青协外联部门总结

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第一篇:青协外联部门总结

部门总结

回首展望,青年志愿者团在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌,退我们志愿者会长和部长们退去上学期的稚嫩,多了更多的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时,每位志愿者都全身心的投入到青年志愿

招新:作为青协外联部的部长,!我们部门今年下半新生入校后,新志愿者报名注册活动,为组织增添了新鲜的血液者团发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务师生的同时,服务全社会.。帮助新生让他们感受到大学的热情,志愿者的爱心。

新学期开始时,我团组织了新志愿者报名注册活动。在部门首次例会上,我部门宣读《青年志愿者协会章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习。

活动:尚德光伏学院,青年志愿者协会每年的传统活动——滴水活动,此次活动目的是帮助12#女生宿舍搬水,因为许多女生力气较小,宿舍内有没有电梯,所以住在高层的女生搬水叫困难。此次活动中,青年志愿者外联部负责和宿管沟通,负责借活动要用的桌子。桌子因为是每个老师负责,所以没能提前沟通,警务室那边又不合作,几经周折桌子还是借到了;宿管那边也是不合作,沟通了好长时间最终也是协调好了。还有一次大型活动“达人秀”,其中找表演人员一团糟,两次活动中,都可以看出我们青协干事没有提前做好全面的准备。

两项活动中,能够顺利举行,离不开全体干事的聪明智慧和辛勤付出,活动中添加新一届干事新的思想和创意。

干事思想:大一干事刚进入青年志愿者协会,什么都不懂,经过半年的锻炼,,对于志愿服务有了深刻的了解,积极参加协会活动,工作在中,乐在其中。积极与新洲生态园沟通环保活动。

第二篇:青协部门总结

年终总结

时间过的真快,转眼间,大一的生活就要过去了。我在青年志愿者总会里已有了一年的时光。回想一年前我梦想自己成为一名青协干事的愿望。还记得当时我进入了青协当上干事,我进入青协就在内心立下决心,全心全意为人民服务,帮助需要帮助的人们,做一个名副其实的青年志愿者,在实践中取得到经验,从而提高自己的能力,更好地为社会作贡献。作为一名青协志愿者,我认为既然加入了就应该认真做好,立下决心,就是力量,就是成功,不要灰心与死心,要不然就是一个失败的人。

在这个学期里,我在大院勇于参加一些青协活动,献出我那份厚厚的爱心,与同学们共同努力作青协工作。在这个新的学期里,我对青协工作已经比较熟悉了。在青协中工作不多,但只要是我能参加的青协活动,我就很努力认真的去完成,希望能把青协在人们的心目中好印象影响更深,把青协发扬光大,越做越好!用最博爱的心,去帮助身边所有需要帮助的人,时常获得奉献的快乐。

在青协,我们参加过很多活动,有干事培训,自行车志愿活动,爱心让座活动,爱心让座表彰大会,青年志愿者交流晚会,情系太湖保护母亲河活动,关爱老人敬老院志愿活动,学雷锋宣誓活动,植树活动,扫墓活动,五一节火车站志愿者活动,魅力滨湖大众龙舟赛活动以及爱心包裹活动。这些活动都在我心中留下了很深的印记。如果说遇见是一种缘分,那么一起在部门共事就更是一种无法言语的缘分。和大家在一起相处了一年,渐渐的都互相熟悉了,直至变成很要好的朋友。我记得在干事培训的时候,主席就说过这样一句话:没有完美的个人,只有完美的团队。我深信,每个人都存在不足之处,但是团队合作却可以弥补自己的不足。我们青协是一个很融洽的大家庭,部长亲和却又不失威严,干事相处融洽互相帮助,在这里一起共事,我感到很开心,也很重视这段经历。从这段经历中,我收获了友情和经验,同时,我也变得比以前更加稳重,做事情会做好规划,深思熟虑。

公益事业无处不在,志愿精神遍及所有角落,志愿精神在我们身上应该有更好的体现。志愿服务是艰苦的,但更是感人的!让我们行动起来,从身边的小事做起,关注公益服务事业,展现一个文法人独有的人文底蕴。最后,祝愿青协的志愿服务工作在新的学年更上一层楼,祝愿青协取得更加骄人的成绩!

