第一篇:酒店接待服务礼仪
酒店应定期对相关人员进行服务礼仪培训。酒店前台是最先展示给客户的地方。因此前台接待员的一举一动都代表了酒店的形象与声誉,以下是小编为您整理的酒店接待服务礼仪相关资料,欢迎阅读!
酒店接待服务礼仪规范
1.形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2.仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、走态、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒。不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3.接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心聆听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
酒店接待服务礼仪
1.工作有序
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久
2.态度和蔼
接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷
许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
4.姿式良好
前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中
工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察
酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用
7.对待客人一视同仁
对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺
要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
9.处理好客人的投诉
接待一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。例如,客人抱怨某项服务或设备维修问题,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将予以上报并得以纠正。具体的做法是:上报的形式是记录在投诉簿上或是向经理报告,以便酒店能够采取必要的行动,纠正问题,防止此类问题再次发生。如客人对酒店或设备维修仍不满意,请求上司的帮助,尽量避免使客人不满而归。
10.随机应变
总服务台是员工应随机应变,善于处事。客人住在酒店里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。
第二篇:酒店服务与接待礼仪
酒店服务与接待礼仪
一、前厅接待服务礼仪
(一)迎送服务礼仪
前厅应接员工作中应保持仪表整洁、服饰挺括、仪容端庄、仪态规范、精神饱满、精力集中,尊重客人,做到客来有迎声,客走有送声。
1、见到宾客光临,应面带微笑,主动表示热情欢迎,问候客人:“您好!欢迎光临!”并致15度鞠躬礼。
2、对常住客人应称呼他(她)的姓氏,以表达对客人的尊重。
3、当宾客较集中到达时,要尽可能让每一位宾客都能看到热情的笑容和听到亲切的问候声。
4、宾客乘车抵达时,应立即主动迎上,引导车辆停妥,接着一手拉开车门,一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。如果是信仰佛教或伊斯兰教的宾客,尊重其教规习俗,不能为其护顶。
5、如遇下雨天,要撑伞迎接,以防宾客被淋湿。若宾客带伞,应为宾客提供保管服务,将雨伞放在专设的伞架上。
6、对老人、儿童、残疾客人,应先问候,征得同意后予以必要的扶助,以示关心照顾。如果客人不愿接受特殊关照,则不必勉强。
7客人离店时,要把车子引导到客人容易上车的位置,并拉门请客上车。看清客人已坐好后,再轻关门,微笑道别:“谢谢光临,欢迎下次再来,再见!”并挥手致意,目送离去。
10、主动、热情、认真地做好日常值勤工作。尽量当着客人的面 主动引导或打电话为其联系出租车。
(二)进店服务礼仪
1、陪同客人到总服务台办理住宿手续时,应侍立在客人身后一米处等候,以便随时接受宾客的吩咐。
2、引领客人时,要走在客人左前方二三步处,随着客人的步子行进。遇拐弯处,要微笑向客人示意。
3、乘电梯时,行李员应主动为客人按电梯按钮,以手挡住电梯门框敬请客人先进入电梯。在电梯内,行李员及行李的放置都应该靠边侧,以免妨碍客人通行。到达楼层时,应李让客人先步出电梯。如果有大件行李挡住出路,则先运出行李,然后用手挡住电梯门,请客人出电梯。
5、引领客人进房时,先按门铃或敲门,停顿三秒钟后再开门。开门时,先打开过道灯,扫视一下房间无问题后,再请客人进房。
6、进入客房,将行李物品按规程轻放在行李架上,箱子的正面朝上,把手朝外,便于客人取用。与客人核对行李,确无差错后,可简单介绍房内设施。不借故逗留与客人聊天,不准暗示或索要小费,应礼貌告别及时离开客房。
7、离房前应向客人微笑礼貌告别,目视客人,后退一步,再转身退出房间,将门轻轻拉上。
(三)离店服务礼仪
8、宾客离开饭店时,行李员进入客房前必须按门铃或敲门通报,得到客人允许后方可进入房间。
9、客人离店时,应询问宾客行李物品件数并认真清点,及时稳妥地运送安放到车上。
10、行李放好后,应与门厅应接员一起向客人热情告别,“欢迎再次光临”、“祝您旅途愉快”,并将车门关好,挥手目送车辆离去。
(三)总台接待服务礼仪
前厅总服务台是酒店的神经中枢,是宾客入住酒店的必经之地,能否给宾客留下“宾至如归”的难忘印象,在很大程度上取决于总服务台的服务质量。总台接待服务人员,应做到服饰整洁、仪容端庄、精神饱满、站立服务,给客人以亲和力的微笑和受尊重的目光注视,以规范快捷的接待服务和礼貌的服务语言给客人留下深刻印象。
1、接待服务礼仪
(1)客人离总台3米远时,应予以目光的注视。客人来到台前,应微笑问候,热情接待。”您好(小姐)先生,请问要住房吗?”、“您好(小姐)先生,请问有预订吗?
