中职应用文写作例文

第一篇：中职应用文写作例文

一、以学校团委名义，写一篇节约粮食的倡议书 “节约粮食，从我做起”倡议书 同学们：

粮食，是人类生命活动的基本保障。俗话说“人是铁，饭是钢，一顿不吃饿得慌”。今天，我们的生活水平有了明显提高，美味佳肴、精米白面对于大多数人来说唾手可得，于是在我们的生活中粮食似乎没那么重要了，人们节粮爱粮的意识也越来越淡了。在学校的食堂里，你是否扔过只吃了几口的馒头？是否倒过只吃了几口的饭菜？是否将只吃了几口的零食扔在了一边，看着那扔掉的食物，你是否觉得过可惜，尽管我国是世界粮食生产大国，但同时也是粮食消费大国和粮食进口大国。我国人均粮食产量不到400千克，远远低于世界平均粮食水平。而且，我们的人口数量还在不断增长，我们的耕地却在不断减少，我们赖以生存的粮食安全前景并不乐观。所以，今天我们依然有必要强化节粮、爱粮、惜粮的意识，养成节约每一粒粮食的生活习惯，这是一种社会责任。在此，我们向全校同学发出倡议： 从我做起，从今天做起，做到以下几点：

1、盛饭要适量，吃多少盛多少，做到不随便剩饭剩菜；

2、让“光盘行动“动起来，碗里的饭尽量吃干净，珍惜每一粒米；

3、到饭店吃饭时，点饭点菜不要过多，如果有剩余的要打包带回家；

4、不光自己做到节粮爱粮，还积极监督身边的其他人，发现浪费粮食的现象，及时指正。让我们永远铭记那首“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”的古诗，积极行动起来，节粮、爱粮、惜粮，从我做起，从现在做起，从生活的点点滴滴做起！

二、宏志班的同学向全社会发出的倡议 行动起来，为祖国而努力 全市的中学生： 俗话说：“良好的开端是成功的一半。”只有从小树立远大的理想，才能克服生活上的困难，努力学习，最终取得优异的成绩，为祖国的繁荣富强尽一份力，我们宏志班的学生虽然家境困难，但个个学习勤奋刻苦，成绩优异。为了将这种精神传播下来，我们号召全市的中学生都能够发扬“自强不息，勤俭节约”的精神和作风。希望每位同学都能够心怀报效祖国的远大理想，都能够不辜负父母的殷切期望，让我们一起行动起来，为祖国而努力，在此提出以下倡议：

一、合理利用时间，不浪费每一分每一秒，切实做好课堂笔记。

二、保持良好的心态，学会冷静地思考问题，给自己一个正确的定位，切忌浮躁，多储备自己有用的知识。

三、团结互助，共创双赢。同学之间应该相互讨论交流，敢于实践，勇于创新，只有同学们团结互助，学习成绩才会更加优异。“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”，只有刻苦学习，不懈努力，才能登上成功的顶峰！同学们，行动起来，制定好自己的学习计划，并按此计划把学习搞好，为祖国而努力奋斗吧。宏志班的全体学生

2015年6月7日

三、给雅安人民写一封慰问信 给地震灾区人民的慰问信 雅安灾区的全体灾民：

2013年4月20日8时2分，四川雅安市芦山县发生了7.0级大地震，地震强度大、波及面广、伤亡人员多，给灾区人民生产生活造成了十分严重的损害和影响。在电视上看到灾区一片狼藉的景象，我的心中万分难过，此刻我不知该说些什么，我知道我说什么安慰的话语，都无法减轻你们的痛苦。但我还是想说：不要太难过，不要太伤心，存活的人们一定要好好的要坚强的活下去。“一方有难，八方支援”。虽然我们远隔千里，但我们心系灾区人民的安危，愿与灾区人民同呼吸、共命运，让我们的问候和爱心跨过高山峻岭，传送给灾区人民。欣闻中共中央政治局常务委员会全面部署当前抗震救灾工作，灾区人民正在党中央、国务院和四川省委、省政府的正确领导下，团结协作、顽强奋斗，我们坚信，有全国人民的鼎力支持，灾区人民一定能够万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，一定能战胜这场特别重大的地震灾害。相信时间不长，你们就会又有自己的房屋，有自己的家园。

最后，再次向你们致以亲切的问候，希望你们能够坚强下去！共创家园！此致 敬礼！

XX学校学生会 2015年6月7日

四、某县中学在百年不遇的水灾，以学生会名议写一封慰问信 慰问信

xx中学全体师生：

你们好!

贵校在百年不遇的水灾中，教室被毁，教学设备损失很大。对此，我们深感悲痛。在这里，我们对贵校全体员工表示最亲切的慰问。

灾害无情，人间有爱，一方有难，八方支援。严重的水灾灾情牵动了亿万人的心。我校广大师生员工也立刻伸出援助之手，踊跃捐款，奉献爱心。

面对这些让我们措手不及的自然灾害，我们不能成为弱者。面对天灾，我们更应是有志之人。让我们手手相牵，众志成城，战胜水灾；让我们信心相印，风雨同舟，共度难关。

最后衷心的祝愿贵校早日完成灾后重建，恢复正常上课秩序。

校学生会

2015年6月7日

五、技能活动大赛策划书 技能活动大赛策划书

一、活动背景：

在计算机技术高速发展的今天，计算机已经成为了我们日常生活中不可或缺的工具。为巩固同学们对计算机基础知识的积累，合理有效地使用计算机，我校教务处特此举办本次计算机技能大赛。

二、活动目的和意义：

为进一步增强我校学生思考能力动手能力，培养我校学生的创新意识和创新能力，为同学们建立一个展示实践技能、交流成果的平台，特此开展本次专业技能大赛。以期推进同学们“理论与实践、技能与素质”相结合，从而形成良好的校园学习氛围。