青年志愿者总会

曹珍

2012年6月12日

第三篇:青协部门活动总结

大家好,我是来自青年志愿者协会的XXX,旁边这位是我的搭档XXX。今天我们将为大家带来青协结核病防治宣传活动的介绍。

在这里,我将从活动目的、活动准备、活动主题、活动创新以及活动意义这几方面展开介绍。

首先是活动目的,本次活动的目的在于预防,控制,宣传。为了加强学校结核病防治工作,控制学校结核病重大疫情的发生,保障学校师生的身体健康,维护学校正常的教学秩序,青协通过结核病防治健康教育进校园宣传活动,让师生掌握结核病防治相关知识,从而提高师生对结核病的自我防护意识。让结核病远离校园,为大家的健康生活贡献我们的一份力量。

第二是活动准备及创新,本次活动我们将会采用十分新颖的形式来吸引大家参与其中,具体的活动形式请恕我在此先卖个关子,我想到时一定不会让大家失望,我们希望通过这样的方式让大家联合起来,消除结核病。

防治结核,We have the dream

第三是活动建设,我们青协会提前通过多次会议明确本次活动的具体实施方案,也会提前购置活动所需的小礼品及各类道具,旨在通过新颖的活动形式和精美丰富的礼品让活动深入到每一个参与者的心中。

第四是活动主题。本次的宣传活动延续了往年的主题,即“你我共同参与,依法控制结核”,结核病的防治,需要所有人的力量。

结核病防治宣传,我们在行动。

同样,青协也将在接下来的时间里主办和承办各类志愿服务活动。例如3月22日下午14点在和达城社区开展“世界水日”的宣传活动,为五水共治的宣传贡献我们学生志愿者的力量。同时也希望大家能积极地参与到这些活动当中来,一来可以丰富自己的课余生活,提升社会实践经验,二来还可以获得志愿服务时长的认证哟,行动起来,投身到志愿服务当中来吧。

这就是青协,这就是我们 我为志愿者的身份感到自豪。感谢大家的聆听和观赏,谢谢

第四篇:外联部门总结

部门总结

转眼间,进入邓研已经有一年半了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。邓研作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。

在本学期我们开展了许多活动,比如演讲比赛、红歌会、党校学员交流大会等,在这其中我们外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。红歌会使我们邓研比较大的活动,但由于各方面的原因,使我们这次没有拉到赞助,这个也是我们在这次活动中成了真正的酱油,但总的来说,由于各部门的努力和相互配合,此次活动比较圆满成功。

每个部门或者协会都有着自己的规章制度,外联响应会长的要求,对本学期新加入的成员进行了部门培训,主要是教他们理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.另外就是每周例会的签到,例会严肃而不失活泼的气氛一直是邓研的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。讨论协会下一阶段做什么或者总结上阶段的事情,所以说例会是必不可少的。在例会中我们可以发现在以前活动所出现的错误,并积极改正,在以后的活动中尽量克服。所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周二晚上八点半,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则退出邓研。

回首过去,我们外联部在过去的近一年里的工作情况还有许多错误要改进。经过本学期,部员的综合能力上也得到了很大的提高。由于外联部工作的需要,在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,外联一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。希望在以后工作中取得更好成绩。

邓研外联部

2012/12/17

第五篇:青协部门机制

青协部门分部规划

A、各部概况介绍

一、社会实践组(简称为社实组)(组长:张雄卫)

