机械工程系2011届毕业生离校工作计划

第一篇：机械工程系2011届毕业生离校工作计划

机械工程系2010届毕业生离校工作计划

2010届毕业生离校在即，为确保2010届毕业生安全、文明、有序地离校，现将2010届毕业生离校工作相关事宜安排如下：

一、切实做好毕业生安全文明离校的教育工作

毕业班辅导员和班主任要深入毕业生宿舍和班级，了解毕业生的实际困难，有针对性的开展教育和服务工作，及时发现、解决、处理各种问题；特别要关注就业困难学生的思想和心理状况，同时教育和动员毕业生党员、干部发挥模范带头作用，做好毕业生服务工作，为毕业生安全、文明离校做出贡献。毕业生班级或团支书要开展以“见证成长，感谢母校”为主题的班会或团日活动，开展“带走知识，留下爱心”的捐赠活动，开展“我为母校献一策”的建言活动；各班级还可针对本班级的具体情况开展毕业生文明离校系列活动，勉励毕业生在今后的学习工作中发愤图强，争创佳绩。

完成时间：2010年6月27日

二、做好就业协议和就业证明催收工作

就业协议和就业证明是学生就业的重要凭证，也是统计就业率的依据。毕业生辅导员和班主任要高度重视这一工作，摸清本班级毕业生的实际就业情况，对未就业的学生要帮助其调整好心理，积极就业。在毕业生离校之前催收就业协议和就业证明，留下学生本人、家庭、就业单位的详细资料及联系方式。

完成时间：2010年6月27日

三、毕业生欠费的催缴工作 毕业生辅导员要做好毕业生欠费的催收工作，未缴清学费、住宿费、水电费、公物赔偿费、图书遗失补偿费等费用的毕业生不得办理离校手续。

完成时间：2010年6月27日

四、实事求是地做好毕业生鉴定工作

毕业生鉴定工作由系毕业生就业工作小组负责具体安排。毕业生要认真填写毕业生登记表，做好“自我鉴定”，辅导员要认真负责地对每一位毕业生从德、智、体、美等各方面做出全面鉴定，鉴定一定要实事求是，既要肯定成绩，又要指出缺点，明确努力方向，避免空话、套话。

完成时间：2010年6月10日

五、毕业生补考安排

辅导员要及时将补考信息和安排传达给毕业生，提醒和督促毕业班学生返校补考。

补考时间：2010年6月17-22日 完成时间：2010年6月22日

六、毕业生组织发展工作

已确定为2010年发展计划的毕业生发展对象和预备期满的毕业生预备党员6月5日返校参加党支部大会，请辅导员和培养人指导学生认真填写相关资料，各位发展对象和预备党员需做好参加党的基本知识答辩的准备。

完成时间：2010年6月5日

七、2010届毕业生毕业答辩时间：2010年6月有22日、23日

八、毕业生户口迁移和报到证的办理

由毕业生本人凭身份证、毕业证书到就业指导中心刘姿老师处办理相关手续，《户口迁移证》必须由毕业生本人签字领取，他人不得代领；《户口迁移证》有效期为一个月的时间，毕业生应妥善保管，并及时落报户口，毕业生拿到迁移证、报到证后一定要仔细核对，发现问题要及时更正。

九、党、团组织关系的转迁工作

所有毕业生党员的组织关系一律转至本人所去的单位党组织，原则上不保留毕业生党组织关系。组织关系所去的党组织名称和具体单位名称由毕业生党员本人提供，党员本人凭单位组织关系调函到党委工作部办理手续；找周国玲老师办理；需将组织关系转回原籍的，党员本人提出书面申请，注明接收方详细名称和地址，经系党总支同意盖章后，凭申请到党委工作部办理；需自己携带的，党员本人提出书面申请，经系党总支同意盖章后，凭申请到党委工作部办理；暂时无接收单位的党员档案可短期由学校保管，组织关系可以继续保留。党委工作部周国玲老师负责相关事务。