三、活动步骤：

1、召集全校各班班长开动员大会，制作宣传单并在各班发放。由各班班委会组织报名，将参赛人员上报到校教务处。

2、通知比赛时间地点以及比赛要求。

3、工作人员提前检查好设备，并排好序。参赛者提前15分钟到场，工作人员引导其按秩序入座。

4、比赛开始前5分钟，由分管“打字比赛”主席官现场抽签决定比赛文章。由分管“PPT制作”主席官提出作品要求。

5、请注意比赛的时间（20分钟之内完成打字内容，超时直接淘汰）。打字完成之后请举手示意，将有工作人员为你记录成绩。

6、然后再使用办公软件Microsoft Office PowerPoint在规定期限内（45分钟）完成一个PPT作品。

7、比赛结束后，由评委评比作品，并进行颁奖仪式。

四、活动用品及经费预算：

抽签用品、参赛者比赛表格、笔、奖状。总共：1000元。活动负责人：

XXX 联系电话：*** 主要参与人：学校教务处的老师。学生会宣传部部长。学校教务处

2015年3月15日

六、李火是高一（1）班的同学，请你向班主任张老师说明情况，写一张请假条。请假条 张老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨淋了，患了重感冒，医生建议在家休息。因此需请假一天（10月10日）。请予批准。学生：李火

2011年10月10日

七、写一份活动的专题简报 “党在我心中”演讲比赛简报

2015年5月2日，校团委在学校第一会议室成功举办“党在我心中”演讲比赛。

15位选手都是在初赛选拔中脱颖而出的各个班级的演讲高手。大家围绕“党在我心中”主题，以昂扬的姿态与饱满的热情讴歌了党的丰功伟绩，抒发了自己对党的热爱和崇敬之情。他们演讲主题鲜明，内容健康向上，具有强烈的感染力，不时引起观众的情感共鸣和阵阵掌声。

经过激烈的比赛，计算机专业的XX同学凭着自己良好的素质及激情地演讲荣获一等奖。机械专业的新生XX同学，字正腔圆的演讲配上适宜的动作，征服了全场观众，博得了大家的欢呼声，荣获机械专业一等奖。XX等同学获得了三等奖。其余所有的参赛选手均获得优秀奖。

学校校长xx，校团委书记 xx出席了演讲比赛并分别为一、二、三等奖选手颁奖。本次演讲比赛充分展现了全体学生的思想道德素质和对党和国家的热爱之情，全面展示了当代中学生的精神风貌，加强了学生爱党、爱国、爱社会主义教育。

八、浓缩洗衣粉的说明书

XX浓缩洗衣粉的使用说明书

XX浓缩洗衣粉是具有悠久历史的名牌产品，随着技术的不断更新，产品去污能力更强，一直以来深受消费者所喜爱。

一、产品特点：

1、本品内含有活性剂，抗再沉积剂、活性酶制剂，清除各种污渍有特效且不损衣物。

2、采用新一代水溶性环保配方，能迅速、均匀溶解，具有泡沫低、易漂洗的特点。适用于棉织物、化纤织物等日常织物的洗涤，洗后干净、亮丽、清香。

二、使用方法：

家庭洗涤日常织物时每1kg干衣物用本品4-5克，洗涤时间大于10分钟。也可先浸泡10分钟再洗涤5-8分钟效果更好。宾馆酒店洗涤布草时，在主洗时视脏污程度每10kg干织物加入本品40-50克，温度20-60℃，洗涤时间大于10分钟。

同时也可与乳化剂、彩漂粉、氯漂粉等配合使用，以达到最理想的洗涤效果。

三、注意事项：

1、浓缩洗衣粉为碱性洗涤剂不宜用于洗涤真丝、绸缎等织物的洗涤。

2、阴凉干燥处保存，勿让儿童触及

九，不小心将手机掉进了厕所，二位老师帮助将手机捞出，写一封感谢信。感谢信

尊敬的XX单位领导：

我是XX，我要对贵单位的王XX和李XX二位老师对我的帮助表示感谢。

4月9日中午，我在图书馆不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常着急，因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了王XX老师，她又帮我找来了李XX老师。二位老师急他人所急，不怕脏不怕累，经过一个多小时的努力，终于将手机捞出。帮助学生打捞手机本不在他们的职责范围内，但他们却一心为方便学生着想，牺牲了宝贵的休息时间，体现了贵单位的优良作风和优秀品质。我向贵单位表示敬意和我个人衷心的感谢！向二位老师表示诚挚的谢意。

祝XX单位的领导身体健康。祝贵单位全体工作人员工作顺利、家庭幸福。此致

敬礼

感谢人：XX

XX年XX月XX日

十、某石油公司求职信 求职信

尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙当中抽空审阅我的材料，希望您能够给我一个加入你们的机会。我是**大学**系石油工程专业的一名应届本科毕业生。通过对贵公司的一些初步了解，本人有意加盟贵公司，为公司进一份力。为便于公司对我的了解，现自我简介如下：

大学四年，是我来之不易的学习机会。在这大好时光里，我本着学好本专业，尽量扩大知识面，并加强能力锻炼的原则，大量汲取知识财富，锻炼了自己的各种能力。我努力的学习基础课，深研专业知识，并取得了优异的成绩，多次名列前茅，连年获得奖学金。本人在大学期间系统学习了石油与天然气工程、油气田开发地质、钻井工程、采油工程等专业知识和技能。这些知识必定为我今后的工作打下坚实的理论基础。

此外，利用课余时间，我还多次参加各种文体活动，锻炼了自己的交际能力。参加各种兴趣小组，将所学用于实践，加强了自己的动手能力。因出色的表现，在一年级就参加了校党委主办的党校学习，并以优异的成绩毕业。同时，我还根据自己的兴趣，辅修经贸英语，使自己不仅成为一个合格的专业人才，而且努力成为一个知识全面，涉猎广泛的全方位人才。“宽以待人、洁身自好”是我的处世原则；“精益求精、勇于进取”是我的精神信念；“兢兢业业、不断创新”是我的工作方式。我自信我的能力和热情使我能胜任贵公司的工作。希望公司给我一次机会，我在此静候佳音。此致 敬礼

