第一篇:沟通技巧培训内容
第一章 管理就是沟通
----沟通比我们想象的重要
第二章 掌握沟通的策略
----策略不对,努力白费
第三章 如何与上司沟通
----打通向上的阶梯
第四章 如何与下级沟通
----凝聚团队的力量
第五章 如何与平级沟通
----赢得“邻居”的帮助
企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
——松下幸之助
“能够同下属有效沟通对企业领导人的工作成效有很大的推动作用。为此,我每天都在努力深入每个员工的内心,让他们感觉到我的存在。”
——杰克.韦尔奇 70%的管理问题是沟通障碍:执行力不强;效率低下;部门之间相互推诿;客户流失 定义:
为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通三解
第一,沟通者要有一个明确的目标。
第二,沟通传递和交流的内容包括信息、思想和情感等。
第三,沟通必须借助一定的载体进行,如口头语言、书面语言和肢体语言。沟通过程:略 沟通漏斗原理
我知道
100%
我想说的 90%
我所说的 70%
他所想听的60%
他所听到的 50%
他所理解的 40%
他所接受的30%
他所记住的 10-20% 沟通的四大障碍:
发送者的障碍 接收者的障碍 信息本身的障碍 传播渠道的障碍
发送者的障碍:语言障碍
文化障碍
心理障碍 秀才买柴(语言障碍)
“荷薪者过来!” “其价如何?”
“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。” 接收者的障碍:兴趣障碍
情绪障碍
经验障碍
偏见障碍 信息障碍
信任障碍:有效的信息沟通要以相互信任为前题 认知障碍:教育程度、专长背景相差不能太大
沟通信息
路不拾遗 沟通信息策略
“静心的时候,可不可以抽烟?”
“抽烟的时候,能不能静心?”
传播渠道的障碍:时间压力障碍, 空间距离障碍, 组织层级障碍, 噪音环境障碍 克服障碍的九大策略
1、目的明确,准备充分
重要的沟通最好事先征求他人意见
2、沟通内容要确切
逻辑清晰、有条理、准确
3、沟通要有诚意
4、平等沟通
双方都能畅所欲言
5、多使用肢体语言
6、保持理性、避免情绪化行为
7、换位思考,多考虑对方
8、及时获取反馈
9、重视沟通技巧
三个因素影响沟通的有效性:7%用字遣词、38%声音、语调、55%表情动作
第一章总结:管理就是沟通
管理从沟通开始 沟通的重要性
沟通障碍与克服策略
第二章
策略不对,努力白费
——掌握沟通的策略
太阳比风更快的脱下你的大衣,仁厚、有善的方式比任何暴力列容易改变别人的心意。
——卡耐基
微笑是通行证 在倾听中融合 同理才能同心 不争执,求一致
微笑如同一种魔力,你恰当地使用它,就会产生“神奇”的沟通效果。
“你今天对客人微笑了吗?”
—— 希尔顿 你会微笑沟通吗?
1、微笑存在每一个细节中
2、真诚的微笑才能打动人
言行一致、言情一致
3、以关心帮助人的态度处理工作中矛盾
不要高高在上,不要以命令的口吻说话
4、下属失误时,切忌当众严辞批评与指责
5、管理者要经常把微笑挂在脸上
6、让微笑传遍企业
让骏马向前奔驰的不是骑手的鞭子,而是骑手的心!
3米原则
——沃尔玛 第二节
在倾听中融合
自然赋予了我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。
——苏格拉底
沟通的四种基本型态:听45%,说30%,读16%,写9%
听说的80/20原则
80%的沟通时间用于倾听,且要用心去听,听懂对方的话。
20%留给自己,20%的时间里尽量的将要沟通的事情结合你所听到的信息加以分析提出问题,进行有效的沟通。
培养倾听技巧,可以为个人带来好处
前美国总统柯林顿说: “倾听——用你的双耳以说服他人”。倾听是成功的右手,说服是成功的左手。
1、倾听可以调动人的积极性
2、倾听能够帮助管理者做出正确决策
3、倾听是获得信息的重要方式
4、善于倾听能够给人留下良好的印象
5、倾听可以化解不良情绪
绝大多数人天生就有听力,但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。
倾听的五个层次
第一层次 心不在焉地听
第二层次 被动消极地听: 竖起耳朵,却没有敞开心扉
第三层欠 有选择性地听: 偏听偏信
第四层次 认真专注地听:
未能够完全解读
第五层次 设身处地的听:
理解尊重、积极主动的听 有效的倾听方法
专注的看着对方
不要中途打断他人的话
沟通时要有回应
不理解可以马上提出来
听到不同意见时不要屏蔽,不要妄下结论
抑制争辩的念头 说话前停顿三五秒
不要中途打断别人的谈话(一个相当飞行员的小男孩的故事)第三节
同理才能同心
同理心:
就是站在对方立场思考的一种方式。
同理才能同流,同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。同理就要“两同步”
心理情绪同步
Put yourself in the guest’s shoes
身体状态同步(语言文字同步,语调语速同步,肢体语言同步)
心理同步
孩子:我的小海龟死了? 父亲:别难过,宝贝。 孩子:哇~!
父亲:别哭了,我再给你买一个。 孩子:我就要这个海龟。 父亲:你真是无理取闹。
孩子:我的小海龟死了?
父亲:是吗?真没想到。
孩子:哇~!我还要和它玩游戏呢!
