列有数据,如下图所示:

图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后,在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

图 1–25 新生注册Excel导入

图 1–26 查看导入成功的学生

6.学前调档名单查询

点击导入Excel名称文档框,弹出选择导入Excel窗口,可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询,也可根据学生姓名和身份证件号查询,如下图所示:

图 1–27 根据导入Excel名称进行查询

1.2学籍注册

该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后,批量导入到学籍系统中,发起小学新生注册流程。

根据学籍接续业务的需要,系统对学籍注册功能进行了一些调整,在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同,但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时,有以下两方面内容需要注意:

1.在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件,即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生,学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了,学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生,导出的信息主要在前7列中,包括学前调档名单导入的5项身份信息,学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后,可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统,执行学籍导入。

2.学籍注册导入模板的结构有所变化,具体说明和注意事项如下:

1)A列:学籍接续标识,该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识,在学籍导入过程中,系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系,校验未通过的信息将无法导入系统。因此,①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中,可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行,但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中,也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据,都将无法导入到系统中。

2)B列:学校标识码,即当前学籍管理员所在学校的标识码,该列也不能修改,否则也会造成数据无法导入的情况。

3)C~G列:学生身份信息,即学前调档名单导入的5项,这5列直接关系到学籍接续的结果,且与学籍接续标识相对应,因此也不能修改,若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍,建议重新导出该学生数据。

4)H~S列:这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项外相同的信息项,若匹配到学前学籍的学生,这12个信息项中会导出到对应的列中,学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。

5)T~AV列:学前系统中没有的学生信息项,学籍管理员可直接补录相应的学生信息。

6)AX~BU列:学生家庭成员信息,若匹配到学前学籍,且学前学籍中采集了家庭成员信息的,家庭成员信息将会导出到对应列中,学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。

1.3学前档案信息补录

该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上,补充更新学籍信息,发起小学新生注册流程。

操作菜单:选择【学籍注册->学前档案信息补录】,进入学前档案信息补录主界面,如下图所示:

图 1–28 学前档案信息补录列表

1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息,点击<学籍信息补录>按钮,进入补录界面,如下图所示:

图 1–29 学前档案信息补录界面

用户在系统中补录学生信息后,发起小学新生注册流程。2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体,弹出学前学籍确认窗口,如下图所示:

图 1–30 学前学籍确认窗口

(1)点击<确认都不匹配>按钮,弹出提示窗,如下图所示:

图 1–31 提示窗

选择<是>按钮,该生变为未查到学前学籍,只能新建学籍;选择<否>,关闭提示窗口。

(2)任意选中其中一条信息,点击<确认补录学籍>,补充学生信息,如下图所示:

图 1–32 补录学籍信息

补充完信息,点击<保存>按钮,发起小学新生注册流程。发起流程后,在【学籍注册->学籍注册】模块下,继续进行操作,如下图所示:

图 1–33 学籍注册界面

第二部分 高中招生录取

第2章 高中招生录取

2.1学校录取新生

高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时,如果学生已经被中职学校录取,系统会给出提示,点击“确定”将继续招生业务。

图 2–1 高中统一招生录取

图 2–2 高中自主招生录取

2.2中职调档查询

学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息,选择【综合查询->中职调档查询】,进入中职调档查询页面,如下图所示:

图 2–3 中职调档查询

点击学生姓名超链接,可以查看双方学校录取信息明细,如下图所示:

图 2–4 中职调档明细

新增功能

招生退回

根据基础一司要求,系统中增加了招生退回功能。对于招生业务已经办理完成的学生,若确认是误招生,招生学校主管教育部门可将相应学生退回至毕业状态。

办理招生退回的前提条件:  学生必须是在校生;

 学生必须是通过省内招生业务进入该学校所属教育阶段的(招生后做了省内转学也可以退回,但需要当前就读学校主管教育部门进行退回),通过毕业后跨省就学业务进入的不支持;  学生必须是当前学年招生的,若是往年招生,如年级升级到二年级,之后降级到一年级的,不可以招生退回;  学生不存在正在办理的业务。

变更功能

学前学籍接续

根据信息中心要求,系统对小学新生注册时接续学前学籍的流程和相关功能做了调整。目前流程如下:

1.学校学籍管理员将录取的小学一年级新生的关键身份信息导入系统,系统自动匹配学前学籍。有身份证号且能唯一匹配 的,系统标记匹配到学前学籍;无身份证或在学前系统是问题学籍的,系统标记待确认,需要学籍管理员人工确认录取的学生是哪个;未匹配到的,系统标记未匹配到学前学籍。2.学校学籍管理员导出完成接续(匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍)的学生,对于匹配到学前学籍的学生,系统将同时导出学前学籍中的相应信息项,未匹配到学前学籍的学生,导出的只有关键身份信息。

3.导出的Excel文件同时也是学籍导入的模板,该模板与之前使用的学籍导入模板在结构上存在差异,使用原导入模板无法正常导入数据。学校学籍管理员在导出的文件中补录相关学籍信息项后,将数据学籍数据批量导入系统中,发起小学新生注册流程。