(2)接待高峰时段客人较多时,要按顺序依次办理,注意“接一顾二招呼三”,即手里接待一个,嘴里招呼一个,通过眼神、表情等向第三个传递信息,使顾客感受到尊重,不被冷落。
(3)验看、核对客人的证件与登记单时要注意礼貌,确认无误后,要迅速交还证件,并表示感谢。当知道客人的姓氏后,应尽早称呼姓氏,让客人感受到热情亲切和尊重。
(4)给客人递送单据、证件时,应上身前倾,将单据、证件文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
(5)敬请客人填写住宿登记单后,应尽可能按客人要求安排好房间。把客房钥匙交给客人时,应有礼貌地介绍房间,并祝客人住店愉快。
(6)如果客房已客满,要耐心解释,并请客人稍等,看能否还有机会。此外,还可为客人推荐其他酒店,主动打电话联系,以热忱的帮助欢迎客人下次光临。
(7)重要客人进房后,要及时用电话询问客人:“这个房间您觉得满意吗?”、“您还有什么事情,请尽管吩咐,我们随时为您服务!”以体现对客人的尊重。
(8)客人对酒店有意见到总台陈述时,要微笑接待,以真诚的态度表示欢迎,在客人说话时应凝神倾听,绝不能与客人争辩或反驳,要以真挚的歉意,妥善处理。
(9)及时做好宾客资料的存档工作,以便在下次接待时能有针对性地提供服务。
2、预订服务礼仪
(1)客人到柜台预订,要热情接待,主动询问需求及细节,及时予以答复。若有客人需求的房间,要主动介绍设施、价格,并帮助客人填写订房单;若没有客人要求的房间,应表示歉意,并推荐其他房间;若因客满无法接受预订,应表示歉意,并热心为客人介绍其他饭店。
(2)客人电话预订时,要及时礼貌接听,主动询问客人需求,帮 助落实订房。订房的内容必须认真记录,并向客人复述一遍,以免差错。因各种原因无法接受预订时,应表示歉意,并热心为客人介绍其他饭店。
(3)受理预订时应做到报价准确、记录清楚、手续完善、处理快速、信息资料准确规范。
(4)接受预订后应信守订房承诺,切实做好客人来店前的核对工作和接待安排,以免差错。
3、问讯服务礼仪
(1)客人前来问讯,应面带微笑,注视客人,主动迎接问好。(2)认真倾听客人问讯的内容,耐心回答问题,做到百问不厌、有问必答、用词恰当、简明扼要。
(3)服务中不能推托、怠慢、不理睬客人或简单地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的问题,应请客人稍候,请教有关部门或人员后回答,忌用“也许”、“大概”、“可能”等模糊语言应付客人。
(4)带有敏感性政治问题或超出业务范围不便回答的问题,应表示歉意。
(5)客人较多时,要做到忙而不乱、井然有序,应先问先答、急问快答,使不同的客人都能得到适当的接待和满意的答复。
(6)接受客人的留言时,要记录好留言内容或请客人填写留言条,认真负责,按时按要求将留言转交给接收人。
(7)在听电话时,看到客人来临,要点头示意,请客人稍候,并尽快结束通话,以免让客人久等。放下听筒后,应向客人表示歉意。(8)服务中要多使用“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。
4、结账服务礼仪
(1)客人来总台付款结账时,应微笑问候,提供高效、快捷而准确的服务。
(2)确认客人的姓名和房号,当场核对住店日期和收款项目,以免客人猜疑。
(3)递送帐单给客人时,应将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
(4)当客人提出酒店无法满足的要求时,不要生硬拒绝,应委婉予以解释。
(5)如结账客人较多时,要礼貌示意客人排队等候,依次进行,以免引起结算的差错并造成不良影响。
(6)结账完毕,要向客人礼貌致谢,并欢迎客人再次光临。
二、客房服务礼仪
客房服务工作人员应保持仪表整洁自然,举止端庄大方,礼貌周到,尊重宾客,精神饱满地为客人提供优质服务。
(一)楼层接待服务礼仪
1、在客人抵达前,要整理好房间,检查设备用品是否完好、充足,调节好房间的温度和湿度,为客人提供清洁、整洁、卫生、舒适、安全的客房。