父亲:你们在一起是挺开心的。
孩子:它是我的好朋友。
父亲:失去朋友是挺难过的,要不然,我们再找一个新朋友吧? 不争执,求一致
天下只有一种方法能够得到争执的最大利益,那就是避免争执。
—— 卡耐基
如果你老是争辩、反驳,也许偶尔能获胜;但那是空洞的胜利,因为你永远得不到对方的好感。
——本杰明 富兰克林
化解争执七法
• 全面了解对方的观点
• 先肯定对方,再表达不同意见(求同存异)• 不要直接指出别人的错误 • 永远准备承认自己的错误 • 要学会妥协和退让 • 放一放,同意认真考虑
第二章总结:沟通的策略
学会微笑沟通
做一个有心的倾听者 沟通需要同理心 避免无谓的争执 第三章
打通向上的阶梯
——如何与上司沟通
与上司沟通的四大法则 如何向上司请示汇报工作 技巧性地说服你的上司 被上司批评怎么办
与上司沟通的四大法则 坦诚相待、主动沟通 了解内心、适度赞美 注意场合、选择时机 尊重权威、维护尊严 如何向上司清示汇报工作
1、仔细聆听工作安排
5W2H
when where who why what how
how many
2、理解任务、探讨任务 理解程度、重要意义
3、拟订详细的实施计划
要具体、可操作 有明确的时间表
4、随时汇报工作进度
关键问题要向上司多请教
5、事后及时总结汇报
取得的成绩 详细的过程 成功经验 失败教训
技巧性地说服你的上司
作为管理者,仅有服从还不够,还要敢于并善于向上司提出好的建议,说服上司。
说服上司,不仅要出于真诚和善意,还要讲究方法和策略。
1、设法了解上司的观点 对症下药
2、用数据和实例说话
事实胜于雄辩
3、说话简单扼要,重点突出
上司关心的问题要详细说明
4、注意方式,不可顶撞
无论你的建议多么完美,也不能强迫他接受
5、充分准备,解决上司质疑
6、角色置换、易位思考
由于你的坦率和诚意,即使上司不完全赞同你的观点,也不会影响他对你的个人看法。批评是上司对下属负责的表现,也是对下属关怀的体现。被上司批评了怎么办
1、自我检讨,知错就改
2、不要过于计较批评的方式
3、虚心接受,切忌牢骚推诿
4、不要当面顶撞
5、莫把批评看得太重
6、主动沟通而不要过多争辩
第三章总结:打通向上的阶梯
与上司沟通的四大法则 掌握请示汇报工作的方法 说服上司要有技巧 以积极的态度对待批评
第四章
凝聚团队的力量
——与下属沟通 有效的发布命令
命令,是管理的基本形式,“有令必行”是管理工作的原则。
命令带有组织阶层上的职权关系,是一种隐含强制性的沟通。第一节 有效发布指令
1、准确、完整地传达指令
Who What When Were Why How
How many A、明确自己的意图 B、交代任务时清楚、明白C、重点突出
D、命令不要太复杂
2、用词礼貌、避免命令口吻(切忌高高在上,尊重对方)
要想获得别人的尊重,首先要尊重别人
3、及时予以确认(沟通是下属理解了什么,而不是你交代了什么)
4、充分放权,调动下属积极性
信任能下属竭尽全力地完成工作。
第二节 激励下属的九大法宝
激励,是一种激发人类付诸行动的潜能力量。可以提高员工的工作情绪,提高工作效率,是管理者日常沟通工作之一。(鸭子的故事)
1、称赞激励
与其称赞对方本身,不如称赞员工取得的成绩。
2、成就激励
合理晋升和有效授权
3、荣誉激励
利用各种形式对员工的行为加以肯定
4、关怀激励
像对待自己家人一样关注员工
5、目标激励
帮助下属定位,明确绩效标准
6、榜样激励
部下学习的是上级的行动
7、参与激励
尽量让下发参与决策,树立主人翁责任感
8、竞争激励
鲶鱼效应
9、物质激励
公平合理的绩效考核,让下属的贡献与回报成正比 第三节 艺术地批评下属
批评是必要的强化手段,它与激励和表扬是相辅相成的
批评下属的原则 批评的五大步骤 批评的有效方法 批评的四大忌讳
批评下属的原则
1、批评要具体
分析原因,并指出正确的方法
2、批评须善意
惩前毖后,治病救人
3、批评讲方式 区分对象,采取不同的批评方式
4、对事不对人
5、小事避免批评 批评的五大步骤
1、弄清事实真相
2、选择批评方式
3、提出批评依据
4、分析问题所在
5、提出警示后果 批评的四大忌讳
1、切忌方式粗暴,恶语伤人
2、切忌捕风捉影,主观行事
3、切忌背后批评
4、切忌紧抓不放,再三提及 第四节 恰当处理下属的抱怨
1、思想上要重视
2、倾听下属的抱怨
3、换位思考,理解下属
4、深入了解抱怨的起因
5、分析和处理抱怨
第四章总结凝聚团队的力量 有效的发布指令 懂得运用激励 艺术地批评
恰当处理不良情绪
第五章
赢得“邻居”的帮助
——与平级同事沟通
平级沟通的五大原则: 和谐友好,相互支持 权责明确,互不越位 积极主动,开诚布公 尊重理解,求同存异 宽容大度,莫斤斤计较
案例:宽容大度,莫斤斤计较
千里来书只为墙,让他三尺又何妨? 万里长城今犹在,不见当年秦始皇。第二节
赢得平级同事的配合
1、平时多做工作上的沟通
2、主动帮助,不求立即回报
将欲取之,必先与之。
3、培养工作上的默契感
4、沟通中给对方留足面子
第三节 如何化解平级间的矛盾
头脑冷静,避免语言冲撞
自我反省,分析问题
主动沟通,避免矛盾“上交”
勇于承认错误
搁置一边“冷处理”
平时多沟通,避免和控制矛盾
第五章总结:赢得“邻居”的帮助平级沟通的五个原则 将欲取之,必先与之 学会化解矛盾
第二篇:沟通技巧教案(首页--内容)
《体育》教案
罗春元
2015.03
课题:沟通绪论
教学目的:
1、解释沟通和人际沟通的概念
2、说出沟通的重要性
3、说出人际沟通的主要方式
4、说出人际沟通的主要特征
5、说出影响人际沟通的因素 重点:
1、人际沟通的主要特征
