大学50周年庆典活动校友接待方案

第一篇：大学50周年庆典活动校友接待方案

校友邀请与信息反馈：

（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；

（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。

（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。

（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。接待安排：

（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。

（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机尝火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。（5）学校将抵达合肥的校友从机尝火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。

（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。

第二篇：大学50周年庆典活动校友接待方案

校友邀请与信息反馈：

（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；

（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。

（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。

（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

接待安排：

（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。

（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。

（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。

（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。

注：学校为返校校友提供的服务

1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；

2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；

3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；

4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）

5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；

6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；

7、医院在校庆期间为返校校友开设就诊绿色通道。

有关说明和要求：

1、各学院校庆期间必需安排专人负责校友接待工作，并成立接待工作组织，负责安排或协助校友预定住宿酒店。费用由各学院负担或校友自行负担。

2、各学院应于9月11日12：00以前将需由学校接待的嘉宾和杰出校友名单提交校庆办公室（办公楼第二会议室；3601958），经校庆领导小组审定后，列入学校统一接待嘉宾名单。

3、各学院除负责安排本学院返校校友参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的校庆纪念会外，应积极组织校友参加院系组织的学术和联谊活动。

4、建议各学院于9月19日晚宴请本学院返校校友或同返校校友联谊。

5、校友的各类资料和参加9月20日10：00校庆纪念会的入场券可于9月16日到校庆接待组（地点另行通知）领取。

6、学校负责返校校友集中往返学校与机场、火车站的车辆服务（学校在机场、火车站设有专人接送）；返校校友校庆期间往返学校与酒店及其他地方的车辆由各学院负责或校友自行解决。

7、学校负责商合肥市及包河区、蜀山区，将学校周边马路沿学校一侧辟为临时停车场，允许我校返校校友和教职工车辆持证停放，并负责看护。

此外，各学院应认真筹备组织各自主办的活动，细致落实各项准备工作，尤其是每个环节、每个细节，确保校庆活动圆满顺利完成。

第三篇：XX大学建校50周年庆典活动方案

XX大学建校五十周年庆典活动方案

为切实做好XX大学建校50周年校庆筹备工作特制定本方案

一、校庆意义

XX大学自1962年建校以来，经历了五十年风风雨雨，通过庆典认真回顾学校50年发展历程和取得的成就，扩大学校影响和知名度，明确新的发展目标，促进学校进一步发展。通过庆典使广大师生、校友及社会各界人士更加了解学校，热爱我校，在庆典活动中回忆过去，展望未来，并为我校的发展做出积极的贡献。

二、实施方案

（一）系列主题宣传活动：如摄影、征文、征歌、关爱等活动

主题：回顾与发展

时间：2012年10月11日—10月26日

形式：摄影展、校领导走访慰问离退休教师及部分在校职工、各院系校园宣传、(1)摄影展：搜集学校建校至今的历史影像资料，并通过举办“我眼中的校园”摄影比赛，挑选由广大师生拍摄的反映我校当代建设成就及新风貌的优秀摄影作品，进行露天展览。向我校广大师生宣传展览我校五十年的历史及发展成就。将所有参展作品制作成画册。

(2)征文、征歌：在全校征集热爱校园的诗歌散文等作品，选出优秀作品在庆典活动中朗诵演出。

(3)校领导走访慰问离退休教师及部分在校职工：学校领导班子的主要成员共同看望慰问我校离退休的教授及工作突出的职工，对我校历史进行回顾和总结。在校领导走访慰问过程中，派选摄影记者进行采访报道，对学校知名教授学者以及有突出贡献的校职工进行采访，并制作展板反映主要学术成就及社会贡献，同时联系校报对采访内容进行宣传报道。

(4)各院系校园宣传：为迎接建校五十周年，各院系对自身发展历程及成就进行宣传，宣传内容通过展板、气球、灯光等形式在教学楼、宿舍区、体育馆等特定场所进行展览，校园广播站制作一档新的栏目，每天选择一个院系进行十分钟的宣传介绍。

（二）校友联谊会、宴会

主题：沟通 团结 发展

时间：10月26日

形式：邀请历届从我校走出去的优秀专家学者、优秀毕业生再次返回我校参加建校五十周年庆典，通过母校这个平台，让广大校友加强联系，增强团结，交流经验，与学校加强合作促进学校的发展。