团组织关系跟档案一起走，无需办理手续。

十、毕业生座谈会：2010年6月24日，下午2:30办公楼三楼会议室。

十一、毕业典礼：2010年6月25日，上午9点阶梯教室。

十二、毕业证发放时间：2010年6月25-27日。（不得他人代领，领完毕业证当天就要离校）

十三、毕业生因特殊情况最晚离校时间：2010年6月30日，届时后勤将封闭宿舍。

机械工程系学工办

2010年6月10日

第二篇：机械工程系2011届毕业生离校指南(2011.6.13)

机械工程系2011届毕业生离校指南

一、离校时间表

6月15-16日

毕业补考（只补考最后一学年所学科目）

6月17-18日

毕业答辩（具体请与毕业设计指导老师联系）

6月20-24日

办理离校手续并领取毕业证书

6月20日晚

毕业聚餐（暂定）

6月21日下午

毕业生座谈会（暂定）

6月21日晚

机械工程系2011届毕业典礼暨送毕业生晚会（暂定）

6月25日

离校（宿管科开始封闭宿舍）

二、毕业生的六种情况，你属于哪一种

就

业：凭单位的录用证明或接收函或就业协议书复印件或者劳动合同复印件，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。

创

业：凭营业执照复印件和创业经历材料，领取离校单开始办理离校手续。专升本：凭录取通知书复印件或专升本考试准考证复印件，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。

入

伍：由直系亲属或者被委托人，持本人签字的委托书及身份证复印件和被委托人的身份证原件和复印件、部队证明，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。

未就业：到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。

成教生：已通过2009年成教考试的学生，请与成教处（南院2号办公楼二楼）联系领取毕业证；未通过的学生，待明年通过考试后，再领取毕业证，具体请咨询成教处（赵老师0731-22784149）。（备注：所有成教生，必须办理离校、退宿手续，将手续单交与辅导员，否则无法在成教处领取毕业证。）

三、有科目不及格怎么办

所有毕业生，必须所有科目全部及格后，方能领取到毕业证。如果已入伍，等本人日后返校或者复员后返校，补考及格后，才能领取毕业证；如果入伍前是非毕业生，需到教务处（南院1号办公楼二楼）办理复学手续，随新班级学完所有必修课程并考试及格后，方能领证。

理论课不及格：参加6月15-16号补考（补考安排张贴在东院教学楼下）实训不及格：需提交加盖顶岗实习单位公章的实训成绩替代表，6月15日下午17:00前交辅导员。

如果参加了毕业补考（年前和本次补考）仍有不及格的，先办理各项手续，保留好所有手续单，6月25号后到南院教务处（0731-22777042）办理“毕业后补考”手续，参加补考，及格后方可领取毕业证，时间初定为7月2-3日（暂定）。

注意：理论、实训补考均需缴纳补考费，20元/科，16号下午4点之前交与辅导员袁铮老师，否则补考成绩无效。

四、返校办理离校手续需带哪些资料

1、学生证、床卡、胸卡、英语过级证书原件及复印件（五年制不需要）、计算机过级证书原件及复印件（五年制不需要）。如果英语、计算机证书丢失，需到辅导员处核实并证明。

2、如果已就业，需提交工作单位的录用证明或接收函，上面应包含单位的全称、联系人、电话、公章，或者劳动合同，或者就业协议书。

3、顶岗实习鉴定表。加盖单位公章，返校后将此表交毕业设计指导老师。

4、实习日记。返校后交毕业设计指导老师，如果丢失，到教务处（南院1号办公楼二楼）找张老师购买。

5、毕业设计。按照要求上交毕业设计指导老师，已入伍学生不需提交毕业设计，需出具部队证明。

五、还有技能证未领取怎么办

请到东院办公楼二楼数控教研室找王小军老师领取，需出示本人身份证。

六、如果本人不能及时返校怎么办

由本人书写委托书，承诺“一切后果自负”，本人签字后，将委托书及本人身份证复印件一同交给被委托人，由被委托人代办离校一切手续，并代领毕业证。

七、户口、档案、报到证的办理

说明：《报到证》是办理档案投递和户口迁移的凭证，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。故《报到证》的重要性非同小可。