求职人：XXX 附：毕业证书、获奖证书复印件。

联系地址：XXXXXXXX

电话：XXXXXXXXXX

十一、李华是某外贸公司会计，以其名义出具收条 收条

今收到江南丝织厂财务室送来面料承包款押金贰万捌仟元整。

XX外贸公司财务科（章）经手人：李华

XX年XX月XX日

十二、请你以肖锋名义写一张借条 借条

为参加精品课程建设培训，今在校财务科借差旅费、培训费玖仟捌佰柒拾六元整。日后按规定报销，多退少补。此据

借款人：肖锋（签章）

XX年XX月XX日

十三、请替王斌写一则寻物启事 寻物启事

本人不慎于XX年XX月XX日，在学校操场打篮球时，将一只“罗西尼”手表遗失，有拾到者请与汽车维修专业2012级的王斌联系，必有重谢。联系电话：XXXXXXXXX

启事人：XXX

XX年XX月XX日

十四、“品生活，悟人生”征文启事 “碧玉妆成一树高，万条垂下绿丝绦。”春天的一抹新绿早已将我们的校园装点一新，这是一个播种希望的季节，在校园的每个角落，总会有不经意的瞬间掠过我们的双眸，打动着我们的心。因此，为体现校园的缤纷生活，展示学子情怀，校团委特举办以“品生活，悟人生”为主题的征文活动。征文的具体要求如下：

一、征文主题：征文以“品生活，悟人生”为主题，感情真切、内容健康、贴近生活。

二、征文要求：

1、文章体裁不限：散文、随笔、小说、诗歌等。字数不超过1200字，不低于600字。

2、文章必须为原创，不得抄袭、套改

三、征文对象：全体在校学生

四、征文时间：2013年3月2日至2013年3月10日止

五、投稿方式：以书面形式投稿，以班级为单位交与团委XX老师处。

七、奖项设置：、本次征文采用各年级取奖方式，分别评选出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。

XX学校团委

2013年2月17日

XX浓缩洗衣粉的使用说明书

本品是浓缩合成洗衣粉，内含多种表面活性剂、增白剂、和抗污垢再附着剂，清除各种污渍有特效且不损衣物，适用于任何水质，洗后衣物鲜艳明亮。适用于棉织物、化纤织物等日常织物的洗涤，洗后干净、亮丽、清香。

一、使用方法：

1、洗涤巾类织物50KG容量设备加300-350克，温度50-70度，洗涤时间15-20分钟，洗涤床单被套等织物50KG容量设备加250-300克，温度50-70度，洗涤时间15-20分钟。

2、本品可与彩漂、乳化剂、软化剂同时使用。

二、注意事项：

1、手洗时先将洗衣粉在水中搅拌溶解，再放入衣物，不宜将洗衣粉直接倒在衣物上；若不慎误入眼中，请立即用大量清水冲洗并及时就诊。

2、、阴凉干燥处保存，勿让儿童触及

“文明礼仪伴我行” 演讲比赛的简报

2015年5月11日下午，XX职业学校举行“我与文明同行，与礼貌并进”演讲比赛活动。来自全校各个年级组的22位优秀选手，在舞台上一展他们的风采。他们慷慨激昂、精神饱满地演讲，为全校学生阐释了讲文明，表礼仪——从自身做起，从身边的小事做起。精彩的演讲赢得了全校师生雷鸣般的掌声。

经过激烈的比赛，计算机专业的XX同学凭着自己良好的素质及激情地演讲荣获一等奖。机械专业的新生XX同学，字正腔圆的演讲配上适宜的动作，征服了全场观众，博得了大家的欢呼声，荣获二等奖。XX等同学获得了三等奖。其余所有的参赛选手均获得优秀奖。学校校长xx，校团委书记 xx出席了演讲比赛并分别为一、二、三等奖选手颁奖。

开展这样的一次活动，既丰富了学生的课余生活，又提高了学习的兴趣。此次演讲比赛在学校领导及全体师生的支持下圆满结束。

第二篇：中职学校应用文写作考试题（本站推荐）

中职学校《应用写作》期中考试试题

班级:

姓名：

学号：

评分： 一：填空题（30分）

1.应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。2.应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。

3.--------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。4.应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。

5.应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。

6.作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。

7.命令的标题可以由-----------+--------+-----------组成。8.决定具有------------、-------------、--------------的特点。9.批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。10.表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。11.议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。

12.会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会议纪要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。

14.预测的特点有-------------、-------------、--------------。

二：选择题（20分，单选或多选）

1.下列属于应用文的是：

A．公告 B.通告 C.报告文学 E.散文 2.应用文主旨要求: A.正确,明确 B.单一,新颖 C.情节曲折 D.表现手法多 3.公文按行文关系分类: A 上行文 B.下行文 C.平行文 D.直行文 4.请示属于: A.公文 B.机关文书 C.下行文 D.上行文 5.为表彰某单位的优秀表现,上级机关可发下列公文: A.公告 B.通知 C.通告 D.批示 6.报告的正文一般由下列内容组成: A.导语 B.报告事项 C.结语 D.主送机关 7.不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作,询问答复问题等,可采用的公文是: A.请示 B.函 C.报告 D.通报 8.计划的标题可以是: A.机关名称+主体事实+文种 B.主体事实+文种 C.机关名称+主体事实+期限+文种 D.文种 9.总结主体的写法有: A.按事物的性质归类,逐类叙述 B.按事物的发生,发展先后顺序分层安排;C.遵循认识活动的规律安排材料,逐层展开 D.展望未来,自然收尾 10.讲话稿的条理性可以是: A.纲目分明 B.逻辑性强 C.概念明确 D.视觉形象完整

三:简答题(20分)1.公告与通告的区别是什么?

2.会议纪要与会议记录的区别是什么?

3.什么是方案?它与计划有哪些异同?

4.讲话搞的特点是什么?

