第一篇:文印室年终总结
导语:快乐要理解分享,能力加倍的快乐。这也是三峡在线之所以总是在“清点生活,分享经典”的理由。以下小编为大家介绍文印室年终总结文章,欢迎大家阅读参考!
文印室年终总结
1本学期工作即将结束,现将这学期的工作总结如下:
印刷室是一个负责全校各类文件、材料、试卷印刷的部门,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名印刷室工作人员,我能以为教学服务为宗旨,在本学期的工作中,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为师生为教学服务,工作踏实认真,注重服务,坚守岗位,高效快捷办事,做到了让全校师生满意。
一、爱岗敬业,服务意识强
热爱本职工作,服务意识强,肯钻研业务,认真工作,保证印刷质量符合规定要求,做到了及时交付文件,不耽误工作。除做好自己的本职工作外,能随时听从领导的安排,任劳作怨。在每次考试中,我们都能积极主动的联系各考试年级组和出题教师,始终保持严谨、一丝不苟的态度,认真完成工作。做到试卷整洁、清晰、清楚和保密性,保证考试的顺利进行,我按质按量的完成了印刷试卷任务。
二、印制各学科组交给的任务
按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印任务。基本上做到下午用到的试卷或者导学案,上午之前必须印制完毕。第二天需要的试卷或者导学案前天晚上下班前印制完毕,做到不推不拖,不等不靠。
各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材料。这类文印任务较少,做到来马上办,不让老师等机器,而让机器等教师。宁肯自己站十分,不让老师多站一秒钟。学科组的学期计划以及教务处要求各学科组的学习计划。这类文件要求时效性和保密性。
三、按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。
完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点,文印室一直不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
四、严格遵守坐班制度,不随便旷工 由于工作态度认真,我工作和管理受到了领导和老师们的一致认可。工作扎实勤恳,不怕吃苦,任劳任怨,兢兢业业。按时按点到岗。并且积极参加学校各项活动,认真完成学校交给我的每一项任务,做到了干一行、学一行、精通一行。虚心向有经验的老师请教,不积压篇子,做到有篇子就及时印刷,又着急用的文件或篇子利用休息时间赶出来。
1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了“文印登记簿”,对复印和速印件都有如实登记,“厉行节约,杜绝浪费”。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
3、提高防火意识,消除火灾隐患。
工作前期主要是各处室交给的文明材料,档案资料、施工材料等一系列材料的印刷,各学科组交给的各班级的导学案、试卷、教案的印刷任务。
五、自己在文印室工作中存在的不足和今后设想
首先调整心态,服务机关。根据文印室工作的特点,相对而言事情很多。特别是在举行大型会议的时候,人手非常紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到机关其他处室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出现。在今后工作中还要做到处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作在今后的工作中,我会更认真的履行印刷室工作职责,开拓创新,为学校各科室以及各学年的教学工作做出了自己最大的努力,把我的工作提高到一个新的水平。我愿与全校各位老师一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为印刷室的建设和学校的发展增砖添瓦。
当然,在工作和学习中我还有很多不足之处,在以后的工作中及时改正。也希望老师们多多配合和理解。
文印室年终总结
2文印室是一个负责全校各类文件、材料、印刷的部门,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名文印室管理人员,本人以服务为宗旨,在一年的工作中,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为师生为教学服务,工作踏实认真,注重服务,坚守岗位,高效快捷办事,做到了让全校师生满意。现将几年以来的工作总结如下:
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
为尽快进入工作角色,自觉认真学习学校、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照学校制定的工作制度完成各项任务。在领导和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,较好地完成了本职工作任务。
面对不熟悉的设备,本人对照使用手册仔细攻读钻研,反复操作,刻苦练习,利用业余时间,向修理人员请教,进行反复练习,很快掌握了复印机、一体机的使用。经过一年多的运行,文印室已能按时完成各类文件的打印、复印和各类考试的试卷印刷工作。工作效率高,运行良好。
二、爱岗敬业,树立为教职工服务的意识
本人热爱本职工作,服务意识强,肯钻研业务,认真工作,保证文印质量符合规定要求,做到了及时交付文件,不耽误工作。除做好自己的本职工作外,能随时听从领导的安排,任劳作怨。在每次的工作中,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,认真完成每一项工作。
三、加强制度管理,做好文印保密工作
在文字录入的同时,能严格执行保密制度,文字材料的底稿能妥善处理,印刷后能及时把作废的底稿销毁,确保不泄露试卷及文件中的任何机密内容。大部分校对过的废、旧试卷和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、严格恪守坐班制度,没有出现耽误工作现象
在工作中扎实勤恳,不怕吃苦,积极参加学校各项活动,认真完成学校交给本人的任务。在这短短的一年中,能按时完成各科室交待的材料和文件的复印、扫描、文件上传等工作,保证打印材料尽量准确、整洁、清晰,格式符合要求。在文字排版上本人尽量做到美观些,让人一眼看上去就很舒服。对这点,本人还需要不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。