2、影响人际沟通的因素 难点:人际沟通的主要特征 第一节
沟通概述
一、沟通的概念
沟通的本意是指开沟使两水相通,后泛指使两方相能联。
二、沟通的过程及要素
(一)、沟通的过程:沟通的过程是互动的、渐进的过程,即双方均要发出信息,同时又要接受对方的反馈信息,根据反馈信息,调整策略,再次发出信息,如此往返,直到结束。
(二)、沟通过程的要素:
①信息发送者,②信息接收者,③信息,④渠道,⑤反馈,⑥环境,⑦干扰。
三、沟通的意义
(一)协调关系
(二)社会整和
(三)获得信息
(四)教育学习
(五)澄清事实
(六)管理功能
第二节
人际沟通概述
一、人际沟通的概念:
人们为达到某种目的,通过一定的方式,使彼此了解、相互信任并适应对方的一种活动过程。
二、人际沟通的方式
(一)语言沟通与非语言沟通
(二)直接沟通与间接沟通
(三)正式沟通与非正式沟通
(四)单向沟通与双向沟通
(五)上行沟通、下行沟通和平行沟通
三、人际沟通的特征
(一)人际沟通的目的性
(二)人际沟通的象征性
(三)人际沟通的关系性
(四)人际沟通的学习性
(五)人际沟通的决策性
四、影响人际沟通的因素
(一)环境因素:物理、社会、历史、心理、文化
(二)个人因素:发送者因素、接收者因素
(三)信息因素:意义与符号、编码与译码、组织
(四)渠道因素:口语、书面语、非语言
(五)干扰因素:外在干扰、内在干扰、语意干扰
(六)理解因素
实训:
1、请三位同学进行自我介绍
2、请三位同学介绍同桌
小结:
人际沟通是互动的,发生于两方参与者之间的信息对信息的反应,是信息传递和反馈的过程,此过程会受到环境、个人、传递渠道、信息本身和理解等因素的干扰。沟通具有有协调关系、社会整和、获得信息、教育学习、澄清事实和管理等功能;具有目的性、象征性、学习性和决策性等特征,是个人能力不可或缺的部分,也是现代社会对人们的普遍要求。思考题:
1、在日常生活中,有哪些因素会影响到你的沟通?
2、想一想自己的沟通方式,以及理解模式,举一例自己在过去的误解经验。
3、想一想,举例说明自己在与人沟通时,是否曾受过干扰?这些干扰是什么?
课题:语言沟通
教学目的:
1、解释口语沟通的概念
2、概述口语沟通的类型及特点
3、说出倾听在沟通中的作用及技巧
4、概述演讲稿的构思及演讲的注意事项
5、说出常用几种书面语沟通形式的主要特点 重点:
1、交谈的主要特点
2、倾听的作用、态度和技巧
3、演讲稿的构思及演讲的注意事项 难点:演讲稿的构思及演讲的注意事项 第一节
口语沟通
一、概念:
口语沟通是指人们在社会交往中凭借口头言语传递信息、交流思想和感情的过程。
二、类型与特点
(一)说话
1、情境性
情境是由说话过程中时间、空间、对象、说话缘由等因素构成的说话环境。说话必须根据沟通情境来选择话题和组合话语,使表达内容和表达形式与情境相适应。
2、得体性
就是说话时要看接受者和自己的关系,要看接受者此时此刻的心理状态。
(二)交谈
1、定义:是一方或双方为着某一个目的,以对话的方式,相互进行思想、感情、信息交流的活动过程。
2、特点:目的性、互动性、程序性
3、过程及规律:启动、进行、结束。
(三)演讲(详见第二节)
(四)倾听
1、定义:指在交谈过程中,一方接收对方的语言和非语言信息,明确含义并做出反应的过程。
2、作用和意义
3、态度和技巧:恰当的反应、适当的提问。
三、影响口语沟通的因素
(一)、沟通双方的态度
1、共同的态度
2、尊重的态度
3、真诚的态度
4、信任的程度
(二)口语沟通的技巧
①激发别人的谈话 ②有条有理 ③避免“我”字 ④别插嘴
⑤避免枯燥的话题 ⑥勿触怒别人 ⑦勿道人长短 ⑧讨论而非争辩 ⑨别忽略沉默的人 ⑩认真倾听
(三)个人因素:生理、心理、智力、社会、信息传递(四)环境因素:物理、沟通具体场所(五)理解因素
第二节
演讲
一、演讲的概念
所谓演讲,就是演讲者在特定的时境和公共场合,借助有声语言和体态语言的艺术手段,向众多人就某问题发表意见或阐明事理从而达到与众人沟通、感动听众并影响其行为的信息交流活动。
二、演讲的特点:社会性、鼓动性、艺术性、工具性。
三、演讲的过程
(一)、演讲的准备
1、确立演讲主题
①主题要正确
②主题要新颖 ③主题要鲜明 ④主题要集中 ⑤主题要深刻
2、拟定演讲题目
①题目要有积极性
②题目要力求新奇 ③题目要有情感性
3、收集选择材料
①选择表现主题的材料
②选择典型的材料 ③选择新颖的材料
④选择有针对性的材料
4、演讲的构思:构思开头、构思主体、构思结尾。
5、撰写演讲稿
①撰写演讲提纲
②撰写简略稿 ③全文撰写
(二)演讲的实施
1、演讲前的心理准备与场地准备
①调整心态 ②演讲设想 ③嗓音练习④场地准备
2、演讲时的语言表达技巧
①基本要求:准确精练、上口入耳、形象生动 ②常用技巧:声音、重音、吐字、语气语调
3、演讲的非语言表达技巧:表情、眼神、身体姿态
(三)对演讲的反思与总结
1、演讲过程中的反馈
2、演讲后的反思与总结
第三节
书面语沟通
一、概念
是指人们凭借文字来分享信息、思想和情感的过程。
二、特点:超时空性、准确性、间接性、不确定性、永久性
三、形式与应用
(一)便签
(二)函
(三)文件
(四)书信
(五)文章
(六)著作
四、影响因素:传递者、传递媒介、接受者
实训:
1、游戏:“打电话”
2、朗诵:《最后一次的讲演》 小结: 语言沟通有口语沟通和书面语沟通两种形式,口语沟通是通过说话和倾听进行的,书面语沟通是通过书写和阅读完成的。个人因素,环境因素,信息符号,传递途径,干扰因素等方面均会影响语言沟通。思考题:
1、举例说明口语沟通在人际交往中的重要作用。
2、演讲与其他口语沟通形式相比有哪些特点?