四:应用题(30分)1.某校定于11月10号举行广播体操比赛,请替学校政教处拟写一份通知.(10分)

2.指出下面公文的错误,并加以修改(10分):

请 示

市教育局: 10月21号,因天气变化,暴雨突袭,狂风大作,我校的一堵围墙突然倒塌.由于学校经费不足,无力维修围墙,因此,请求市教育局拨付资金,予以支持.＊＊学校

＊年＊月＊日

3.请结合你前阶段的学习情况,运用所学”总结”方面的知识,写一篇学习方面的总结材料.要求:要素齐全,条理清楚.(10分)

第三篇：读《中职应用文写作教程》有感

实用实惠实践

——读《中职应用文写作教程》有感浙江信息工程学校商贸部欧红

《中职应用文写作教程》根据教育部“以就业为导向，推进职业教育的改革发展”的要求，结合中职学校学生实际，着眼于培养学生的就业能力和社会生产实践能力编写。《中职应用文写作教程》介绍了应用写作的基本理论和写作规范，便于学生掌握应用写作自身的特点、规律和方法；指导学生的写作实践，使之能够按应用文的语体特征和语体要求，写出较规范的常用公务文书、常用管理文书、个人常用文书和信函类文书等文种。

应用文教学是中等职业学校语文教学的重要内容。应用文写作知识广博而纷繁，内容相对来说抽象而乏味，学生厌学应用文的现象较为突出。笔者结合近年来的工作实践，总结出教学应用文应注重实用、实惠、实践

1.体会应用文的实用价值。应用文的实用性越来越受到人们的重视。它是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至管理国事、处理政务、组织协调，小至交际应酬、传递信息，乃至个人日常生活中的思想表达，都离不开应用文写作。在市场经济体制下，许多经济活动都离不开应用文写作，广告语、经济合同、经济信息、市场调查报告等应用文，已经作为商品走上市场。根据中职生的专业特点，落实教学内容的实用性。例如，条据、征询类的应用文，内容离生活非常近，实用价值也非常突出。强化这些文体的实用性，让学生感受到学习这些文体很实用，学习的积极性自然会提高。

2.品尝应用文的实惠特征。实惠与实用的区别恐怕在于学生在中等职业学校的三年学习后，将直接面临社会的挑选，择业首先就凸显了应用文的重要性。比如：他们在“面试与应聘”之前就得写一份得体、有个性的自荐信。如果写得格式错误、语句不妥帖、词不达意，那么他们立刻会给用人单位留下不佳的印象，同时也就失去了一定的竞争机会。有的学生即使勉强就了业，也会因基本功不扎实，连一篇像样的工作计划、工作总结都写不了，将很难升到更理想的岗位。因而，学生学会写自荐信成为一件非常实惠的事情。

3.强化应用文的实践训练。应用文的理论来源于实践，而学生的学校生涯限制了学生的实践活动。为此，课堂写作的反复训练与实践显得尤为可贵。实践的方式可以是多样的，如让学生专门收集学生家长写来的请假条，评析其规范程度；根据毕业生表格样张，提前学写毕业鉴定小结；为寝室撰写《文明公约》等。此外，教师还可以利用网络优势，在运用网络课件进行课堂教学时，多编写一些典型例文，按照应用文语言的简明、连贯、得体、通顺

等要求，设计系列练习，通过由浅入深的具有针对性的训练，总结规律，达到由认识（教材例文）到实践（针对性训练），再由实践上升到认识（掌握规律）的目的，使针对性训练真正起到举一反三的作用。

第四篇：中职《应用文写作指导》试卷答案

《应用文写作》期末考试答案

1、请把阿拉伯数字1—10改写成大写。

答：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

2、什么是请假条？

答：请假条是因事或因不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

3、我校兹定于2011年10月16日举行建校32周年校庆，活动时间为1天，请

你以校办公室的名义写一份通知，告知全校师生于当天8：00在操场集合，并统一服装。

通知

全校师生：

我校兹定于2011年10月16日举行32周年校庆，活动时间为一天，请全体师生身着校服，于10月16日上午8点在校操场集合，不许迟到。

特此通知

校办公室 2011年10月10日

4、制定计划的基本要求是什么？

答：

1、要符合政策。

2、要从实际出发。

3、要具体明确。

4、要留有余地。

5、会议纪要与会议记录的区别是什么？

答：

1、文种性质不同。会议记录是记录会议内容的一种书面材料，逢会必记；会议纪要一般都作为文件来处理，不要求逢会必纪。

2、基本内容及写法不同。会议记录是对会议内容的客观记录，相对比较详尽；会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，具有条理性和理论性。

3、功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

6、自我鉴定的写作格式是什么？

答：

1、标题。一般用文种名“自我鉴定”作为标题。

2、正文。正文由前言、优点（或成绩）、缺点（或不足）和今后的打算四部分构成。

3、落款。在正文的右下方写上鉴定人姓名，并注明年、月、日。

7、请写一张请假条给你们的班主任，请假一个星期（理由自拟，详细说明）。

请假条

尊敬的X老师：

昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今天仍觉得头昏脑胀、四肢无力。特请病假一天（有医院病休证明），请予批准。

此致

敬礼

学生：XX XXXX年X月X日

8、请示的分类有哪些？

答：请示主要有请求批准和请求指示两类。

请求批准：下级机关就某项工作、某个问题请求上级机关给于审定、核准、认可或在人、财、物方面有困难，需要上级给予帮助解决的，都可以请求上级机关批准。

请求指示:下级机关在执行政策时遇到困难或出现新的情况需要变通；或执行政策时尚有不太清楚明了的地方；或对上级机关某个决定有看法，都可以向上级机关请求指示。

9、根据实际情况制定一份《寝室卫生制度》。（例文，根据学生实际写作给予相应的分数）

寝室卫生制度

1．实行每日一小扫、每周一大扫制度。

2．早上起床时每位同学要做好被褥、鞋子、牙具、脸盆及其他生活用品的整理工作，床上只准放被子和枕头。

3．早上6：30前，值日生要严格按照《寝室净化美化细则 》的规定做好寝室卫生打扫和物品摆放工作，保持寝室美观、整洁。离开寝室时要清空纸篓。

4．傍晚回寝室的同学主要搞好个人卫生，不得破坏寝室的摆设和清洁。

5．晚就寝时严禁将瓜皮果壳扔在地上和走廊、过道上，不准向窗外倒水，丢废物，禁止在走廊上堆积垃圾。

6．严禁将水带进寝室，不准在走廊上刷牙和用水冲脚，保证寝室、走廊干净、清洁。

7．不得用水冲洗地面，不得将杂物倒入洗手间的水池中。

8．搞好个人卫生，勤洗澡、洗衣。被套、枕巾、毯子、桌布要经常清洗，保持干净。

第五篇：中职语文应用文写作校本教材[定稿]

