第一篇：格式合同备案要提供哪些资料
建筑合同备案需要准备哪些资料呢？针对这个问题，小编为大家整理了有关格式合同备案需要准备的材料的相关内容，请阅读下面的文章进行详细了解，希望对您有所帮助。
办理建筑工程施工合同备案一般来说需提交下列材料：
1、施工合同文本(原件，1份);
2、施工合同备案表(在湘潭市建设局政务办理中心领取;原件，一式4份);
3、需招标工程的中标通知书(原件，1份);
4、由银行出具的到位资金证明或银行、保险公司、专业担保公司提供的支付担保或履约担保书(验原件，提供复印件1份);
5、工程量清单报价单或投标报价预算书(原件，1份)。
6、属于委托办理的经办人还应提交以下身份证明材料：
(1)申请单位法定代表人证明书(原件);
(2)法人授权委托证明书(原件);
(3)经办人身份证复印件(核原件，提供复印件1份)。
第二篇：合同备案申请资料
合同备案申请资料：
说明：
1、合同竣工日期早于办理合同备案时间的，我局将不予受理；对提交延期协议的，经向工程所在地城建办咨询确认未完工的，予以办理；对已开工工程按违法建筑查处；对经向工程所在地城建办咨询确认已基本完工的，将不予办理。
2、监理合同备案的工程规模和施工合同备案的工程规模及规划许可证的建设规模应一致；监理合同、施工合同的建设单位、工程名称、工程地址必须与规划许可证相符，否则不予办理。
3、《标准施工合同》均由“《协议书》、《通用条款》、《专用条款》、合同附件”四个部分构成。其中：《协议书》明确了双方最主要的权利义务，经当事人签字盖章；《通用条款》具有通用性，基本适用于各类建筑施工和设备安装；《专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，多为空格形式，甲乙双方应针对工程的实际情况协商明确约定；合同附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际工作中执行与管理。
4、发包人与承包人（施工总承包企业、监理企业）在签订合同时，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”。否则将不予办理备案。其中：
（1）发包人与监理企业签订的《建设工程委托监理合同》必须在合同第三部分（补充条款）增加一条：“除合同约定的监理人责任外，监理人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负监理责任；督促施工总承包企业与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”
（2）发包人与施工总承包企业签订的《建设工程施工合同》必须在合同第三部分第45条（安全文明施工与环境保护-106页）增加一款：“45.3 除合同约定的承包人责任外，承包人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负责管理；承包人必须与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”
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1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；
注：从2010-8-2起正式开通合同备案网上填报系统，施工企业必须在办理合同备案前，凭企业帐号、密码登陆“东莞建设网-信用管理-合同备案”进行网上填报，提交数据后打印一份网上合同备案表并加盖施工企业、监理企业公章。
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2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件；
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3、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；
注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应采用《建设工程监理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）（建设部工商总局制），合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式；委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。
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4、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件； 注：在省、市建设工程交易中心招标的工程（即招标文件经由市住建局招标办审核备案的项目），可不用公证施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，合同竣工日期不得早于办理合同备案时间，否则不予受理；合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制），并含人工费总额专门条款，协议书与专用条款应填写完整。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。
（1）从2011年4月7日起凡未办理合同公证的项目，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”，否则将不予通过办理。
（2）根据我局文件《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》（东建市[2013]31号）文的要求，为进一步加强施工合同履约管理，从2013年6月1日起，须在施工合同第三部分增加如下条款（若施工合同已公证，可以补充协议的形式增加合同条款，补充协议可不公证）：
房屋建筑工程增加以下合同条款：
①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。
第一阶段：工程完成基础验收后个工作日内完成阶段初步结算。
