第一篇:中药采购部年终总结
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。那么中药采购部年终总结有哪些?大家不妨来看看小编推送的中药采购部年终总结,希望给大家带来帮助!
团结务实迎难而上为开创制药药厂新局面而努力奋斗在市委、市政府的坚强领导下,药厂坚持以科学发展观 为指导,坚定信心、科学决策、沉着应对,团结和带领全体 员工奋力拼搏,经受住了原材料价格大幅度上涨,生产成本 提高和部分高层管理人员相继辞职的严峻考验,转变思维,更新观念,科学管理,大力开展节能降耗、工艺改进,全力 抓好生产、销售等各项工作,不断拓宽增收节支途径,保持 了药厂平稳健康发展。全年共完成工业总产值×亿元,减少 了×亿元,产值下降了×%;完成销售收入×亿元,同比增长 ×%;实现利润×万元,同比增长×%;上缴税金×万元,同比 增长×%。资产总额达×亿元,资产负债率为×%,各项经济 指标较去年有较大增长。
一、xx年工作回顾
(一)生产能力及质量管理进一步得到加强。xx年,药厂高层管理人员有较大变动,但生产能力和质量管理仍保1持了全面、健康、协调发展。xx年共提取中药材总皂苷× kg,中药材叶总皂苷×kg,其它中药材浸膏×kg,生产片剂 ×万片,胶囊剂万粒,颗粒剂 112.6 万袋,散剂 4,062 万袋。
提取工艺上舍弃了氧化铝脱色,节约了成本,生产工艺技术 含量取得长足进展;制剂车间、提取车间、功能性食品车间 再次分别通过了四大剂型、原料药及功能性食品的 GMP 认证,标志着药厂的软硬件建设达到了国家药品生产管理标准。药 厂产品在市场流通中未出现质量事故和不良社会反映,药厂 生产的“血塞通片”继续保持了“云南省名牌产品”称号。
(二)营销渠道进一步得到拓展。xx年,药厂根据国 家药品宏观调控政策和产品结构,在药品销售上继续实施产 品大宗包售形式,不断创新机制,优化组合,继续巩固和加 强与经销商的合作。一是在中药材原料价格大幅上涨,生产 成本增加,投入提高的背景下,药厂决策层果断决策,提高 部分药品批发价格,虽然销售量下降,但销售收入、利润都 较 2009 年大幅度增长,全年完成销售回款×万元,比 2009 年增加 129.71 万元,增长了 1.27%,销售回款再次突破亿元 大关。
二是充分利用中药材 GAP 基地优势,药厂与中国药材 药厂、广西梧州制药药厂等大型中药材流通商和药品生产商 达成了原料供应合作,共销售中药材原料×亿元,较 2009 年增长了 0.1 亿元。三是攻坚克难,将药厂自行研发生产的 名牌产品打入医疗部门,不断拓宽销售渠道。
通过广泛宣传、努力攻关,药厂生产的丹参益心胶囊、调经养颜胶囊、七生2力片、七生静片等产品进入了云南省医保目录。
(三)企业良好形象进一步得到提升。药厂坚持内强素 质、外树品牌理念,围绕某制药厂文化和企业精神,狠抓药 厂形象建设。一是抓员工素质培训,建立业务技能与工作岗 位相适应的工作机制。坚持员工实践锻炼、自学成才和集中 培训、搞好传帮带的办法,共培训员工 21 期 4200 人次,基 本实现了业务技能与岗位工作相适应,业务水平与工作要求 相协调的目标,员工工作效率稳步提升,精神面貌和礼节礼 貌焕然一新。二是广泛参与社会公益事业活动,增强员工的 社会责任感。xx年,云南遭受了百年一遇的旱灾,药厂积 极响应州委、州政府的号召,向灾区捐款 10 万元,坚持组 织员工协同武警云南内卫支队为灾区群众送水救灾。三是加 大药厂品牌宣传,不断提高药厂知名度。通过媒体宣传和产 品营销宣传,药厂产品实现了报刊和网络上有文字、电视上 有声像、广播上有内容,品牌知名度不断提高,不仅吸引了 大批客商,而且广泛吸引了公众,进一步引起了各级领导和 社会各界的关注,全年共接待前来药厂参观的各级领导、国 内外客商 40 批 1600 余人次。通过上下共同努力,药厂品牌 进一步彰显,企业美誉度进一步提升。
