2011《22号文件》关于评定我院国家励志奖学金、国家助学金的通知

第一篇：2011《22号文件》关于评定我院国家励志奖学金、国家助学金的通知

应学工字【2011】22号

关于开展我院国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金

工作评定的通知

各系、各班级：

根据省教育厅相关文件通知精神，我院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定工作将于近期开展。为做好2011年国家奖、助学金的评审工作，现将有关事项通知如下：

一、成立三级评审工作组织

（一）成立院奖助学金评审工作领导小组

1、人员组成： 组长：汪峰 副组长：黄敬宝

成员：邵国疆、王忠锋、籍明明、陈亮、欧阳小芽、周翊、刘蔚

2、主要职责：

院评审工作领导小组负责领导学院奖、助学金评审工作，检查评审情况，监督评审过程，审批评审结果，研究处理评审中的有关问题。

（二）成立系奖助学金评审工作小组

1、人员组成：由系主任任组长，主管学生工作的副书记任副组长，相关辅导员、班主任参加，经研究确定后将领导小组名单报学生资助管理中心备案。

2、主要职责：系评审领导小组负责组织实施本系的奖、助学金评审工作。研究处理本系评审中的有关问题。

（三）成立班级奖助学金评议小组

1、人员组成：由班主任任组长，班级学生干部、各寝室成员代表为成员的11人小组。小组成员不包括申请进入班级贫困生名单的同学。班级评议小组名单报系评审工作小组审批并报学生资助管理中心备案。

2、主要职责：在班主任的组织下，做好本班级的评议工作。根据评审的条件和要求，推荐候选人名单报系评审领导小组。候选人名单确定后，负责在本班级宣布公示名单并收集、上报公示反馈意见。

（四）学生资助管理中心负责学院国家奖、助学金评审的日常工作。

二、奖励和资助对象及名额分配

该部分内容详见学生手册《江西理工大学应用科学学院关于国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审办法》及《2011年江西理工大学应用科学学院国家奖、助学金分配表》的具体规定。

三、工作进程

1、各系部在10月13日完成国家奖学金的初评、公示，将初评结果报学院学生资助管理中心，并提交纸质材料《国家奖学金申请审批表》一式三份、《国家奖学金初审名单表》（加盖系部公章、系部领导签字）一份,同时提交电子稿。

2、10月14日，院奖助学金评审工作领导小组根据学生资助管理中心提交的国

家奖学金获奖学生候选名单进行审核，并在全院范围内公示，公示无异议后，报省学生资助管理中心审核；

3、各系部在10月2４日完成国家励志奖学金、国家助学金的初评、公示，将初评结果报学生资助管理中心，并提交纸质材料《国家励志奖学金初审名单表》及《国家助学金申请汇总表》各一份，需加盖系部公章、系部领导签字，同时提交电子稿； 4、10月24日，院奖助学金评审工作领导小组根据学生资助管理中心提交的国家励志奖学金、国家助学金候选名单进行审核，并在全院范围内公示，公示无异议后，报省学生资助管理中心审核；

5、各系部在报送以上评审材料的同时，要提交本系部的“三金”评审报告。系部评审报告是国家奖助学金评定的重要依据，应反映系部的操作过程，主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况，内容要具体翔实，并加盖系部公章，系部领导签字。

四、注意事项

（一）国家奖学金的评审

1、国家奖学金严格按照学院的分配名额，实行等额评审；

2、申请国家奖学金的学生必须认真填写《国家奖学金申请审批表》一式三份，表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格内容一律手写，字迹清晰，信息必须完整，不得涂改数据或出现空白项；

3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面情况，字数控制在200字左右。“推荐理由”栏的填写应当简明扼

要，字数控制在100字左右，推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；

4、表格必须体现学院各级部门的意见，推荐人和系部主管学生工作的领导必须亲自签名，不得由他人代写推荐意见或签名，院系公章必须是系部行政公章；

5、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。表格上签名处和日期处一律用黑色水性笔或钢笔手写。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系部审查，不需随表报送；

