中小企业部门职责制度修订版-dirly

第一篇：中小企业部门职责制度修订版-dirly

部门岗位职责制度

1生产部职责

1.1、在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

1.2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与业务、财务、人事等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作，协助生产副总经理落实公司的生产经营管理工作；

1.3负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；

1.4负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核；

1.5负责牵头召开公司每周一次调度会，与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成；

1.6负责制定技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

1.7负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作； 1.1.8负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；

1.9负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间； 1.10强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；

1.11、负责组织生产调度员、班长、统计员、质检、以及班员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

1.12负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；

1.13加强员工管理，根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。向主管领导提议下属调度人选，并对其工作考核评价；

1.14负责定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训，配合人事部定期对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率。

1.14按时完成公司领导交办的其他工作任务。

2业务部工作职责

2.1根据市场发展和公司战略规划，利用一切渠道组织市场调研，收集决策必要信息，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划；

2.2协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展，并根据市场反馈，提出合理改进意见；

2.3全面负责公司汽车机械零件加工业务拓展，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现；

2.4协助上级做好客户的开发与维护，同时负责客户沟通、协调、走访、客情维护并代表公司组织处理客户投诉等，负责顾客信息的收集、传递和沟通及顾客满意度的调查与汇总分析，负责客户档案的建立；

2.5制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源； 2.6根据业务发展的需要开发潜在客户； 对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额；

2.7负责公司业务合同的签订工作； 2.8负责公司业务款项的催缴工作；

2.9共同协调、相关企业及主管部门各种关系；

2.10 不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩展公司市场影响，增强市场竞争力，提高公司在行业市场内的知名度；

2.11按时完成上级临时交办的其他工作任务。

3财务部职责

3.1起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；

3.2执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策；

3.3整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化；

3.4公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管；

3.5编写公司经营管理状况的财务分析报告；

3.6负责公司股权管理工作，实施对财务工作的日常管理、财务监督及股利收缴工作；

3.7组织经济责任制的实施工作，下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价；

3.8综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

3.9研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险；

3.10负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司办公室、技术部、生产部等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求；

3.11负责搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；

3.12严格财务管理，加强财务监督，督促其他相关部门人员严格执行公司各项财务制度；

3.13会计意见反应及督促；税务及税法研究； 3.12公司总经理授权或交办的其它工作。

4人事部职责

4.1负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

4.2负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

4.3根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4.4做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4.5负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 4.6利用公司内部人事系统资源，管理并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

4.7制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 4.8对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 4.9负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

4.10制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

4.11负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

4.12做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；

4.13提高员工工作满意度，改善员工关系，加强员工的思想教育，建立和完善员工民主生活，通畅员工申诉渠道，负责工伤事务善后事宜并解决各类劳动纠纷；

4.14定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

4.15其他突发事件处理和领导交办的工作；

4.16负责公司人事劳动工资管理工作，严格执行国家颁布的《劳动法》和有关劳动人事法规规定，制定、修订及实施公司各项劳动人事管理制度。

5办公室工作职责

5.1在公司总经理的领导下，全面负责本部门的工作。准确理解公司领导意图，做好上情下达工作，保持与其他部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作；

5.2负责总经理和后勤分管领导办公室的茶水备用工作；

5.3负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作；

5.4负责公司内部办公用品的管理，按规定标准发放。负责由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作；

5.5负责领导安排的各项业务料理、组织协调公司各类会议的召开，做好会议纪要，负责会议现场布置及来人来客的接待工作；

5.6积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作；

5.7配合公司进行企业文化的建立； 5.8负责公司对外联系、宣传工作；

5.9负责办公用品包括员工餐票及劳保用品的采购与管理，控制好相关成本；

5.10 负责公关活动的组织与实施、公关关系费用支出的报批工作； 5.11 确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放；

5.12 其他行政方面突发事务的处理； 5.13完成领导交办的其它工作。

6技术部职责

6.1在总经理的指导下，负责组织制定本公司技术发展的中长期规划以及年度计划；

6.2负责公司技术标准化工作。组织制定和下达产品企业标准其中也包括包装标准、产品生产工艺等技术文件； 6.3负责技术文件的控制及管理；

6.4负责新产品的设计和开发；对新产品前期投入生产过程当中所面临的各项事宜进行分析，对生产问题点给予相关技术支持；

6.5负责对生产过程进行质量及工艺的管理，对生产中的质量事故、工艺事故负责调查、处理和改进，负责不合格品的评审；

6.6负责对内，外反馈公司产品的信息和质量问题进行分析和处理，提出改进措施，并配合生产部予以解决；

6.7负责对生产部门下达质量指标，并统计完成情况，定期对公司产品质量问题进行分析，负责纠正和预防措施的协调、跟踪、评价；制定年度质量指标计划； 6.8健全技术和工艺网络，组织开展技术工艺、攻关活动；

6.9负责对重要合同的产品技术，质量要求和执行标准进行评审； 6.10负责公司技术相关方面的会议统筹和组织工作； 6.11完成领导交代的其他技术性相关工作。

针对产品性能不良，制造维护人员对不合格产品进行分析，找出失效原因，制造维护人员无法判定的需技术部工程师给出最终的判定，根据原因采取相应的返修、返工措施，制造安排返修、返工。

第二篇：中小企业市场推广部门工作职责和技巧（范文）

浅谈中小企业市场推广部门工作职责和工作技巧

现在已不再是“酒香不怕巷子深”的时代了，因为产品的无限丰富性和客户需求的复杂性，使产品销售的渠道“巷子”和闻酒的“鼻子”消费者都不那么好定位。这是一个需要有好产品，更需要好推广的时代。所以，许多中小企业也都成立自己的市场推广部门。那么这个部门工作人员的职责主要是什么？如何来进行有效地考核？工作中有什么技巧或者方法可循呢？下面阿里伯乐编辑就和你一起来探讨这个问题。

概括来说，市场推广部门需要实现两个目标：第一、获取新的客户；第二、维护老客户。那么如何拓展新客户呢？又如何有效的维护老客户呢？

推广部门可以根据公司的情况选择合适的电子商务推广平台、可以选择合适的媒体进行合作，推行不同的策略，比如说线上的推广和线下活动相结合。衡量推广效果的具体因素有：合作媒体的数量、可用资源量、广告点击率、点击成本、注册会员数、注册转化率、订单增加量、订单转化率、新用户数量、总销售额度等。通过对这些因素的考核，来量化市场推广部门的具体工作成效。

维护老用户，要达到两个目的。第一：与老客户达成长久合作，对公司业绩和收入做出贡献，如老客户进行定期的续费，或者免费的客户成功转化为付费客户；第二：还要挖掘老客户的价值，驱动老客户帮助公司进行口碑营销，以使老客户对新客户的吸引做出贡献。市场推广部门除了要通过电子邮件或者短信等方式对老客户进行回访之外，还要经常策划一些活动，提高客户的参与度和对产品的使用黏度。

另外，市场推广部门一定要和公司其他部门经常进行沟通，特别是销售部和客服部门，及时了解产品销售的最新动态，适时调整推广策略。毕竟影响一个订单成交的因素有太多，包括：产品本身的质量、价格、网站界面、推广活动、客户服务等，而对这些因素掌控的部门几乎遍布公司各个组织中，这需要高效的整合和配合。

同时市场推广还要注意多渠道的整合和补充。不同的推广方式有其自身的特点，要通过整合运用取长补短。比如可以选择使用第三方电子商务平台为基础，结合邮件、qq群、微博、论坛、线下活动等营销推广方式。

第三篇：中小企业市场推广部门工作职责和技巧

中小企业市场推广部门工作职责和技巧

现在已不再是“酒香不怕巷子深”的时代了，因为产品的无限丰富和客户需求的复杂性，使产品销售的渠道“巷子”和闻酒的“鼻子”消费者都不那么好定位。这是一个需要有好产品，更需要好推广的时代。所以，许多中小企业也都成立自己的市场推广部门。

那么这个部门工作人员的职责主要是什么？如何来进行有效地考核？工作中有什么技巧或者方法可循呢？下面阿里伯乐编辑（）就和你一起来探讨这个问题。

概括来说，市场推广部门需要实现两个目标：第一、获取新的客户；第二、维护新客户。那么如何拓展新客户呢？有如何有效的维护新客户？

推广部门可以根据公司的情况选择合适的电子商务推广平台、可以选择合适的媒体进行合作，推行不同的策略，比如说线上的推广和线下活动。已达到衡量推广效果的具体目标如：合作媒体的数量、可用资源量、广告点击率、点击成本、注册会员数、注册转化率、订单增加量、订单转化率、新用户数量、总销售额度等。

维护老用户的目的，除了达成长久合作，对公司业绩和收入做出贡献，如老客户进行定期的续费，或者免费的客户成功转化为付费客户；还要挖掘老客户的价值，驱动老客户帮助公司进行口碑营销，以使老客户对新客户的吸引做出贡献。市场推广部门除了要通过电子邮件或者短信等方式对老客户进行回访之外，还要经常策划一些活动，提高客户的参与度和对产品的使用黏度。

另外，市场推广部门一定要和公司其他部门经常进行沟通，特别是销售部和客服部门，及时了解产品销售的最新动态，适时调整推广策略。毕竟影响一个订单成交的因素有太多，包括：产品本身的质量、价格、网站界面、推广活动、客户服务等，而对这些因素掌控的部门几乎遍布公司各个组织中，这需要高效的整合和配合。

同时市场推广还要注意多渠道的整合和补充。不同的推广方式有其自身的特点，要通过整合运用取长补短。比如可以选择使用第三方电子商务平台为基础，结合邮件、qq群、为微博、论坛、线下活动等营销推广方式。

第四篇：运营部部门职责以及制度

第一章 运营部部门职责

一、运营部职能

1、负责生产计划统计和生产输配安全运行管理。制定生产工艺、安全操作规程及各项生产管理制度。及时向有关部门提供天然气输配的准确资料，保证安全可靠地供气。

2、制定生产管理和管网、设备更新、改造的各项计划。汇总年、季、月综合计划。掌握生产动态，做好调峰、降压、停气及带气工程的技术管理工作，保证生产计划实现。

3、负责运行管网和设备的管理工作。

4、负责输配运行安全管理工作。定期组织安全教育、检查、考核，落实安全措施，制定整改方案。负责制定输配系统、运行设备的大修或紧急事故的抢险、抢修方案。

5、负责处理生产输配中临时发生的问题。

6、严格按生产调度指令执行各项生产作业，并做好各项记录。完善各种生产记录的档案。

7、负责组织对燃气用户进行燃气安全宣传工作。

8、完成总经理交办的其它工作。

二、运营部主任岗位职责

1、在主管副总经理领导下，全面主持运营部工作。

2、督促检查本部门员工学习国家、行业和集团标准规范，提高员工操作水平和安全生产意识。

3、按集团规范标准和考核细则，每月组织一次对本部门各岗位员工进行小检，严格检查和认真考核，并根据考核和检查中出现的问题，及时组织整改。

4、督促检查生产调度、维护改造、自动化信息管理、设备计量等专业班组生产运营情况和各种报表、计划、台帐、程序报批落实完成情况。

5、定期组织召开碰头会，了解生产任务完成情况和存在问题，协调本部门工作。

6、负责输配系统的维护改造和抢险工作，并就发生的问题进行分析，提出整改措施。

7、与安全部门对输配系统设备设施检查和操作人员考核，确保安全正常生产。

8、加强对新增和报废设备设施管理工作，新增和报废设备须由生产运营部经理确认签字，并建立新增报废设备台帐。

9、指挥处理生产运营系统中出现事故，并按有关规定及时上报。

三、运营部副主任岗位职责

1、协助运营部主任对运营部的管理，负责分工管理工作。

2、协助主任督促检查本部门员工学习国家、行业和集团标准规范，提高员工操作水平和安全生产意识。

3、按集团规范标准和考核细则，协助运营部主任组织对本部门各岗位员工进行严格检查和认真考核。并根据考核和检查中出现的问题，及时组织整改。

4、协助运营部主任组织生产运营部生产调度、设备计量、信息自动化等管理制度修订、监督、实施执行。

5、协助运营部主任对输配系统技术资料管理和档案管理。

6、协助运营部主任对自动化信息系统的安装、维护和验收。

7、根据本公司实际情况，协助生产运营部经理制定各岗位员工考核制度、设备设施巡检制度、员工安全生产教育和标准化操作培训制度，建立设备设施巡检台帐、安全生产教育和标准化操作台帐。