(四)项目资金和工程运行进一步得到改善。项目工作 是药厂持续发展的“拳头”和“心脏”,xx年,药厂申报 了《综合加工——中药材总皂苷提取示范项目》《3.5 万亩,基地建设项目》《中药材规范化种植基地优化升级及系列产,3品综合开发研究子课题》《膜分离项目》和《标准厂房补贴、项目》,得到了省财政厅、工信委、发改委、科技厅、农业 厅等政府部门的资金扶持,为药厂的发展起到了积极的推动 作用。药厂工程项目建设认真吸取俊园和朗园小区的深刻教 训,加强了监管和督查力度。药厂老厂区 40 米城市道路工 程项目竣工验收合格并顺利移交,半岛工程进展顺利,鲜中 药材交易市场搬迁及二期建设工程正在有序进行。
(五)基础管理进一步得到改进。xx年,药厂进一步 加强对财务、生产质量、物业服务、人力资源与后勤接待等 基础管理,不断提高药厂规范化管理水平。财务工作加强会 计基础管理和会计核算流程管理,加强融资还贷、银行授信、资金筹措等工作,加大资本运作和税收策划管理力度,有效 融资×亿元,还贷×亿元。生产质量管理加强生产统计、计 划和设备安全管理,坚持现场质量监督与产品质量检测相结 合,完善招投标制度和 GMP 文件修订,生产、设备采购资金 得到了有效管控。物业服务管理加强组织领导和机制建设,成立小区综治办,启用了门禁刷卡系统,加强安全保卫措施 和环境卫生整治,小区治安乱、环境卫生差的状况得到有效 遏制。
人力资源管理坚持政策规定和标准,严把员工入口关,畅通员工辞职途径,优化员工队伍结构,激发员工队伍活力。
目前,员工队伍年龄和文化知识形成梯次结构。后勤综合供 管和对外接待归口管理,坚持收支两条线和一支笔签字,杜 绝了铺张浪费,堵塞了漏洞,保证了有限经费花在刀刃上。
(六)分药厂业绩进一步得到提升。物管药厂创新收费 机制,完善管理办法,xx年营业总收入为×万元,比 2009 年增长 54.5%;深圳分药厂调整经营模式,抓好主导产品销 售工作,年度总销售回款×万元;昆明某制药厂酒店、广南 会所抓住市场机遇,转变经营观念,分别实现销售收入×万 元和×万元。上海办事处在销售市场拓展的沟通联络上做了 力所能及的工作,为今年的市场扩张尽到了努力。
二、药厂存在的主要问题及面临的形势 总结工作经验教训,是推动工作前进的重要环节,是探 索应用工作规律的重要手段,是提高工作效率的重要途径,是药厂团结带领员工奋力拼搏、开创工作新局面的重要渠 道。xx年,药厂经受住了世界金融危机对企业冲击的严峻 考验;克服了生产原材料中药材价格大幅上涨,生产成本加 大的困难;在一定程度上缓解了市场销售渠道不畅的问题,药厂各项工作仍保持了协调发展的良好势头。但在肯定成绩 的同时,我们必须清醒地看到药厂存在的主要问题和面临的 形势。
(一)产品销售渠道不畅是制约药厂快速发展的瓶颈。
药品生产线、功能性食品生产线生产能力大于市场销量的矛 盾十分突出,面对竞争激烈的制药行业和严峻的药品销售压 力,我们的创新不足,缺乏灵活多样的措施和方法,市场拓 展突破性不大,造成了生产能力大于销售总量的被动局面。
(二)产品成本原材料价格大幅上涨是制约药厂快速发5展的主要因素。由于受个别上市药厂恶意炒作和霜冻、干旱 等自然灾害影响,药厂产品主要原材料——中药材价格大幅 度攀升,并创历史新高,中药材花达 350-400 元/公斤,中 药材剪口达 450-500 元/公斤。
xx年度与 2009 年之前相比,药厂产品主要原材料价格成 2 倍增长,在生产成本加大、市 场拓展不够、销售渠道不畅、产品价格不变等背景下,为保 持药厂工作正常运转和药厂信誉,药厂仍投入大量资金用于 原材料采购,无形中影响了药厂资金周转,导致部分项目不 能及时开发,制约了药厂又好又快发展。