2、楼层服务员接到来客通知,要在电梯口迎接,主动问候客人:“先生(小姐)您好,一路辛苦了,欢迎光临!”如果是常客,要称呼客人的姓氏。
3、引导客人出电梯,主动帮助客人,征得同意后帮助提携行李。
4、引领客人到客房,到达房间门口时先开门、开灯,侧身一旁,敬请客人进房,然后放置好客人的行李物品。
5、客人进房后,根据人数和要求,灵活递送香巾和茶水,递送时必须使用托盘和毛巾夹,做到送物不离盘。
6、根据客人实际情况,礼貌介绍房间设备及其使用方法,简要介绍饭店内的主要服务设施及其位置、主要服务项目及服务时间,帮助客人熟悉环境。对房内需要收费的饮料食品和其他物品,要婉转地说明。
7、接待服务要以客人的需要为准,体现为客人着想的宗旨。若客人不想被打扰,需要安静的休息时,服务人员应随机应变,简化某些服务环节。
8、在问清客人没有其他需求后,应向客人告别,立即离开。可说“请好好休息,有事尽管吩咐,请打电话到服务台。”并祝客人住宿愉快。退出房间后,轻手将门关上。
(二)日常服务礼仪
宾客住店期间的日常服务范围广、项目多、劳动强度大,服务繁重琐碎,需要工作人员有良好的身体素质、较强的责任感和动手能力,工作要细致耐心。
1、客房清洁服务礼仪
(1)客人一旦入住,客房即成为其私人空间,服务人员不能随意进出该房间。整理房间应尽量避免打扰客人的休息与工作,最好在客人外出时进行;动用客房内的任何一样东西,都应事先征得客人同意。
(2)有事需要进入客房时,必须讲究礼貌。先按门铃两下,未见动静,再用中指关节有节奏地轻敲房门,每次为三下,一般为两次,同时自报“Housekeeping”,在听到客人肯定的答复或确信房间内无人后方可进入。进入客房,不论客人是否在房间,都应将房门敞开。
(3)敲门时,对可能出现的各种情况应该灵活处理:
①敲门时,门已经打开或客人来开门,要有礼貌地向客人问好,并征得客人允许,方可进入客房服务。
②敲门时,房间内无人答应,进房后发现客人在房间或在卫生间,若客人穿戴整齐,要立即向客人问好,并征询客人意见,是否可以开始工作;若客人衣冠不整,应马上道歉,退出房间并把门关好。
③如果客房挂有“请勿打扰”牌或亮有“请勿打扰”灯,服务人员不应打扰。超过下午2点仍有“请勿打扰”提示,可通知客房主管或大堂副理,打电话向客人征询意见。若房间内无人接听电话,则由客房部主管、大堂副理、保安人员一起开门入房。若有异常情况,则由大堂副理协调处理;若是客人忘记取消“请勿打扰”提示,服务人员在清洁客房后,可留言告知客人。
(4)打扫客房时,不得擅自翻阅客人的文件物品,打扫完后物 品应放在原处,不能随意扔掉客人的东西,如便签、纸条等;不可在客人房间看电视、听音乐;不可用客人的卫生间洗澡;不可取食客人的食品;不得接听客人的电话。清扫工作中,不管是否有客人在房间,都应按正确的清洁规范操作,以良好的职业道德修养提供给宾客真正安全、卫生的服务。
(5)清扫时,如宾客在交谈,不要插话,更不能趋近旁听,不向客人打听私事;如客人挡道,应礼貌打招呼,请求协助。
(6)客房清洁过程中,遇到客人回来,服务员要礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,确定是该房间的客人,并询问客人是否可继续整理。如果客人需要整理,应尽快完成,以便客人休息。
(7)打扫完毕,不要在客房逗留。如客人在房间,离开时应轻声说声:“对不起,打扰了,谢谢!”然后礼貌地后退一步,再转身走出房间,轻轻关上门。
(8)清扫时,遇到宾客外出或回房间,都要点头微笑问候,切勿视而不见,不予理睬。在楼道中遇到客人,在离客人3米远处开始注视客人,放慢脚步,1米远时向客人致以问候,楼道狭窄时要侧身礼让客人。
(9)工作时,不能与他人闲聊或大声说话,做到说话轻、走路轻、操作轻。在过道内行走,不要并行,不得超越同方向行走的客人。遇事不要奔跑,以免造成紧张气氛,如有急事需要超越客人应表示歉意。
2、访客接待礼仪(1)尽量记住住宿客人的姓名、特征等,并注意保守客人的秘密,不将客人的房号、携带物品及活动规律等告诉无关人员,不要给客人引见不认识的人员。
(2)访客来访时,应礼貌问好,询问拜访哪位客人,核对被访者姓名、房号是否一致。在征得客人同意后,请访客办理登记手续,才能指引访客到客人房间。未经客人允许,不要将来访者带入客人房间。