办理《报到证》的时间安排：

集中办理时间：2011年6月17日。就业办（南院2号办公楼三楼）将为已上交《就业协议书》和外省申请回原籍的毕业生办理《报到证》，请在离校前到就业办领取。

在2011年6月17日至7月14日间需要办理《报到证》的毕业生，就业办将第二次集中办理，请有需要的毕业生上交《就业协议书》，2011年7月15日来就业办领取。

个人办理时间：2011年7月15日至2013年7月15日（毕业后两年择业期内）需要办理《报到证》的毕业生，请带好相关材料来学校就业办开具介绍信，然后自行去湖南省就业指导中心领取《报到证》。

《报到证》的有效期是两个月，请毕业生在有效期内办理好档案投递和户口迁移。

档案转递说明和建议：

说明：学籍档案是学习期间的一个完整记录，都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。是预备党员和党员的党员的毕业生在毕业后也因将党员档案转迁，千万不要成为“弃档族”。

在学校存放期间，仅仅只存放档案，不能办理转正定级、连续计算工龄等相关人事服务事项；故已落实好就业单位的毕业生应尽快落实好档案的转递机构，否则会影响今后的福利待遇等，后悔莫及。

毕业生应自主上网查询关于人事档案的作用和重要性。建议如下： 1）已落实较稳定的就业单位的毕业生：单位能接管档案的情况下将档案转递到单位人力资源部管理；单位不能接管档案的情况下可将档案转递到单位所在市人才市场托管。

2）灵活就业的毕业生，即在毕业后的两年择业期内没有固定的工作单位，可将档案托管在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或者湖 3

南省人才流动服务中心。

3）自主创业的毕业生可将档案转回生源地。

4）专升本的毕业生凭录取通知书将档案转递到本科学校。

5）缓就业和待就业的毕业生可将档案放学校免费保管两年或转回生源地，两年内能落实就业单位的毕业生按上述前三种情况办理，满两年仍未就业的毕业生学校将为其办理回原籍的《报到证》，并将档案寄回生源地。6）上述五种情况之外的特殊情况的毕业生另行咨询就业办刘老师。

八、党、团组织关系的转迁工作

所有毕业生党员（包括预备党员）的组织关系必须在7月25号前全部转走，学校不再保留其组织关系，延期未转走者视同自愿放弃组织关系。请到学工办领取组织关系转移申请表，注明接收方详细名称和地址，如单位无党组织，可以转回老家村支部，或者本人自带，经系学生支部书记程伟超老师同意盖章后，到党委工作部（南院1号办公楼四楼）找周琳老师办理。

团组织关系跟档案一起走，无需办理手续。

九、流程

第一步：到辅导员处领取离校手续单、退宿单、毕业证发放单

领取单子时，需出示英语、计算机过级证书原件（五年制不需要），将复印件交与辅导员，如果证书丢失，需要辅导员核实以往成绩记录。如果英语、计算机未通过，需要参加学校组织的英语、计算机考试，及格即可。考试时间暂定于6月25-30日，以教务处公布为准。

已就业的，需将录用证明或者劳动合同（复印件）或者就业协议书（复印件）交辅导员。

自主创业，需营业执照复印件和创业经历材料上交辅导员。专升本的，需将录取通知书（复印件）交辅导员。入伍的，需将部队证明交辅导员。

未就业学生在辅导员处需填写“未就业毕业生信息登记表”，一式两份。已就业、自主创业、专升本、入伍毕业生在辅导员处需填写“已就业毕业生信息登记表”，一份。

沈

丽：***

袁

铮：***

漆艳华：*** 地点：教学楼辅导员办公室 第二步：本人持三张单子开始办理手续

1、离校手续单：

1）学生本人需要在离校单上填写自己的信息。

2）到各个部门签字或盖章。就业办（南院2号办公楼三楼）、财务处（南院2号办公楼一楼）、教务处（南院1号办公楼二楼）、体育教学部（南院体育馆）、图书馆（凭借书证，未欠图书者到东院图书馆办理，丢失图书者到南院图书馆办理）。

3）宿管科签字。此栏与退宿单一并到宿管科（东院图书馆二楼）办理。4）后勤公司。此栏与退宿单一起办理。

5）学工办。此栏与退宿单、毕业证发放单一起到学工办办理。

2、退宿单：

1）辅导员需要在退宿单上填好学生信息并签字。如果该生为走读或者去年已办理退宿，请在单子上注明。

2）学工办签章。

3）宿管员处签字。宿管员经核实，宿舍物品无损坏，即可签字，到后勤公司办理手续；如果有损坏，需到后勤公司（东院办公楼一楼楼梯旁边）进行赔偿，持赔偿手续再到宿管员处签字。

