应用写作平时作业

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第一篇:应用写作平时作业

一、简答题(每小题20分,共40分)1.什么是市场预测报告?

答:市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料,通过科学的方法分析进行研究,从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。是在市场调查的基础上,综合调查的材料,用科学的方法估计和预测未来市场的趋势,从而为有关部门和企业提供信息,以改善经营管理,促使产销对路,提高经济效益。市场预测报告实际上是调查报告的一种特殊形式。它也是应用写作研究的文体之一。2.批复的适用范围是?

答:是“答复请示事项,用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点:第一,批复是上级机关对下级机关行文,不用于平行或不相隶属机关之间;第二,批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文,具有明确的针对性与指示性。

二、病文分析(下面病文有若干处不妥之处,请指出错误并说明正确写法,共20分)

启示

我叫李四,本院计算机信息处理系2006级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭,捡到一个黑色钱包,装有人民币五十三元七角七分,另有本院学生食堂菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很,特发布本启示,希望遗失者速来认领。

计算机信息处理系2006级 李四 2017、10、15 答:1.标题“启示”应改为“失物认领” 2.“装有人民币五十三元七角七分,另有本院学生食堂菜票二十八元九角正”应改为“钱包内有现金和食堂菜票”

3.本段应加上认领地址;在本院教学楼8楼803课室 4.落款时间“2017.10.15”应改为“2017年10月15日”

三、写作题(共40分)

在“五一”国际劳动节来临之际,请以广州制糖厂的名义,写一封慰问信向全体干部职工表示慰问

要求:1.正确使用公文文种;2.字数不低于500字且不超过2000字;3.书写工整、格式规范。

答:

致公司全体职工五一劳动节的慰问信

公司全体干部职工: 大家早上好!

春意融融,百草吐芳。在“五一”国际劳动节即将来临之际,广州制糖厂谨向辛勤耕耘、默默奉献在市场一线岗位上的全体员工致以崇高的敬意和节日的问候。各位员工,你们辛苦了!

2018年第一季度,在公司董事会的正确领导下,公司呈现出强劲的发展势头,公司各事业部业绩同比去年都取得了可喜的进步,这些都凝结着你们的心血和汗水,镌刻着你们的奋斗和奉献。你们拼搏奋进、自立自强、开拓进取、锐意创新,积极为公司建设和发展献计献策,在工作岗位上,你们爱岗敬业,兢兢业业,无私奉献,将满腔热情投入到公司的业务开拓之中,为公司的建设和发展做出了巨大贡献!在接下来的工作中,希望各位员工一如继往地发扬甘于奉献,团结协作的精神,加大公司产品的分类宣传,以此保障销售业绩的稳定增长,为实现年度销售目标而奋斗。也希望大家共同提高我们食品的品质问题,质量需要进行调查,计划,组织,协调,检查,控制,处理及信息反馈等系列活动总称;坚持我们公司的宗旨“民以食为天,食以安为先”。

昔日铸就辉煌,今朝更需奋进。目前公司良好的发展势头为企业的长足发展打下了坚实的基础,为充分发挥人才的作用搭建了广阔的舞台,希望各事业部及各位员工紧紧围绕集团公司的既定目标,以更加昂扬的斗志投入以后的工作之中,后进赶先进,先进更先进,奋力推进集团公司跨越式发展,这就要用大家勤劳的双手和智慧,共创糖厂更加美好灿烂的明天。

最后祝愿各事业部员工节日愉快、阖家欢乐、万事如意!

广州制造糖厂 2018年4月30日

第二篇:2013应用写作平时作业

一、简答题

1、为什么撰写应用文前要先确立主旨?