在工作中,本人都是以饱满的工作热情,严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。特别是评估期间,有时加班加点,也能认真地对待每一次的任务,按时的完成。打印文稿我力争一个“快”,讲求一个“准”,从而提高了工作效率;由于工作性质决定,有时加班加点,但从无怨言,工作中服务的对象有领导和同事,但我都能认真的对待,从来不马虎对待每一份材料,不拖欠一次工作任务。
总之,回顾这一年来的工作,自己能较出色的完成本职工作,较好的完成领导交给的各项任务。在今后的工作中,本人一定总结经验,吸取教训,争取更为出色的完成领导和同事们交给的各项任务。
第二篇:文印室总结
各位公司领导及同事们:
文印室是一个负责各类文件、材料、印制、装订的科室,是行政工作的一个重要组成部分。作为一名文印室工作人员,我以服务为宗旨,在工作中恪尽职守,任劳任怨,注重服务,高效快捷办事,得到了上下一致好评。值此机会向各位领导汇报下文印室工作情况。
在履行岗位职责方面。我热爱本职工作,肯钻研业务,能主动学习各项规章制度及公文的种类、格式,严格按照公文的要求,处理好每一份公文的排版、印刷、装订。保证公文格式无错误,排版规范、美观;印刷无错页、漏页;装订整齐,无缺订、歪订的现象。不仅保证了文印质量符合规定要求,还能做到及时交付文件,圆满完成了各类文件、材料及各种大型会议、活动文件的排版印制。除做好自己的本职工作外,还服从领导安排,完成领导交办的其它工作任务。
在工作态度和爱岗敬业方面。始终遵循“一张笑脸迎人,一腔热情服务”,认真认真对待每一位服务对象、每一份材料、每一次工作任务。因工作性质决定了我们需要随时加班,所以不管是深更半夜还是节假日,我们都是随叫随到,兢兢业业,从无怨言。
在保密方面。严格按照相关要求执行,涉密文件都在涉密电脑上处理并做好登记,纸质件粉碎处理。其它类型的文件材料严格按要求处理,质纸件统一打包化浆处理,做到公文不错传、乱传、误传,做到了不该说的不说,不该传的不传,不该看的不看,不该问的不问。
总之,回顾以往的工作,自己较出色的完成了本职工作,认真地完成了领导交办的其它事项。在今后的工作中,我一定一如既往地爱岗敬业,兢兢业业工作,服从领导安排。以上汇报如有不当之处,请各位公司领导和同事指正。提前祝各位公司领导和同事,新春愉快,阖家欢乐。
第三篇:文印室岗位职责
文印室岗位职责
一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。
二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。
三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。
四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。
五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。
六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。
七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
学校文印室管理规定
一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内。
二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料,需由单位负责人签名,并原则上须先经校办秘书科签批,工作人员不得私接打印。
三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。
四、以下材料原则上不予打印(如属特殊情况确需文印室承印的,则文印费用由各单位或个人自行解决)。
(一)凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格;
(二)凡是有专项经费开支的会议或活动材料;
(三)所有个人材料及各种证件;
(四)不属文印室工作范围内的其他材料。
五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节约,避免浪费。
六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者,必须向校办秘书科说明情况,并补办重印手续。
七、做好保密工作。保密文件的打印要加强管理,无关人员不得翻阅,不该问的事不问,不该说的话不说。
八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗及电源。
第四篇:文印室管理制度
文印室管理制度
文印室管理制度1
一、文印员岗位职责
1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2。25份以下可用复印机,25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下:
(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
文印室管理制度2
为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。
一、文印室职责及工作范围
(一)负责局机关文件、材料的打印制作。
(二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。
(三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、设备和材料管理
(一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。
(二)文印室工作由警令部指定专人负责。
(三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。
2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。
(四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。
三、工作程序及要求
(一)文件誊印。局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。
(二)材料复印。
1、复印文件、材料,按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。
2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。
3、文印室不对外提供复印服务。
四、文印室保密规定
(一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
(二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。
