第一篇:《赢在形象—职场人士的商务礼仪》第二讲:商务礼仪之仪礼篇(一)[本站推荐]
《赢在形象——职场人士的商务礼仪》
第二讲:商务礼仪之仪礼篇
(一)学习导航 通过学习本课程,你将能够:
●了解商务礼仪的主要内容;●熟悉商务礼仪的禁忌;●掌握商务礼仪基本规范;●做到识礼、懂礼、有礼。
职场礼仪包括鼓掌、介绍、名片、称呼、握手、拜访、送别、签约、电话、电梯、乘车等方面,可以在迎来送往、举手投足之间体现出人们的修养和气质。
一、握手礼仪
在职场中,男女之间握手并不一定只握手指式,否则可能给人不热情、不重视的感觉。要想优雅、绅士地握手,需要掌握一些小技巧。
1、握手礼仪小口诀
◆一米阳光:握手是人与人之间的身体接触,容易给人留下深刻印象。握手双方的距离应该以一米为宜,太近容易显得咄咄逼人,太远又会显得傲慢和清高。
◆目视对方:眼睛是心灵的窗户,目视对方不仅能够表现对他人的尊重,还能通过对方的眼睛了解一些信息,因此切忌握手时心不在焉。
◆面带微笑:微笑表明的是一种友好的态度,为和善的沟通和交流做基础。◆双脚并拢:握手时最好双脚并拢,切忌两脚岔开。
◆弯腰欠身:弯腰欠身是自谦的行为举止,可以给人以良好的印象。
◆掌心相对:握手时,出手的方向不可以直指对方心脏,应该虎口对对方打开,两人掌心相对。
◆力度适中:一般而言,尊者具有优先决定权,男士和女士握手时,女士决定男士的力度;客人与主人握手时,客人决定主人的力度。◆时间恰当:握手的时间要恰当,要因人而异。
◆左手规范:与人握手时应用右手,这时左手要规范放臵,切忌揣口袋、捂肚子。
2、握手礼仪的六种形式
◆垂臂:所谓垂臂,是指使用右手与人握手时,左手自然下垂,但需注意不可随便晃动。垂臂表示尊敬,比较郑重。
◆背臂:所谓背臂,是指使用右手与人握手时,左手背于身后。背臂表示谦卑、重视,常用于服务场合,比较规范。
◆拍臂:所谓拍臂,是指使用右手与人握手时,左手拍对方的手臂,常见于上级对下级。拍臂一般用于夸奖、祝贺和关系比较熟的情形。
◆抱握:所谓抱握,是指左右手同时抱住对方的右手握手,常见于表示感激和嘱托时。按握 按握常见于安慰和告别场合。
◆捏握:捏握常见于男女之间,只握手指的部分。
3、握手礼仪的禁忌
在握手时,应避免触犯以下禁忌:
第一,忌用左手握手;第二,忌戴手套握手;第三,忌戴墨镜握手;第四,忌十字交叉握手;第五,忌坐着与人握手;第六,忌以湿手握手;第七,忌戴帽子握手;第八,忌不讲先后顺序握手。
二、称呼礼仪
1、称呼分类
在职场中,称呼一般划分为以下几类:
◆职务类称呼:在职场中最好以职务相称,如林处长、臧厅长、杨总、李经理、石主管等。◆学术类称呼:学术类称呼如吴教授、姜博士、怀老师等。◆泛尊称:泛尊称如金先生、郭女士、拓小姐等。
◆称呼对方姓名:称呼对方姓名时,可以称其全姓名,如张
三、李四,比较庄严、严肃。
2、注意要点
职场中称呼礼仪还应注意以下几点:
第一,称呼他人时应遵循“就高不就低”的原则;
第二,很多人有多种不同的职务,称呼时应以双方的关系为优,如是普通关系,则称呼学术职称更好;
第三,对于“小姐”的称呼,有人容易误解,应慎用;
第四,在进行自我介绍或称呼他人时,应放慢语速,咬字清晰,避免出现尴尬; 第五,在工作场合中,一般以职务称呼为宜,无须太过谦虚。
三、介绍礼仪
1、自我介绍
◆自我介绍三原则:进行自我介绍时要遵循以下原则:第一,真实简洁;第二,清晰流畅;第三,坦率自信。◆自我介绍注意要点
进行自我介绍时要注意以下几点:
第一,被询问“是不是XX 先生、女士、老师”时,回答全名为宜; 第二,被询问“怎么称呼”,可以回答全名,也可以回答诸如小李、小马等; 第三,如询问“贵姓”,应回答“免贵,姓XX ”。◆自我介绍两种模式