答:主旨是作者对所要处理的事务,所要解决的问题的基本看法和主张。

主旨是文章的灵魂,主旨是文章的统帅,主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排,决语言的运用,表达方式的运用。下笔前先确立主旨,材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣,才会有所依据,有所遵循,才能从容成篇。因此,撰写公文前要先确定主旨。

2、通知与通告的区别

答:(1)告知范围不同,需普遍告知,告知对象又无法限定时,用通告;需特定告知,也可以限定告知 对象时,用通知。通告的对象一般是社会公众,通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人,更多的还是机关单位或团体,通知的内容不一定完全公布于众。

(2)格式不同,通告因是普遍告知,告知对象无法限定,所以没有主送机关、抄送机关等格式;而通知是特定告知,告知对象比较具体,因此有主送机关或抄送机关。

(3)行文渠道不同,内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时,用通知,不能用通告;向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时,应用通告,而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求,而通知大多要按管理垂直系统逐级下发。

3、请示与报告的区别

答:(1)文种性质不同。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质;而报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文,具有陈述性质。

(2)行文目的不同。请示是为解决单位自身的某一具体事项,请求上级机关指示或批准。而报告是向上级机关汇报情况,为上级机关的决策提供信息和依据。请示明确地要求上级机关作答复,上级机关也一定作答复,而报告不要求上级机关作答复,上级机关一般也不作答复。

(3)行文时机不同。请示必须在事前行文,等上级机关作了答复之后才付诸实施;报告则一般在事后行文,但也有些工作在筹备阶段或工作进行中就向上级机关行文。

(4)正文构成不同。请示只能一文一事,而报告可以一文一事,也可以一文数事。

4、什么是函?函与请示的区别

答:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。函和请示的区别十分明显。

(1)行文关系不同。从行文机关来看,函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面,存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文(2)行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项” 的公文。函的是平行文,请示是向上级机关请求指示批准的公文,请示是标准的上行文。

(3)内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项,也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函,但回复的问题,常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题,需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

5、什么是计划?简述计划正文包括哪些内容?

答:计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的应用文。计划正文包括前言、主体和结尾三个部分。

(1)前言。前言主要写明制定计划的指导思想,背景、目的、依据和总任务、总目标。意在回答“为什么做”。

(2)主体。这是计划的核心部分。主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成,简称计划的“三要素”,分别回答“做什么”、‘怎样做”、“先做什么、后做什么”“何时做完”。

(3)结尾部分即结束语。计划一般没有明确的结束语。有的需要下发的工作计划,结尾部分多是对执行者提出希望和号召,对计划的前景做出展望,也有的提出检查监督或奖惩的办法等。

6、调查报告与工作总结的区别

答:区别:

1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限,调查报告反映对象和范围十分宽泛。

2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对好坏典型的事例或疑难问题去调查研究,引出结论,具有普遍指导作用。

3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述,调查报告以陈述事实为主。

7、什么是经济合同?经济合同的合法性表现在哪几个方面?

答:经济合同是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间,为实现一定的 经济目的,明确双方权利和义务关系的协议。

合法性表现:其一,当事人具备相应的主体资格,即具有在国家法律允许的范围内的一定的民事能力和行为能力。其二,合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法

规;其三,签订合同必须履行合法的手续,包括程序上要经过“要约、承诺”等环节,还要当事人反复协商,意思表示一致后签订。

8、合同的主要条款包括哪些内容?

答:(1)当事人的名称或者姓名和住所。(2)标的;(3)数量;(4)质量;

(5)价款或者报酬;

(6)履行的期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的办法

二、病文分析

指出下列公文的不妥之处,并说明正确的写法。病文一:

教育厅《会议通知》

各中、小学:

根据上级要求,对全省卫生状况进行一次全面大检查。我们拟召开高等院校负责人会议,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:1999年10月5日在省教育厅报到,会期三天。.

二、参加会议人员:各大中小学校长各一名。

三、请务必准时参加,否则给以纪律处分。

省高教厅

1999年9月9日

分析:

一、标题不符合要求。

标题:只用“会议通知”就好,去掉“教育厅”和书名号。

二、主送机关和与会人员混乱;

主送机关写“各中、小学”,而正文中又写高等院校负责人会议(高等院校应该不含中、小学吧),通知中的第二点,参加会议人员:各大中小学校长,但通知中的主送机关却没有大学,这样的通知让人搞不清楚到底是想通知谁参加,因此主送机关应写“各大、中、小学”。

三、发文目的不明、事项不具体、全面,语言使用不准确。

会议的目的是什么,并没有写明,为什么开这个会也不具体。文中的“我们拟召开高等院校负责人会议”,召开高等院校负责人会议,那中、小学负责人呢?可改成“我们拟召开各校负责人会议”