中职语文应用文写作校本教材

一、请假条 王老师：

昨晚我因发烧至医院诊治。经检查诊断为病毒性感冒并发症。特请假伍天（21~25），请批准。此致

敬礼

附医院证明

机电051班xxx

2006年5月21日

二、留言条

xxx同学：

今晚我来您宿舍商谈中学老同学聚会一事，适逢您外出未遇。务请明日上午抽空来我处（地址），静候。

x x x x x x

三、借 条、领条、欠条

（一）借条

今借到王山人民币叁仟元整，于

此据。

借款人：x x x

2006

2006年12月10日前送还。

年1月3日

（二）领条

今领到市教委教仪站配给我校的

此据。

领取人：x x

586电脑捌台，29寸康佳彩电壹台。

学校 徐 x x

2002年2月23日

（三）欠条

今欠百花宾馆招待费陆千捌佰元整，定于企业银行贷款申请书十二月三十日还清。

此据。

南天百货有限公司（公章）

2001

年10月8日

【注意点】

1、钱物的数量要大写，数额之前不可留空格，以防涂改。

2、条据写好后不能涂改，如需改动，要在涂改处加盖负责的印章，以示负责。

3、书写端正、清楚，一般用钢笔或碳素墨水笔书写，以保留更长的时间。

四、介绍信

xxx公司：

兹介绍我校xxx等三位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

新邵职业中专

2006年2月16日

[例文简评]写清楚了被介绍人的姓名、人数、去联系什么事，以及对收信单的要求，格式规范。

五、启事

（一）招聘启事

青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才组装电脑服务中心批准，现诚聘销售装修施工进度计划表小姐6名，具体条件如下：

1、应聘条件：具有本市户口，初中以上学历，年龄

20岁以上，身高

1.65左右，相貌气质佳，口头表达能力强。

2、公司对受聘人员试用

3、聘方法：应聘人员持简历、向银行贷款的申请书、学历证明到

3个月，正式聘用后工资待遇从优。

xxxx报名。

时间：xxxx

上午：8：30-11：30

下午：2：00-5：00

联系人：xxx 年x月x日

电话：xxxxxxxxxx

（二）寻人启事

xxx，女（或男），x岁，身高x米，（长相特征和出走时的穿着特征），x月x日出走至今未归。有知情者请告xx市xxx厂xxx，定有重谢。

电话：xxxxxxxxxxxx

启事人：xxx

xx

年x月x日

（三）迁移启事

来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从

xx年x月x日起我公司迁移到xxx。现将新地址、电话通知如下：

地址：xxx 电话：xxxxxxx

xxx敬启（盖章）

xx年x月x日

[例文简评]这三则启事种类不同，但是不管是招聘，寻人，是迁移，目的都很明确，内容也很简明清楚，对有关方面参加与或协助的要求也表达得很具体。

六、海报

海报是有关部门、单位或个人向公众报道举行文化、娱乐、体育、学术交流等活动的应用文，具有很强的告知性。它与广告有相似之处，但也有显著的区别。广告以影响舆论扩大销售为目的，多用于经济领域，而海报则是以吸引参与为目的，多用于文化艺术领域。

海报的形式和种类很多，如戏剧海报、电影海报、体育比赛海报、学术报告会海报等。这些海报的写法和样式可以各不相同，但必须将主办单位、活动的内容、时间、地点、是否凭票入场等事项交代清楚。有的海报还可以有适当的内容简介，或配上色彩、画面，以吸引公众。

[例文]

海 报

“到北京看长城，到扬州看运河。”为了让同学们对运河文化有较多的了解，特邀知名的文史专家xxx先生于4月4日下午四时在我院综合楼报告厅举行《运河文化与扬州》的专题讲座。请大家莫失良机，准时前往听讲。

江海学院基础部人文教研室

江海学院团委

2006年4月1日

[例文简评]对有关活动的内容及参与时间、地点做了全面具体的介绍。而且，开头的两句类似广告语，有吸引力。

七、请柬和邀请信

请柬又称请帖，是为邀请有关人员参加典礼或会议、活动的一种通知书。请柬与书信虽然都是社会的交际工具，但却有着礼貌性的特色。如身边的同事请你参加婚礼，学生请班主任和任课老师参加除夕晚会，往往要送上一张请柬，以示敬意。

请柬由标题和主体两部分组成。

标题摩尔庄园超级拉姆“请柬”、“请贴”等字样。主体由个人银行贷款申请书、邀请事由、结束语、邀请者和日期五部分组成。被邀请者的姓名和称呼写

在第一行顶格的位置，也可写在请柬的结束语之后，另起一行顶格写上“此致”，再另起一行写上被邀请人的姓名。邀请事由在第二行空两格处书写，写明活动内容、具体时间、详细地点。事由后是结束语，紧接着写“邀请光临”或“请拨冗莅临为盼”。也可以另起一行，顶格书写“恭候光临”等字样。邀请者的署名写在结束语的右下方，再下一行写上请柬发出的日期。

写请柬时，要把被邀请活动的时间、地点写得准确、具体，措辞要简洁、庄重、有礼貌。

邀请信的性质与作用与请柬近似，但邀请的内容较为详备。如除了写出活动内容以外，还可以写出指导思想，具体安排，并写出对被邀请人的要求和希望等。

[例文]

邀 请 信

xx先生：

为了更好地制定扬州老城区的保护和改造规划，现定于xx年x月x日下午二时在扬州宾馆二楼会议室召开专家研讨会，请准备好有关方案准时出席。恭候光临！

扬州市规划局

xx年x月x日

[例文简评]这封请柬的格式符合写作要求，措辞礼貌，对研讨会的时间、地点交代的明确，并且对会前准备也作了要求，可谓全面周到。

八、申请书

申请书是个人或集体向有关单位领导、组织、社会团体表达意愿，提出请求的专用书信。如入党申请书、助学贷款申请书。写申请书要说清楚申请的理由或机动，表明申请书的愿望和具体要求。

