第一篇：日本签证邀请函样本
导语：各项复印件请确保清晰度。复印带有照片的资料必须保证复印件中的照片能清晰辨认五官。以下是小编为大家整理分享的日本签证邀请函样本，欢迎阅读参考。
日本签证邀请函样本
在职证明（样本1）
致日本国驻广州总领事馆：
先生（或小姐）（出生日期 年 月 日）在我公司担任职务，欲前往日本商务考察。现我公司批准并同意其前往，声明如下：
本公司愿意负担来往机票，以及在日本的全部费用，并保证其如期归国及遵守日本的法律法规，如有违反及非法滞留，我公司愿负担一切经济法律责任。
公司盖章
领导签名：
日期
注：请用申请人在职公司抬头纸打印
日本名单表（样本2）
在中国的亲属姓名：
性别： 与申请人的关系： 在中国的亲属的工作单位：
工作地址（详细）：
工作电话（如需转分机请详细注明）：
职位（如家庭主妇，无业，退休请注明）：
在中国亲属的联系地址（详细）：
家庭电话：
手提电话（小灵通请注明）：
申请人：
在此签证申请前到过哪些国家：
是否到过日本：（如到过请提供日期）
赴日商务签证所需资料（适用于中国企业）
一、日本担保人需提交的资料
1、招聘理由书
2、身元保证书（要盖日方公司公章，及社长取缔役章）
3、滞在日程表（距离出发时间至少七个工作日领馆才受理）
4、[会社登记簿腾本]正本（如果担保公司是上市公司，也可提供[四季报]中该公司简介的复印件）
5、[会社/团体概要说明书]（担保方为未进行登记的团体或公司时需要提供）
6、日方邀请函样板详见样本（日方邀请资料样式为领馆提供之标准样式，希望申请人严格按照该样式准备资料）
二、中方申请人需提交的资料
1、申请表格2份[日本入境签证申请书]（附后）
2、日本商务签证名单（附样本2）
3、有效因私护照
4、大一寸证件照片二张（底色不限）
5、身份证及户口簿（全家人）复印件
6、有效暂住证复印件（户口不在广东，广西，海南三省的申请人）
7、在职证明书（附样本1）
8、营业执照复印件（国家政府机构/事业单位，提供机构代码证复印件）
二、注意
1、所有资料（除护照外）需提交正本和复印件
2、个别案件提出申请后有可能领馆需要追加资料
3、签证有效期为三个月
4、停留时间：15天，30天，90天（由签证官根据邀请函来审批，决定）
5、签证所需工作天：6日/ 7日
常见误区
1、哪个地区的领馆来受理，审批；（广州领馆只受理在广东，广西，海南三省注册的企业或国家机构/事业单位）
2、名词解释：[会社登记簿腾本]证书原件；
第二篇：日本朋友邀请函签证
日本签证所需资料
? 各项复印件请确保清晰度。复印带有照片的资料必须保证复印件中的照片能清晰辨认五官。? 我司保留根据外国领事馆的要求通知游客补交签证资料的权力。
个人信息处理同意书
致 日本国驻广州总领事馆
我同意贵旅行社可以在达到以下目的的必要范围内，取得·利用·提供我用于签证申请的个人信息。
①申请人的个人信息只能用于在管辖使领馆申请签证。
②贵社可以向提供身元担保的日方旅行社提供必需的个人信息（经济能力证明等材料）
年
姓名（打印）签名
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单 位 抬 头 纸
在职证明
日本国驻广州总领事馆：
兹证明xxx(先生/女士、xxx年xx月xx日出生，护照号：)是我
公司职员，于xxx年xx月赴日本旅游，本公司担保其职员在日本期间
遵守所在国法律，并按期返回中国。
公司名称： 公司电话： 日期：
（说明：请用贵公司的抬头纸制作此证明，并盖上公章）
声明书及授权书（范文）
声明人： 马伊琍，女，xxxx 年 xx 月xx 日出生，现住。
我，马伊琍，是 文爱马（女，xxxx 年 xx 月 xx 日出生）母亲，现本人郑重申明并授权，本人同意其 丈夫（关系）文章（男，xxxx 年 月 携带 前往日本旅游，并在旅游期间承担其监护权利及义务，并有足够的经济实力承担其生活及往返费用。
声明及授权人：亲笔签名 xxxx 年 xx 月 xx 日
公 司 抬 头
不 可 撤 消 担 保 书
致：xxx旅行社
兹有，客人位、团号为 赴日本旅游，并委托办理日本旅游签证及作为担保人发出邀请函办理签证，为保证客人在使用签证出入境过程中能够遵守当地的法律、法规、按时回国、不延期滞留境外，现自愿为客人提供担保。若出现客人违规、违法、滞留不归等情况，本社愿意承担以下担保责任：
1、支付给整的保证金。如客人出现违规、违法、逾期或滞留不归等情况，则在接到贵社通知后3日内付清此笔违约金，如果未能在限期内付清此款，本社将无条件承担一切担保及与此相关的法律责任。
2、支付因遣送费和中国公安机关的办案费、因本担保书而产生的诉讼费、律师费、差旅费等； 3．赔偿因此客人滞留不归而导致贵社被停止或减少签证业务而引起的营业业务利润损失； 4．赔偿贵社因的客人滞留不归而产生的名誉损失。5.如出发前发现本社客人中有滞留不归倾向，本社同意贵社注销其签证，并不以任何理由提出申诉。6.保证客人在境外没有商务活动，如被查出境外有商务活动，按滞留不归情况处理，向贵社支付保证金（见人员名单表）。