(三)管理人员和员工整体素质与企业的发展还不相适 应是制约药厂快速发展的关键。人是药厂发展壮大的决定因 素,人的执行力是药厂发展壮大的重要保证。自 2007 年以 来,由于药厂个别高层领导利用药厂总裁和股东对其的信 任,在房地产项目开发中严重渎职和失职,给药厂造成了不 可挽回的经济损失后相继辞职,不仅使药厂领导班子出现了 断层,而且严重影响了药厂工作的良性和持续发展。部分中 层管理人员对药厂的总体发展方向理解不深,合理化建议不 多,对高层的意图领会不够,执行态度不坚决,药厂领导的 一些指令和部分工作安排未得到有效贯彻和落实。部门与部 门之间沟通协调不够,导致很多问题久拖不决,严重分散了 药厂领导精力。部分员工缺乏事业心和责任感,缺乏认真、严谨、规范的工作态度,同样的问题和同样的错误重复出现。
(四)缺乏严格的奖惩监督机制是制约药厂快速发展的6核心。药厂发展壮大的核心就是提高生产能力、提高生产质 量、提高销售收入。由于药厂过分强调以人为本理念,奖惩 监督机制缺失,俊园和朗园小区出现质量瑕疵问题,导致 298 套房屋闲置,给药厂造成了重大经济损失,这一案例就是深 刻的证明。此外,从管理层到普通员工普遍存在工作一般化 的思想,工作不求过得硬、只求过得去。建立和完善一套严 密的奖惩监督机制势在必行,通过严格的项目跟踪和日常各 项工作勤务考核,奖优罚劣,奖勤罚懒,为想干事的人搭建平台、让混日子的人没有立足之地。在骨干人才的培养上,各级各部门都应当自觉把业务骨干的培养当作重要的职责 来抓,注重发现、培养、使用人才,保证人才在企业发展中 的支撑作用,保持企业活力。领导的主要职责一是积极研究 制订政策,二是培养使用干部。企业的竞争,归根到底是人 才的竞争。有的部门在领导离职期间就会造成工作脱节;而 有的部门由于平常注重培养和保留了一定的业务骨干,都能 很好地保持了工作的连续,差别对比在药厂明显。
xx年,云南某制药厂药厂面临的形势依然复杂多变,从内部环境看:产品原材料价格居高不下将持续存在;产品 销售总量、销售收入增加短期内将有较大难度;处理药厂遗 留的历史问题十分棘手;提高管理人员和员工素质是药厂的 重大课题。从外部环境看:国际金融危机影响仍在持续,但 国家经济发展长期向好的趋势不会发生根本改变;国家实施 新一轮西部大开发战略,制定出台了更加优惠的财政、税收、7投资、金融、产业、土地、价格、人才、生态补偿政策和具 体帮扶措施;云南省委、省政府将中药材列为制药领军产业 扶持项目,对药厂长远发展具有深远意义。不论从内部环境 看,还是从外部环境看,新的一年,云南某制药厂既面临着 加快发展的新机遇,也面临着各种严峻挑战,但总体上机遇 大于挑战,能不能抓住机遇、战胜困难,在生产、销售、项 目开发上取得突破,是对药厂全体员工的重大考验。药厂上 下必须进一步增强机遇意识、忧患意识和责任意识,把思想 认识、行动统一到药厂今年的工作目标、任务和措施上来,同心同德、锐意进取,为药厂的全面发展尽心尽力、尽职尽 责。
三、团结务实、迎难而上,为开创药厂工作新局面而努 力奋斗 xx年总体思路是紧紧围绕国家 “十二五” 规划纲要,抓住云南省发展农业产业化龙头企业,打造和扶持“云药” 产业做大做强的机遇,完善药厂制定的中药材产业化发展战 略,坚定信心,克服困难,迎接挑战,拓展市场,加快资源 整合和药厂改革步伐,努力开创药厂新局面,为药厂今后的 上市奠定可靠基础。
发展目标是:稳步发展药品、大力发展功能性食品,实 现药品、食品生产总值×亿元,销售收入×亿元,利润×万 元,税收×万元;生产节能降耗下降 5%;资产负债率保持在 ×%。8xx年药厂的主要工作任务
(一)坚持以活性中药材系列产品为重点,努力拓展市 场销售。坚持把“市场销售”放在首位,在保证药品市场稳 步上升的基础上,扩大以功能性食品和药品为主的中药材健 康家加盟招商和 GAP 原料销售,拓展销售渠道提高销售额。
一是在销售渠道上采取多路攻关、多点开花结果的方法,重 点攻关医院、药店等药品大流通单位,加强与旅游、交通运 输、院校和部队等人员流动大、人员分布广等单位的合作,拓展销售渠道。加强在媒体信息上的宣传,增强宣传力度和 效应,努力拓宽市场,确保药厂平稳健康发展。二是在药品 销售上努力扩大“血塞通片”“调经”“丹参”等在医院销、、售流通的同时,紧紧围绕药厂四个新进入云南省医保目录的 药品,努力实现 OTC 市场销售较 xx年翻一番的目标。三 是在 GAP 原料的销售上继续巩固、扶持、提升以黄氏药材、伟信药材、高田药厂等大流通户和国内中药材原料的大企业 主的合作关系,力争实现原料销售收入×亿元以上。