8、负责协助运营部主任组织员工参加新工艺、新设备的培训学习。

9、运营部副主任工作对运营部主任负责。

四、调度员岗位职责

1、在生产运营部的领导下,熟练掌握本岗位的工作业务,认真执行调度员的工作职责,努力作好调度本职工作。

2、负责当班生产调度工作,全面实施输配管网运行方案,下达各项调度指令,对输气生产、安全运行承担调度责任。

3、全面掌握燃气输配系统的生产动态,随时保持运行系统平衡,做到安全平稳供气。

4、掌握用户的用气规律,作好用户的高低峰调节,做到安全合理供气。

5、严肃调度指令,在下达调度指令的同时应提出相关的要求,对延误或拒不执行调度指令者,当班调度员有权提出惩处意见。

6、按规定和要求填写、整理各种报表和记录,做到认真、及时、准确、整洁。

7、严格执行规章制度,遵守劳动纪律,坚守岗位。对擅离职守、无故脱岗造成的一切后果,按公司的有关规定处理。

8、保持调度值班室的整洁,一旦发现通讯故障,应及时向有关领导报告。

9、严格执行交接班制度,认真交接当班生产情况和遗留问题,并履行签字手续。

五、统计员岗位职责

1、负责本部门的行政事务工作。

2、汇总编制材料需求计划，并上报特资部门。

3、负责汇总编制运营工作计划和工作总结。

4、参与各种方案的制定和审核，并按照方案进行指挥操作。

5、根据以往供气数据、气量增长，制定全年供气计划，上报领导批准后进行月度分析。

6、负责运营统计部档案管理。

7、负责运行统计。

8、负责制定置换方案。

9、完成领导交办的其它任务。

六、抢修员岗位职责

1、负责抢修。

2、参与制定抢修预案，组织抢修演练；实施具体抢修任务。

3、负责抢修机械、设备的维护，材料的管理，确保抢修设备正常工作。

4、负责施工现场清理工作。

5、负责中压管网置换工作。

6、负责户内置换工作。

7、协助燃气具的维修工作。

8、负责燃气管道设备安检工作。

9、完成领导交办的其它任务。

七、设备维护员岗位职责

1、负责调压箱、调压柜、调压站、流量表；工业、商业用户燃气设备所有安全装置的维修、维护、检查并上报设备的运行状态。

2、负责设备档案资料工作。

3、负责燃气中压管网置换工作，设备调试工作。

4、负责户内置换工作。

5、负责燃气具维修工作。

6、参与抢险、抢修、安全检查工作。

7、负责工具、各种附件的管理。

8、负责调压箱内的压力记录工作。

9、负责燃气管道、设备安检工作。

10、完成领导交办的其它任务。

八、巡线员岗位职责

1、巡线员每天早晚应按时考勤，在巡线时间内不得私自离岗、脱岗更不允许有旷班现象。

2、负责对管辖区内的所有高低压管网及设备的安全巡视工作。

3、巡线员应了解管辖区域内各条路段燃气管网完成情况，并熟悉管辖的具体走向和确切位置，以便确保巡视路线的有效性。

4、巡线员所辖区域内出现施工等可能损坏燃气管网的安全情况时，应及时与施工者或施工负责人沟通，了解施工情况、工期、进度、规模，以便确定监护时间、监护范围、监护重点。根据施工情况，准确判断施工是否影响燃气管道。同时，将燃气管道位置、埋深状况向施工方交代清楚，以确保燃气管网免遭破坏。

5、负责及时记录和汇报日常巡线过程中所发生的问题，要立即向施工方说明情况或制止施工，然后用通讯工具联系公司领导出面协调。

6、负责协调处理管线占压和各种安全隐患，需要领导出面协调的及时向领导汇报。

7、巡线员在巡视的一天中，必须把一天所有经过的路段、路段中各种与燃气设施相关的资料填入相关的巡线日志中，填写时要真实不得写些与巡线无关的事物，字迹要工整、认真，内容、时间、填写人的姓名一字不准缺少。

8、巡线人员应掌握管线的走向、埋深、穿越物、邻近的设施与其它管道的距离等。

9、巡线人员应掌握管道的所在路段，管道的材质，管道的口径、长度焊口所在位置。过路有无套管，管件的位置，管件的口径，管线阀门的型号、大小，所在的位置等。

10、阀井内的设施如何操作、运行的原理、附近又无火源、有无房屋、又无建（构）物等。

11、管道安全保护距离内不应有土壤塌陷、滑坡、下沉、人工取土、堆积垃圾或重物、管道裸露、种植物及建（构）筑物等。

12、管道沿线不应有燃气异味、树草枯萎和积雪表面有黄斑异常现象，地面冒水泡或燃气泄漏声响的等。

13、应定期向周围单位和住户询问有无异常情况。

14、在巡查中发现问题应及时上报，并采取有效的处理措施。维护好现场，保护第一现场资料，设警戒区，疏散围观人员。注：以上事项巡线人员必须掌握并熟记。

九、收费员岗位职责

1、熟知燃气使用知识，掌握磁卡表的使用原理和要求。

2、掌握磁卡表专用微机的工作原理、操作方法和维护要求，保证微机正常工作，监督非操作人员使用。

3、负责磁卡售气工作，向用户讲解磁卡使用方法和使用注意事项。

4、负责填写各项台帐，每日上报磁卡售气报表。

5、负责燃气安全使用的宣传工作。

6、对顾客文明礼貌，微笑服务，耐心解答用户提问。

7、搞好办公室清洁卫生，创造优美环境。

8、遵守公司各项规章制度。

十、运营技术员岗位职责

1、制定技术问题处理计划，解决管网运行中的疑难技术问题；

2、制定设备检查计划，监督检查设备情况与反馈，跟踪问题的整改；

3、收集管网运行中的各项技术数据并进行总结分析，应用分析结果改进工作；

4、验收竣工管网，反馈工程中出现的问题并提出整改建议；

5、负责管网改线的勘测与定位工作；

6、制定本部门员工HSE岗位技能和相关知识培训计划，组织员工参加培训，对培训情况进行评估;

7、汇总更新本部门员工参加HSE培训的学员档案

十一、天然气门站站长岗位职责

1、负责门站的全面工作，主抓管理、业务以及消防安全工作。

2、根据气量情况，组织编写各种工作计划。

3、组织安排站内及所辖区内燃气设备的维护、维修和保养，保证各燃气设施的正常运行。

4、组织安排站内人员进行业务学习和培训。

5、监督站内人员的工作情况，并定期进行考核。

6、协调与其他各部门的关系。

7、组织安排参加置换通气和竣工验收工作。

8、完成领导安排的其他临时性任务。

十二、操作工岗位职责

1、遵守公司各项规章制度，工作认真负责。

2、值班人员认真负责，仔细检查站内各种仪器设备，确保设备正常运行。

3、值班人员认真填写值班记录，要求字迹工整，数据准确无误。

4、认真学习掌握燃气供输设备知识，发现事故隐患及时汇报并处理。

5、储气罐每小时巡检一次，仔细查看出口压力，确保正常输气。

6、在完成本职工作的同时，积极完成供气站及公司领导交给的临时工作任务。

十三、管网抢修维护组组长岗位职责

1、制定抢险、抢修工程方案并组织实施抢险抢修任务，保证HSE管理体系在队内有序运行；

2、分析抢修队的培训需求，对队里员工进行健康安全环境意识和技能的指导培训；

3、对队内的HSE运行状况进行自查，执行HSE相关要求，提供HSE管理体系在抢修队运行的合理化建议；

4、负责HSE管理体系内资料的整理，确保资料的及时性、完整性、准确性；

5、完善抢修队内部HSE管理体系制度，分派、协调、指导、监督下属员工的工作，实施员工的业绩考评；

6、负责贯彻《安全管理规定》的正确执行；

7、组织开展燃气外管网的改线并负责管网改线、管理改造、工福户拆改等工程的质量把控与进度控制，保障管网安全。

十四、客户服务部主任岗位职责

1、制定营业厅年、季、月、周度经营与费用计划，组织落实并监督计划的执行；

2、根据HSE体系的标准和要求，完善客户服务标准与流程，检查服务标准的落实，开展服务创新；

3、制定营业厅燃器具销售计划，督促销售指标的完成；

4、定期抽查营业厅各项业务收费情况；

5、进行气量分析，管理重点用户；

6、识别和更新营业厅的环境和危险因素，负责风险识别和评估；

7、根据风险识别的结果，分析营业厅的培训需求，对营业厅员工进行健康安全环境意识和技能的指导培训；

8、对营业厅的HSE运行状况进行自查，执行HSE相关要求，提供HSE管理体系在营业厅运行的合理化建议；

9、负责HSE管理体系内资料的整理，确保资料的及时性、完整性、准确性；

10、根据HSE体系的要求，分派、协调、指导、监督下属员工的工作，对员工的HSE工作进行考评；

11、监督与客服相关的供应方管理。

十五、客户服务部副主任岗位职责

1、协助完成部门内部HSE管理的检查工作，检查指导部门内部HSE管理规定的执行情况；

2、协助组织HSE管理体系在本部门的内部审核和年审；

3、负责安全宣传、隐患整改、内部自查等管理工作；

4、协助制定培训计划，组织员工培训；负责服务改进与提升培训活动的组织工作，指导各厅所开展员工技能提升工作；

5、参与突发事件的处理，落实整改措施；

6、在部门主任外出时，得到授权后，代行部门主任职责；

7、协助主任做好部门的风险评估和HSE自查工作，执行HSE相关要求，提供HSE管理体系 在本部门运行的合理化建议；

8、根据风险评估的结果，协助编制部门HSE培训计划，组织对员工的健康意识和安全技能培训。

十六、稽查岗位职责

1、负责公司的全面稽查，考核工作。

2、按领导安排的考核内容，开展考核工作，按规范填写台帐，内容完整，字迹清晰，做好原始凭证保存。

3、建立请示，汇报制度，出现问题及时汇报，不充许擅自处理。

4、对公司所有岗位人员实施抽查、检查、考核。

5、协助服务中心对查、收员进行复查，考核对用户的查表，收费情况。

6、协助服务中心对疑难用户进行追欠处理，解决与用户之间的矛盾。

7、必须严格执行职业纪律，职业道德，杜绝吃、拿、卡、要、硬、拖、乱收费不良行为。

8、工作中着装整洁，仪表端庄，挂牌上班，严禁酒后上岗。

十七、电工岗位职责

1、制定供用电设施、电气仪表的检查计划，检查保养公司供用电设施、电器仪表等；

2、实施供电设施的操作，填好相关的工作记录表；

3、维护、保养电器维修设备与工具；

4、制定消防设施、防雷防静电设施的检查维护计划，检查维护消防设施，检查防雷防静电措施，保证防爆电器的安全使用;

5、严格执行岗位作业指导书；

6、参与识别场站的危害、环境因素，做好风险评估；

7、参加部门和公司组织的HSE相关培训和学习，并通过考核。

十八、司机岗位职责

1、负责驾驶车辆，进行车辆维护保养，确保车辆安全行驶。

2、协助中压管网、户内管理的置换工作。

3、完成领导交界的其它任务。

十九、运营部通用岗位职责

㈠、形象标准

⑴、员工在工作岗位必须衣扣扣齐，服饰干净、整洁； ⑵、按时理发、剃须、洗澡，剪指甲，身体无异味； ⑶、容颜含蓄，语言谦合，举止文明，行为礼让；

⑷、在燃气场站及管线作业必须穿防静电工作服和劳动保护用品； ㈡、纪律标准

⑴、按规定交接班，认真填写交接班记录； ⑵、不迟到、早退、旷工； ⑶、不漏岗、串岗、躺岗、睡岗；

⑷、不在工作时间喝酒，打麻将，打扑克等娱乐活动； ⑸、不在输配场站内吸烟； ⑹、不与同事吵架；

⑺、服从领导，听从指挥，遵守企业各项规章制度； ⑻、出勤率达90%以上。㈢、工作标准

⑴、技术达到应知应会标准。理论考试和操作考核及格； ⑵、严格执行安全操作规程，不违章，不蛮干，无事故；

⑶、用仿宋字填写运行记录。运行记录填写真实，规整，准确；

⑷、及时擦拭、维修、保养设备。确保设备无泄漏，无锈蚀，无油渍，完好运行； ㈣、环境标准

⑴、工作环境窗明地净，无垃圾，无纸屑，无灰尘； ⑵、物品摆放整洁；

⑶、卫生责任区按时清扫，无积水，无杂草，无荒蒿，无垃圾。

第二章 运营部管理制度

一、稽查管理制度

1目的

为加强燃气管理，规范燃气市场秩序，维护使用者和经营者的合法权益，促进燃气事业发展。要严厉打击偷、窃气等燃气违章行为，强化稽查管理，以保证燃气企业安全平稳供气。特制定稽查管理制度 2适用范围

适用于区域所属公司运营部 3职责

3.1区域运营部负责监督指导。3.2区域所属各公司负责执行。4稽查管理内容

4.1落实好“一表一卡”的基础工作。在售气软件系统中将逾期3个月未购气用户设为黑名单，组织安检人员对列入黑名单的用户逐一进行落实。对直通、倒拔表字等窃气行为进行严肃处理。对利用各种手段偷盗气的，由安检人员责令其立即终止盗气行为，并停止供气。还要要求其赔偿经济损失。对盗用燃气情节严重的，由司法机关追究刑事责任。对刁蛮用户、拒不整改用户及时上报有关部门进行处罚，防止燃气费的流失。

4.2对未加装防盗封的用户，利用安检期间进行加装。如发现表封有被损坏现象，及时向公司有关领导反映，并安排人员进行入户检查，以确定该用户是否存在盗气行为。

4.3打击私改燃气管线行为，重点对无改管手续，擅自将燃气管线进行改动的燃气用户，尤其是针对那些将燃气管线进行改动的燃气用户，一经发现严肃查处并责令改正。加大对私接热水器、采暖炉用户的查处力度，对拒不整改的用户报有关部门进行查处，坚决杜绝安全隐患。

4.4对违章占压燃气管线的用户及单位，向其讲明占压燃气管线的危害性，并通过法律宣传做通违占户的思想工作，争取其主动自行拆除占压建筑物，确保燃气管线安全输气。

4.5注重对公福及工业用户的稽查检查，对重点用户的燃气使用情况做到及时掌握。对抄表 的公福、工业用户无正当理由拒付或拖延缴纳燃气费的，要加收滞纳金。对超过期限仍不缴费的，停止供气。

4.6查处违章开挖行为，确保安全供气。因违章开挖挖断燃气管线造成严重漏气事故的单位和个人按燃气管理条例给予处理。

4.7打击偷盗气行为，减少燃气流失。扩大普及燃气表加封工作，加大打击燃气用户偷盗气行为，发现偷盗气行为及时处理。

二、入户工作人员管理制度

1目的

为加强燃气公司工作人员的服务质量，提高燃气公司的整体形象，特制定入户工作人员管理制度。2适用范围

适用于区域所属公司入户工作人员。3职责

3.1区域运营部负责监督指导。3.2区域所属各公司负责执行。4入户工作人员管理内容

4.1上岗工作人员必须佩戴工作卡。4.2对待用户必须主动热情。4.3一切工作要做到利民便民。

4.4必须遵循“安全第一，质量第一”的宗旨。

4.5不准在公司规定的各种收费标准外，擅自向用户收取任何其他费用。

4.6不准向用户暗示或提出不合理要求，不准利用工作之便谋取私利，不准向用户索取或非法收授财物。

4.7未经审批不得私自为用户安装和改装燃气设施。

4.8不准要求用户为其提供劳力、运输工具及其它形式的便利。

4.9对待用户的询问要耐心解答，不准用粗暴的语言对待用户，不得与用户发生争吵，要主动向用户讲解燃气设施的操作及使用方法。

4.10安装期间严格遵守施工纪律，不能接受用户饮料、水果、食品、烟酒等各种招待；禁止擅自动用用户物品，损坏用户物品照价赔偿；尊重用户，尽量避免影响用户的日常生活；安装期间，除安装地点外禁止在其他地方逗留。

