第一篇:首次拜访客户的礼仪
客户拜访可谓是一个成功销售人员最基本的工作了:市场调查需要拜访客户、新品推广需要拜访客户、销售促进需要拜访客户、客情维护还是需要拜访客户。很多销售人员也都有同感:只要客户拜访成功,产品销售的其它相关工作也会随之水到渠成。那么首次拜访客户的时候我们该注意那些事项呢。
首次拜访要营造一个良好的气氛
任何客户只有在心情好、氛围好的情况下,才有可能产生购买的欲望。很多销售员见到客户以后,经常会不由自主地说一些使气氛变得沉闷的话题,例如:“哎呀你看天气太热了,满身大汗”——这样的话题尽可能地少说,尽量说一些轻松愉快的话题。
首次拜访要有礼貌
礼貌会赢得客户的好感,进而把这种好感转变成对你的信任。作为销售员,要把礼貌体现在实际行动中,化成客户能够看到的行为。
一、打招呼:
在对方未开口之前,以亲切的音调打招呼问候,如:“徐总,早上好!”
二、自我介绍:
将名片双手递上,交换后,表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!
三、打破尴尬:
营造气氛,以拉近彼此的距离,缓和紧张情绪;如:“徐总,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。“徐总,前两天我和您通电话,我发现您是一位很随和的人。”等等,诸如此类比较工委的语言。请记住,没有人愿意听不好听的话。
拜访客户后,在起立辞别时,应该把客户的椅子放回原地——这样一个简单的行为就能让客户建立起对你的好感。所以说,在任何时候都要注意类似的行为。
或者,你可以顺手甚至是刻意地把用过的一次性纸杯拿起来,专门放到垃圾筒里。这也是一个有礼貌的专业销售员的行为——尽管客户说不用了,但仍然要坚持做到,使之成为一种习惯。
首次拜访要表现出专业性
销售人员首次拜访客户,更要显示出其专业的态度,一举一动都要表现出专业,这种专业性来自你的微笑,来自你的握手,就像沃尔玛的每一个员工最好的微笑是要露出八颗牙齿一样,专业的表现也是赢得信任的一个重要因素。
要进行对话性质的拜访
设法使每一次与客户之间的拜访都是一种对话性质,其目的是要让客户多说。
很多销售员,见到客户以后就不厌其烦地说,在他描述产品之后客户却总结了两个字“不要”,这是非常不专业的表现。如果客户不说话,怎么办呢?可以用提问的方法引导客户去说,使之成为对话性质的拜访。
作为销售人士的首次拜访,只要把自己表述的信息清晰明了的表达给客户,自己在待人接物方面都自然有礼,为客户留下好的第一印象,这样以后的再次回访就会很有希望,那么销售的过程就会比较顺利。
第二篇:拜访客户礼仪
拜访客户礼仪篇
我因为工作的需要常出门拜访客户,开始很紧张。后来自己反复摸索,时间长了,加上别人告诉的经验,现在也觉得挺容易的。
拜访客户第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。
当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。
一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
去拜访客户的成功率有一半是和礼仪有关的,试想下,要是去拜访人家连最简单的礼仪都做不难,这次拜访能成功吗?所以希望大家在去拜访客户之前一定要好好的准备下,把最基本的礼仪知识熟悉下,做好这些,估计这次拜访就成功了一半。
第三篇:作为业务员首次拜访客户心得
作为业务员首次拜访客户
作为公司业务人员第一次上门拜访客户,就像男女相亲第一次见面一样,相当至关重要。良好的开端就是成功了一半,虽然如何拜访客户这门课程已经被无数的培训师讲了N多遍,可是在现实中,还是有很多公司的业务人员在首次拜访客户时,在内容及形式方面没有把握好,沟通内容无法引起客户老板的兴趣,甚至失去合作机会。笔者曾经作为企业的高层,实在是见过太多公司业务人员在上门拜访时,犯了许多看起来很低级的错误,在此特整理出几点,以供大家参考之用:
一、在拜访客户之前一定要准备谈话大纲,尤其是首次拜访客户时,要做到有步骤、有层次。不要想到哪里说到哪里,因为这样很容易被客户思维牵引导导致其主导谈话内容。有些公司业务人员拜访客户时,因为事先没有准备谈话大纲,在谈话时经常出现冷场,使得客户兴趣索然。
二、在拜访客户之前应提前进行预约,这是个再简单不过的商业礼仪了,但是仍然有很多公司业务人员在事先没有预约的情况下,直接冲到客户公司里找老总。这事先预约一下,一没有成本,二来也是显示礼貌,为什么不遵守呢?与客户预约,也得有技巧,业务人员一定要说明自己的身份,因为你是代表公司去谈合作的,说明这次拜访是企业行为,形式上也比较正式和慎重,同时也在职一定程度上说明公司对这块市场的重视,顺带着还能提升一下公司的正规化形象。在与客户进行预约时,一定要确定准备的上门时间,或者提前算算对方每天什么时间段比较闲,别赶在人家最忙的时候冲上前去拜访,一般来说,下午三点到四点半相对比较轻闲一些。
三、业务员首次拜访客户时,最好能带个异性同事两个人,同时还得有所分工,有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢着和客户话说,那就乱了。
四、首次见面可先寒喧几句但切记不要乱开玩笑 有些公司业务人员喜欢见面自来熟,与客户初次见面,就开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感,其实这样做并不合适。因为,作为第一次上门的公司业务人员,你根本无法知道客户是个什么样脾气和性格的人,或者说,无法了解客户当时的心情是怎么样的,刚见面就开玩笑,是很不恰当的。万一这客户老板正遇上个着急上火的事,你却刚见面就开玩笑,这不是火上加油嘛。所以,在初次拜访客户时,刚见面时的语气语态应平和,并且通过简短的交流要迅速判断客户当时的心情,为接下来采取什么样的沟通形式做选择。
