第一篇：演讲稿的写作要求
演讲稿的写作要求
(一)了解对象，有的放矢
演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。
(二)观点鲜明，感情真挚
演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲的作用。
演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动;既有所怒，又有所喜;既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑，就像泉水喷涌而出。
(三)行文变化，富有波澜
构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。
如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，要靠内容的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。
第二篇：竞聘演讲稿写作要求
竞聘演讲稿写作要求
1、气势要先声夺人
竞聘演讲的一个重要特征就是具有竞争性，而竞争的实质，是争取听众的响应和支持。而做到这一点的有效方法之一，就是要有气势，“气盛宜言”。这气势不是霸气，不是骄气，不是傲气，而是浩然正气。有了渊博的才识、正大的精神和对党的事业和人民的深厚的感情，作者就不难找到恰当的语言表达形式。
2、态度要真诚老实
竞聘演讲其实就是“毛遂自荐”。自荐，当然应该将自己优良的方面展示出来，让他人了解自己。但要注意的是，在“展示”时，态度要真诚老实，有一分能耐说一分能耐，不能为了自荐成功而说大话，说谎话。
3、语言要简练有力
老舍先生说：“简练就是话说得少，而意包含得多。”竞聘演讲虽是宣传自己的好时机，但也决不可“长篇累牍”。应该用简练有力的语言把自己的思想表达出来。
4、内心要充满自信
著名演说家戴尔·卡耐基曾说过：“不要怕推销自己。只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”当你充满自信时，你站在演讲台上，面对众人，就会从容不迫，就会以最好的心态来展示你自己。当然，自信必须建筑在丰富的知识和经验的基础上。这样的自信，才会成为你竞聘的力量，变成你工作的动力。
第三篇：演讲稿的写作要求
演讲稿的写作要求
一,演讲稿的写作要求
1,了解对象,有的放矢.演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象了解他们的思想状况,文化程度,职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么等等.否则不看对象,演讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达不到宣传,鼓动,教育和欣赏的目的.2,观点鲜明,感情真挚.演讲稿观点鲜明,显示着演讲者对一种理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度,能给人以可信性和可靠感.演讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力,就失去了演讲的作用.演讲稿还要有真挚的感情,才能打动人,感染人,有鼓动性.因此,它要求在表达上注意感情色彩,把说理和抒情结合起来.既有冷静的分析,又有热情的鼓动;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所爱.当然这种深厚动人的感情不是“挤”出来的,而要发自肺腑,就像泉水喷涌而出.3,行文变化,富有波澜构成演讲稿波澜的要素很多,有内容,有安排,也有听众的心理特征和认识事物的规律.如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律,恰当地选择材料,安排材料,也能使演讲在听众心里激起波澜.换句话说,演讲稿要写得有波澜,主要不是靠声调的高低,而是靠内容的有起有伏,有张有弛,有强调,有反复,有比较,有照应.4,语言流畅,深刻风趣 要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来,让人们看得见,听得到,就必须借助语言这个交流思想的工具.因此,语言运用得好还是差,对写作演讲稿影响极大.要提高演讲稿的质量,不能不在语言的运用上下一番功夫.二,演讲稿的语言要求