3、为达到有效沟通,在交谈倾听时应注意哪些问题?
4、比较口语沟通与书面语沟通的异同点。
课题:非语言沟通
教学目的:
1、说出非语言沟通的特点,举例说明其含义
2、说出非语言沟通的作用
3、列出非语言沟通的主要表现形式
4、说出非语言沟通中的行为规范及禁忌符号 重点:
1、非语言沟通的作用
2、非语言沟通的主要表现形式
3、非语言沟通中的行为规范及禁忌符号 难点:非语言沟通中的行为规范及禁忌符号 第一节
概述
一、非语言沟通的概念
是指以表情、手势、眼神、触摸、空间、时间等非自然语言为载体所进行的信息传递。
二、非语言沟通的特点:连贯性、真实性、相似性、多义性、通义性、协同性、及时性、心理性。
三、非语言沟通的意义
1、有助于情感的表达,增强沟通效果
2、有助于促进自身素质的提高
3、有助于个人形象和社会生活的美化
4、有助于净化社会风气,推进社会主义精神文明建设 第二节
非语言沟通的作用及表现形式
一、非语言沟通的作用
1、补充作用
2、替代作用
3、强调作用
4、否定作用
5、重复作用
6、调节作用
二、非语言沟通的表现形式
1、动态语:头语、手语、身体语言、面部表情、人体触摸。
2、静态语:空间效应、时间控制、环境布置、衣着仪表。
3、类语言:
4、辅助语言:语速、音量、音重、音质。
第三节
非语言沟通的行为准则
一、非语言沟通的禁忌语
1、禁忌的姿态语
2、禁忌的情态语
3、禁忌的触摸语
4、禁忌的空间语
5、禁忌的标志语
6、禁忌的辅助语
二、非语言沟通的行为规范
1、挺拔的站姿
2、端庄的坐姿
3、洒脱的走姿
4、优雅的蹲姿
5、规范的手势
6、丰富的表情
7、合理的排序
8、着装的讲究
实训:模拟非语言沟通
1、猜词语
2、猜动物 小结:
非语言沟通是人际沟通的重要组成部分,是以表情、姿势、时间、空间等非自然语言为载体进行的信息传递,它不是独立存在的,是与语言符号相互伴随,相互说明,相互补充的。非语言沟通具有连贯性、真实性、相似性、多义性、通义性、协同性、及时性、心理性等特征,具有补充、替代、强调、否定、重复、调节语言沟通的作用。非语言沟通对人们的日常行为、动作姿势、时间空间、穿着打扮等方面有具体明确的要求,经过长期应用,约定俗成的要求成为人们普遍遵守的行为准则。思考题:
1、非语言沟通的主要表现形式有哪些?
2、动态语包括哪些方面?简述距离与交往的关系。
3、在实际交往中,人体接触应注意什么?
课题:沟通技巧
教学目的:
1、分别说出“五会”技巧的要点
2、说出“游戏规则”技巧的主要内容
3、简要叙述营造气氛、影响他人和处理冲突的技巧。
重点:
1、沟通中的“五会”技巧
2、沟通中的“游戏规则”技巧 难点:沟通中的“五会”技巧 第一节
沟通中的“五会”技巧
一、学会听话——“会听”
1、克服偏见
2、学会注意
3、积极倾听
4、批判性倾听
5、努力记忆
二、学会说话——“会说”
1、学会说话的三项基本功 ①学会组织内部语言 ②学会快速组织词句 ③学会应用语音表情达意
2、养成良好的说话习惯 ①养成先想再说的习惯 ②养成敏于表达的习惯 ③养成说文明语言的习惯
三、学会阅读——“会读”
1、确定读书的动机
2、提高阅读速度的技巧 ①集中注意力 ②创造读书环境 ③查明关键词
3、提高理解能力的技巧 ①循序渐进 ②抓住重点 ③总结回顾
4、寻找主题的技巧:顺序法、对比法、问题法。
5、做笔记的技巧:传统法、重点标示法、制图法。
四、学会书写——“会写”
要求:
1、字要写得好:清楚、匀称、整齐
2、语句内容要写得好:简洁、流畅、重点突出
五、学会观察——“会看”
1、在沟通中的观察与注意
2、澄清观察印象的方法:知觉检验、目光接触、衣着。
第二节
沟通的“游戏规则”技巧
一、诚信是“金”、尊重是“银”
二、目的明确是前提、态度端正是关键
三、人文素养是基础、把握适度是策略
第三节
处理特殊关系的技巧
一、营造气氛的技巧:描述性陈述、平等、坦诚、有保留的陈述。
二、人际影响的技巧:陈述理由、说实话、情感诉求、自我肯定。
三、人际冲突处理的技巧:退缩、忍让、攻击、说服、讨论。
实训: 说话训练:一件有趣的事
一本有意义的书
一部有意义的电视剧
小结:
从听、说、读、写、看五个方面入手,势必能够提高你的沟通能力和沟通技巧,在日常生活中有意训练“会听、会说、会读、会写、会看”的“五会”技巧。
在人际沟通中,诚信是“金”,尊重是“银”,态度端正是关键,目的明确是前提,方式适度是策略。努力提高自己的人文素养,为提高沟通能力灌溉施肥,培育基础方能够高屋建瓴。以真诚、情感、讨论、忍让等适当的方式营造气氛、影响他人、以及处理冲突和纠纷,不断提高人际沟通的能力和技巧。思考题:
1、说一说怎样在日常的学习生活中训练自己的“听、说、读、写、看”的能力?