4）后勤公司（东院办公楼一楼）签字。

5）宿管科（东院图书馆二楼）。将退宿单交宿管科，宿管科在离校手续单上签字。

3、毕业证书发放单：

1）本人需将自己的信息填写完整，家长姓名及电话、工作单位名称、联系人及电话、家庭详细住址等信息尤为重要，关系到学生的户口、档案、党团关系调动等事宜，务必填写完整。

2）毕业设计指导老师

需按照指导老师要求，上交开题报告、论文、顶岗实习鉴定表（需加盖单位公章）、实习日记。资料上交完整后指导老师签字。

3）专业负责人（东院办公楼二楼）

毕业设计指导老师签字后，专业负责人方可签字。

数控专业：王小军***

模具专业：肖

力*** 机修专业：冯晓锋***

机制专业：程友斌*** 一体化专业：张谦*** 4）学工办主任

将学生证、床卡、胸卡上交学工办后，学工办主任签字。（东院图书馆二楼机械工程系学工办 程伟超 ***）5）系部领导（东院办公楼二楼）

党总支书记唐建峰***，或者找系副主任廖友军***。

第三步：领取毕业证书

三张单子全部签完字，持离校单和毕业证发放单，到学工办领取毕业证。

备注：毕业证、2010-2011学年春季国家助学金（仅限毕业生）、去年未领取的奖助学金、书籍退费、国家励志奖学金证书、学院奖学金及先进个人证书均在学工办领取，领取时请出示本人身份证或学生证。

机械工程系 学工办

2011年6月13日

第三篇：机械工程系关于2011届毕业生离校工作的通知

机械工程系

关于2011届毕业生离校工作的通知

各科室、2008级班主任、2008级同学：

按照学院毕业生离校工作的通知精神，为做好我系毕业生返校补考、领取毕业证书、就业派遣证等工作，保证毕业生安全文明离校，特通知如下。

一、毕业生返校补考

（一）时间：2011年7月1日，上午 8∶00—11∶40，下午14∶30—16∶20

（二）地点：机械工程系三楼电教室

（三）补考课程及名单：由系教务科提供，班主任和教务科各执1份（学生可向班主任咨询）

（四）相关说明

1、补考时间仅限7月1日当天，7月2日教务科组织教师阅卷，7月3日考试成绩录入正方系统，学院并于当天关闭该系统。

2、各班级补考学生名单由班主任老师负责通知，联系学生务必按时返校补考，因学生本人原因不能按时补考的，后果自负。

3、按照学院相关规定收取毕业补考费用，用于支付试卷命题、阅卷、印刷、监考费用等开支，毕业生返校考试时将费用交到教务科。（补考10元/门，缺考20元/门，缓考无需交费）

二、毕业生返校办理毕业离校手续

（一）时间：7月6日，7∶30—18∶30

（二）地点：系教学楼、办公楼附楼二楼（学院各处室集中办公，办理毕业生离校手续）

（三）填写并领取相关证件

1、领取4个表格1个提纲。《毕业生离校通知单》、《毕业生登记表》、《毕业生跟踪调查表》、《毕业生就业去向登记表》、《2011年毕业生毕业鉴定提纲》。其中《毕业生跟踪调查表》、《毕业生就业去向登记表》除领取纸质的以外，还要拷贝电子版，填写完毕，把纸质原件、电子版交班主任，由学生科汇总集中报送学院招生就业处。

2、毕业生凭《毕业生离校通知单》到办公楼附楼二层办理相应手续，并由相应处室在指定位臵签字和加盖公章。（附楼二层有标识）

3、所有手续办理完毕后，毕业生凭《毕业生离校通知单》到招生就业处签字领取《毕业证》、《就业派遣证》、《2011届山东大中专毕业生就业指南300问》。

4、毕业生档案的整理和移交。由学生科按照学院《关于整理2011届毕业生档案材料的通知》执行。7月10日前以系为单位到招生就业处领取《毕业生档案袋》和毕业生《高中阶段档案》。整理完毕报送招生就业处，由招生就业处派发毕业生档案至生源地或签约单位。