（三）XX大学建校五十周年庆典活动

主题：相聚一起 创造未来

时间：10月27日

活动准备：

(1)媒体宣传：在学校网站、贴吧、校报、校刊等媒介进行专题报道、在省、市等知名报刊上刊登校庆通知和专题介绍。安排摄像多机位对27日晚主庆典活动进行拍摄记录，安排校报校刊及广播站记者在校园内采集新闻。并邀请地方记者在现场拍摄采访。

(2)氛围布置：在学校各大门、活动主办场地——田径场等入口处放置充气彩门、充气立柱等标语“XX大学五十周年校庆欢迎您”，在办公楼、教学楼、食堂、体育馆以及接待邀请人员的酒店大门等醒目地段放置大型展板和条幅，标语“热烈祝贺XX大学建校五十周年”

在学校入口至活动主办场地的道路上设置欢迎牌、引导展板、彩旗、标语横幅直幅等。

学校各宣传窗、各班黑板报均制作校庆专栏。

(3)来宾接待及分组

选出数组接待人员分别负责对嘉宾、校友、教职工的接待登记及礼品发放等工作。

(4)设备准备

1、学生欢迎方阵的花束、礼仪队服装鞋帽

2、嘉宾胸花、工作人员标志牌

3、座位、热水瓶，茶叶、杯子，矿泉水等。

4、彩带（彩球）若干

5、照相机、摄像机若干、大屏幕、音响、灯光、话筒等设备。

(5)学生创新文化展示

时间：10月27日14:00-18:00

形式：由在校大学生创作的优秀设计作品、摄影作品、创造发明、创意制作等在文化广场展出。又大学生创作的优秀话剧、歌剧等作品在校礼堂演出，以反映出当代在校大学生的新风貌。

庆典活动程序：

时间：10月27日18:30-20:00

地点：田径场

1、活动开始前播放学校宣传片（反映学校发展历程和当代成就）

2、礼仪队引导各位邀请嘉宾就坐。

3、主持人介绍就座的领导、嘉宾及校友代表。

4、校长致词并宣布建校五十周年庆祝晚会现在开始，全体起立，奏国歌。

5、老教师代表讲话。

6、校友代表发言。

7、学生代表发言。

8、邀请的领导嘉宾讲话并宣布校庆专场文艺演出正式开始。

27日晚20：00-22：00校庆专场文艺演出

1、大型歌舞表演

2、老教师诗朗诵

3、女声独唱

4、现代舞蹈

5、配乐诗朗诵（征文比赛中获奖作品）

6、歌剧

7、小提琴协奏

8、合唱校歌

9、大型焰火表演

10、活动结束，诸位领导上台接见演员，礼仪队给来访嘉宾发放礼品（摄影比赛画册、校园纪念册等）

需准备道具：立式话筒4个，手持1个，女生校合唱队服装，黑鞋子；男生白衬衫，黑裤子，黑鞋子，教师校服。舞台焰火。

第四篇：饭店60周年庆典活动接待方案

**饭店60周年庆典活动接待方案

**饭店成立60周年纪念将于2010年12月日举行庆典活动，为做好庆典活动的接待，确保接待组工作顺利、圆满地完成，特制定本方案。

一、时间;2010年12月15日

二、邀请对象及就餐安排

（一）市四家班子领导（8人+司机人），市直同行单位 家（人），拟请人员名单如下：

由**负责对应联系接待。

（二）同行嘉宾单位，拟请单位如下：

1、各县同行12家（约36人，含司机）

由**、**对应联系、接待。

2、本市同行单位6家（约12人）

由**负责对应联系、接待。

2）旅行社代表4家（约8人）：

由**负责对应联系、接待。

3、区内同行5家（约15人）

由**负责对应联系、接待

4、供货商单位和个人代表

由财务部负责对应联系、接待。

5、在饭店工作过的员工代表

由**、**对应联系、接待。

6、历届老领导及离退休老同志代表

由**对应联系、接待。

入住饭店同行、嘉宾人数约50人，15日中午12:00到达。

（三）就餐安排1、15日中午12:00-13:30，在餐饮部一楼喜庆厅（自助餐，约60人）。2、15日晚18:00-19:30宴请（约120人）在餐饮部二楼会议厅（主桌15人，小火锅；副桌11桌，含礼仪、工作人员）。