.报到日期应该注明具体报到时间:报到日期:10月5日14:00—17:00,同时应告之具体会议的日期,而不是笼统地说会期三天,应改成:会期:10月6、7、8号,如果有具体的会议议题安排则可写明每天的具体会议时间安排和议题。

“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,可改成:

二、与会人员:各大、中、小学负责人1名。同时,应该写明会议期间的食宿安排,和接待人员及联系方式,此项可做第三条,原来的第三条则变成第四条。

三、写作题: 作文练习一:

请根据下列材料,代广东省高教厅起草份公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神会议。11月20日到××大学招待所报到,会期3天。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验,要求各校准备经验材料,各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志,请报到时一并告知会务组。

要求:(1)格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;(2)写出`完整的内文,可做合理想象;

2011年5月15日

(公文如下)

广东省高教厅关于召开学习、传达、贯彻十七大精神的通知 各高校领导、主管、同志:

为深入学习贯彻党的十七大精神,把全党和全国各族人民的思想统一到十七大精神上来,同心同德地完成十七大确定的各项任务,确保党和国家在新世纪新阶段奋斗目标的胜利实现现这教厅决于2011年11月20到××大学招待所报到会期3天,要求各校准备经验材料,各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志,请报到时一并告知会务组。

广东省高教厅(公章)

二0一一年五月十五日

第三篇:应用写作平时作业

91179541.doc

作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答:实用型文章的基本特征有四点:

(一)主旨单

一、集中、明确、例如写请示,一份请示只能请示一件事。

(二)材料多样真实有力。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总,材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。

(三)结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。

(四)语言准确、简明、平易、庄重。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答:答:行政公文是指狭义的公文而言的,即法定的公文。具体地说,行政公文主要有以下特点:

1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。

4、时效性,是与实用性联系在一起的。

5、规范性公文不是可以任意撰写的文种。

总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、公文写作(任选两题)

1、通知:

近江市供销总社

关于不要再去东安县供销社

学习参观的紧急通知

近供〔2001〕8号

市属各县供销社、各基层供销社:

近日,东安县供销社来信反映,由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道,引起全市供销社系统的较大反响,许多供销社纷纷派人前去参观学习,这严重影响了该社的日常工作。该社称,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,无暇接待参观者。据总社初步了解,目前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观学习。总社认为,各地可以通过学习报上的材

料,结合自身实际,认真抓好改革,使东安经验在全市推广,近日不必再派人去东安为好。

特此通知,希各知照。

近江市供销总社(章)

二○○一年×月×日

2、函

浙江省计划经济委员会

关于成立民福贸易公司的函

浙计经函〔1988〕37号

浙江省民政厅:

你厅4月3日《关于成立民福贸易公司的函》(浙民函〔1988〕30号)悉。经研究,同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业,独立核算,自负盈亏,自主经营,具有法人地位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围:主营民政福利企业产品,兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点:东新路66号。此复。

浙江省计划经济委员会(章)

一九八八年四月十日

3、通告

××建筑公司关于××地段

施工期间封闭交通的通告

×建〔2005〕×号

因道路施工需要,××路××至××地段将于5月29日至6月2日每晚10:00至次日凌晨4:00实施定时爆破,周围200米内为危险区域,上述地段与上述时间内各类车辆禁止行驶,来往行人不得靠近警戒线,并请附近居民看管好自己的孩子,不要让孩子到施工地点玩耍,以确保安全。

特此通告。

××市××建筑公司(章)

二○○五年五月二十七日

4、请示

临江市食品公司贮存分公司

关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示

临食贮〔2004〕16号

总公司:

我分公司滨江冷库,系全市重点冷库,建筑面积20000平方米,贮存物资2000多吨,但库区防火设施十分简陋,仅有一些简易防火工具,原有的一处消火栓也因年久失修,水压偏低,达不到喷射要求,若发生火灾,后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查,提出整改意见,但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全,我库急需增建地下防火栓四处,共需资金4.4万元,请求总公司下拨。

以上所请当否,请批示。

临江市食品公司贮存分公司(章)

二○○四年六月一日

作业2

一、结合实例,谈谈撰写述职报告的注意事项。(请学生结合课文中的相关例文谈)