（四）上缴实习材料（系网站有实习材料电子版表格）

1、材料明细：

⑴学生自主联系毕业顶岗实习申请表。⑵顶岗实习单位回执。

⑶枣庄科技职业学院机械工程系学生自主联系顶岗实习协议。⑷顶岗实习企业指导教师基本情况表（填写后，提供指导教师毕业证、工程师证或职业资格证等复印件）。

⑸毕业顶岗实习报告。实习报告中应包括以下内容： ①实习单位的基本情况：单位概况、车间概况、主要产品、人员组成等。②针对顶岗实习的工作内容、岗位职责，结合专业知识和技能，对顶岗实习所在单位的生产组织规划、生产工艺过程做较为详细的说明。

③本人在实习中的收获、体会，及对单位（车间）的合理化建议。顶岗实习报告的资料必须详实，内容应简明扼要，能反映出实习单位和本人实践的真实情况、体会和感受。顶岗实习报告要有自己独立的见解，重点突出、条理清晰，字数为8000字左右。

毕业实习报告可以写到下发的顶岗实习报告上面，也可以按要求打印，注意打印顺序，封面在前，插页在后，用蓝色封面装订。具体要求见顶岗实习报告书写要求。实习报告系列表格及要求可以到枣庄科技职业学院机械工程系网站上下载。

⑹复印毕业顶岗实习报告中的实习鉴定表一份（注意A4纸反正面复印，内容要填写全面，且有实习单位公章）。

2、材料上交地点：机械设计与制造、焊接技术及自动化专业：4410机制焊接教研室；数控技术专业：4405数控模具教研室；汽车检测技术及维修专业：4406汽车教研室

3、工作流程：各专业学生到相应教研室上交材料，同时领取材料上交证明。凭各教研室主任证明，持《毕业生离校通知单》到教务科签字。

三、相关要求

1、班主任督促毕业生交足学费等各项费用，欠费者暂不发放《毕业证》、《就业派遣证》。

2、指导毕业生填写《毕业生登记表》，如出现自我鉴定栏中只填写几十个字的，不予其整理档案，由此出现的后果由班主任和学生本人承担；班主任应要求每位毕业生实事求是的填写《毕业生就业去向登记表》、《毕业生跟踪调查表》的每个栏目。

3、学生科及班主任在毕业生到校后要深入到班级和每一位学生，做深入细致的思想政治工作，及时发现问题，帮助学生解决问题。避免出现损坏公物、酗酒、毕业生之间冲突、有损学院形象的言行等，达到文明离校。

4、各科室、教研室与班主任应相互配合，提高认识、高度重视，做到分内工作各负其责，分外工作团结协作，确保学生顺利离校，不出现任何问题。

5、做好学生的离校安全教育，在学生离校乘车返回工作地点或家中时，应教育学生注意路途的人身安全、财产、证件的安全。对于当天不能离校的学生，班主任要帮助学生联系校外食宿，有序完成学生各项离校工作。注：学生返校须带全身份证、学生证、团员证、借书证等相关证件，以便办理相关手续时使用。

二○一一年六月二十二日

机械工程系2011届毕业生离校流程

毕业生返校后，请按以下流程办理毕业手续：

1、到原教室找班主任报到

（1）领取并填写《毕业生登记表》（请按《毕业生个人鉴定提纲填写说明》填写，最好提前按要求打好草稿）；

（2）领取并填写《毕业生跟踪调查表》及《毕业生就业去向登记表》及电子版，领取《就业指南300问》；

（3）相关同学领取奖助学金；

（4）上交技能证复印件（个人提前复印好）；（5）领取毕业生离校通知单。

学生将《毕业生登记表》、《毕业生跟踪调查表》、《毕业生就业去向登记表》及电子版交给班主任，班主任验收后，在《毕业生离校通知单》上签字。（电子版学院会提前挂学院网上）