7.本社保证客人在归国后三个工作日内将护照原件及登机牌交回贵社销签，逾期承担相应责任。8.签证无论能否签发，领馆都将会收取签证申请人rmb500/人的办理费，机票损失费rmb400/人。本社已清楚明白地了解根据本担保书所负有的责任，并谨此明示，此担保一经签名即产生法律效力！一旦担保实现，本社将放弃对此担保书提出任何抗辩的权利。综上所述一切属于本社自愿承诺！将毫无疑问执行。客人名单：
备注：
1、此担保书签字盖章后即日起生效；
2、提供扫描件，扫描件与原件同具法律效力，我们将无条件按其执行。
3、实收金额：0元整（零元整）
旅行社负责人签字： 担保旅行社负责人签字：
担保盖章：担保盖章： 联系电话：联系电话：日期： 日期：篇二：日本客户来华邀请函
日本客户来华邀请函
拝启
贵社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。(内容)何卒お诱い合わせの上、ご来临赐りますようお愿い申し上げます。敬具
记
日 时 ：
场 所 ：
电话
なおご来临の际は、本状をご持参下さいませ。(会社名)(関系者名)篇三：美国商务签证邀请函(usa business visa invitation letter)资料大全
美国商务签证邀请函
（usa business visa invitation letter）
资料大全
美国商务签证邀请函需要面签是毋庸置疑的，每次签证面签短则几分钟，长则半个多小时，大多数签证申请人往往极为看重这个签证面签过程，事前做大量的关于签证面签的准备。这当然无可厚非，但是除了签证面签之外，当天签证的整个流程的每一步其实都是非常重要的。美国商务签证邀请函的通过率为百分之九十以上，极大地提高美国签证的通过率。我们美国公司能提供美国政府认可的商务签证邀请函，可以帮助您更有把握的顺利拿到美国商务签证，有关美国商务签证邀请函这方面需要的都可以联系我们的。
如何办理美国商务签证邀请函
步骤一：办护照
办护照需要持有本人的户口卡、身份证、护照申请表（上面有照片、所在单位的意见），材料交齐以后，大概十几个工作日就可以领取了。工本费200元。具体的规定还有很多，应该到本地公安局的出入境管理处咨询，学生是集体户口，还应该到学校的相关部门咨询具体细节。步骤二:确定签证的地点
全国（大陆）共有五个签证地点:北京、上海、广东、成都、沈阳。
步骤三:预约签证
步骤四:确定你的签证类型
常见的类型有:学生签f1，配偶、子女签f2；访问学者（交流学者）签j1，配偶、子女签j2；商务签b1；旅游、探亲签b2；工作签证（雇主是美国公司）签 h1b，配偶、子女签h4。步骤五:准备材料
1.签证的类型不同，材料自然相应的不同。一般来说、本人护照、填好的ds表、签证费收据。注意，有一些东西不能带进去，包括电子产品（比如手机、u盘、光盘），金属制品（比如剪刀），书包、行李等等。如果一定要带的话，签证时可以存在使馆外面的收费存包处。2.准备申请文件。
3.在中信银行购买签证费。4.在线填写ds-160申请表格。5.带齐材料赴美国使领馆面试。
当天的签证面试基本流程如下：
护照原件（护照有效期须在计划美国返回后还至少6个月有效.如曾有旧护照请提供）照片（请电子版一并提供）（照片的尺寸为2x2英寸(大约为51毫米x51毫米)正方形, 头像居于正中。头部(从头顶至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之间(即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即28毫米至35毫米)。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片, 照片无边框, 照片背景如有花纹或图案, 或呈深色, 将不被接受）
身份证复印件，必须用身份证原件正反面复印，清晰，户口本复印件，全体家庭成员的户口本每一页复印件（复印件内容必须清晰）。结婚证复印件（如果已婚）
中方公司营业执照副本或单位法人代码证复印件加盖公章
中方英文派遣文件
a:派遣信原件，必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有可供领馆查询的地址.电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务.入职公司的时间.此行的目的/逗留天数和行程.说明谁承担费用.保证遵守当地法律按时返回中国。b:完整的行程表，说明联系人姓名华先生，邀请方电话和到美国每个访问地点的确切出访目的；（列表说明）
c：关于中国公司的详细介绍；（建议提供）
名片：所提供的地址.电话.姓名必须正确真实，可以联系到本人
