第一篇:关于毕业手续填写指南补充说明
1.三张表一个册子:15号之前交,其中需要宿管,图书馆盖章的那张表毕业典礼当天交。
2.江苏科技大学本科毕业生登记表格中毕业证号什么的,那些不知道的就不写。
3.离校通知单中关于归还资料、教学仪器的签字,是要找毕设导师签字的。
4.高校毕业生登记表的那个小册子里面的自我鉴定,能多写点就多写点,最好写到翻页。
5.高校毕业生登记表的那个小册子里面的学制填写:四年。
第二篇:毕业派遣手续指南
给大家发一份派遣手续样例,希望对同学们有所帮助!!武汉铁路职业技术学院09届毕业生办理毕业派遣手续指南
毕业生离校前,必须办理离校手续,领取相关材料,方可离校。毕业生离校前应取得的材料有:
毕业证书(在各院系领取)
报到证(在各院系领取)
组织关系(党组织和团组织关系转移)
户口迁移证(到保卫处办理)
一、办理毕业生派遣报到手续(负责部门:招生与就业指导办公室027-51168665;51168515)
1、派遣
学校根据学生与用人单位签订的就业协议制定就业派遣方案,使用《报到证》派遣的毕业生。其派遣原则是:
(1)截止学校上报就业方案时,已签订就业协议的毕业生,直接派遣至接收单位。
(2)截止学校上报就业方案时,已办理户档托管手续的毕业生,直接派遣至户档托管单位。
(3)截止学校上报就业方案时,未签订就业协议,未向招就处递交户口档案暂缓留校书面申请的毕业生,派遣至生源地就业主管部门。
(4)截止学校上报就业方案时,确定为升学、出国、申请暂缓派遣的毕业生,不发放《报到证》。升学毕业生凭录取通知书到录取院校报到。
(5)暂缓派遣的毕业生在两年择业期内可以来校办理派遣手续,两年后来校领取《报到证》回生源地毕业生就业主管部门报到登记。
2、报到
报到时间
由于今年的毕业生有近2000人需持报到证前往单位报到,报到的单位多、人数也比较集中,请毕业生要关注招就处和各自院系的通知,也可从招就处网站上查询通知(http://.cn/zjb/)。明确报到时间、地点和要求,注意和一并前往同一单位报到的同学经常保持联系,听从带队同学的指挥、服从安排、注意安全,不要掉队。
报到期限
毕业生在规定期限内,持《报到证》等有关材料到签约单位或指定的就业主管部门办理登记、注册等手续。对自《报到证》签发之日起,倘若因某种原因不能按期报到,应书面通知用人单位,否则,用人单位有权追究其责任。无正当理由超过三个月不去指定单位(部门)报到的,原则上毕业生就业主管部门不再为其办理就业手续,不再享受延长派遣期(二次派遣)两年内的优惠待遇。
报到程序:
(1)毕业生离校时《报到证》签发到接收单位的,持《报到证》和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续。
(2)《报到证》签发到各地市毕业生主管部门的湖北省生源毕业生,毕业生持《报到证》、毕业证书和户口迁移证到指定的毕业生就业主管部门办理报到落户和登记手 1
续。接收毕业生就业主管部门为各地市人事局(十堰、宜昌、黄冈、孝感、仙桃、随州、恩施、神农架为教育局),(3)非湖北省生源毕业生,《报到证》签发到生源地省级毕分办的,持《报到证》、毕业证书和户口迁移证到当地省级毕业生就业主管部门办理报到、落户等手续。
(4)升学毕业生,持录取通知书及录取院校要求的其他材料到录取院校报到。
3、后续派遣
后续派遣是指离校时书面申请缓派未办理《报到证》,并在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位,经由负责鉴证的人事部门同意的派遣手续。后续派遣手续一般在毕业当年7月15日以后开始办理。
办理程序
1、材料准备
(1)《个人办理报到证申请表》(个人办理时所需,由学校审核填写)或《申请报告》(学校集中办理时所需);
(2)与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》(需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门出具);或与户口档案托管部门签订的托管协议;或证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身份证、户口本、户口迁移证等;
(3)毕业证复印件(毕业时未取得毕业证,后在当年内取得了毕业资格并申请办理报到证,需准备此材料)。
