第一篇:库管员岗位职责(物流业)
1.严格库存货物管理,包括货物的分区摆放、防火、防盗、防水。
2.库存货物的保管工作,保证放置安全,根据入库单进库,及时、无误。
3.每天进出货后要对总库存做盘点,做到日结日清,并提供数据与跟单员核对,每月配合负责人、财物人员、客户所派人员进行月盘点。
4.配合海关的随时抽查。
5.更新物料登记卡。
第二篇:库管员岗位职责
库管员岗位职责
1、树立正确的服务意识,热爱本职工作,爱护商品和仓库一切物品,努力提高工作技能。
2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,熟悉商品的存放仓位。
3、严格执行入库手续,商品进仓时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。签收货运部送货单必须先对好所收货物货号是否与托运单货号相符,然后在托运单上写清所收货物品牌、型号、数量,签收日期并签字。
4、对所管产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。
5、库房须按单发货(销售要提货联,上样要打调拨单,周转借机要打借条),手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐发货单。
6、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。
7、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分品牌型号堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),及时入账,并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
8、对问题产品和退货产品要进行清点,查明原因,标示清楚并单独存放,及时通知业务部门做退换货工作,减轻库房仓储压力;对临时寄存商品也要标示清楚。
9、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。
10、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
11、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
12、库管员发现送货三轮车有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作;对递交到库房需要车辆配送的货物配送单要及时通知司机送货,并对司机行车要进行登记确认。
13、库管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报部门主管。
14、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
15、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理(提醒安装人员把给用户安装时用户不要的好包装箱带回来),及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
16、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。检查防火防盗设施的完整性,做好防火、防盗、防漏、防潮、防鼠、防人为损坏工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通。
17、注意自身和运输工人人身安全、商品安全,货物要按要求堆码,搬运过程中安全操作避免事故发生。
18、服从上级领导的工作安排,积极配合部门主管完成各项工作任务。
19、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、滞销和不需要现象的发生,并即时上报。
20、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。严禁闲杂人员进入库房逗留、闲谝、留宿,库管员要保守商业机密,不得泄露库房情况。
21、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作,并随身保管好库房钥匙,不得外借。
22、库管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
23、库管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。
库管员(签字):
宁强凯虹商贸有限责任公司
2014年3月1日
库管员考核办法(月度)
总分100分
绩效工资500元
1、物资出入库管理(帐卡物一直合格率98%以上):
比重30分,抽查合格率每低于一个百分点扣5分;
2、物资先进先出管控;比重10分,每出现一次没按时间先后顺序发货扣5分;
3、物资安全管理:比重20分,因为存储不善,摆放不合理而出现物资损坏每出现一件扣10分;
4、按期盘点,呆滞品处理:比重10分,呆滞品上报处理及时不扣分,不及时扣5分;
5、仓库安全消防:比重20分,有人在仓库吸烟不遵守仓库规定每发现一次扣5分;
6、商业保密:比重10分,严守公司机密,不泄露账目、价格等加5分,泄露商业机密一次扣10分,严重的则送交公安机关处理。
第三篇:库管员岗位职责
库管员岗位职责
1、遵守国家相关法律、法规,按照国家邮政局颁布的邮政储汇业务规章制度,履行储汇资金保管工作职责。
2、按照现行的储汇业务规章制度和储汇业务资金作业流程,定期与储汇出纳核对资金变动情况。
3、经办金库储汇业务现金的出、入库,并办理登记《现金日记帐》,做到帐实相符。
4、将各网点上缴的现金下拨时,库管员必须在开拆清点无误后,按额配送到各网点。
5、经办到其他商业银行储汇业务资金的存、取款工作。
6、坚守工作岗位、准时上下班。做到岗位不离人,人在国家财产在,严格执行金库重地安全防范用电、禁烟、禁火、禁止无关人员进入工作场地的规定。
7、接受邮政储汇稽查部门和行管部门对储汇金库的检查。
8、完成班长和上级领导交办的其他工作。
第四篇:库管员岗位职责
重庆XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 称
库管员岗位职责及工作要求
(版本:0/A
版)
编制:____________
审核:____________
批准:____________
2012年10月31日发布 2012年11月1日实
重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责
库管员岗位职责及工作要求
目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。
一、收货检验及进库:
1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。
2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。
二、出库原则和流程
1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;
2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;
3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。
4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。
5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。
6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。
三、退库
1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。
2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。
3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。
四、安全库存量申报
1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使
用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。
2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。
五、存货管理
1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗
留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。
2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。
3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。
4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。
5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。
6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。
六、库存盘点与报告
1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题
2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。
3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。
七、相关记账表单
1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。
2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。
3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。
4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。
八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。
——库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。
承诺人签名:
日期:
****年**月**日
第五篇:库管员岗位职责
物业部库管员岗位职责
一、岗位概述
1.岗位名称: 仓库保管员 2.直属部门: 物业部 3.直属上级: 物业部经理
二、岗位职责
1、合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、及时填写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;
5、定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
6、编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;
7、做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;
8、协助会计做好其他有关财务工作;
9、负责出入库物料管理,填写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;
10、无审批手续或手续不全不得出入库;
11、按时、精确登记台帐,编送存货报表,不得耽误;
12、每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;
13、每周至少清算库房一次,确保库房洁净、通道疏通、货物堆搁整洁;
14、增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。
15、出库产品检测。
16、公司发导交办的其他工作;
三、主要工作
1、保证库存卡、物对应,及时填写库存卡片变化内容;
2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;
3、仓库环境的清洁卫生管理;
4、负责仓库保管物品回类清楚、摆放有序、数目了然;
5、辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;
6、有权谢绝未经检修的物料入库;
7、有权回绝未经各部门经理允许的领取材料;
8、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报;
9、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内参观。