4.11、安装完毕将污染的墙面、地面打扫干净，恢复原貌。

三、运营部入户安全检查制度

1目的

为了保障广大用户的利益和用气安全，确保我公司燃气市场规范、有序的运营，特制定入户安全检查制度。2适用范围

适用于区域所属公司运营部 3职责

3.1区域运营部负责监督指导。3.2区域所属各公司负责执行。4入户安全检查内容

4.1对民用户每年进行至少一次的入户安全检查，检查时员工要统一着装，佩戴公司工作牌。4.2确认燃气用户设备有无人为碰撞、损坏。如发现人为或故意损坏情况，应礼貌提醒用户，注意保护有关设备，同时耐心地对用户进行相关国家法律法规宣传，并将有关情况上报公司有关部门进行处理。

4.3检查管道是否被私自改动，是否被作为其它电器设备的接地线使用，有无锈蚀，重物搭挂，胶管是否超长及完好。对存在的问题向用户提出整改意见并帮助和监督其整改完善。4.4检查用气设备是否符合安装要求，设备性能是否满足使用要求，对不能满足安装和使用要求的设备，必须向用户讲明原因，提出建议。

4.5检查有无燃气泄漏、灶前压力和气表运行是否正常。4.6对用户提出的相关要求和帮助，应提供相应帮助。

4.7检查合格后，请用户签字确认，当次未能入户检查的用户要详细说明原因。

4.8凡是进行年检和日常维修结束后，应随时填写“用户使用证”的相关内容及检查记录。4.9妥善保管各种检查记录，以备公司组织人员进行查验。

四、设备使用维护管理制度

1目的

为搞好设备的使用、维护和保养、延长使用寿命，降低维修费用，提高设备完好率，以保证高效、优质、低耗施工工程的顺利实现，特制定设备维护管理制度。2适用范围 适用于公司的各

种

设

备

和

工

器

具的管

理

。职责

3.1办公室负责制定本办法。3.2工程部和使用单位负责执行。3.3财务部、办公室负责监督执行。4 设备管理内容 4.1设备及工器具台帐

4.1.1职能部门：公司办公室为职能部门，施工部门负责人和设备使用部门负责人为设备管理负责人，设备部门管理人员名单报办公室存档。

4.1.2台帐登记：各设备使用部门负责设备台帐的登记，登记分三类进行：设备部分；办公、生活用品部分。

4.1.3台帐登记要求：设备台帐要依据各部分设备台帐的表格要求填写。4.1.4台帐要随设备（工器具、办公、生活）调拨、更新等变化随时调整。

4.1.5设备及工器具台帐一式两份，设备管理部门保管一份，公司办公室存档一份。4.2设备的检查

4.2.1设备管理坚持以查促管和预防为主，做到日常巡查和定期普查相结合。4.2.2设备检查项目：查设备运行状况、查操作水平和维护情况，查安全设施的配置。4.3设备完好的标准

4.3.1精度、性能满足施工的质量标准要求，能达到原设计或规定的标准，运转无超压超温的现象。

4.3.2各操作系统灵敏可靠。

4.3.3电器系统装置齐全，管线完整，动作灵敏，运转可靠。4.3.4设备内外清洁，油内无杂物，油质符合要求。

4.3.5零件完整，随机工具、使用手册、零配件齐全，标牌齐全、清洁。4.3.6有安全可靠的防护措施。4.4设备的使用

4.4.1岗前培训，对上岗人员进行设备结构性能、安全操作，维护要求等方面的技术方面的知识培训，不合格的不得上岗。

4.4.2管好设备，操作者应保养好自己的设备，未经领导同意，不准其他人操作。4.4.3用好设备，严格执行操作规程，不准超负荷使用设备，禁止不文明操作。4.4.4修好设备，操作者要配合维修人员修理设备，及时排除设备故障。

4.4.5会使用，操作者应首先学习设备维护规程，熟悉设备工作原理，保持设备内外清洁完好。

4.4.6会维护，学习和执行设备维护、润滑规定等要求，经常保持设备内外清洁完好。4.4.7会检查，了解自己所用设备结构、性能及易损零部件部位，熟悉日常检查项目，标准和方法，并协同维修人员进行检修。4.5设备的维护

4.5.1整齐，工具、工件、附件放置整齐，设备零部件及安全防护罩，线路、管道完整。4.5.2清洁，设备内外清洁，各部位不漏油、不漏水、不漏汽、不漏电。

4.5.3润滑，按时加油、换油、油脂符合要求，油渣、油抢、油嘴齐全，油线清洁，油标明亮，油路畅通。

4.5.4安全，实行定人、定位管理，熟悉设备结构，遵守操作规程，合理使用，精心维护，监测异状，不出事故。4.6设备的购置

4.6.1设备的购置严格按照公司的物资采购制度执行。

4.6.2购置重要的施工设备时，必须要提出书面申请，报有关部门进行技术和经济论证。4.6.3购置的设备必须符合国家规定的质量标准，设备的技术资料和维修配件齐全。4.6.4购置的设备到达后，有关人员要认真验收，及时安装、调试和投入使用，发现问题应及时汇报。4.7设备安全运行

4.7.1设备正常运行，不出现因设备故障影响施工作业。4.7.2设备出现故障时，不能出现设备没人维修。

4.7.3设备运行、管理过程中，不允许出现任何人员、设备，伤残和毁坏事故。

4.7.4各设备使用部门负责人是设备安全运行第一责任人，设备管理负责人对设备安全具体负责。

4.7.5各设备使用部门，负责制定设备安全操作规程，规程制定由设备负责人和设备操作人员及其他相关人员共同参与制定。

4.7.6设备安全操作规程制定应重点包括安全阀、减压阀、压力表等的定期校验、检查及记录，做到每台设备的安全操作规程都明确到人，并对责任人备案报办公室，规程制定后交办公室审核后执行。4.8设备管理的原始记录

4.8.1设备使用或管理人员，必须将设备的维护和保养记录按时报公司。

4.8.2发现有大的设备故障，维修人员必须在做好抢修的同时，对设备故障的原因及解决的办法做好记录。

4.8.3新置设备的安装调试情况以及随机所带的配件和技术资料情况，也应认真记录归档。5相关记录

a《设备检查、维修、维护、记录表》 b《设备管理台帐》

第三章 运营部服务规范

第一节 服务理念

一、服务理念：待用户如亲人，心系万家百姓。

1、以客户为中心，提供满意的服务。

2、客户是我们的衣食父母，客户是我们的朋友，客户就是我们自己。

3、尊重客户的利益和权利，尊重客户的安全权、知情权、受尊重权和监督权。

4、为客户提供超值的服务，给客户带来意外的满足和惊喜。

二、提升客户满意度的途径

1、真正了解客户，站在客户角度思考。

2、给客户提供明确的服务标准。

3、主动创造为客户服务的氛围。

4、不断提升服务技能和人际交往技能。

第二节 服务规范

一、服务承诺

1、为客户提供全方位的服务，公司客户服务人员和管网运行人员24小时值守；

2、保证正常供气，提供满足国家规范要求的压力及满足客户需求气量的天然气。如遇管网检测、维修等特殊情况，提前24小时通知客户；

3、如果输气管网发生故障，公司承诺：一般故障排除不超过 4小时，大故障不超过24小时修复；

4、如客户使用的燃气设备、设施发生故障，公司接到报修后，除和客户另有约定，维修人员在30分钟内赶到现场进行维修；

5、因燃气管道发生故障，在检修过程中影响用户使用时，公司负责派人送饭或发放误餐费；

6、公司定期按时上门服务。对户内管线、燃气设备设施例行定期安全检查，保证用户安全使用，检查频率为工福户每季一次，民用户每年二次，采暖炉每年二次；

7、对老、弱、病、残等特殊客户群体，公司派人上门办理购气手续，保证客户顺畅用气；

8、设立客户投诉电话。接到投诉电话立即调查并进行处理，24小时内答复。

二、通用规范

1、燃气服务的“六个必须”：（1）上岗必须佩带工作卡或胸牌；（2）对客户必须主动热情；（3）一切工作必须便民利民；

（4）必须坚持“安全第一、质量第一”的原则；

（5）必须严格遵守《员工行为规范》，展现奥德人精神风貌；（6）必须认真执行《岗位服务规范》，做到为客户超值服务。

2、燃气服务的“七个不准”：

（1）不准乱收费：即不准在公司规定的各种收费标准外，擅自向用户收取其他费用，非收费人员和部门不得收费。

（2）不准以“权”谋私：即不准向用户暗示或提出不合理要求，利用工作之便谋取私利，索取或非法收受用户财物。

（3）不准私接私装燃气设施：即不准无派工单私自施工，不准擅自发展用户及更改燃气设施和超过职权审批设计安装。

（4）不准要求用户代工代劳：即不准要求用户提供劳力、运输工具及其他形式的方便。（5）不准不礼貌对待用户：即不准对用户的询问不理不睬或当用户指责时用粗暴的语言对待用户，或以辱骂殴打等暴力方式对待用户。

（6）不准要挟、刁难用户：即不准利用职务之便，为达到非正常目的违反有关规定，提出不合理条件或在职权范围内应该解决的问题，故意不办理或找借口拖延，给用户制造麻烦。

（7）不准泄露公司机密：在自己职权范围内的所知应该如实告知用户。但对于公司机密（如气价、开户费的调整等）应该严守，对用户提出的敏感问题应该策略地回避。

三、岗位服务标准

1、外网施工

（1）按照便民不扰民的原则，做到文明施工。

（2）合理安排施工时间，尽量减少因施工给居民生活带来的影响。

（3）爱护公共设施，保证用户人身及财产安全。施工区域要用隔离带隔离，并设立提示牌“燃气公司正在施工，给您带来不便请谅解”，同时施工区域要尽量减少行人和车辆的通行。

（4）严格按照设计图纸进行施工，不得擅自变更。遇到阻挠应耐心解释，不得与用户争执、吵闹，特殊情况可上报主管领导处理。

（5）施工结束后应及时恢复地面原貌，对确实不能及时恢复，影响居民安全的地段夜 13 间应设置警示灯，应有专人值守。损坏公共设施和用户物品的要照价赔偿。

（6）工作人员应举止文明，衣着整齐，不得赤脚裸背、穿拖鞋进入施工现场。

2、入户安装

（1）工作人员入户工作前应提前做好各种准备工作，包括熟悉施工图纸、检查施工队设备、材料及相关资料的准备情况等。

（2）上门安装时应按客服中心（或调度中心）与用户约定的时间提前到达，特殊情况不能如约到达应提前向客服中心（或调度中心）派工调度说明，由派工调度员向用户解释并与用户另约时间。第二次上门服务时，不得再违约。

（3）上门安装的工作人员衣着应保持干净整洁，并佩带胸卡。

（4）应约上门如遇用户不在而又无法联系时，应填写用户留言单贴于用户门上以示通知，并及时通知调度中心约定下一次上门安装的时间，回到公司后由现场管理员填写遗留问题表及时反馈客服中心（或调度中心）。

（5）来到用户门前核对无误后，先稳定一下情绪，整理衣着，清理干净脚上尘土（楼房住户应在单元门外清理干净脚上尘土），然后敲门或按门铃，敲门以一次两下，每次相隔10秒为宜；按门铃以每次一下，每次间隔10秒为宜。

（6）用户开门后，先向用户表明身份（展示胸卡）和来意，说：“您好，我是奥德燃气公司的工作人员×××，现在给您安装天然气灶具（或热水器等），可以吗？”，得到用户许可后方可进屋。进入装修过的房间前必须穿好鞋套。

（7）进门后应径直到安装现场，婉言要求用户妥善保存好安装现场的有关物品，并请用户进行现场监护。安装时严格依照相关规范按图纸施工，在不影响工艺标准、安全规范的前提下尽量满足用户要求。当用户提出的需求不符合安装要求或规范时，应耐心解释，不得与用户发生争吵。特殊情况与相关部门联系另行制定安装方案。

（8）安装时不能干燃气工程以外的工作，更不能向用户收取任何额外费用。当用户提出时应婉言谢绝，并解释说：“这是公司的纪律，请原谅”。

（9）必须正确解答用户提出的问题，不能确定或不清楚的要向用户致歉，记录并留下用户电话，回公司后及时告知相关人员电话回复。

（10）安装完毕后，如果具备置换条件，应同时进行置换。置换服务规程见户内置换。（11）安装完毕将污染的墙面、地面打扫干净，恢复原貌。请用户检查，询问是否满意并征求意见。用户认可满意后将所有阀门处于关闭状态并贴上封条，要求用户在安装单上签字认可，告知用户大致通气时间和通气注意安全事项，所有工作完成后向用户道别，说声“再见”，方可离开。

（12）安装期间严格遵守施工纪律，不能接受用户饮料（含茶水）、水果、食品、烟酒等各种招待；禁止擅自动用用户物品，损坏用户物品照价赔偿；尊重用户，尽量避免影响用户的日常生活；安装期间，除安装地点外禁止在其他地方逗留，不能坐沙发、椅子，不能往墙上靠，在用户特别热情的情况下应向用户解释：“不用，公司有纪律，谢谢！”；零散户安装必须严格遵守承诺工期，因用户原因无法完成安装的应及时填写《入户安装遗留问题表》交客服中心（或调度中心）派工调度员备查。完成安装的由现场管理员填写《零散户工程完工单》并及时交客服中心（或调度中心）。