(一)要口语化.“上口”,“入耳”这是对演讲语言的基本要求,也就是说演讲的语言要口语化.演讲说出来的是一连串声音,听众听到的也是一连串声音.听众能否听懂,要看演讲者能否说得好,更要看演讲稿是否写得好.如果演讲稿不“上口”,那么演讲的内容再好,也不能使听众“入耳”,完全听懂.如在一次公安部门的演讲会上,一个公安战士讲到他在执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛,歹徒说这下子他成了“独眼龙”,可是这位战士伤愈之后又重返第一线工作了.讲到这里,他拍了一下讲台,大声说:“我'独眼龙'又回来了!”会场里的听众立即报以热烈的掌声.演讲稿的“口语”,不是日常的口头语言的复制,而是经过加工提炼的口头语言,要逻辑严密,语句通顺.由于演讲稿的语言是作者写出来的,受书面语言的束缚较大,因此,就要冲破这种束缚,使演讲稿的语言口语化.为了做到这一点,写作演讲稿时,应把长句改成短句,把倒装句必成正装句,把单音词换成双音词,把听不明白的文言词语,成语改换或删去.演讲稿写完后,要念一念,听一听,看看是不是“上口”,“入耳”,如果不那么“上口”,“入耳”,就需要进一步修改.(二)要通俗易懂.演讲要让听众听懂.如果使用的语言讲出来谁也听不懂,那么这篇演讲稿就失去了听众,因而也就失去了演讲的作用,意义和价值.为此,演讲稿的语言要力求做到通俗易懂.列宁说过:“应当善于用简单明了,群众易懂的语言讲话,应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼,抛弃记得烂熟的,现成的但是群众还不懂的,还不熟悉的口号,决定和结论”.鲁迅也说过:“为了大众力求易懂”.(三)要生动感人.好的演讲稿,语言一定要生动.如果只是思想内容好,而语言干巴巴,那就算不上是一篇好的演讲稿.广为流传的恩格斯,列宁,斯大林的演讲,毛泽东的演讲,鲁迅的演讲,闻一多的演讲,都是既有丰富深刻的思想内容,又有生动感人的语言.语言大师老舍说得好:“我们的最好的思想,最深厚的感情,只能被最美妙的语言表达出来.若是表达不出,谁能知道那思想与感情怎样好呢 ”由此可见,要写好演讲稿,只有语言的明白,通俗还不够,还要力求语言生动感人.怎样使语言生动感人呢一是用形象化的语言,运用比喻,比拟,夸张等手法增强语言的形象色彩,把抽象化为具体,深奥讲得浅显,枯燥变成有趣.二是运用幽默,风趣的语言, 增强演讲稿的表现力.这样,既能深化主题,又能使演讲的气氛轻松和谐;既可调整演讲的节奏,又可使听众
消除疲劳.三是发挥语言音乐性的特点,注意声调的和谐和节奏的变化.(四)要准确朴素.准确,是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象——事物和道理,揭示它们的本质及其相互关系.作者要做到这一点,首先,要对表达的对象熟悉了解,认识必须对头;其次,要做到概念明确,判断恰当,用词贴切,句子组织结构合理.朴素,是指用普普通通的语言,明晰,通畅地表达演讲的思想内容,而不刻意在形式上追求词藻的华丽.如果过分地追求文辞的华美,就会弄巧成拙,失去朴素美的感染力.(五)要控制篇幅.演讲稿不宜过长,要适当控制时间.德国著名的演讲学家海茵兹雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出:“在一次演讲中不要期望得到太多.宁可只有一个给人印象深刻的思想,也不要五十个证人前听后忘的思想.宁可牢牢地敲进一根钉子,也不要松松地按上几十个一拨即出的图钉.”所以,演讲稿不在乎长,而在乎精.(六)认真修改,精益求精.从事任何文体的写作都要重视修改,认真修改,精心修改,写作演讲稿自然不能例外.例如,林肯在接到要他作演讲之后,亲自起草演讲稿,并把演讲稿念给白宫的佣人听.直到演讲的前一天晚上,他还在旅馆的小房间里再次推敲,修改.再如,1883年3月14日,马克思与世长辞.恩格斯作了《在马克思墓前的讲话》的著名演讲.演讲草稿是这样开头的:“就在十五个月以前,我们中间大部分人曾聚集在这座坟墓周围,当时,这里将是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方.今天,我们又要掘开这座坟墓,把她的丈夫的遗体放在里边.”作者考虑后进行了修改,写成:“三月十四日下午两点三刻,当代最伟大的思想家停止了思想.让他一个人留在房里总共不过两分钟,等我们再进去的时候,便发现他在安乐椅上安静地睡着了——但已经是永远地睡着了.”两者比较,后者入题较快,演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情,使现场的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中.正是这种认真的态度和精心的修改,才为他的每次演讲的成功提供了有力的保证.(七)语言的修辞
演讲稿中恰当使用修辞格,能为演讲增辉添色.1,比喻.如:“作为未来教师的我,没有太高的奢望-——只求用知识的雨露去浇灌幼苗,像红烛,将全部心血化为光焰,去照亮青少年一代那美好的心灵;像春蚕,为谋求人类的幸福,吐尽最后一口丝”.要注意比喻要贴切得体.绝不能用假恶丑的事物来比喻真善美的事物.2,比拟.如:“翻开中国的历史看看吧,中华民族经历了多少深重的灾难……长江在哭泣,黄河在哀号.广大的中国土地上,多少人流离失所,妻离子散;多少人逃荒要饭,家破人亡”.运用比拟手法一定要正确恰当,要抓准被比拟物和比拟物之间的相似点,特别是褒贬色彩要恰当.例如海燕常比拟英雄,豺狼常用比拟坏人.3,排比.三个或三个以上结构相同,字数相近,语气一致,意义相关而互相平行的词语或段落,连续排列在一起,就构成了排比.