申请书的格式：

（1）首行正中写上“申请书”字样，还可以写出有关申请事项，如“走读申请书”、“加入文学社的申请”等。

（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导的名字，后加冒号。

（3）在申请书的主体部分写明申请理由，表达具体的愿望或要求，并写上“请批准”之类的语句。

（4）祝颂语和落款，与一般书信相同。

申请书最大的特征是请求性，要求与理由要明确具体，内容要事实求是，而且要较为单一，便于接受者申请者了解情况，及时研究解决。

[例文]

申 请 书

xx县工商局：

我于2002年向银行贷款的申请书于扬州江海学院社科系旅游专业，然后在天海旅行社工作，几年来，对旅游社的工作业务已经熟练掌握。

为了更好地发挥自己的才能，发展旅游服务事业，我决定自己开办一个私营的信天游旅行社，地址在扬子江中路298号，注册资金十万元业已备好，经营范围为国内旅游。特此申请，恳请批准办理营业执照。

此致

敬礼

申请人：康山街67号王天水

2006年5月10日

九贺信（电）

贺信是表示赞贺或庆贺的专用书信。贺信的格式与一般书信相同。正文部分写祝贺的缘由和祝贺的内容：包括对方取得的成绩和重要意义，自己祝贺、支持的态度，以及良好的祝愿和希望。贺信既要简洁恰切，又要感情真挚。

[例文]

贺 信

xxx厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！

三十年来贵厂发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

xx厂

x年x月x日

[例文简评]这封贺信说明了对谁祝贺，为什么祝贺，并扼要概括了祝贺对象的成绩，即祝贺的内容，表达了真挚的祝愿，行文简洁。

十、感谢信

感谢信是对别人或有关方面的关心、支持、帮助、馈赠、慰问等表达感谢的专用书信。

感谢信的写法与普通的书信相同。除了标题与被感谢方的称谓外，正文部分要写出感谢内容及对方支持帮助关怀的意义。然后表达感激的心情，对对方的精神、品质给予充分的评价，特别要揭示其社会影响和时代精神。最后表明态度与决心。

[例文] 感谢信

亲爱的姑娘们：

你们的纪念品使我深受感动。这还是有生以来第一次有人对我这么好，因此你们完全可以相信：你们给这个孤苦伶仃的人心上留下的印象，要比哲学这门课程的全部内容在你们头脑上留下的印象深刻得多。现在我认识到我的《心理学》这本书中遗漏了一项重要的内容——即，人生最深刻的原则是渴望得到赏识，而我在书中却把这一项企业银行贷款申请书漏掉了，原因是我的这种欲望直到如今才得了满足。恐怕是你们把我的这辈子身上的魔鬼放出来了，从今以后，我的一切行动恐怕都是为了博取这种奖赏了。然而，我还是忠于这棵独特而美丽的杜鹃树，那是我一生的骄傲和生活的乐趣。我将不分冬夏地照顾它，为它浇水——哪怕是用我的眼泪呢。我决不允许詹姆斯太太走近它一步，或是碰它一下。如果树死了，我也会死去；我死了，她将栽在我的墓上。#p#分页标题#e#

别以为这些都是戏谑之言，请相信你们给我带来了莫大的快乐以及我对你们的深切感谢。我现在是，将来也是你们永远向银行贷款的申请书的朋友。

威廉 詹姆斯

1896年4月6日 于剑桥

注：威廉 詹姆斯（1842-1910），美国心理学家、哲学家。他在哈佛大学任教时，班上的女学生在一次大学礼仪上赠与他一棵杜鹃树。詹姆斯以此信答谢。

[例文简评]这封感谢信细致传神的表达了对姑娘们赠树的感激之情，他写出了他的理解、他的感动、他的感谢。感情和文采，使这封感谢信动人心弦。

（1）收信人邮编。在左上方“□□□□□□”处填写，如“225010”，六位数用阿拉伯数字，一个小格一个字码，不出格，不连笔、不潦草。

（2）收信人地址。正中心出稍向上方填写，外省要写省份名，本省外县要写县市名称。单位要写全称，大地名、街道名、门牌名都要写清楚。

（3）收信人。信封正面中心处收信人地址下方填写“——收”，字迹稍大，姓名后冠以“先生”或“同学”等称呼，不可以写“父亲”、“儿”、“岳父”等，否则不合适，因为信封是给邮递员看的。

（4）寄信人地址和寄信人。信封正面中心处稍向左下方“xxxx处”填写您的地址，要详细点。单位写全称，这既为对方回信提供方便，也便于在投递不到时退回。姓名可写全称，也可只写姓氏

（5）寄信人邮编。在右下方，与左上方呼应

十一、表扬信

表扬信是表扬单位、个人、集体先进思想、优秀事迹、模范行为的专用书信。表扬信是树新风、扬正气、建立和谐社会新风尚的好形式。

表扬信的书写格式与普通的书信基本相同。正文部分要介绍清楚被表扬的人和事，特别要突出其人其事所体现的思想品质、精神风貌及社会影响和教育意义，然后表示要学习先进的思想和精神。

表扬信往往具有表扬与感谢的双重作用。表扬信和感谢信有相似之处，内容都是称颂对方的好行动。但表扬信一般由组织、单位或上级领导身份发出；感谢信可由个人向单位、组织发出，也可单位组织向平行单位发出。

表扬信

应用美术系：

在建设文明校园的活动中，你系的xx班同学自觉地利用休息时间，将格言长廊上所有破损的格言板进行了修复或更新，使格言长廊焕然一新，为弘扬校园做出了贡献。特此表扬。

江海学院院长办公室

2006年6月1日

[例文简评]这封信不仅表扬了某班同学做的好事，而且弘扬了可贵的精神，这也是有别于感谢信的地方。

十二、国际通用信封

信封的样式

按国际规定，寄往国外的信封与中文信封相反，收信人的地址和姓名各写在信封的中间或右下角，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信封文字应用对方通用的文字或英法语系书写，并用中文著名对方的国名和地名。寄往日本、朝鲜、蒙古可以用中文写。

[例文]