1.充分占有材料。充分占有有说明力的材料,是写好述职报告的前提。写述职报告前要反复对照岗位职责要求,对自己的任职情况进行回顾,尽量筛选出能说明问题的材料。

2.内容客观真实。好的述职报告所引用的事例和数据都应该真实无误,不能有半点虚假,更不能根据主观臆想,随意取舍,引申、扩大、缩小或做不切实际的渲染。要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足。要注意处理好主管与协管之间、个人与上级之间、个人与同级之间、个人与集体之间的关系。对于主管的工作,履职情况叙述要公平、准确。对于协管的工作要讲清楚自己参与程度、投入的时间和精力、发挥的作用。

3.突出写作重点。述职报告不能事无巨细,面面俱到。必须要分清主次、突出重点。述职报告的重点是工作业绩,对重点问题的决策,重点问题的解决和重点难关的突破,重点项目的经济效益,重点事情的处理和重点人的思想工作等,这些方面应该详写。对于次要内容或一般性工作约略提及,一笔带过。

4.注意述职报告与工作总结的区别。工作总结可以是单位、集体或个人的,其写作角度是全方位的;而述职报告则要求侧重展示个人在一定时期内履行岗位职责的思路、过程、能力等,重点是回答自己称职与否的问题,并不以表现本部门、本单位的总体业绩、问题为重点。

5.注意语言风格。语言要诚恳、得体、简洁且注意口语化,把握好角色分寸。

二、结合实例,谈谈撰写工作简报的注意事项。(请学生结合课文中的相关例文谈)把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础,质量是关键;数量反映的是工作热情,质量反映的是工作水平。信息简报编写,既要有数量更要有质量。实践工作中要特别注重“三突出”:一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度,紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅

要反映表象,更要反映本质;不仅要提出问题,更要“出谋献策”,特别是要针对矛盾和问题的症结,提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三要突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题,认真思考,深入挖掘,力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报,使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型,“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下(也就是遵守编、发审核程序,不能随意擅自趱越;特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此),应该坚持喜忧并重,有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是,恰如其分;报忧时“敢”字当头,抓住要害。只有这样,才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流,但“冷点”(难点、疑点、盲点)问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上,关键是要做到热的题材冷静写,冷的题材热心写,才能抓住根本,准确行文。

三、用自己所学的事务文书的写作知识,在下述文章中任选两项进行分析或修改。

(一)从规划写作的要求分析“资源与环境工程系教师队伍建设规划方案”的写作特色。(文章见教材p114-117)

这是一篇某职业技术学院的专业发展规划。文章首先提出了发展专业规划的指导思想、基本原则以及加强专业规划建设的重要性和必要性;接着对现有的专业现状进行科学的分析研究,做到心中有数; 然后用发展的眼光,对未来专业发展提出奋斗目标;最后,制定实现专业发展规划的工作思路、措施及经费预算。全文条理清晰,分析论证充分,措施切实到位。

第四篇:2016华南理工《应用写作》平时作业

应用写作·学期作业

一、分析题(下列病文有若干不妥之处,请指出至少5处错误,共50分)

批复

计算机系张院长:

你系上个月提交的请示(关于更换计算机房相关设备的)我们看到了,经过财务处全体开会认真研究,觉得你们这件事应该先报告给校长办公会研究讨论,校长办公会通过之后我们才能给你们批钱,这也是个程序问题,大家都是为了工作,请多加体谅。

感谢对我们工作的理解和支持。此致

敬礼

财务处

2014.6.3 答:

1.标题只包含“批复”二字,含糊不清,应该具体写清楚。如《XX学校关于XX系更换计算机房相关设备的批复》

2.没有文号,应该有详细的文号。如:你校【XX】税字XX号文。

3.批复引语之后一般用“经研究批复如下”等过渡语过渡到批复部分。

4.内容不够明了、简洁,如“觉得你们这件事应该先报告给校长办公会研究讨论,校长办公会通过之后我们才能给你们批钱,这也是个程序问题,大家都是为了工作,请多加体谅。”建议改成:经研究,此事应先报告给校长办公会,待办公会通过后我部才可按进一步指示 5.正文文体格式不正确,“你系上个月提交的请求……”应该空格两格写;另外“感谢对我们工作的理解和支持。”这段无需多空格,只需空两格即可。6.“此致敬礼”不是批复的常用尾语,应该改为“此复。”或“待此批复”且空两格。

7.日期格式该为:XX年XX月XX日,而不应为简单地“2014.6.3”

