档案工作委员会职责

第一篇：档案工作委员会职责

1、指导、协调、检查全院档案工作。

2、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，制定全院档案工作规划；

3、审定学院档案工作各项规章制度；

4、研究并决定学院档案工作的重大事项；

5、协调各部门档案工作“四同步”（即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作）的关系，确保档案工作与学校其他工作同步发展；

6、对各部门档案工作进行监督、检查与考核；

第二篇：委员会工作职责：

新城区湖滨路办事处

村民监督委员会工作职责：

村务监督委员会集议事、监督、理财、协调职责于一体，享有监督权、检查权、质询权和建议权，其具体职责如下：

1、加强对村党务公开情况的监督。对村党组织重大事项决策、党员义务履行、党员奖惩、村级后备干部选拔、党员发展、培养和评先评优等情况进行事前、事中、事后的全方位监督。

2、加强对村干部廉洁自律情况的监督。对本村干部执行廉洁自律规定的情况进行监督；协助乡（镇）党委、纪委抓好对村干部“述职述廉”、民主评议和考核工作；认真办理群众来信来访，引导群众依法信访、逐级信访，真正把矛盾化解在基层；定期对村党风廉政建设情况进行研究分析，制订、完善各项规章制度。

3、加强对村党员、干部履行职责、带头致富情况的监督。对村两委会任期目标的执行情况和村干部帮扶村民脱贫致富情况进行监督，促进目标任务的完成和村级各项事业的发展。

4、加强对村务公开和民主管理的监督。对村两委会落实上级关于村务公开、民主管理的一系列政策规定的情况进行监督；审核村务公开的内容、时间、形式及程序；认真征求村民对村务公开和民主管理的意见和建议，并督促村两委会把群众关心的热点问题及时公开，坚决防止和纠正搞形式、走过场、假公开、不公开的不良行为。

5、加强对村级财务资金的监督。认真行使监督权、审核权、督促纠正权，定期召开理财会议，检查账目和集体资产处理情况。对集体重大经营决策事项实施监督，对村所有的开支票据和村财务公开的内容进行审核。

6、加强对村级工程建设的监督。对本村属财政资金、集体资金或公共筹资建设的工程项目进行全程监督。重点监督建设资金的管理使用情况、工程建设项目招投标情况和工程建设质量以及验收情况。

7、加强对村干部任用情况的监督。对村干部的考核、奖惩、任免，有权向乡（镇）党委、政府和村民代表大会、党员代表大会提出建议，协助乡（镇）纪委查处村干部违纪违规案件。

8、加强请示报告和双向沟通工作。坚持定期不定期向乡（镇）村务监督指导委员会以及村党支部和村民代表会议

报告村务监督委员会工作情况，并及时向村党支部、村委会等组织反映村民对两委会的意见和建议。

第三篇：档案人员工作职责

档案人员工作职责

一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。

二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。

三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。

四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。

五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整与安全。

六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。

七、负责制定工作计划，做好档案移交工作。

八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。档案（库房）管理制度

档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。

一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。

二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。

三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0C左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。

四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。

五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整与安全。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。

六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。档案借阅制度

一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。

二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领导批准。

三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丢失。

四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须到档案到办理转借手续。

五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。

六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。档案保密制度

一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。

二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅，不得外借。

三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。

四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。

五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。

六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。

第四篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员工作职责篇2

1.负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2.负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3.根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4.负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

5.负责公司档案查询、借阅的管理。

6.按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7.完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员工作职责篇31、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责篇41、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员工作职责篇5

负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;

协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇61、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责篇71、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案，确保档案材料安全。

3、做好文件，资料，档案的保密，保管工作

第五篇：档案工作分管领导职责

档案工作分管领导职责。

（一）负责组织全局职工和档案管理人员，开展学习，及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。

（二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展规划，并列入领导议事日程，督促分管部门按档案行政管理部门和局综合档案室要求作好应做的工作。