2、为什么说诚信和尊重在人际沟通中很重要?
3、为什么说态度决定命运?
课题:人际沟通在日常生活中的应用
教学目的:
1、说出用人际沟通进行人际交往的方式
2、分别说出不同人际沟通方式的技巧
3、说出访晤、求职、面试、咨询的基本要求和技巧
重点:
1、通过交谈协调关系
2、应聘求职技巧和参加面试技巧 难点:应聘求职技巧和参加面试技巧 第一节
协调人际关系
一、通过交谈协调关系
1、寒暄与敬语:礼仪性、应酬性、规范性、伸缩性
2、赞扬与恭维
①诚恳热情
②明确具体
③真实恰当
3、话题与兴趣
4、机智与诙谐
5、幽默与笑话
二、通过电话协调关系
1、应思想专注,声情并茂
2、声音应清晰,发音要准确
3、应心中有数,控制节奏
4、要随声应答,及时反应
5、应声含笑意,用话礼貌
三、通过书面协调关系
1、合乎规范,用语礼貌
2、内容真实,通情达理
3、字迹工整, 文辞顺畅
4、重点突出,详略得当
5、恰当修辞,巧用妙语
6、通俗易懂,朴实自然
四、通过非语言沟通协调关系
1、交谈时——辅之以相应的态势语
2、打电话时——反映出个人的品德和修养
3、在公共场合时——展示自已的风采
4、在工作场所时——树立良好的自我形象
5、在家居时——折射出生活的情趣和品味
6、有效利用时间——提高工作、生活质量
第二节
常见关系沟通实务
一、登门访晤技巧
(一)、一般技巧
1、到住所拜访的技巧
①事先有约,不做“不速之客” ②选择适当时间 ③敲门或按门铃 ④选择小礼品 ⑤讲究服饰、仪容 ⑥注意常用礼节
2、到办公室拜访的技巧
①事先有约,准时到访 ②敲门或按门铃
③自我介绍,说清来意 ④控制时间(二)接待技巧
根据来访的不同心态和性格特点、意图采取不同的处理方式。
1、文明型:以礼相待
2、冲动型:以柔克刚
3、纠缠型:随机应变,但要态度明确,前后口径一致
二、应聘求职技巧
(一)撰写求职信
1、求职信的内容与格式
①写出自身符合招聘单位要求的条件
如有关的知识、技能和特长,接受过的训练及实践等②个人简历一份
③附件:毕业证、技能考核证、获奖证书、论文
2、注意事项:要有信心、要有条理、要写清楚
(二)撰写履历表(个人简历)
1、内容:①自传,②工作和学习经历,③成就清单
2、注意事项:
①文字简洁,用词贴切 ②重点突出,条理清楚 ③文字整齐,书面整洁
三、参加面试技巧
1、面试的准备:思想准备、形象设计
2、面试的沟通技巧
①服饰得体,讲究卫生 ②遵守时间,宁早勿迟 ③表情自然,动作得体 ④注意细节,树立形象 ⑤充满自信,表现自我 ⑥战胜自我,挑战失败
四、咨询技巧
(一)、发问的原则
1、三因性原则
2、可答性原则
3、禁忌性原则
4、礼貌性原则
(二)、发问的方式
1、封闭式提问
2、开放式提问
(三)应答技巧
1、现场反应敏捷
2、把握话题核心
3、言辞清晰生动
实训:
自我介绍训练法:用口语向他人介绍自己的有关情况。包括:年龄、籍贯和特点,也可是你的理想、愿望、不平凡的经历和有趣的童年。
要求:突出一个侧面或重点,不可眉毛胡子一把抓。小结:
人际关系可以通过交谈、电话、书面以及非语言沟通等方面协调关系,要获得交往的成功,就要善于应用不同的沟通方式,把握其中的技巧与艺术,以增进双方的友谊,交流思想,加深感情。营造交往中友好、关切、和谐的气氛是常见沟通实务的基本要求,登门访晤要注意礼节和沟通技巧;应聘求职、面试要注意展示自己才华和内涵的技巧。要做到恰到好处,必须顾及各种表现方式与表现手段,采取灵活多样、新鲜生动的交际方式和技巧,最终建立良好的人际关系,取得事业的成功。思考题:
1、交谈中应注意什么?
2、举例说明如何进行登门访晤。
3、怎样才能使自己从众多的求职者中出类拔萃?
