送老生策划

第一篇：送老生策划

唐山学院信息工程系学生会

一、晚会背景

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。同时2011年也是中国共产党建党九十周年,为了隆重庆祝党的九十华诞，颂扬党的丰功伟绩，回顾总结我们党成立九十年来的光辉历程和宝贵经验，我系学生会特策划举办此次建党九十周年暨送老生晚会。

二、晚会主题：党旗飘飘，扬帆起航

三、晚会时间：2011年6月8号

四、晚会地点：唐山学院学术报告厅

五、主办单位：唐山学院团委

承办单位：唐山学院信息工程系学生会及团总支

六、参加人员：唐山学院信息工程系及其他系全体师生

七、晚会目的及意义: 四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。并且通过纪念中共建党90周年的活动，让同学们回顾历史，坚定信念，学习党之精神，拥护党、团结党,不断深化同学们的爱党情怀,提高思想

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觉悟,成为中共合格的继承者和接班人。

八、晚会流程：

宣传阶段:

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让尽量多人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）；

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作：

(一)节目类型：舞蹈、歌曲、小品、相声、手语表演、话剧等，还有各社团的代表节目，参选节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题。

（二）节目准备：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请系学生会艺术团和各协会的参与(5月10日之前结束节目收集工作，之后进行排练)；

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2、邀请学院的一些社团参加我系晚会，使我系节目样式丰富多彩；

3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；

4、节目策划小组要提早定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

5、大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请：

1、确定好晚会当天所要邀请的人名单，写好邀请函；

2、及时发邀请函；

3、具体细节要及时向书记、主任、辅导员老师咨询。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单及给赞助商作宣传的门票；

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）提前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）晚会前一周前准备好；服装、灯光、化妆等在晚会当天做准备；

3、晚会当天中午开始，根据布置方案进行布置（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

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1、开场舞；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；

3、领导发表讲话；

4、根据策划小组安排的节目进行演出；

5、晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请系学生会成员留下帮忙清理现场。

整体流程：

观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场晚会-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九、工作人员及工作安排：

1、统筹组：主席团 任务 ：

确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

2、节目组：艺术团 任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的确定（要求反应灵敏，口齿伶俐，能冷静应对各种突发情况）。

3、宣传组：宣传部

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任 务：

a、利用海报、横幅、等方式开展宣传； b、负责现场摄影、照相等； c、负责晚会现场布置。

4、后勤组：生活部 任 务：

a准备好晚会所需的一切服装道具； b、负责会场后勤保障。

5、机动组：体育部 任 务：

a、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况； b、负责进口，验看邀请函； c、负责安保工作。

6、舞台组：文艺部 任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位； b、负责晚会演员的服务工作； c、负责晚会灯光及幕布。

7、催台组：学习部 任务：

a、组织演员在会场等候并组织他们按顺序上台。

8、协调组：办公室

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任务：

a、拟写晚会策划书、制作节目单；

b、负责礼仪工作，检阅请柬，引导嘉宾入座及给嘉宾送水； c、写晚会总结。

9、外联组：外联部 任务：

负责联系商家的资金赞助以及必备物品的赞助（包括主持人服装、舞蹈服装、奖品等）完成承诺给予赞助商的服务工作。

十、晚会预算：

1、晚会现场幕布32平米彩喷图案 500元

2、晚会气氛用品（泡沫机一个）100元

3、宣传晚会所用的彩喷图绘3张 50元

4、气球 40元

5、彩灯 30元

6、气球绳 6元

7、电池 8元

8、胶带 6元

9、打气筒 10元

10、荧光棒 80元

11、彩喷 50元

12、晚会的贵宾卡、请柬、门票、节目单和打印费 150元

13、晚会期间的互动环节奖品 80元

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14、晚会现场主持人及部分演员的服装租用费及化妆费 600元

15、晚会用水、水果 100元

16、晚会宣传用纸笔墨 30元

17、流动资金 200元 活动共计人民币两千零肆拾元整

十一、节目应急：

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、演员到场出现问题:主持词尽量灵活机动,便于调整顺序。

4、话筒：演出前做好充电和试音工作。

5、突然断电:电源管理人员一人留守，一人前去处理电源问题，主持台上说明情况，保安组在台下维持好秩序。处理完成后继续演出，若是处理时间需要太长（多于10分钟）则将可不用背景音乐的节目提前上演。

十二、市场分析（投资高校活动的优势）：

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传；

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知；

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3.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展.扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益；

4.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义； 5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合； 6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。