（三）关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本局各项工作协调发展。

档案工作办公室主任职责

一、在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。

二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度。

三、组织本办人员进行政治和业务学习，不断提高政治素质和业务素质。

四、协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、工作总结及考评。

五、负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。

六、协调与其他业务部门关系，确保档案资料归档完整。

七、负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。

八、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。

档案工作人员职责

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部门颁发的有关规定、标准、制度。

2、负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像、专业档案。

3、负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况，经常性地进行保密教育。

4、建立以档案室为中心的档案管理网络，定期或不定期召开各科室内勤业务会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

5、编制档案检索工具，及时、准确地提供档案资料，为机关工作服务。

6、定期对档案核对、鉴定，并提出对超过保管期限档案的销毁意见。

7、保持库房内外卫生、整洁，加强“十防”措施，发现问题及时报告并采取应急措施，确保档案安全。

8、努力学习档案业务，不断提高档案管理水平和工作效率。

档案员岗位责任制

1、档案员应坚持四项基本原则，贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

2、档案员应为档案利用者积极提供方便，做到服务热情、周到、及时、准确。

3、集中统一管理本局各种门类、载体的档案，及时做好本局业务资料和其它资料的收集、整理、编目、立卷归档工作。

4、对本局各部门档案工作进行业务指导。

5、积极开展档案编研工作，为领导决策和本局进行各项活动提供有效的档案信息。

6、加强对档案室的管理，熟悉室藏情况，严格执行各项制度，经常检查“十防”工作的落实情况，发现问题及时汇报，采取措施，确保档案安全。

整理（立卷）归档制度

1、立卷归档工作一般在次年六月份底以前结束。

2、对本局的文件材料、平时要及时收集和整理的文件，按照各类文件保管的期限，拟定立卷类目，以文件的层次分别归类。

3、要按照文书档案立卷规定，把草稿或讨论与通过的正式文件、请示与批复、正件与附件，底稿和正式件一并归档，以保持文件的联系。

4、对上级机关或其他部门来的文件，要及时分类并按照文书处理的程序，定期检查和归档；对需要清退的文件，定期收集齐全，按时清退。

5、根据有关文件精神，各部门和个人不得保存属于归档范围文件材料，科、室办理完毕后的文件材料要一律退回文书档案人员立卷归档，以保证档案的完整。

6、年终要调整立卷，在调整定卷前，对文件的收集是否完整齐全，要检查核对，经鉴定后方可组卷，按卷号顺序入柜排放。

档案利用制度

1、工作需要查阅档案室档案材料的外单位人员，必须持本单位的介绍信，并注明需要查阅档案内容，需经办公室领导批准。

2、本机关工作人员因工作需要查阅档案时，需经室领导批准，否则不予查阅。

3、档案利用者有保护档案的义务，不得损坏和擅自拆散抽出、放入、涂改，更不准私自带走档案材料。

4、查阅档案应在档案室内进行，需要重点摘录原文，摘录后经档案人员核对签字后生效，不得私自保管档案和摘抄。

5、档案利用者应遵守档案法的规定，不得向无关人员谈论和向社会上扩散机密内容，违者依法追究责任。

6、档案利用者查阅档案后，应根据情况填写利用效果登记表，以便档案的利用率和利用效益的统计与综合分析。

档案保密制度

一、档案是党和国家的宝贵财富，确保档案资料的安全和保密是档案人员的神圣职责。

二、档案员在政治上必须同党中央保持一致，不断增强自己的政治素质，遵守职业道德，事实求是地维护档案的完整和真实。

三、档案人员不准擅自带无关人员进入库房，不得将档案带至公共场所。

四、档案库房门窗必须坚固，随时关门上锁，钥匙由档案员保管，未经领导同意不得委托他人代管。

五、凡因玩忽职守造成档案损失、泄密的，将根据《档案法》实施办法有关条款处理。

档案保管制度

1、档案人员应忠于职守，坚持以防为主，防治结合，用科学的办法管理档案，以维护档案的完整与安全。

2、档案库房应配备必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防光、防尘、防潮、防虫、防盗、防高温、防污染等十项工作。

