第一篇:人力资源管理成本[范文模版]
人力资源管理成本,是成本的一类,任何公司都必须要控制成本,增加收入,这是一个原则性的问题,所以我无法回答你的为什么成本控制很重要的问题。如果一定要说,那可以说是,成本关系着公司的盈利情况,关系着公司的发展前景。
给你一篇关于人力资源成本控制的文章,仅作参考:
经济危机下的企业人力资源成本控制策略
经济危机下,人力资源成本的控制成了HR直面的首要问题,大多数企业采取了简单的“裁员减薪”,虽然“裁员减薪’是最快速最见效的办法,但它会给组织带来极大的伤害和负面影响。裁员不但严重地损坏害了企业的社会声誉,而且伤害了企业内部员工对组织的情感。组织内长期工作的员工是企业宝贵的人力资本,失去他们将对企业的未来发展造成消极影响。
因此在经济危机下,我们必须实施战略性的人力资源成本控制策略,人力资源成本控制的关键不是降低工资,削减福利,而是通过强制的预算管理控制费用总额,通过精细化管理降低隐性成本,通过提高人均产出,降低相对人工成本。
一、人力资源成本的构成:
传统意义上的人力资源成本是狭义的人工成本:指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。人工成本范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,职工工资总额是人工成本的主要部分,传统的人工成本定义是以显性人工成本的计算和管理为主的。
战略性的人力资源成本是按照人力资源在组织中的流向所发生的成本划分的,包括人力资源的获取成本、开发成本、使用成本、保障成本和退出(离职)成本等。按照成本的习性又分为显性成本和隐性成本。
1、人力资源的获取成本
是指组织在招募和录用员工过程中发生的成本。主要包括招募成本、选择成本、录用成本和安置成本。
2、人力资源的开发成本
是组织为提高员工的生产技术能力,以便于使之适合组织任务,为增加组织人力资产的价值而发生的成本,主要包括岗前培训成本、岗位培训成本、脱产培训成本等。
3、人力资源的使用成本
人力资源的使用成本是组织在使用员工的过程中发生的成本。主要包括维持成本、奖励成本、调剂成本等。
4、人力资源的保障成本
人力资源的保障成本是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用,包括退休养老保障、失业保障、健康医疗保障、安全生育保障等费用。
5、人力资源的退出成本
人力资源的退出成本是由于员工离开组织而产生的成本,包括离职补偿成本、离职前低效成本、离职后的岗位空缺成本(新员工补充成本,新员工的训练成本,新员工的低效成本)等。
二、人力资源成本中的显性成本与隐性成本
人力资源获取中的招聘费用,录用费用,安置费用,人力资源开发成本,人力资源的使用成本,人力资源的保障成本,人力资源的退出成本中的离职补偿成本等都属于显性成本。显性成本是直接表现出的直接人工成本。
人力资源获取中招聘成本中选择中的机会成本,错误甄选人员造成的低效成本,录用不合格的人员离职造成的补充成本,人员离职前的低效成本,离职后的岗位空缺成本(新员工补充成本,新员工的训练成本,新员工的低效成本)等都属于隐性成本。隐性成本不直接显现它通过对其他成本的影响进而增加组织运营的总体成本。
三、经济危机下的企业人力资源成本控制策略
在日常的人力资源成本控制中人们通常重视显性成本的控制,而忽略了隐性成本控制,在经济危机下我们不但要强化显性成本的控制,而且要把隐性成本的控制提到战略的高度上来重视。
1.对显性成本的控制策略:
(1)强化预算管理,控制总体费用
在经济危机下,企业应该严格预算制度,根据企业经营计划,在确保企业安全健康的情况下制定人工成本总额计划,工资总额计划,福利计划,招聘费用计划、培训费用计划和保险福利计划。并且严格按照预算执行,对各项人力资源运营费用分项控制,坚决杜绝预算外开支,确保显性人力资源成本在预算控制内。
(2)创新人力资源运营模式,增强节约意识降低费用
创新人才招聘模式,降低招聘的直接费用。削减猎头费用或停止和猎头的合作,通过参加免费的行业会议,在专业的网站的博客,论坛搜寻高端人才。参加免费的人才招聘会,利用中介机构让利活动进行广告发布,通过免费网站、专业网站、论坛、博客等渠道发布免费招聘信息等方式降低广告费用。通过网上视频面试,电话面试降低面试费用。通过熟人介绍,内部推荐降低人才寻猎费用。
立足内部培训,降低培训费用。充分发掘内部培训资源,创新培训模式,以岗位培训,工作经验交流,内部案例讨论分析为主。通过视频、网络培训,读书会等经济的方式开展培训活动以降低培训费用。
策略性用工,降低使用成本。对短期用工,临时性岗位进行优化,实施简单辅助业务整体业务外包,以便整合资源降低用工成本。对象搬运工,送货等用工由供应链上的客户来完成。
对法定保障成本的控制上,充分利用国家出台的有利政策,延缓支付,为企业节约现金流,在经济复苏企业经济状况转好的时候补缴。