二、写作题(共50分)

联网金融公司为打开广东互联网理财市场,该公司除增加广告投入外,拟向社会招聘三名营销经理。要求不但必须有一定的营销经验和客户资源,还必须具有向客户介绍金融理财专业知识的教育或从业背景。为得到这种人才,公司愿提供较高的年薪和一定比例的销售营利提成。请为公司拟写一份供网站或报纸刊登用的招聘启事。要求:(1)对拟招聘人才的各种要求、条件、报酬等可根据情况自拟。(2)字数在300字以内。

(300字以内)

某互联网金融公司招聘启事

公司成立于XX年XX月XX日,属于民营企业,目前为联网金融行业领军企业,公司主要从事互联网理财,公司实力雄厚在职员工XX人。

公司倡导“以人为本”的管理理念,并致力于为全体员工打造稳定、良好、有发展、有归属感的工作及生活环境。近年来,公司业务一直稳步增长,需要大量的人才,现诚聘以下人才:

营销经理:三名

要求:

1、有一定的营销经验和客户资源

2、必须具有向客户介绍金融理财专业知识的教育或从业背景

3、专科或以上学历,市场营销等相关专业 待遇:一经录用公司将提供优厚的薪资待遇

1、五险一金,交通补贴,住房补贴,伙食补贴

2、年薪XX万到XX万,并按销售额提成X% 其他要求:面试者提供个人有效身份证、毕业证、个人简历非诚勿扰。某互联网金融公司人事部 联系人:XX 电话:XXXXX

第五篇:电大《应用写作》平时作业答案.

电大《应用写作》平时作业答案

第一次平时作业

一、填空题

1.主旨、材料、结构、语言 2.13 3.法定性、政策性、实用性、实效性、规范性 4.上行文、平行文、下行文 5.特急、急件

6.绝密、机密、秘密 7.眉首、主体、版记

8.发文机关代字、年份、序号

9.发文机关名称、发文事由、公文种类 10.开头、主体、结尾 11.目的、根据、缘由 12.命令 13.强制 14.决定

15.公告、通告 16.通知 17.通报

18.表彰、批评、传达 19.议案 20.报告 21.请示

22.指示、批准 23.批复 24.意见 25.函

27.会议纪要 28.纪实、提要性 29.通报、消息、指示

30.指示、批示、告知、任免

二、名词解释

1.公文(狭义):狭义的公文即法定公文,主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文,即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2.上行文:是指上级机关向所下级机关发送的公文。主要有命令、决定、通知等。

3.平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。

4.下行文:就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

5.发文字号:简称文号,即公文编号,是发文机关同一公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。

6.主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。

7.公文主题:行政公文作者为了写作目的的需要,通过行政公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策要求。

8.签发:是发文机关领导人经过审核,在同意发出的文稿上签字的步骤。

三、简答题

1.简述实用型文章的基本特征

(一)主旨单

一、集中、明确。

(二)材料多样,真实有力。

(三)结构合理、谨严固定。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。2.公文写作的基本要求

(一)要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。

(二)要了解实际情况。

(三)要遵循各项行文规则。3.写作公告、通告的注意事项

(一)要写得通俗。

(二)要写得具体。

(三)要写得清楚。4.写作请示的注意事项

(一)要正确选用文种

(二)要做到一文事

(三)要避免多头请示

(四)要便面越级请示 5.报告与请示的主要区别

(一)具体功能不同

(二)内容含量不同

(三)行文时机不同 6.写作函的注意事项

(一)文种的选用要正确

(二)内容也好简洁

(三)措辞要得体

7.写作会议纪要的注意事项

(一)要作好会议纪录,会议纪要必须真实,全面反映会议情况

(二)要突出会议要点。会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神,全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神,重要问题反映出来

(三)要整理会议意见。对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应按会议确定的宗旨和领导同志的意见加以归纳整理。

四、给文章家标题

1.关于《建立饮食服务公司商业科信息服务部》的请示 2.关于转发《国务院关于清理预算外资金的意见》的通知 3.关于申请拨款维修中小学校舍的函

四、给文章加标题

1、××市饮食服务公司关于建立公司商业科技信息服务部的请示

2、国务院批转财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理预算外资金的意见》的通知

3、××县教育局关于维修我县小学校舍的拨款的函

五、给材料作文

1、国务院关于转发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知

各省.自治区.直辖市人民政府.国务院各部委.各直属机构:

现将《中国食物结构改革与发展纲要》转发给你们,请认真研究,并遵照执行。

各级人民政府应高度重视,加强对食物结构改革和发展工作的领导,结合本地实际情况,制定本地区的食物发展纲要,认真组织实施。国务院各有关部门要大力协同,积极配合,促进和保障改革与发展目标的顺利实现。

国务院

××年×月×日

2、××省××市审计局关于代培××地区统计局统计人员的复函

××省××地区统计局:

你局《关于代培10名统计人员的函》已收悉。主要我局局长办公室会议研究并请示分管领导,同意为贵局代培统计工作人员,具体事项请与我局办公室主任××接洽办理。

××省××市审计局

××年×月×日

3、市××进出口公司关于玻璃×厂弹子停产池炉报废损失赔偿问题的复函

市工业玻璃×厂:

你厂《关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函》已收悉。我公司领导非常重视,专门召开了公司中层以上干部会议予以研究。决定组成相关人员参加的调查组赴你厂调研,妥善解决相关事宜,特此函复。

市××进出口公司关 ××年×月×日

4、××市商业局关于在库区内修建维修车间的批复

××市商业储运公司:

你公司《关于库区内修建维修车间的请示》(×市商储司[×××]×号,以下简称《请示》收悉。现批复如下:

一、原则上同意你公司关于修建维修车间的意见。

二、维修车间的设计必须经市规划部门审核批准。

三、维修车间建设经费由你公司自行解决,加强资金管理。

特此批复。

××市商业局 ××年×月×日

5、××省人民政府关于××市水利建设资金问题的批复

××市人民政府: 你市《关于解决水利建设资金的请示》(×市府发[×××]×号)收悉,现批复如下:

一、省政府原则同意每年拨款3000万元解决小型水利建设补助资金。中型水利工程建设资金5000万元,一次拨付,其余2000万元逐年拨款解决。

二、你市水利工程建设是省府关注的重点工程,也是利国惠民的民心工程。市政府必须认真抓落实,不得以任何形式挪用建设资金,要认真把好工程质量关,杜绝豆腐渣工程。

××省人民政府

××年×月×日

第二次平时作业

一、填空题

1、报头、正文、报尾

2、真实、针对、典型

3、综合、专题、条文、表格

4、标题、正文、落款

5、综合、专题

6、标题、正文、落款

7、前言、主体、结语

8、章程、条例、规定、办法

9、标题、签署、正文

10、署名、正文

二、名词解释

1、简报:即是情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料。

2、调查报告:就是就某一个事件或某一个问题,进入深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

3、计划:是某一个单位部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

4、工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。

5、讲话稿:是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

6、规章制度:指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的,反映在一定范围的要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

7、章程:是党派或团体等组织,用于规定自身性质宗旨组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

8、条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式或某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

9、规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应的措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。

三、简答题

1、简述编写简报的要求 答:(1)选材要精当

(2)事实要准确

(3)编写要迅速及时

(4)内容要简明扼要

2、简述调查报告的写作要求

答:(1)要认真进行调查研究,充分占有材料。

(2)要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。(3)要讲究结构形式和语言特色

3、简述制定计划的要求 答:(1)要符合政策、制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神。

(2)要从实际出发。制定计划要吧全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话。

(3)要明确具体。计划一经制订,便具有指导和约束作用要求人们在预定的期限内完成。

(4)要留有余地。在计划的实施中,常常会有一些不可预见的因素出现,在制定计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等都要留余地。

4、简述撰写总结的要求 答:(1)要充分占有材料,并实事求是地反映情况。

(2)要善于分析材料,并找出规律性的东西来。(3)要合理地取舍内容,以突出重点。(4)要深入研究问题,以写出特色。

5、撰写讲话稿的要求

答:(1)针对性要强

(2)主题要集中鲜明

(3)内容要吸引人

(4)语言要通俗生动

6、简述述职报告的作用

答:述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式,对于领导个人来说,撰写述职报告可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我完善、自我提高,也有利于改进工作,对于一个单位或部门来说,提出述职报告,便于考核干部,也便于群众监督领导的工作。