3、15日晚20:00-22:30文艺晚会在鑫鑫大酒店一楼大厅，安排小吃（约15桌）。4、16日早餐8:00-9：30在餐饮部一楼喜庆厅（自助餐，约60人）。

三、为确保庆典活动接待工作顺利完成，具体职责和分工如下：

（一）综合组

组长：**（总经理）

副组长：副总经理

组员：各部门经理（6人）

工作任务：

1、具体负责活动期间整个庆典方案的制定（负责）。

2、协调各小组及各部门关系，负责检查各小组准备工作的完成情况及工作质量，并及时督促完成（*副总经理负责）。

3、督促检查各部门的服务技能、仪容仪表及礼貌礼节等，服务人员要求着装整

齐淡妆上岗，使用礼貌语言，体现热情、好客、喜庆的精神风貌（**分别负责）。

4、负责活动统筹策划、指挥活动。

（二）会务接待组

组长：*副总经理

组员：营销部经理、副经理及营销部全体人员

工作任务：

1、负责嘉宾报到，引领及联络邀请嘉宾用餐、参加座谈、观看文艺晚会（**、**负责）。

2、负责落实每餐人数及15日晚宴主桌和副桌名单、座位编排，接待期间使用的酒水、横额、宴会鲜花（由**、**负责）。

3、负责庆典活动期间所需物品的统一采购，来宾捐赠礼品签收保管，发放店庆纪念品，接待费用的核对和确认（财务部负责）。

（三）礼仪组

组长：营销部副经理

组员：礼仪组组长

1、负责迎宾礼仪队伍的培训与组织工作。

2、庆典上午8:00-15:30安排6名礼仪人员在报到处等候（着新红色民族服装），引领嘉宾进入房间。

3、15:30引领嘉宾进入会场。

4、用餐时间引领到餐厅就餐。

5、晚上20:00到酒店一楼大厅引领嘉宾入座观看演出。

（四）客房组

组长：客房部经理

组员：客房部主管、商务中心文员

工作任务：

1、负责入住饭店嘉宾房间的排房（李秀月负责）。

2、领导嘉宾房间的鲜花、水果，欢迎水牌、照相摄像、座谈会场布置（**、**负责）。

3、负责饭店院内气氛的布置，环境卫生及花卉摆放，拉挂彩旗、横额及灯光布置等，以优美的环境迎接嘉宾。（**、**负责）

4、完成工作组交办的其他任务。

（五）餐饮组

组长：餐饮部经理

组员：餐饮部副经理

1、负责制定用餐计划，并在庆典前将自助餐和宴会菜单报领导审定，菜肴主要以本地特色为主，用本地酒。（由经理负责）

2、检查用餐场地卫生、场地的布置情况（包含宴请的横幅、欢迎水牌、音响、话筒、发言席、衣帽架、鲜花植物、灯光等）是否符合标准，做好饭菜的保温工作，让嘉宾吃上热菜热饭，督促检查服务员备好餐用具、酒水饮料、及时上菜，确保嘉宾按时开餐（由副经理落实）。

3、做好其他服务工作。

（六）文艺活动组

组长：营销部经理

副组长：礼仪组主管

成员：**、**

工作任务：

1、负责庆典文艺晚会的所有演出节目的筹备；

2、负责演出会场的安排布置工作，协助搭建舞台，划分领导嘉宾座位图等工作；

3、负责节目单制作，组织嘉宾入场工作。

（七）后勤保卫组

组长：工程部经理

副组长：工程部主管

成员：工程部、保安部全体人员

工作任务：

1、负责安全保卫、交通秩序以及供电、通讯设施的安全畅通等工作；

2、负责庆典现场的交通疏通及车辆规范化管理工作；

3、负责突发事件预案的准备工作；

4、负责然放礼炮和烟花；

5、协助完成院内气氛装饰及晚会舞台布置

6、负责完成庆典筹备组交办的其他工作。

附邀请嘉宾名单

第五篇：XX学院校友接待方案

xx学院校友接待工作方案

根据学院校庆工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加校庆活动，特制定XX学院校友接待方案，希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下：