第二阶段：工程完成主体验收后个工作日内完成阶段初步结算。
第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。
市政工程增加以下合同条款：
①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。
第一阶段： 工程完成总工程量的50%并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。
第二阶段：工程土建工程全部完成并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。
第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。
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5、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；
注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应当采用《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》（建设部工商总局制）。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采用企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。从2010年6月1日起，劳务分包合同需与已领取《信用管理手册》或建立信用档案的劳务分包企业签订。按照东建市〔2011〕125号文规定，属市政基础设施工程和专业承包工程的，考虑工程项目属专业技术性较强，是否实施劳务分包制度，由该项目的施工单位根据自身实力确定。对确定不实施劳务分包的，可在办理工程保函备案及施工监理合同备案时提交由施工单位出具的情况说明代替（加盖企业公章，并明确注明企业保证按月足额支付工人工资）。□
6、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。
注：本次备案的施工单位、合同价款、工程承包范围应与中标通知书一致，否则将不予通过办理。
7、不纳入招标范围的，内资项目提交：□立项文件或《广东省企业基本建设投资项目备案证》； 属外商投资项目提交：□《外商投资项目企业（出资方）信息登记表》，“项目合同、章程和可行性研究报告”批准文件，企业（出资方）营业执照（加盖公章）；
注：外商投资项目企业（出资方）信息登记表收取原件，其他资料均为收复印件核对原件。
第三篇：备案要准备的资料
备案需要的资料
根据国家《互联网信息服务管理办法》和《非经营性互联网信息服务备案管理办法》等相关法律的规定，一级域名必须依法履行备案手续才能访问网站，未经备案不得通过该一级域名访问网站。一级域名备案必须严格按照工信部要求，因各省通信管局理要求不同，有些地区需要用户亲临当地指定备案中心拍照核验。
需要准备的资料如下：
①填写ICP信息备案表；
②组织机构代码证副本或营业执照副本原件扫描件和复制件； ③企业法人和网站负责人的身份证原件扫描件和复制件；
④网站负责人的相片（要由工信部指定的背景布作为背景拍摄的上半身照）；
⑤网站备案信息真实性核验单；
⑥网站信息安全管理协议书；
⑦法人授权委托书（如果法人和网站负责人为同一人时无需此份资料）。
省通信管理局在收到备案人提交的备案材料后，材料齐全的，一般会在20个工作日内予以备案，发放备案许可证号。首次备案通过后，工信部会将备案密码发送到网站负责人的手机上或邮箱中。
第四篇：供应商资料备案要准备的资料
供应商资质备案
1.企业简介
2.企业资格、资信证明文件（产品专利证书、认证证书、营业执照）
3.国家强制认证证书 4.实验报告 5.产品技术简介 6.技术服务承诺书 7.产品质量承诺书 8.售后服务承诺书 9.主要业绩表
第五篇：消防网上备案,要交的资料
网上备案被抽查到的建设工程，建设单位应当在收到备案凭证之日起 5 日内向公安机关消防机构提供下列材料：
1、《建设工程消防设计备案表》（在网上备案后自动生成的备案表）；
2、建设工程消防设计备案受理凭证；
3、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
4、新建、扩建工程的建设工程规划许可证；申请材料
5、设置自动消防设施、重点工程的消防设计专篇（消防专篇一式两份，每页盖章，扉页应有各专业设 计人员及设计负责人手写签名并盖章）；
6、设计单位设计资质复印件一份；
7、建设工程施工许可证；
8、建筑专业施工图（含总平面图，应另行准备一张单独的总平面图，折成 A4 大小，留出装订边）；
9、给水专业施工图（含消防给水总平面图）；
10、电气（强电、弱电）专业施工图；
11、采暖、通风与空气调节专业施工图；
12、与消防有关的工艺布置图；
13、建设单位法人授权委托书；
14、经办人身份证复印件。
15、所有复印件均应注明：“与原件核对无误，XXX 核对人及核对人身份证号码并盖提供单位的公章”，复印件是提供单位直接提交的，应同时注明“接收人：XXX 及接收时间” 被抽查到的建筑内部装修（装饰）工程，建设单位应当在收到备案凭证之日起 5日内向公安机关消防机构提供下列材料：
1、《建设工程消防设计备案表》（在网上备案后自动生成的备案表）；
2、建设工程消防设计备案受理凭证；
3、所在建筑的《建设工程消防验收的意见书》复印件（与新建工程同步验收除外）；
4、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；
5、设置自动消防设施、重点工程的消防设计专篇（消防专篇一式两份，每页盖章，扉页应有各专业设 计人员及设计负责人手写签名并盖章）；
6、设计单位设计资质复印件一份；
7、装修（装饰）部位平面图，室内展开立面、剖面、地面图、顶面图、装修效果图；
8、装修、装饰材料说明及检测证明；
9、消防设施系统、灭火器配置设计说明及图纸资料；
10、与消防有关的电器、暖通、空调、防排烟等设计说明及图纸资料；
11、建设单位法人授权委托书；
12、经办人身份证复印件。
13、所有复印件均应注明：“与原件核对无误，
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