四、入户维修（检查）

1、维修员工作期间必须佩带胸卡，着公司统一的工作服，并保持干净整洁。

2、维修员上班到岗后做好各项维修准备工作，检查项目包括：工具箱内的工具及常用配件是否齐备；工作布、鞋套是否干净；交通工具是否完好等。

3、维修员接到调度中心安排的维修任务后，将详细情况填写到《维修任务单》上，立即带好工具箱、对讲机等出发。如维修任务需要更换配件，应及时向营业所配件管理员领取。

4、维修员必须在与用户约定时间或公司承诺时间之前到达。《派工任务单》上所写地址，核对无误后，先稳定一下情绪，整理衣着，清理干净脚上尘土（楼房住户应在单元门外清理干净脚上尘土）后，敲门或按门铃，敲门以一次两下，每次相隔10秒为宜；按门铃以每次一下，每次间隔10秒为宜。

5、用户开门后，先表明自己的身份和来意，出示工作证（展示胸卡）说：“您好！我是奥德燃气公司的维修员×××，现上门为您维修”，或者 “为了您的安全，我们帮你检查一下”或者“您反应的情况我们知道了，现在为您解决一下”等等，得到允许后穿好鞋套进门。

6、维修员进门后径直到需要维修的燃气设施前，询问用户故障现象，判断故障原因，根据实际检查情况进行维修。发现有处理或维修不了的问题向用户解释说明并记录下来，采取有效的安全措施并得到用户认可后方可离开。回公司后立即将记录未解决的问题报相关部门和领导进行下一步的维修安排，并和用户联系反馈。

7、维修时，首先打开工具箱，拿出工作布铺在空地上，将所有工具和配件及拆卸下的零件放在工作布上，不得直接放在用户桌柜或地面上。

8、如需更换配件应提前向用户说明，燃气具使用超过一年的用户需收取配件费用。收费时应向用户出示统一制作的收费标准卡。收费后询问用户是否需要开具发票，如需要告知用户回公司开票后在约定时间内将发票交给用户；如不需要发票则开具收据，将已更换配件名称和收费款数如实填写，请用户签字后将客户联交给用户留存。回公司后立即将收据交相关部门对帐。

9、维修完毕经多次调试合格后，维修员请用户测试并及时将现场处理干净，经用户认可满意后，维修员在用户的《燃气使用证》和《维修任务记录单》上填写维修时间、内容、维修责任人等内容，并请用户签字。对无《燃气使用证》的用户，维修员应告知其补办，回公司后及时报告相关部门和人员。

10、维修同时，维修员应主动询问用户有无其它燃气具等故障，如有一并维修。

11、维修员在维修结束后，要对用户家中的燃气设施例行安全检查，遇有不安全因素应及时督促用户整改，如有私装、改装燃气管道或偷气现象的要做好记录，安检结束后向用户宣传各种燃气具的正确使用方法和相关安全常识，回公司后立即将记录情况报客户服务部门或技术质量部和安全管理部门处理。

12、告知用户公司报修、投诉电话，征求用户意见并做好记录。

13、工作结束后向用户致谢、道别，说声“再见”，出门时脱下鞋套，面向用户将门轻轻关好后方可离去。

14、维修员从用户家中出来后应立即用对讲机将维修时间、结果汇报给调度中心后，询问有无其它维修，如没有应立即回维修部门，整理好《维修任务单》及时交相关部门，再领取其它维修任务。

15、维修期间应执行服务礼仪，回答用户问题要认真、仔细、耐心，不可凭空臆断，回答不了的问题应致歉并记录问题和用户的电话号码，回公司后立即通知相关部门或人员及时给予电话回复。

16、维修期间不可接受用户任何形式的款待。如果用户热情有加应向用户解释：“这是公司的纪律，不允许，请原谅！”。

17、维修时带齐所有维修工具，不允许借用户的工具。损坏用户物品要照价赔偿。

五、户内置换

1、维修部门接到《派工任务单》后，立即与《派工任务单》上的用户取得联系（有呼叫中心的企业可由呼叫中心直接与用户联系），商定置换时间、灶具发放时间、发放方式等。集体报装置换的应提前三天在住宅小区内张贴置换通知。

2、置换时间商定后，维修部门应提前通知管网运行部门将外网管道置换完毕。

3、维修人员应提前安排并准备好置换所用灶具（用户自备则不需此项）、材料、工具和相关宣传资料等。

4、维修部门内勤通知磁卡售气人员准备好用户的《燃气使用证》。

5、如我方提供灶具，置换人员需提前一小时到达与用户约定的地点，按名单发放灶具。

6、置换人员到达《置换任务单》上的地址，经确认无误后，先稳定一下情绪，整理好衣装，敲门或按门铃，敲门以一次两下，每次相隔10秒为宜；按门铃以每次一下，每次间隔10秒为宜。

7、用户开门后，先要表明自己的身份和来意，出示工作证或工作卡说：“您好！我是奥德燃气公司的服务人员×××，现前来为您家灶具置换通气”。得到用户的允许后穿好鞋套进门。

8、置换人员径直到达灶具安装地点，首先检查燃气管道的安装有无违反安全规范，发现有使用上的安全质量问题或安装规范问题不予置换，向用户解释清楚，要求其整改，另行预约置换通气的时间，并做好记录，回公司后立即向相关领导和部门反映情况，及时督促其整改。如有问题但不影响安全，且方便改进，应顺手替用户做好并予以置换通气。

9、置换人员按照《户内置换工作程序》完成户内主管道和燃气具的置换。

10、置换完成后，进行点火试灶。点火成功后在燃气表进口处加装表封。向用户介绍燃气具的使用方法和燃气使用的安全注意事项，并现场指导用户操作，直至用户能正确使用，认可验收合格。

11、用户验收合格后，置换人员详细填写《置换通气单》，完毕后交给用户认可满意后签字。如用户不满意应当场解决直到用户满意。置换完毕后清理现场，移回物品确保现场清洁。

12、置换人员应向用户介绍燃气安全使用常识、日常检查方法和磁卡表使用方法、购气地点等，并告知公司报修、投诉电话及公司承诺的服务内容。

13、置换人员应询问用户有无问题并耐心给予解答。

14、工作结束后向用户致谢、道别，说声“再见”，出门时脱下鞋套，面向用户将门轻轻关好方可离去。

15、置换期间严格执行服务礼仪，回答用户问题正确、仔细、耐心，不可凭空臆断，回答不了的问题应致歉并记录问题和用户的电话号码，回公司后立即通知相关部门或人员及时给予电话回复。

16、置换期间不可接受用户任何形式的款待。如果用户热情有加应向用户解释：“这是公司的纪律，不允许，请原谅！”。

17、置换时不允许向用户借用工具。损坏用户物品应照价赔偿。

18、置换中应着工作服、佩带胸卡并保持服装干净、整洁。严禁酒后入户置换。

19、置换人员接到客服中心（或调度中心）安排的零散户置换任务，按上述规范执行。零散户置换任务完成后及时用对讲机将置换信息反馈给客服中心（或调度中心）派工调度。

六、磁卡售气

1、磁卡售气员应提前到岗，整理环境，做好一切准备工作。

2、在工作岗位上着公司统一制服，佩戴工作卡（或胸卡）。

3、用户进门时应立即起立，待用户临近时应微笑着主动问候：“您好，请问您要购气吗？”。得到肯定答复后再说：“请出示您的磁卡（或《燃气使用证》）”。

4、接到用户递送的磁卡后，询问用户的购气量并说：“请您稍候”。

5、将卡插入微机输入用户所购气量，同时打印收据，并告知用户卡中剩余气量、所购气量和气款金额，请用户交费。

6、收取用户气费后，打印收据并加盖公司收费印章，连同磁卡一起交给用户。

7、对第一次使用磁卡的用户，磁卡售气员应耐心向用户讲解磁卡的使用方法和注意事项，并向其发放燃气公司承诺、用户须知、燃气具使用说明书等宣传资料。

8、磁卡售气员操作结束后应对用户说：“购气已完成，请拿好（磁卡、使用证、宣传材料等），还应询问用户：“请问您还需要其他的帮助吗？”。用户提出问题时应耐心、认真解答，不能解答的可以说“对不起，能否请您留下联系电话，我询问专业人员后再给您电话回复，好吗？”。当用户没有问题致谢时应礼貌地回答“不客气，欢迎您多提宝贵意见！”，用户离开时应主动说“您走好，再见！”。

9、注意事项：除操作微机外，接待用户应实行站立服务；如遇用户多时应客气地对后来者说“请你稍候，按顺序为您办理！”；办理售气手续应简洁利落，不拖拉不出错；对待用户态度和蔼，面带微笑，说话和气，符合礼仪规范；遵守作息时间，下班时间到了尚有用户购气必须满足其需求。

七、普表收费（含工福户普表收费）

1、收费员工作期间必须佩带胸卡，身着公司统一制服，并保持服装整洁干净。

2、收费员收费前应做好各项准备工作，准备项目包括：笔，收据，适量的零钱，鞋套，交通工具，用户约定的收费时间及相关宣传资料等。

3、收费员必须在约定时间内到达收费地址，经确认无误后，先稳定一下情绪，整理好衣装后敲门或按门铃，敲门以一次两下，每次相隔10秒为宜；按门铃以每次一下，每次间隔10秒为宜。

4、用户开门后，先要表明自己的身份和来意，出示胸卡（或工作卡）说：“您好！我是奥德燃气公司的收费员×××，现收取燃气费，打搅您了”，得到用户允许后穿好鞋套进门。

5、收费员进门后径直走到表前抄表，抄表时应边抄表、边读数、边记录。抄表时要求用户在场并请其确认。

6、抄表后，认真填写收费单据，告知用户表数和气款，请用户交费。用户交费后将收费单据交与用户留存。

7、收费后应例行安全检查并询问用户燃气设施有无故障，如有应代为报修，如无则告知公司报修电话。如用户有违章情况，应向其说明并要求其整改，做好记录回公司后立即通知相关部门协助处理，8、提醒用户要安全使用燃气设施，并指导其正确使用燃气具。

9、耐心、正确地解答用户问题，并告知公司投诉、咨询电话。

10、了解用户的家庭情况，帮助解决其合理要求。

11、收费工作结束后，向用户致谢、道别，说声“再见”，出门时脱下鞋套，面向用户将门轻轻关好方可离去。

12、收费期间严格执行服务礼仪和《运营部工作规范》。

八、零散户报装接待

1、营业大厅的服务人员应时刻保持大厅的卫生清洁，物品摆放整齐有序。

2、用户进入营业大厅时，服务人员应立即起身并点头微笑致意，主动问候“您好！请问需要什么帮助吗？”。

3、问清用户来意请用户落座后，自己方可坐下。如用户多时，对新来者可不必起立，但应在座位上行欠身礼，主动问候并安排座位说：“请您稍等，一会儿为您办理 ”。应注意：用户再多也要面面俱到，不可将用户晾在一边。

4、根据用户要求提供相关业务咨询，详细回答关于价格、施工、服务等方面的问题，确认是否具备安装条件。如安装确实有困难的应婉言谢绝，但应留下客户需安装的地址及联 17 系方式等资料，汇总报公司相关部门。

5、达成报装意向的应引领客户交费并告知安装承诺：热水器新装（换装、移装、移位）、挂表、改管、表移位等户内工程自办理日起应在七个工作日内完工；需要外网设计的视工程量大小由管网建设部门做出承诺，并向用户解释清楚。

6、对于用户提出的特殊合理要求应尽量满足，不能满足的应致歉并说明原因，并告知施工过程中的联系方式及公司投诉电话。

7、手续办理完毕，用户离开时应起身说：“欢迎再来，请您走好”，目送用户离去。

8、按照客户意向要求及时完成公司内部各种报装手续后，与客户联系预约安装时间。

九、调度中心接线员（或呼叫中心接线员）

1、客服中心（或调度中心）接线员主要负责为用户提供电话服务。接听电话时应严格执行《服务礼仪》中的电话礼仪标准。

2、客服中心（或调度中心）接线员应严格按照相应规范的程序，为用户提供咨询、报装、维修、意见、投诉处理等服务。

3、客服中心（或调度中心）接线员在电话铃响一声后，三声以内接听电话。电话接通后向用户问候“您好，奥德燃气。”问候完毕等待用户提出问题并进行回答。

第三节 服务礼仪篇

员工的礼仪形象是企业的窗口，它体现了企业的形象和精神，奥德燃气公司的服务礼仪不仅要求每位员工有得体的形象礼仪、规范的言行举止，更需要有良好的素质修养和精神风貌。奥德服务礼仪是奥德人应该遵循的礼仪规范。

一、形象礼仪

我们要求的形象是大方、得体、整洁、适合工作场所。良好的形象能展现自我，也是尊重他人的表现。

1、仪容规范

（1）仪容整理要注意头部、身体卫生清洁。（2）头发干净,发型大方不怪异。

（3）工作时间不戴有色眼镜，尤其是墨镜。

（4）注意口腔卫生,餐后刷牙漱口，保持口气清新，不当着他人嚼口香糖。（5）女性化妆应注意浓淡适宜，避免在人前化妆。

2、仪表规范

（1）公司规定需统一着装者,上班时间一律着工作服，注意保持着装整洁。（2）未规定统一着装者,要求穿着整洁大方、得体。

（3）女员工避免着紧、透、露和过于花俏、时髦的衣服，职业装是首选。

（4）穿西装一定要得体，西服上口袋不宜装物品，钢笔、钱包等最好放置上衣内侧袋或公文包。

（5）正式场合宜穿套服（同质、色、同款）。特别注意领带、鞋袜、皮带的协调搭配。

3、仪态规范（1）站姿。正确站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂收腹、两脚分开比肩略窄，双手合起放置两侧、腹前或背后。

（2）坐姿。入座要轻，至少坐满椅子2/3处，轻靠椅背，双膝自然并拢,身体略向前倾。男性可将双腿分开略向前伸，如长时端坐两腿交叉重叠,但注意上面的腿向回收，脚尖向下。女性入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，同时向左或向右放，两手叠放左右腿上。如长时端坐可两腿交叉重叠，但注意上面的腿向回收，脚尖向下。