(二)加快重点项目建设,夯实药厂发展根基。项目开 发是药厂发展的基础,也是药厂快速发展和长远发展的大 事。项目建设要深刻汲取俊园、朗园小区的教训,要将重点 项目建设列入药厂决策层的重要议事日程,建立和完善招、投标制度及督查力度,确保工程质优、节支。xx年重点加 快鲜中药材市场搬迁及中药材市场二期项目建设,规范鲜中 药材交易秩序,合理利用市场提高效益;加快完善老厂项目9规划,盘活老厂土地;加强半岛项目建设监督检查力度,确 保工程建设高效、质优;抓好昆明七花宾馆后楼的装修改造 工程,提高营业收入;全力做好俊园和朗园小区房屋的修缮 工作,妥善解决好矛盾纠纷,千方百计盘活存量房屋。
(三)扎实抓好资金募集和制度创新,为药厂发展注入 新的活力。
一是加强与银行的合作,做好药厂融资还贷工作,加强向政府财政部门请示汇报,保证药厂项目资金正常运 行;二是清理、调整、优化药厂固定资产,使资产盘活加速 运转;三是加强与会计师事务所、律师事务所、证券商务的 联系与合作,按照上市目标和进程做好药厂上市的前期准备 工作;四是围绕药厂发展战略和要求,努力推动财务管理制 度、人事管理制度创新,为药厂长远发展和全面发展提供强 大的财力、物力和人才支撑。
(四)建立完善考核和奖惩机制,广泛调动员工的积极 性和创造性。绩效考核和奖惩机制缺失,不仅不能调动员工 的积极性、主动性和创造性,而且极大地削弱了员工的进取 意识和顽强拼搏的意志。xx年,要从建立和完善奖惩机制 着手,制定符合药厂实际的绩效考核和激励机制,将目标量 化到部门,将任务分解到个人,将员工从“大锅饭”中脱离 出来。积极探索和尝试竞聘上岗机制,优化组合人才队伍,实现优胜劣汰,解决能上不能下、一聘定终身的被动局面。
严格绩效考核,广泛开展创先争优活动,在药厂上下营造 “比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围,让员工学有榜样,赶10有目标,切实调动员工的积极性和创造性。我们某制药厂的 全体员工人人要成为宣传员,主动宣传某制药厂集团的基本 情况,主动宣传某制药厂的创业精神,企业文化,主动宣传 某制药厂的品牌产品,把宣传工作渗透到八小时内外,扩大 内外影响,共同营造好某制药厂明天的美好愿景。
(五)坚持活性中药材系列产品战略目标稳步生产,围 绕市场需求研发新产品和储备新项目。药厂要生存,必须坚 定不移地坚持活性中药材系列产品生产和销售,重点稳步发 展以中药材为原料的药业,夯实药厂发展根基,大力发展功 能性食品,拓宽药厂发展途径,保持药厂生产、销售健康持 续发展。药厂要发展,必须根据国家经济走势和市场行情、市场需求,调整战略部署,把重心转移到项目研发和项目储 备上来,在现有产品不足以支撑药厂快速发展的背景下,要 加大新产品研发和开发利用力度。产品研发坚持以中药材 GAP 种植基地为原料的功能性食品、日化用品为主攻方向,用新产品替代过时、过渡产品,充实壮大药厂的经典产品。
xx年将以中药材酒业和第二代中药材牙膏等项目为一个 重点,在深入调查研究和全面论证的基础上,拟定详细计划,稳步实施、稳步推进、务求实效。加强向党委、政府请示汇 报力度,加强同主管部门协调,加强与合作单位沟通,争取 党委、政府和主管部门及合作单位的重视、支持与配合,积 极储备符合药厂长远发展的新项目。要通过战略调整,切实 盘活壮大药厂,确保药厂始终沿着好的方向稳步发展。
(六)加强生产管理,保证产品质量稳步提升。按照国 家药品 GMP 生产管理规范要求,一是做好员工的 “三级培训”,不断提高员工业务知识、操作技能和安全意识。培训采取脱 岗送训、在岗集中培训和员工之间传帮带等灵活多样的方 法,确保 GMP 培训和安全常识入脑、入心。二是在生产过程 中,将现场质量控制管理与质量送检有机结合,做到相互制 约,相互监督,防止问题产品流入下道工序或社会,防止发 生质量事故,造成被动。三是坚持每月自查自检制度,及时 发现、整改存在问题,坚决查处违规责任人或事故责任人,保证产品质量稳步提升。