a：邀请函，包含内容：详细说明访美目的、访问的行程、在美停留时间、邀请人具体资料以及由谁提供所有费用。（请用美方公司信签纸打印，请负责人签名，有美方公司的地址，直接联络人的办公室电话
b：计划赴美参加的会议或培训的详细介绍（建议提供）c：美方公司介绍，如对外宣传的 彩色简介广告小册子；
d：如果参加展会请注意：1)参展所交费用的汇款单据，及对方的发票确认； 2)展位图纸，并勾画出参展位置； 3)参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍，交易额等.(如是通过展会公司付款等还需提供展会公司与美国主办方的相关收据和发票等确认单据)，机票订单（如有）
财产的证明（个人银行6个月以上历史消费记录原件(清单上必须能看到本人名字和 账号以及银行盖章)或存折复印件.车产.房产.股票等等）
商务往来证明：如双方公司签定的合同.协议.或合同意向书之类。申请表（申请表格请如实填写，请不要遗漏空格不填。过往工作 经历、教育经历详细填写，申请表格这些都可在我们公司获得。）
美领馆的所有官员，都是独立的个体，他们完全有能力判断一个人是否具备合法出国的能力，任何外力是不得干预的。
1.到达相应的签证使领馆后请先在外面排队，在签证预约时间之前等候大约30分钟。2.接受安全检查，不要随身携带任何电子产品，包括手机。也不要携带背包，手提箱，公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。3.到指定窗口递交签证申请表和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小时左右。
4.如果您的签证申请得到批准，签证将在面谈后的五个工作日内邮寄到指定地址或者本人去指定的邮局取签或者朋友代取。
想去美国的朋友，必须办理签证，这是必修课，关于美国签证办理全过程，找一家专业的公司帮助您办理签证，比如那些公司可办理各国的邀请函类型：美国商务签证邀请函，加拿大商务签证邀请函，英国商务签证邀请函，法国商务签证邀请函，德国商务签证邀请函，申根商务签证邀请函，韩国商务签证邀请函，日本商务签证邀请函，澳大利亚商务签证邀请函，意大利商务签证邀请函，美洲各国商务签证邀请函，欧洲各国商务签证邀请函，亚洲各国商务签证邀请函，非洲主要国家商务签证邀请函，大洋洲主要国家商务签证邀请函，然后具体了解到专业工作人员的姓氏和联系方式是什么？诸如签证费该贴在什么地方、签证照片该如何照、如何更好的约到靠前的面试时间、如何合理的在线填写申请表格、面试时该如何排队、最重要的:见到签证官面试时需要注意些什么，签证问题该如何回答。面谈时我需要说英语吗？
尽管大多数美国人都说英语，但签证官员同时也通晓普通话。（涉及到工作方面的交流问题时需要告诉签证官，我们会请翻译帮助我们解决工作上的语言交流问题。）签证官是否会翻看我所有的材料？ 鉴于在上海赴美签证的巨大需要量，签证官必须快速、高效地工作。做
足准备回答各类问题是非常重要的。您可以携带任何支持您签证申请的材料，但也请谅解签证官没有充分的时间翻看所有材料。尽管如此，但这并不代表您不需要携带所有相应的材料。导致美国签证拒签的几大原因：
1.态度不端正，说不清自己赴美的目的； 2.材料准备不齐全；
3.资金不足 美国商务签证资料必备 a 签证个人资料专栏 001 护照原件（有效期6个月以上，尾页签名）002 身份证正反面复印件 003 2寸白底彩色照片两张 b 签证外方资料 004 美国邀请函原件 005 美国营业执照复印件 c 签证中方资料 006 中方营业执照副本复印件 007 中方派遣函原件 008 中方在职证明原件d 签证其他资料010 机票以及酒店订单
面试时大部分提问是围绕两个核心问题：一,在境外的逗留时间是短期的、申请人无任何移民倾向。申请人在本国有社会、经济、家庭等方面的不可分割、约束性的联系；二,有真诚的、充分的、可信的出访商务目的。签证官是如何决定批准或拒发申请人的签证？《美国移民和国籍法》中第 214 条(b)款规定： 每位外国 人在申请入境时，必须能使领事官员 确信其具有非移民资格，否则将被视为移民要符合非移民签证的条件，必须满足《美国移民和国籍法》***中第214条(b)款的要求，否则，将被依法拒签。214 条(b)款中最基本的要求是申请人应在美国境外有不想放弃的住所。申请人可通过出示自己在美国境外有赴美国短暂停留后必须回国的约束力来证明这个住所的存在。依据美国法律，每个申请人都必须做出证明。牢固的“约束力”因国家、城市和个人情况的不同而不同。“约束力”是指迫使您在祖国或某地居住的各种关系，如：您的财产、职业、社会及家庭关系。个人的工作和收入、住宅或公寓、汽车、亲近的家庭成员及银行存款等都包括在内。签证官采用分别处理的方法来研究申请人的职业、社会、文化和其它关系。由于年轻的申请人无法建立这些关系，签证官就要审查他们赴美的确切意图、家庭情况及其在国内的长期发展计划和前景。所有签证申请都依据法律，被单独处理。面谈时那些东西是禁止携带的？手提包、公文包、手机、照相机和其它电子产品严禁携带进领事馆。没有签证预约的家人、朋友也不得入内。需要公民服务的美国公民可前往美国公民服务处。我在哪里进行面谈？美国驻上海总领事馆签证处位于南京西路1038号梅龙镇广场8楼。[从地铁2号线(虹桥2号航站楼站)上车坐8站至(南京西路站)下车起点步行约11分钟,下车后步行约4分钟到达终点 总车程14.8公里，美国驻广州领事馆签证处中国广东省广州市沙面南街1号，广州非移民签证部地址：广州市天河林和中路136-142号天誉花园二期五楼