2、学校通过《办公信息系统》上报派遣数据,生成报到证号,并确认打印;
3、携带上述材料到省就业指导中心高校窗口领取《报到证》。
毕业生将办理好的《报到证》联(有色联)交用人单位办理报到和落户手续,通知书联(白色联)送档案所在部门,归入档案。
4、调整改派
毕业生的调整改派是指《报到证》已签发到接收单位(或《报到证》签发回生源地就业主管部门的毕业生),因特殊情况与原接收单位解除就业协议(或不在生源地就业),与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业,经由各级人事部门同意办理的改派手续。
条件要求
1、已办理过报到证;
2、与原用人单位解除关系;
3、已落实新的用人单位;
4、在两年择业期内。
办理程序
1、材料准备
(1)《个人办理报到证申请表》(个人办理时所需,由学校审核填写)或《申请报告》(学校集中办理时所需);
(2)与原用人单位解除关系的证明原件(若无就业单位需派回原籍的,此材料可略);
(3)与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》(需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门出具);或与户口档案托管部门签订的托管协议;或证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身份证、户口本、户口迁移证等;
(4)原《报到证》有色联原件;
2、学校通过《办公信息系统》上报改派数据;
3、携带上述材料到省就业指导中心高校窗口审核办理并领取《报到证》。
毕业生将办理好的《报到证》联(有色联)交用人单位办理报到和落户手续,通知书联(白色联)送档案所在部门,归入档案。
5、《报到证》丢失补办手续
《报到证》是毕业生报到的重要凭证,要妥善保管。《报到证》丢失的有效办理期限为毕业后两年内。补办程序如下:
办理程序:
1、材料准备
两年择业期内
(1)《个人办理报到证申请表》(个人办理时所需,由学校审核填写)或《申请报告》(学校集中办理时所需);;
(2)公开发行的报纸上刊登遗失声明(个人原因遗失需准备,遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号);
(3)单位出具的遗失证明原件(用人单位遗失需准备,需注明遗失原因); 超过两年择业期
(1)学校毕业生就业部门出具的《证明》;
(2)学校毕业生就业部门盖章的毕业生派遣名册复印件;
(3)学校毕业生就业部门盖章的招生录取名册复印件。
2、携带上述材料到省就业指导中心高校窗口领取《报到证》(两年内)或办理遗失证明(超过两年)。
二、户口迁移(负责部门:保卫处51168505;51168531,学院财务处旁)
1、入学时将户口迁入学校的学生,毕业时一般将户口再随之迁出。毕业生户口迁移原则:
(1)已落实就业单位的毕业生,保卫处根据招就办提供的《毕业生就业方案》户口迁往其就业单位。
(2)未落实就业单位的毕业生,学校根据本人意愿(毕业生个人需写出书面申请),将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在学校,待落实工作单位后,将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的毕业生,学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。
(3)升学的毕业生,凭录取通知书户口迁往其录取院校。专升本的毕业生考取后不转档案和户口的,由录取院校出具不转户口、档案的证明,本人写出书面申请,户口可迁往其生源地毕业生就业主管部门。
保卫处根据派遣方案和个人申请,由个人到保卫处办理户口迁出登记手续,领取《户口迁移证》。
2、毕业生本人持《报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》或《户籍证明》、《身份证》到接收单位或生源地毕业生就业主管部门办理报到登记及落户手续。
三、关于户口、档案托管
(一)有资质的档案托管机构
省委组织部、省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定,流动人员人事档案管理机构必须是县以上党季组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管本人和他人人事档案。