(3)优化组织架构,实施流程再造降低总体人工成本
根据业务战略调整,优化组织架构,使组织架构扁平化,扩大管理幅度,减少管理层次。精简后勤服务类岗位,管理下移,充实市场,生产一线岗位。通过流程再造,优化组织运营流程,减少重叠岗位,合并同类岗位,削减非增值岗位,停止储备岗位的招聘以便于控制总体人工成本增加。
(4)加强工时管理,降低无效成本。推行“满负荷工作法”提高工作效率,强化监督措施,杜绝有效工作时间内无关工作的发生。提高工作效率,降低运营成本,严格控制加班费的发生。
(5)通过技术创新产品升级,提高人均产出降低相对人工成本
成本控制的关键不是降低总体成本而是降低成本比率,提高人力资源的投入产出率(人力资源的投入产出率=人均利润/人均人工成本),降低人工成本在企业总体成本中的比例(人成本比例=人工成本总额/成本总额),和人事费用率(人事费用率= 人工成本总额/销售收入总额),企业通过技术创新,装备更新提高人均产出,通过强化管理,培训提高产品一次和合格率,通过产品升级,技术进步提高人均利润。人均相对成本的降低是企业长期不懈努力的目标,也是企业战略性控制人工成本的方向。
(6)合法操作,降低违约成本。在企业不得不采取裁员的时候,一定要提前策划,重点关注劳动合同到期的员工是否续签,以降低补偿成本,对于不得不裁减的人员一定要合法操作,减少违约成本。
2.实施精细化管理控制隐性成本的发生
隐性人力资源成本由于其不便于计量,因而在日常人本控制中最容易被忽视。在经济危机下,企业通过实施精细化管理降低隐性成本的发生。
(1)提高招聘质量,降低错选成本。错误的甄选将造成新聘人员的低效成本,录用不合格的人员离职将造成新的补充成本,在经济危机下企业对重要关键的岗位的招聘更要慎之又慎,严格招聘程序,进行全面科学的测评甄选和深入细致的背景调查,提高招聘甄选的有效性,同时结合市场情况确定合理的薪酬待遇,确保人员配置的经济性。
(2)关注员工精神状况,降低低效成本。在经济危机影响下,员工的思想最容易受到影响引起波动,或恐慌或观望,造成产品质量下降,效率降低等低效现象出现。低效是组织最大的成本浪费,因而在经济危机下及时和员工沟通,组织有利于提高员工凝聚力的文化活动至关重要。
(3)关注员工忠诚度,降低离职成本。经济危机下也是竞争对手低成本招聘核心人才的时候,由于企业成本上的考虑,对核心人才的经济激励将会减少,因而要特别关注核心人才,关键岗位人才的思想动态,降低离职风险和由离职带来的隐性成本。
总之在经济危机的影响下企业要对人力资源成本进行精细化管理,最大限度的了解、理解、掌握人力资源成本的构成,进行战略性分类控制,从而有效地全面降低企业运营成本,顺利走出经济严冬。
第二篇:**餐饮企业人力资源管理成本预算报告
201x年人力资源管理成本预算报告
人力资源管理成本预算是企业在一个生产经营周期(一般为一年)内,人力资源全部管理活动预期的成本支出的计划。科学合理的人力资源预算将有利于从整理上把握和控制人力资源的使用和管理成本,有利于有效的分析和评估人力资源的使用效率和水平。同时,也只有在作好人力资源管理成本预算的前提下,以成本控制为依据,才能采取有效措施,作好人力资源的招聘、培训、考核、岗位晋升、员工调薪、年终奖标准发放等各项人力资源具体工作,最大限度的调动员工积极性。
一、人力资源管理成本的项目构成从会计核算的角度对人工成本进行统计汇总:
人工成本=工资总额+职工福利费+职工教育经费+劳动保护费+工会经费+学校经费+公益金。
由于以上分类较为复杂,为便于领导理解和统计计算的便利,本次人力资源预算将人力资源管理成本分为两部分:人力资源薪酬福利成本和人力资源开发管理成本。在进行成本预算时,也将分别对这两部分进行分析。
人力资源管理成本构成一览表
项目名称
包含子项目
人力资源薪酬福利成本
员工薪资、社会保险、住房公积金、年终奖金、月度考核奖金、降温取暖费、节假日补贴等
人力资源开发管理成本
招聘成本、培训成本等
二、人力资源薪酬福利成本预算
人力资源薪酬福利费可以说是在单位人力资源使用中所支付的直接成本,是组织所承担的人力资源管理成本的主体。
1、人力资源薪酬福利费预算编制依据
由于企业之间对优秀人才的争夺不断加剧,以及物价上涨和生活水准提高等因素的推进,人力资源薪酬福利成本持续上升的趋势是不可扭转的。因此在进行人力资源薪酬福利成本预算时要关注国家有关部门发布的各种相关政策和法律法规信息。主要包括:
(1)地区与行业的工资指导线;
(2)消费者物价指数变化;
(3)最低工资标准和社会保险等规定标准的变化;
(4)公司收入(利润)水平及对薪资调整的指导思想。
2、201x年人力资源薪酬福利成本情况
截至201x年底,单位共有员工57名,各项薪酬福利成本如下表:
人数
月工资
保险
公积金
月人力成本
节日补贴等
年工资成本
年终奖金
成本总额
07年
133500
19920
9250
162670
224600
2176700