四、分析题

这篇调查报告的标题采用公文式标题,标明了调查对象与问题、文种,比较规范、完整。正文的前言部分写明了调查的目的,调查的范围、对象、问题,介绍了基本情况。主体部分采用纵式结构,以序码加小标题。该部分由三方面的内容构成,首先,介绍企业负担的主要表现,采用了总分总的结构。既有客观的描述,又有翔实确切的数据材料,分析透彻深入,很有说服力。其次,分析“三乱”的危害,再次分析企业负担过重的主要原因。最后,提出减负的对策和措施。主体各部分具有递进的关系,层层推进,衔接紧密,全文层次分明,条理清楚。

第三次平时作业

一、填空题

1、真、新、精

2、舆论宣传、信息传播、经济流通

3、动态、综合、典型、述评

4、标题、导语、主体、结尾、背景

5、三行、双行、单行

6、引题、正题、副

7、导语

8、叙述、描写、提问、评述

9、准确、及时、正确

10、科学、通俗性、条理

11、责任、大众

12、标题正文、广告语、附文

13、直接、间接

14、科学、及时、指导

15、标题、正文、落款、日期

16、完整、双行

17、前言、情况、分析、意见或建议

18、科学、综合、预见、时效

19、定性、定量

20、科学、论证、多种

21、标题、正文、附件

22、竞争性、公开、简明

23、标题、正文、落款

24、标题、正文、落款

25、标题、正文、落款

26、标题、当事人名称、编号、地点时间、正文、落款

二、名词解释

1、经济消息:是指及时迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、产品说明书:一种全面、明确地介绍产品用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料。

3、经济活动分析报告:是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。

4、市场预测报告:就是依据已掌握的有关市场的信息资料,通过科学的方法分析进行研究,从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。

5、可行性研究报告:反映可行性研究的内容和结果的书面报告。

6、招标文书:是买方或项目建设单位为要求有关单位投标编写的文字材料,其要件主要为项目内容、标准要求、条件等。

7、投标文书:是投标人按照招标书的要求,提出自己的应标能力和条件,投送给招标单位的文书。

8、合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议。

9、租赁合同:是出租人将租赁物交付承担人使用受益,承担人支付租金时使用的合同。

10、买卖合同:又称购物合同,是出卖人向买受人转移称的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同。

三、简答题

1、简述经济消息的写作要求 答:(1)事实要准确

(2)报道要及时(3)表述要通俗、简练。

2、简述广告的写作要求 答:(1)内容合法,情况准确。

(2)主题鲜明,定位合理。(3)情趣高雅,意境优美。(4)结构简洁,语言精妙

3、简述经济活动分析报告的写作要求 答:(1)要充分占有“活动”的材料,活动材料本身实际调查。

(2)分析要有全局观念。

(3)提出的建议和改进措施要具体可行。(4)要及时完成报告。

4、简述市场预测报告与市场调查报告的异同 答:相同点:(1)都要以事实为基础。(2)都要以科学的分析为手段。(3)都是以得出正确的结论为目的。

不同点:(1)目的不同,市场调查报告的目的是掌握市场历史或现实的状况;预测报告是预测未来的变化和发展。(2)要求不同。市场预测报告应在调查的基础上提出意见或建议;市场调查报告无此要求。

5、简述可行性研究报告的写作要求 答:(1)要实事求是,做好调查研究

(2)要虚心学习,掌握有关专业知识(3)要认真研究,进行科学的分析

6、简述合同的写作要求 答:(1)内容要合法

(2)格式要规范

(3)条款要完备具体(4)表述要准确、简明

(5)字迹要清楚,文面要整洁

四、给文章加标题

1、深圳市个协重视抓好个体户的法制教育,促进个体经济健康发展

2、铁道部有关人士表示开行五星级列车尚无具体方案,且不会只对外国人开放

五、文章分析题

(一)这是一篇较为全面系统地反映我国成人高等教育形成发展、存在的问题。改革的基础性调查报告。标题由调查对象和文种构成。整篇调查报告由四个部分构成。首先,阐述了我国成人教育的发展和泛滥,第三部分成人高等教育已丧失社会信用的情况。最后,成人高等教育改革势在必行,改变这种现状的措施。首先,这篇调查报告结构混乱,不符合调查报告前言、主体、结语的模式。作者的思路不清晰。如果按照前言概述成人教育的基本情况,主体部分结合成人教育的特点写明取得的成绩存在的问题,分析原因,提出改进措施。结语展望成人教育的前景。文章就会脉络清晰,文意通畅,条理分明。