在职场中,自我介绍一般有以下几种模式:
应酬式介绍:不得不做介绍,但是又不想和对方深交时的介绍,如“我姓马”。社交式介绍:想和对方交朋友,想了解对方情况时的介绍,如“我叫王艳”。◆自我介绍六种方法
名人介绍法:将姓名中的字逐个与名人联系,最后再组合起来重复一次,避免对方只记住其中几个字,记不全。如“我叫孙岚,孙是孙中山的孙,岚是纪晓岚的岚,唐岚。” 明星联想法:将姓名与明星联系,先用明星的名字做铺垫,之后再进行区分,如“我是孙岚,是老师孙岚,不是歌手孙楠。”利用南方人“l”、“n”不分的特点将两个姓名联系在一起。字体拆解法:将姓名中的字逐个拆分,如“我叫孙岚,孙是子小孙,岚是山风岚。”
名字来源法:讲述父母为自己取名字时的立意及相关典故,如“我叫孙岚,早晨山上的雾气又被称为‘岚气’,父母给我起这个名字是希望我充满朝气与活力。”
名字演绎法:讲述父母为自己取名字时给予的期望,如“我叫孙岚,‘岚’字上山下风,父母希望我像山一样稳重,像风一样灵动,动静结合。”
遣词造句法:将姓名的字逐个拆分,进行组词,然后再进行组合,如“我叫王建军,建国的建,军队的军,王建军。”
2、居间介绍
作为中间人为他人做介绍时,最重要的礼仪是顺序问题,标准的做法是先卑后尊。居间介绍的礼仪顺序主要有以下几种:
第一,介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士; 第二,介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级; 第三,介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;
第四,介绍外国人与本国人认识时,应先介绍本国人,后介绍外国人。
四、名片礼仪
名片礼仪一般包括七个要素:动作、眼神、语言、收放、分类、互动、收藏。
1、动作:递送名片时,应当保证名片正面朝向对方,用双手拿住名片上端的两个角,注意不要挡住公司的Logo 和本人姓名。如果双方初次见面,不了解彼此的身份,可以平等递送名片,动作是大小臂成90度,弯腰30度,目视对方;如果知道对方身居要职,递送名片时就要谦卑一些。
2、眼神:递送名片时,眼神要真诚、渴望,让对方感受到诚意,自然会回递名片。
3、语言:递送名片时,除了做自我介绍之外,还要看着对方的名片念出对方的名字,如:“张总,认识您很高兴,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心设计的,念名片也是一种礼节。
4、收放:接受名片后,可以将名片放在桌子的右下方。当出现多人名片时,为避免出错,应按顺序摆放。
5、分类:在职场中,接受的名片种类繁多,应进行分类。一般按照和客户关系的紧密程度划分为紧密相关、比较相关和根本不相关三类。
6、互动:收到名片后的互动应遵循“一四七定律”。一:隔一天发一条问候短信,并指明免复,意在表明自己已认识对方,且非常关心对方。四:根据遗忘定律,第四天自己很可能已经被遗忘,要再给对方发条短信,如果是A 类客户,短信内容应为赞赏、夸奖对方,并提出想见面请教的意愿,指明期待对方的回复。
七:如果对方在七天内都没有任何消息,则可以直接打电话,表明之前发过两条短信,并提出要登门拜访,请约定时间。这一阶段最好采用封闭式提问,使对方只可以二选一。
7、收藏:名片收藏不仅仅是客户名片的收藏,更是人生中的名片收藏。名片的主人可以是客户中的一些人,也可以是人生中的一些对自己有重要影响的人。这决定了自己要交往什么样的人,要成为什么样的人。