362000
2538700
201x年人力资源薪酬福利成本总额为2538700元,人均薪酬福利成本为44540元。
3、人力资源薪酬福利成本影响因素分析
(1)201x年青岛市工资指导线
根据青岛市人民政府关于发布青岛市201x年企业工资指导线的通知,青岛市201x年企业工资指导线水平是以本企业201x年平均工资为基数,基准线为平均工资增长14%,上线为平均工资增长23%,下线为平均工资增长6%。
(2)消费者物价指数变化
根据国家统计局发布的统计数据显示,201x年全年我国居民消费价格(CPI)上涨了4.8%。201x年青岛市城镇居民消费价格指数增幅计划控制在4.5%,据统计,一季度城镇居民消费价格指数增幅达6.3%。可见201x年,城镇居民消费价格指数增长幅度较大,是考虑涨薪的一个重要因素。
(3)青岛市最低工资标准和市场工资指导价位
根据青岛市人民政府关于公布全市最低工资标准的通知,201x年青岛市内七区的用人单位职工每月最低工资标准为760元,较去年的610元,增加24.5%;根据青岛市劳动保障局联合市价格认证中心发布的我市201x劳动力市场工资指导价位,547个工资指导价位高位数的加权平均值为74863元,比去年增加14.7%,低位数的加权平均值为13349元,比去年增加11.6%。
(4)企业收入(利润)水平及对薪资调整的指导思想。
企业实现利润是影响员工收入增长的重要因素。根据《青岛市人民政府关于加强企业工资分配调控指导完善职工工资正常增长机制的意见》,201x年,企业在岗职工平均工资达到全市在岗职工平均工资1倍及以上,3倍以下的,企业实现利润每增长1%,职工工资增长不应低于0.3%。由于目前我单位目前对收入非常关注,所以考虑薪酬增幅,收入增长比率应是一重要因素。
另外,单位于去年开展了薪酬体系设计,薪酬改革主要侧重于对工资增量的再分配。尽可能地避免“挖低补高”,既是薪酬改革的重要原则,又是保证薪资改革顺利进行的重要条件。由于本次薪酬改革有些人员薪酬增幅较大,因此在进行人力资源薪酬福利成本预算时,对薪酬改革的成本增加因素应给予充分考虑(薪酬改革一般要求5%-15%薪酬成本增加的预算),才能保证增薪预算的合理科学性。
4、人力资源薪酬福利成本预算方法与结果
综合分析以上各种因素,在不增加人员数量的前提下,采取四分法的方式对人力资源薪酬福利成本增幅进行确定。
影响人力资源薪酬福利成本增幅因素:
代码
影响因素
增幅
说明
A
消费者价格指数
6.3%
影响员工基本生活保障的因素
B
单位收入因素
2%(假设)
影响单位薪酬支付能力的因素
C
工资指导线
14%
影响单位薪酬外部竞争力的因素
D
最低工资标准
24.5%
印象员工基本生活保障的辅助因素
四分法计算:
A
B
C
D
合计
A
------
B
------
C
------
D
0
--------
成本增幅=6.3%*10/24+2%*6/24+14%*6/24+24.5%*2/24=8.7%
可见,在以上四种因素的影响下,假设单位收入增加2%的话,在正常的情况下,我单位薪酬福利成本增幅应约为8.7%。
但是,考虑到薪酬体系改革导致的成本增加因素,尤其是今年社会保险、住房公积金两个因素的影响(由于过去管理不规范,本次调整属于按照国家相关规定给与了完善)。经测算,这两项成本合计导致薪酬福利成本增加约6.5%,应该独立于8.7%的薪酬福利成本的预算之外。综上所述,201x年,我单位201x人力资源薪酬福利成本增幅应该约为15.2%。
201x年的薪酬福利成本总额为
元,则201x年薪酬福利成本总额约为
元。201x年招聘新员工7人,根据新员工岗位,新招聘员工增加薪酬福利成本约为
元(具体项目见下表)。因此201x年薪酬福利成本预算总额约为
元。
在201x年薪酬福利成本预算总额
元的基础上,采取自上而下的方式,制定出201x年薪酬福利各项目成本预算(略)。
201x年薪酬福利成本预算一览表(略):
项目(年)
201x年
201x年
增加
增加比率
说明
工资额
200400
7.89%
社会保险
95760
3.77%
住房公积金
69000
2.72%
工龄工资
0
17100
0.67%
7月份工龄工资调整
岗位工资调档
50000
2%
年末70%人员岗位工资调档
年终奖金
0
0%
节日福利
-110600
-4.36%
减少为2000元/人
月度绩效奖金
0
50000
1.97%
若月度考核均为105分
考核
0
20350
0.80%
若考核各部门为105
合计1
392010
15.4%
招聘人员7人
0
236000
9.3%
合计
628010
24.7%
第三篇:人力资源管理成本估算研究重点
人力资源管理成本估算研究
摘要:人力资源管理不再象以往的人事管理只是一味地花费,它同样可以间接创造利润,它的利润源其中的一部分就来自于管理成本的控制,而本文讨论的成本估算就是成本控制的前提。本文通过探讨人力资源的五大成本构成及其估算方法,结合企业具体的估算程序,分析成本估算在人力资源管理过程中的重要作用。关键词:人资管理