(二)这篇工作总结的标题是由单位名称、时间、文种几个要素构成的,同时“2000年党委”也是总结对象、总结内容的揭示。正文包括前言、主体和结尾三部分。前言部分(第一自然段)概述全年工作的基本情况,指出了党务工作的主要成效。主体从理论学习、党建纪检、思想政治工作四个方面回顾了各项工作的完成情况。特别是对具体做法和措施写得十分明确具体。经验和体会也写得十分落实。主体部分采用分条列项的形式,以序号加小标题揭示内容,条理清楚,内容具体明白。结语指明不足和改进之处。正文之后是落款,格式规范,但语言不够连贯,简明。

第四次平时作业

一、填空题

1、首部、正文、尾部

2、标题、基本情况

3、诉讼请求、事实、理由

4、首部、正文、尾部

5、标题、基本情况、案由

6、首部、正文、尾部

7、标题、基本情况、案由

8、首部、正文、尾部

9、标题、基本情况

10、首部、正文、尾部

11、首部、正文、尾部

12、首部、正文、尾部

13、首部、正文、尾部

14、独创性、科学性、理论性

15、开创、发展

16、具有社会意义、具有学术意义

17、社会、学术

18、标题、观点句、内容纲要

19、评论、论点 20、简介、评论

21、综合、描述

22、描述、评论

23、会议、讨论、研究

二、名词解释

1.民事上诉状:指民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销。变更原审裁定或请求重新审理的诉讼文书。2.刑事法律事务文书:是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

3.刑事答辩状:是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

4.行政诉讼法律文书:是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称

5.学术论文:是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实、全面、系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具。

6.学术情报:又称科技情报。是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体。

7.一次文献:全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,如学术论文、研究报告、实验报告等。

8.文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。

9.综述:是综合描述某项研究的具体情况的学术文献,既是一种学术情报,也是一种研究文献。

10.评述:是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献,与综述相似,它的研究性质更为突出,学术创作的特点更为明显,通常被作为学术研究成果。

三、简答题

1.民事起诉状的写作注意事项

答:第一.要注意律师不宜代写民事诉讼状的几种情况。

第二.要注意诉讼时效问题。

第三.要注意文书副本问题。

2、民事答辩状的写作注意事项 答:(1)叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢。

(2)抓住要点和关键性问题进行答复和辩解。

(3)应当实事求是,以理服人。

(4)应当注意援引有关的法律条款作为依据。

3、行政起诉状的写作注意事项 答:(1)要正确确定行政起诉状的被告。

(2)要明确行政起诉状的适用范围。

(3)要清楚行政起诉状递交的时间期限。

4、选取论文写作材料的原则和标准 答:(1)要选取有力的材料。

(2)要选取确实的材料。

(3)要选取富有新意的材料。

(4)要选取易于理解的材料。

5、简述综述的编写要求 答:(1)要充分地占有资料。占有资料是写好综述的基础,是综述具有“综合性”的必要保证。

(2)要善于进行分析与归纳。

(3)要保持写作态度和写作方法的客观公正。这是使综述具有“描述性”,从而具备应有的情报价值的前提。

四、运用自己所学过的文体知识,对下面这篇学术论文进行评析

这篇学术论文的标题揭示了论题。正文由序论和主体组成。序论(第一自然段)简明扼要地指出研究国际贸易发展趋势的重要意义。

第二部分本论,从五个方面论述了国际贸易的发展现状与趋势,影响国际贸易发展的因素,国际贸易结构的重大变化,国际贸易方式的变革,以及发展对外贸易的思考。全文的论证严谨,条理清楚,观点正确,材料翔实,但是论文的结构安排不够合理。序论过于简略,第五点发展对外贸易的几点思考,可以单独成段,结合我国对外贸易的现状存在的问题提出,作为结论更为恰当。另外研究国际贸易的目的是为了发展我国的对外贸易,对我国对外贸易的现状也应在序论部分予以补写,这样,论文将会更加缜密。

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