(3)访客不愿意办理来访登记手续,应礼貌耐心地解释,并注意说话技巧,打消来访者的顾虑,求得对方配合;如访客执意不登记,应根据来访者与被访者的身份、来访目的与时间,酌情处理。
(4)若住客不愿见访客时,要礼貌委婉说明住客不方便接待客人,不要将责任推给住客,同时不能让访客在楼层停留等待,应请访客到大堂问询处,为其提供留言服务。
(5)住客不在,若有访客带有客房钥匙要进房取物时,服务人员要礼貌了解访客对住客资料的掌握程度及与住客的关系;若有访客带有住客签名的便条但无客房钥匙时,服务员应将便条拿到总台核对签名。确认无误后办理访客登记手续,然后陪访客到客房取物品。住客回店后,服务员应向住客说明。
(6)客人外出,交待来访者可以在房内等待,服务员应仔细询问来访者的姓名及特征,经过辨别确认后,请来访者办理访客登记。如访客要带物品外出,服务员应及时询问,并做好记录。
(7)宾客接待来访者时,要按客人的要求,备足茶杯、供应茶 水。
(8)服务员在岗时要保持相应警觉,对可疑来访者应上前有礼貌地询问清楚,坚持原则、刚柔相济,杜绝不良人员制造事端。
3、其他服务礼仪
(1)客人需要送洗衣物时,应认真核对件数、质料、送洗项目和时间,检查口袋里有无物件、钮扣有无脱落、衣物有无破损或严重污点等。如有,应当面向客人指明,并在洗衣单上注明。洗烫完毕的衣物应及时送回客房,若客房有“请勿打扰”提示,可将特制的说明纸条从门缝处塞进去,以告知客人方便时通知服务员送进房。
(2)客人委托代订、代购和代修的事项要询问清楚,详细登记并重复确认,及时为客人服务。客人合理的随机服务要求,要快捷高效完成,不可无故拖延。
(3)服务员不得先伸手与客人握手,不抱玩客人的孩子,不与客人过分亲热;与客人接触,应注意文明礼貌,有礼有节,不卑不亢。
(三)离店服务礼仪
1、得知客人离店的日期后,服务员要热情关照客人,仔细检查客人委托代办的项目是否已经办妥,主动询问是否需要提供用餐、叫醒、出租车等服务,主动询问客人意见,认真纪录,并衷心感谢,但不要强求或过多耽误客人时间。
2、客人离房要送至电梯口,礼貌道别,并欢迎客人下次光临。对重要客人和老弱病残者要送至前厅,并给予特别照顾。
3、客人离房后要迅速检查房间,查看有无遗忘遗留物品,房间 内的各种配备用品有无损坏或缺失,各种需要收费的饮料食品和物品有无消耗。如果发现遗留物品应尽可能归还原主,如果客人已走,则按酒店的遗留物品处理规定保管和处理。如果发现物品缺失或损坏,应立即打电话与总台联系,机智灵活处理,不可伤害客人的感情和自尊心。如果发现有收费物品的消耗,应立即打电话与总台联系,与客人进行结算。
(四)特殊情况服务礼仪
1、宾客在住宿期间生病,服务员应主动询问是否需要到医院就诊,并给予热情关照,切不可自行给客人用药或代客买药。若客人患突发性疾病,应立即报告上司与大堂副理,联系急救站或附近医院,不可拖延时间;若发现客人已死亡,应注意保护现场并立即报告保安部,并协助公安、医务部门调查。
2、宾客住店期间,若发生酗酒现象,服务员应理智、机警地处理,尽量安置酗酒客人回房休息,并注意房内动静,必要时应采取措施。
(1)对醉酒吵闹的客人,要留意其动静,避免出现损坏客房设备、卧床吸烟而引起火灾、扰乱其他住客或自伤等事件,必要时通知上司和保安部人员。
(2)对醉酒酣睡的客人,要同保安人员一起扶客人进房,同时报告上司,切不可单独搀扶客人进房或为客人解衣就寝,以防客人醒后产生不必要的误会。
(3)对醉客纠缠不休要机警应付,礼貌回避。(4)对醉客的呕吐物要及时清扫,并设法保持房内空气清新。
3、客人称钥匙遗忘在客房,要求服务员为其开房门时,应请客人出示住房卡,核对日期、房号、姓名等无误后,方可为其开门。若客人没有住房卡,应请客人到总台核对身份无误后,方可为其开门。
4、客人在客房内丢失财物,服务员应安慰并帮助客人回忆财物丢失的过程,同时向上司和保安部报告,协助有关人员进行调查,不能隐情不报或是自行其事。
三、餐厅服务礼仪
餐厅服务包括两个方面,一是为顾客提供各类餐饮品,二是为宾客提供享受各类餐饮品的服务,二者缺一不可。因此,餐厅服务应该注重礼貌礼仪,让宾客在享受美味佳肴的同时,更感受到主动、热情、礼貌、周到的服务。