十三、具体企划方案：

1.横幅宣传

横幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,在一段时间内我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。2.海报宣传

海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式。活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为

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赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。3.传单宣传

传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。4.礼品宣传

小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中的游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方的影响力也将会越来越大。5.舞台背景宣传

在我们举办一些大型的活动时，我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种。6.广播宣传

我们与校广播台友好的关系给活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台里进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。7.活动期间宣传活动

在外出活动时携带商家的彩旗、条幅。会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传，沿途将会是一道亮丽的风景线。

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第二篇：送老生晚会策划

河北交通职业技术学院

主校区2012迎新生晚会策划书

第一部分：晚会概括

一、晚会主题

青春年华，相约灿烂。

二、晚会目的及意义

在这收获激又富有激情的秋日，我们交院又将迎来一届优秀的同学，他们带着青春蓬勃的朝气来到、融入,这个团结友爱的大家庭。我们团总支学生会打算通过举办迎新生文艺晚会，师生共聚一堂，彼此建立沟通的桥梁，同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。师生携手为明天的辉煌画上一道亮丽的彩虹。

三、晚会形式及内容

每个系最少出四至六个节目，形式多样。节目需由各系先审核进行筛选。所有节目需要提前彩排，最后由院统一筛选彩排，合格的节目参加迎新生晚会。

四、晚会地点及时间

活动地点：河北交通职业技术学院主校区

活动时间：2012年9月24号左右（具体时间另行通知）

参加对象：全校师生

第二部分：工作人员和项目组一、一组：策划组（负责人）

宁志强李星

任务 ：筹划晚会过程前后的具体事宜，二、第二项目组：节目组

组长：冉庆 孙宁 组员：张帅 宁志强李星 张雪

任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

（2）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

（3）主持人的选择、形象设计及台词的审核。

（4）与场务组协作准备好晚会所需的一切服装道具。

三、第三项目组：舞台组

组长：李晨烁 组员： 张占龙 谢晓雪

任务：（1）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试控制。

（2）与策划组、场务组、宣传组协作设计并装饰舞台和会场。

（3）现场摄影及DV摄像

四、第四项目组：场务组

组长：王超雷组员：王雪 胡金桥

任务：（1）观众的进场、出场的秩序维持，演出期间的突发事件的处理。

（2）晚会所需的一切服装、道具等。

（3）与策划组、舞台组、宣传组协作设计并装饰舞台和会场。

五、第五项目组：宣传组

组长：曹思文 杨琳

任务：（1）针对晚会前中后三个阶段的情况，利用展板、流动性宣传、固定宣传等方式开展

宣传。

（2）与舞台组合作设计并制作独有创意突出主题的展板、舞台设计方案、会场布置方

案。

六、第七项目组：后勤组

全体工作人员

任务：负责整个会场的卫生等工作、配合各组完成整个会场的布置任务

第三部分：活动展开

一、前期互动活动设计：

（1）9月10日确定策划书、并开始筹备

（2）通知各系选送节目、并与9月20日由院文艺部主持在阶梯教室二筛选节目。

（3）9月22日，入围的节目第一次进行彩排，地点阶梯教室二。

9月23日，进行第二次彩排，地点阶梯教室二。

（4）9月24日下午进行演出。

二、活动实施：

（1）在校园内出台展板，宣传晚会。

（2）邀请老师作为嘉宾出席。

（3）各组负责人进行小组会议，商讨决定其常务具体分工

具体职责：由一或两人作为主场务，进行全场调度。

入口接待四个（确保观众了解其位置，并适当发放荧光棒）

固定场务五人（维持秩序，事实调整）

音乐电脑控制两人（确保演员演出顺利）

说明：晚会的各个细节需要各部门配合！

三、开幕式现场活动设计

（1）舞蹈进行开场

（2）由校老师代表发贺词

四、设施需要:

1.音箱设备

2.灯光设备

3.舞台道具

4.演出服装

5.晚会装饰用品

6.礼花

7.荧光棒

五、晚会开始的时间安排

9月24日中午12:30开始布置会场，下午3:40继续布置会场

9月24日下午4:00工作人员准时赶到会场 5:30演员准时赶到会场（时间暂定）注意事项及说明：

1.各负责人准时到达已分配好的岗位，挂牌，方便工作。

2.场务谨记自己的工作，做到头脑清醒，出事不慌，各负其责，团结合作。

3.演出人员要准时到达会场，并准备充分，即使把其使用设施与晚会负责人说明，以便提

前安排。

4.各在职人员一定要听从大会统一指挥，不得擅自更改方案，擅自行动。

5.晚会结束后，各部组织总结工作，不足之处日后工作中改正，优点继续发扬。

第三篇：送老生晚会策划

一 晚会主题：心希望，新征程 二 晚会目的：

在08,09级学生毕业之时，在他们即将奔向各自未来之际，让我们信息工程系聚在一起，通过本次活动加强新老生之间的交流，提供给新生学习，生活，工作等经验同时达到增强友谊的目的，并作为我们对朋友的祝愿，愿他们能闯出属于自己的天空。在这里师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的大学生活留下一个美好的回忆。三 主办单位：唐山学院信息工程系

