档案组岗位职责

第一篇：档案组岗位职责

1.严格执行档案资料管理保密制度。

2.分类登记做到科学合理，便于查阅。

3.建立完善的资料管理制度，到期归还，还要检査资料是否完好无缺，发现问题及时报告处理；热情帮助内部成员传阅或查询有关资料，严格按照图书借阅管理规定办理手续，避免书籍污损或丢失。

4.对资料进行定期保养、整理或销毁。

5.完成自己承担的各项工作。

6.按时到岗工作，认真填好资料档案部《工作记录表》，由部长及考核员签字，以便考核。

7.每天整理资料档案柜。对现有图书资料分类编号，盖章，登记，上架。

第二篇：档案组评价标准

档案组检查细则（100分）

1.学校建设有专门的档案室（3分），档案室环境整洁规范（2分），档案室相关制度上墙（2分）。档案有专人管理（2分）。档案分类明确（2分），按照二级目标或三级目标梳理（2分）。

2.使用透明档案橱（3分），档案橱干净整洁（3分），有新购透明档案橱（2分）。

3.档案盒摆放整齐，无破损（2分）；档案盒标签准确美观（2分）。

4.学校建设有电子档案，分类细致（2分）。

5.档案盒内建有卷内文件目录（2分），记录详实，与盒内文件一致（3分）。

6.盒内档案排列有序规范，文件目录按照时间先后每张从上到下、几张文件目录从下到上摆放，材料随时充实，目录随时增添（2分）。

7.所有档案无乱放现象（2分）。

8.档案文件无分类不准确现象（2分）。

9.认真学习视导评估细则、督导评估细则，注意平时材料积累，档案文件齐全，日常文件入档及时（2分）。

10.档案文件完整，不缺乏配套文件（4分）。

11.学校活动类材料详实充分（3分），过程性材料完善，有记录、照片、视频等（3分）。

12.提倡使用打印材料，尽量不使用手写材料（3分）。

13.档案文件详实，无作假痕迹（2分）。

14.手工帐齐全，登记正确，规范（5分）

15.建有电子帐，电子帐和手工账相符（5分）

16.入账及时，有固定资产增加凭单，减少凭单，记账凭单(2分)

17.定期清查，有报废、报损明细表(3分)

18.帐、表、卡、物相符(5分)

19.健全校产管理制度(3分)，固定资产登记造册(3分)，建立公物损坏赔偿制度，防止校产流失(3分)。

20.定期检查各类用房，及时维修，无危房(3分)。

21.各类专用教室专人负责，各类器材等教育资源登记造册、台帐齐全(2分)，各类器材定期检查，及时维修(2分)，各类专用教室设施、设备向学生开放，使用率高(3分)。

22.采取有效的控辍保学措施，建立学生流失报告制度，小学、初中免试入学，不得开除学生(3分)。严格控制班额，每班人数不超过省定标准（3分)。

第三篇：档案员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第四篇：档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

一、认真做好档案库房内务管理，密集架排列有序、整齐清洁、布局合理、分类明确、查找方便。

二、认真做好档案库房防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体

检查工作，维护档案安全，定期检查案卷保管情况，及时抢救破损档案，发现档案丢失等意外或特殊情况及时向分管领导报告。

三、负责管理省局机关业务档案，包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其它有关档案，维护档案的完整与安全，按规定为全局业务工作提供服务。

四、负责本局企业档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。对档案接收要认真做好清点交接工作，保证移交目录与实收档案材料一致，档案迁出要凭有关业务科室迁出证明办理，对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合的，应即时封好，说明退档理由，退回原发出机关。

五、坚持查档规定，外借档案归还要与借档人当面检查核对，发现异常及时报告中心领导，以便明确责任。

六、不得私自将档案带出档案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名义、印章、设备、档案对外提供服务。

作者：新邵县工商行政管理局 ：信息中心

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第五篇：档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

一、坚守工作岗位，服务态度热情。

二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。

三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。

四、按时完成学校交给的其他工作。

五、做好归档工作。

立卷归档制度

一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。

二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。

四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。

档案保管制度

一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。

二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。

三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。

四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。

五、不准使用档案搞陈列展览。

六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。

七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。

档案保密制度

一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。

二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。

三、重要档案资料，不得随意外取。

四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。

五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。

六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。

档案利用制度

根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。

一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。

二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。

三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。

四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。

五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。

六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。

七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。