人力成本
项目成本
成本估算
0 引言
企业管理的核心是人,现代企业把人力资源看作是重要“资本”和宝贵“资源”。人力资本作为一种可以创造价值的资本,必然会在使用过程中产生一定的成本——人力资源成本。尤其是在当今企业,由于知识员工的整体薪资水平及由此带来的招聘、管理费用均呈上升趋势,造成人力资源成本的升高,从而对企业的整体利润产生了较大影响。因此,对人力资源管理项目成本的正确估算,有利于控制成本,合理安排人力资源。
人力资源管理项目成本估算概述
1.1 基本概念 人力资源成本是指通过计算的方法来反映人力资源管理和员工的行为所引起的经济价值。人力资源管理的目的之一就是为了降低人力资源成本。而人力资源管理项目成本的估算,就是利用估算的方法对人力资源管理过程中各个环节所发生的成本进行评估,利用评估数据跟历史资料,比照现实情况,对人力资源进行合理的配置,以利于控制人力成本,为企业创造间接利润。
1.2 人力资源成本的构成 人力资源成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本是指实际发生的费用,如招聘费用、培训费用等;间接成本则指以时间、数量和质量等形式反映出来的成本,如因政策失误、工作业绩的低下造成的损失等。
1.2.1 取得成本
1.2.1.1 招募成本 招聘成本=直接劳务费+直接业务费+间接管理费用+预付费用
1.2.1.2 选拔成本 面谈成本=面谈时间×选拔者工资率×选拔者人数;考试成本=(平均成本的材料费用+平均每人的考试和评分时间成本)×参加考试人数×考试次数体检成本=人均体检费用×体检人数
1.2.1.3 录用成本 录用成本=录取手续费+调动补偿费+搬迁费+旅途补助费等
1.2.1.4 安置成本 安置成本=各种安置行政管理费用+必要装备费+安置人员时间损失成本
1.2.2 开发成本
1.2.2.1 定向成本 定向成本也称为岗前培训成本,是企业对上岗前的职工进行有关企业文化、规章制度、业务知识、业务技能等方面的教育时所发生的支出。它包括教育和受教育者的工资,教育管理费,学习资料费,教育设备的折旧费等。岗前教育成本=教育与受教育者的工资+教育与受教育者离岗的人工损失费用+教育管理费用+资料费用+教育设备折旧费用
1.2.2.2 在职培训成本 在职培训成本是在不脱离工作岗位的情况下对在职人员进行培训所发生的费用,它包括培训人员的工资,培训工作中所消耗的材料费和在职人员参加业余学习的图书资料费、学费等。
1.2.2.3 脱产培训成本 脱产培训成本是企业根据生产和工作的需要对在职职工进行脱产培训时所发生的支出,脱产培训可以根据实际情况,采取委托其他单位培训,委托有关教育部门进行培训或企业自己组织培训形式进行,根据所采取的培训方式,脱产培训成本可分为企业内部脱产培训成本和企业外部脱产培训成本,外部脱产培训成本包括培训机构收取的培训费,被培训人的工资差旅费、补贴、住宿费、资料费等等。内部脱产培训成本包括培训者和被培训者的工资,培训资料费,专设培训机构的管理费等。
1.2.3 使用成本
1.2.3.1 维持成本 维持成本=员工计时或计件工资+劳动报酬性津贴+各种福利费用+年终劳动分红
1.2.3.2 奖励成本 奖励成本=各种超产奖励+革新奖励+建议奖励+其他表彰支出
1.2.3.3 调剂成本 调剂成本是企业为了调剂职工的生活和工作,满足职工精神生活上的需求,稳定职工队伍并进而影响和吸引外部人员进入所发生的费用支出。调剂成本包括职工疗养费用、职工娱乐及文体活动费用、职工业余社团开支、职工定期休假费用等。调剂成本=员工人数×调剂成本率
1.2.4 替代成本 替代成本=离职补偿费用+离职管理费用+离职前损失
1.2.4.1 离职补偿费用 离职补偿费用是指支付给离职者的工资和离职补偿金。这种费用的额度很少甚至没有,视组织的具体情况、工作惯例以及组织和成员之间的历史协议而定。
1.2.4.2 离职管理费用 员工离职过程中,会产生一定的管理费用,例如有关人事管理负责人一般都会与离职者进行面谈,其面谈成本可用下式估算:
面谈成本=每人面谈所需时间×(管理人员平均工资+离职人员平均工资)×离职人数
此外,其它与离职有关的管理活动,如从员工资料档案和工资单中删除离职人员的资料,收回离职员工手中掌握的组织资产、资料等,也会发生一些费用。这些费用可以用以下公式估算:
与离职有关的管理活动费用=各部门对每个离职者的管理活动所需时间×有关部门职员的平均工资率×离职人数
1.2.4.3 离职前的效率损失 离职前的效率损失也称离职前的业绩差别,是指一个员工在离开某一单位前,由于原有的生产效率受到损失而造成的成本。在离职前,离职人员一般会处于不稳定状态,所以他们的工作业绩会呈下降趋势,这样一来就导致他们在离职前与正常工作时期业绩有很大差别。业绩差别成本=正常时间平均业绩-离职前一段时间内平均业绩
