秘书科科长岗位职责

第一篇：秘书科科长岗位职责

一、负责本科室的全面工作，组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。

二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。

三、根据学校领导和办公室领导指示，起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。

四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿，初步审核《茂名学院信息》样稿。

五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。

六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排，编制学校周程表。

七、在有关部门的配合下，积极做好学校对外交流和合作工作。

八、协助院长处理好日常事务。

九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

十、认真执行上级有关规定，做好保密工作。

十一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

第二篇：办公室秘书科科长先进事迹

张红阳同志系许昌市机构编制委员会办公室秘书科科长，自1989年从事机构编制工作以来，他恪尽职守、秉公办事，为机构编制管理和机构改革工作做出了积极贡献。其所在单位连续多次被评为“全省机构改革工作先进单位”、“全省机构编制工作目标管理先进单位”、“全省机构编制信息宣传工作先进单位”、“全省机构编制统计工作先进单位”等，他本人也

获得了许昌市政府督查工作先进个人，全市人事人才工作先进工作者。其主要事迹有：

一、加强学习，注重提高自身素质

打铁还需自身硬，为搞好编制工作，多年来，他坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面落实科学发展观，增强贯彻执行党的基本路线、方针、政策的自觉性。他系统学习了党和国家关于编制管理、行政管理体制等方面的方针政策，切实提高了自身的业务素质和工作能力。在学习中，他坚持理论联系实际，自觉做到“四个结合”：结合思想实际，不断改造自己的世界观、人生观和价值观，提高自己的思想觉悟;结合工作实际，积极运用马列主义的立场、观点和方法，认识问题、分析问题和解决问题;结合党风廉政教育等活动，牢固树立廉洁从政、执政为民意识，切实做到自重、自省、自警、自励，自觉抵制各种腐朽思想和生活方式的侵袭;遵纪守法，坚持原则，不徇私情;结合本职工作，虚心学习业务知识，认真把握政策界线，力求减少失误，提升管理水平。

通过多年的学习积累和实践锻炼，他熟练掌握了机构编制管理工作的知识和技能，对机构编制管理的方针、政策以及我市的区划沿革、市直各类机构设置、部分机构撤、并、转、合的情况十分了解，发挥了积极的参谋作用。他撰写的《转本文来源：http://www.xiexiebang.com变职能是政府机构改革的关键》、《正确处理事业单位改革中的几种关系》等文章，在《许昌日报》上发表，受到了同志们的好评。

二、与时俱进，不断开创工作新局面

在工作中，他不断增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识，不断提高业务工作水平和为人民服务的能力，扎实做好各项工作，近年来，根据我市社会经济发展的新形势和机构编制面临的新情况，他及时向编委办公室提出了加强机构编制管理工作制度化、规范化建设的建议，得到了领导肯定和支持。在深入调查研究的基础上，他先后起草了《关于进一步加强机构编制管理工作的意见》、《许昌市机关事业单位人员编制管理办法》、《许昌市乡镇机构人员编制管理办法》、《许昌市机构编制委员会工作规则》、《许昌市编委办公室工作制度》、《许昌市编委办公室标准化管理操作规程》、《机关事业单位编制使用通知单制度》等规章制度，使我市机构编制管理做到了有章可依、有章可循，促进了机构编制管理工作制度化建设。严格履行市直机关事业单位人员编制审核程序，充分发挥机构编制的“龙头”作用。建立了人员编制数据库，切实实现了机关事业单位人员编制实名制管理制度。

结合对机构编制管理的认识，通过借鉴外地经验，他积极探索新形式、新方法，由他负责建设的许昌机构编制网，首倡了机构编制工作的政务公开;推行的全市机关事业单位人员《机构编制管理证》，引进了人员编制的控制计划;组建的许昌市机构编制管理研究会，营造了机构编制理论研究新氛围;这些工作都走在了全省前列。

三、积极进取，圆满完成各项机构改革工作

近年来，他积极参与了多次地方政府机构改革工作，圆满完成了各项任务。特别是在地方政府机构改革工作中，认真履行职责，深入开展调查研究，认真做好我市地方政府机构改革方案的制定、实施等工作。随着经济社会的不断发展，他积极思考行政管理体制为积极社会发展提供体制机制保障问题，积极参与了理顺经济开发区和东城区管理体制、城乡规划管理体制改革工作。在全省深化和完善乡镇机构改革工作中，他深入鄢陵县大马乡、柏梁镇、马栏镇等乡镇，认真了解乡镇机构编制、工作职能以及乡镇经济社会发展等现状，广泛听取基层人员的意见和建议，形成了有价值的调研报告，为领导决策提供了科学依据。他起草的《许昌市深化和完善乡镇机构改革工作流程图》，规范了全市乡镇机构改革工作的任务、目标和要求。在乡镇机构改革工作中，他积极协助省、市等多家新闻媒体，大力宣传乡镇机构改革工作，共播(刊)发信息8条，其中1条在中央电视台播发，还组织人员编发《乡镇机构改革工作简报》21期，提高了社会各界对机构改革工作的认识，为机构改革工作营造了良好的舆论氛围。

四、求真务实，认真做好信访稳定工作

近年来，随着人事制度改革的不断深化，个人利益矛盾的冲突和激化，已成为社会大局稳定的隐患。他本着既坚守政策底线，又要维护稳定大局的原则，认真、热情地做好群众来信、来访工作，对所反映的情况都认真进行调查核实，确保信

第三篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责：

1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；

2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；

6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；

7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；

9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；

10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。

第四篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训，安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

七、完成领导交办的其他工作。

第五篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责（思政部秘书）

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

14.系领导交办的其他工作。

秘书岗位职责（思政部秘书）

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

14.系领导交办的其他工作。