我应于何时到达？请要早于预约时间前1小时到达。鉴于等候室空间有限、申请人数量众多，您可能需要等候1小时以上，有时甚至在户外，对此我们深感抱歉。请着装得体。我需要被采集指纹吗？根据美国法律所有申请人都须被采集十指指纹。此过程迅速、无痛感、不沾染墨水。如果您的指尖有破损，您须在痊愈后返回领馆完成您的面谈。如您拒绝被采集指纹，您将无法获得美国签证。
第三篇：签证邀请函
invitation letter aaa executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning 7th september 2012 to whom it may concern, dear sir/madam, we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.delegation member: full name: aaa gender: male dob: may 30, 1972 expiry date: 19 dec 2021 passport number: xxxxxxx visiting time: 23rd september 2012 to 22nd september 2013 as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.yours faithfully, dr.ccc director of programme篇二：旅游签证邀请函-中英
旅游签证邀请函invitation letter for tourist visa 尊敬的中国大使馆 to chinese embassy：
我诚挚邀请以下人士来华探亲访问，具体信息如下： i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below: 被邀请人信息-information of the invited party 姓名name_________________________ 性别gender_________________________ 出生日期date of birth_____________________ 护照号码passport number______________________ 访问目的purpose of visiting china______________________ 访问城市cities to visit______________________ 抵华日期date of arrival in china______________________ 离华日期date of departure from china__________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用 who will pay for travel &living expense? ___________________________ 邀请人姓名或单位name of inviter________________________________ 与被邀请人的关系
relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话inviter’s chinese phone number___________________________________ 邀请人地址inviter’s address in china________________________________________ 邀请人签名signature of inviter 日期date ___________________________ ___________________________篇三：外国人申请中国签证邀请函
旅游签证邀请函/invitation letter fro tourist visa to chinese embassy / consulate, i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below: 被邀请人信息 — information of the invited party 姓名