6、凡系部初审合格的国家奖学金候选人必须提供一份300字的事迹简介（以第三人称写）及近期生活照照片一张（电子版）；

（二）国家励志奖学金、国家助学金的评审

1、申请国家励志奖学金、国家助学金的学生必须填写《国家励志奖学金申请表》、《国家助学金申请表》、《家庭情况调查表》、《贫困生认定申请表》各一份；

2、只有经学院认定为贫困生的学生才能参加国家励志奖学金、国家助学金的评选；

3、国家励志奖学金严格按照学校的分配名额，实行等额评审；国家助学金分A、B、C等，金额分别是2000元、3000元、4000元，原则上比例是25%、50%、25%。各系部可稍作调整，但A、C等人数一定要相等。

（三）各班级必须由班级奖助学金评议小组，坚持公开、公平、公正的原则进行“三金”的评选，不能搞平均主义、多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金；任何人不得以任何理由，截留或索要学生奖助学金。违反规定，一经查实，将取消该名额。获资助学生不得挥霍奖助学金，不得请客送礼。如有违反，一经查实，将收回奖助学金并通报批评。

特此通知

二O一一年九月三十日

附件1《2011年江西理工大学应用科学学院国家奖、助学金分配表》 附件2《国家奖学金申请审批表》

附件3普通本科高等院校国家励志奖学金申请表 附件4普通本科高等院校国家助学金申请表 附件5《高等学校学生及家庭情况调查表》

附件6《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 附件7《江西理工大学应用科学学院三金汇总表》

第二篇：关于国家励志奖学金、助学金评定的通知

关于做好2013-2014学年

国家励志奖学金、助学金评选工作的通知

学院各大专班（五年制大专阶段）辅导员：

根据江西省教育厅关于下达2013-2014学年普通高校国家励志奖学金、国家助学金名额及经费指标的通知和关于2013年国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知文件精神，根据教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知(教财厅函〔2010〕16号)要求，接学校学工处通知，现将2013-2014学国家励志奖学金和国家助学金评选工作的有关事项通知如下：

一、国家励志奖学金

（一）奖励对象、标准、名额

对象：国家励志奖学金的奖励资助对象，为二年级以上（含五年制第五年学生）全日制含高职学生中品学兼优的家庭经济困难学生；

为让更多的学生享受国家资助政策，同一学年内，申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金的家庭经济困难学生不得同时申请并获得国家助学金；

标准：国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元；

名额：根据学工处批准给我院当年国家励志奖学金名额，结合各班级学生数量分配各班级奖励名额。

（二）申请国家励志奖学金的学生应当符合下列基本条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

3、诚实守信，道德品质优良；

4、在校期间学习成绩和综合素质测评优秀；

5、家庭经济困难，生活俭朴。

二、国家助学金

（一）资助对象、标准、名额

对象：国家助学金用于资助学校全日制高职在校生（含五年制第四、五学年学生）中的家庭经济困难学生。

标准：国家助学金的资助标准分为每生每年4000元（一等25%）、3000元（二等50%）和2000元（三等25%）3个档次。

名额：根据学工处批准的我院当年国家助学金名额，结合各班级学生数量分配各班级名额。

（二）申请国家助金的学生应当符合下列基本条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度。

3、在校期间内勤奋学习积极上进，综合素质测评良好的同学（在同等条件下，综合素质测评排前者优先）。

4、家庭贫困、生活俭朴。

5、有以下情况之一的特困生，可优先享受资助，切实解决就学困难，其优先享受资助资格由班主任及助学金评审小组认定。

（1）孤残学生；（2）烈士子女；（3）单亲家庭的学生；

（4）家庭成员长期患重病的学生；

（5）因家庭遭遇自然灾害或突发事件导致家庭经济困难的学生；

三、评审程序

（一）本人申请

符合国家励志奖学金、国家助学金基本申请条件的学生向所在学院提出申请，递交《江西环境工程职业学院国家励志奖学金申请审批表》、《江西环境工程职业学院国家助学金申请审批表》、贫困证明及上学年个人成绩单、个人社会实践、创新能力、综合素质等方面表现突出的佐证材料或其它证明材料。