(七)妥善处理药厂历史遗留问题,使药厂脱下包袱轻 装上阵。历史遗留问题给药厂发展带来沉重负担,严重影响 药厂正常工作和分散领导精力,阻碍了药厂健康协调发展,要抽调精干力量,采取被动为主动,按照先易后难、先简后 繁的原则,狠下决心。一是做好与国土资源部门、中药材园 区管委会的沟通协调,完成药厂土地确认、划界、办证等工 作。二是做好与建设局、中药材园区管委会的沟通协调,完 成药厂承建的中药材工业园区河堤、道路等市政工程的验 收、结算和移交工作;三是做好与电力部门的沟通协调,完 成好专家楼小区、盘龙苑小区的电网改造。
回首 xx年,我们某制药厂人豪情满怀,展望 xx年,我们某制药厂人信心百倍,面对药厂发展面临的新问题、新 挑战,我们任重道远,但困难与机遇同在,挑战与机会共存,12机遇大于困难,机遇胜于挑战,让我们在各级党委、政府的 正确领导下,紧密团结,携手并进,坚定不移地抓好既定的 各项工作,为确保药厂平稳、持续、健康发展,多办实事,多作贡献。
第二篇:采购部总结
2014年上半年采购工作总结
———***方水泥有限公司采购部
各位领导、各位同仁大家好:
2014年上半年已经过去了了,我们****水泥有限公司采购部门在上级主管部门的指导下,在本公司领导的直接支持下,坚持严格执行《****水泥物资采购管理制度》,坚持以“同等质量比价格、同等价格比质量”为原则。今年上半年共完成采购熟料24.59万吨,矿粉2.13万吨,其他混合材14.94万吨。已完成采购计划的49.6%,采购原材料均处于受控状态,较好地完成了上半年工作任务。
一、现将上半年工作作如下总结:
1、在物资采购工作中做到“公开、公平、公正”的原则,不论是大宗原材料还是其它备配件,严格执行*****水泥采购部招标目录及定价限价规定执行,做好优质优价估算工作。同时以*****月度原材料对标为契机,针对本公司有些原材料如:石膏、矿粉等价格偏高排名靠后等情况,不断分析原因,寻找差距。经努力取得一定成效。
2、以“价格、质量、服务”为主线,加强对供应商队伍管理考核,不断优化供应商队伍,确保提供物资优质、优价来满足生产需要。通过上半年不断优化与调整,共调整与补充三家原材料供应商。通过优化供应商队伍和比价工作。上半年共折算节约原材料采购成本(熟料除外)约40万元。
3、严把进厂原材料质量关。我部积极配合化验室做好到厂原材料质量关。今年上半年如钢渣品种因质量原因已拒收了三个批次,为稳定生产和产品质量提供了可靠的保障。
4、加强相关采购队伍建设。不断完善和实行一系列监督管理机制的同时,通过计量系统的改造,使今年上半年料耗比从去年同期的103.7%,下降到今年的101.6%。效果较为明显。
5、紧紧围绕控制成本,采购性价比最优材料等方面开展工作,在严格执行上海南方水泥采购部招投标规定原材料之外,积极与生产部门共同开拓利用价格较低质量指标较好的原材料品种,如:粉煤灰渣与粉煤灰性能相似,而价格相对便宜,二者价格相差:
元/吨,用粉煤灰渣代替部分粉煤灰进行配料生产来降低生产成本,经估算仅此一项每吨水泥生产成本约可节约生产成本5万元左右。
6、积极加强与各部门沟通和协调工作,积极主动参与生产技术部门讨论,更好更准确地掌握生产、技术、销售等部门所需原材料及其性能,更好地服务于生产与销售。如前段时间由于政府整合矿产资源等因素,我公司原来使用水泥生产调色的黑石子已难以适应降低生产成本的要求,我们通过多方调查、试验,采用铜陵煤矸石代替黑石子,不但解决了水泥色泽问题。同时由于煤矸石的助磨作用,对水泥磨台时产量也有所提高,且煤矸石矿产资源属于政府资源综合利用所目录在列。