(一)餐前准备服务礼仪
客人前来就餐,除了菜肴的色香味和服务之外,最关心的就是餐饮的卫生状况。从礼仪的角度来看,餐前准备服务中最重要的就是做好卫生工作,以真正体现对客人的尊重。
1、餐饮卫生(1)环境卫生
整个餐厅中,包括食品服务区和食品准备区,都应该做到卫生洁净、光线明亮、空气清新,墙面、地面、桌子、椅子、布件等应没有油污水渍、灰尘蛛网等杂物,没有苍蝇、蟑螂、蚊子、蚂蚁等昆虫,让客人能感受到温馨、舒适和愉快。
(2)餐具卫生
餐具应按照规范程序进行清洁和消毒,服务员在摆放餐具时要按规范动作操作,保证提供给客人安全卫生和完好的餐具。
(3)食品卫生
在食品制作和服务环节都应该讲究职业道德,严格按照食品卫生操作规范进行,让客人真正享受到安全卫生的可口食品。
2、个人卫生
服务人员在上岗前,应做好个人卫生工作。头发整洁、无头屑,发型大方规范,厨师要戴工作帽;穿着全套制服,干净整齐,不佩戴饰物,仪容端庄大方;注意口腔卫生,不在工作时嚼口香糖、吃东西;勤洗手,不留长指甲,不在工作区梳头、修剪指甲。
(二)迎领服务礼仪
迎领服务人员应做到着装整洁挺括,仪容端庄大方,站姿优美规范,神情专注,反应敏捷,服务热情。
1、在客人走近餐厅约3米时,应面带微笑注视客人;约1.5米时,热情问候客人,上半身微前倾,对熟悉的客人宜用姓氏打招呼。当男女宾客一起走进来,应先问候女宾,再问候男宾。
2、征得同意后主动接过客人的衣帽,并放置保管好。如遇雨天,要主动收放客人的雨具,客人离开时及时把雨具递上。
3、问清客人有几位,是否有预定,然后根据客人具体情况,并尊重客人的意愿,安排合适的餐桌,礼貌引客入坐。(1)重要宾客光临时,要安排在本餐厅最好的位置就座;对夫妻、情侣或谈生意的客人,要安排在靠边角比较安静不受打扰的位置;对打扮入时的女宾应安排在餐厅中心显眼的位置;对年老体弱的宾客,应尽可能安排在行走线路较短,出入比较方便及安静的位置;对带小孩的宾客,应安排在孩子声音不易影响到其他宾客的位置,尽量把小孩安排在靠墙角、不易随便下位乱跑的座位;当餐厅里空位较多时,可由客人自行选择,若宾客中意的餐桌已先有人订用,应加以解释并致歉;当用餐客人较多,只能将客人引领导靠进厨房入口这样不大受欢迎的位置时,要对客人表示歉意。
(2)主动请宾客入座,按照先主宾后主人,先女宾后男宾,先年长者后年轻者的顺序拉椅让座。
(3)客人入座后,应及时递送香巾、茶水,并礼貌地招呼客人使用。递送时按顺时针方向从右到左进行,递送香巾要使用毛巾夹;端茶时要轻拿轻放,切忌用手指触及杯口。
4、迎领客人应注意“迎客走在前,送客走在后,客过要让道,同走不抢道”的基本礼仪。引领时应在宾客左前方1米左右的距离行走,并不时回头示意宾客。
5、当餐厅内暂无空位,要向宾客表示歉意,并询问宾客是否愿意等候。如果客人表示可以等候,应让客人到休息室或想法设椅让客人暂坐等候;如果客人无意等候,应热情相送,并欢迎再来。
(三)用餐服务礼仪
1、点菜服务礼仪(1)服务员要关注宾客的需求,适时地递上干净、无污损的菜单。递送菜单应双手递送到客人面前,并说:“请您点菜。”不可将菜单往桌上一扔或是随便塞给客人。如果男女客人在一起时,应将菜单先给女士;如多人一起用餐时,应将菜单递给主宾。
(2)客人考虑点菜时,服务员不要以不耐烦的语气或举动来催促,应耐心等候,让客人有充分的时间选择菜肴。
(3)为客人点菜时,应准备好纸和笔,微笑站立在客人一侧,认真记录客人点的每一道菜和饮料,点菜结束后要复述一遍,杜绝差错。
(4)同客人说话时,要热情亲切,面带微笑,有问必答。当客人犹豫不定征求服务员意见时,应视时间、客人人数、大致身份、就餐目的等具体情况,善解人意的为客人推荐合适的菜肴,并注意观察揣摩客人的心情和反应,不要勉强或硬性推荐。讲究说话方式,例如不要讲“这个菜你吃不吃?”“这个菜很贵的”等等让人感到不愉快的话语,真正为客人当好参谋。
(5)了解每日菜肴供应情况,如果客人点的菜当日没有现货供应时,要礼貌致歉,求得宾客谅解,并向客人建议点其它类似的菜肴,防止出现客人连点几道菜均无货可供的尴尬局面。
2、上菜服务礼仪