成立XX学院校友接待工作领导小组，统一协调我院的校友接待工作，领导小组组成如下：

组 长：XXX 执行组长：XXX 副 组 长：XXX 成 员：各教研室主任、两科一室负责人、部分留校工作教职工。领导小组下设以下5个工作组：

一、校友联络组 组 长：XXX 副组长：XXX

成 员：团学干部、团学干部

工作任务及分工：负责联系各届校友，12月10日前，确认校友到校人数、时间。具体分工如下：做个表格插进来最好。

1、XXX届校友，XXXX.2、XXX届校友，XXXX.3、XXX届校友，XXXX.二、纪念品工作组 组 长：XXXXXX 副组长：XXXXXX 成 员：XXX以及学生志愿者10名

工作任务：负责与学校纪念品工作组联系，领取纪念品和会议资料，将《校友通讯录》、校庆活动指南等资料分装于从学校领取的材料袋中。

三、校友报到组 组 长：XXXXXXX 副组长：XXXXXX 成 员：XXX以及学生志愿者20人

工作任务及分工：负责我院校友的报到签到和纪念品发放工作。具体分工如下： 1、12月26日全天，地点：院党员活动室，提前到校校友的报到、校庆日午餐票和纪念品发放，帮助校友联系住宿。工作人员：陈巧兰、李少璃、学生志愿者5名（根据具体情况适当增加）2、12月27日上午7：30—9：00在大礼堂前我院校友报到点负责报到、校庆日午餐票和纪念品发放、指引校友到捐赠点进行自愿捐赠，引导校友入场参加庆典，引导校友午餐。具体工作人员及分工：

（1）报到注册、接待：XXXXXX学生志愿者10人（2）餐票和纪念品发放：XXXXXX学生志愿者10人

四、校友参观及座谈会工作组 组 长：XXXX 副组长：XXXXX,XXXX

成 员：xxxx等，以及学生志愿者20名

工作任务及分工：12月27日庆典后按照学院要求参观校史馆博物馆等厅堂馆所，午餐后（大约1点30分）在院会议室举办我院办学成果展，（2点30分）在实验室或教室举行历届校友座谈会，全体院领导、各教研室、科室负责人、来校工作5年以上教职工先在系会议室集中，然后分散参加各届毕业生座谈会。工作人员负责会议室、实验室的布置、校友引导、饮水供应等工作，并负责实验室安全。具体分工如下：

1、系会议室（办学成果展）：XXXXX 及学生志愿者2名

2、一楼实验室（82－87级）：XXXXX 及学生志愿者3名

3、二楼实验室（88－92级）：XXXXX 及学生志愿者3名

4、三楼实验室（93－96级）：XXXXX 及学生志愿者3名

5、四楼实验室（97－00级）：XXXXX 及学生志愿者3名

6、五楼实验室（01－03级）：XXXXX 及学生志愿者3名

7、六楼实验室（04－07级）：XXXXX 及学生志愿者3名

五、宣传报道组 组 长：XXX 副组长：XXXX 成员：学生志愿者5名 工作任务：负责校庆期间的宣传报道，及时更新系网页，采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我院校友在校庆期间的活动。

信息工程学院校庆接待工作总体要求：

1、各届校友返校参加庆典，原则上交通、住宿、用餐费用自理。如校友提出机场接送问题，时间人数统一则学院统一安排，个别情况我院自行解决。校内参观如校友驾车则自驾形式进行，无车则安排校园游览车集体参观；用餐问题根据学院安排餐票进行，如无安排，根据校友返校情况，我院负责安排27日午餐。住宿问题建议校友住学院宾馆或是根据个人情况住校外宾馆，我院负责安排专人进行联系预订。

2、各工作小组必须做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎实工作，校庆日当天要求全体教职工全部参与校友接待工作，随时服从各工作组负责人的安排，接待过程中要做到细致入微、热情周全，力争让全体返校校友满意，确保校庆接待工作圆满完成。

XXX学院

二〇一四年十月二十二日