运用排比手法,在形式上要做到结构相同,句式整齐,字数相近,音节匀称,在内容上要表意明确.各句间语意平行,不可重复罗嗦.4,层递.层递与排比相似,两者都能使语言富有条理性和感染力.不同点在于:排比句之间,语意是平列的,而层递的词句之间,语言有层次和级差,它是按照所表达的语意轻重,程度深浅,数量多少,范围大小,时间先后,逐层依次排列在一起的.如:“朋友们,当你想写一首诗,想唱一支歌,请别忘了那高高的井架,那飞旋的天轮,那800米深处的一片赤心,那湛蓝天下的巍巍矿山魂!那就是——可贵的主人翁精神!”选用层递手法,要注意内容上的锤炼,要精心选择在语言上确有轻重,在范围大小上有层次,根据表达思想内容的需要,按照递升或递降的顺序来排列,次序不可混乱.5,对比.英国政治家赖白斯在伦敦参事会上所作的关于劳动情况的演讲,就巧妙的运用了对比手法.据说,他在演讲中突然停顿,拿出锦标,一声不响的站在那里看者听众.就在听众几乎都坐不住的时候,他突然说:“诸位刚才所感觉的局促不安的72秒的长时间就是普通工人垒一块砖所用的时间.”在这里用了时间对比,让听众感受很生动.又如:“一位年近古稀,身患绝症的老人,主动拿出250元钱认购了三年才能归还的保值公债;一个年轻有为,在改革大潮中涌上浪尖的经理竟贪污受贿达17万元.”
“我哭了,是对奉献者的爱,对索取者的恨!”
三,演讲稿标题的拟定
演讲稿要有标题,写作时拟定标题就是给演讲稿起个名字.一个好标题有两个作用:一是概括反映内容,使人知道你讲的什么;二是鲜明,响亮,引起大家听演讲的兴趣.所以,成熟的演讲撰稿人无不在拟定标题时下一番功夫的.那么应怎样拟定标题呢
1,可以先拟,也可以后拟.先拟就是先写标题,后写演讲稿.这样做的好处是按题行文,容易做到文题相符不走笔,为修改打下好基础;后拟是写完演讲稿再起名,这样做的好处是全稿在胸,拟题准确.2,标题要有内容.标题的内容必须与整个演讲稿的内容直接相关,或者必须揭示或涵盖演讲稿某一方面的内容.如马寅初的《北大之精神》告诉了人们演讲的主旨;蔡畅的《一个女人能干什么》则表现了演讲的内容;朱自清的《论气节》指出了讲述的对象;而彭德怀的《我们一定能够打胜仗》所示的是方向.人们对演讲稿标题的要求和对文艺作品标题的要求是不一样的.比如人们看完话剧《雷雨》会觉得剧名有意义,含蓄,恰切,倘以《雷雨》为标题进行演讲,人们就会认为是气象方面的学术报告.结果你讲的是一个家庭的悲剧,一个故事,听众就会认为你是瞎扯胡闹.所以有内容的标题,不一定都适合做演讲的标题.像《叶的事业》,《沉重的翅膀》,《太阳石》等,做文艺作品的标题可能很好,但做演讲标题就不太妥当.3,标题要简短明快.即用于标题的字数不要太多,句子不要太长,意思要明白易懂.演讲稿都写出来了,标题内容是不成问题的.如果没有限制,标题就会拟得很长,成了纲要.所以标题要在有内容的前提下,越简短明快越好.像奥斯特洛夫斯基的《生活万岁》,陈独秀的《妇女问题与社会问题》,郭沫若的《科学的春天》都是好标题.若短到没什么内容就不好了.如《信念》,《责任》等等,就不见得好.4,标题要表态,含情.演讲者对自己所讲的问题总是有自己的态度和情感的,并且常常是很明朗,很强烈的.把这种态度和情感渗透在标题里,标题就有表态,含情的作用了.如马克•吐温的《我也是义和团》,卢森堡的《在帝国议会讲坛的反战演说》,卓别林的《要为自由而战斗》,毛泽东的《反对党八股》,周恩来的《中美友好往来的大门终于打开了》等等.都明确地表现了演讲者的态度和爱憎的情感.以上几点是统一的,一致的.一个拟定得好的标题就能够符合这个要求.然而,初学演讲稿写作者常有以下缺点:
1,牵强,不确切.听起来文不对题,标题与内容没有必然联系.2,太宽泛,不着边.听起来那标题的意思似有若无.如《我自信》,《理想篇》,《责任》等.3,一般化,无新意.听起来耳熟,仿佛早已有之.如《什么是幸福》,《把一切献给党》,《谈谈德与才》,《友爱是什么》等.4,太怪僻,难理解.听起来不懂,想一想很费解.如《葡萄与大学生》,《做一个有灵魂的人》,《理想,命运与路的思考》等.我们说这类标题有毛病,是因为它给人的“第一印象”就模糊不清,不能给人提供任何信息.关于演讲稿的标题,有一种特殊情况,即有相当一部分著名的演讲词的标题是以其发表的地点或会议的名称而定名的.如列宁的《在全俄教育工作第一次代表大会上的演说》,孙中山的《在东京中国留学生欢迎大会上的演说》,铁托的《在普拉的演说》,拿破仑的《在米兰的演说》等等.这类演讲的标题与上面所谈的拟定标题的要求并不完全相符.但是那些演讲词的标题仍不失为恰切的标题,因为:
第一,在某个历史时期召开的特定的会议和会议的地点具有特殊意义,会上由有相当身分的人
发表的演讲的意义往往远远超过任何演讲标题的意义.第二,特定会议和地点本身就对演讲词提出了要求,亦即在实质上对演讲词的主旨,内容做了规定.第三,在这类演讲中,有些是即兴演讲,或者按提纲讲的.其演讲词是后人们根据记录整理而成的.如闻一多的《最后一次的讲演》.对标题拟定中的这种特殊情况,我们既不能否定,也不能效仿,照搬.1988年9月在四川成都举办全国职工演讲邀请赛,如果几十位演讲员都用《在全国职工演讲邀请赛上的演讲》为题,岂不成了笑话.四,演讲稿草稿的修改