(二)为什么要进行档案托管 是记录人生的轨迹,是你在职业生涯过程中的需要。
在人才交流中心托管可以办理以下项目的手续
a)记录并计算工龄、档案工资、办理转正定级手续
记录并证明托管时的身份
专业技术职称评审、开具证明
出具考研证明
办理调出调入手续
办理社会保险出具证明
在托管地办理落户,办理婚姻状况证明和生育指标
党员组织生活和转正,党团组织关系接转
出国(境)政审材料
j)提供政策咨询、职业指导和职业介绍
k)与档案有关的其它事宜
在湖北省高校毕业生就业指导中心申请办理的户档托管,不能办理转正定级及职称评定的手续,不解决毕业生子女落户。b)c)d)e)f)g)h)i)
(三)户档托管对象
在省人才和省高校毕业生就业指导中心申请户档托管,学校的临时户口便可转为武汉市常住户口,托管后可以将户口迁入到亲友家的户籍所在地派出所。
1.已签订就业协议书,但不能办理落户手续的(如广州地铁、深圳地铁);
2.未签订就业协议,但有就业证明以灵活方式就业的。
对未落实就业单位或暂不就业的(只能回生源所在地办理),不能办理托管。
(四)办理程序
在湖北省人才中心办理户档托管程序
1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》,到湖北省人才中心在‘用人单位上级主管部门’一栏加盖接收章。如签订的是国企、事业单位或其它省市单位,用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校招就处办理《报到证》。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
4、毕业时,持《报到证》原件、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件各一份,并交纳30元(含3年档案管理费及户口代办手续服务费)后,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部,并领取《湖北省人才市场户口材料接收凭证》。逾期未按规定上交材料造成因材料不全而不能落户的,责任自负。武汉市武昌区中南路14号发展大厦四楼湖北省人才市场高校毕业生就业服务部
联系电话:(027)87257779 87257771
电子邮箱:hbrc-jyfwk@163.com
服务网址:
在湖北省高校毕业生就业指导中心办理户档托管程序
1、申请人到学校各自院系领取《高校毕业生户档托管申请表》,或从“湖北高校就业网络联盟(http://)”“户档托管”栏目下载该表(请用A4纸正反面打印,一面打印申请表,一面打印托管办法),填好后交学校招就处审核签章。(第一批申请办理的时间为毕业当年的5月1日至31日,第二批申请办理的时间为当年的8月1日至31日。)
2、签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》(原件)、《学生常住人口登记表》(原件)和托管费于毕业当年的7月1日至10月31日期间一并交到省
高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。
3、为方便毕业生及时查询托管信息(如户档基本情况、变动情况、党员信息等),托管毕业生可于毕业当年11月以后登录“湖北高校就业网络联盟(http://)”网站点击“户档托管”栏目查询。
相关服务及收费标准
1、在中心户档托管的毕业生,省高校毕业生就业指导中心为其办理落户手续,户口性质为武汉市常住户口;落实就业单位后凭《就业协议书》可直接、免费办理就业手续(不需要回学校申请改派);免费提供用人单位信息;为预备党员办理党员转正手续;免费保管户档两年;依据物价部门规定,一次性收取手续费、户口迁移费、档案转递邮寄费共80元;托管期间需开具非就业有关证明每次20元;超期两年若继续申请托管的,从毕业后的第25个月起每月需缴纳滞留户口档案托管费15元。
2、省高校毕业生就业指导中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理。
3、省高校毕业生就业指导中心可办理婚育相关证件,但不解决毕业生子女落户问题。