7、及时与生产部门沟通,每天做好原材料进库、消耗、库存工作,掌握第一手材料,做到心中有数。同时根据各原材料市场行情变化及使用量,结合并利用价格变化趋势图来分析水泥及原材料价格走势,合理储备原材料,使资金利用得到最大化。特别在月底前对有些原材料库存进一步及时调整安排原材料进货量。如:今年4月、5月底熟料、矿粉等原材料价格有向下走势,我部及时控制这些原材料的进货量,尽可能减少库存量,有效薄摊了原材料生产成本。
二、下半年工作目标
1、在市场预测方面。今年上半年我公司共生产水泥40.604万吨,完成全年计划(81万吨)的50.13%。我部积极做好对下半年的销售形势的预测工作,为生产和销售提供前期保障,做好原材料采购及到货安排工作,为全面完成全年生产和销售目标而努力。
2、在下半年的工作中,我部仍将会认真学习,努力工作,不断细化内部管理工作,增强责任意识,提高工作效率。首先,不断向先进兄弟单位学习,吸收别人的长处,不断提高自身队伍素质和管理水平。其次,不断适应市场变化需求,坚持不懈地做好“南方”有关采购制度的具体落实工作,使制度化,规范化的工作氛围尽快落实到实处。.****有限公司采购部
2014年7月20日
第三篇:采购部总结
第二季度工作总结
在领导的关心和信任下,我于2014年 月 日入采购部任职,期间逐渐了解了某市的采购市场,接触了各个供应商,熟悉了日常采购工作,其中心得很多,收获很多。为了更好地做好采购工作,特将第一季度所做工作总结如下:
一、完成工作
1、在日常采购的同时,继续细致的了解某市的采购市场,熟悉各种采购物品的市场分布情况。
2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路,熟悉各条道路上的商品布局及路边的停车位置,包括比较隐蔽的停车场所。
3、严格按照各部门申购单上所列物品的种类数量去采购,严禁私自采购。如果有特殊原因来不及下申购单的及让领导审批的,在部门经理同意下,才可采购。事后,部门必须补回申购单。
4、每月月初及时写好批款单并通知供应商带着发票过来领款。
5、采购物品及时索取发票,报账时保证手续齐全。
6、坚持每晚厨房下班时下单的及时报单工作,以便于第二天营业所需原材料及时送到。
7、每周一下午去东市场例行采购,调查青菜类的价格,以便于为谈价做准备。
8、酒店距市中心大概15-20分钟的路程,在每次外出采购时,尽量了解各类商品及肉、蛋、禽、水果等的价格,及时把握市场动态。为了减低油耗,每次外出采购都根据所购物品及物品的分布,细致合理的安排采购路线。
9、在采购工作中,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
10、对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
11、在完成每日采购工作后,根据酒店的经营情况,积极协助其他部门。本季度多次接送市内酒店客人,最远曾去
接送客人。
二、存在的不足:
第一季度,虽较好的完成了酒店各部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
1、在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
2、在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季度我将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
采购部
2014年 月
日
第四篇:采购部总结
症结:
1.供应商对于电商企业产生的不信任感具体体现电商企业发展迅速失败也很快 人去楼空的事例比比皆是 如:麦兜 爱旅行等 2.收客量级问题以企业现状收客量偏小
大中型供应商对于这样的企业态度一般是无所谓或比较强势 体现在签约过程时间长,奖励机制空缺(无),必须用对方协议等
3.制约不足问题,供应商不为自由性产品提供质保押金,也有上述两条带来的影响 制约不足可能导致沟通不畅,权责不明晰等问题 主要体现在业务沟通过程中以及发生问题后 4.投诉问题其中协议条款至关重要