承办单位：唐山学院信息工程系学生会

四 晚会对象：唐山学院信息工程系及其他系全体师生

五 晚会嘉宾：院领导，系领导及各系嘉宾 六 晚会地点：唐山学院南校学术报告厅 七 晚会时间：2012年5月底 八 晚会流程：

宣传阶段

1.准备征集节目的宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人

3.到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并提供咨询

4.网络宣传，定时到本系各相关Q群发信息，并让更多的人收到本

晚会开始

1、宣传单（宣传阶段），节目单；

2、道具﹑音响（包括节目单﹑光碟等）提前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物晚会前一周准备好；服装、灯光、、化妆等在晚会当天做准备；

3、晚会当天下午，根据布置方案布置（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要协调；

5、礼仪服准时到位。

整体流程

观众入场完毕—〉会场―切准备工作就绪—〉播放毕业生短片《青春纪念册》（暂定）―〉主持人宣布晚会开幕—〉正式进入节目演出及现场晚会—〉主持人宣布晚会结束—〉观众退场（工作人员留下）

九、工作人员及工作安排

1、统筹组：主席团

任务：确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请嘉宾代表并让他们对晚会的举办给予评价

2、节目组：文艺部、艺术团

任务：a、完成节目收集﹑筛选及前期的排练﹑彩排工作

b、负责节目编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需要的一切服装道具 d、主持人的确定

3、宣传组：宣传部

气球（长气球、短气球）

10*6+2*5=70元 荧光棒

14*4=56元

水粉纸、A4纸

12*1+1*1=13元

红纸、彩纸

0.7*100=70元 彩带

0.5*30=15 元

气球绳

3*3=9元 气氛用品

30元 剪刀

2.5*2=5元

记号笔

2*2=4元 打气筒

5*3=15元 请柬

50元 电池

2*10=20元 胶带、双面胶

7*7+3*10=59元

节目单

6*10=60元

化妆(包括车费及一些妆品)

100元

服装（主持人、演员）

650元

纸杯

30元

泡沫机，暖灯追光灯（可能带烟雾机）

900元 活动共计人民币两千一百四十六元整 十一 节目应急

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义；

5、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们服装系合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合；

6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。

7、本次晚会是在以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证晚会的可行性。

8、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型晚会组织能力和专业知识，由学院的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了晚会的可行性。十四 赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、条幅：晚会前期至晚会结束后的一两天挂在教学楼处，对冠名的商家，将会在会场上挂条幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果

3、海报：晚会前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

4、在主单位在会场入口内，场内，舞台等地方树立宣传板，并可在晚会入口出发企业宣传资料

第四篇：送老生赞助策划[最终版]

送老生晚会策划书（赞助）

经济学院在恒星学院有着举足轻重的地位，相对来说是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体，蕴藏着无限的商机。愿意和周围的各个商家联合为学生的各项活动搭建平台。我院大力支持学生所组织的各项活动，也支持学生自己去寻求所组织的活动合作伙伴。为此也常与各高校社团开展联谊活动，进行多方面交流。

一、双赢

国家在崛起，企业在发展，我院在进步！为此经济学院学生会真诚邀请商家参与，您的到来将是你我迈向进步的另一阶梯。

二、合作市场分析

1、我校大多数又都是青年人，也是同龄人中的佼佼者，此时的我们对于新鲜事物都充满热情，同时又处于认知品牌，自主消费的过度阶段，而学院本身所培养的方向和所设立的专业大多都趋向于市场化，所以通过这样的活动，可以使贵公司的品牌及产品信息直接传达到广大学生群体，提升在学生中的地位。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都是感情最丰富的时期。若是商家能在送毕业生的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、年年都有毕业生，而每年的送毕业生晚会却不只是针对毕业生，如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次送毕业生晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、当下市场份额已被各媒体分割殆尽，惟有高校校园这块荒地未被开垦，加上如今的市场经济，各类广告费用甚高，而对于校园则是投小获大，其潜在的商业价值是显而易见的。