(1)餐厅服务要讲究效率,缩短客人的等候时间,一般客人点菜以后10分钟内凉菜要摆上台,热菜不超过20分钟。传菜时必须使用托盘,热菜必须热上,凉菜必须凉上。
(2)服务员对厨师做出的菜肴要做到“五不取”,即数量不足不 取;温度不够不取;颜色不正不取;配料、调料不齐不取;器皿不洁、破损和不合乎规格不取。
(3)服务员要做到“三轻”,即走路轻、说话轻、操作轻。传菜时要做到端平走稳、汤汁不撒、忙而不乱,上菜和撤菜动作要干净利落,做到轻、准、平、稳,不推、拉餐盘。
(4)上菜时要选择合适的位置,宜在陪座之间进行,不要在主宾和主人之间操作。同时报上菜名,必要时简要介绍菜肴的特色典故、食用方法、风味特点等。
(5)如菜肴较多,一般在一道菜用过1/3以后,再开始上下一道菜。每上一道菜,须将前一道菜移至副主人一侧,将新菜放在主宾、主人面前,以示尊重。菜上齐后,应礼貌告诉客人:“菜已上齐,请慢用。”
3、席间服务礼仪
(1)席间服务中,服务员要做到“四勤”,即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。眼勤指善于关注宾客,通过细心观察发现问题;嘴勤指热情有礼,问好和礼貌接待的语言不离口,有问必答,不厌其烦;手勤指操作娴熟,得心应手,干脆利索,不拖泥带水,不计较份内份外;腿勤就是要在服务区域内经常走动服务,以便及时发现和处理问题。
(2)工作中要注意仪态,多人站立时,应站在适当的位置,排列成行。正式宴请中,主方或客方代表发表讲话时,应停止上菜斟酒和服务;若演奏国歌,应自觉肃立,停止一切活动。
(3)服务操作要按照规范要求,斟酒水在客人的右侧进行,上 菜、派菜从客人左侧进行,撤盘从客人右侧进行。服务顺序是先主宾后主人,先女宾后男宾,先主要宾客后一般宾客。如果是一个人服务,可先从主宾开始,按顺时针的顺序逐次服务;如果是两名服务员同时服务,应一个从主宾开始,另一个从副主宾开始,依次绕台服务。
(4)为客人斟酒时,要先征得宾客的同意,讲究规格和操作程序。凡是客人点用的酒水,开瓶前,服务员应左手托瓶底,右手扶瓶颈,商标朝向主人,请其辨认核对选酒有无差错,表现了对客人的尊重,也证明商品质量的可靠。
(5)斟酒的多少,要根据酒的类别和要求进行。斟酒时手指不要触摸酒杯杯口,倒香槟或其他冰镇酒类,要使用餐巾包好酒瓶再倒,以免酒水喷洒或滴落到宾客身上。
(6)派菜由服务员左手垫上布将热菜盘托起,右手使用派菜用的叉、匙,依次将热菜分派给宾客。派菜要掌握好数量,做到分派均匀,要做到一勺准,不允许把一勺菜分给两位宾客,更不允许从宾客的盘中往外拨菜。
(7)撤换餐具时要注意:用过一种酒,又用另一种酒时,须更换酒具;装过鱼腥味的餐具,再上其它类型菜时须更换;吃甜菜、甜汤之前须更换餐具;风味独特,调味特别的菜肴,要更换餐具;芡汁各异、味道有别的菜肴,要更换餐具;骨碟内骨渣超过三块时,须更换骨碟。
(8)更换餐具时,如果客人正在使用应稍等片刻或轻声询问,更换时动作要轻,不要将汤汁洒在客人身上。(9)撤菜要征求宾客的意见,撤盘一次不宜太多,以免发生意外。不要当着宾客的面处理餐盘内的残物或把餐具堆起很高再撤掉。
(10)上点心水果之前,将餐台上用过的餐具撤掉,只留下花瓶、水杯、烟缸和牙签筒。水果用完后,可撤掉水果盘、餐盘和刀叉,在餐桌上摆好鲜花,表示宴会结束。
(11)就餐过程中如有客人的电话,服务员应走到客人身边,轻声告诉客人,不可图省事而在远处高声呼唤。
(12)宾客有意吸烟时,应主动上前帮忙点火,将烟灰缸及时放置到客人执烟的一侧。用火柴点烟时,划火后要稍停片刻等火柴气味散发后再给客人点烟。为礼貌起见,一根火柴只给一位客人点烟。烟缸内如果有两三个烟头,要及时更换。
(四)结账服务礼仪
1、客人用餐完毕要求结账时,服务员应核实账单,账单无误后放在收款盘里或收款夹内,请客人过目。账单正面朝下,反面朝上,送至宾客面前,表示礼貌和敬意。
2、如果是住店客人签字,服务员要立即送上笔,同时有礼貌地请宾客出示酒店欢迎卡或房间钥匙,检查要认真,过目要迅速,并向客人表示感谢。
3、客人起身离去时,应及时为客人拉开座椅,并注意观察和提醒客人不要遗忘随身物品。
4、服务员要礼送客人至餐厅门口,向客人礼貌道别,可说:“再见”、“欢迎您再来”等,目送客人离去。