发生问题时会出现各种未知情况,不确定因素起决定性作用
解决办法
1.首先建立合作关系及合作间的信任(覆盖式签约,选择性使用)-行业内造势 供应商协议的签订代表供应商对企业的首肯,其次供应商协议签订过程中遵循专业性,中立性平等性和保障性。最后签约完毕有明确的对接人及对接流程(需业务部门自行建立对接联系)
2.针对某个目的地集中为三家优质供应商输送客源以保证形成规模得到认可及好评 3.以上两点达到对供应商的制约条款自然存在可谈性
例如:向供应商收取押金,结账方式制约,一单一结中分两部分结算等。
4.投诉中,首先安抚客人,以客户为本的主导思想但又要维护客观事实,其次分清权责,发生问题不推诿责任,不忽视权利,最后对不确定因素的把控需具体情况具体分析迅速做出反应
供应商管理四部分
供应商的签约与合作使用必须通过供应商后台系统,签约必须通过采购部 签约:添加供应商 协议商谈签约 采购:产品上线,软切,硬切,对接
管理:问题处理机制,等级评定及后续问题解决(制约,奖励,变更等)内推:供应商内部推荐(推荐会,OP培训等)
规范化流程,对接端口统一,集中输送客源,快速处理问题 添加供应商:
供应商有个业务部门根据业务开展需求,推荐供应商并报批添加
1.推荐供应商时,请推荐人明确该供应商有签约意向后,收集供应商资料表并将供应商资料表填写完整,合同供应商资质(营业执照 税务登记证,组织机构代码或三证合一,旅行社经营许可证,旅行社责任险)境外机构或旅行社提供当地的合法证明,以邮件形式发送至部门负责人 采购部 财务总监 法务。经部门负责人审批后回复邮件,由采购部向推荐人核实信息并征求法务,财务意见后,走签约流程。若部门负责人,采购,法务,财务任何一方提出异议,推荐人需配合对供应商的审核及评定。
2.线上销售产品,需在产品上线前提出供应商签约推荐,线下销售服务须在业务开展时(询价阶段)提出供应商推荐,以便采购部能及时完成签约,并对该供应商做出预评定及有效管理,凡已合作,但未完成签约的供应商,均不得进行财务结算,直至等签约完成后方可正常开展业务往来。3.供应商使用本着以已签约供应商为主导使用,优先使用已签约供应商。(如同类产品更有优势且服务质量过硬,可以推荐)
4.临时紧急添加供应商须走完协议流程方可合作。如遇特殊情况请进行特批程序。
供应商协议签约
1.签约本着双方共赢的合作理念
2.供应商推荐人在签约过程中需配合采购部与供应商沟通
采购部在与供应商沟通过程中遇任何有关协议条款内容的询问及协商都应第一时间征询法务的意见,得到法务明确回答后方可答复供应商,不得私自承诺条款内容等事项(应尽量多了解供应商信息)
3.协议条款如有修改或变更,采购部以邮件形式发送法务财务,得到专业意见后,方可继续进行后续工作。采购部员工不得在未经法务,财务允许的情况下私自更改协议任何条款 4.供应商协议签订时,纸质版协议应在附件中按规定体现以下文件。供应商资料表加盖业务确认章,供应商的资质文件复印件加盖公章(营业执照 税务登记证,组织机构代码或三证合一,旅行社经营许可证,旅行社责任险)(国外供应商提供当地注册资质及当地从事旅游行业资质文件复印件或扫描件)机票供应商(营业执照 税务登记证 航服代理证等)
采购部在与供应商沟通过程中
1.在平等合作的基础上,应尽力为企业争取利益及权利。
2.应表现出职业性及专业性。在同业中增加好评度及影响力,为企业赢得同行业中良好口碑作出努力。
签约完成后归档采购及对接
1签约完成后应及时将协商扫描件或原件并交由法务归档,以备以后查阅。协议附件扫描件及时上传至供应商系统后台
2签约完成后应及时将供应商对接人告知各业务部门,各部门业务人员应尽量配合签约对接人进行业务往来
3各业务部门员工在与供应商沟通中,如遇到涉及供应商协议条款内容或特殊情况,可寻求采购部协助,采购部将给予能力职责范围内的协助与支持
4供应商使用以已签约供应商为主导,优先使用已签约优质供应商,如同类产品非签约供应商更有优势,请向采购部推荐。