name(as appeared on passport)___________________________________________ 性别
gender 男 male 女 female 出生日期 date(转载于:签证邀请函)of birth__________________________________________________________ 护照号码 passport number______________________________________________________________ 访问目的（探亲、访友、旅游等）purpose of visiting china(visiting relatives, friends, tourist, etc)________________ 访问城市
cities to visit__________________________________________________________ 抵华日期
date of arrival in china__________________________________________________ 谁将承担往返中国及在中国的费用？ who will pay for travel & living expense____________________________________ 邀请人姓名或单位
name of inviter________________________________________________________ 与被邀请人的关系
relationship between inviter and the invited_________________________________ 邀请人联系电话
inviters chinese phone number___________________________________________ 邀请人地址
inviters address in china________________________________________________ 邀请人签名
signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _篇四：2014年最新商务签证邀请函(样式)建议打印在印有公司logo标志、公司全称（最好为中英文）的a4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻 使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期：
国籍：
护照号码： 所属公司名称： 电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行（注：请详细
描述访问目的、活动内容），时间从 至。
费用承担：（注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履
行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保
证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如
遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等
违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后
果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-××××××××
联系人：
联系电话：+86-×××××××××××（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月 日篇五：英文邀请函格式汇总(为国外客户办签证时用)the mode：