党员如何办理组织关系
托管办理完毕的毕业生党员(含预备党员),在报到时将“党员组织关系介绍信”(抬头为:中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支)与其他材料交省高校毕业生就业指导中心托管党总支,交纳党费,领取流动党员证。党员必须登录http://,点击“户档托管”→“党员生活”专栏,参加党员活动。
如何办理户口迁出手续
凭《高校毕业生户档托管申请表》原件、亲友家户口所在地派出所出具接收证明(或派出所同意并签章的搭(立)户申请书),到省高校毕业生就业指导中心户档托管部办理。(自托管之日起,30日后方可办理户档迁出手续)
四、关于党组织关系转移的提示
(负责部门:各院系党支部和学院党委组织部,027-51168600,图-516室)毕业生党员毕业时应办理组织关系介绍信。
毕业生党员在填写接收党员组织关系的党组织名称之前,应与工作单位联系,核实工作单位是否有接收党员组织关系的权限,以及能够接收组织关系的党组织的正确名称。如因某种原因需回学校重新办理党员组织关系介绍信,请在原介绍信的有效期内,超过介绍信有效期,学校将不予受理。
转移党员组织关系应由党员本人办理,党员组织关系介绍信由本人携带,妥善保管。必须在介绍信注明的有效期内,到所去单位可以接收组织关系的党组织办理转接组织关系的手续。逾期未办的,介绍信自行作废。对于无正当理由,6个月不转组织关系,不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,应按党章规定,作自行脱党处理。
五、关于档案整理和转递要求
毕业生档案除入学时有关材料外,还包括:毕业生鉴定登记表、成绩表、体检表、奖惩材料、党团志愿书、担任学生干部及情况的有关材料、报到证副本(白色联)等。
各院系应在每年的6月20日前按班级做好毕业生的档案归档交到学工处。
1、未落实就业单位的湖北省生源毕业生,由学校发往其生源所在地的地市级人事局或教育局毕业生就业主管部门。
2、未落实就业单位的外省生源毕业生,其人事档案要根据该省要求发往其生源所在地省级毕业生就业主管部门或生源所在地的地市级人事局或教育局毕业生就业主管部门。
3、已签订就业协议书并凭《报到证》到单位报到的毕业生,人事档案按照招就处提供的档案迁移地址转递。
4、已落实就业单位,但户口不能迁往就业地点的毕业生,可以申请办理户档托管。
5、升学毕业生人事档案按调档函上的档案迁移地址转递。毕业生考取专升本不转档案和户口的,由录取院校出具不转户口、档案的证明,本人写出书面申请,可将毕业生档案发往其生源地毕业生就业主管部门,由毕业生在当地人才服务机构办理档案托管再由学校通过机要局进行档案传递。
档案寄出两个月后,单位(部门)仍未收到档案的,毕业生应致电学校学工处查询,电话(027-51168652)。
六、在武汉市人才服务中心办理毕业生就业落户手续
毕业生在武汉市市属单位就业的,落户手续办理程序按武汉市毕办的有关规定办理,具体在以下毕业生就业服务窗口办理。
1.武汉市人才服务中心(地点:江岸区车站路1号):
地址:武汉市江岸区车站路1号 邮编:430015
(市内可乘30;38;45;110;606;402;502至粤汉码头站)
联系电话 027-82835095 82785752 传真电话:027-82853307
2.武汉中国光谷人才服务中心(地点:东湖开发区管委会大楼三楼);
地址:武汉市武昌珞瑜路546号(东湖开发区管委会大楼三楼)邮 编:430079联系电话:027-67880504 67880505 传真:027-67880502
3.中国武汉人才市场武汉经济技术开发区分市场(地点:武汉经济技术开发区)。地址:武汉经济技术开发区创业道2号 邮 编:430056
联系电话:027-84890725 84892274 传真:027-84890727
(市毕办咨询电话:027-82401148、市人才咨询电话:027-82836148)。武汉毕业生就业网: http:///
二〇〇九年五月
第三篇:毕业材料填写说明
各位毕业生,关于学位申请材料的填写,有以下要点提醒。
1.所有学位申请材料(包括学位申请书和答辩材料等)汇总后一式两份,其中论文评议书和答辩决议、答辩表决票复印后凑齐一套,复印版一套,原版一套,分开整理暂不装订。