（3）行姿。标准行走姿势以端正的站立姿态为基础，要领是：以大关节带动小关节，要走得轻巧、自如、稳健、大方。手臂伸直放松,手指自然弯屈，摆动时，以肩关节为轴，上臂带动前臂向前,手臂要摆直线，肘关节略屈，前臂不要向上甩动，向后摆动时手臂外开不超过30°,前后摆动的幅度为30－40厘米。上体前驱，提髋屈大腿带动小腿向前迈,脚尖略开，脚跟先接触地面，领先后腿将身体重心推送到前脚脚掌，使身体前移。正确行走动作符合人体结构，最省力。

（4）蹲姿。拾取低处物件时应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿要领：一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，后跟提起，脚掌着地，臀部向下。

（5）微笑。应能体现对人热情、修养和魅力,应避免打呵欠、哼小调、掏鼻孔、哆嗦脚等不雅动作。

二、接待礼仪

（1）点头礼。用于较随便的场合,可同时说些问候话。

（2）致意礼。有举手致意、欠身致意、脱帽致意等，通常男士先向女士、年轻者先向年长者、学生先向老师、下级先向上级致意。致意时要文雅不可高声叫喊，要回对方致意礼。

（3）鞠躬礼。鞠躬是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬应是发自内心感谢和尊重的意念,要给对方留下诚恳、真实的印象。行礼要目视对方,双腿并拢,男士双手放在两侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身。遇客人或领导表示敬意感谢时,可行15°礼,而客人访问表示尊敬可行30°，忏悔、追悼特定场合鞠躬90°礼。鞠躬避免：

a.只弯头的鞠躬； b.不看对方的鞠躬； c.头部左右晃动的鞠躬； d.双腿没有并齐的鞠躬； e.驼背式的鞠躬； f.可以看到后背的鞠躬。

（4）握手礼。表示友好、亲近、感谢、祝贺外，还表示见面寒喧、告辞道别的信号。握手时男士要等女士先伸手后再握；年轻者要等年长者先伸手；主人先向客人伸手；下级要等上级先伸手再趋前握。如果主宾关系，做主人的尽管是下级也应先向上级伸手表示欢迎；身份相当者则先伸手者为有礼。握手应保持站立姿势，身体前趋，右臂向前伸，与身体呈五、六十度，掌心微向左上，拇指前指，其余四指自然并微向内曲，目视对方，握手后稍用力即放开。关系亲密则可握住后上下微摇几下以示热情。

握手禁忌：

a．贸然伸手，遇到上级、长者、贵宾、女士时先伸手； b．握手时目光游移，精神不集中，四处顾盼，心不在焉； c．握手长时不放，忽视或冷淡别人或者影响对方抽手与别人相握； d.交叉握手，当其他两人握手时，跑去与正握手的人相握； e.敷衍了事，漫不经心地应付对方；

f.上级遇到下级、年长者遇到年轻者、女士遇到男士需要握手致意的场合不主动伸手； g.出手慢，对方伸手后接手应快不应慢，更不能置之不理； h.握手后用手帕擦手。

（5）乘车礼仪。遵循“右为上、左为下、后为上、前为下”原则。一般情况司机后排右侧是上宾席，若主人驾车则副驾座为上宾席。如上宾先上车，他所坐位置即是上宾席，不必劳驾移位。上车应是扶着门身体放低，轻轻移进车内，不应低头拱背钻进车内。下车先伸一只脚站稳后让身体徐徐升起，不宜先伸头困难地钻出来。

（6）上下电梯礼仪。电梯内无他人时应先客人入内，按住“开”的按钮，请客人进入后再按“关”的按钮。到达时按住“开”的按钮，请客人先下。电梯内有人时无论上下都应先客人、领导入内。电梯内先入的人应靠里站，以免妨碍他人。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹，电梯内很多人时，后进的人应面向电梯站立。

（7)上下楼梯礼仪。应尽量靠右边排一列行走，让出左边，方便急于上下的人。无论上下都应是位卑者在下方一阶，以防意外。

（8）引路礼仪。两人行时前为大、右为尊；三人行时中为尊，三人前后行时前为大；四人不宜并行，应排成竖行。引导客人时应走在客人左前方2、3步，让客人走在中间，要与客人保持一致步伐并适当做些介绍。在楼梯间引路，让客人走在右侧，引路人走在左侧，拐弯或有台阶时应用手势提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。

（9）介绍礼仪。通常先介绍男士给女士，介绍年轻者给年长者，介绍位卑者给位尊者，介绍主人给客人，介绍未婚者给已婚者。姓名、供职单位或部门、职务和职能范围是自我介绍的“三要素”。介绍应简洁明了。

（10）名片和使用方法礼仪。名片是展示自己或公司形象的体现，交换名片应注重礼节。① 使用名片要注意：

a．名片不要和钱包、笔记本放在一起，最好用名片夹； b．名片宜放上衣口袋不应放置裤兜； c．保持名片清洁、平整。② 接受名片注意： a.必须起身双手接收； b.接收的名片不要标记或写字； c.接收的名片不可来回摆弄； d.应认真浏览一遍；

e.不应将对方名片遗忘或掉落地面。③ 递名片注意：

a.下级或访问方应先递名片,若是介绍则被介绍方应先递名片，同时应说“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语，名片的顺序应便于对方阅读；

b.互换名片时应右手拿自己名片,左手接对方名片后双手托住并认真看清对方职务姓名等；

c.遇到难认字应询问；

d.遇人多互换名片可按对方座次排列；

e.会谈中应称呼对方职务、职称,如“××经理”、“××教授”等。无职务职称则称“××先生”、“××小姐”等，尽量不使用“你”或直呼其名。

（11）工作拜访礼仪。拜访他人前应先通知对方，并约定好会面时间、地点。避免突然造访，若来不及通知对方，见到对方时应先致歉说明原因，并请求谅解。约好时间不可早到、迟到，临时有事不能如约而至应第一时间通知对方并致歉。访谈应提高效率，不宜聊天闲谈以免打扰对方。

（12）开门礼仪。门外拉时把住门把手，站在门侧对客人说“请进”并施礼，入后将门轻轻关上，请客人入坐；门内推时先入内侧身，把住门把手对客人说“请进”并施礼轻轻关门后，请客人入坐。

（13）奉茶礼仪。客人就座后应快速上茶，注意不要用缺口或裂缝茶杯。茶水不宜太烫（凉），浓淡适中，宜沏七分满。应先给上席客人奉茶，后随行客人，最后本公司人员。

（14）问候礼仪。问候寒喧是基本礼貌。一种是言语招呼，熟人见面说“您好（早）！”“最近忙什么呢？”“早上好”等；另一种是非言语招呼，行致意礼。问候不能千篇一律，不同场合应有所区别。

（15）接待客人礼仪。预约客人来访应做好接待准备，提前几分钟在约定地点等候，客人到时应主动向前迎侯表示欢迎之意，初次见面还应主动自我介绍，并领客人至接待处，客人落坐后奉上茶水或饮料再进入正式会谈。客人临时来访，也应以礼相待。若因太忙抽不开身，应向客人说明原因表示歉意，与客人另约时间。来客若有同伴，应请同伴在合适地等侯，对客人同伴一视同礼。

（16）谈吐礼仪。注意语调柔和、语速适中、抑扬顿挫、吐字清晰、低声细语，称呼、问候、感谢、道歉使用礼貌用语。

（17）交谈礼仪。掌握诚恳、大方、平等、谨慎多思、自然朴实的原则，要求语言准确、亲切、富于幽默、机智博学、用语礼貌、口语通畅，善用交谈技巧，选择话题、适时发问、少谈自己，掌握交谈分寸和礼节，不涉及禁忌话题，避免争执，交谈中不可自吹自擂、没完没了、无事不知、语言刻薄、逢人诉苦、背后议论、不言不语等诸多不良言行。

（18）手势礼仪。手势是谈话的必要辅助手段，除手势幅度和手势频率应适当外，还要注意手势规范和手势含义，不可用手指对方。

（19）送客礼仪。主动为客人开门，待客人走出后随即出来，在适当地点与客人握（言）别，如电梯（楼梯）口、大门口、停车场或交通停车点等，若是远道的贵宾，我们应到车站、机场、轮船码头送别。

（20）尽可能多使用以下语言：

a.请：请进、请坐、请慢走、请用（茶、咖啡、饮料等等）、请稍候、请多关照„„ b.好：您好（早）、早上好、大家好„„

c.谢谢：谢谢光临、多谢合作、多谢关照、辛苦了„„ d.对不起：非常抱歉、真不好意思、请原谅„„ e.劳驾：打扰了，麻烦您„„ f.„„好吗？ 可以吗？

g.特别记住在燃气公司不能对顾客说“您家没气了？”、“您家要通气？”等容易令人误解的语言，规范统称“燃气”。

三、电话礼仪

1、接听电话的顺序

（1）电话铃响3声内拿起听筒,通报自己的姓名，说“您好,奥德燃气××部××(直线)”，“您好××部×××”(内线)，上午10点前可用“早上好”。铃响3声以后接听应说“对不起，让您久等了,我是××部×××”。预先准备好纸笔记录；接听时,不用“喂”应答；音量应适度,不宜过高。

（2）确认对方后说 “××先生（女士、小姐）,您好!”、“感谢您的关照”、“我可以帮您做什么？”等。注意应确认对方；若是客户则要表达感谢之意。

（3）听取对方来电用意。用“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答，谈话不要离题。

（4）进行确认并记录。“请您再重复一遍，好吗？”、“那么明天在××地××点钟见”等，确认并记录时间、地点、对象和事由。若是传言必须记录电话时间和留言人。

（5）结束语。用“好的”、“清楚了”、“请放心„„”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等。

（6）放听筒。注意等对方放下后再轻轻放置。

2、接听电话注意事项：

a.认真做好记录，注意听清时间、地点、事由和数字等重要词语； b.使用礼貌语言；

c.讲话简洁明了，语速不宜过快；

d.通话中避免使用对方不能理解的专业语或简略语； e.打错电话应有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码； f.遇有报修电话，应直接受理后及时转客服中心（或调度中心）；

g.遇有咨询电话，属燃气基本常识或报装业务流程问题的应向顾客正确解答，确实不能解答的请顾客留下电话号码，及时转相关部门或人员回复；

h.切记：无论顾客怎么做，都不能显露心烦、焦急之意或使用“请快点”等催促性语言； i.不要让顾客为了同一个问题重复拨打公司电话。

3、拨打电话顺序

（1）准备。确认拨打号码和对方姓名，准备好讲的内容，说话顺序和所需资料、文件等,明确通话的目的。

（2）问候。告知对方自己的姓名，“您好!我是奥德燃气公司××部×××”。注意讲话应礼貌有节，并通报自己的姓名。

（3）确认电话对象。“请问××部×××先生在吗？”、“麻烦您，我找×××”、“您好！我是奥德燃气公司××部×××”。注意确认电话的对方是要找的人后,应重新问候。

（4）电话内容。“今天打电话是想向您咨询一下关于××事„„”，注意：先把要说的结果告诉对方，若是比较复杂的事情,请对方做记录；将时间、地点、数字等关健词进行准确的传达；说完后可总结并强调所说内容的要点。

（5）结束语。“谢谢”、“麻烦您了„„”、“那就拜托您了”等等。注意语气诚恳、态度和善。

（6）放回电话听筒。应等对方挂断电话后再将听筒轻轻放回电话机。

4、拨打电话注意事项: a.确认对方号码、单位、姓名，避免打错电话； b.准备好所所需要的资料、文件等； c.讲话内容要有秩序，简洁明了； d.通话时间不宜过长； e.要使用礼貌语言；

f.外界杂音或私语不宜传入电话内； g.禁止工作时间打私人电话。

5、电话打错：自己打错要主动道歉,别人打错也要耐心解释。谁先挂电话：应让电话拨叫方或长辈、上级、女士先挂电话。如果通话中发生线路中断等情况，应由电话拨叫方重新拨打。目前，电话只能闻其声而不能见其人，但不能因此而过于放松，应端正姿势，保持微 笑，使用自然语气。

6、移动通迅的使用。大多数情况下移动通讯工具可以正常使用。遇领导谈话或开会时，应自觉将移动通讯工具置于震动或关机状态。禁止使用的地方决不能随意使用移动电话。

7、外出：从家直接外出办事或出外办事期间应随时和公司保持联系，打电话应选择安静的场所。

8、拜访延误时：应预先电话致歉。

9、故障时：工作中电话出现故障应先向领导报告再作处理；与在外的领导联络力求简洁明了。

四、会议礼仪

1、准时：应准时到达会场，按顺序依次入座，不早退不缺席；

2、参会：参加会议发言要有准备，不宜过长，吐字清晰，少用口语；

3、纪律：保持良好会风，认真听讲记录，手机和呼机置于震动，不做与开会无关的事；因故不能参加或中途离席应请假；有不同意见应在发言结束后提出。

五、商务信函礼仪

1、书信礼仪。工作需要书信来往时要求信函规范有礼仪，措辞严谨、字迹工整。分有贺信、感谢信、推荐信、邀请信、柬帖、通知、问事、道歉、吊唁等。

2、致词。致词的感情色彩浓郁、用词讲究。分开幕式和闭幕式二种，开幕式由标题、开宗、伸展、收束四部分组成，其特点具有宣告性、提示性、指导性；闭幕式同样具有开幕式的四大部分，其特点具有评估性、总结性。

3、演讲稿。演讲稿分开头、主体、结尾三部分，具有鼓动性、真实性、群众性、可讲性；分叙述式、议论式、说明式三个类别。

六、宴会礼仪。

1、桌次礼仪。对于较正式的宴会常有桌次、席次之分。只设一桌时，则无桌次顺序；若二桌，则右为主左为次；若三桌则中为大，右为次，左为小。中西方席次安排原则基本相同，右为尊、左为卑；以职位或地位高为尊者坐上席，职位或地位相当则依传统习惯定位，女士则以夫为贵；以社会伦理论则长幼有序，师生有别；若非常正式的外交宴请，则以外交惯例；若人员多则以政府官员、社会团体领袖、社会贤达为序；男女、夫妻、兄弟、父（母）子（女）应分座，若有外宾，则内宾与外宾分散杂座。