3、档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆等杂物，保持室内清洁卫生，整洁美观。

4、库房档案柜应排列整齐一致，统一编号，不同门类，不同保管期限的档案应分别排放，编制档案存放示意图。

5、定期对档案保管状况进行检查，发现问题及隐患及时报告并采取解决措施。、档案人员调离岗位时，必须在离岗前将室藏档案的基本情况交待清楚，并办理交接手续。

档案统计制度

1、认真学习贯彻《中华人民共和国统计法》，对各项统计数据要真实、准确。

2、做好档案统计工作的原始记录，建立档案台帐、分类台帐、接收登记、移交登记、利用登记、销毁清册等。

3、做好每天一次的库房温湿度记录，并经常进行分析、比较，选择适当时机进行通风或关闭门窗，根据现有条件，在力所能及的条件下，调节库房温湿度。

4、每年进行一次档案全面统计，按照市档案局的要求，对档案的基本情况、利用情况、鉴定情况、检查核对情况逐一统计，确保数字的准确并及时上报档案局便于汇总。

档案鉴定与销毁制度

1、根据国家和上级档案机关规定，编制本机关档案保管期限表，档案工作以保管期限表为依据。

2、档案鉴定人员应认真学习党的方针、政策和档案专业理论，熟悉档案管理鉴定的原则和方针，提高档案鉴定水平，全面了解铜陵市地方海事局和各室的职责范围，掌握档案保存价值，便于取舍。

3、档案鉴定工作开始之前，召开专兼职人员会议、布臵鉴定方法、步骤、标准。

4、档案鉴定工作每年鉴定一次，对保管期限已到的档案逐件进行鉴定，提出保存、销毁意见，一时无法确定存放、销毁的档案，可暂时保存，经请示上级业务部门后，再作处理。

5、销毁档案要编写《档案销毁清册》，经局分管领导办公室主任审批后，再进行销毁并报上级业务部门备案。

6、销毁档案由办公室负责，有关科室的兼职档案人员参加，并做好销毁档案的保密工作。

7、参加销毁档案人员，要在销毁清册上签字，并妥善保存。

档案管理工作考核奖惩制度

为深入贯彻《档案法》，强化全局职工的档案意识，确保档案管理资料的齐全完整，提高档案管理人员的工作责任感，特制定以下制度：

1、文件资料的书写应按《国家机关公文处理规范》要求进行，一律采用碳素墨水或蓝黑墨水书写，杜绝用铅笔或圆珠笔书写。

2、各部门兼职档案管理人员，应做好本部门文件资料的传阅、收集工作，并按密级、归档范围进行保管，不得遗失，发生中途泄密事故或产生不良后果的，将按照《保密法》要求和有关规定，从严处理。

3、各部门在次年四月底以前，按归档要求，将上一的文件材料全部整理移交综合档案室。

4、平时各部门专项工作结束后，一个月内要将文件材料收集齐全，按归档要求整理好交综合档案室。

以上条款的执行，机关岗位责任制考核领导小组统一检查、考核，奖优罚劣。标准由局考评领导小组根据情况决定。

文书处理制度

做好文书处理，是搞好档案保管工作的关键，是提高办事效率，促进机关工作有效运转的重要一环，为妥善做好文书处理工作，特制定如下制度：

1、坚持收发文登记手续；

2、严格文件的拟办、送阅、签发、校核、用印，确保发文质量。

3、文件收到后，两日内有领导签批，十五日内应办理完毕，急件急办，发文也应从快办理。

4、文件材料在办理结束后，要及时收集齐全、立卷归档。

5、文书处理工作要做到安全、准确、保密、及时、不拖延、不积压、不错漏。

文件传阅、借阅制度

一、借阅文件，须办理借阅手续方可借阅，用毕立即退回。

二、借阅文件，应爱护文件，不得随意涂改、拆卸、损坏文件。

三、文件传阅时，应注意保密，不得横传，不得乱丢乱放，不准将文件借于无关人员阅。凡绝密文件，借阅人员一律不准复印。