new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 invitation letter to: the chinese embassy in indonesia dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.his personal details below: name: date of birth: citizenship: passport: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur 时间*** to clients: qifeng hydraulic technology co., ltd add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, china web: tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189 date: 06th october 2010 dear sir or madam : please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, 名字
时间
地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址: 电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189 日期：2010-10-6 您好，很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下：
姓名: 出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。
第四篇：日本签证保证书
致日本国驻上海总领事馆：
个人出行事由及保证书
本人： 出生年月： 护照号： 此次经（旅行社名称）办理赴日旅游签证: 单次·多次。* 以下请勾选说明()①单独前往日本，且在日本一个人旅游观光。日语掌握程度:（）分
参考：完全不会（0 熟练（5分）()②单独前往日本，但在日期间有朋友·亲属陪同一起游玩。（请写明关系及姓名）
姓名： 关系： 所在城市：()③与朋友（姓名）等（人数）人一同前往日本观光旅游。有（）·无（）朋友·亲属陪同一起游玩。
本人清楚知晓赴日旅游签证的相关规定，保证赴日期间按照旅行社提交的“滞在予定表”观光
旅游，不从事观光旅游以外的其他活动（如探亲或商务），不寄宿朋友或亲戚家，保证入住旅行社预订的酒店，在日停留期间行程由旅行社负责管理，并保证回国后提交入住酒店所开具的住宿证明等相关材料。如有违反，愿意承担后果（可能影响今后赴日签证申请）。
签证申请人签名：
日期：
上述游客经我司审核符合赴日旅游（个人旅游单次签证 / 多次签证）申请条件，由我司代理申
请赴日旅游签证，我司将负责管理上述游客在日旅游观光期间的全部行程，保证游客入住由我司预定的酒店，并在游客回国后递交酒店的住宿证明等相关材料。如有违反，愿意接受相关处罚。
旅行社盖章：
日期：篇二：各种日本签证办理所需材料
各种日本签证办理所需材料
外国人访问日本时必须办理日本国签证，除了日本免签对象地区，不在免签之列的任何国家访问日本，不论以何种理由，包括日本留学、日本工作、日本探访、日本旅游等等，也不论逗留多少天都必须提前做好日本签证办理。据日本驻华大使馆网站的公告，原则上，如果签证申请人具备下列条件，符合要求即予以发给签证。
申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。
提出的申请资料真实且符合规定。
申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国管理及难民认定法（1951年政令第319号，以下称「入管法」）规定的在留资格及停留时间。申请人不符合入管法第5条第1项各条的任何一项。
请注意根据您的护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，手续和所提交的材料有所不同。另外、本馆的签证手续原则上需要通过本馆指定的代办机构办理。
（注）「外交」、「公务」、「因公普通」护照持有者必须通过中华人民共和国外交部指定的代办机构办理。
另外，符合以下情况者，请直接与本馆领事部签证处（电话: 010-6410-6974）联系（咨询时间：周一到周五 14:00-16:30）。1.国费留学生
2.在中国长期居留的日本人的配偶的同伴签证
另外、不住在本馆管辖地区之内者，请向所管辖的总领事馆、常驻办事处等联系。（大使馆、各总领事馆、办事处管辖地区一览表）关于签证申请窗口的休息日，请参阅大使馆通知。
在介绍四种类型的日本签证时，韩日联合交流会的徐老师罗列了所需材料须知(四种)：(一)日本旅游签证须知
至少5人 1．护照原件（有效期在6个月以上）（护照签发地是北京、上海、广东，如果客人现在已为以上三地正式户口，护照签发地为其他省份者，请出示以上三地的户口簿及身份证复印件）
2．照片一张（近期彩照2寸）3．表格一张（日本国入境签证申请书“团体旅游用”）、（表格右上角注明此人在邀请信中的序号）、（护照上同样贴上序号）4．日方的招聘保证书、名单表、日程表一套原件及一套复印件（a4纸复印）