2、餐桌礼仪。用餐就座时应等长者、女士、客人先入座；在饭店用餐，由服务生领位入座；入座后姿势端正，与主人同步用餐，关心邻座客人，使用公筷、匙取食，注意吃相，小口就食物入口，若是主人亲自烹饪勿忘赞赏菜品，送食入口时两肘应向内，入口食物不可吐出，口中含食时不可说话、敬酒，喝酒应控制量，若需抽烟先征得邻座许可；不慎将酒水、汤汁溅洒应表示歉意，不必太慌而使对方尴尬，餐具掉落应请侍者拾起，切记不可用手指掏牙、咳嗽、打喷嚏、谈论不愉快之事等，吃入不洁物不宜张扬应示意服务生更换，食毕餐具、餐纸应摆放整齐，离席时应等主人离席后方可离席，不忘感谢盛情款待，应帮助邻座长者或女士拉座椅。

3、西式礼仪。西餐餐具较中餐繁多,主要有刀、叉、夹、铲、龙虾钳、各式瓷器餐具和各式酒杯等。餐桌上右侧置刀，左侧摆叉，应右手持刀，左手持叉，叉齿向上，持叉固定食物，用刀切割，然后用叉送入口中。必要时刀叉可转换，右手叉，左手持刀。餐桌上的食物除面包和青菜外，一律用叉子取用，忌用刀叉肉进食。喝汤用汤匙。甜点和水果用小匙。用餐完毕，所有刀、叉、匙放在盘碟上，不可放置碗内。西餐的主副食较中餐简单，通常以开胃汤（小吃）、冷盘、沙拉、主菜、甜点、咖啡等为主，西餐的酒类则较中餐复杂，讲究什么场所喝什么酒，什么酒杯配什么酒，有饭前酒、席上酒、饭后酒、鸡尾酒等。

七、应注意的问题

1、上班作息。养成良好作息习惯，有计划地度过每一天。每天提前5分钟到办公室，见面后大家互相问候。缺勤迟到时应注意：

a.不要辩解,应直率地道歉:“我迟到了,对不起”，并如实说明原委； b.事先已知会缺勤，应前一天得到领导应允；

c.因急事或突病缺勤上班前应亲自电话请假,不能不打招呼就缺勤。

2、工作态度。要记住：天下大事，必作于细；天下难事，必作于易；上下级相处应讲究礼仪、态度和蔼、心平气和，上级不干预下级私事但应关心下级的工作和生活，下级对上级应表现尊重和工作的服从。

3、同事相处。同事间“和为贵”，应以大局为重，团结合作第一，不道听途说，不传播小道消息；男女同事交往要和谐大方、光明磊落。工作场所只存在同事关系而淡化私人关系；不能“以我为主”或“自以为是”；办公室借用物品应及时归还，借来的物品不宜转借他人；人与人交谈时应保持适当距离；工作时间接待的都是客人。

4、个人修养。在公司说话不能旁若无人地大声喧哗，也不能交头接耳地窃窃私语，应适度控制音量。食堂用餐自觉排队,按需取饭,保持优雅吃相和轻声说话；吸烟有害健康,公共场所禁止吸烟；便后冲水,保持卫生间清洁干净。

5、下班。整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好。离开办公室向同事话别。如果比领导早下班，则应向领导告辞：“我先走了”。

6、递物。有文件递呈客人或领导过目签字时,应双手呈上,文件正面对着接物一方；递物品也一样，应双手递上，若是笔或刀、剪等尖利类物品，应将尖头朝向自己，不要向着对方。接物时应双手接受并点头示意或道谢。

第四节 服务监督

一、服务要求

1、服务者必须为被服务者提供细致、周到、规范、快捷、充满人情味的服务。

2、服务者在了解被服务者需求的基础上，要设身处地为被服务者着想，最大限度地满足他们的期望。

3、在对顾客服务上，强调服务创新。经常提供竞争对手不能提供的多样化、特色化的服务内容，满足并超越顾客不断变化的需求。

4、公司员工既是服务者，又是被服务者。每位员工在努力向被服务者提供优质服务同时，有责任有义务对公司内所有部门和员工的服务进行监督，并提出改进意见，促使公司服务水平迈上新的台阶。

二、服务监督

服务监督是奥德燃气服务体系的重要内容，完善服务监督内容是保证服务制度得以执行的保证。奥德燃气服务监督包括内部监督和社会监督两个部分。各公司综合办公室和客服中心（或调度中心）是服务监督工作的具体执行部门。

1、内部监督

（1）监督原则：为加强公司服务制度执行力度，内部监督实行全员监督制。公司每个部门或员工均有权对其直接上级和其他部门、员工的服务进行监督检查。内部监督包括领导监督、职能部门监督和员工监督。各燃气公司同时接受来自集团或区域范围内的监督。

（2）领导监督

为体现服务监督力度并适时对公司服务状况进行考核奖惩，成立各燃气公司服务质量改进领导小组，领导小组组长由公司总经理担任，副总经理及各部门负责人为小组成员。服务质量改进领导小组主要职责是：

① 全面负责公司服务管理； ② 负责公司服务制度的审核批准；

③ 负责各部门、季度、月度服务指标的确定与下达； ④ 负责公司服务制度执行情况的监督与检查；

⑤ 负责对公司服务工作中出现的质量问题提出改进方法； ⑥ 负责对公司服务状况进行考核与奖惩。

服务质量改进领导小组的成员既有权对本部门或员工的服务进行检查与监督，同时又有权对其他部门或员工的服务进行检查与监督。对于监督或检查过程中发现的问题要有相应的记录，并提出改进意见，向相关部门或人员反馈。所有记录将作为服务考核的依据。

（3）职能部门监督

综合办公室或客服中心（或调度中心）代表服务质量改进领导小组对公司各部门或员工 的服务进行监督检查。综合办公室或客服中心（或调度中心）在日常工作中要定期、不定期地对公司服务情况进行监督检查并认真记录监督检查结果，提出改进意见报服务质量改进领导小组。

（4）员工监督

公司所有员工既要做优秀的服务员，又要做优秀的监督员。每位员工有责任、有义务、有权利对公司所有部门及员工的服务进行监督。公司设立经理信箱，员工对于在监督过程中发现的服务问题及改进意见可以通过经理信箱或直接向服务质量改进领导小组反馈。服务质量改进领导小组接到员工反馈信息后，及时提出处理意见，并向员工回馈处理结果。

（5）服务监督的内容包括外在形象、言谈举止、服务态度、服务质量和服务效率等。

2、社会监督

（1）监督原则：社会监督是公司通过电话回访、顾客满意度调查、顾客服务监督网等形式收集来自顾客及社会其它各方面对我公司服务意见的信息。这些信息将是公司用来对公司服务情况进行考核、进一步改进管理和提高服务质量的依据。

（2）电话回访

①各公司设立服务投诉电话,随时听取用户的服务监督意见,综合办公室或客服中心（或调度中心）要详细记录《用户服务监督意见卡》,及时将用户的意见反馈服务质量改进领导小组,以便用户的意见得到及时解决.解决的结果由综合办公室或客服中心（或调度中心）及时反馈用户。

②客服中心（或调度中心）每天要进行客户回访，对维修、置换、工程安装、收费等服务内容征求顾客的意见，及时做好记录，记录表中要详细记载顾客对我公司服务人员外在形象、言谈举止、服务态度、服务质量、服务效率、服务规范执行等情况的满意度信息，此信息每月汇总作为考核的依据。客服中心（或调度中心）的电话回访量：维修服务不低于当日总量的10%，成批户入户安装不低于5%，零散报装置换100%。

③综合办公室负责对客服中心（或调度中心）电话回访情况进行监督和检查，检查的重点是有无回访记录，是否在要求时间内回访，是否达到要求的回访数量，同时每月对调度中心回访过的部分顾客（10%）进行再回访，确定所有回访记录是否真实。再回访同样做好记录。

（3）顾客满意调查

公司每季进行一次顾客满意调查。采用问卷形式征求顾客对我公司产品价格、服务、工程质量、安全等的意见。此项工作由综合办负责落实，并对调查结果汇总、分析，作为改进管理、进一步提高服务质量的依据。

（4）顾客服务监督网

①为加强公司与顾客的沟通与交流，随时收集来自顾客的各类信息，提高公司服务水平，保证天然气运行安全，各公司应组建用户服务监督网。监督网的成员由平均分布于各居民小 区、企事业单位，热心于社会监督活动的公司外市民和集团其它单位的员工代表组成。各公司应制定用户服务监督网运作方案，明确顾客服务监督网的监督职能、范围及工作方法。

②顾客服务监督网每年举行一次监督网大会，定期和不定期地举行培训和座谈会，交流意见，共同探讨改进措施。监督员在日常监督过程中要征求顾客意见，填写《监督员信息反馈登记卡》。

3、服务考核

（1）考核原则：为提高公司全员服务意识，加强服务制执行力度，履行服务承诺，奖优罚劣，促进服务水平迈上新的台阶，公司要对所有部门和员工的服务制度执行情况进行考核。

（2）考核对象：公司各部门

（3）考核部门：服务质量改进领导小组

（4）考核内容：《员工行为规范》、《岗位服务规范》的执行情况，有无违背服务承诺和违反纪律而发生服务投诉事件等。

（5）考核依据：监督系统中所有监督记录。

（6）考核办法：燃气公司的服务考核分为月度考核和考核两种。

①月度考核将服务考核纳入部门月度绩效考核内容。综合办和调度中心负责对公司各个部门服务状况进行考核，综合办和调度中心由总经理和服务质量管理小组其他成员进行考核。考核标准按以下情形: a.顾客投诉。依据年初下达的目标责任书的服务指标制定公司的考核标准。在月度内公司员工被投诉，责任人当月不得评“优”或“良”；同一责任人发生二次被投诉,则扣除三个月奖金；三次被投诉则年终奖不评“优”；对被确认为恶性投诉事件的,视情节轻重对责任人处以重新试用或辞退。

b.内部投诉。部门每出现内部投诉一次，涉及的领导和员工当月考核不能评“优”或“良”。c.监督意见。监督意见是指来自于内部监督或外部监督系统，表示出对服务者提供的服务不满意，但又不具备投诉性质的。部门每出现监督意见一次，涉及的领导和员工当月考核不能评“优”。

d.表扬。部门或员工因质量提高，受到顾客书面表扬或集团公司行文表扬，应在月度和的考核中体现。

②考核。服务的考核执行年初下达的部门目标责任书的标准进行考核。

第五节 疑难问答

一、业务咨询

1、你们公司提供的燃气灶和热水器与市场上的名牌相比，哪个质量好？ 答：（1）大部分名牌产品值得顾客信赖,主要是靠质量和服务，大家用得多了，都说好。其实名牌产品，起初也是默默无闻的。也有部分产品，因为广告做得多才出名，其质量有时也不尽人意。所以产品的质量与是否名牌并无必然联系。

（2）我公司推荐的产品，在行业内也是名牌，如美的、华帝等，质量是有保证的，且售后服务好。即使我们推荐的产品不是名牌，也要保证质量过关。我们选择的产品都是经过对生产厂家进行考察，产品经过中、小批量试用后决定的。我们选择生产经营规模大、质量控制体系健全、经营形势较好的生产厂家作为供应商，确保产品质量及今后配件的持续供应。

（3）我公司是重信誉的单位。安装质量不好的热水器，等于砸奥德的牌子，同时产品质量不好，相对会增加我们的维修量，给自己造成很大的困扰。

2、热水器是用天然气的好，还是电的好？

答：天然气热水器与电热水器各有特点：天然气热水器初期投资比较高，但使用比较方便，只要有水有气，随时都有热水；电热水器初期投资可能低些，但使用时预先要烧40分钟左右才能将水烧热，使用上不方便也不能满足多人使用。另外天然气比电便宜，长期算帐，从经济上看，天然气热水器还是比较划算。

3、你们这是垄断行业，有霸王和乱收费的嫌疑。

答：管道燃气实行区域性统一经营，是由于这一行业的性质决定的，主要是出于安全以及规模效益，减少重复投资，降低成本的要求。但我们的收费是严格按政府物价管理部门批准的标准执行的。其实液化气、电力、燃油等都可能是天然气的替代品，用户具有广泛的选择性。开辟天然气市场靠的是严格的管理、先进的技术和优质的服务赢得用户的信赖。我们深信，用户是我们真正的上帝，容不得我们丝毫的懈怠。

4、你们为什么不多进一些名牌产品供顾客选择？

答：我公司对提供的所有产品都负责维修，这就要求我们每一个维修员必须精通所有的维修内容。如果进很多种结构性能不同、质量不一的产品，我们的维修量就会大大增加，给维修带来不便或增加用户成本，因此我公司会尽量多地给用户提供一些不同档次的选择，但品种也不能太杂。

5、办完手续为什么不能马上安装，我很着急，你能不能给我往前提？

答：我们的工程部负担着整个城市的安装任务，工程量大，安装任务多，许多顾客都希望能尽快安装。我们很理解您的想法，但如果不按先后顺序，那我们的承诺就无法兑现，我们公司也无法向其他顾客交待。您想如果我们也这样对您，您肯定会生气，所以请您理解，并耐心等等。我们会尽量加快工程进度，让您尽早用上天然气。

6、为什么工福户的气费要加系数？

答：我们知道影响气体体积的主要因素是温度和压力,因为工福户用气的压力大，受其影响, 使用时,天然气通过流量计表比实际的要少, 所以要乘一个补偿系数,所乘的系数是温度压力补偿系数.7、为什么要收开口费？

答：我们收取的是用户建设费，目的是建设用户户内的用气设施及小区居民共用的庭院管网。由于燃气工程投资大，回收期长，用气量提升需较长的过程，光靠燃气销售短期内难以收回投资，因此，用户建设费中还包括一部分弥补管网折旧的费用及企业发展基金等。其实用户缴纳的开户费用也包含了燃气公司至少三十年的服务，特别是共用部分的输配管网和燃气设施。