学籍接续过程中更多相关注意事项,详见《中小学学籍接续操作手册 V1.1》,请学校学籍管理员在操作前务必仔细阅读该手册。

学籍接续相关功能的变更内容: 1.学前调档名单管理:

 调档名单中可直接对待确认的学前学籍进行人工确认。 导出功能变更前只能导出未匹配学前学籍的,变更后则是选择的所有完成接续(匹配到学前学籍或未匹配到学前学籍)的都会导出,匹配到学前学籍的学生,系统将同时导出学前学籍中的相应信息项。

2.小学新生注册:

 需要用新的学籍导入模板导入,原模板已不支持。

毕业生退回

根据基础一司要求,毕业退回只能在学生毕业后半年内。系统中原来没有时间限制,目前已经按要求增加了时间判断。

关键数据变更

根据基础一司要求,已取得正式学籍号的学生,若需要变更姓名和身份证件号,必须上传相关证明材料。系统中原来没有相关限制,目前已按要求增加了该限制。

不足龄学生控制

根据基础一司要求,对小学新生不足龄控制的标准可以是8月31日或者12月31日,由省里自行选择是否控制以及控制的标准。系统中原来控制标准默认是8月31日,目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中选择一个。

跨省转学

根据基础一司要求,“中小学生转学申请表”的使用方式变为:“主要用于通过全国学籍系统办理转学出现系统故障,需线下办理时参考”。系统中“中小学生转学申请表”中的说明部分做了相应调整,请学校学籍管理员注意该申请表使用方式的变化。

第五篇:学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研(2005)072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针,维护正常的教学秩序,促进研究生德、智、体、美全面发展,保证研究生教育质量,依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国,拥护中国共产党的领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;遵守宪法、法律,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度,具有良好的道德品质和文明风尚;勤奋学习,刻苦钻研,努力掌握现代科学文化知识;积极锻炼身体,拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利:

(一)参加学校教育培养计划安排的各项活动,使用学校提供的教育培养资源;

(二)参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;

(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书;

(五)对学校给予的处分或者处理有异议,可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;

(六)法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务:

(一)遵守宪法、法律、法规;

(二)遵守学校管理制度;

(三)努力学习,完成规定学业;

(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;

(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生,应当持《同济大学研究生录取通知书》,按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者,应当事先凭有关证明向所属学院(系、所)请假,假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者,应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后,学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查,复查合格者,方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助,在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中,发现患有不宜在校学习的疾病,但经学校指定的二级甲等以上医院证明,短期内经过治疗可达到健康标准者(包括因怀孕不宜继续学习者),暂不予注册,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者,应当在下学年开学前一周,向所在学院(系、所)以书面报告形式申请入学,经学校指定的二级甲等以上医院证明,符合体检要求,学校复查合格后,重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一,取消该生入学资格:

1.非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的;

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病,且在短期内不能治愈的;

3.弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者,或其他原因入学复查不合格的;

4.保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者,或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5.超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者,不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者,应当履行请假手续(病假须凭医院证明),否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院(系、所)统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外,按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核,严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者,按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求,参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练,遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等,按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者,按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的,在校期间凭校医院证明,外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内,由学院(系、所)批准;病假超过两周、事假超过一周的,应当经学院(系、所)批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周,超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的,应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生,应当由本人申请,导师和学院(系、所)审核同意,经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费,按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位,期满后仍不能复学的,应当继续申请休学,但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生,应当在开学前一周,持二级甲等以上医院证明,向所在学院(系、所)提出复学申请。经校医院复查合格,由研究生院发出复学通知,办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位,一般为一学年。期满后仍不能复学的,只要符合最长修读年限的规定,就可申请继续休学,但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生,应当在开学前一周,向所在学院(系、所)提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知,办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学,应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的,可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生,学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪,按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学(不包含自费出国(境)申请未成行者)、开除学籍的研究生,不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的,应当经研究生院审查批准,并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1.休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请;因病休学累计一学年,或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的;

2.休学期满申请复学,经学校审查不合格的;

3.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的;

4.无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的;

5.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

6.本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一,按自动退学处理:

1.出国(境)逾期不归的;

2.未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生,应当在一周内办理退学离校手续,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地(本、专科入学前户口所在地)。

退学的研究生,可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地(本、专科入学前户口所在地)。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者,按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院(系、所)定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生,给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生,应当给予批评教育,或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》,给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生,应当在一周内办理离校手续,其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地(本、专科入学前户口所在地)。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料,归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年,修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年,修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生,需经本人申请,学院(系、所)审核,报研究生院批准,可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中,在职研究生延长学习期限不超过1学年的,由学院(系、所)批准,报研究生院备案;延长学习期限超过1学年的,由学院(系、所)审核,报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生,相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生,经学院(系、所)审核,研究生院批准,可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年,学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年,其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年,博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案(就业方案包括出国(境)、考博、就业等),应当在规定时间内,将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德、智、体达到毕业要求,准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容,但毕业(学位)论文答辩未通过,未达到毕业要求,准予结业,发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生,发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时,各学院(系、所)要做好毕业鉴定,鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业,应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续:

1.如申请延期不超过一学期的,按当年正常毕业时间落实就业计划。

2.如申请延期超过一学期的,随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

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