(三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。
(四)要认真做好防火、防盗工作。
文印室管理制度3
为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
文印室管理制度4
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
文印室管理制度5
管理制度
为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。
二、本着节约的原则,需打印、复印的'文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。
三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。复印完毕后,要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。
文印室管理制度6
一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;
四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。
七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。
文印室管理制度7
(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。
(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。
(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。
(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。
(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。
(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。
(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。
(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。
(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。
文印室管理制度8
1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;
3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;
5. 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度9
一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。
三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。
四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。
五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。
六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。
七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。
文印室管理制度10
一、文印室岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。
4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;25份以下可用复印机,25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
7、所有学生一律不得进入文印室。
8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:
(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
文印室管理制度11
一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。
六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。
文印室管理制度12
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
文印室管理制度13
管理制度
为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
文印室管理制度14
一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用,其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前,工作人员必须保持双手清洁、干燥,操作中不得边操作边进食,电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑,不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需使用的,须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用,否则,由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障,操作人员必须及时通知电脑管理员,并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备,严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生,保证机房的环境清洁。
文印室管理制度15
为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。
第一条 管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。
第二条 印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。
第三条 职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教育外,一切费用自付。
6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。
第五篇:文印室岗位职责
文印室工作职责
一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。
1、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。
2、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。
3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。
二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命;杜绝浪费,节约碳粉、纸张等耗材。
三、对学校网站进行优化更新,采集好学校相关视频、音频及图像材料。
四、指导、帮助师生开具相关证明材料。
五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,符合相应相关文 件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。
六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作
七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。
八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。
九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。
十、完成领导交办的其它工作任务。篇二:文印室工作人员岗位职责 文印室工作人员岗位职责
文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下:
一、遵守考勤制度,严格考勤
1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45 下午2:30—6:00。
2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。
3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。
二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。
三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。
四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。
五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。
六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,使之符合相应的文件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。
七、妥善保管文印室内各类财物,注意节约纸张及其他文印用品,杜绝浪费,不利用职能之便谋取私利。
八、严格遵守保密制度,凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露,机密文件、材料要妥善保存、及时处理。
九、定期打扫文印室卫生,保持室内整洁。
此岗位职责自颁布之日起执行。篇三:文印室岗位职责
文印室岗位职责
一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。
二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。
三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。
四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。
五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。
六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。
七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
学校文印室管理规定
一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内。
二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料,需由单位负责人签名,并原则上须先经校办秘书科签批,工作人员不得私接打印。
三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。
四、以下材料原则上不予打印(如属特殊情况确需文印室承印的,则文印费用由各单位或个人自行解决)。
(一)凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格;
(二)凡是有专项经费开支的会议或活动材料;
(三)所有个人材料及各种证件;
(四)不属文印室工作范围内的其他材料。
五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节约,避免浪费。
六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者,必须向校办秘书科说明情况,并补办重印手续。
七、做好保密工作。保密文件的打印要加强管理,无关人员不得翻阅,不该问的事不问,不该说的话不说。
八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗及电源。篇四:文印室工作人员岗位职责
文印室工作人员岗位职责
1、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,增强服务意识,提高工作质量。
2、努力钻研业务,认真工作,保证文印质量,文印要求字迹清楚、编排美观、正确无误、符合规定格式、及时交付使用。
3、严格遵守保密制度,对保密材料妥善保存、及时处理,不得携出室外或传递他人,若有泄密,一经发现严肃处理。
4、勤俭节约,杜绝浪费,努力为学校节约经费。
5、管好室内公共财产,做好纸张进出登记工作,做好文印室环境卫生工作。
6、刻苦钻研业务,熟悉机器的性能,熟练掌握机器的操作技术,能排除一般故障,定期做好保养工作。