2、到学生科领取团籍档案，并补缴团费后，由学生科负责人在《毕业生离校通知单》上签字。

3、到相应教研室上交实习材料。机械设计与制造、焊接技术及自动化专业：4410机制焊接教研室；数控技术专业：4405数控模具教研室；汽车检测技术及维修专业：4406汽车教研室，共6项；到教务科（4308）确认各科成绩合格后，由负责人在《毕业生离校通知单》上签字。（教务科杨朝全科长）

4、到系办公室（4311室）找负责人在《毕业生离校通知单》上盖系部公章。

5、到办公楼附楼二层办理以下手续：

（1）到财务处结算学费、书费、住宿费等相关费用（财务处有设点）；（2）到学生工作处办理团籍转出关系并上交学生证（学生工作处有设点）；

（3）到保卫处办理户籍转出手续（保卫处有设点）；（4）到教务处办公点办理相关手续（教务处有设点）；（5）到图书馆办公点退还借书证（图书馆有设点）；（6）到总务处办公点办理相关手续（总务处有设点）；

以上手续均需由各处、室负责人在《毕业生离校通知单》上盖章。

6、最后，凭《毕业生离校通知单》到招生就业处所在办公室领取毕业证、就业派遣证。

附：上缴实习材料

1、材料明细：

⑴学生自主联系毕业顶岗实习申请表。⑵顶岗实习单位回执。

⑶枣庄科技职业学院机械工程系学生自主联系顶岗实习协议。⑷顶岗实习企业指导教师基本情况表（填写后，提供指导教师毕业证、工程师证或职业资格证等复印件）。

⑸毕业顶岗实习报告。实习报告中应包括以下内容：

①实习单位的基本情况：单位概况、车间概况、主要产品、人员组成等。②针对顶岗实习的工作内容、岗位职责，结合专业知识和技能，对顶岗实习所在单位的生产组织规划、生产工艺过程做较为详细的说明。

③本人在实习中的收获、体会，及对单位（车间）的合理化建议。顶岗实习报告的资料必须详实，内容应简明扼要，能反映出实习单位和本人实践的真实情况、体会和感受。顶岗实习报告要有自己独立的见解，重点突出、条理清晰，字数为8000字左右。

毕业实习报告可以写到下发的顶岗实习报告上面，也可以按要求打印，注意打印顺序，封面在前，插页在后，用蓝色封面装订。具体要求见顶岗实习报告书写要求。实习报告系列表格及要求可以到枣庄科技职业学院机械工程系网站上下载。

⑹复印毕业顶岗实习报告中的实习鉴定表一份（注意A4纸反正面复印，内容要填写全面，且有实习单位公章）。

2、材料上交地点：机械设计与制造、焊接技术及自动化专业：4410机制焊接教研室；数控技术专业：4405数控模具教研室；汽车检测技术及维修专业：4406汽车教研室

3、工作流程：各专业学生到相应教研室上交材料，同时领取材料上交证明。凭各教研室主任证明，持《毕业生离校通知单》到教务科签字。

枣庄科技职业学院

关于整理2011届毕业生档案材料的通知

各系：

2011届毕业生现已离校，为确保毕业生档案派遣工作顺利进行，请各系安排专人负责2011届毕业生档案材料的整理，并做好督促和自查等方面相关工作。现将有关具体要求通知如下：

一、归档内容：

1、考生登记表[即毕业生高中档案]（招生就业处负责提供）；

2、毕业生就业报到证副本（招生就业处负责提供）；

3、毕业生登记表（招生就业处负责提供）；

4、毕业生学习成绩登记表（教务科研处负责提供）；

5、实习鉴定表（教务科研处负责提供）；

6、各种评优、奖励材料（团委、学生处负责提供）；

7、毕业生党（团）员组织关系材料（团委学生处、人事处负责提供）；

8、技能等级鉴定档案（教务科研处负责提供）；

9、其他材料；

二、各系整档时间及流程： 1、7月12日前上交毕业生登记表，以便联系学院办公室盖章，如有学生不能按时上交而影响档案不能整理的，后果自负。2、7月15日-7月16日各系到相关处室领取各类材料。