（二）班级评议

国家励志奖学金的评审必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。国家助学金的评审必须坚持公开、公平、公正的原则。各班级要在辅导员的指导下，成立由辅导员团支书、班长及学生代表组成的评议小组。班级评议小组人数应不低

于7人。评议小组要以认真负责的态度，公平、公正地对每个申请者进行评议，如有确实符合条件而又未提出申请的学生，评议小组有责任动员其申请。班级评议结果应在班级公布。

（三）学院审核公示

根据班级评议结果受理学生申请，将审核结果在学院内部进行不少于5个工作日的公示，无异议后将名单连同有关材料一并报学生资助中心。

（四）学校审批、上报

江西环境工程职业学院国家励志奖学金、国家助学金评审委员会对各学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申报材料进行书面审查，提出评审意见。学生资助管理中心将评审委员会评审结果报校长办公会议审定，并将结果在校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，由学生资助管理中心将我校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审结果和相关材料报教育部审批与备案。

四、相关说明

1、对于《申请审批申报表》，辅证材料等粗糙、缺少或格式不符合要求的申报者，将予以退回，名额不予替补。相关责任由班级自行承担。

2、由于此次评励志奖学金涉及的时间为2012-2013学年，如有转班级的学生请在原班级评定并申报。

3、各班级辅导员要将大学生城镇医保的参保工作结合起来，申报国家助学金的学生必须参保，确保学院的参保率。

五、工作要求

国家奖助学金的评定工作各班级一定要高度重视，认真对待，在全体学生中进行广泛的宣传和教育。要严格对照评选条件，坚持公开、公平、公正、择优的原则，认真组织好评审工作，确保国家励志奖学金用于奖励品学兼优的学生，确保国家助学金用于家庭经济困难学生的资助。要认真指导学生合理使用奖助学金，引导家庭经济困难学生正确面对困难，自强自立，勤奋学习，不断提高自身素质，用优异的成绩报效祖国、回报社会。

做好国家奖助学金的评选工作，对学生的了解是基础，各辅导员把关是关键。要全面了解和掌握学生的学习、生活、思想等情况，认真做好推荐和评审工

作，同时要认真做好国家奖助学金获得者的教育与引导工作，确保国家奖助学金切实用于学生的学习和日常生活所需。

各班级要以此次国家奖助学金评定发放为契机，组织开展多种形式、内容丰富的主题活动，让全校学生深切感受到党和政府的关爱与温暖，自觉形成励志、感恩、回报、奉献的思想和行动。

请各位将学生申报材料于本周六上午前交至学院办公室102，另附学生名单（分项目和等级）

材料清单：

1、申请表（励志、助学金）有双面的打印在同一张A4纸上。

2、身份证复印件（正反面复印在同一面A4纸上）。

3、贫困证明。

4、励志奖学金的学生需附2012-2013学年的成绩单（复印学籍卡、不得涂改）、个人主要业绩说明及具体材料。

通讯与信息学院学工管理

二〇一三年十月九日

附件：

1、奖助学金各班级分配名额：

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2、国家励志奖学金申请审批表：

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3、大专助学金申请表格

C:Documents and SettingsAdministrat

4、填表注意事项

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第三篇：国家奖学金、励志奖学金评定通知范文

关于做好2011―2012学年国家励志奖学金

评审工作的通知

福大学„2012‟56号

各学院：

根据福建省教育厅、财政厅《关于下达2012年国家奖学金、国家励志奖学金名额指标及进一步做好有关评审工作的通知》（闽教财„2012‟186号）文件要求，为了切实做好我校2011―2012学年国家励志奖学金评审工作，现就有关事项通知如下：