五、要想顺利进门这是个问题,现在大点的客户公司也开始有前台和接待了,这前台人员有项工作就是替老板挡驾,对待一些有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,大官好见,小鬼难缠,许多公司的业务人员就是被这些前台接待挡在了门外。之所以被挡在门外,往往就是因为公司业务人员形象不佳或说话含混不清,把拜访客户说成来找你们老板谈谈,结果直接被前台接待认定是上门推销员,直接以老板不在家或者说今天会开一天的会等理由给打发了。其实,这个问题也简单,进门后直接告诉前台说与你们的X老板已经约好,过来谈点事情,千万别吞吞吐吐的说不清楚,更不能说想找你们老板谈谈。
六、在进门顺利到达老板办公室之后,还有几点需要注意的:一是别乱叫老板娘,老板身边的女人不见得就是老板娘,除非老总主动说明这就是老板娘。二是客随主便,听由老板安排坐席。并在整个谈话过程中,公司业务人员不要自行更换位置。三是名片礼仪,接过客户老板的名片后,一定要当场仔细阅读下,寻找上面的相关信息,这些信息往往就是你们展开对话的切入点。尤其需要注意的是,在接受对方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入衬衫口袋,钱包,或是笔记本中,千万切忌把对方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。四是确认对方今天的空闲时间,坐下来后首先询问客户老板接下来的时间安排,估计会有多少时间让大家在一起聊聊,三十分钟还是二个小时,或者整个下午都没事。这时,公司的业务人员可根据客户老板所提的时间长度,调整自己的谈话内容。这里有点需要注意的是,在第一次拜访客户时,无论客户声称有多少时间留给你,但从效果的角度来说,第一次拜访客户,最多停留三十分钟。
七、语言沟通中的注意要点在正式展开与客户老板的沟通后,在言语上还有几点需要注意的方面:一是主动告知这次前来沟通的意图,是来想认识一下,还是通过客户了解些市场情况。客户很是忌讳公司的业务人员说来说去,就是不说这次来拜访的真正意图是什么,客户可没这些精力来猜测公司人员的拜访意图。二是不要抢话,在与客户老板沟通时,一定要等对方把话说完,在某些话题上,还要与客户老板进行再确认,然后再来进行相关的答复和解释。笔者见过许多公司的业务人员,还没等客户老板把话说完,就迫不及待的抢过话头,进行解释,这容易让客户误解,认为这公司业务人员太心急了,缺乏最基本的稳重和礼貌。三是不要太快把话题转移到自己的产品上来,公司业务人员上门来拜访,归根结底是在推销自己公司的产品,但是,若是过早过快的推销自己的产品,很容易让客户厌烦或是有抵触情绪,毕竟,客户根本不缺产品。作为公司的业务人员,应从产品的功能,特色结合客户需求说些容易让客户感兴趣话题,逐渐再向自家产品方向开始转移。四是在谈及自己的企业目标
时,话不要说的太大,现在很多生产企业都有自己的宏大目标,要么是做行业第一,要么是某个商品品类的第一,这些企业的伟大目标往往被业务人员拿来说给客户听,其实,客户对这些东西没多少兴趣,你企业想发展成什么样是你企业的事情,再说了,你们现在已经做到了吗?五是不要随便攻击客户知道的同类产品,有些公司的业务人员为了突出自己的产品优势和企业优势,喜欢攻击其他公司和其产品。哪怕眼前这个客户正好买了这种同类产品,公司业务人员也照说不误,甚至还会从产品品质、产能、企业地位、利润率等角度算帐给客户老板看,总而言之就是说明自己的产品和企业要比别人的优秀很多。其实,在客户看来,攻击客户已购买的产品,就是等于就是攻击老板本人,毕竟,这些产品是老板自己买的,否定这些产品就是在否定老板本人。七是在最后临走的时候,作为业务人员,还得主动询问一下客户老板,还有什么需要了解的,若没有更多的内容需要了解,那么,今天的沟通暂且到此为止,下次有机会再约时间会面。
以上几点仅供参考,希望能给刚从事或想从事营销工作的朋友少走一些弯路!请大家多多指教。
第四篇:拜访客户的礼仪
前去拜訪客人時,要注意:1.一定要在到訪前先聯絡妥當,不告而訪非常失禮。2.到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容。3.名片與所需的資料要先準備好,在客戶面前遍尋不著,非常不專業。4.如果是重要客戶,記得先關掉手機。5.控制時間,最好在約定時間內完成訪談,如果客戶表現出有其他要事的樣子,千萬不要再拖延,如為完成工作,可約定下次時間。若是重要約會,拜訪之後給對方一只謝函,會加深對方的好感。来源:青岛时尚生活网
第五篇:职场礼仪之客户拜访的礼仪
做客拜访是日常生活中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。
做客拜访要选择一个对方方便的时间。一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。约定时间后,不能轻易失约或迟到。如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。
拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。
进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。和主人交谈时,应注意掌握时间。有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。
离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声“再见”。