三、我们的承诺

我们会尽我们最大的努力，让您对我们充满信心，以最好的效果回报您对我们的支持。我们绝对有实力为您作好宣传，我们绝对是您理想中的合作伙伴。我们有着一只强大的队伍，我们的学生会还有着多个部门，其中还有着一只业务水平很高的团队，专门为您提供方案。我们带着诚意而来，相信我们的能力能被您肯定，我们的方案能博得您的青睐。

四、赞助回报、宣传计划

（一）冠名赞助：本次活动可以‚‘XXX’送老生晚会‛来命名。

（二）横幅宣传：在晚会平台内外悬挂，在公寓楼附近悬挂，从活动开始前一周到活动结束，持续时间长，来往人流大，宣传效果较好。

（三）海报宣传：在院宣传栏内张贴大型海报，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现商家的利益。海报上商家以赞助商身份出现，并可印上商家logo和标志物。

（四）宣传板：在活动量较大的道路旁和公寓楼前将放置若干宣传板，位置摆放醒目。

（五）传单：传单一面为商家宣传，一面为活动宣传，在校园内发放。低投入，见效快。

（六）主持人串词：在活动现场，商家广告将出现在主持人串词中。

（七）颁奖嘉宾：贵公司可派代表过来参加我们的活动，而且可担任大赛的颁奖嘉宾。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

五、合作方案

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分赞助回报的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

经济学院学生会对所有赞助商都采取‚一次合作，长期合作‛的原则，赞助商今后如有需要可在经济学院学生会的帮助下进行一系列宣传。

六、经费预算

物品单价个数总价

总计：元 青岛恒星学院经济学院学生会真诚邀请您的加盟。我们相信：有您，我们的大学生活会更加精彩；有我们，贵公司业绩将更上一层楼！

真诚期待与您共创双赢！

经济学院学生会文艺部

2011.10

第五篇：送老生晚会策划

化学化工学院送老生晚会策划

一、活动目的1．欢送优秀的毕业生，进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

2．丰富同学们的校园文化生活。.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

二、活动时间：xx年x月x日

三、活动地点：大学生活动中心

四、活动策划主办单位：化学化工学院团总支、学生会赞助单位：

五、活动对象： 全体师生

六、活动流程：

宣传阶段（5月1-6月）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划给大一各班负责人和部门负责人处；

3、动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的消息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（5月3-6月5）：

1、节目的收集，通知各班各部门负责人准备节目，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况，每个班和每个部门将节目报名表送到文娱部信箱。

2、晚会共150分钟，节目最多占用130分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

3、5月20号晚文娱部第一轮筛选节目，5月30号晚进行第二轮节目筛选，晚会节目具体定下，并且主持人筛选完毕进行训练，各节目安排好人手进行一对一强化训练，以后没隔一周进行检查节目进展；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给网络新闻部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、6月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人；

6、6月15日（6点），大彩排，在生化楼一楼，邀请团总支老师，要求 正式演出效果一样，音乐道具要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部2、6月5号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（6月5日），节目单（6月1日）

4、道具、音响（包括横幅、节目单等）在5-10号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）提前准备和通知好；服装、灯光、化妆等也要做好相应的准备，通知外联做好相关外联工作；

5、现场布置：晚会当天早上开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

6、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

7、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

4、根据文娱部安排的节目进行演出；

A、xxx

B、xxx

C、xxx

D、xxx

E、xxx

F、xxx

G、xxx5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→6：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

七、工作人员及工作安排统筹组 ：主席团

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座节目组：文艺部

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

e、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

f、负责晚会灯光及幕布

3、宣传组：新闻中心、宣传部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、4、后勤组：组织部、劳卫监察部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、负责晚会演员的服务工作

d、负责道具的搬运

5、催台组：科研部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台（其他部门待命辅助文娱部的工作）

八、活动预算：

大学生活动中心费用（话筒、场地、保安等）：800-1000

大横幅、条幅、大活后面背景

宣传单、邀请函、节目单

以上为移动公司赞助

布置场地用品（气球、彩带、荧光棒等）：250

服装：200-300（若有赞助商赞助可以适当免去）

小礼品：50-60

活动当天工作人员食物：100

化妆师、造型师：（需赞助商提供）

可变资金：300

总共预算：2010（按最高预算计算，移动公司的赞助除外）

策划部门：学生会文娱部

2013-4-28