2.封面及个人信息的填写:所有信息与综合管理系统保持一致,其中研究方向必须和本人入学年(2011年或2012年)招生简章的学科方向一致,招生简章兰大招办有公布。
3.关于签字:本人签字、导师签字、学科负责人签字提交材料前必须完整,其中学科负责人签字建议以答辩小组或专业或课题组为单位提前联系签署意见,尽量避免仓促签字找不到负责人的情况。同时请填写完整意见譬如“同意”等。
3.关于集中签字:其中学习成绩的签字、学位评定分委员会的签字材料交齐后统一签署。
4.关于签字的时间填写,送审人员审核表应早于评议书的时间至少3天以上。答辩决议及记录的时间请填写答辩日期,其它材料的时间请如实填写但不晚于答辩时间。另学位申请书中学科负责人时间统一为6月2日。
5.关于打印:明确要求双面打印的《学位申请书》和《论文评议书》必须双面打印,其它材料一律单面打印。
6.2012级专业学位毕业生填写材料为《农业推广硕士》,最终答辩决议授予农业推广硕士学位。学术型答辩决议的书写中,以学科门类授予学位,比如农学博士或管理学硕士,不是一级学科,请注意区分。
7.所有学生答辩前需在综合系统中提交论文答辩申请,并将答辩时间、地点、委员会成员、职称、单位,是否主席、答辩秘书等信息提前三天通过邮件或QQ发送给我,我在网上做答辩公告。建议以答辩组为单位统一完成。
8.硕士所有学位申请材料按要求整理填写完整后,完成论文答辩公告,才能在答辩表决表上加盖公章,方可参加答辩。视为有效答
辩,否则答辩无效。答辩表决表加盖公章份数和答辩委员会人数相同,本人导师不计。
9.博士的所有材料整理完成后,学院先加盖相关公章,后到学校学位办加盖公章,方可参加答辩,视为有效答辩。
10、填写、整理完成加盖公章后所有材料由毕业生统一交至答辩秘书,以便答辩时查阅,待完成答辩后整理答辩决议相关材料,3天内交至106办公室我处。
11.未尽事宜请直接联系我。
祝好!
第四篇:毕业登记表 填写说明
同学们:以下两个登记表非常重要,要放到档案当中,每人只有一份,不能涂改和更换,请一定仔细看填表说明,认真填写。如有疑问的地方,问清再填写。
1、认真填写,字迹要清楚,避免错别字,保持整洁。一律用黑色钢笔或中性
笔填写,不允许用圆珠笔。
2、表内所列项目要全部填写,情况不明无法填写时,应写“不详”或“不
清”,如无此项情况应填写“无”。
《高等学校毕业生登记表》填写要求
一、封面:
学校:黑龙江大学
系科:生命科学学院
专业: 生物技术
学号:完整(如:20080000)
姓名:(与身份证上一致)
填表时期:2012年5月30日
二、第一页
将发到手的一寸照片贴好
姓名:同封面
性别:“男”或“女”
曾用名:有则填写,无则填“无”
出生年月日:填写八位,格式如“1988年06月01日”
家庭出身:干部、工人、农民(三选一)
本人成分:学生
籍贯:XX省XX县(市),本人最初户籍所在地
民族:全称,如:汉族
现家庭住址:填写详细
是否华侨侨居何处:有则如实填写,无则填“否”
何时何地和人介绍参加共产党或共青团:
党员学生填写:XXXX年XX月XX日在XX(地点)经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团;XXXX年XX月XX日在XX(地点:如黑龙江大学经济与工商管理学院学生第二党支部)经XXX、XXX介绍加入中国共产党。
团员学生填写:XXXX年XX月XX日在XX(地点)经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团。
本人身体健康情况:无疾病(有较大疾病则填写具体名称)
婚否:否
家庭经济情况及主要经济来源:根据家庭实际情况如实填写,如:农业收入、商业收入、工资收入
何时何地何原因受过何种奖励或处分
XXXX-XXXX学年在黑龙江大学因学习优异(表现突出)获X等奖学金(XX称号)或三好学生等,没有则写无
三、第二页:
本人简历:
从小学开始填写,依时间顺序详细填写,年月填写六位,要衔接。(有休学或者重读也要体现)
起止年月:XXXX年XX月至XXXX年XX月
学习或工作单位:XX省XX县(市)XXXX(学校或单位)学习(或工作)
证明人在何地:填写校长或班主任姓名。
四、第三页
家庭成员及主要社会关系(主要社会关系只对本人影响较大,关系密切的亲友)姓名:如实填写
年龄:如实填写
性别:如实填写
与本人关系:母亲/父亲/姐/妹/兄/弟, 祖父/祖母/等。按书面语言填写!