一、奖励对象

国家励志奖学金用于奖励在校本专科生中二年级以上（含二年级）并经学校认定为家庭经济困难的学生。

二、奖励标准

国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元。

三、参评条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违纪行为。

3.尊重师长,友爱同学，乐于助人，诚实守信，道德品质优良。

4.学习刻苦，态度认真，学习成绩良好，没有不及格科目，综合测评排名在本专业前40%。

5.家庭经济困难，生活俭朴。

6.不隐瞒家庭经济变化和外来资助情况。

四、评审程序

1.学生申请。符合参评条件的学生均可向学院提出申请，并递交《国家励志奖学金申请审批表》（一式二份，A4纸、双面打印）。

2.学院审核。学院结合学校下达的名额指标进行审核，提出本院国家励志奖学金获奖学生建议名单，并在全院范围内公示无疑义后上报校学生资助管理中心。

3.学校评审、公示。

4.报送教育厅审批。

五、评审要求

1.各学院必须高度重视，努力做好国家励志奖学金评审申报工作，确保国家励志奖学金获奖学生真正代表广大优秀家庭经济困难学生的优良素质和精神风貌。

2.评审中要坚持公开、公平、公正的原则，坚持公示制。参评学生获奖情况要以2011—2012学年中所获得的奖项为准，其他所获奖项仅作参考，严禁弄虚作假，一经发现，将追究有关人员的责任。

3.材料报送：书面和电子版材料同时于10月8日上午前报送辅导员，学生姓名、身份证号码等有关信息必须核实清楚，确保准确无误。

4．统一使用2010版的国家励志奖学金申请审批表（见附件），不得更改表格的内容、格式，或使用自制表格。统一使用A4纸、正反双面打印，不得随意增加页数，每人一份一页，上报一律使用原件，不得使用复印件。推荐理由、院（系）意见栏及签名之处，必须由相关负责人亲手签写，其他内容可以使用电脑录入，不得涂改或出现空白项（如该

项无内容，请使用斜杠标明）。盖章必须为行政公章，不得使用党委章。上报材料不予退还，各学院根据需要自行准备存档材料。

5.国家励志奖学金可与国家助学金同学年申请并获得，但已获得国家励志奖学金就不能再申请国家奖学金。

关于做好2011—2012学年国家奖学金

评审工作的通知

福大学„2012‟57号

各学院：

根据福建省教育厅、财政厅《关于下达2012年国家奖学金、国家励志奖学金名额指标及进一步做好有关评审工作的通知》（闽教财„2012‟186号）文件要求，为了切实做好我校2011—2012学年国家奖学金评审工作，现就有关事项通知如下：

一、奖励对象

国家奖学金由中央政府出资设立，用于奖励在校本专科生中二年级以上（含二年级）特别优秀的学生。

二、奖励标准

国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元。

三、参评条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违纪行为。

3.尊重师长,友爱同学，乐于助人，诚实守信，道德品质优良。

4.在校期间积极参加社会实践，学习成绩优异，且在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出（需提交详细的证明材料），参评当内每学期均获得校综合一

等奖学金，综合测评排名在本专业前10%，且在参评当“五四”表彰中获得过校级及以上奖励。

5.同等条件下，有国家级发明专利或在全国各类权威竞赛中获得过省级一等奖及以上奖励者优先予以考虑。

四、评审程序

1.学生申请。符合参评条件的学生均可向学院提出申请，并递交《国家奖学金申请审批表》（一式二份）及佐证材料；荣誉证书复印件；发表学术论文（封面、目录、正文）复印件；由教务部门出具的参评学年学生成绩单；其他相关证明材料。

2.学院审核。学院结合学校下达的名额指标进行审核，提出本院国家奖学金获奖学生建议名单，并在全院范围内公示无疑义后上报校学生资助管理中心。

3.学校评审委员会评审、公示。

4.报送教育厅审批。

五、评审要求

1.国家奖学金是国家面向普通高校设立的荣誉最高、奖励金额巨大的国家级奖项，各学院必须高度重视，努力做好国家奖学金评审申报工作，确保国家奖学金获奖学生真正代表广大优秀学生的优良素质和精神风貌。