7、不得私自承接他人或外单位的打印材料,违者教育、批评,追究当事人责任。
8、严格遵守作息制度、请假制度,做好考勤工作。
9、使用机器要注意安全,每天离岗前要断电,关好门窗,做好安全检查。篇五:文印室工作人员职责
文印室工作人员职责
1、树立文印为教学服务意识,切实做好优质服务,乐于奉献。
2、除学校各办公室所印资料,各完小及教职工个人所印资料一律作相应登记、签名。
3、教研组、年级组、备课组所印教学资料,原则上由相关组长向校长请示,经批准后方可送文印室复印。复印好的资料由相关组长领取,并当场清点份数,事后有缺损,文印室概不负责。
4、中午文印室面向教师开放,严格把好复印关,严禁违反管理规定一切复印,复印数量较少的,要随到随印,复印数量较多者,尽可能完成。
5、文印室备好一体机、复印机印刷登记本各一本,印刷资料均需做好登记工作,并由送印人签名,每月做好统计工作,并把纸张印刷情况报总务处备案。
6、协同教务员做好考务工作,做好各办公室交办的打印工作,做到当事当办,及时交与有关人员。
7、一周至少两次对一体机、复印机做好清洁保养工作,如遇机器有故障,不能停工待修,应立即采取各种应急措施,保证所印资料及时交与送印者,然后报总务处说明情况,由总务处负责维修。
8、谢绝非文印室工作人员不按规定进入文印室私自复印,如有发现要及时进行劝退。
9、树立勤俭意识,节约纸张,杜绝浪费。
10、做好有关资料的保密工作。
文印室管理规定
第一条 为进一步提高工作效率和服务质量,确保机关工作的正常运行,制定本规定。
第二条 文印室属机要重地,严禁无关人员进入。
第三条 对微机、复印机、速印机,除文印室操作人员外,原则上不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿。
第四条 严格打(复)印审批制度。凡属需要打印、复印的材料,均由办公室负责同志或主管领导审批,未按规定审批(交费),文印室管理人员有权拒绝,文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料,对强行、私自打印的,将对当事人进行教育或通报批评。
第五条 经常保持现代办公设备的清洁,坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。
第六条 文印管理人员要认真学习有关知识,熟悉操作规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排除一般性机械故障,遇有重大难题及时报告。
第七条 注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生,保持地面、门窗等清洁、无尘土,操作台物品摆放整齐;要经常对废纸、废物进行清理,减少堆积,杜绝散、乱、脏现象。
第八条 文印室管理人员因事离室要随手锁门,避免闲杂人员进入;下班前要关闸断电,以防意外事故发生。
第九条 工作人员要自觉遵守上述规定,对违反,将视情节给予处理。
学校后勤人员岗位职责
后勤人员必须具有热爱学校、以校为家的精神,热爱本职工作,恪尽职守,做到“五勤”:心勤、手勤、腿勤、眼勤、嘴勤。服从总务处调配,做好教学和生活的服务工作。
一、做好各种集会和突击性活动的服务工作。
二、每天早晨及时做好开水供应工作,注意防电。
三、作好中小教师食堂的后勤服务工作。
四、每天上午检查、巡视一遍学校办公楼内、外相关区域的卫生,发现问题及时处理或及时通报相关人员。
五、负责学校临时会议室桌椅,用品的摆放服务及卫生。眼见生情,完成后勤部门该做的工作。
六、完成领导临时交办的其它工作。
会计岗位目标责任
(一)自身建设:
1、遵纪守法严格执行国家的各项政策法规,自觉遵守《中小学教师职业道德规范》和《宝应县中小学教师爱生敬业十不准》。
2、按时参加政治学习和业务进修,更新教育观念,提高理论素养,能运用辨证唯物主义观点和方法指导自己所从事的工作。
3、遵纪守法,团结同志,关心集体,服从安排,听从指挥。
4、掌握会计学基本知识和国家有关财经的方针、政策,熟练财经纪律和有关会
计的法规。
(二)本职工作
1、办理现金支付和其他各种结算业务。
2、保管有关印章、空白支票及有关单据。
3、执行财政结算中心管理制度和收支结算纪律。
4、正确及时地计算发放、支付工资及同类性费用。
5、定期进行工资性费用核算检查。
6、每学期所有财务薄册整洁,按要求填写,书写工整规范,存放有序,按时归档编号。
(三)其它:
1、认真做好学校安排的各项突击性工作。
2、上下班准时率 98 %,学期出勤率 98 %(病事假履行手续除外)校 长(签名)分管校长(签名)
总务主任(签名)责 任 人(签名)
年 月 日
总务处工作人员月常规考核办法
1、负责全校的供水、供电实施的保养和用电器、用水具的维修工作,要做到每月检查,定期维护,及时修理,确保学校用电、用水正常化。一次做不到位扣1—2分。
2、及时填写维护、维修记录,每月下午,向总务处反映学校用电、用水情况(用表),接受工作安排。未向总务处反映的,一次扣1分,工作不能按时完成的有一次扣1—2分,重要工作按通知书进行。
3、管理学校的水、电表抄录核对工作,与供电、供水部门进行用电、用水的度数核对工作,(每月5日前抄录食堂、商店和其他单列用户水、电表,并通知相关用户和报送总务处)。不能按时完成的有一次扣1—2分。
4、发现用电、用水方面存在问题应立即汇报,并按要求及时处理,未立即汇报,处理不及时的,有一次扣1—2分。
5、重视安全用电管理,加强安全用电教育,确保无安全用电事故。由于疏忽管理,未及时维护,及时维修,造成损失和安全事故的,有一次扣2分或2分以上。
6、对所做的一些维修项目有经费支出的,要在项目结束的10天内结帐,超过的,有一次扣1分。
7、管理学校的消防设施和器械(含消防泵房),进行公物登记管理,与消防部门联系相关工作。不能按时完成的有一次扣1—2分。
8、正常检查消防工作,发现消防方面存在问题应立即汇报,并按要求及时处理,未及时汇报,处理不及时,有一次扣1—2分,重大问题特殊处理。
9、完成领导布置的临时工作任务,不服从安排或不按要求按时完成的,一次扣1—2分。
校 长(签名)分管校长(签名)责 任 人(签名)
年 月 日
小街小学学总务处保管员月常规考核办法
1、熟悉保管物品的种类、数量时间;所缺办公教学用品提前抄送计划,及时补充保障供给。
2、严格校产、教具及各类物品的保管、验收、领发、报损制度,物品分类登记入册,及时做好进、出、存的相关手续,并提供有关报表。
3、实物分门别类,堆放整齐,防腐防蛀。杜绝出现脏、乱、差现象。(转载于:文印室岗位职责)
4、注意保管室安全,切实做好防火、防盗工作,贵重物品放入专柜。人为造成失窃或火灾的,将追究责任。
5、严格履行物品发放、领用手续,物品入库、出库及时登记入帐。
6、借用物品供个人使用一律凭单位领导批准。如果擅自借出,将追究责任。
7、不离岗、串岗、迟到或早退,不发放人情物。
8、参与室内外卫生保洁工作。
9、服从学校领导安排的临时任务,不服从安排或不按要求按时完成的,考核降等。