(五)特殊情况服务礼仪
1、客人投诉服务礼仪
(1)餐饮服务中遇到投诉,应礼貌诚恳,态度温和,认真倾听,及时向客人表示歉意,不得与客人争辩,并尽快报告给有关管理人员。
(2)若投诉情况属实,不得推卸责任,应根据情况采取积极有效的措施及时改进,并请客人原谅,同时对客人提出意见和建议表示感谢。
(3)若客人因不了解菜肴风味或其他原因而投诉有误时,不能讽刺讥笑,应礼貌机智地进行处理,态度和蔼真诚,不能让客人感到尴尬。
2、残疾宾客服务礼仪
(1)遇到残疾宾客用餐,应派专人进行接待服务,并选择合适的餐桌、座椅和餐具。
(2)对残疾宾客要尊重照顾、关心体贴、细致耐心,不能使宾客觉得受到冷落或只是同情和怜悯,而应该让宾客感受到温暖、热情、周到、快捷。
(3)在就餐过程中要关注宾客,如果发现宾客身体不适,应保持镇静,迅速报告上司,并立即打电话请医务人员来帮助。不要自作主张给客人用药,应安抚宽慰客人,同时应尽量避免打扰餐厅内其他用餐的宾客。
3、客人醉酒服务礼仪
(1)在餐厅中对客人饮酒过量的问题,应审时度势,灵活处理,既不能轻易得罪客人,又不能听任客人无节制地饮酒而闹事。要谨慎判断客人醉酒的程度并采取及时有效的措施。
(2)对已有醉意、情绪变得激动的宾客,要注意礼貌服务,不得怠慢、不得讽刺,服务要及时迅速。
(3)如果客人不停地要酒,并且言行已经开始失态,可以试着建议其饮一些不含酒精的饮料,同时及时报告上司和保安人员来帮助处理。
(4)如果醉酒客人提出一些非份要求时,应根据具体情况礼貌婉转地予以回绝。对醉酒的客人应尽快带离餐厅,以免影响其他客人。
4、汤汁洒出服务礼仪
(1)操作时若不小心把汤汁洒在餐桌上,应立即向客人表示歉意,迅速用干净餐巾垫上或擦干净。
(2)如果汤汁洒在客人身上,应马上道歉,尽快采取果断补救措施,用干净的毛巾替客人擦拭,如果是异性宾客,应递由宾客自己擦拭。并根据污渍的大小和客人的态度,适时提出为宾客洗涤衣物,并为客人找来准备替换的干净衣服。
(3)如果客人用餐中不小心把汤汁洒在餐桌或身上,应主动帮助客人处理。
第三篇:酒店前台接待服务礼仪
酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。
酒店前台接待礼仪纠正
1、坐着迎接客人
目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2、没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3、忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
酒店前台电话礼仪
1、物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2、左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3、接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4、保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5、重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6、道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
酒店前台接待服务礼仪规范
1、形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2、仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3、接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
第四篇:酒店前厅接待服务礼仪
导语:礼仪是对礼节、仪式的通称,实际上是由一系列具体表示礼貌的礼节所构成的。以下小编为大家介绍酒店前厅接待服务礼仪文章,欢迎大家阅读参考!