2.评审中要坚持公开、公平、公正的原则，坚持公示制度。参评学生获奖情况要以2011—2012学年中所获得的奖项为准，其他所获奖项仅作参考，严禁弄虚作假，一经发现，将追究有关人员的责任。

3.今年国家奖学金的评审继续实行在全校范围内“竞评”，即学院推荐人选不是最终获奖人员名单,上报时需排列出名次先后顺序。

4.统一使用2010版的国家奖学金申请审批表（见附件），不得更改表格的内容、格式，或使用自制表格。统一使用A4纸、正反双面打印，不得随意增加页数，每人一份一页，上报一律使用原件，不得使用复印件。推荐理由、院（系）意见栏及签名之处，必须由相关负责人亲手签写，其他内容可以使用电脑录入，不得涂改或出现空白项（如该项无内容，请使用斜杠标明）。盖章必须为行政公章，不得使用党委章。上报材料不予退还，各学院根据需要自行准备存档材料。

5.材料报送：书面和电子版材料同时于10月8日上午前报送辅导员处，学生姓名、身份证号码等有关信息必须核实清楚，确保准确无误。

6.国家奖学金可与国家助学金同学年申请并获得，但已获得国家奖学金就不能再申请国家励志奖学金。

第四篇：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定实施细则

阳江职业技术学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定实施细则（修订）

阳职院学[2009]2号

国家奖学金是由中央政府出资设立、国家励志奖学金和国家助学金是由中央政府和地方政府共同出资设立，面向全日制普通专科学校在校专科学生的奖励资助形式。为了更好地贯彻落实财政部、教育部的文件精神，奖励优秀学生和帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，激励在校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，根据我院实际，制定本实施细则。

第一条

奖励、资助对象

国家奖学金的奖励对象为特别优秀的全日制在校专科生中二年级以上的学生。

国家励志奖学金的资助对象为家庭经济困难、品学兼优的全日制在校专科生中二年级以上的学生。

国家助学金的资助对象为家庭经济特别困难的全日制在校专科学生。

第二条

申请条件

（一）国家奖学金的申请条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度；

3、诚实守信，道德品质高尚；

4、在校期间学习成绩优秀，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

5、上一学年综合测评在班级排名第一，其中上一学年各科成绩无不及格且平均学分绩点在3.5以上。同等条件的学生按上一学年平均学分绩点排名，取排名在前者；绩点相同的按上一学年获奖情况评定，没有获过奖者优先。

（二）国家励志奖学金的申请条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度；

3、诚实守信，道德品质高尚；

4、在校期间学习成绩优秀,表现突出。上一学年综合测评在本专业本班级排名前列，其中上一学年各科成绩无不及格且学年平均学分绩点在3.0以上；

5、家庭经济困难，生活俭朴。

（三）国家助学金的申请条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度；

3、诚实守信，道德品质高尚；

4、勤奋学习，积极上进，二年级以上的学生上一学年各科成绩无不及格；

5、家庭经济特别困难，生活俭朴。第三条

资助标准

根据财政部、教育部规定，国家奖学金额度为每人每年8000元，国家励志奖学金额度为每人每年5000元，国家助学金为每人每年2000元。具体额度按当年财政部、教育部及广东省财政厅、教育厅规定为准，获取上述奖学金、助学金以当年评选结果为准。

第四条

申请和评审

（一）国家奖学金、励志奖学金、助学金的申请 按照学校的通知要求，符合条件的学生均可向所在系提出申请，提交《国家奖学金申请表》、《国家励志奖学金申请表》、《国家助学金申请表》。

（二）国家奖学金、国家励志奖学金、助学金的评审

1、班级评议

国家奖助学金的评审应坚持公开、公正、公平、择优的原则。各班级应成立以班主任为组长，班委及1-5名班学生代表（小组总人数为奇数，不少于全班人数的20％）为成员的国家奖助学金评议小组，小组成员名单在班公示，班级评议小组成员应于评选当年9月确定。