招生就业处：已盖章毕业生登记表、毕业生高中档案、档案标签、报到证副本。

教务科研处：毕业生学习成绩登记表、实习鉴定表、技能等级鉴定档案 团委学生处：各种评优、奖励材料、毕业生团员组织关系材料 组织人事处：毕业生党员组织关系材料 3、7月17-7月20日，由招生就业处派人辅助各系进行档案整理、装袋、封袋。4、7月21日，各系将整理装袋后的档案,送交招生就业处。5、7月25日以后，由招生就业处根据生源地及就业单位分别送达或寄送毕业生档案。

三、整档要求：

1、毕业生档案整理是一项十分严肃、认真的工作，各系务必以高度的责任心对待此项工作。

2、装袋前应首先核对好档案标签上的毕业生信息，然后根据档案袋背面的材料清单准备好相应材料，认真检查材料的完整性（如盖章等环节）、准确性。

3、档案封袋前务必对所装材料进行交叉检查，避免漏装、错装；已装档案材料请在装档材料清单对应栏目打钩（档案袋背面）。

4、禁止入档案的材料有：《毕业证》、《报到证（正本）》、《户口迁移证》。

5、毕业生材料不齐未能及时进行档案整理、装袋的，10月1日后在进行统一处理。

2011年6月10日

办理毕业生离校手续各职能部门的分工

1、招生就业处： ①毕业离校通知的下发；

②毕业生审核，毕业生安臵方案，发放毕业生登记表，组织填写毕业材料； ③毕业证、报到证办理。组织采集并上报信息，填写、验印、发放毕业证件（毕业证、报到证）； ④毕业生登记表的审验；

⑤毕业生档案的审验、密封、转交； ⑥处理毕业遗留问题；

2、教务科研处： ①组织毕业考试和补考

②提供毕业生学业成绩单和实习鉴定（交各系部）；

③提供不符合毕业学生的名单及理由（交招生就业处、各系部）； ④提供书费结算结果分管院长审批后交财务处；

3、财务处：负责审查缴费情况

①提供毕业生学费、住宿费交纳情况交各系部；

②根据招生就业处提供的毕业生名单，审核交费情况，经办人签字并加盖公章； ③收支毕业生有关费用（书费、生活用品费、查体费、照相费、毕业材料费等）

4、学生工作处、团委

①毕业生综合测评及评优登记表等转交系部； ②毕业生住宿经费的核算； ③《学生证》的回收； ④学生党团组织关系的转移；

5、图书馆： ①收回借阅的图书 ②借书证的回收；

6、总务处：

①学生宿舍、教室等公共物品的验收；

②结算生活用品及学习用品费用分管院长审批后报财务处； ③退就餐卡等；

7、安全保卫处: ①办理户口迁移手续； ②学生《出入证》的回收； ③校园治安、保卫

8、学院办公室

①审验毕业证（根据学籍注册表、验印表、财务处审验的交费表等）； ②审核、验印毕业生登记表、评优登记表等。

9、系部

①安排相关人员，具体落实本系部毕业生离校工作； ②组织本系部毕业生合影

枣庄科技职业学院

2011年毕业生毕业鉴定提纲

一、关于填写《高等学校毕业生登记表》的要求和说明：

1、填表前请仔细阅读“填表说明”，按“填表说明”中的要求认真、如实填写。

2、补充说明：

（1）“填表日期”为：二○一一年七月一日。

（2）“学校”填“枣庄科技职业学院”；“专业”栏目填全称；“系科”填所在系。

（3）“姓名”要与学籍的姓名一致。

（4）照片与毕业证照片为同一底版（新华社拍照的）。（5）“家庭经济情况”按好、较好、一般、差填写。（6）“奖励”、或“处分”情况填写入校以来的。

（7）“班组鉴定”在班级充分酝酿、讨论基础上，有班干部执笔填写，班主任签名。

（8）“学校组织意见”由学院审查、签署意见、盖学院公章。（9）“外语程度”按“能阅读、翻译较简单的一般文章、科技资料及专业文章”、借助词典翻译一般及专业文章。

（10）“本人工作志愿”填写到工作单位后本人所喜欢的工作科室或工种。

（11）“学校对其就业的意见”有班主任根据学生在校表现、实习情况及本人特长填写。

3、填写正表前要按正表中各栏目要求起草，待修改后再写到正表上。

二、个人自我鉴定提纲；

1、思想政治方面；能否同党的路线、方针、政策保持一致？能否坚持党的四项基本原则？对党的改革、开放政策抱何态度？自入校来的整个学校生活中，思想政治主要有哪些方面的提高和收获？参加学校各种政治学习和政治活动的情况如何？