送签使馆的第二天开始计算，10个工作日出签证，护照及表格按邀请信中的名单顺序分别排列 注：10人团在出签后，不可消签。如要消签，必出充分的理由证明。(二)日本短期商用签证须知
如您办理赴日文化交流、地方政府交流、体育交流及日本国内短期停留.进行商务目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等短期商务活动。请携带以下材料来中国国际旅行社总社办理。
一：日方出具材料(日文)1．招聘理由书（邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位）2．停留日程表（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话）3．身元保证书（邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时也可省略。）4．关于邀请单位的材料
（1）已登记注册的法人单位（法人登记簿?本，发行后3个月以内有效）（如果在日本国内股市上市企业，可用最新版的“会社四季报”上该企业部分的复印件代替)（2）没有登记注册的单位（公司、团体的概要说明书；大学教授的“在职证明”；简介书或宣传等可说明邀请机关的资料。
以上材料只需一份原件即可
注:日方出具的材料有效期为3个月.二：中方出具材料： 5．〈营业执照〉复印件 1份（a4纸复印）6．〈在职证明〉（需注明从哪年在此公司工作，现任何职和护照号码）一份（a4纸复印）7．半年以上有效护照，护照签发地不属于北京领区者，需交工作地的暂住证原件(东北三省、江苏、浙江、安徽、上海、福建、广西、广东、海南、四川、成都、重庆不属于北京领馆)8．离、退休人员需出具离、退休证的复印件（a4纸复印）9．国家机关、事业单位、国营企业人员持因私护照办理赴日签证，需持有本单位开具的“为什么持因私护照的理由并同意使用因私护照签证”的证明信（a4纸一正一复）10.护照原件，近半年的两寸彩照一张,签证申请表格一张（表格填好后贴上即可）及健康申报表
三：注意事项：
签证签发在如没有问题的前提下，一般需六个工作日，如材料被返回日本外务省审批，时间不固定，由邀请人催日本外务省的外国人课，电话：0081?03?64022618转外国人课。
本处地址：北京复兴门内大街103号国旅大厦一层公民部日本签证处（地铁复兴门站下，百盛购物中心东侧）电话：66021188-709 或712，66039336签证处传真： 66030659 邮编：100800(三)赴日本探亲访友说明书
一,申请人需准备材料
1、签证申请表及健康申报表(我社可提供,请填写每一项,并贴两寸彩色照片)
2、亲属关系公证书(限探亲及携带亲属访友时提交)
3、身份证复印件
4、户口本复印件
5、半年以上有效护照 二,保证人需准备材料
1、身元保证书
2、所得证明书(需政府机关发行)
3、职业证明(如:在职证明书或营业许可证等)1.保证人是日本人时需要提供:住民票正本或机动车驾驶执照正反面复印件(如果保证人为持三年以上在留资格的非日籍人士时,需要提供:登陆原票记载事项证明书)2.户籍誉本(保证人是日籍亲属时需提供)另:邀请人为留学生,保证人是日方教授或副教授时,上述第二项材料中只需提供: b 在职证明书
三,邀请人需准备材料
1、招聘理由书
2、滞在日程表
3、职业证明(如: 在职证明书,在学证明书或营业许可证等)
4、住民票正本或机动车驾驶执照正反面复印件(如果邀请人为非日籍人士时,需要提供:登陆原票记载事项证明书)另: 1.邀请理由为照看在日亲属的分娩,照顾病人,参加婚礼,考试等时,请另外提
交医院的诊断书,结婚场地预约书,考试通知等相关材料.2.邀请理由为访友时,请提交能证明申请人与邀请人(保证人)友人关系的材料.3.国费留学生邀请父母,配偶,子女探亲时,不需要保证人.上述第二项材料可不
提交.只需提交第三项材料,其中外国人国费留学生证明或奖学金受给证明(材料需注明国费留学生身份,奖学金支付期间及金额)注:
1、申请人只限于本人亲自来使馆申请或由本使馆指定的机关进行代理申请.2、以上全部材料有效期为三个月,申请后所有材料一律不退还.3、保证人与邀请人为同一人时,相同材料可不重复提出
4、个人申请签证受理时间: 周一至周五下午14:00~16:30
5、北京使馆管辖范围: 北京市、天津市、山东省、陕西省、湖北省、山西省、河南省、云南省、湖南省、河北省、甘肃省、江西省、青海省、贵州省、内蒙古自治区、新疆维吾尔族自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区
以上地区居民或在上述地区长期居住的外地人可在北京使馆申请.注：所有复印件均使用a4纸 中国国际旅行社总社地址:复兴门内大街103号国旅大厦一层