1.2.5 保障成本 人力资源保障成本,既不能提高人力资源的价值,又不能保持其使用价值,主要是保障人力资源丧失使用价值时的生存权。这种成本是人力资源发挥其使用价值时,社会、企业对员工的一种人道主义的保护,包括劳动事故保障成本、健康保障成本、退休养老保障成本、失业保障成本。
万家乐股份公司人力资源成本估算
万家乐股份公司地处广东顺德,是国内知名品牌,公司发展以干式变压器为龙头的输配电设备产业和以燃气热水器为龙头的卫厨燃气具家电产业,形成了聚集品牌效应、凝合技术优势、集成优质资产的高新技术产业格局,拥有 “万家乐”和“顺特”两大品牌,目前拥有4000多名员工。其人力资源管理在成本控制方面成绩突出,尤其是成本估算工作一直做得很扎实:
2.1 掌握现有人力资源原始资料 这项工作由人力资源部门和财务部门同时负责。人力资源部门收集各种人力资源活动的原始凭证或估算依据,财务部门提供人力资本历史支付款项和成本数据。一般来说,人力资源成本的原始凭证包括以下几项内容:
2.1.1 时间耗费的原始记录 对于员工每天时间的利用情况,人力资源部门设置有“时间记录表”进行记录。工作时间包括生产时间、人力资源投资时间和维护时间等。生产时间是指员工为组织创造收入的时间;人力资源投资时间是指进行人力资源投资所耗费的时间,如招聘时间、培训时间等;人力资源维护时间是指进行人力资源日常管理,对内对外联系、节假日、病事假等占用的时间。
2.1.2 人力资源数量变动和投资变动的原始记录。
2.1.3 有关人力资源支付成本的原始资料 主要有外来的原始凭证(如收据、发票)和自制的原始成本(如成本核算单等)。
2.1.4 有关人力资源应付成本的原始资料 主要利用人力资源、生产、统计、财务等各部门现有的各种资料。
2.1.5 人力资源计划方面的资料。
2.2 对现有人力资源分类汇总 对组织中人力资源进行估算的一项重要工作,就是要把现有人力资源按一定标准进行分类汇总。通常可按岗位分为工人、学徒、工程技术人员、管理人员、服务人员及其他人员等6类,各企业也可根据自身情况进行更为具体的或其他分类。在人力资源分类的基础上,编制卡片或花名册。
并根据原始资料进行审核,然后进行登记和汇总。要求做到以下几点:①按人员类别分别进行登记汇总。②按获得成本、开发成本、保障成本、重置成本等进行分类登记。③专门登记各类人力资源应付成本资料。④登记、核算人力资产总额及人力资产的折旧或摊销额。⑤登记、估算人力资源流动成本。
2.3 制定人力资源标准成本 人力资源标准成本一般包括获得成本、标准开发成本、标准保障成本和标准重置成本。这三类成本都需要按组织的人力资源类别分别制定。标准获得成本是指在正常的管理情况下,根据调查和经济分析测定资料,确定组织中各类人员在招聘、选拔、录用和安置过程中所应当发生的成本。确定这种标准成本是为了衡量和控制实际成本的支出情况。标准开发成本是指在正常的开发条件下,根据调查和预测资料,为组织各类人员进行培训所应当发生的成本。标准保障成本是指在国家统一的劳动和社会保障政策、法规的指导下,为组织中各类员工的工伤、养老、医疗、生育、失业等提供的必要保障所支出的费用总和。它将为组织的生产和工作提供一种必要的人力资源保障。标准重置成本是指在正常的管理状况下,根据现实条件,组织重置各类人员所应发生的成本。这些标准成本的水平应该是先进合理的,既不是高不可攀,也非唾手可得。有了这些标准成本,在做人力资源管理成本估算时就有了参考依据,所做估算也就更合理。
2.4 编制人力资源成本估算表 在估算时,为方便反映人力资源成本状况,主要通过人力资源投资估算表、人力资源成本估算表、人力资源流动估算表等来考量。各表如下:
结论
对于企业来说,间接成本虽然难以用货币来进行准确衡量,但它的意义和影响往往会高于直接成本。因此,在做人力管理成本估算时做好企业的人力成本分析,认真辨别哪些是直接成本,哪些属于间接成本是非常重要的。通过人力资源成本分析更加精确地标明人力资源的各项工作对企业所造成的影响,有利于对人力资源管理的实际状况和人力资源成本的实际成本进行估算。
上述中,我们在细分人力资源管理成本,清楚区分管理活动中的直接成本和间接成本的基础上,结合相关理论编制人力资源标准成本和成本估算表,据此进行估算,此方法更清晰地反映了企业人力资源管理成本的整体构成及其变动情况,必将为企业人力资源管理规划提供有力的支持。参考文献:[1]刘仲文.论人力成本会计制度的设计.会计研究[J].2005年第6期.[2]张文贤.人力资源价值会计模式探讨.财会月刊[J].2004年第20期.[3]马武鑫.人力资源的价值和报告理论探讨.上海会计[J].2003年第2期.[4]周涛.人力资源会计.浙江财税与会计[J].2001年第4期.[5]杨蔓.杨益理.浅谈人力资源成本会计[J].人力资源网.2006年9月.[6]箫鸣证.人力资源管理[M].中央广播电视大学出版社.2006年12月.