8、天然气售价会不会涨？

答：气价是由政府物价主管部门制定的，公司不能随便涨价，如果天然气市场上游价格调整，燃气公司调整价格也需要经物价局批准，所以天然气售价在一定时期内不会随便涨浮。

9、为什么你们开的票据是收据而不是发票？

答：因天然气公司属于市政建设范畴，税务局有统一规定，属建设行业的票据统一开具统一收款收据，每张票据上都有税务局的票据专用章，可以在单位报销。

10、为什么立户后安装采暖炉不加表钱，而单独安装采暖炉要加一块表钱？

答：因为立户时表钱包括在立户费里，再安装采暖炉就可以共同使用一块表，所以不用再收表钱；但是单独安装采暖炉，因采暖炉收费标准没有包括表的费用，所以要收取表的费用。

11、燃气表是为燃气公司服务的，为什么还要顾客出钱？

答：我公司在用户办理立户手续时收取了燃气表的费用，但此项属代收代建。燃气表是为某一特定用户服务的，所有权属用户所有。如果顾客搬家，此表可以移装。

12、为什么你们谈业务时只带有关价格的文件而没有收费许可证？ 答：因为价格文件也是收费的法律依据，收费许可证不便携带。

13、为什么采暖炉、热水器开口增容费没有文件，在没有文件的情况下燃气公司为什么已经收费了这么长的时间？

答：因为这是公司在正常服务项目之外提供的额外服务，因此采取是与用户协商收费的方式。

14、为什么贵公司推出采暖炉给予供气而不做供暖工程，是不是为将来采暖效果不好的情况推卸责任？

答：我公司未承担采暖工程，是由于我公司目前还没有水暖工艺技术人员，不具备安装资格及条件。

15、使用贵公司的灶具有什么好处？

答：我公司采购的灶具有充分的质量保证，由于进货批量大，价格也比市场便宜，一旦发生质量问题，服务维修及时并可享受规定的免费维修。

16、天然气能使用多长时间啊？ 答：从全国形势来看，大型气田不断发现，我国的天然气资源比较丰富，现在国家又搞西气东输工程，2007年俄罗斯气源入京工程也将引进。液化天然气工程也在加紧建设中，目前已探明可采储量至少能用70年以上，用户不必为此担心。不过，随着科学技术的发展，新的更洁净的能源也会出现。

17、单户建设费主要包括那些名目？

答：主要包括磁卡表、管材、燃气设施设备、施工费等。

二、工程安装

1、为什么热水器不能装在洗澡间？

答：您所报装的热水器是强排式的，国家规定除平衡式热水器外，强排式热水器、烟排式热水器都不能在洗澡间安装。为了您和家人的安全，请您选择适当位置按规定和要求安装。

2、为什么燃气公司安装热水器超6米收钱，不到6米却不退管退钱？

答：我公司向顾客提供的0-6米管材是属于无偿配给的，您交的安装费中不包括这6米的钱，因此未超6米不会给您退管退钱。超过6米就要收费的。

3、小区施工后挖的很乱，你们负责恢复吗？

答：请您放心，我公司有规定：工程完毕后，必须尽快恢复小区原貌。因小区施工给您带来的不便，请您谅解。

4、为什么管道要这样铺设，而不是那样铺设呢？

答：天然气管道的走向是由专业设计人员根据有关技术标准和安全规定，结合您楼上楼下的户型综合设计的。您的想法可能没有考虑到别人家的厨房布置情况，为了您和他人的安全，我们必须按照设计施工。

5、为什么你们施工打眼不能从梁上走？

答：我公司规定，梁柱一律不能打眼。因为梁是楼房的承重主体，一旦被破坏，对楼房的寿命和牢固程度有直接影响。所以我们施工时必须避免从梁上打眼。

6、现在我家需要改管，你们能过来吗？

答：对不起，请您先到燃气公司运营部办理改管手续之后，我们再按办理的顺序安排工期。因为我公司负责整个城市所有燃气工程，每个施工队的工期都很紧张，不能随意打乱。但您别急，留下电话和地址，我们会尽快给您安排施工的。

7、你们奥德提供的表合格吗？

答：奥德燃气公司所选择和提供的燃气表由国家批准正式注册的燃气仪表专业生产企业，生产的燃气表都由国家有关部门检测合格后才投入使用的。在安装之前又经过当地技术质量监督部门进行了复检，合格的才安装使用，在安全和计量方面请您放心。

8、你们施工队能帮我把水管改一下吗？多少钱我们给。

答：实在对不起。我公司严格规定“不能干燃气以外的工程”。奥德燃气的管理制度是相当严格的，希望您谅解并给予支持。

9、为什么天然气管道不能包裹? 答: 因为天然气管道上有很多接口，如果包裹在里面一旦发生泄漏，天然气不易散发，就会越积越多，超过一定浓度遇到明火就可能发生危险，而且包裹在里面也不便于维修。

10、我们家的燃气管道和表已装完了，为什么还不给通气？

答：虽然您家的管道已安装完毕，但小区的管网还没有铺设完毕，所以暂时还通不了气。通气不是一两户的事，而是整个小区所有安装的用户施工完后才可通气，我们会抓紧时间尽快完工。通气前我们会通知的，请您留意单元门口的通知。

三、运营维修

1、你公司的天然气是否能保证供应? 答：我公司使用的天然气是有稳定的气源保证的。我公司有专门的调压储配站，可以保证整个城市的用气；如果发生一些临时性的小问题，影响了您做饭，我们会给您送饭或适当的误餐补助。

2、磁卡表为什么会走超？我为什么要补交钱？

答：表由于使用时间长，里面的电池没有了，相当于原来的普表，不能关闭阀门，所以我们以计数器为准，如果您怀疑我们的计数器不准，我们可以带您去检测。您这等于是先用气后交钱，希望您今后及时更换电池。

3、为什么您公司的磁卡表总是坏？

答：磁卡表属于一个新兴的产品，可能制造技术上还有欠缺；另外磁卡表属于电子产品，它的构造比较精密，运输装卸时一些强烈的振荡可能会造成电脑控制板出现故障。当您在使用时要注意防潮、防尘、防磁并保持洁净。

4、为什么灶具有时会出现红火? 答：在用气高峰时，用气量加大，管道的压力会有所降低，这样就出现红火，这属于正常现象。当压力降低时，我们会通过调压设备及时调整压力，保证管道压力在正常范围内，所以红火现象不会持续很久。如果灶具上沾染了油污和其它杂质，因不完全燃烧，也会出现红火现象，所以平时您要保持灶具的清洁。如果灶具清洗后，还长时间出现红火，请打电话与我们联系，由我公司维修人员上门为您调节灶具。

5、为什么液化气与天然气的灶具不能通用？

答：因为液化气与天然气各自的气体组分不尽相同，从而造成液化气与天然气灶具的内部构造也不一样，故不能通用。用户一定要购买与所用气源相适配的燃气用具。注意分辨燃气具，不清楚时可向燃气公司咨询。

6、还未到购气时，为什么磁卡表就发出短暂蜂鸣但不停气？

答：您别担心，磁卡表在电压低或受外界干扰时，会发出蜂鸣，但不会影响正常用气。

7、表内有响声是怎么回事？

答：这是使用燃气时，表过气时齿轮转动的声音。

8、表响怎么办？

答：如果是齿轮响，这是正常现象；有时表内电压不足或电路板接触不好也会报警，请您不用着急，跟我们联系，马上会派维修员去检查。

9、为什么灶具胶管不能超过２米？

答：因为胶管使用时间过长，会老化并产生裂缝造成漏气，太长更会增加其危险性。

10、我怀疑我家的表走的快，用气量都比别人家的多？

答：如果您怀疑表快，可向计量部门申请校验，如表确实有问题公司将退还多收的费用或由您补交少付的费用。保修期内若表无问题，检测费就由您承担了。

11、灶具与燃气表应有多大的安全距离？

答：水平安全距离应是３００mm，灶具不允许放在燃气表的下方使用。

12、为什么燃气表差好几方就报警？

答：燃气表提前５方气时报警属正常的，是告知您要提前购气避免做饭中途停气。

13、热水器不用时是否要关好水、气阀？

答：应该关好。因为当水压大时热水器容易会自动打火，造成不安全隐患。

14、我家热水器原来使用液化气，现在改成天然气了，原来的热水器能改装吗？

答：改装后效果不好。因为天然气和液化气使用的压力不同，热水器的过气孔也不同，以前我们也改过一部分，但大都不好用，现在已经全换新的热水器了。建议您还是换新的，或者将液化气移到别的房间，单独使用液化气热水器。

15、我家上午已经装完了热水器，现在能不能通气？

答：对不起，不能。因为工程部安装完毕后必须将完工单交给运营部，只有运营部接到完工单后才能通气，否则在不知是否安装合格的前提下通气是非常危险的。您再等等，我们一接到您家的完工单立即与您联系并通气。

16、我家的燃气表总在响，会不会有危险？

答：不会。它是在报警，告诉您现在该买气了。燃气表是内部电脑控制，不会有漏气危险，也不会有其他安全隐患，请您放心。您把卡拿出来插一下如果还响请告诉我们，我们尽快去检查；若是表有问题，我们及时为您维修。

17、换表就要换卡很麻烦，能不能制成统一的卡？

答：为了便于管理和防止盗气，目前的表都采用一表一卡，将来随着技术进步，可能会减少这种不便，目前请您谅解。

18、怎样看表内还剩多少气？

答：先记住您家共购了多少气，用总气量减去表上数字（红格以后是小数点，前四位是整数）就知道还剩多少气。或者每次买气前将磁卡在表里插一下并看读数，在售气大厅就可以告诉您准确的剩余气量。

四、宣传服务

1、现在服务行业推行24小时免费服务电话，你们公司有此业务吗？

答：各燃气公司如有据实告知；如没有，则表示歉意并表示将向公司反映顾客的建议。

2、由于公司原因停气耽误做饭，你们承诺给顾客送饭上门或补助餐费。若冬天停气时间较长，影响到用户取暖，你们有何补偿措施？

答：非常抱歉，我公司目前在这方面还没有详细规定。因为我公司的运营设施和安全保障措施在本行业是较先进和完善的，一般不会有这种情况。非常感谢您给我们提建议，我们会郑重考虑您的提议。

五、安全咨询

1、使用天然气安全吗? 答：与其它燃气相比，天然气应是最安全的。首先它没有毒，且我们的天然气已经进行了加臭处理，如果有泄漏的话您就会很快发现；再者天然气比空气轻，在通风情况下很快就挥发。另外我们的燃气在安装和使用过程中经过四道安全关：一是通气前由安装部门进行系统和户内单独打压，确保不会漏气后才可通气；二是公司设有运行维修和巡线部门，专门负责燃气的日常维护和安全检测；三是公司每年组织两次户内安全大检查，及时发现问题并修复，所以您尽管放心使用。

2、怎么知道天然气是否泄漏？

答：如果您闻到了一种臭鸡蛋的味道，可能就是有天然气泄漏了。检测是否真的泄漏，您可以用小毛刷在管道接口自刷一些肥皂水，如果有气泡出现，那就证明此处漏气了。

3、发生泄漏怎么办？

答：如果发生漏气现象，您首先关掉所有的燃气阀门，打开窗子通风换气，杜绝一切明火（包括使用电源开关），然后及时用户外电话向我公司报修，我公司会立即派人处理。

4、请介绍一下天然气的气源保障情况？ 答：各成员企业根据实际情况介绍。

六、其它

1、顾客提出与公司制度相悖的要求，并以投诉相威胁怎么办？

答：首先应安抚顾客，让其平静下来；然后认真听取顾客诉说，耐心向顾客解释公司的制度。同时判断顾客要求是否合理并向顾客表示将向公司领导转达顾客的意见，作好记录，告知公司的投拆电话，并欢迎顾客对我们的工作提出宝贵意见。事后将记录上报主管领导。

2、你们对我们单位食堂的皮膜表及户内网管线都做了严格的预算和收费，那么其所有权如何界定？

答：其所有权属于贵单位，但为了贵公司的安全使用，贵公司如要拆、装、改管线和有关设施应事先向燃气公司申请。

3、民用户、工福户、热水器配套费有没有物价局批文？ 答：如有,根据实际情况回答；如没有，回答“正在办理中”。

Staying out of the sun.远离阳光。So I chose freedom.于是我选择了自由。Running around trying everything new.四处漫游,尝试一切新事物。

But nothing impressed me at all.但没有给我留下一丝印象。

I never expected it to.这本非我所望。

Don't cry for me Argentina!阿根廷,别为我哭泣！

The truth is I never left U.事实上我从未离开过你。

All through my wild days.在那段狂野岁月里。

My mad existence.疯狂历程中。I kept my promise.我信守诺言。Don't keep Ur distance.别将我拒之门外。

And as for fortune,and as for fame.至于金钱,以及名利。

I never invited them in.我未曾奢望。Though we seemed to the world 虽然在世人看来

They were all desired 它们是追求的全部

They are illusions.它们不过是幻象。They're not the solutions.绝非解决的途径。

They promised to be.如它们所承诺的那样。

The answer was here all the time.答案一直在这。

I love U & hope U love me.我爱你,希望你也爱我。

Don't cry for me Argentina!阿根廷,别为我哭泣！

Don't cry for me Argentina!阿根廷,别为我哭泣！

The truth is I never left U.事实上我从未离开过你。

All through my wild days.在那段狂野岁月里。

My mad existence.疯狂历程中。I kept my promise.我信守诺言。Don't keep Ur distance.别将我拒之门外。

Have I said too much ? 我是否说得太多？

There's nothing more I can think of to say to U.我想不出还能向你表白什么.But all U have to do is look at me to know.但你所要做的只是看着我,你就会知道

That every word is true.每字每句都是真情

第五篇：部门职责

部门职责文件

目的为了围绕公司目标有效推进业务开展，明确各单元、各部门的业务职责，特制定本部门职责文件。适用范围

适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义

各单元、各部门的业务职责：按照单元、部门负责的业务内容及流程进行明确，需体现业务推进为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的所有业务。总职责