毛泽东给杨开英的信

开英同志：

杨老太今年九十寿辰，无以为敬，寄上200元，代为转致。或买礼物送去，或直接将200元寄去，由你决定。劳神为谢！

顺致

问候

毛泽东

1960年4月25日

十三、求职信、应聘信

求职信，是求职人主动向用人单位推荐自己，谋求职业的书信。

应聘信是求职人根据用人单位招聘人员的条件向用人单位申诉自己符合招聘的要求，谋求职业的书信#p#分页标题#e#

二者均以求职为目的，写作要求也相同，但应聘信要注意围绕用人单位招聘启事的招聘要求，如职位、各种条件要求等，做到有的放方矢。说明自己适合招聘的职位，符合招聘方的有关要求，自然成功率也就高了。

写求职信的前提，是要根据自己的专长能力和求职目标，通过各种渠道搜集求职的信息，做到心中有底，事实求是。

求职信、应聘信的不同于一般的书信，要注意把握三个特点：

⑴针对性：要针对用人单位和自己的实际条件，针对读信人的心理，针对自己的求职目标

⑵自荐性：在用人单位不了解自己的情况下，要充分地、恰如其分地推荐自己。

⑶竞争性：求职就是竞争，要在竞争中取胜，必须突出自己的优势

求职信、应聘信，一般由称呼（称呼）、引语、正文、结尾、附件、署名和日期六个部分组成。

1、称呼。这是对读信人的称谓。由于读信人一般是用人单位的负责人，如不知其名可以职务相称，如：“××公司经理先生”、“尊敬的厂长先生”。如果是应聘信，而招聘启事中已指明联系人的姓名，则可以写上姓名，如“××先生”、“××女士”。

2、引语。信的开头，先写明写信的缘由，表明写信的目的。应聘信则可用招聘词为引文，导入正文。

3、正文。就是信的重点部分，要写出个人的背景，申述自己的志向、兴趣特长，介绍自己的学历、经验和信心，说明你对应聘单位、职位的了解。这一切表述，特别是对自我优势的介绍，目的不是为了表现自我，而是为了说明你能胜任你所谋求的职务和岗位。在这一部分，突出自己的专长，展示自己的业绩、能力等优势是必要的，但务必要与所求的职务有关。写应聘信则要依据招聘条件，逐条作答，不要泛泛而谈。

4、结尾。主要以诚恳的态度提出自己的愿望和要求，“请给予面试的机会”、“静候回复”、“期待答复”，然后以“此致 敬礼”作结束语。

5、附件。一般先列出附件份数及名称，然后在信后附上有关资料。如简历表和其他证件的复印件。复印件包括身份证、学历证书、职业技术证书、外语、计算机等级证书、奖励证书等能证明自己优势的有关材料。

6、署名和日期。姓名后可用“敬上”、“谨上”等词语表示礼貌。

另外要写上通讯地址、邮政编码、联系电话

[例文]

应 聘 信

尊敬的董事长先生：

您好！

首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料！

我叫xx，是扬州江海职业技术学院电脑艺术设计专业06届毕业生。我从1月9日《钱江晚报》上看到贵公司招聘专业人才的广告，甚为喜欢，首先佩服贵公司广纳贤才以进一步发展的谋略，其次是认为我本人比较符合贵公司的招聘条件。下面简要地向您介绍一下我个人的情况。

我诚实稳重，乐观大方，积极向上且爱好广泛。大学三年，我不仅学好了电脑艺术设计专业的全部课程，而且对计算机软硬件有一定的了解，自修了计算机基础及应用专业，自学了网络方面的一些知识。能熟练操作各类的办公软件，制图软件。短短的三年里，我始终以“天道酬勤”自励，积极进取，立足扎实的基础，对专业求广度求深度。在学好每门功课的同时，更注意专业的理论与实践相结合，以优异的成绩完成了学业。同时，除了认真学习课堂知识，还积极参与文体活动与社会实践。通过不断的学习，我已变得成熟，稳重，具备了良好的分析处理问题能力，也铸就了坚毅的性格和强烈的责任心。我坚信，也坚定地认为“天生我材必有用”。

一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑，也是走向未来丰沛的信心。站在世纪的曙光中，面对新的考验和抉择，我无法退缩，也无法沉默，我要用我那双冷静善于观察的眼睛，那颗真诚而热爱事业的心，用那双善于操作而有力的手，锐意进取，开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神，磨砺前行。为您，为我，为我们的共同事业创造新的辉煌。#p#分页标题#e#

诚然，缺乏经验是我的不足，但我拥有饱满的热情以及“干一行爱一行”的敬业精神。在这个竞争日益激烈的时代，人才济济，我不一定是最优秀的，但我仍然自信，“天行健，君子以自强不息”一直是我的人生格言。

尊敬的领导，相信您伯乐的慧眼，相信我的实力，我真诚地期望能投足您的麾下，牵手事业路，风雨同舟，共同构筑美好的未来。

“给我一个舞台，送您一台好戏”，这是我的诚诺，也是我的决心。

此致

敬礼

自荐人：xxx敬上

2006年1月15日

附件：1.个人简历

2.毕业证书、学位证书复印件„„

3.通讯地址、邮政编码、联系电话

[例文简评]这篇应聘信格式规范，内容全面，最大的特点，一是在自我介绍中能突出自己的特长和优势，二是热情洋溢，信心十足。

十四、广告

广告，顾名思义就是“广而告之”，即为了某种特定的需要，公开而广泛地告知公众某种事物的一种宣传活动和手段。

广告有广义和狭义之分，广义的广告范围很广，包括了以盈利为目的的商业性广告和不以盈利为目的的非商业广告（如政治宣传广告、公关广告和道德教育广告等）。狭义广告是指盈利性的经济广告或商业广告，它是广告主要以付费的方式，通过大众传播媒介（如报纸、杂志、电视、广播等）向公众提供有关的商品、劳务、观念等信息的一种传播方式。

广告的结构，一般包括标题、正文、结尾三部分

1、标题。对广告的标题要求是：醒目、新颖、简短、有启发性，一看就兴趣顿生。下面介绍几种常见的写法。

（1）标名式。以产品名称为标题，例如“神奇de快胃片”、“中华药物牙膏”；也有的以厂名做标题，如“999南方制药厂”、“广东华宝空调厂”等等。

（2）疑问式。这种标题，题目发问，正文作答。例如，“万千宠爱缘何在？”下面写道：“中意冰箱，人人中意。”又如，“您希望您的宝宝健康成长吗？”