评议小组应以对全班学生高度负责的态度，对每个申请国家奖助学金学生的条件进行认真评议，做到公平、公正、公开。国家励志奖学金、国家助学金应在经过学校认定的家庭经济困难学生中评选。评议结果应在班公示。

2、系审核、公示

各系分管学生工作的领导对本系国家奖助学金的评审负全责，应和本系其他领导以及负责该项工作的辅导员一起对各班级评议结果认真审核，严格把关，集体讨论确定初审合格者名单。各系将初审合格者名单在本系公示5个工作日，无异议后将结果报学生工作处。

3、学校审批、公示

学生工作处对各系上报的初选名单，统一进行审核，确定全院的推荐获奖、助学金名单，报学院院务会审议后，在校务公开栏和校园网公示5个工作日，无异议后将名单上报省教育厅审批。

同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生、获得国家励志奖学金的学生原则上可以同时申请国家助学金，但同一学生不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。

第五条 国家奖学金、励志奖学金、助学金的发放 国家奖学金一次性发放给获奖学生，颁发国家统一印制的奖励证书，并记入学生学籍档案。

国家励志奖学金一次性发放给获奖学生，并记入学生学籍档案。

国家助学金一次性发放至学生银行卡上。第六条

其他

（一）有吸烟酗酒、铺张浪费及其它把国家奖助学金用于非学习、生活所需的不适当开支者，受到学校纪律处分或有违法行为者，虚报家庭经济状况或有其他诚信缺失而获得资助者，一经发现，即终止资助，并退还所获资助。

（二）因各种原因休学、退学或保留学籍的学生，停发国家助学金；延长学业年限者不再享受国家奖、助学金。

（三）受资助学生应关心集体，积极参加社会和学校举办的各项义务劳动及各项公益活动。

第七条

本实施细则自2009年9月1日起开始实施，最终解释权归学生工作处，原制定的相关规定同时废止。

阳江职业技术学院 二〇〇九年七月二十七日

第五篇：国家励志奖学金和助学金评定细则

各院（系）：

经研究，现将2013年国家励志奖学金、国家助学金指标下达到各院（系），为做好国家奖助学金初评推荐工作，现就有关事项通知如下：

一、高度重视国家奖助学金评审工作

各院（系）要把家庭经济困难学生资助工作作为学校重点工作来抓，实行分管学生工作的书记或副书记负责制，分管学生工作的书记或副书记是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人。各院（系）在国家奖助学金评审、发放过程中，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。院系对上报学生材料进行逐一评审，经审查无误后上报。

二、严格国家奖助学金评审条件

国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，不得和国家奖学金兼得；国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生，资助标准为每人每年平均3000元，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年）。不得把毕业班学生排除在受助学生范围外，也不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外，要根据学生实际家庭经济情况统一评审。申请学生要在学校有正式全日制普通高校学籍。

三、严格国家奖助学金评审程序

各院（系）在国家奖助学金评审过程中，要始终坚持公开、透明原则，进一步完善公示制度，加强监督检查，主动深入到寝室、课堂等场所通过与学生随机谈话的方式，了解班级评审真实情况。

四、确保资金及时准确发放

国家奖助学金预算资金到校后，院（系）要及时组织发放，不得直接冲抵学生学费，不得组织学生集中上交或者平分及挪用作为班费。发放时，要严格按照评审学生名单发放，所有资金必须通过银行卡发放。各院（系）要利用奖助学金评审、发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。

五、按时报送有关材料

请各院（系）于11月22日（星期五）前，将以下材料（纸质材料、电子文档）报送到学生工作处。

1、《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》

2、《湖北省高校国家助学金申请表》

3、《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表》

4、《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

5、《银行卡号登记表》

6、评审总结材料，包括采取的措施、取得的成效、评审

过程发现的问题、有关建议。

学生工作处

2013年11月14日

附件：

1、《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》

2、《湖北省高校国家助学金申请表》

3、《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表》

4、《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

5、《银行卡号登记表》

6、关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见7、2013年国家励志奖学金、国家助学金名额分配表