4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。

4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责

5.1总经理

5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人，组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、安全负全面领导责任。

5.1.2负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性，以顾客为关注焦点开展工作。

5.1.3负责批准颁布一体化管理手册，并督促实施，负责一体化管理体系所需资源的提供。

5.1.4负责制定方针和目标，将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成情况进行检验。

5.1.5负责规定各部门的职责和权限，任命分管领导。

5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员，及相应职责和工作权限。

5.1.7负责组织管理评审，建立内部沟通渠道，促进一体化管理体系的持续改进。

5.1.8对管理，执行和验证活动，确定资源要求，并提供充分的资源。

5.1.9负责特殊合同的批准或签订。

5.2 人力资源部职责

5.2.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动计划、部门方针及制定部门OKR目标；

5.2.2 负责本部门信息安全维护、监督与管理，保护公司机密，不泄露；

5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设

5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行；

5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行；

5.2.6 负责主导公司人力资源配置；劳务费的预实算管理；

5.2.7 负责招聘计划做成，实施跟进，效果确认；

5.2.8 负责人员录用，岗位调整、升降，人员离职；

5.2.9 负责人才培训及开发计划做成，实施跟进，效果确认；协助其他部门教育培训的顺利进行；

5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训，效果确认；

5.2.11负责绩效考核的组织、实施，及员工奖惩；

5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理；

5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理；

5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护，政策、法规获取，政府扶持政策的申请及跟进

5.2.15 法律咨询服务、外部技术顾问的聘请、费用结算；

5.2.16 开展薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析，参加外部调研会议；

5.2.17 负责定期组织召开劳资会议，问题点跟踪确认；

5.2.18 制定经费计划，并每月进行资金计划与实绩统计，分析差异；

5.2.19负责工作服的采购、管理及发放；

5.2.20负责食堂的运营管理及安全卫生；

5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理；

5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理；

5.2.23负责公司内部福利办公用品采购及供应商比价管理；

5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理维修、电脑故障对应；

5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理；

5.2.26负责员工满意度的意见收集、对策实施及效果确认；

5.2.27负责部门人员劳务管理，绩效考核。

5.2.28负责公司证件办理、公司团建、活动的推进；

5.2.29参与公司重要来客接待；

5.2.30参与公司各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.3 财务部职责

5.3.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动目标、活动计划、制定部门OKR目标；

5.3.2根据国家法规和公司总体发展战略和经营目标的要求，负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行，协助公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段计划、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作；

5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算办法和相关实施细则，确保财务和商务工作有章可循、有法可依；

5.3.4负责公司日常会计核算，定期编制会计报表，准确反映公司财务状况、经营成果、现金流等情况；

5.3.5根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

5.3.6跟踪公司经营活动情况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告，定期向公司汇报及向相关部门公布信息，为公司及相关部门经营管理决策提供依据；

编制公司财务预算，组织费用支出部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析并组织决算，有效控制公司预算的执行情况；

5.3.7加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和规定；

5.3.8负责税收统筹及税务申报工作，协调与税务部门之间的关系，确保按时完成税务申报及审计工作；

5.3.9负责各类资产的管理及盘点，确保资产的安全和完整，保证账实相符；

5.3.10负责员工薪酬的发放，确保工资及奖金及其它收益的核算与支付，确保及时准确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴；

5.3.11负责销售、采购合同的评审工作，确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法，使企业利益最大化。

5.3.12负责日常财务相关工作的执行，开具发票及时有效、成本核算准确、员工报销审核准确性、合理安排进项发票认证等工作。

5.3.13及时装订会计账簿，并保存完整；

5.3.14负责公司印鉴管理，确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性；

5.3.15责公司营业执照的管理，确保使用合理，资料完成：

5.3.16加强部门内部信息安全教育，严守公司商业秘密和已知公司个人秘密；

5.3.17加强财务人员教育，要求各个岗位如时如质完成各期财务业务；

5.3.18指导分公司财务部工作；

5.3.19参与兄弟公司业务讨论。

5.4 经营企划部职责

5.4.1 负责组织公司中期活动计划、活动计划的制定，以及实绩管理；

5.4.2 负责公司活动计划实绩的管理及半、回顾报告资料的作成；

5.4.3 负责督促各部门活动计划的制定及实绩达成情况跟进；

5.4.4负责董事会资料的作成管理；

5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理；

5.4.6 负责生产计划调度；

5.4.7负责公司合理化活动的推进，及目标和实绩的管理；

5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推进；

5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理；

5.4.10负责协助人力资源部推进部门内的绩效管理业务；

5.4.11负责协助人力资源部进行信息安全活动的推进和管理。

5.5 深圳研发事业部职责

5.5.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.5.2 负责驱动产品技术研究和产品开发；

5.5.3 负责不同类型电机控制算法和驱动系统的核心技术研究开发；

5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术研究和开发；

5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和研究；

5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队；

5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发；

5.5.8 负责采购变频器相关物料；

5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理；

5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配；

5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改进等工作；

5.5.52 负责变频器品质控制文件起草，和品质问题管理；

5.5.53 负责变频器在研品中试；

5.5.54 负责变频器产品应用知识培训和应用技术支持；

5.5.55 负责市场形势分析、竞品信息收集，相关技术发展信息获取等；

5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发；

5.5.57负责开发专利和软件著作等知识产品；

5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术研究；

5.6 总部研发部职责

5.6.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.6.2根据公司总体战略规划及经营目标，围绕销售的产品需求计划及市场竞品动态，制订公司的产品开发计划;

5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认;

5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

5.6.5根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力;

5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际产品情况，起草和编制企业相关专业标准，并在公司内部进行实施。

5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。

5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。

5.7 工艺部职责

5.7.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.7.2组织编制产品的工艺文件，制定材料消耗工艺定额；根据工艺需要，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作；

5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4承担工艺管理制度的起草和修订工作，组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律。5.7.5组织协助研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作，抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定，并组织推广应用。

5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7协助研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教育及培训。

5.8 技术部职责

5.8.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。

5.8.3负责产品图纸的解释、相关产品工艺路线的制定及产品图纸的编制（绘制）。

5.8.4负责为生产、销售、市场提供必要的技术信息，完成产品BOM的编制。

5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。

5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。

5.8.7负责及时指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题，确保产品的正产生产及使用。

5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。

5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的控制。

5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。

5.9 质量部职责

5.9.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群，制定质量控制的工作流程及制度和操作规范，督促、检查制度的贯彻执行； 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核，跟踪质量体系的改进；参与确定供应商的评审结果，控制管理供应商的供货质量和成本改善； 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺，审核技术文件； 5.9.5解决生产现场质量问题，调节质量纠纷，调查分析重大质量事故。

5.9.6 按照技术文件编制检验标准和检验规范；组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验，并出具检测报告。

5.9.7组织公司内部对不合格品的评审，针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施，并追踪验证。

5.9.8负责计量管理工作，完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。

5.9.9负责检验测量和试验设备的控制，确保产品质量满足规定的要求。

5.10 采购部职责

5.10.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料采购管理；

5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理；

5.10.4 根据公司电机及变频器生产BOM清晰表达各物料供应商、部件原材料采购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及注意事项；

5.10.5 负责采购过程及供方进行有效控制，确保采购产品符合规定的采购要求；

5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的采购。

5.10.7 负责采购订单的签订及付款流程的审批

5.10.8 跟踪物料采购到货进度，及时回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理；

5.10.9 合同请款以及ERP的录入，以确保系统数据准确性；

5.10.10 建立并不断整理《合同大表》统计和维护，有效对每的合同进行纸质和电子归档管理。

5.10.11 遵循合同订单对应ERP订单，一个合同对应一张或多张发票和送货单。

5.10.12 与供应商每月收回一张对账单，且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。

5.11 仓储部职责

5.11.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.11.2 物料到料检验合格后，物资清点并签字确认在16小时内入库、按照生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作，考核质量负责人50元/次。

5.11.3 物资的平日仓储管理工作；

5.11.4 生产过程中补料、借料的管理；

5.11.5 物资的月度，季度，盘点工作

5.12 市场部职责

5.12.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满意度并跟踪改善进度和反馈客户。

5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。

5.12.4负责与客户进行技术交流、确定技术方案、组织合同评审、进行合同执行管理工作。

5.12.5负责宣传、客户接待、会议、沟通过程的管理。

5.12.6负责顾客财产的识别、控制，并做好纪录。

5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。

5.12.9其它上级交办事项。

5.13 组装厂职责

5.13.1 依据公司经营计划制定部门计划、制定部门OKR目标；

5.13.2 部门绩效管理（目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等）；

5.13.3 定期进行安全培训，定期实施安全6S巡查，找出安全隐患，防止事故发生；

5.13.4 负责按生产计划组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务；

5.13.5组织搞好生产过程产品的检验、标识，做好质量记录；

5.13.6 组织本公司的过程控制，教育和督促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程；

5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确使用和日常维护保养；

5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好；

5.13.9负责对生产制造过程的策划、控制、监控和产品的日常维护管理工作；

5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理；

5.13.11及时组织新产品量产确认会，确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成情况；

5.13.12制定部门培训目标，按计划实施；

5.13.13参与各管理体系的推进，定期确认部门各过程的管理实施状况；

5.14 加工厂职责

5.14.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.14.2制定部门设备投资计划，并指定专人定期跟踪，确保按照计划达成；

5.14.3部门人员业务效率化，作业饱和度提高；

5.14.4每月召开生产体制会议，将生产情报向各部署展开；

5.14.5定期展开客户生产计划给各相关部门，计划异常时召集各部门开对应检讨会议；

5.14.6各种生产能力调查对应；

5.14.7月度循环盘点实施，盘点实施，盘点差异分析、报告，盘点差异低减活动推进；

5.14.8在库目标作成，实绩统计，差异分析，在库低减活动推进；

5.14.9新产品主日程计划作成、厂内展开；

5.14.10新产品各阶段生产准备状况确认，新工艺、新材料、新技术是使用确认效果分析。

5.15高新单元职责

5.15.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.15.2负责公司产品的认证工作及产品证书管理工作。

5.15.3负责国家、行业等认证标准的收集，获取最新标准要求并及时更新。

5.15.4与销售、技术部门确定产品认证的申请内容、制定内部认证执行规范。

5.15.5根据产品的类别和认证类型，对外咨询并对可行性进行分析、确定相关机构或有资质的第三方检测机构进行合作并提交认证。

5.15.6对认证检测确认并进行审批，有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人。

5.15.7准备好认证审核资料、样品，按认证检测机构的要求送交，跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络。

5.15.8申请认证检测费用并跟踪支付情况，获取认证检测证书、报告，跟踪认证检测样品归还过程。

5.15.9认证检测过程中各种文件的整理归档，及时将认证检测结果通知各相关部门；

5.15.10组织认证产品标志的备案（有需要时），向相关认证检测机构申请采购认证标志。

5.15.11主导认证产品的工厂检查工作，组织接待外部工厂检查员，完成外部工厂检查不符合项的整改工作，获取审查结果的证书或通知，整理归档工厂检查的各类文件。

5.15.12组织准备工厂检查所需要的抽样样品，和检测机构沟通后续监督检测事项，审核产品认证证书和检测报告。

5.15.13负责建立、维护、修订、完善管理体系文件，对管理体系进行日常的监控、维护，确保管理体系有效运行。

5.15.14负责公司级文件的接收、登记、发放、回收、归档等管理工作。

5.15.15策划管理体系内部审核方案，并按计划组织实施体系的内部审核，跟进审核发现的问题，协助相关部门实施分析和改进。

5.15.16公司管理体系监督审核的跟踪，认证审核机构的评价、选别，确保体系认证顺利开展并取得证书。

5.15.17负责公司环境体系管理工作、负责危险固体废弃物处理及大气污染及水污染数据的监测并定期上班相关部门。

5.15.18负责公司安全职业健康体系的日常管理工作，负责组织应急预案的演练，并对公司安全工作进行检查。

5.15.19负责公司环境、安全职业健康体系运行情况的定期检查，并跟踪不合格的纠正预防过程。

5.15.20督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度，定期组织工作检查、并对数据进行统计分析。

5.15.21负责政府信息的收集，并及时将信息通知公司相关部门，涉及安全和重大事项的通报公司管理层。

5.15.22负责推行公司6S管理。组织6S制度的制定、修改、培训、实施、监督、检查、考核。

5.15.23负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，识别并筛选可申报的政府项目。

5.15.24 解读各级政府政策性文件，针对公司情况分析并提出申报策略与建议。

负责与项目相关部门相关人员的资料对接工作。

5.15.25协调公司内部项目相关部门文档资料的准备和收集，编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度，直至项目验收解题。

5.15.26负责项目咨询公司的评价、选别，签订合作协议。

5.15.27负责公司知识产权的申报和跟进。

5.15.28负责专利年费缴纳及知识产权证书的管理工作，知识产权代理机构的评价、选别及合同签订。

5.15.28负责高新技术企业的申报及资质维护，高企月报、季报及年报的协调收集和汇总申报。

5.15.29负责公司技术合同备案及技术合同管理工作。

5.16销售部职责

5.16.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.16.2负责服务提供的归口管理，组织市场调研，负责顾客满意度的调查。

5.16.3组织顾客要求的识别、产品要求的评审、负责与顾客沟通的归口管理。

5.16.4确保成交台数及保持价格标准，实现销售计划。

5.16.5负责内部生产开始指令的下达，对生产过程进行确认。

5.16.6调查市场动态并向公司反馈。

5.16.7销售部日常业务开展及日常事务的管理工作。

5.16.8其它上级交办事项。

5.17售后部职责

5.17.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标；

5.17.2发货过程的跟踪管理。

5.17.3产品安装调试。

5.17.4客户满意度调查及客户信息调查。

5.17.5产品的售后服务工作。

5.17.6售后维修备件的管理。

5.17.7其它上级交办事项。适用时期

本基准书从即日起正式使用。