第四篇:人力资源管理成本预算报告
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2008年人力资源管理成本预算报告
人力资源管理成本预算是企业在一个生产经营周期(一般为一年)内,人力资源全部管理活动预期的成本支出的计划。科学合理的人力资源预算将有利于从整理上把握和控制人力资源的使用和管理成本,有利于有效的分析和评估人力资源的使用效率和水平。同时,也只有在作好人力资源管理成本预算的前提下,以成本控制为依据,才能采取有效措施,作好人力资源的招聘、培训、考核、岗位晋升、员工调薪、年终奖标准发放等各项人力资源具体工作,最大限度的调动员工积极性。
一、人力资源管理成本的项目构成从会计核算的角度对人工成本进行统计汇总:
人工成本=工资总额+职工福利费+职工教育经费+劳动保护费+工会经费+学校经费+公益金。
由于以上分类较为复杂,为便于领导理解和统计计算的便利,本次人力资源预算将人力资源管理成本分为两部分:人力资源薪酬福利成本和人力资源开发管理成本。在进行成本预算时,也将分别对这两部分进行分析。
人力资源管理成本构成一览表
二、人力资源薪酬福利成本预算
人力资源薪酬福利费可以说是在单位人力资源使用中所支付的直接成本,是组织所承担的人力资源管理成本的主体。
1、人力资源薪酬福利费预算编制依据
由于企业之间对优秀人才的争夺不断加剧,以及物价上涨和生活水准提高等因素的推进,人力资源薪酬福利成本持续上升的趋势是不可扭转的。因此在进行人力资源薪酬福利成本预算时要关注国家有关部门发布的各种相关政策和法律法规信息。主要包括:(1)地区与行业的工资指导线;(2)消费者物价指数变化;
(3)最低工资标准和社会保险等规定标准的变化;(4)公司收入(利润)水平及对薪资调整的指导思想。2、2007年人力资源薪酬福利成本情况
截至2007年底,单位共有员工57名,各项薪酬福利成本如下表:
2007年人力资源薪酬福利成本总额为2538700元,人均薪酬福利成本为44540元。
3、人力资源薪酬福利成本影响因素分析(1)2008年青岛市工资指导线
根据青岛市人民政府关于发布青岛市2008年企业工资指导线的通知,青岛市2008年企业工资指导线水平是以本企业2007年平均工资为基数,基准线为平均工资增长14%,上线为平均工资增长23%,下线为平均工资增长6%。
(2)消费者物价指数变化
根据国家统计局发布的统计数据显示,2007年全年我国居民消费价格(CPI)上涨了4.8%。2008年青岛市城镇居民消费价格指数增幅计划控制在4.5%,据统计,一季度城镇居民消费价格指数增幅达6.3%。可见2008年,城镇居民消费价格指数增长幅度较大,是考虑涨薪的一个重要因素。
(3)青岛市最低工资标准和市场工资指导价位
根据青岛市人民政府关于公布全市最低工资标准的通知,2008年青岛市内七区的用人单位职工每月最低工资标准为760元,较去年的610元,增加24.5%;根据青岛市劳动保障局联合市价格认证中心发布的我市2008劳动力市场工资指导价位,547个工资指导价位高位数的加权平均值为74863元,比去年增加14.7%,低位数的加权平均值为13349元,比去年增加11.6%。
(4)企业收入(利润)水平及对薪资调整的指导思想。企业实现利润是影响员工收入增长的重要因素。根据《青岛市人民政府关于加强企业工资分配调控指导完善职工工资正常增长机制的意见》,2008年,企业在岗职工平均工资达到全市在岗职工平均工资1倍及以上,3倍以下的,企业实现利润每增长1%,职工工资增长不应低于0.3%。由于目前我单位目前对收入非常关注,所以考虑薪酬增幅,收入增长比率应是一重要因素。
另外,单位于去年开展了薪酬体系设计,薪酬改革主要侧重于对工资增量的再分配。尽可能地避免“挖低补高”,既是薪酬改革的重要原则,又是保证薪资改革顺利进行的重要条件。由于本次薪酬改革有些人员薪酬增幅较大,因此在进行人力资源薪酬福利成本预算
时,对薪酬改革的成本增加因素应给予充分考虑(薪酬改革一般要求5%-15%薪酬成本增加的预算),才能保证增薪预算的合理科学性。
4、人力资源薪酬福利成本预算方法与结果
综合分析以上各种因素,在不增加人员数量的前提下,采取四分法的方式对人力资源薪酬福利成本增幅进行确定。
影响人力资源薪酬福利成本增幅因素:
四分法计算:
成本增幅=6.3%*10/24+2%*6/24+14%*6/24+24.5%*2/24=8.7%
可见,在以上四种因素的影响下,假设单位收入增加2%的话,在正常的情况下,我单位薪酬福利成本增幅应约为8.7%。但是,考虑到薪酬体系改革导致的成本增加因素,尤其是今年社会保险、住房公积金两个因素的影响(由于过去管理不规范,本次调整属于按照国家相关规定给与了完善)。经测算,这两项成本合计导致薪酬福利成本增加约6.5%,应该独立于8.7%的薪酬福利成本的预算之外。综上所述,2008年,我单位2008人力资源薪酬福利成本增幅应该约为15.2%。
2007年的薪酬福利成本总额为元,则2008年薪酬福利成本总额约为元。2008年招聘新员工7人,根据新员工岗位,新招聘
员工增加薪酬福利成本约为元(具体项目见下表)。因此2008年薪酬福利成本预算总额约为元。