2、遵章守纪方面；遵守国家法规情况、遵守学校的规章制度情况及遵守学籍管理规定情况如何？

3、业务技术方面；是否牢固树立正确的专业思想？在实习中有哪些主要收获和提高？现在业务技术程度如何？

4、其他方面；在生活作风、尊敬师长、团结同学、互相帮助、热爱劳动、爱护格外、公物：参加各项课外活动；集体容誉感等方面做的如何？在校期间取得了哪些突出成绩？

5、在各方面尚存在有哪些不足之处？今后努力方向如何？

希望每位同学按填表要求填写好毕业生登记表，按个人自我鉴定提纲如实、认真总结、评价自己；班组及班主任意见要反映出学生的真实情况，便于用人单位全面掌握学生在校表现。

说明：填写《高等学校毕业生登记表》一律用钢笔填写，否则填写的该表无效。

招生就业处 二○一一年七月一日

第四篇：机械工程系毕业生求职信

以下是关于一篇题名为《机械工程系毕业生求职信》文章，xiexiebang整理编辑，仅供参考。

尊敬的领导：

您好！

我是XXX工业职业技术学院机械工程系的一名学生，即将面临毕业。

XXX工业职业技术学院是由国家教育部，河南省政府批准的普通专科学校，是我国工程类人才的重点培养基地，具有先进的教学设施，并且坚持以“以人为本，质量立校，让每个同学走向成功”而著称；平顶山工业职业技术学院机械工程系则是全国机械类人才的重点培养基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。

三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了机械设计、机械制造等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，求职简历网也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；平顶山工业职业技术学院培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

此致

敬礼!

求职者：好范文求职信网

2012年9月14日

想了解更多求职信文章信息：请访问：http://xiexiebang.com/qiuzhixin

第五篇：汽车工程系毕业生离校须知

汽车工程系毕业生离校须知

一、毕业生离校时务必检查以下资料是否领取：

1、顶岗实习管理办法及相关附件（承诺书、实习申请表、终止实习申请表、顶岗实习记

录考核表等）

2、毕业实习考核、鉴定表（2份）（建学籍档案用）

3、学生登记表

4、毕业生鉴定表

5、汽车工程系2012届毕业论文撰写须知、毕业实习综合报告格式（或毕业论文格式）

6、离校程序单

7、户口通知单

注：第1、2、5项资料可从学院主页 >> 院系设置 >> 汽车工程系 >> 新闻公告中下载

二、毕业生离校进行顶岗实习时，必须办理完顶岗实习申请表并相关提交资料后，方可离校。

三、由新华社统一组织的“2012届毕业生电子摄像”时间定于2011年11月25日-30日进行，请密切关注具体的拍摄时间点和地点，及时主动与辅导员、系办公室和教务处联系。

四、毕业实习综合报告（或毕业论文）必须在3000～5000字。顶岗实习记录考核表、毕业实

习考核表必须用黑色钢笔或签字笔填写，实习人事教育部门单位意见栏必须加盖实习单位公章（复印无效）。毕业生鉴定表和学生登记表必须用黑色钢笔或签字笔填写，且必须贴上两寸彩色照片。

五、集中办理户口、档案、党团关系及相关手续，领取毕业证、报到证的时间一般安排在每年6月26日—7月2日。毕业生必须在将离校手续程序单、毕业实习考核表交回系办公室，且已办理户口关系及档案关系后才能领取毕业证及报到证。

六、为方便管理，能及时处理你的相关毕业资料，请不要将资料私自寄给老师个人。

邮寄地址：重庆市沙坪坝区重庆电子工程职业学院汽车工程系，邮编：401331。

七、毕业生在顶岗实习阶段，如个人联系方式发生变化时，请及时通知论文指导老师和系办

公室，以便下发相关通知及进行联系。

联系电话：023－65926078（学办）、65926079（系办）

汽车工程系

二O一一年九月