第三篇:医患沟通的内容及技巧
医患沟通的内容及技巧
从建章立制入手
医院把医患沟通纳入质量管理体系,要求医务人员在患者入院3天内必须进行正式沟通,并把医患沟通情况记入病程记录。
六种沟通方式
通过工作的深入,医院总结出 医患沟通制”的精髓,即一个要求、两个技巧、三个掌握、四个留意、五个避免和六种方式。
一个要求:诚信、尊重、同情、耐心
两个技巧:倾听,请多听家属说几句;介绍,请多对家属说几句。
三个掌握:掌握患者的病情、治疗情况和检查结果;掌握医疗费用情况;掌握患者及家属的社会心理因素。四个留意:留意沟通对象的受教育程度及对沟通的感受;留意沟通对象对疾病的认知程度和对交流的期望值;留意自己的情绪反应,学会自我控制;留意沟通对象的情绪状态。五个避免:避免强求沟通对象即时接受事实;避免使用易刺激对方情绪的语气和语言;避免过多使用对方不易听懂的专业词汇;避免刻意改变对方的观点,避免压抑对方的情绪。六种方式:即预防为主的针对性沟通、交换对象沟通、集体沟通、书面沟通、协调统一沟通和实物对照沟通。
第四篇:医患沟通技巧培训
医患沟通技巧培训
医患沟通技巧培训目的是为进一步构建和谐医患关系,把对病人的尊重、理解和人文关怀体现到医疗服务全过程中,增强医患之间的沟通与交流,有效防范医疗纠纷的发生。
近年来医患关系紧张,国内国外皆是如此,在这样不容乐观的执业背景下,医院只有转变服务理念,真正做到以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题,并不断加强医患沟通,才能成功构建和谐医患关系,才能在激烈的医疗市场竞争中立于不败之地。
一、随着生物心理社会医学模式的普及和新世纪医疗服务水平的提高,患者的健康保健需求和对医疗的满意度发生了很大变化,医患关系问题尤为突出。患者患病求医、去医院就诊,是作为求助者;医生看病和治病,是作为帮助者。
这样就形成了在医院这种特殊的社会场合中医生与患者及其家属相互作用的人际交往关系,即医患关系。
换句话说,医患关系是指医护人员在诊断、治疗与护理等医疗过程中与患者及其家属所建立起来的一种特殊形式的人际关系。可以这样说,医患关系是所有临床工作的基础,它的好坏直接影响到医疗质量和满意度。其重要性主要体现在以下两个方面。
1.良好的医患关系是医疗工作开展的重要前提:医疗过程中的检查、诊断和治疗需要医患的双方合作才能顺利进行。为了对患者作出正确的诊断和实施相应的治疗措施,医生需要患者提供详尽的病史资料和在治疗过程中及时地反馈信息,因此取得患者的合作尤为重要。而医患之间相互信任、相互尊重的良好关系能显著提高医患之间的合作程度,有助于明确诊断和给予有效的治疗干预。
2.融洽合作的医患关系是对患者的一种心理和社会支持:良好的医患关系具有积极的心理支持和社会支持的功效,即药物治疗和其他治疗效果的取得与医患关系有着密切的联系。
临床实践经验不容否认的一个客观事实是,专业知识和临床技能相仿的医生在诊治同类疾病患者时其疗效会有较大的差异,这就说明了治疗效果不仅取决于医生的医学知识及操作技能,同时也取决于医患之间的关系状态。
二、医患关系的建立,根据医学心理学和社会心理学的研究,临床上常见的医患关系一般有3类模式,即主动-被动型、指导-合作型,以及共同参与型.医患沟通方法与技巧
可以用家庭关系来分析理解医患关系,即医务人员多数情况下对待患者以如同家庭中的父母或成人角色来对待儿童,从中不难发现,医患关系常常是不平等,而这种不平等的人际关系很容易产生纠纷与问题,因为人际心理学的研究显示,平等的人际关系建立才是理智、稳定、牢靠和持久的,否则是不稳定的,容易中断和破裂。沟通方法
(一)预防性沟通。在医疗活动过程中,如发现可能出现问题的病人,应立即将其作为重点沟通对象,有针对性地沟通。还应在早交班时将值班中发现的可能出现问题的患者或事件作为重要内容进行交班,使下一班医护人员做到心中有数,有的放矢地做好沟通与交流工作。(二)变换沟通者。如责任医师与患者或家属沟通有困难或有障碍,应由其他医务人员或上级医师、科主任协助与其进行沟通。(三)书面沟通。对丧失语言能力或需进行某些特殊检查、治疗,重人手术的患者,患者或家属不配合或不理解医疗行为的可以采用书面形式进行沟通。
(四)集体沟通。下级医生对某种疾病的解释不肯定,应请求上级医师或与上级医师一同集体沟通。
(五)协调统一后沟通。诊断不明或病情恶化时,在沟通前,医——医之间,医——护之间,护——护之间要相互讨论,统认识后由责任医师与上级医师一起对家属进行解释。
(六)实物对照讲解沟通。在有条件情况下,医护人员应尽可能利用人体解剖图谱或实物标本、多媒体等对照讲解沟通,增加患者或家属的感观认识,便于患者或家属对诊疗过程的理解与支持。
(七)主动征求意见沟通。可以通过患者满意度调查问卷主动征求意见。沟通技巧
(一)“个技巧”:多听病人或卫生院医患沟通制度家属陈述,尽量让病人或家属宣泄和倾诉,对患者的病情尽可能作出准确解释。(二)“二个掌握”:掌握病情、检查结果和治疗情况;掌握患者医疗费用情况及心理状况。