在2008年薪酬福利成本预算总额元的基础上,采取自上而下的方式,制定出2008年薪酬福利各项目成本预算(略)。
2008年薪酬福利成本预算一览表(略):
第五篇:人力资源管理-
论项目的人力资源管理
摘要:
2006年1月,我公司承接了某石化公司的实验室信息管理系统项目开发工作,我作为
该项目的项目负责人,主要负责项目管理,同时负责项目的需求分析、系统集成、系统测
试和交付用户的工作。系统的主要功能包括四个部分:实验室数据管理;实验室资源管理;
实验室自动化仪器联结;检验数据 B发布。系统采用C/S和B巧混合架构方式,后台数
据库采用0,ac1e9i,前端客户端采用Visua1C 6.0开发,B SP.T技术
开发,B/S和C/S模式均支持三层结构。
项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。项目中所有工作
均是由人来完成的。如何充分发挥丫、的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。
我作为竞聘上岗的项目经理,在安排项目的人力资源上,采取了如下措施:通过各方协商,获取“特殊”人力资源;通过内外部培训方式,提高项目团队成员的技能;采用合适的沟
通方式,解决工作中出现的冲突。系统交付使用后,我对项目实施中所采取的人力资源管
理措施的经验和教训进行了总结。
正文:
2006年1月,我公司承接了某石化公司的实验室信息管理系统(以下简称LIMS,L oratoryI ormationM a,ementSystem)项目开发工作,我作为该项目的项目负责
人,主要负责项目管理,同时负责项目的需求分析、系统集成、系统测试和交付用户的工
石化公司与我们签订的是固定总价合同,并且有一个强制日期,即 Q...月、,:、日
验收,也就是说项目的实施周期为8个月。(需要除去1月和2月份中春节因素的影响)
LIMS的主要功能包括:)实验室数据管理;
2、实验室资源管理;
3、实验室自动化
仪器联结;
4、检验数据 发布。LI 项目实施完成后,LIMS将作为该石化公司产品质
量信息管理平台,通过LIMS将实验室的自动化分析仪器与计算机网络进行联结,实现自
动采集样品分析数据,按照IS0/IEC17025实验室管理体系对样品检验过程、实验室资源
进行严格管理,实现从原料进厂、生产、中间控制直至成品出厂的全过程质量数据管理,以及全公司范围内质量数据的快速传递与共享。
在需求分析过程中,我们与系统的用户充分沟通,了解他们对新系统的预期,对现有
业务流程进行分析和梳理,系统的用户层次很多,人数也很多,从公司经理到生产调度、生产车间、油品罐区,再到化验分析班组长和化验员,把握用户对系统的功能需求和性能
需求,以满足系统的软、硬件配置的基本要求。
系统采用C邮和B/S混合架构方式,后台数据库采用0,a介e9。前端客户端采用
Visua1C 6.0开发,B SP.技术开发。邮和C/S模式均支持三层结构。
C/S模式主要应用在实验室内部的客户端,实现化验分析数据的自动采集和手工录入;B/S
模式主要应用于实验室外部客户端访问质量数据,如生产装置、油品罐区、公司领导的数
据查询工作。由于该公司总部和化验分析南站、北站的地理位置较远,以及该公司的内部
企业网网络受干扰较重的情况,我们采用了缓冲服务器机制(分布式服务器),在总部设
两台DELL服务器用作数据库服务器和 B服务器,在南站和北站各设一台缓冲服务器,以保证主网意外中断后,化验分析工作的连续进行。
在本项目中,我任项目经理,系统分析师2人(我兼任一个角色),本地化开发工程
师4人,LIMS培训及实施工程师2人,GS2010色谱数据处理系统工程师1人,配置管理
员、质量管理员各1人,为兼职,为多个项目共享。
我公司的业务基本与石化行业有关,在实验室信息管理系统(LIMS)方面有多年的产
品积累和技术积累,在项目的基础设施方面,包括开发服务器、开发机、测试服务器、配
置管理服务器、开发工具等配置状况较好。
项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程,人力资源管理包
括组织和管理项目团队所需的所有过程。项目团队成员是项目的人力资源。由于我是竞聘
上岗为本项目的负责人,项目团队成员的初始组成是由公司经理配备的,所以我开始并不
清楚每个成员的技能情况。
项目人力资源管理的主要过程及其功能为:(1)人力资源计划编制。识别项目中的角
色、职责和汇报关系,并形成文档。也包括项目人员配备管理计划;(2)组建项目团队。
获取项目所需要的人力资源;(3)项目团队建设。提高个人和团队的技能以改善项目绩效;
(4)管理项目团队,跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、解决问题并协调各种变更以
高项目绩效。我在项目的人力资源管理上,采取了如下措施:
一、通过各方协商,获取“特殊”人力资源。
在了解项目所需要的技能和项目团队成员的技能情况后,我开始了人力资源计划编
制,制定出组织结构图和职位描述,为每个成员分工;我对项目的干系人进行分析,了解
他们对项目的影响。