社实组主要负责活动方向、类型构想,活动地点选择,活动策划与申请,活动组织及实施,活动人员招募及安排、活动人员跟进。计划招新人数为8人。

1、活动方向、类型构想。主要是对新的活动的开发理念构想,包括新活动的类型,活动意义,活动可行性等。

2、活动地点选择。新的活动构想完成后,对活动进行地点的选择,选出活动开展预期效果最佳的地点。

3、活动策划与申请。对活动进行详细策划,包括活动前期准备、活动流程、后期工作等策划,并向上级部门申请活动进行。

4、活动组织及实施。根据活动策划书及实际情况组织活动参与者进行活动,并确保活动所有流程顺利进行,处理突发情况。

5、活动人员招募及安排。当活动需要招募志愿者时,负责活动人员的招募根据活动实际需要进行安排。

6、活动人员跟进。对活动参与人员进行跟进,解答活动参与人员对活动的各种疑问,确保其清楚活动细节及准时参加活动。

二、外联组(主要是起到秘书处与公关部的作用)(组长:梁杰,副组长:邹柳苑)

外联组主要负责活动地点联系、考察与确立,联系活动所需赞助,物资准备,活动预算估计及活动实际经费结算。计划招新人数为5人。

1、活动地点联系、考察与确立。进行校内活动时,与社实组合作对活动所需地点进行考察场地情况与活动可行性并作好记录,进行活动地点申请;进行校外活动时,与社实组合作对校外活动地点取得联系交流,取得活动提供者的同意后进行实地考察及确立活动地点。

2、联系活动所需赞助。联系赞助商提供活动开展所需用的物资、费用,确保活动物资充足。

3、物资准备。对活动所需物资进行购买、准备、存放,购买前做好预算方案尽可能降低费用,并作好购买记录、凭证记录。

4、活动预算估计、经费申请及活动实际经费结算。对活动所需的各种物资进行经费预算,尽可能降低费用支出后进行经费申请;对活动实际经费进行结算并上交给会长审核。

三、文娱组(组长:苏婉芬,副组长:黄维聪)

文娱组主要负责活动活动节目构思、安排、训练及表演,活动摄影,组织部门联谊。计划招新人数为7人。

1、活动节目构思、安排、训练及表演。对活动中所需的节目表演结合活动主题进行构思,结合活动流程安排表演节目时间及其顺序,并招募表演人员,组织表演人员进行训和表演。

2、活动摄影。活动准备、进行、结束时进行拍摄留念,作为工作资料储存,并发给各

干事和活动参与人员。

3、组织部门联谊。组织部门联谊分为青协内部联谊,青协与学院各部门、校青、各学

院青协之间联谊,加强部门联谊可以交流工作心得和经验,为干事发展能起到积极作用;加强部门联谊能促进部门合作,有利于工作进行及青协发展,加强与外界联系。

四、宣传组(组长:方奕思,副组长:罗文花)

宣传组主要负责对活动所需的宣传单张、海报、视频等宣传用品进行设计并组织人员制作;以及对部门活动宣传地点择优选择。计划招新人数为5人。

B、活动流程中部门衔接

下面将从活动开展的流程方面进行介绍各组工作分配及衔接情况:

1、首先由社实组对活动进行构想,确定所需地点的类型后与外联部合作进行活动

地点联系、考察和确立;

2、然后由社实组进行活动策划及申请活动;

3、活动策划中前期准备所需的活动宣传用品交由宣传组进行设计创作;

4、若活动开展需要表演节目时,由文娱组结合活动主题及社实组意见对节目进行

构想,并结合活动流程合理安排节目时间及其顺序,并招募表演人员,组织表演人员进行训和表演;

5、活动中所需的物资及费用由外联组统一汇总后,开始联系赞助商,拉取赞助减

少会费支出,若无法拉取赞助则申请会费购买物资,并及时交给所需人员进行物资安排。

6、社实组对整个活动准备工作包括宣传物品准备、物资准备、节目安排、人员安

排、活动地点申请等工作情况进行跟住,确定活动前期工作完成后开始组织人员举行活动。

7、活动举行时主要由社实组组织进行,其余部门人员完成自身工作后由社实部安

排工作。

通对上述流程则可以将整个活动的工作交接顺利地衔接起来,既能确保活动能顺利地进行,减少差错的出现,又能细化分工,能减轻各干事的工作量。

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