电话：66021188?709/712 传真：66030659(四)持“在留资格认定证明书”使用因私护照赴日者需提交的申请材料（日本留学签证中常用日本签证类型）
1、护照，签证申请表及健康申报表各一张,近半年的两寸彩照一张
2、在留资格认定证明书及其复印件
3、婚姻经纬书(另附格式,只限于在留资格为[日配]的申请)
4、就学生调查表(另附格式,只限于在留资格为[就学]的申请)
5、合同书复印件及艺历证明书(只限于在留资格为[兴行]的申请)
6、合同书复印件(只限于在留资格为[技能]的申请)
7、协议书复印件及待遇概要书复印件(只限于在留资格为[研修]的申请)
8、申请人的身份证复印件
9、申请人的户口本复印件
注: 所有复印件均使用a4纸篇三：日本个人旅游签证
日本个人旅游签证
受理范围：
1.上海，江苏，浙江，安徽，江西的居民直接办理。
除以上地区外的居民必须持有上述区域的居住或临时居住证方可申请。
如有护照签发地为领区，但常住地在领区以外的则不能在上海申请个人旅游签证。2.申请人无滞留不归史，无日本拒签史（任何理由）
签证办理所需材料：
备注：
*1.日本签证性质特殊，旅行社会收取游客押金或3方担保函。我社现方便各位亲，根据申请人提供的材料酌情免受押金，但必须材料齐全。以下任意一种情况，其他材料提供齐全的情况下，我社可以免押金： 1）能提供年收入10万以上完税证明原件，近一年总缴税额满3600元以上，差一点3200到3400元，问题不大。2）近5年内有欧美澳发达国家自由行出境记录。或5年内3次进入日本（不能连续过于频繁）3）提供反映年薪10万以上的工资卡流水账单；显示【工资项目】，近6个月以上，平均工资入账8000元以上。
除以上3种情况，申请人在获得签证以后，需要交5万元/人担保金，可以通过渣打银行冻结，或者汇款至我公司账户，日本回国后一周内退换到您的账户 *2.请各位游客归国后凭签证页的扫描件销签，否则影响日后出行与押金退还！！
（被领馆抽查到的客人还需填写《个人出行事由及保证书》，归国后凭借景点票根和回国登机牌销签，否则押金不退！）*3.领馆电话查询，酒店机票必须说是通过我方旅行社和签证一起做的，访问目的就是旅游，无任何亲属朋友，如果口误导致的后果客人必须自己承担！！篇四：日本签证担保书公司担保
日本签证担保书
致: 深圳市乐心旅行社有限公司
我公司员工 2人 赴日本旅游个人签证，是我公司委托深圳市乐心旅行社有限公司代办，我公司愿意担保该员工在日本签证有效日期内进出日本，并按期回中国，在日停留时间不超过15天，如员工延期返回中国或逾期不归或违反当地法律法规，我公司无条件付给深圳市乐心旅行社有限公司每人人民币伍万元整，作为赔偿金，并承担一切法律责任。如该员工因个人原因而被日本移民局拒绝入境或者拒签，所产生的一切费用和责任由员工自行承担。
第五篇：日本签证注意事项
三、中方申请人需提交的资料
（1）日本入境签证申请书（2）有效护照（3）大一寸证件相一张（三个月内免冠近照，底色不限）（4）身份证及户口簿复印件（包括所有内容页）（5）亲属关系公证书（6）暂住证正反面复印件（户口为广东，广西，福建，海南以外的）（7）其他证明赴日目的的资料（医院诊断书/结婚会场预订书/受验票复印件）注意：(1)个别案件提出申请后有可能需要追加资料或省略；(2)除护照和户口簿外，以上资料的有效期为三个月；(3)所有资料（除护照外）需提交正本一套。(4)担保人只限于在日居住者。(5)关于签证申请人的在日亲属（中国人配偶等）的相关资料 在日亲属为非日本籍时，必须提交外国人登录原票记载事项证明书。例如，身元保
证人或者邀请人为日本人时，其中国人配偶作为签证申请人的日亲属必须提交登录原票记载事项证明书（各记载事项内容不得有任何省略）。
(6)大学教授为留学生的亲属作担保时 邀请人持“留学”在留资格在日居住，由所在学校的常任教授或准教授作身元保证
人时，该教授或准教授在提交身元保证书及在职证明书后，住民票及有关收入的证明材料可免予提交。
(7)国费留学生邀请亲属 邀请人为日本国国费留学生时，无需提交身元保证书。所需提交的资料除登录原
票记载事项证明书以外，另需提交以下三种资料中的任何一种：①国费外国人留学生证明书、②奖学金受给证明书、③入学许可书（记载有国费留学生身份、奖学金支付期间、奖学金金额、大学内的所属部门、在学资格）。
(8)身元保证人为外国人时 外国人做身元保证人时，作为符合身元保证人资格的重要条件，原则上应持以下任
何一种在留资格在日本工作，并且在留期间为“ 3 年”。
（1）“外交”、“公用”、“永住者”（注）被抚养者除外。
（2）“教授”、“艺术”、“研究”、“宗教”、“报道”“投资 / 经营”、“法律 / 会计业务”、“医疗”、“研究”、“教育”、“技术”、“人文知识 / 国际业务”、“企业内转勤”、“技能”“日本人的配偶者等”、“永住者的配偶者等”、“定住者”
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