在做系统的需求分析时,我们发现用户有许多个性化需求,比如对产品出厂指标的设
定,内控指标严于国家标准,出厂指标就较宽,还可以根据特殊情况发放合格证,具体怎
么执行我们并不清楚。还有对实验室的资源管理工作中一些个性化的要求,如各类化验分
析仪器的检定管理,样品分析的成本管理等,必须有化验分析专业的知识,我们的项目组
明显缺乏这样的专业知识。
我们了解到石化公司的化验中心的主任是这方面的行业专家,有近二十年的化验分析
经验和管理经验,也很热心于化验中心的信息化工作,我们在和他个人进行了沟通之后,向石化公司的管理层进行协商,让其每周能抽出两天时间协助我们的本地化工作,得到了
石化公司的批准,成为我们“特殊”人力资源,在项目的实施过程中,发挥了重要的作用。
另外,在项目的实施期间,需要化验班长和化验分析员对软件进行试用和测试,根
他们的反馈,使软件尽量符合操作人员的工作习惯。这些工作都要占据正常工作的很多时
间,加大了化验工作人员的工作强度,我们在沟通中详细说明了系统实施的目的,使他们
明白LI S的实施最终会提高他们的工作效率,降低劳动强度,得到了他们的理解。由于
这些“特殊”人力资源的参与,使我们的系统测试工作进展||| 利,也方便了后期系统的交
讨毗。作、二、通过内外部培训方式,提高项目团队成员的技能。
我对项目 员的技术背景进行了解后,发现4个负责本地化开发的工程师的技
能水平相差较大,只有1人有ASP.T的软件开发经验,另外3人对ASP较熟,对ASP.T的掌握程度是处于边学边用状态。通过项目实施使每个成员的工作技能得到提升是很有必
要的,可以避免成员产生被“压榨”的感觉,我向公司提交了技能培训报告,得到了批准,购买了ASP.T的系列工具书和教学光盘,并请某软件公司的资深专家对项目组进行了
为期两周的强化培训。
除了外部培训,还开展了内部培训,项目团队成员之间定期进行工作经验交流,不仅
局限于开发技术,也对沟通技能进行了培训,LIMS培训工程师有多年授课经验,在沟通方
面很有心得,通过内部交流,大家的沟通能力得到了提高,也增强了大家的团队意识。
三、采用合适的沟通方式,解决工作中出现的冲突。
工作中的冲突是不可避免的。在软件本地化的工作中,我和另外一名系统分析师在缓
冲机的工作机制设计上意见不一致,要满足企业的局域网中断后化验分析工作的连续进
行,主数据库服务器和缓冲服务器按什么样的方式刷新数据库存最合理,一直拿不出最佳
方案,我们让每个成员都参与到方案的设计中,列出每种方案,从可行性、效果方面进行
分析,采用画板方式,画出每种缓冲工作机制的原理图,最终确定了缓冲工作机制方案,也提高了大家的解决问题的能力。
休息日的冲突也发生过,由于工期很紧,加班是常有的事,大家一直得不到休息,五
一长假期间,我们采用轮流休息的方法,根据每个人的工作安排,把大家的休息时间错开,当然这得事先征求每个成员的休息计划,与工作有冲突的就得进行私下沟通,讲明项目
功是我们一致的目标,取得大家的谅解。
在项目的后期,公司将2名LIMS培训工程师抽到一个新项目中,但我们的用户培《|
工作并没有结束,集成和测试工作也需要很多人手支持,我向公司说明了现在的工作情况,申请人力支持,但公司的人力资源紧张,还要新开展一些项目,申请没有获准。我们利用
在工作中与用户形成的良好关系,请用户辅助系统的测试工作,在用户培训方面,根据本
地化工作的工作量减少的情况,安排本地化开发工程师轮流对用户进行操作培训,解决人
力资源冲突的同时,开发人员也得到了授课锻炼的机会。
系统经过1个半月的试运行后,9月中旬投入运行,正式交付用户使用,由于在项目的实施过程中有用户的积极参与,系统交付很||| 利,并得到了用户好评。
回顾在项目实施中遇到的人力资源方面的问题,认为沟通能力起了很大的作用,一
解决措施的执行效果,更多是沟通能力的体现。
在请用户参与项目的过程中,沟通也发挥了重要作用。石化公司化验中心主任的工作
本来就很繁重,既要抓技术,又要抓管理,所以事先私下征求了他的意见后,才向石化
司管理层提出要求,获取了这位行业专家、“特殊”人力资源。作为系统的主要用户,化
验班组长、化验分析员许多人参与过项目,从最早几千份原始记录单的建立,到后期的系
统测试,他们做出了许多奉献。在工作中,我们采取“现场跟班”方法,在工作时间学习
他们的分析操作方法,利用午餐时间进行交流,每月找机会请他们聚餐一次,既联络了和
用户的感情,又能发现我们工作中的问题。
在项目开始阶段,本地化工作中,面对软件开发能力不足,我首先想到内部培训,但
有开发经验的项目成员却不愿合作,不愿向其他人讲课,自己积累经验不容易,谁也不愿
轻易授人,我只好先开展外部培训,请人来讲课,在培训的过程中,该项目成员以前的一
些技术难题也得到了解决。在工作中形成一种合作的氛围,让大家认识到项目成功是我)《
一致的目标,并制定一些合理的绩效考核机制,激发大家学习和工作的积极性。如果一开
始制定绩效考核机制时将大家的技能水平充分考虑,可能就会少走弯路。
项目的成功要靠项目团队的努力,也离不开用户的合作,发挥丫、的作用至关重要,不仅项目要成功,项目成员的个人工作技能也要到提升,项目的人力资源管理做的好,对
于以后新项目的实施有很好的作用。