第五篇:采购部总结
工作总结
辞旧迎新,2011已经来临,回顾过去的2010,对采购而言是丰富多彩、着有成效、忙忙碌碌的一年。由于公司有好几个项目(金凤凰、亚丁海岸、党校、韵动领地、珠山秀景、山水新城、中海、凭海临风、水库、保利二三期和珠山小学)同时在施工,所以公司的订单货量普遍偏大,而且货期很急。加上我们部门人手不是很够,故在对采购成本的控制、供方质量的控制以及供货周期对我们部门而言是巨大的挑战。采购部在赵总的带领下,工作有条不紊的进行,设备采购基本满足了工程的需求。2011年我们将继续努力,做好本职工作、不断完善自我。确保各项工作都顺利进行,自我要求必须是保质保价保货期,为公司的发展能贡献自己的微薄之力。以下是对采购部2010工作总结:
1、供应商的完善及管理
供应商的完善主要是新供应商的开发,目前我们公司的供应商库有107家,但是要做到货比三家还远远不够。其中连续合作的供应商只有20多家,这些供应商是公司的领导主管对其能力做了评估,基本上可以满足我们公司现阶段的需求。
供应商的管理主要是对现有供应商的管理以及供应商的评估考核工作。由于我们公司特有的规章制度,款不能及时到位,所以对现有供应商的管理非常有必要。最终达到的一个目的就是每月一次付款、每月一次对账。这样不仅能保证设备的及时到达,不耽误工期,而且我们公司对外的信誉和诚信度也能维持的很好。
对供应商的管理我认为有下面几条很重要:第一,公司的诚信度。这就是所谓的人言可畏,只要我们没有按照约定,其中的供应商就会不满。再者就是现在的供应商很聪明,都学会了合作共赢,所以一传十十传百,公司的诚信度就大打折扣。第二,领导的出面,领导可以带供应商来参观我们公司,这样供应商的心理就觉得很受重视,而且公司的规模也不在话下,另外一个还可以宣传我们公司,一举两得。第三个就是我们做下属的,坚决不能轻视每一个供应商,打电话的时候要客气、有礼貌,人家上门的时候要以礼相待,倒水、安排就座、解决问题,坚决能借故拖延,让供应商等候时间太长。
2、各个部门的配合与沟通
各个部门的配合与沟通是采购的重中之重,只有这一点做好了,采购的工作能顺利的进行下去,而且有助于公司内部的团结。
下面对各个部门的配合与沟通提几点意见及建议:(1)技术部在提供给工程部设备的时候,尽量写清楚、写完整设备的每个规格型号,这样有利于我们采购部后续工作的进行,也为采购货期节省了时间。把上游的环节搞好,是整个核心的关键。当然在这2010年过程中,技术部给予采购部无条件的很大的支持,因为有的设备型号本身已经停产的,技术部要找甲方申请换型号。有的设备我部门找不到供应商的时候,技术部来帮助我们寻找。有的设备没有标明规格型号的,技术部不厌其烦的给我们讲解,以促进工作的健康发展。两个部门很负责并且很人性化的进行着每一点工作。
(2)工程部要采购设备的话,应提前给我们部门报上来,希望不要出现当天报当天要的情况,最起码要给我部门缓冲3天以上的时间。另外在报设备的时候,清单上要写清楚发货的地址,这样不但可以节省成本,而且还能保证货期。工程部和我部门难免会发生一些小摩擦,但是大家都是为工作着想,希望我们能放宽心态来对待,不要把摩擦上升为私人恩怨,进而影响工作。总之,理解是第一位。
(3)采购部本身人员配置不是很完整,发票管理、付款流程、合同管理分工也不是很明确,但是在赵总的领导下工作有条不紊的进行。目前为止,大部分的产品没能按时到货,是因为款的问题。其次就是货运的问题。
2011年的工作计划主要是ⅰ按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度。ⅱ按照订单要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求。ⅲ完善供应商的管理工
作。ⅳ重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行)。ⅴ完成领导安排的其他工作。