政治面貌:如中共党员填写“中共党员”,民主党派填写具体党派名称,无党派人士填写“群众”。
工作或学习单位:XX省XX县(市)XXXX(学校或单位)学习(或工作),XX省XX县(市)XX乡XX村务农等。
五、第四页
自我鉴定:
1、字数:填满一页。相互不要雷同。
2、内容:第一人称形式写,要认真详实的把4年的大学成长情况及对自己的认识表达出来。
日期: 2012年5月30日
五、第五页
班组鉴定:
1、字数:填满一页。相互不要雷同。
2、内容:第三人称形式写(例如该同学、XXX同学),寝室之间相互串换着写,避免笔迹相同。要认真详实的把4年的大学成长情况及对自己的认识表达出来。
3、签名:空着。
日期:空着
基层组织意见和学校意见不需要填写。
毕业实习单位和主要内容:没有则写无,有则写具体单位名称
毕业论文题目或毕业设计:如实填写
有何特长:有则如实填写,没有则填:无
懂何种外语程度如何:如实填写
本人工作志愿:如实填写
《黑龙江大学学籍附表》填写要求
第一行按实际填写。
第二行毕业论文或毕业实践题目:自己填写。
评语:找自己论文的指导教师填写。
指导教师签字:找指导教师。
负责人签字:指导老师所属专业的负责人(找指导老师问)。日期:哪天签字写哪天日期。
奖惩情况:8个学期分别填写,有则填写,没有填无。
毕业生鉴定:同班组鉴定,以第三人称填写,同学相互串换写。不要雷同。
学院负责人签字:不需要填写。
日期:2012年5月30日。
学院审查意见和学校意见不需要填写。
第五篇:毕业工作手册填写说明
政法学院2012届毕业生毕业论文工作手册填写说明
经政法学院学术委员会讨论,对政法学院毕业生毕业论文工作手册填写作如下说明:
1、毕业论文工作手册中系主任签名、学生签名、指导教师签名、评阅教师签名(封面与毕业论文质量评价栏目)、答辩小组组长签名、答辩委员会主任签名、指导教师意见、毕业论文质量评价意见、答辩小组评议、答辩成绩以及论文成绩一律用黑色签字名填写,其余部分全部打印。
2、毕业论文工作手册封面学生填写部分一律采用四号楷体加粗。
3、毕业论文工作手册中毕业论文任务书、毕业论文选题的论证、毕业论文工作计划、毕业论文答辩申请书以及答辩小组评议书中的学生姓名以及政法学院论文答辩委员会决议中的学生姓名、论文题目是需要学生填写的,此部分一律采用小四号宋体不加粗。
4、毕业论文工作手册中毕业论文任务书一页的时间统一填写为2011年9月28日。
5、毕业论文工作手册中毕业论文选题的论证一页的时间统一填写为2011年10月30日。
6、毕业论文工作手册中毕业论文工作计划一页的时间统一填写为2011年10月10日,且计划中的写作时间只需要精确到月份(如2012年1月初至2月底)。
7、毕业论文工作手册中毕业论文答辩申请书一页的答辩申请时间根据具体的申请答辩时间填写,且毕业论文答辩申请书的抬头为政法学院学术委员会,申请书的内容包括对毕业论文工作的简短总结,不要把总结与申请书分开填写。
辅修双学位的毕业论文不需要填写答辩申请。