(三)“三个留意”:留意沟通对象的受教育程度、情绪状态:留意沟通对象对病情的认知程度医患沟通网和对交流的期望值;留意自身的情绪反应,尽量自我控制。
(四)“四个避免”:避免使用刺激对方情绪的语气、语调、语句;避免压抑对方情绪、刻意改变对方的观点;避免过多使用对方不易听懂的专业词汇;避免强求对方立即接受医生的意见。医患沟通技巧培训讲师-谭小芳
医院培训师谭小芳具体有多年的医院培训经验,为国内多家知名医院提供培训,培训内容包括医院管理培训,医院礼仪培训,医院营销培训,医院服务培训等。帮助医院的从业人员提供个人素养,提高管理水平,受到了多家医院的感激。医院培训师谭小芳授课风格
谭小芳老师始终站在企业经营、管理、顾问、培训业务的第一线,在专业咨询背景之下为企业提供资深讲师的顾问式培训服务,使得她对于不同企业的培训需求有着独特的理解。
她认为衡量一次培训效果的标准不完全是学员的知识摄入量,更重要的是改变思想方法与提升思维技巧,也就是能否有效的提升其工作或管理能力。
谭小芳医患沟通技巧培训客户:
药房网、百姓苑医药超市、香港玛丽医院、河南省人民医院、张仲景大药房、空军总医院、广东省人民医院、北京博野医院、仟禧堂医药、健康人大药房、重庆妇幼保健医院、武汉阳逻中心医院、山东潍坊中心医院等。郑州集美整形医院等; 学员评价:
态度认真,在培训前对内容设计方面进行深入研究,对实际工作的帮助很大,很有价值;
讲师有很强的专业水平,理论与实践及操作技巧相结合,切合实际,风趣而引人入胜;
从最平凡处着眼,启发思路,开拓视野;从最简单的原理切入,发人深思,受益匪浅;
打开了思路,开拓了眼界,今后有机会还会参加此类学习; 很有用,让我真真实实能找到一个分析工具去运用到工作和生活中,开拓了思维;
授课的形式很好,鼓励学员参与,语言生动、幽默,案例很实际; 受益匪浅,希望下次再见.学习对象:
医院院长、职能部门领导、人力资源部长及科室主任以及医疗行政机构管理人员;高级客服经理、客服主管、客服人员、销售代表、营销经理、市场部经理及其它服务部门的经理人 课程特色:
遵循临床医学的客观规律,以疾病的类别为主线,总结提炼了各科一环沟通的经验和教训,并以案例的形式加以分析,理论结合实践,观点新颖、体系完备、实战性强。医患沟通技巧培训课程大纲
第一部分、病人角色与病人的心理活动特点
1、病人角色的认同
2、病人角色的认同不良
3、病人心理的一般特点
4、病人的心理需要
5、医患交往模式
第二部分、医患沟通的核心理念
1、医患沟通的功能和作用
2、医患关系紧张的直接原因和根本原因
3、化解医患纠纷的主要途径 第三部分、医患沟通的任务
1、确立新理念
2、构建新机制
3、实现新模式
第四部分、医患沟通的障碍
1、思想观念的差异
2、知识结构的差异
3、利益调整的差异
4、权利分配的差异 第五部分、医患沟通的建立
1、医患一体的认知
2、医对患的导引
3、医院宗旨的更新
4、医患沟通的策略
5、医患沟通技能要素的构成
6、医务人员言语沟通技巧
7、医务人员行为沟通技巧
8、医患交友的意义和方法
9、机制和制度上的医患沟通
10、环境和技术上的医患沟通
11、医院管理和文化的优化
第六部分、鉴于医患关系的重要性,医生的行为标准7大原则:
1、应该同情和尊重患者,致力于提供完善的医疗服务;
2、应该诚实对待患者和同事,敢于暴露自己个性或能力上的不足,或者敢于揭露有欺诈行为的人;
3、应该尊重法律,并认识到有责任为患者寻找变通办法,维护患者利益;
4、应该尊重患者、同事和其他卫生专业人士的权利,在法律允许范围内保护患者的隐私;
5、应该不断学习、应用和提高科学知识,使之有利于患者、同事和社会,并注意征求或咨询意见;
6、除非急诊例外,日常临床工作应该为患者提供适当的服务,患者可以自由选择服务、合作的对象和所提供的医疗服务环境;
7、应该认识到医生也有责任参加改善社区的相关活动。第七部分、如何提升与改善与三种类型患者的沟通技巧 1.求医心切型患者 2.高度的自我中心型患者 3.明显的情感反应型患者 第八部分、如何改进沟通技巧
1、询问的技巧:
2、情感的鼓励和疏泄:
3、澄清问题的技术:
4、沟通和交往分析:
5、遵循医学伦理的 6个原则:
1)有益,应用对患者有帮助的技能; 2)非渎职,避免言行伤害患者; 3)自主,尊重患者的独立性; 4)公正,避免偏见和歧视; 5)保密,尊重患者的隐私; 6)诚实,真实对待自己和患者。第九部分、如何提升医患言语沟通技巧
1、善于引导病人谈话
2、开放式的谈话
3、重视反馈信息
4、谈话态度认真
5、处理好谈话中的沉默 第十部分、患者抱怨的处理规范及技巧
1、正确对待顾客的抱怨
2、顾客抱怨的原因
3、正确措施
4、处理技巧
5、解决方案 医患沟通的重要性
作为一名医务工作者只要一上班,和患者有医疗来往,就已经开始进行医患沟通,我们要掌握沟通技巧,也就是要讲究沟通的艺术。1.医患沟通可以大量降低纠纷
好的医生可以利用有效的手段与病人进行良好的沟通,通过沟通,医生和病人都将获得益处;同时可以大大的降低医疗纠纷。沟通 好了可得下面的结果:
(1)医生可以更准确地判断病人的问题所在。