演讲稿草稿修改是写作过程中重要的必不可少的一环.可以说,演讲稿不是写成的,而是修改成的.这一讲我们就具体谈谈修改的内容和方法:
一,修改的内容
(一)从主题(思想,观点,意向)着手.首先要看看你确定的主题是否健康,正确,再看看文字是否把你的主题表达出来,是否充分,是否新颖,有无片面性.有时即使主题正确无误,在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言,比原来的要深刻和精彩,修改就是弥补和扩展发挥的极好机会.(二)审视结构.从演讲结构的一般模式看,结构不会有什么大问题,开头,正文,结尾是比较明确的.修改时主要审视的是正文部分.主题有了变化,结构必须随之变动;即使主题没什么变化,由于起草时只是作为一种构想写出来的,一旦落实在纸面上,成为客观的,反复审视,推敲的文字,就会发现一些毛病,如逻辑性不强,前后位置不当,层次不清,上下文重复,材料和引文用得不是地方,段落衔接不紧密等情况,这都需要重新调整和修改,有时还要“动大手术”.(三)推敲润色语言.修改演讲稿写作语言的目的,一是减少语言方面的毛病,二是保持演讲语言的特点.在草稿上,由于当时意念完全集中在主题的表现,事件的陈述等方面,往往无暇顾及语言的运用,就不可避免地出现句子残缺,用词不准,丢字错字等,都需要修改,这是其一.其二,按平时定型的习惯写稿,容易出现书面语言较多的倾向,如句子太长,诗歌化,散文化等等.只有经过修改才能保持演讲语言的特点.推敲,润色语言的主要目的是:
1,把话说得明白.演讲是演讲者与听众进行交流的过程,一句话表示不明白就有可能使交流中断,甚至会影响下面的交流.做到明白,首先要做到正确,即选择意义恰切而确定的词语.其次要用现成的,通行的话.再次是用简明易懂的话,方言,术语尽量少用或不用.2,把话说得有力.有力是指每句话,每个词都讲得是地方,与语言环境配合得好.这与思想修养,文字功夫有关.这就要求我们在怎么讲才能把话说得有力上下功夫.3,把话说得动听.动听就是使听众愿意听.这是作用于听众感情的结果.要让语言动听,首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味,表现出诚恳,热情,振作的风貌,利用词句自身具有的那种和谐优美的韵味,把话说得流畅,响亮,生动.二,修改的方法
(一)反复修改.演讲稿修改的方法与一般文章修改方法大致相同,都需要反复推敲,字斟句酌,对于比较重要的演讲稿不妨多看,多改它几遍,力求相对的完美无瑕.(二)边讲边改.边讲边改就是一边讲,一边改;一边改,一边讲,手,口,耳并用.用嘴讲,可以使句子简洁,顺口,有韵味,符合口语特点;用手写,可以去掉口语中罗嗦,重复等毛病,使之精炼,准确,达到文学化的要求;用耳听,可以发现那些纸面上虽然顺畅但听起来费解,或者容易产生歧义的字,句,可以发觉那些意义相近而平,仄却不相宜的用语.对这些部分的修改,有助于达到入耳,动听的目的.修改是一个永无止境的过程,没有绝对满意的时候.如果有条件,就应争取一直修改到演讲之
前,有机会就一边讲,一边改,使之更加成熟.反复多次之后,嘴里讲的,手中写的,耳朵听的就会完全统一了.这样上台的时候,就会胸有成竹,临场不慌,即使有临场发挥的成分也能得心应口,不会使结构紊乱.边讲边改最大的优点是可以免去念稿,背诵之苦,因为你讲的是你写的,写的也是你讲的,讲熟了也就成为你胸中的东西了.只有这样,你才能神情自若,从容不迫地发挥态势语的效能和作用,同听众进行情感交流,保持演讲的顺畅,提高演讲效果.
第四篇：就职演讲稿的写作要求
2、演讲稿的写作要实事求是，通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话；既不好高务远，也不墨守成规，给群众留下严禁塌实又锐意进取的印象。
3、演讲稿中，既要有热情的鼓动，又要冷静的分析，给人感觉是既不打官腔，又不卑微，语言亲切感人，并适当暴露自己的缺点，以求得大家的帮助，这样才能产生强大的感染力和号召力。
4、为官
清廉是群众十分敏感的问题，演讲稿要写上几笔，如何对待公私关系等，并要做出承诺，如何管好自己身边的工作人员及家属。
第五篇：写作要求
工作总结的写作内容和结构
总结主要包括以下四个方面的主要内容：
1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。
3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。
4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。
总结的结构总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
（2）前言。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
工作总结的写作格式及病文分析
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。
1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项
1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。
2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。病文分析：
××厂一九××年青工文化补课工作总结
我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算：
中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。
会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的 一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自 己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。
为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大，出勤率、作业完成率都有所提高。
但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为 他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一 间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的 后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直 保持在90％以上。
在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我 们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。
一九××年十二月
这是一篇专题总结，主要存在以下问题：
1．内容缺乏归纳，条理层次紊乱
总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开 头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技 术补课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提，应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端，而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况，如共有多少适龄青工，其中有多少人普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。
主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的，也有不少成绩。归纳梳理之后，应有如下四条经验： 一是领导班子重视；
二是因陋就简办学；
三是建立了切实有效的教学管理制度；
四是解决职工学习的后顾之忧。
如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层次分明井然有序，可惜的是，有关材料 被随意的堆砌在一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。
2．遗漏重要内容
这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什 么问题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”，将学员按程度不同分为快慢 班，这是很好的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将办班后参加考试的成绩写清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的 内容，工作的最终成绩就不清楚，随后的今后工作打算也缺乏针对性。
3．语言辞不达意
这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”，“初步做法”的说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结的重心是成绩、做法和经验，不是今后打算。再如“中央五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将 国家级领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部十分重视，支部书记及时召 开支部会，研究了这项工作”，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。
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