酒店前厅接待服务礼仪
前厅工作人员的仪容规范:
1、面带笑容,保持开朗的心态;
2、保持身体清洁卫生;
3、头发梳理整齐,面部保持清洁;
4、淡妆上岗;
5、保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;
6、手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;
7、宜用较清新、淡雅的香水。
前厅服务礼仪
1、负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;
5、文件资料要分类,保持接待区域的卫生;
6、服务好单位同事的复印、扫描、打印、点餐等日常事宜;
7、应主动与进出学校的领导、同事、家长、学员问好;
8、主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;
9、协助人事主管做好招聘的前期工作;
10、接受上级领导的工作安排。
酒店前厅电话接待礼仪:
1、前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。
2、接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。
3、在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,xxx公司”忌以“喂”开头。
4、如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去。
5、电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
6、在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
7、当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
8、鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
酒店前厅来访者接待的礼仪:
1、前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。
2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。
3、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)
4、如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在?”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。
6、如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。
7、客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。
8、请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。
前厅送客的礼仪:
1、当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。
2、客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再见”。对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,帮助其下楼上车,再与之道别。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上。这些都是非常失礼的。
3、客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。
前厅前台内部礼仪
1、离座和外出——前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间——前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前5—10分钟到岗,下午下班应该推迟5—10分钟。
3、闲谈与交谈——应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
服务规范示例:
1、开始接待:客人到来时,应面带微笑双眼注视客人,立即起身主动愉悦的打招呼:“您好,先生/女士,请问我可以帮助你什么?”(就是问您想咨询什么?)如果发现来访人员搜索接待台,应指引他(她)“您好,先生/女士,我可以帮你吗?
2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。
3、步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面2—3步;当你指引客人时,走在来访者的前面2—3步。
投诉处理示例:
1、凡遇到投诉,从顾客的角度考虑,首先必须做到诚恳耐心的倾听,适当的记录,不要打断,并边听边表示同情,争取在感情上与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没听完就为自己解释,这很容易引起投诉者的反感。根据不同的客人采取不同的处理方式、方法,注意地点的改变与选择。
2、认真倾听完之后,负责接待的人员必须立即表示态度,其中第一个姿态是:向投诉者表示衷心的感谢,把他们的投诉看作是对本公司的爱护,对我们公司而言是一次纠正错误的好机会。“非常感谢您的宝贵意见,也欢迎继续关注我校”
3、如家长投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或相关的人员取得联系。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉,最好是让当事者自己来道歉。倘若问题不可能马上处理,决不能踢皮球,应该向投诉者保证负责日后的转告及联系。
4、发生冲突时,重要的事情是以心平气和的方式与其沟通,调查根本原因,如查看投诉者反馈的信息是否属实,以前的问题反馈情况,叫相关的人员实施纠正措施。纠正结果应反馈给投诉者,在双方的冲突解决方案满意之前,不要中断。
5、认真倾听,设身处地为客户考虑,并灵敏的和高效的应对,保持专业的满腔热情和坚毅的精神,对不合理的要求要坚定而又有礼貌的拒绝。一旦遇投诉,处理者代表的是公司,而不是个人,千万要注意维护公司的信誉与形象。
必要时也可以按照以下的程序采取补救措施:
1、道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人说抱歉,并告诉他公司设有专人对问题及解决负责。
2、复述——当客户向你描述时,复述发生问题并已经确认的理解客户的意思。而后告诉并显示你会想尽一切办法,立即解决投诉问题。“您是说***问题吗?我明白了,我会马上帮您处理,并将处理的结果告诉您。”
3、同情——确定你与投诉者进行了明确的沟通,以使其理解你知道了他们的感受。
4、赔偿——不仅告诉投诉者你会很快的解决投诉的问题,而且还要告诉并向客户显示你会以特别的方式与他们和解。
随后跟踪核查了解该客户现在是否得到满意。对于存在的不足,应尽快制定纠正措施。
第五篇:酒店前台接待礼仪
接待,意指 迎接、接洽、招待。下面是小编为你带来的酒店前台接待礼仪,欢迎阅读。
前台接待礼仪纠正
1、坐着迎接客人
目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2、没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3、忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
酒店前台电话礼仪
1、物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2、左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3、接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4、保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5、重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6、道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
酒店前台接待服务礼仪规范
1、形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2、仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3、接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。