（3）欢迎式。以欢迎消费者、顾客、观众等方式为标题。例如“欢迎乘坐中国东方航空公司班机”。

（4）慰问式。以向用户表示敬意为标题，例如“青岛面粉机械厂向国内外用户祝贺新年”。

（5）通告式。以告知信息的方式作为标题，例如“深圳四通公司现货供应”。

（6）祈使式。以恭敬的态度、礼貌的语言、请求的口气、促使读者前去购买商品、例如“购买中外节目vcd请到北京外文书店专卖部”。

（7）感叹式。用赞叹的语气赞美广告的事物，以激起消费者的购买欲望，例如“凤凰，凤凰，理想辉煌！”

（8）描写式。采用文学描写的手法，形象地描绘广告事物，例如“家用‘郁金香’满屋生辉煌”。

（9）比兴句式。以人们熟悉的事物做比，引出产品介绍，例如“五岳之首为泰山，布鞋名城是莱芜”。

除了以上几种形式外，还有的采用间接标题，用语汇的语言吸引人们，待看完正文、画面等后才豁然开朗。如酸梅汁、杨桃汁的广告：“小别意酸酸，欢聚心甜甜”；又如推销洋河大曲的广告：“酒气冲天，飞鸟闻香化凤；糟粕落地，游鱼得味成龙”。这些隽永有趣的标题，对商品有画龙点睛之妙。

2、正文。正文是广告的主体，一般要求以精练的语言介绍产品的品种、性能、特点、用途、规格、价格以及使用的方法，有事还写明出售时间、方式、地点、接洽方法等。通常有以下几种写法：

（1）陈述体。用简练的语言，直截了当地说明商品的有关情况。

（2）证书体。借助政务业务部分对产品的评定或者颁发的荣誉证书来宣传商品，以取得消费者的信任，激发购买欲。#p#分页标题#e#

（3）诗体。用诗歌形式宣传商品。

（4）对话体。用对话方式介绍产品。

（5）新闻体。用类似新闻的样式写的文字广告，既具有新闻的某些特点，又具有广告的特点。

3.结尾。结尾是广告的落款，一般交代厂名、地址、电话号码、邮政编码、开户银行、联系人等，以便联系。

修辞手法在广告语的写作中被广泛使用。例如：

拟人：冷暖有知己，空调奥克斯。

对偶：福临万家，美行天下（海南马自达福美来轿车）。东不管西不管酒管（馆），兴也罢 衰也罢喝罢（东兴酒馆）。

双关：漂亮不打折（某护肤品）。

衬托：古有丝路通天下，今有金路通万家（金路地毯）。

夸张：一旦拥有，别无所求（飞亚达手表）。

反语：如果有人劝你戒烟，不要理他。——他是想骗你活得久一点（美国防癌协会戒烟广告）。

反问：人类失去联想，世界将会怎样（联想集团）。

设问：谁能使青春永驻？——霞飞奥丽丝（奥丽丝增白蜜）。

引用：借问酒家何处有，牧童遥指杏花村（杏花村酒厂）。

回环：长城电扇，电扇长城（长城牌电扇）。

顶针：车到山前必有路，有路就有丰田车（丰田牌汽车）。

仿词：走自己的路，让人去羡慕吧（百花牌皮鞋）。“来也匆匆，去也冲冲”（厕

所）。

层递：让世界了解上海，让全国了解上海，让上海人民了解上海（《上海滩》杂志）。

【例1】

xx牌xx型电脑程控打铃器

该器是专供机关、学校、车站、医院、工厂等单位作周期性编程后，每天即可重复执行。多只电铃同步自动控制。

本品采用日本电脑程控集成电路组装。设有高精度计时器与高性能控制系统。走时、程序均不受停电的影响，整机设计线路先进，性能稳定，经久耐用，功能齐全，使用方便，欢迎来人来函订购。

单价：258元（含包装邮费）

厂址：xx市xx路xx号

电话：xxxxxxxx

邮政编码：xxxxxx

联系人： x x x

【例2】公益广告

为帮助贫困学生读书，组织一次献爱心捐款活动的公益广告词。

节省一分零钱，献出一份爱心，温暖世间真情。

你帮，我帮，大家帮；同一首歌，大家装。

献上一片爱心，托起一片希望，手拉手，一个都不能少。

我为人人，人人为我，献出爱心，捐书捐款!

阳光、雨露、雪中炭；真爱、慈善、人间情!

情系困难兄弟姐妹，奉献一份诚挚爱心！





十五、通知

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

通知的结构：

1、标题。有两种写法：

（1）完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如《国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知》。

（2）非完全式标题。一是由发文事由、文种组成。例如《关于召开xx学术报告会的通知》；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如《通知》。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。

2、上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围很大的，有可不写上款。#p#分页标题#e#

3、正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分要行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提示执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程（保密会议不写）、参加人员要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。

告知性通知，要把何时，何地，何事，如何处理、有何要求写清楚。

4、落款。写发文机关、发文日期。

『例文』

xx省气象局关于召开一九九x年全省气象局局长会议的通知

各市、地、州气象局：

为了学习和贯彻中国共产党第十四次全国代表大会精神，部署今冬明春全省气象工作，xx省气象局决定召开全省气象局局长会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

定于11月2日至5日在xx省气象局招待所召开。

二、会议出席人

各市、地、州气象局局长、办公室主任、财务科长、业务科长。

三、会议内容

a)落实智力经济环境、整顿经济秩序、深入改革的任务。

b)总结199x的工作。

四．其它有关事项

1、各市、地、州局要准备好199x工作总结，今冬明春工作安排意见，并请各市、地、州局局长作大会发言。发言时规定以20分钟为限。

2、请于11月1日前将本单位出席会议人员的姓名、性别、职务，以及到达的时间、车次、航班等寄到省气象局办公室，以便做好接待工作。

【例文简析】

本通知标题事由概括得好，一看便知会议范围。正文先写因由，有根有据。通知事项分出四条列出，具体、详细，易于理解。会议通知具备的要素一应俱全。