(2)病人会对他们所接受的治疗感到满意,同时对他们自己的病情及检查治疗有更好的了解。
(3)病人更容易接受治疗并接受行为改变上的建议。
(4)病人担忧、焦虑和消沉的心理压力会得到减轻。同时,医生的自信心也会不断增加。
2.医患沟通在医院服务营销中的作用
医疗服务营销的目的是以市场为导向,科学地识别并自觉地满足市场需求,创造客户价值,以此与社会公众建立起长期稳定而连续的服务,求得医院更好的生存和发展。(1)医疗服务的特点
医疗服务作为一种特殊的“服务商品”,不仅具有服务商品的一些基本特点,更具有救死扶伤、人道主义的一面。患者往往不具备医学知识和相关信息,多将自己的消费决策的控制权部分或全部交给医、护一方,整个服务与被服务过程也不是简单的等价交换(2)患者对服务质量的评价与沟通的关系
随着医疗服务的深化,医务人员“以病人为中心”的服务意识明显增强,改变了以往“病人围着医生转的就医模式”,形成了“病人至上,服务第一”、“医生、护士围着病人转”的新型医患关系。要求我们要具有服务的主动性,把更多的时间用在医患沟通上。(3)医患沟通对医院服务营销的影响
对于医务人员来说患者是我们的“上帝”,这一点也不假;他们是给我们送钱来的,我们医院的生存和发展就是靠他们。我们要时刻想到我们从一开始接触患者,我们的营销就开始了;所以沟通得好坏也是我们营销的好坏。沟通基本知识 1.沟通的概念
沟通也称为交流,沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
沟通的三大要素:沟通一定要有一个明确的目标,要达成共同的协议,是信息、思想和情感上的沟通。2.沟通的过程
医院成本管理医患沟通的内容涉及广泛,对不同的病人、不同的医师、不同的疾病、不同的治疗措施,医患沟通的内容可能会有所不同。归纳起来有以下几个方面:(1)了解病人面临的主要问题(2)病人对这些问题的理解
(3)病人的这些问题对病人及其家人在心理、情感和社会方面的影响
(4)了解病人对于医生所给出的信息的反应(5)判断病人对治疗决定的愿望
(6)与病人讨论治疗方案使病人明白其中的含义
(7)尽量使病人同意治疗决定,并建议病人配合治疗改变某些生活 方式。
医患沟通是医务人员进行医学实践最基本的思维模式和行为准则,已成为一个技巧和艺术,是每一位医护人员必须掌握的技能之一,更是完善以病人为中心的人性化服务的内在要求。
医患沟通需要医务工作者努力,也需要患者的配合,对于那些不讲理的患者而言,我们所学的就无用武之地了。当然,这样的患者毕竟是少数,大多数患者还是通情达理的。当我们在医疗就诊遇到冲突时,都各退一步,来共同维护医患关系的和谐吧。
第五篇:销售沟通技巧培训
你好,我是南京致远科技开发有限公司客户经理****,我们公司是主要是一家专业从事中央空调冷暖工程的现代化公司。
公司素以中央空调、制冷供暖、通风净化等系统的设计、安装、调试及完善优良的技术服务见长。是专业的销售、安装及维修技术服务公司。公司现与三菱重工、三菱重工海尔、海尔、美的、tcl等国内外多家知名空调品牌建立了长期稳定的经销代理业务。
(一)你们公司都有哪些品牌的空调?
三菱重工、三菱重工海尔、海尔、美的、tcl,产品多元化,涵盖进口,合资,国内品牌。
(二)我们公司想要一个性价比高的机器,这个牌子的中央空调行不行?
→做产品的品牌介绍,产品的优势等。
(二)我这要建的是十六层的办公楼,面积7200m2,你看要配多少P的机器?
→不同场所,所需配的冷量不同,办公楼每平米配160W-左右,你提供的面积是整个楼层面积还是空调使用面积呢,如果是空调使用面积,真接7200×160=1152000。也就是1152KW,如果不是空调使用面积则需要再乘一个使用系数,可以大概的估算出所需冷量。
(三)那你觉得我们用哪种机型比较合适呢?
→根据情况,单元机,多联机等
(四)这里是我们大楼的空调图纸,你拿过去给我们做个报价过来,但是希望你们把设备的材料安装分开了报价,以方便我们和别家参考对比,材料尽量注明品牌和产地。
→好的。由工程技术部完成对工程的成本核算和报价等。
(五)你们的报价我们看过了,价钱的事情可以压后再谈,我们现在想了解一下,你们公司有没有像我们大楼一样的类似施工实例呢,我们需要参观考查一下,我们还希望你们能提供你们的安装资质给我们。
→这个完全没有问题,类似你们大楼这样的工程我们在江西已经做了不少了,像……(举几个就近的例子)什么时候你们有时间,随时可以带你们看一下,方便的话也非常欢迎到我们的生产厂家去参观一下,可以了解到你们希望了解的更多的东西。安装资质我想你们应该知道,我们专业做中央空调的公司,资质当然没有问题,这两天我可以给你们带过来。
(六)例1:我们这个大楼的中央空调是公开招标的,你们可以到我们的代理招标公司去买份标书。(做标书)
例2:我们这个大楼是内部议标的,现在你们的报价我们也看过了,其它方面我们也进行了一些比较,对你们几家意向还是比较强的,不过我现在想知道,你们觉得自己比另
外几家有哪些优势呢?
→当然,(产品对比,服务对比,价格对比等)
(七)谈付款方式,结算方式,售后,合同等问题。